ユーザーマニュアル_ indd

Transcription

1 デスクネッツとスマートフォンを簡単同期! CONTENTS desknet s Sync for smartphones とは desknet s と 各種スマートフォンや outlook 等のスケジューラーを を経由して双方向同期することができるサービスです 1. 概要 動作環境 クライアント PC 動作環境 クライアントスマートフォン 設定ページ 同期する 同期を停止する 同期を完全に解除する 各種デバイスとの同期 iphone との同期 (iphone OS 3.0 以降のみ対応 ) Android との同期 Windows Mobile との同期 同期について 同期される対象 同期先への登録について 繰り返しのない予定 繰り返えされる予定 ( 定期予定 不定期予定 ) 注意事項 FAQ 15 desknet s Sync for smartphones マニュアル PART1 管理者マニュアル PART

2 デスクネッツとスマートフォンを双方向同期! SECTION1 概要 desknet s Sync for smartphones をご利用頂きまして ありがとうございます SECTION2 動作環境 desknet s Sync for smartphones をご利用いただくには の動作環境を満たし V7.2J R1.0 がインストール済みで正常に稼働しているサーバーに desknet s 本ソフトウェアを サーバーへ導入することで deskent's 上のスケジュールデータと Sync for smartphones をインストールしていただく必要があります 上のイベントを同期することができます サーバーへの導入は サーバー管理者へお問い合わせください インストールについて サーバー管理者にお問い合わせください ユーザーは同期したい の情報を登録することで スケジュールと イベントを同期することができます また 対応するスマートフォンを対象の と同期することで 上のス 2.1 クライアント PC 動作環境 ケジュールデータをスマートフォンから確認 操作することができます Windows XP SP3 MSIE6,MSIE7,MSIE8,FF3,FF3.6,Chrome5 Windows Vista SP1 ~ SP3 MSIE7,MSIE8,FF3,FF3.6,Chrome5 Windows 7 MSIE7,MSIE8,FF3,FF3.6,Chrome5 Mac OSX Safari3 Mac OSX Safari4 2.2 クライアントスマートフォン desknet s Sync for smartphones は定期的に同期処理を行ないます ユーザーは同期を行うカレンダーとして 任意の Google カレンダーを設定することができます と同期機能を有するスマートフォン iphone OS 3.1 以降 (SoftBank iphone 4 etc) Android 2.1 以降を搭載するスマートフォン (Docomo Xperia SoftBank HTCdesire etc) Windows Mobile 6 classic 以降を搭載するスマートフォン (WILLCOM Advanced W-ZERO3 etc) など 03 04

3 デスクネッツとスマートフォンを双方向同期! SECTION3 設定ページ desknet s Sync for smartphones に同期する Google カレンダーの情報を登録します [5] カレンダー ID 同期したい Google カレンダーのカレンダー ID を指定してください [1] 状態 ( 図 1) 現在の同期状態を表示します 同期中 : 設定された Google カレンダーと同期しています 同期中 - 同期処理中 : 設定された Google カレンダーと同期処理を実行しています 同期処理中は更新ができない場合があります 更新処理を行う場合は時間を置いて行ってください 停止中 : 同期は停止しています 管理者により無効とされています : 管理者が利用を許可していない 管理者へお問い合わせください Google カレンダー ID を確認 1. Google カレンダーへアクセスします ( 図 6) 2. 左部 マイカレンダー の同期したいカレンダーのメニューを表示し カレンダー設定 を選択します 3. ページ下部 カレンダーアドレス の ( カレンダー ID:[ こちらを確認 ]) を確認してください ( 図 7) 図 3.Google ログイン画面 [2] 同期履歴同期について履歴を表示します 図 1.desknet s Sync for smartphones アカウント画面 [3]Google 認証 認証ボタン を押下して認証してください 図 4.Google 認証画面 図 5. コード表示画面 認証作業手順 1. 認証ボタン を押下するとダイアログが起動します ( 図 2) また Google のログイン画面が新しく起動します ( 既に Google へのログインが完了されている方は 3. へお進みくだ さい ) 2. 同期したいカレンダーを有しているアカウントで Google にログイン します ( 図 3 ) 3. Google の認証画面で 承諾する ボタンを押下します ( 図 4) 4. 表示されるコードをコピーして ダイアログの入力欄にペーストしま す ( 図 5 ) 5. OK ボタンを押下後にダイアログが消えたら認証作業は完了です [4] 同期状態 図 6.Google カレンダー マイカレンダーの選択 図 7.Google カレンダー設定画面 カレンダー ID の確認 同期する場合は 同期 を 同期を停止する場合は 停止 を選択し 図 2.desknet s Sync for smartphones ダイアログ てください 管理者により利用許可が下りていない場合 こちらは選択できません 05 06

4 デスクネッツとスマートフォンを双方向同期! SECTION3 設定ページ 3.1 同期する SECTION4 各種デバイスとの同期 以下 との同期可能な主なデバイスの設定方法です 未掲載のデバイスについては各デバイスまはは 公式ページ等をごらんください 同期を行う場合 1.[3][4][5][6] を入力してください ( 全て必須 ) 2. 更新 ボタンを押してください 3. 同期は定期的に行われますのでそのままでも同期処理は行われますが 即時同期をおこな 4.1 iphone との同期 (iphone OS 3.0 以降のみ対応 ) いたい場合は 2 を行った後 ただちに同期する ボタンをおしてください 1. desknet s Sync for smartphones の設定を行い と の同期を 行ってください ただちに同期する ボタンを押した後 同期する内容によっては反映までにしばらくお時 2. iphone の 設定 アプリを起動してください 間を頂く場合がございます 3. メール / 連絡先 / カレンダー を選択してください 4. アカウント 内の アカウントを追加 を選択してください 5. その他 を選択してください 3.2 同期を停止する 6. CalDAV アカウントを追加 を選択してください 7. 以下の情報を入力して 次へ をクリックしてください カレンダーとの同期を一時的に停止する場合 1. [3] アカウントで 停止 を選択してください 2. 更新 ボタンを押してください サーバ : と同期させたいカレンダー ID]/user ユーザ名 : 同期させたカレンダーの google アカウントのログイン ID( メールアドレス ) 同期を停止した場合は再び [3] アカウントで 同期 を行うことで再同期することができます パスワード : 同期させたカレンダーの google アカウントのパスワード 8. 設定が完了したら 終了 をクリックしてください 3.3 同期を完全に解除する 9. iphone の カレンダー アプリを起動してください 10. iphone と のスケジュールが同期されていることをご確認ください 同期中のカレンダーを で削除する場合などは必ずこちらを行ってください 同期処理は定期的に行われます そのため同期には時間がかかる場合がございます 同期を完全に解除したい場合 1. [3] アカウントを 停止 を選択してください 2. [4] カレンダー ID を空にしてください 4.2 Android との同期 3. 更新 ボタンを押してください 1. Android と連携している Google アカウントを確認してください 同期を完全に解除した場合 同期情報が削除されるため再び同じ内容で同期を行った場合も同期によって登録された予定に対する変更等は元の予定に適応されず新規登録予定として処理されます 2. 同期させたいカレンダーのカレンダー ID を確認してください の情報で desknet s Sync for smartphones の同期設定をおこなってください 4. Android の カレンダー アプリを起動してください 5. Android と のスケジュールが同期されていることをご確認ください 同期処理は定期的に行われます そのため同期には時間がかかる場合がございます 07 08

5 デスクネッツとスマートフォンを双方向同期 4.3 Windows Mobile との同期 1. desknet s Sync for smartphones の設定を行い と の同期を 行ってください SECTION5 同期について 各種デバイスとの同期 SECTION4 5.1 同期される対象 期間 同期実行日から 1 ヶ月前 3 ヶ月後となります 2. Windows Mobile の Active Sync を起動してください 3. 画面右側の メニュー をクリックしてください 設定によって異なる場合がございます 設定については管理者へお問い合わせください 4. サーバーソースの追加 をクリックしてください 5. 以下の情報を入力して 次へ をクリックしてください キャプチャ サーバアドレス : 項目対応 m.google.com このサーバーは暗号化 SSL 接続が必要 : チェックを入れます 6. 以下の情報を入力して 次へ をクリックしてください ユーザ名 : 同期させたカレンダーの google アカウントのログイン ID メールアドレス パスワード : 同期させたカレンダーの google アカウントのパスワード 7. 予定表 にチェックを入れて 完了 をクリックしてください 8. Windows Mobile の 予定表 を起動してください 9. Windows Mobile と のスケジュールが同期されていることをご確認ください 同期処理は定期的に行われます そのため同期には時間がかかる場合がございます スケジュール タイトル 場所 プルダウン テキスト入力 場所 内容 オプション 社外の予定 仮予定 重要 フラグ 説明 開始日時 終了日時 定期的な予定 不定期な予定 オプション シークレット 定期的な予定 09 予定 予定 プルダウン テキスト入力 日時 プライバシー 繰り返し 10

6 デスクネッツとスマートフォンを双方向同期 同期について 1 opt 項目 SECTION5 対応動作 下記に示す deskent's スケジュール項目について 予定の対応する項目に opt 内容 という形で同期されます 予定の追加 予定の削除 また 側で opt 内容 と表記することで内容が 側の項目へ反映 予定の変更 定期予定の一部更新 削除等も含む されます 上記に記載されている以外の項目 動作については同期対象外となります opt 内容 の表記が存在しない場合は対応する項目への変更行われません 5.2 同期先への登録について 繰り返しのない予定 繰り返しのない予定や 繰り返される予定 で示す条件に当てはまらない繰り返される予定 定期予定 はそのまま同期対象へ登録されます また 変更 削除の際はそのまま同期対象へ反映されます 例 で 00:00 23:50 の予定を 10 月 1 日 10 月 30 日までの期間に 1 週間 スケジュール 予定 スケジュール 予定 予定 プルダウン タイトル 場所 プルダウン 場所 オプション 社外の予定 仮予定 重要 フラグ 毎に繰り返し登録し 同期した場合 側で 10 月 4 日 終日 の予定を登録し 同期した場合 説明 2 オプション項目について deskent's 側のオプション項目で 社外の予定 仮予定 重要 フラグ のいずれかがチェッ クされていた場合 チェックされている項目名が opt に 半角カンマ, で区切られて表記されます また 側から deskent's 側のオプション項目へチェックを追加する場合は opt: deskent's スケジュールのオプション項目名を, 半角カンマ で羅列 とすることで同名の項目へチェックされます チェックを外す場合は opt: 内容 から対象の項目を除外します 例 1. で重要 仮予定をチェックした場合 opt: 重要, 仮予定 opt: 重要, 仮予定, 社外の予定 に 側でチェック項目を追加する場合 3. 側で 重要 チェックを外す場合 opt: 仮予定 4. 側でチェックをすべて外す場合 opt: 11 12

7 デスクネッツとスマートフォンを双方向同期 繰り返される予定 定期予定 不定期予定 5.3 注意事項 繰り返しの存在する予定のうち 側で登録されてた一部の定期予定や 側で登録された不定期予定は deskent's スケジュールや イベントと 同期対象期間外の予定を変更した場合は内容が同期先に反映されません して登録される際 1 回毎の予定単位で分割され登録されます 分割された予定の変更を行った場合 変更を行った予定のみ内容が更新されその他の関連する 初回同期を行う際は同期対象期間中の全てのスケジュールについて同期を行うため同期処 理に時間がかかる場合がございます 予定について内容が反映されません 関連する全ての予定の内容を変更する場合は最初に登録した予定を登録した 又は タイトルの存在しない予定の同期について スマートフォン等でタイト で変更してください ルの存在しない予定を追加した場合 スケジュールの予定項目に タイトルなし という文字列が入力されます 分割される予定 定期予定で繰り返しに曜日指定がされている場合 定期予定において終了期限なしとされている場合 へ登録される際は 定期予定で 1 回の予定が日付を超えるように指定されている場合 で取り扱う最終日が終了期限として登録されます スケジュールで登録された不定期予定 分割登録された予定について 同期対象期間外の予定について内容が反映されません Googole カ レン ダ ー で 登 録 し た 予 定 が desknet s Sync for smartphones に よって へ同期される際 時刻は のスケジュール共通設定で設定された入力 例 で 10 月 4 日 12 日 20 日 28 日を不定期予定として登録し 同期した場合 時間単位で切り捨てられます 入力時間単位 については 管理者へお問い合わせください google カ レン ダ ー上 で 同 期 中 の カ レン ダ ー を 削 除 し た 場 合 desknet s Sync for smartphones はカレンダー上の全ての予定が カレンダーがから削 除されたとみなし deskent's 側の予定を削除いたします 同期中の を削除する場合は必ず 3.3. 同期を完全に解除する の手順 を行ってください 分割されている 例 で 10 月 4 日 10 月 5 日の予定を 1 日ごと 10 月 6 日までの定期予定とし て登録し 同期した場合 分割されている 13 14

8 デスクネッツとスマートフォンを双方向同期! SECTION6 Q FAQ 同期設定後まはた同期中 自動的に同期停止になり同期されない A 同期処理中に何らかのエラーが発生し一定数を超えた場合同期は自動的にて停止状態になります Q 同期履歴に Google Server error code:xxxxx と表示され同期が自動的に停止される A 同期処理を行う際に Google カレンダーで問題が発生した場合上記エラーが発生する場合があります 3.1 同期する を行うことで同期を再開することができます 15 16