情報処理技能検定試験　表計算２級　手順書

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1 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会 主 催 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 ( 表 計 算 ) ワンポイント 2 級 (Microsoft Excel 2010 対 応 ) 2012 年 4 月 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会

2 練 習 をはじめる 前 に 3 試 験 前 にすること 4 受 験 番 号 名 前 の 入 力 4 試 験 本 番 4 注 意 すること 4 試 験 後 にすること 5 解 答 の 印 刷 5 処 理 手 順 5 セル 証 明 (セルの 文 字 列 化 )の 手 順 5 表 検 索 :VLOOKUP 7 論 理 関 数 :AND 関 数 OR 関 数 10 日 付 時 間 の 計 算 13 グラフの 作 成 13 グラフの 作 成 ( 円 グラフ) 14 Microsoft および Windows は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 日 本 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています その 他 本 書 に 登 場 する 製 品 名 は 一 般 に 各 開 発 メーカーの 商 標 および 登 録 商 標 です 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -2-

3 表 計 算 2 級 ワンポイント 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 ( 表 計 算 )についての 注 意 事 項 や 作 成 手 順 などを 紹 介 します ここで 紹 介 する 手 順 は Microsoft Excel 2010 を 基 に 説 明 しています その 他 のソフトをご 使 用 の 場 合 は 各 マニュアル 等 をごらんください 練 習 をはじめる 前 に < 出 力 形 式 >のような 表 を 作 成 する 際 入 力 するデータ 参 照 するデータ このような 表 を 作 成 します 作 成 する 表 に < 入 力 データ>を 項 目 ごと にそのまま 入 力 します この 問 題 のように 出 力 形 式 1のような 表 を2つ 作 成 する 場 合 は 入 力 データも2つに 分 かれ ているので それぞれ 入 力 しましょう < 入 力 データ>を 基 にデータを 入 力 し 処 理 条 件 に 従 って 関 数 の 挿 入 や 計 算 式 を 入 力 し 表 を 完 成 させ ます 表 題 や 見 出 し 名 前 などの 文 字 間 の 空 白 の 有 無 は 問 いません 表 題 は 表 の 中 央 見 出 しは 中 央 揃 え 文 字 は 左 揃 え 数 字 は 右 揃 え 3 桁 ごとにコンマをつける 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -3-

4 試 験 前 にすること 受 験 番 号 名 前 の 入 力 A1セルもしくはヘッダーに 受 験 番 号 と 名 前 を 入 力 しましょう 試 験 本 番 注 意 すること ページ 設 定 および 印 刷 プレビューでの 確 認 は 試 験 時 間 内 に 行 います 項 目 ごとの 表 示 形 式 を 統 一 しましょう 例 ) 1 2 このセルのみ 桁 が 揃 っていない 場 合 の 修 正 手 順 例 1ホームタブの 桁 区 切 りスタイルをクリックします 2 小 数 点 表 示 桁 上 げをクリックします 上 記 の 手 順 で 他 のセルと 同 じ 表 示 形 式 になります 合 計 行 などの 上 にある 空 白 行 の 有 無 は 問 いません 2 行 以 上 空 いている 場 合 は 減 点 となりますので 注 意 しましょう また 行 を 空 けると 並 べ 替 えをするセル 範 囲 が 自 動 的 に 認 識 されるので セル 範 囲 を 手 動 で 選 択 する 手 間 が 省 けます 例 ) この 空 白 行 の 有 無 は 問 いません 行 を 空 けずにホームタブの 編 集 項 目 の 並 べ 替 えとフィルターから 降 順 (または 昇 順 )をクリックした 場 合 合 計 行 まで 並 べ 替 えされてしまいます 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -4-

5 試 験 後 にすること 解 答 の 印 刷 解 答 の 印 刷 は 試 験 時 間 後 に 行 います 試 験 監 督 の 指 示 に 従 ってください 印 刷 が2ページに 渡 っていてもかまいませんが ひとつの 表 が2ページに 渡 っている 場 合 は 減 点 となりますので 気 をつけましょう また 使 用 したテーブルも 必 ず 印 刷 してください (テーブルの 表 の 形 式 は 問 いません) 縮 小 印 刷 する 場 合 は 文 字 数 値 が 小 さくなりすぎないよう 気 をつけましょう 処 理 手 順 セル 証 明 (セルの 文 字 列 化 )の 手 順 2 級 では 処 理 条 件 で 指 示 のあったセルの 数 式 を 文 字 列 化 し 表 示 させます 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 :2 級 -1) < 処 理 条 件 > 14. 利 益 額 総 括 表 のA 商 品 と 判 定 のセル 証 明 をしなさい 1A 商 品 列 データの 最 後 のセルをコピーし 同 じ 列 の 下 に 貼 り 付 けます 検 定 のポイント 注 意 点 コピーしたセルは 必 ず 同 じ 列 の 下 に 貼 り 付 けて 文 字 列 化 をし てください! 左 側 の 列 に 貼 り 付 けると 数 式 内 に#REF のようにエラー 表 示 がさ れる 場 合 があります 文 字 列 化 したあとであれば セルの 位 置 を 変 えてもかまい ません 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -5-

6 2 #N/A のようにエラーメッセージが 表 示 されるが そのまま 数 式 バーにカーソルを 移 動 します 3 = の 前 にシングルコーテーション( Shift キー + )を 入 力 し Enter キーで 確 定 します 4 数 式 が 文 字 列 化 され 表 示 されます 5 判 定 のセル 証 明 も 上 記 と 同 様 の 手 順 で 数 式 を 表 示 させます この 例 では 文 字 列 化 をして 中 央 揃 えしています 検 定 のポイント 注 意 点 2 箇 所 のセル 証 明 を 行 う 際 は 異 なる 行 で 行 いましょう 同 じ 行 でセル 証 明 を 行 うと 下 図 のように 重 なってしまう 場 合 がありますので 注 意 しましょう 重 なってしまい 判 断 ができません セル 証 明 の 文 字 位 置 ( 左 揃 え 中 央 揃 え 右 揃 え)は 問 いません 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -6-

7 表 検 索 :VLOOKUP 指 定 された 範 囲 の 左 端 の 列 で 特 定 の 値 を 検 索 し 目 的 のデータ 列 位 置 からセルの 値 を 求 めます 処 理 条 件 に 表 検 索 しなさい とある 場 合 は VLOOKUP 関 数 など 表 検 索 の 関 数 を 使 用 してください 参 照 し 求 めなさい とある 場 合 は VLOOKUP 関 数 以 外 の 関 数 を 使 用 してもかまいません 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 :2 級 -3) < 処 理 条 件 > 6. 商 品 名 定 価 は 商 品 一 覧 表 を 表 検 索 しなさい 売 上 一 覧 表 の 商 品 名 を 商 品 一 覧 表 から 表 検 索 するので =VLOOKUP(C14,$A$3:$H$8,2) となります 検 索 値 範 囲 指 定 範 囲 内 での 目 的 のデータの 列 位 置 範 囲 は 必 ず 絶 対 参 照 ($)にします 検 索 値 のセル 検 索 方 法 検 索 値 を 目 印 にして 必 要 なデータを 検 索 する 0: 完 全 に 一 致 する 値 を 検 索 0 以 外 または 省 略 : 検 索 値 未 満 の 最 大 値 商 品 名 の 列 : 左 端 から2 列 目 検 索 する 範 囲 絶 対 参 照 検 定 のポイント VLOOKUP 関 数 は 検 索 する 範 囲 の 左 端 の 列 を 縦 方 向 に 検 索 します 検 索 の 目 印 になる 項 目 が 一 番 左 端 になるよう 設 定 しましょう 定 価 も 上 記 と 同 様 の 手 順 で 商 品 一 覧 表 から 表 検 索 します 検 索 値 の 設 定 について 検 索 値 の 設 定 は 必 ず 作 成 表 のセルに 設 定 してください 検 索 範 囲 内 のセルに 設 定 して しまうと 正 しく 検 索 されま せん 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -7-

8 IF 関 数 とVLOOKUP 関 数 を 組 み 合 わせてみよう 問 題 文 ( 例 :2 級 -2) < 処 理 条 件 > 12. 判 定 は< 判 定 表 >を 参 照 し 求 めなさい 判 定 文 のつくり 方 判 定 結 果 から 考 えてみましょう 構 成 比 率 が17.0% 未 満 で 受 取 手 数 料 の 条 件 を 満 たしている 場 合 A B それ 以 外 構 成 比 率 が17.0% 以 上 の 場 合 受 取 手 数 料 が150 万 未 満 の 場 合 C(1) C(2) =IF( 構 成 比 率 <17%,VLOOKUP 関 数,C(1)) まず 受 取 手 数 料 の 条 件 のみで 考 えると 右 の 表 のようになります この 表 をテーブルとして VLOOKUP 関 数 を 完 成 させます 200 万 以 上 A 150 万 以 上 200 万 未 満 B 150 万 未 満 C(2) 受 取 手 数 料 の 条 件 を 満 たす 受 取 手 数 料 の 条 件 を 満 たさない < 判 定 表 >を 基 にIF 関 数 とVLOOKUP 関 数 を 組 み 合 わせて 判 定 を 導 く 場 合 =IF(Q3<17%,VLOOKUP(P3,$T$4:$U$6,2),"C") となります 論 理 式 真 の 場 合 偽 の 場 合 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -8-

9 上 記 の 内 容 を 踏 まえて 判 定 を 求 めましょう 1まず 受 取 手 数 料 の 判 定 を 求 めるためのテーブルを 作 成 します 1 以 上 1,500,000 未 満 はC 1,500,000 以 上 2,000,000 未 満 はB 2,000,000 以 上 はA となるようにテーブルを 作 成 します 2IF 関 数 を 挿 入 し 論 理 式 に 構 成 比 率 が17% 未 満 と 設 定 します 比 較 演 算 子 検 定 のポイント 注 意 点 検 索 方 法 が0 以 外 または 省 略 されて いる 場 合 検 索 する 値 が 昇 順 に 並 んでいないと 正 しい 値 を 返 すこと ができません 条 件 文 設 定 例 単 価 が 100 単 価 = 100 単 価 が 100 より 小 さい( 未 満 ) 単 価 < 100 単 価 が 100 より 大 きい 単 価 > 100 単 価 が 100 以 下 単 価 <= 100 単 価 が 100 以 上 単 価 >= 100 単 価 が 100 以 外 単 価 <> 真 の 場 合 にVLOOKUP 関 数 を 挿 入 します 41で 作 成 したテーブルを 基 に 受 取 手 数 料 の 判 定 を 求 めます 受 取 手 数 料 : 検 索 値 検 索 範 囲 絶 対 参 照 左 端 から2 列 目 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -9-

10 5 数 式 バーのIFの 部 分 をクリックし IF 関 数 のダイアログボックスの 偽 の 場 合 にそれ 以 外 の 場 合 の C と 入 力 します 6このように< 判 定 表 >に 基 づく 判 定 が 求 められました 論 理 関 数 :AND 関 数 OR 関 数 複 数 条 件 を 設 定 する 場 合 に 使 用 する 関 数 です 多 くの 場 合 IF 関 数 と 組 み 合 わせて 使 用 します ANDについて AND 四 角 かつ 黒 色 四 角 という 要 素 と 黒 色 という 要 素 を 両 方 持 っているもの ORについて OR 四 角 または 黒 色 四 角 黒 色 どちらかの 要 素 を 持 っているか 両 方 の 要 素 を 持 っている もの 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -10-

11 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 :2 級 -5) < 処 理 条 件 > 11. 判 定 は< 判 定 表 >を 参 照 し 求 めなさい < 判 定 表 >を 基 にIF 関 数 にAND 関 数 OR 関 数 を 組 み 合 わせて 判 定 を 導 くので =IF(AND(N3>=65000,O3>=65000),"A",IF(OR(N3>=65000,O3>=65000),"B","C")) a b となります この 式 を 分 解 して 見 てみましょう a AランチとBランチの 両 方 とも65,000 以 上 の 場 合 なので AND 関 数 を 使 います =IF(AND(N3>=65000,O3>=65000),"A" Aランチが 65,000 以 上 AND Bランチが 65,000 以 上 の 場 合 の 判 定 b AランチとBランチのいずれかが65,000 以 上 の 場 合 なので OR 関 数 を 使 います,IF(OR(N3>=65000,O3>=65000),"B","C")) Aランチが 65,000 以 上 OR Bランチが 65,000 以 上 の 場 合 の 判 定 B A ] それ 以 外 の 判 定 C 1IF 関 数 を 挿 入 し 論 理 式 と 真 の 場 合 を 入 力 します Aランチの 売 上 高 B ランチの 売 上 高 論 理 式 : 条 件 が 両 方 とも 満 たされている 論 理 式 が 真 の 場 合 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -11-

12 21で 挿 入 したIF 関 数 の 偽 の 場 合 に さらにIF 関 数 を 挿 入 します 3IF 関 数 を 挿 入 し それぞれ 入 力 します 論 理 式 : 条 件 のいずれかが 満 たされている 論 理 式 が 真 の 場 合 論 理 式 が 偽 の 場 合 4このように< 判 定 表 >に 基 づく 判 定 が 求 められました 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -12-

13 日 付 時 間 の 計 算 指 定 した 日 から 経 過 した 日 数 を 算 出 する 場 合 は そのまま 計 算 式 で 求 めることができます 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 :2 級 -12) < 処 理 条 件 > 日 数 =2012/12/25- 預 入 日 " で 囲 むことにより 日 付 の 計 算 ができます ="2012/12/25"-D3 預 入 日 のセルを 指 定 グラフの 作 成 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 :2 級 -11) < 処 理 条 件 > 12. 給 料 振 込 額 一 覧 表 の 営 業 手 当 ($)の 値 を 社 員 名 別 の 横 棒 グラフにしなさい タイトルは 営 業 手 当 ($)の 比 較 とし 凡 例 は 営 業 手 当 ($) とする この 問 題 のように 離 れたセルを 基 にグラフを 作 成 する 場 合 には Ctrl キーを 使 用 して 範 囲 選 択 します 1 Ctrl キーを 押 しながら セル 範 囲 を 選 択 します 2 挿 入 タブの 横 棒 から 集 合 横 棒 を 選 択 します 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -13-

14 3グラフが 挿 入 されたら グラフタイトルを 修 正 します グラフの 作 成 ( 円 グラフ) 問 題 文 ( 例 :2 級 -3) < 処 理 条 件 > 14. 売 上 一 覧 表 の 売 上 額 の 値 を 販 売 先 名 別 の 円 グラフにしなさい タイトルは 売 上 額 の 構 成 比 凡 例 は 販 売 先 名 とし %の 小 数 第 1 位 までの 表 示 とする 1セル 範 囲 を 選 択 後 挿 入 タブの 円 から 円 を 選 択 します 2レイアウトタブのデータラベルから その 他 のデータラベルオプションを 選 択 します 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -14-

15 3データラベルの 書 式 設 定 ダイアログボックスが 表 示 されるので 問 題 文 に 従 って 表 示 の 設 定 をします <ラベルオプション> < 表 示 形 式 > 4グラフタイトルを 入 力 し 完 成 です 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -15-