Microsoft Word - Excel2.doc

Transcription

1 2011/ 年 度 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 8.グラフの 作 成 Microsoft Excel の 基 礎 (2) 数 字 だけ 眺 めていても 分 からなかったことが グラフにしたとたん 見 えてくるといったことは 頻 繁 にある また 人 にデータを 説 明 する 際 にも グラフは 強 力 な 方 法 である Excel に 入 力 されたデータは 容 易 にグラ フにして 見 ることができ その 種 類 も 多 様 である グラフを 作 成 する 際 には やみくもにグラフを 作 成 すればよいというものではない 一 般 的 には 次 の 表 の 基 準 に 基 づいて 使 用 するグラフを 決 定 する グラフの 種 類 棒 グラフ 折 れ 線 グラフ 円 グラフ 散 布 図 レーダーチャート 複 合 グラフ 用 途 項 目 間 の 大 小 比 較 時 間 の 経 過 に 対 しての 推 移 構 成 要 素 の 内 訳 割 合 や 比 率 分 布 や 2 変 数 間 の 相 関 関 係 複 数 の 特 性 のバランス 比 較 ( 棒 )と 推 移 ( 折 れ 線 )などを1つのグラフで 示 す グラフ 作 成 の 手 順 は 以 下 の 通 り 1) グラフ 化 したいデータの 入 ったセル 範 囲 をマウスで 選 択 する この 時 行 見 出 しや 列 見 出 しも 範 囲 に 含 むとうまくいくことが 多 い 離 れた 範 囲 を 選 択 する 場 合 には Ctrl キーを 押 しながら 範 囲 選 択 を 行 う 2) 挿 入 タブの グラフ グループからグラフの 種 類 を 選 ぶ ( 右 図 ) 3) グラフオブジェクトが 挿 入 される ( 左 下 図 ) 年 度 がグラフ 中 に 入 ってしまっている 横 軸 が 未 設 定 グラフを 選 択 すると グラ フツール の 各 タブが 現 れる 4) 挿 入 されているグラフの 表 示 内 容 を 確 認 する ほとんどの 場 合 グラフの 設 定 (デザイン)や 書 式 などをグ ラフ 挿 入 後 に 修 正 する 必 要 がある たとえば 左 上 のグラフ ( 練 習 5-1) の 場 合 本 来 横 軸 ( 項 目 軸 )に 来 る べき 年 度 がデータの 凡 例 項 目 ( 系 列 )の 中 に 入 ってしまっており 横 軸 ( 項 目 軸 )が 未 設 定 となっている 5) グラフをマウスで 選 択 する グラフツール として デザイン レイアウト 書 式 の 各 タブが 使 用 できるようになる ( 右 上 図 ) 6) グラフのデザインを 修 正 する 1 データの 方 向 が 正 しくない 場 合 は グラフツール の デザイン タブにある デ ータ グループの 行 / 列 の 切 り 替 え ( 右 図 ) をクリックし 正 しいデータの 方 向 を 選 択 する 2 グラフの 系 列 と 項 目 軸 が 正 しく 入 っていない 場 合 は グラフツール の デザイ ン タブにある データ グループの データの 選 択 をクリックする 3 凡 例 項 目 ( 系 列 ) の 中 に 項 目 軸 ラベルに 使 用 するものが 含 まれている 場 合 は データソースの 選 択 ダイアログボックスで 凡 例 項 目 ( 系 列 ) から 不 要 な 系 列 を 選 択 し 削 除 をクリックする 4 横 軸 ( 項 目 軸 )ラベル が 正 しく 入 っていない 場 合 は データソースの 選 択 ダイアログボックス で 横 ( 項 目 ) 軸 ラベル の 編 集 をクリックし Excel のシートにおいて 項 目 軸 ラベルにあたる セルをマウスで 選 択 する (このとき 見 出 しを 含 めないように 注 意 ) 麗 澤 大 学 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 資 料 2011 年 版 Excel の 基 礎 (2) 1

2 4 横 軸 にはラベル を 含 めないこと データの 選 択 から 系 列 と 項 目 軸 を 設 定 する ( 手 順 6 の34を 参 照 ) 7) グラフツール の レイアウト タブでグラフのタイトル 軸 ラベル 凡 例 の 表 示 / 非 表 示 や 位 置 の 設 定 のほか 軸 や 目 盛 線 背 景 等 の 細 かい 設 定 ができる( 下 図 ) 8) グラフの 場 所 や 大 きさは グラフを 選 択 し マウスで 調 整 する また グラフを 選 択 し グラフツール の デザイン で グラフの 移 動 を 選 択 することで データのあるワークシート 内 でなく 独 立 したシ ートにグラフを 移 動 したり 異 なるワークシート 上 にグラフを 移 動 したりすることができる 9) グラフの 細 部 について 変 更 したい 個 所 がある 場 合 グラフ 上 のその 部 分 をマウスで 選 択 し 右 クリックして 現 れるメニューから 編 集 方 法 を 選 択 するとよい 例 えば 軸 の 書 式 設 定 を 行 いたい 場 合 は その 軸 上 で 右 クリックし 軸 の 書 式 設 定 を 選 択 する ( 右 図 ) 線 の 色 など グラ フのほとんどの 部 分 は この 方 法 で 変 更 可 能 である また 文 字 の 大 きさは フォント で 設 定 する なお グラフのうち 現 在 どの 部 分 を 選 択 しているかは グラフツール の レイアウト タブにある 現 在 の 選 択 範 囲 グループに 表 示 され る また 選 択 対 象 の 書 式 設 定 から 書 式 設 定 ダイアログボッ クスを 起 動 することができる ( 上 図 ) 練 習 5 mychibadat.xlsx について 以 下 の 作 業 をおこないなさい 1) シート 各 年 度 柏 市 人 口 において 世 帯 数 の 変 動 を 集 合 棒 グラフで 示 せ 2) シート 各 年 度 柏 市 人 口 において 女 性 人 口 と 男 性 人 口 のデータを 用 い 積 み 上 げグラフを 利 用 して 合 計 人 口 の 変 動 を 示 せ 3) シート 各 年 度 柏 市 人 口 において 1 世 帯 あたり 人 員 数 の 変 動 を 折 れ 線 グラフで 示 せ 4) シート 各 年 度 柏 市 人 口 において 1960 年 を 基 準 とした 各 年 度 の 女 性 人 口 と 男 性 人 口 の 伸 びを まと めて 折 れ 線 グラフで 示 せ 麗 澤 大 学 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 資 料 2011 年 版 Excel の 基 礎 (2) 2

3 9.Excel のグラフを Word に 貼 る(レポートの 作 成 ほか) Word は 文 書 を 作 成 するのが 得 意 で Excel は 計 算 したりグラフを 作 ったりするのが 得 意 である どちらも 研 究 や 仕 事 には 不 可 欠 なので 双 方 を 組 み 合 わせて 使 うことが 多 い ここでは Excel で 作 成 したグラフを Word の 文 書 に 貼 り 付 けることを 説 明 するが グラフ 以 外 の 表 や Excel 以 外 のアプリケーションで 作 成 したもの( 絵 や 写 真 など)でも 貼 り 付 け 手 順 は 同 様 である 1) Excel と Word の 双 方 を 起 動 しておく 2) Excel でグラフを 作 成 する 3) Word に 貼 り 付 けたいグラフをマウスで 選 択 し クリップボードにコピ ーする ショートカット:Ctrl キーを 押 しながら c を 押 す (Ctrl + c) 4) Word の 文 書 で グラフを 貼 り 付 けたい 位 置 にカーソルを 移 動 する 但 し 貼 り 付 けたグラフは 後 でマウスにより 移 動 可 能 なため カーソ ルの 位 置 に 厳 密 にこだわる 必 要 はない 5) Word の ホーム タブの クリップボード グループにある 貼 り 付 け ボタンをクリックし グラフを 貼 り 付 ける ショートカット:Ctrl キーを 押 しながら v を 押 す (Ctrl + v) 貼 り 付 け 方 法 を 細 かく 指 定 したい 場 合 には 貼 り 付 け ボタンの 部 分 をクリックし 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け を 選 択 し ( 右 図 ) 以 下 の 手 順 で 貼 り 付 けをおこなう 1 貼 り 付 けの 形 式 には Office 2007 から 導 入 された Microsoft Office グラフィックオブジェクト 形 式 と それ 以 前 の 形 式 である Microsoft Office Excel グラフ オブジェクト また 各 種 画 像 ( 図 )の 形 式 があり 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け ダイアログボックスで 選 択 することができる 通 常 何 も 指 定 せずにグラフを 貼 り 付 けた 場 合 には 新 しい Microsoft Office グラフィックオブジェクト 形 式 で 張 り 付 けられることに 注 意 ( 下 の 囲 みを 参 照 ) 2 貼 り 付 け 方 法 として 単 純 な 貼 り 付 け と リンク 貼 り 付 け のどちらかを 選 択 できる リン ク 貼 り 付 け は Excel ファイルからの 情 報 を 埋 め 込 むもので 当 該 オブジェクトへの 参 照 情 報 を Word 側 に 持 つだけなので Word 文 書 のファイルサイズを 抑 制 することができる しかし Word 側 でそのグラフの 編 集 を 行 う 場 合 常 にリンク 元 の Excel ファイルが 必 要 となるので ファイルの 移 動 やコピー 時 に 注 意 が 必 要 である 3 貼 り 付 ける 形 式 等 を 選 択 したら OK をクリックする Word 上 に Microsoft Office グラフィックオブジェクト で 貼 り 付 けたグラフを 選 択 すると Excel 2007 と 同 じ グラフツール から デザイン レイアウト 書 式 タブでグラフの 内 容 を 再 度 編 集 できる ようになる 図 の 形 式 で 張 り 付 けた 場 合 には 通 常 の 図 と 同 様 グラフの 場 所 や 大 きさは 変 更 できる がグラフの 内 容 は 変 更 できない (グラフの 図 を 選 択 すると Word のリボンには 図 ツール の 書 式 タブが 現 れ グラフツール のタブ 群 は 出 てこない) Microsoft Office Excel グラフオブジェクト を 使 って 貼 り 付 けた Excel のグラフオブジェクトは 元 となる Excel ファイルのデータをすべて 含 んでおり Word 上 に 貼 り 付 けられたグラフをダブルクリックするか 右 クリックしてメニューから Worksheet 編 集 を 選 択 することで 修 正 などの 編 集 が 可 能 である ( 次 ページ 右 図 ) 但 し 膨 大 なデータを 使 用 麗 澤 大 学 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 資 料 2011 年 版 Excel の 基 礎 (2) 3

4 して 作 成 したグラフをオブジェクトとし て 貼 り 付 け を 行 うと Word 文 書 のフ ァイルサイズが 大 きくなり 動 作 が 遅 く なる 上 ディスク スペースを 浪 費 する ので 注 意 6) Word 文 書 上 にグラフが 表 示 されたら グ ラフ 適 当 な 位 置 に 移 動 するとともに 大 きさを 調 整 する また グラフツール の 書 式 タブの 配 置 グループにあ る 文 字 列 の 折 り 返 し 等 で 回 りこみ 等 の 設 定 を 行 う Microsoft Office Excel グラフオブジェクト を 編 集 ( 手 順 5 を 参 照 ) 重 要 グラフの 貼 り 付 けと Word/Excel のバージョンに 関 する 注 意 : Word 形 式 で 保 存 されている Word 文 書 に Excel 2007 のグラフオブジェクトを 貼 り 付 けると グラフが 図 として 処 理 される この 場 合 グラフの 内 容 を 再 度 編 集 することはできない Word 形 式 で Word 文 書 を 編 集 する 場 合 グラフの 内 容 を 編 集 する 必 要 がある 場 合 は Microsoft Office Excel グラフオブジ ェクト として 貼 り 付 けること 課 題 各 自 のファイル mychibadat.xlsx のシート 千 葉 県 人 口 では 2009 年 12 月 時 点 の 人 口 などに 関 する 千 葉 県 内 の 市 町 村 間 比 較 が 可 能 である また シート 各 年 度 柏 市 人 口 では 柏 市 の 人 口 などについて 1960 年 から 2009 年 までの 時 系 列 変 動 をみることができる 各 自 適 当 な 分 析 テーマを 設 定 し グラフを 用 いて 分 析 を 行 い その 結 果 を 報 告 するレポートを Word で 作 成 せよ Word ファイルは Word 文 書 (Word 2007 文 書 ) 形 式 として 保 存 し,ファイル 名 を chibacomment とすること 提 出 期 限 方 法 は 担 当 教 員 の 指 示 に 従 うこと レポートは A4 用 紙 1 枚 に 収 まるようにし Excel で 作 成 したグラフが 1 つ 以 上 掲 載 されていなければなら ない また グラフより 読 み 取 れることを 簡 潔 にまとめたコメントも 必 ず 入 れること コメント 部 は レポ ートのようにしっかりと 文 章 化 されていることが 望 ましいが 作 成 したグラフを 見 て 何 がわかったか とい った 点 について 箇 条 書 きとしてまとめることでも 可 とする グラフとコメントの 配 置 にも 工 夫 するとよい レポートの 書 式 としては タイトルを 1 行 目 に 中 央 揃 えで 入 れ 2 行 目 に 右 揃 えで 学 籍 番 号 と 氏 名 を 入 れ る グラフやコメントなどの 本 文 は 3 行 目 以 降 に 記 述 し A4 で 1 ページのレポートにまとめること 麗 澤 大 学 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 資 料 2011 年 版 Excel の 基 礎 (2) 4

5 グラフサンプル 練 習 5 麗 澤 大 学 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 資 料 2011 年 版 Excel の 基 礎 (2) 5

6 麗 澤 大 学 外 国 語 学 部 コンピュータ リテラシー 資 料 2011 年 版 Excel の 基 礎 (2) 6