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1 第 1 章 葉 書 き 作 成 と 外 国 語 の 入 力 縦 書 きのはがき 作 成 1. ページレイアウト タブの ページ 設 定 グループから 起 動 ツールボタン をク リックする 2. ページ 設 定 ダイアログボックスの 用 紙 余 白 文 字 数 と 行 数 タブをクリッ クして 指 定 されたとおり 設 定 を 行 う( 用 紙 :はがき 余 白 : 上 下 15 ミリ 左 右 :10 ミリ 印 刷 の 向 き: 縦 文 字 数 と 行 数 : 行 数 だけを 指 定 する) 3. 挿 入 タブの 図 グループから クリップアート をクリックし 画 像 を 挿 入 す る 4. ページレイアウト タブの ページ 背 景 グループから ページ 罫 線 をクリック してページ 全 体 の 縁 飾 りをつける 1

2 差 し 込 み 印 刷 ( 名 簿 から 名 前 を 設 定 する) 1. 差 し 込 み 文 書 タブの 差 し 込 み 印 刷 の 開 始 グループから 差 し 込 み 印 刷 ウィザ ード をクリックする 2. 差 し 込 み 印 刷 ウィザード 1/6 が 表 示 される 文 書 の 書 類 を 選 択 して 次 へ:ひ な 形 の 選 択 をクリックする 3. 差 し 込 み 印 刷 ウィザード 2/6 が 表 示 される ひな 形 を 選 択 して 次 へ: 宛 先 の 選 択 をクリックする 4. 差 し 込 み 印 刷 ウィザード 3/6 が 表 示 される 名 簿 を 新 たに 作 成 する または 既 存 のリストを 利 用 する を 選 択 して 次 へ:レターの 作 成 をクリックする 作 成 をクリックすると 新 アドレス 帳 ダイアログボックスが 表 示 される アドレス 帳 を 作 成 して 保 存 を 行 う 5. 差 し 込 み 印 刷 ウィザード 4/6 が 表 示 される 差 し 込 みフィールドの 挿 入 をクリ ックすると 差 し 込 みフィールドの 挿 入 が 表 示 される 6. 文 章 内 の 差 し 込 む 箇 所 にカーソルを 置 き 差 し 込 みフィールド から 差 し 込 む 項 目 を 選 択 して 挿 入 をクリックする 次 へ:レターのプレビュー 表 示 をクリックする 7. 差 し 込 み 印 刷 ウィザード 5/6 が 表 示 される レタープレビュー 表 示 から 矢 印 ボ タンをクリックすると 文 書 内 の 差 し 込 み 箇 所 に 差 し 込 み 内 容 が 表 示 され 確 認 できる 差 し 込 み 印 刷 の 完 了 をクリックする アドレス 帳 の 作 成 1. 差 し 込 み 印 刷 ウィザード 3/6 で 作 成 ボタンをクリックすると 新 しいアドレ ス 帳 ダイアログボックスが 表 示 される 2. 作 成 後 に OK をクリックすると アドレス 帳 の 保 存 ダイアログボックスが 表 示 さ 2

3 れる 3. 通 常 の 文 書 ファイルを 保 存 する 方 法 と 同 様 に 保 存 する 場 所 と ファイル 名 を 指 定 する アドレス 帳 の 編 集 1. 差 し 込 み 文 書 タブの 差 し 込 み 印 刷 の 開 始 グループから アドレス 帳 の 編 集 をクリックして 差 し 込 み 印 刷 の 宛 先 ダイアログボックスを 表 示 する 2. データソース の 一 覧 から 編 集 するアドレス 帳 を 選 択 して 編 集 をクリックする 3. データソース の 編 集 ダイアログボックスが 表 示 される 4. 編 集 が 終 了 したら OK をクリックする Excel ファイルで 作 成 された 名 簿 の 利 用 1. 差 し 込 み 印 刷 ウィザード 3/6 を 表 示 する 2. 宛 先 の 選 択 から 既 存 のリストを 作 成 をクリックする 3. 既 存 のリストを 使 用 から 別 のリストを 選 択 をクリックする 4. データファイルの 選 択 ダイアログボックスが 表 示 されるので Excel ファイルの 保 存 先 とファイル 名 を 指 定 し 開 く をクリックする 5. 差 し 込 みフィールドの 挿 入 が 表 示 されるので 差 し 込 むフィールドを 編 集 する 3

4 第 2 章 外 国 語 の 入 力 英 語 以 外 の 外 国 語 入 力 1. 言 語 バーを 右 クリックし 表 示 されたメニューから 設 定 をクリックする 2. テキストサービスと 入 力 言 語 ダイアログボックスの 全 般 タブにある 追 加 をクリックする 3. 言 語 バーの 一 覧 から 追 加 する 言 語 をダブルクリックする 4. 続 いて キーボード をクリックし 利 用 するキーボードにチェックを 入 れ OK を 押 す 5. 言 語 が 追 加 されたのを 確 認 して OK を 押 す 6. 言 語 バーの 言 語 の 切 り 替 え ボタンから 言 語 を 切 り 替 える 4

5 スペルチェック Word には 入 力 した 単 語 にスペルミスがあると 単 語 の 下 に 赤 い 波 線 を 表 示 するスペルチェ ックの 機 能 と 文 脈 がスタイル 規 則 に 反 すると 緑 の 波 線 を 表 示 する 機 能 がある 赤 い 波 線 の 個 所 で 右 クリックすると 正 しいスペルの 単 語 候 補 が 表 示 されるので その 一 覧 から 選 択 すると 修 正 される 1. Office ボタンをクリックして 下 部 にある Word のオプション をクリックする 2. 表 示 された Word のオプション ダイアログボックスの 文 章 の 校 正 タブをクリッ クする 3. Word のスペルチェックと 文 章 校 正 の 項 目 を 確 認 し OK をクリックする 自 動 ハイフネーションの 設 定 と 解 除 ハイフネーションには 手 動 で 入 力 する 方 法 と 自 動 ハイフネーションの 方 法 がある 手 動 の 場 合 は Ctrl キーを 押 しながらキーボードの - キーをハイフンとして 挿 入 すると 単 語 が 同 じ 行 に 収 まる 場 合 にはハイフンは 自 動 的 に 削 除 される 5

6 1. ハイフネーションを 行 う 箇 所 を 範 囲 指 定 する 2. ページレイアウト タブの ページ 設 定 グループから ハイフネーション をク リックし ハイフネーションの 方 法 を 選 択 する 3. なし をクリックすると 解 除 される ドロップキャップ 段 落 の 先 頭 文 字 を 大 きく 文 字 に 編 集 する 機 能 を ドロップキャップ という 1. 先 頭 文 字 を 選 択 し 挿 入 タブの テキスト グループから ドロップキャップ を クリックする 2. プルダウンメニューからドロップキャップの 種 類 を 選 択 する ドロップキャップのオ プション を 選 択 すると ドロップキャップ ダイアログボックスが 表 示 される 3. ドロップする 行 数 などを 指 定 し OK をクリックする 6

7 ドロップキャップ 解 除 1. ドロップキャップが 設 定 されている 部 分 をクリックし 挿 入 タブの テキスト グ ループから ドロップキャップ をクリックする 2. プルダウンメニューから なし を 選 択 する 7

8 第 3 章 その 他 脚 注 文 書 中 の 語 句 について 補 足 説 明 を 付 ける 機 能 を 脚 注 という 脚 注 を 付 ける 語 句 と 同 じペ ージの 最 終 行 につけるものを 脚 注 文 書 の 最 後 につけるものを 文 末 脚 注 と 呼 ぶ 脚 注 には 番 号 を 付 けるが 番 号 の 付 け 方 を 連 続 にすると たとえば 作 成 の 途 中 で 脚 注 を 追 加 削 除 をしても 自 動 的 に 脚 注 の 番 号 を 振 り 直 す 機 能 がある 1. 脚 注 を 挿 入 する 位 置 にカーソルを 移 動 し 参 考 資 料 タブの 脚 注 グループの 右 下 にあ るボタンをクリックして 脚 注 と 文 末 脚 注 ダイアログボックスを 表 示 する 2. 場 所 と 書 式 を 指 定 し 挿 入 をクリックすると 脚 注 を 入 力 する 状 態 となる 3. 脚 注 入 力 後 は 文 書 内 をクリックすると 通 常 の 文 書 に 戻 る 脚 注 の 解 除 文 書 内 の 脚 注 番 号 を 選 択 して Delete キーを 押 す 8

9 段 組 み 文 書 を 縦 に 複 数 列 に 分 けて 表 示 する 機 能 を 段 組 み という 1. 段 組 みを 設 定 する 文 書 を 選 択 し ページレイアウト タブの ページ 設 定 グループ から 段 組 み をクリックする 2. プルダウンメニューから 段 組 みの 種 類 を 選 択 する 段 組 みの 詳 細 設 定 を 選 択 すると 段 組 み ダイアログボックスが 表 示 される 3. 詳 細 を 指 定 し OK をクリックする 段 組 み 解 除 1. 段 組 みが 設 定 されている 文 書 内 をクリックし ページレイアウト タブの ページ 設 定 グループから 段 組 みをクリックする 2. プルダウンメニューから 1 段 を 選 択 する 9

10 文 書 の 統 合 (ファイル 全 体 の 挿 入 ) Word で 作 成 した 複 数 個 のファイルを 1 つのファイルにまとめることを 文 書 の 統 合 とい う 1. 文 書 を 開 き ファイルを 統 合 する 位 置 にカーソルを 移 動 する 2. 挿 入 タブの テキスト グループから オブジェクト をクリックし ファイル からテキスト をクリックすると ファイルの 挿 入 ダイアログボックスが 表 示 され る 3. 統 合 するファイルが 保 存 されている ファイルの 場 所 と ファイル 名 を 指 定 し 挿 入 を 押 す 10

11 ページ 番 号 の 挿 入 文 書 の 上 下 左 右 にある 余 白 部 分 にページ 番 号 を 付 ける 1. 挿 入 タブの ヘッダーとフッター グループから ページ 番 号 をクリックし 一 覧 からページ 番 号 を 入 れる 位 置 を 選 択 する 2. 詳 細 を 設 定 する 場 合 には ページ 番 号 の 書 式 設 定 をクリックし ページ 番 号 の 書 式 ダイアログボックスから 詳 細 を 設 定 する 3. OK をクリックする 11

12 検 索 と 置 換 文 書 全 体 から 特 定 の 語 句 を 探 す 検 索 機 能 と 異 なる 語 句 に 置 き 換 える 置 換 機 能 を 学 習 する 検 索 1. ホーム タブの 編 集 グループから 検 索 をクリックし 検 索 と 置 換 ダイアログ ボックスを 表 示 する 2. 検 索 タブの 検 索 する 文 字 列 に 語 句 を 入 力 し 次 を 検 索 をクリックすると 現 在 カーソルのある 位 置 から 順 番 に 検 索 を 行 う 置 換 1. ホーム タブの 編 集 グループから 検 索 をクリックし 検 索 と 置 換 ダイア ログボックスを 表 示 する 2. 置 換 タブの 検 索 する 文 字 列 に 語 句 を 入 力 し 置 換 後 の 文 字 列 に 置 き 換 える 文 字 列 を 入 力 する 3. すべてを 置 換 をクリックすると 該 当 する 文 字 列 すべてが 置 換 される 確 認 しなが ら 置 換 するには 次 を 検 索 で 確 認 し 置 換 をクリックする 12

13 横 書 きと 縦 書 き(テキストボックス) 1. 挿 入 タブの テキスト グループから テキストボックス をクリックし 縦 書 きテキストボックスの 描 画 をクリックする 2. 縦 書 き 文 書 を 入 れたい 個 所 をドラッグして 縦 書 き 文 書 を 入 れる 3. 横 書 き 文 書 を 入 れたい 個 所 をドラッグして 横 書 き 文 書 を 入 れる 治 経 済 学 部 東 海 大 学 政 東 海 大 学 政 治 経 済 学 部 テキストボックスの 表 示 方 法 の 変 更 ( 文 字 の 上 にテキストボックスが 重 なる 場 合 には 表 示 方 法 を 変 更 する) 1. テキストボックスを 選 択 する 2. ページレイアウト タブの 配 置 グループから 文 字 列 の 折 り 返 し をクリック し 四 角 を 選 択 する テキストボックスの 枠 線 の 変 更 1. テキストボックスを 選 択 する 2. 書 式 タブの 図 形 のスタイル グループから 図 形 の 枠 線 をクリックし 一 覧 から 選 択 する 3. 線 種 を 変 更 する 場 合 には 実 践 / 点 線 から 太 さを 変 えるには 太 さ を 選 択 する 4. 枠 線 を 表 示 させない 場 合 には 線 なし を 選 択 する 13

14 行 番 号 の 表 示 1. ページレイアウト タブの ページ 設 定 グループから 行 番 号 を クリックする 2. 一 覧 から 行 番 号 の 振 り 方 を 選 択 する 数 式 の 入 力 1. 数 式 を 表 示 する 位 置 にカーソルを 移 動 し 挿 入 タブの 記 号 と 特 殊 文 字 グループ から 数 式 をクリックする 2. 組 み 込 み の 中 から または 新 しい 数 式 の 挿 入 をクリックすると 数 式 の 入 力 スペースが 表 示 される 3. 数 式 ツールの デザイン タブから 部 品 を 選 択 して 数 式 を 作 成 する 14

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