(Microsoft Word - Word\211\236\227p5\217\315.docx)

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1 この 章 では 他 のアプリケーションのデータを Word 文 書 に 挿 入 する 機 能 と Excel と 連 携 してグ ラフを 作 成 する 機 能 について 学 習 します 1 OLE 機 能 アプリケーション 間 でデータの 情 報 をやり 取 りできる 機 能 のことを OLE(Object Linking and Embedding) 機 能 といいます Word では Excel のワークシートやグラフ PowerPoint のプレゼンテーションなど 他 のアプリケーションで 作 成 したデータを オブジェクトとして 挿 入 することができます オブジェクト オブジェクトの 種 類 種 類 埋 め 込 みオブジェクト リンクオブジェクト 内 容 Word に 挿 入 すると データは 作 成 元 ファイルとは 切 り 離 されるオブジェクトです Word でオブジェクトを 編 集 しても 作 成 元 ファイルは 変 更 されず Word 文 書 上 のオ ブジェクトのみ 変 更 されます Word に 挿 入 しても 作 成 元 ファイルとの 連 携 が 維 持 されるオブジェクトです Word 文 書 上 でオブジェクトを 編 集 すると 作 成 元 ファイルも 変 更 されます また 作 成 元 ファイルで 変 更 が 加 えられても Word 文 書 上 のオブジェクトが 更 新 されます 2 貼 り 付 け 埋 め 込 みオブジェクトは Word 文 書 で 新 規 作 成 することも 既 存 のファイルから Word 文 書 に 埋 め 込 むこともできます 埋 め 込 みオブジェクト オブジェクトの 挿 入 他 のアプリケーションで 作 成 したデータを Word 文 書 にオブジェクトとして 挿 入 することができます ここでは Excel で 作 成 したグラフをオブジェクトとして 挿 入 する 方 法 を 紹 介 します < 操 作 手 順 > 1. 作 成 元 の Excel ブックを 開 き 挿 入 したいグラフを 選 択 し コピーします 2. タスクバーから Word 文 書 のボタンをクリックし Word 文 書 に 切 り 替 えます 3. グラフを 挿 入 したい 位 置 にカーソルを 移 動 し [ホーム]タブの[ 貼 り 付 け]ボタンの 下 向 き 三 角 ボタンをクリックし [ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]をクリックして [ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]ダイアログボッ クスを 表 示 します 4. [ 貼 り 付 け]オプションボタンを 選 択 し [ 貼 り 付 ける 形 式 ]は[Microsoft Office Excel グラフオブジェクト]を 指 定 して OK ボタンをクリック します 50

2 <こんな 方 法 も!!> 埋 め 込 みオブジェクトの 編 集 挿 入 した 埋 め 込 みオブジェクトを 右 クリックし ショートカットメニューの[ オブジェクト]から[ 編 集 ]をクリックして 編 集 することもできます 埋 め 込 みオブジェクト オブジェクトの 編 集 状 態 オブジェクトの 周 囲 の 枠 線 が の 状 態 です メニューが 表 示 され リボンも 一 時 的 に 作 成 元 アプリケー ションのものに 変 わり 編 集 を 行 うことができます 埋 め 込 みオブジェクト オブジェクトの 選 択 状 態 オブジェクトの 周 囲 にハンドルが 表 示 されている 状 態 で す 折 り 返 しの 設 定 やサイズ 変 更 移 動 削 除 など 図 と 同 じように 操 作 を 行 うことができます 3 リンク 貼 り 付 け リンクオブジェクト リンクオブジェクトの 挿 入 他 のアプリケーションで 作 成 したデータを Word 文 書 にリンクオブジェクトとして 挿 入 することができます ここでは Excel で 作 成 したグラフをリンクオブジェクトとして 挿 入 する 方 法 を 紹 介 します < 操 作 手 順 > 1. 作 成 元 の Excel ブックを 開 き 挿 入 したいグラフを 選 択 し コピーします 2. タスクバーから Word 文 書 のボタンをクリックし Word 文 書 に 切 り 替 えます 3. グラフを 挿 入 したい 位 置 にカーソルを 移 動 し [ホーム]タブの[ 貼 り 付 け]ボタンの 下 向 き 三 角 ボタンをクリックし [ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]をクリックして [ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]ダイアログボッ クスを 表 示 します 4. [リンク 貼 り 付 け]オプションボタンを 選 択 し [ 貼 り 付 ける 形 式 ]は [Microsoft Office Excel グラフオブジェクト]を 指 定 して OK ボタン をクリックします <こんな 方 法 も!!>リンクオブジェクトの 編 集 挿 入 したリンクオブジェクトを 右 クリックし ショートカットメニューの[リンクされた オブジェクト]から[ 編 集 (E)リン ク]をクリックして 編 集 することもできます リンクオブジェクトの 編 集 状 態 作 成 元 のファイルが 起 動 し 編 集 を 行 うことができます 編 集 後 Word 文 書 に 切 り 替 えてリンクを 更 新 すると 作 成 元 ファイルの 編 集 内 容 が 反 映 されます リンクオブジェクトの 選 択 状 態 オブジェクトの 周 囲 にハンドルが 表 示 されている 状 態 です 埋 め 込 みオブジェクトと 同 様 に 図 として 操 作 す ることができます 51

3 リンクの 更 新 リンクオブジェクトを 編 集 すると 既 定 では 自 動 的 に 更 新 されるように 設 定 されていますが [リンクの 設 定 ]ダイアログ ボックスで 更 新 方 法 を 手 動 などに 変 更 することができます < 操 作 手 順 > 1. リンクオブジェクトを 右 クリックし ショートカットメニューの[リンク された オブジェクト]から[リンクの 設 定 ]をクリックして [リンクの 設 定 ]ダイアログボックスを 表 示 します 2. [ 手 動 で 更 新 ]オプションボタンを 選 択 し OK ボタンをクリックします [ 手 動 で 更 新 ]に 設 定 した 場 合 の 更 新 方 法 リンクオブジェクトを 選 択 した 状 態 で A) F9 キー B) ショートカットメニューの[リンク 先 の 更 新 ] 5 章 1 操 作 してみよう! ここでは オブジェクトの 貼 り 付 けとリンク 貼 り 付 けの 設 定 を 確 認 しましょう STEP 1 ドキュメントフォルダから 5 章 (1)OLE 機 能.docx ファイルを 開 きましょう STEP 2 Excel を 起 動 し ドキュメントフォルダから 5 章 (1) 成 分 表.xlsx ブックを 開 きましょう STEP 3 5 章 (1) 成 分 表.xlsx ブックのセル A5 からセル B9 の 表 を 5 章 (1)OLE 機 能.docx ファイルの 6 行 目 ( 成 分 表 1 の 次 の 行 )に 埋 め 込 みオブジェクトとして 挿 入 しましょう STEP 4 同 様 に 5 章 (1) 成 分 表.xlsx ブックのセル A14 からセル B18 を 5 章 (1)OLE 機 能.docx ファイルの 11 行 目 ( 成 分 表 2 の 次 の 行 )に リンクオブジェクトとして 挿 入 しましょう STEP 5 5 章 (2)OLE 機 能.docx というファイル 名 を 付 けて ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 し Word を 終 了 しま しょう STEP 6 既 に 開 いている 5 章 (1) 成 分 表.xlsx ブックのセル A5 とセル B5( 項 目 名 )のフォントの 色 を 緑 ( 標 準 の 色 ) 塗 りつぶしの 色 を 黄 ( 標 準 の 色 ) セル A14 とセル B14( 項 目 名 )のフォントの 色 を 青 ( 標 準 の 色 )に 変 更 しましょう 52

4 STEP 7 ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダから 5 章 (2)OLE 機 能.docx ファイルを 開 き リンクを 更 新 するメッセージが 表 示 されたら はい をクリックします STEP 8 リンクオブジェクトとして 挿 入 した 成 分 表 2 のオブジェクトの 変 更 のみ 反 映 されたことを 確 認 しましょう STEP 9 完 成 例 を 参 考 に 2つのオブジェクトのサイズを 変 更 しましょう STEP10 成 分 表 1 の 埋 め 込 みオブジェクトを 編 集 状 態 にし セル A5 とセル B5( 項 目 名 )のフォントの 色 を 青 ( 標 準 の 色 )に 変 更 しましょう STEP11 5 章 (1) 成 分 表.xlsx ブックに 切 り 替 え 変 更 が 反 映 されないことを 確 認 しましょう STEP12 成 分 表 2 のリンクオブジェクトを Word 上 から 編 集 状 態 にし セル A14 とセル B14( 項 目 名 )のフォントの 色 を 赤 ( 標 準 の 色 ) 斜 体 に 変 更 しましょう STEP13 Word 文 書 に 切 り 替 えて STEP12 の 編 集 内 容 が 反 映 されたことを 確 認 しましょう (すぐに 更 新 されない 場 合 には リンクオブジェク トを 選 択 し F9 キーで 更 新 します) STEP14 上 書 き 保 存 をして Word を 終 了 しましょう STEP15 現 在 と 同 じファイル 名 ( 5 章 (1) 成 分 表.xlsx )で ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 し Excel を 終 了 しましょ う 53

5 完 成 例 参 照 ) ドキュメントフォルダ 内 の 5 章 (2)OLE 機 能.docx ファイル 4 グラフの 作 成 使 用 しているパソコンに Excel 2007 がインストールされていれば Word 上 で 自 動 的 に Excel を 起 動 し グラフを 作 成 するこ とができます 文 書 内 にグラフを 挿 入 するには [ 挿 入 ]タブの[グラフ]ボタンを 使 用 します 作 成 されたグラフデータは 埋 め 込 みオブジェクトとして 扱 われます < 操 作 手 順 > 1. [ 挿 入 ]タブの[グラフ]ボタンをクリックし [グラフの 挿 入 ]ダイアログボックスを 表 示 します 2. グラフの 種 類 を 選 択 し OK ボタンをクリックします 3. Excel が 起 動 し ワークシートが 表 示 されます 4. 青 い 枠 内 にデータを 入 力 します Excel 側 にサンプルデータが 入 力 され Word 側 にサンプルグラフが 表 示 されます 54

6 Excel ワークシート グラフの 元 データは Excel ワークシートに 表 示 されます グラフの 挿 入 時 にはサンプルデータが 入 力 されていますので 必 要 に 応 じてデータを 入 力 し 直 します グラフ グラフのデータ 範 囲 ワークシート 上 の 不 要 なデータ 範 囲 は 削 除 する 必 要 があります セルの 内 容 のみを 削 除 しても その 範 囲 は 空 白 データとし て 認 識 されてしまうため 注 意 が 必 要 です データ 範 囲 を 変 更 するには 範 囲 の 右 下 隅 の 青 枠 をドラッグします セルが 空 白 でも 空 白 データが 入 力 されていると 認 識 され グラフにデータ 系 列 の 場 所 が 残 ります セルを 選 択 して 削 除 Excel ワークシートの 表 示 / 非 表 示 Excel ワークシートを 非 表 示 にするには Excel の[ 閉 じる]ボタンをクリックします Excel ワークシートを 再 表 示 するには グラフを 選 択 し [グラフ ツール]の[デザイン]タブの[データの 編 集 ]ボタンをクリックします <こんな 方 法 も!!>Excel を 利 用 しないグラフの 作 成 [ 挿 入 ]タブの[オブジェクトの 挿 入 ]ボタンをクリックして 表 示 される [オブジェクトの 挿 入 ]ダイアログボックスの[ 新 規 作 成 ]タブで [オブ ジェクトの 種 類 ]ボックスから[Microsoft Graph グラフ]を 選 択 してグラ フを 作 成 することもできます 5 グラフの 編 集 文 書 内 にグラフが 挿 入 されると [グラフ ツール]の[デザイン]タブ [レイアウト]タブ [ 書 式 ]タブが 表 示 され グラフの 編 集 が 行 えるようになります グラフ グラフの 種 類 の 変 更 グラフを 作 成 した 後 でも グラフの 種 類 を 変 更 することができます A) [グラフ ツール]の[デザイン]タブの[グラフの 種 類 の 変 更 ]ボタンをクリックする B) グラフ 内 の[データ 系 列 ] 以 外 の 場 所 で 右 クリックし ショートカットメニューの[グラフの 種 類 の 変 更 ]をクリックする レイアウト レイアウトの 変 更 グラフのレイアウトを 変 更 するには [グラフ ツール]の[デザイン]タブ [レイアウト]タブを 使 用 します タイトル タイトルおよび およびラベル ラベルの 設 定 グラフタイトルや 軸 ラベル データラベル 凡 例 などを 設 定 するには [グラフ ツール]の[レイアウト]タブの[ラベル]グルー プの 各 ボタンを 使 用 します グラフタイトルやラベルには 背 景 や 影 枠 線 などを 設 定 して 強 調 することもできます 55

7 グラフ グラフに 表 示 する 項 目 の 切 り 替 え Excel ワークシートに 入 力 したデータの 行 見 出 し または 列 見 出 しのどちらを 項 目 軸 に 設 定 するかを 指 定 することができま す データ 系 列 を 変 更 するには [グラフ ツール]の[デザイン]タブの[ 行 / 列 の 切 り 替 え]ボタンを 使 用 します 行 見 出 しを 項 目 軸 に 設 定 列 見 出 しを 項 目 軸 に 設 定 各 要 素 の 書 式 設 定 グラフを 構 成 する 要 素 は [ の 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 使 用 して 編 集 を 行 うことができます [ の 書 式 設 定 ] ダイアログボックスを 表 示 するには [グラフ ツール]の[レイアウト]タブ(または[ 書 式 ]タブ)の[グラフの 要 素 ]ボックスから 書 式 を 変 更 したい 要 素 を 選 択 し [ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 ]ボタンをクリックします 例 : 数 字 軸 の 表 示 単 位 を 変 更 ラベルの 文 字 列 の 方 向 を 変 更 する 必 要 があります <こんな 方 法 も!> [ の 書 式 設 定 ]ダイアログボックスの 表 示 A) 各 要 素 を 右 クリックし ショートカットメニューの[ の 書 式 設 定 ]をクリックする B) 要 素 を 選 択 し [グラフ ツール]の[ 書 式 ]タブの[ 図 形 のスタイル]グループのダイアログボックス 起 動 ツールをクリック する グラフ グラフのレイアウト レイアウト [グラフ ツール]の[デザイン]タブの[グラフのレイアウト]ボタンを 使 用 すると タイトルや 軸 ラベル 凡 例 のレイアウトを 一 覧 から 選 択 して 変 更 することができます また [グラフのスタイル]ボタンを 使 用 すると グラフ 全 体 のスタイルを 一 覧 から 選 択 して 変 更 することができます 元 のグラフ [レイアウト 5 ]を 適 用 [スタイル 36 ]を 適 用 56

8 5 章 2 操 作 してみよう! ここでは グラフの 編 集 方 法 を 確 認 しましょう STEP 1 ドキュメントフォルダから 5 章 (2)OLE 機 能.docx ファイルを 開 きましょう (5 章 -1 : 操 作 してみよう!を 練 習 した 場 合 は ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダから 開 きます) ファイルを 開 く 際 リンクの 更 新 は 行 わないように([いいえ]を 選 択 )しましょう STEP 2 8 行 目 に 6 行 目 の 埋 め 込 みオブジェクトのデータを 基 にした 円 グラフを 作 成 しましょう 円 グラフを 挿 入 後 埋 め 込 みオブジェクトを 編 集 状 態 にしてデータをコピーし Excel ワークシートに 貼 り 付 けます STEP 3 STEP 2 で 作 成 した 円 グラフのレイアウトを[レイアウト 1]に 変 更 しましょう STEP 4 円 グラフのタイトルを 成 分 表 1 に 変 更 しましょう STEP 5 10 行 目 の < 成 分 表 2> が 2 ページの 先 頭 にくるように 改 ページを 挿 入 しましょう STEP 6 2 ページ 4 行 目 に 集 合 縦 棒 グラフを 作 成 しましょう 今 回 は Excel ワークシートに 2 ページ 2 行 目 の 表 のデータを 入 力 していき ます (データの 入 力 後 データ 範 囲 の 大 きさを 変 更 しましょう) STEP 7 STEP 6 で 作 成 したグラフを 編 集 状 態 にして Excel ワークシートの ビタミン C の 含 有 量 の 値 を 120 からに 512 に 変 更 し ましょう 変 更 後 グラフの 系 列 にも 反 映 されたことを 確 認 しましょう (Word の 表 の 値 は 変 更 しなくて 結 構 です) STEP 8 作 成 したグラフの 種 類 を 3-D 集 合 横 棒 グラフに 変 更 しましょう STEP 9 グラフエリアの 3-D 回 転 のオプション[ 軸 の 直 交 ]をオンに 設 定 し 3-D グラフの 形 状 を 整 えましょう STEP10 3-D 集 合 横 棒 グラフのレイアウトを[レイアウト 3]に 変 更 しましょう STEP11 3-D 集 合 横 棒 グラフに[スタイル 37]( 右 から 4 番 目 上 から 5 番 目 )を 設 定 しましょう STEP12 3-D 集 合 横 棒 グラフのタイトルを 成 分 表 2 に 変 更 し タイトルを 薄 い 緑 ( 標 準 の 色 )の 1.5pt の 実 線 で 囲 みましょう 57

9 STEP13 3-D 集 合 横 棒 グラフに 図 形 のスタイル[パステル アクセント 3]( 右 から 4 番 目 上 から 4 番 目 )を 設 定 しましょう STEP14 印 刷 プレビューを 表 示 し 2 ページ 表 示 に 設 定 しましょう ( 確 認 後 印 刷 プレビューは 閉 じましょう) STEP15 5 章 OLE 機 能.docx というファイル 名 を 付 けて ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 しましょう STEP16 Word を 終 了 しましょう 完 成 例 参 照 ) 完 成 フォルダ 内 の 5 章 OLE 機 能 _ 完 成.docx ファイル < 印 刷 プレビュー> 58

10 第 5 章 のトレーニング 完 成 例 を 確 認 しながら オブジェクトの 挿 入 とグラフの 作 成 を 練 習 しましょう STEP 1 ドキュメントフォルダから 5 章 トレーニング.docx ファイルを 開 きましょう STEP 2 Excel を 起 動 し ドキュメントフォルダから 5 章 トレーニングデータ.xlsx ブックを 開 きましょう STEP 3 5 章 トレーニングデータ.xlsx ブックのセル A4 からセル D8 の 表 を 5 章 トレーニング.docx ファイルの 7 行 目 に 埋 め 込 み オブジェクトとして 挿 入 しましょう STEP 4 5 章 トレーニングデータ.xlsx ブックのセル A11 からセル D15 を 第 5 章 のトレーニング.docx ファイルの 13 行 目 に リンク オブジェクトとして 挿 入 しましょう STEP 5 現 在 と 同 じファイル 名 ( 5 章 トレーニング.docx )で ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 し Word を 終 了 しま しょう STEP 6 既 に 開 いている 5 章 トレーニングデータ.xlsx ブックに 下 記 の 設 定 をしましょう セル A4 からセル A8( 店 舗 名 )とセル B4 から D4( 月 名 ): 塗 りつぶしの 色 を 濃 い 青 ( 標 準 の 色 ) フォントの 色 を 白 (テーマの 色 の 左 上 隅 ) セル B13 から D13( 川 崎 のデータ): 塗 りつぶしの 色 を 黄 ( 標 準 の 色 )に 変 更 しましょう STEP 7 ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダから 5 章 トレーニング.docx ファイルを 開 きます リンクを 更 新 するメッセージ が 表 示 されたら はい ボタンをクリックします STEP 8 リンクオブジェクトとして 挿 入 したオブジェクトの 変 更 のみ 反 映 されたことを 確 認 します STEP 9 7 行 目 の 埋 め 込 みオブジェクトを 編 集 状 態 にし セル A4 からセル A8( 店 舗 名 )とセル B4 から D4( 月 名 ): 塗 りつぶしの 色 を 緑 ( 標 準 の 色 ) フォントの 色 を 黄 ( 標 準 の 色 )に 変 更 しましょう STEP10 5 章 トレーニングデータ.xlsx ブックに 切 り 替 え 変 更 が 反 映 されないことを 確 認 しましょう STEP11 5 章 トレーニング.docx ファイルに 切 り 替 え リンクオブジェクトのリンクの 更 新 が 手 動 で 実 行 されるように 設 定 し 上 書 き 保 存 をして Word を 終 了 しましょう STEP12 59

11 5 章 トレーニングデータ.xlsx ブックのセル B13 から D13 の 塗 りつぶしの 色 をオレンジ( 標 準 の 色 )に 変 更 しましょう STEP13 ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダから 5 章 トレーニング.docx ファイルを 開 き STEP13 の 変 更 が 反 映 されていない ことを 確 認 します F9 キーを 使 用 してリンクを 更 新 しましょう STEP14 完 成 例 を 参 考 に 2つのオブジェクトのサイズを 変 更 しましょう STEP15 14 行 目 にマーカー 付 き 折 れ 線 グラフを 挿 入 し Excel ワークシートに 以 下 のデータを 入 力 しましょう 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 川 崎 店 STEP16 グラフデータの 行 / 列 を 入 れ 替 え 凡 例 を 削 除 します STEP17 縦 ( 値 ) 軸 の 表 示 単 位 を 万 に 変 更 し 挿 入 された 縦 ( 値 ) 軸 表 示 単 位 ラベルの 文 字 列 の 配 置 を 横 書 きに 変 更 しましょう STEP18 グラフに[スタイル 40]( 右 から 1 番 目 上 から 5 番 目 )を 設 定 しましょう STEP19 上 書 き 保 存 をして Word を 終 了 しましょう STEP20 現 在 と 同 じファイル 名 ( 5 章 トレーニングデータ.xlsx )で ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 し Excel を 終 了 しましょう 完 成 例 参 照 ) 完 成 フォルダ 内 の 5 章 トレーニング_ 完 成.docx ファイル 60