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1 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 請 求 管 理 機 能 操 作 マニュアル ワイズ 公 共 データシステム 株 式 会 社 記 載 内 容 は 開 発 途 中 のものも 含 まれており 一 部 動 作 画 面 が 異 なることがあります

2 < 目 次 > 1. 請 求 管 理 機 能 について... 1 システムの 特 徴... 1 導 入 方 法 請 求 管 理 検 索 画 面 を 開 く 見 積 書 請 求 書 領 収 証 の 作 成 方 法... 6 入 力 画 面 を 開 く... 6 入 力 画 面 の 操 作 方 法... 7 データの 保 存... 9 便 利 な 機 能 書 類 を 印 刷 する 検 索 機 能 を 使 用 する データを 検 索 する データを 複 写 する データを 削 除 する 事 件 簿 の 印 刷 複 数 の 業 務 の 請 求 書 領 収 証 の 一 度 に 印 刷 する 検 索 結 果 の Excel 出 力 機 能 売 上 集 計 機 能 を 使 用 する 売 り 上 げを 集 計 する 集 計 結 果 の 印 刷 集 計 結 果 の Excel 出 力 機 能 i

3 1. 請 求 管 理 機 能 について 請 求 管 理 機 能 は 行 政 書 士 事 務 所 様 の 業 務 管 理 に 最 適 な 機 能 です 事 件 簿 を 登 録 することで 請 求 入 金 売 上 等 の 管 理 を 行 うことができます 見 積 書 請 求 書 領 収 証 も 一 度 の 入 力 で 作 成 することができ 業 務 効 率 のアップにつながります 請 求 入 金 等 を 管 理 して 業 務 の 漏 れをなくし 売 り 上 げも 自 動 で 集 計 できます システムの 特 徴 書 類 に 必 要 な 項 目 が 整 理 された 入 力 画 面 見 積 書 請 求 書 領 収 証 の 入 力 画 面 は 書 類 の 作 成 に 必 要 な 項 目 が 整 理 されており 管 理 用 の 番 号 を 自 動 で 取 得 する 機 能 や 入 力 を 簡 単 にするためのマスタ 機 能 などの 便 利 な 機 能 もあります 1

4 簡 単 なデータの 入 力 で 見 積 書 請 求 書 領 収 証 を 作 成 見 積 書 請 求 書 領 収 証 は 内 訳 が 同 じであれば 入 力 画 面 で 報 酬 業 務 と 立 替 金 その 他 を 入 力 する 程 度 で 簡 単 に 作 成 できます また 前 受 金 等 の 入 金 履 歴 を 入 力 することで それぞれの 入 金 についての 領 収 証 の 発 行 や 差 引 請 求 額 の 請 求 書 も 作 成 できます 2

5 検 索 機 能 で 請 求 入 金 の 状 況 を 管 理 検 索 機 能 により 各 顧 客 の 業 務 内 容 ごとの 請 求 状 況 を 確 認 できます さらに 見 積 書 請 求 書 領 収 証 の 入 力 画 面 で 入 金 履 歴 を 入 力 しておくと 合 わせて 入 金 状 況 も 確 認 できます また 検 索 結 果 と 見 積 書 請 求 書 領 収 証 の 入 力 画 面 で 入 力 したデータを 元 に 事 件 簿 を 作 成 ( 印 刷 ) する 機 能 があります 売 上 集 計 機 能 で 毎 月 の 請 求 額 を 集 計 売 上 集 計 機 能 により 各 顧 客 の 毎 月 の 請 求 額 を 確 認 できます さらに 検 索 条 件 を 指 定 することで 業 務 件 名 別 担 当 者 別 の 集 計 も 可 能 です 集 計 結 果 は 印 刷 または Excel 出 力 機 能 で 保 存 できます 3

6 導 入 方 法 請 求 管 理 機 能 は 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 の Ver.5.9 から 対 応 しております 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 をインストールされていない 場 合 は 無 料 で CD を 送 付 させて いただいておりますので 弊 社 のサポートダイヤル( )までお 問 い 合 わせください Ver.5.9 より 古 い 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 を 使 用 されている 場 合 は 最 新 版 にアップ デートする 必 要 があります アップデートの 方 法 についての 詳 細 は インストール 兼 操 作 テキスト を 参 照 してください 4

7 2. 請 求 管 理 検 索 画 面 を 開 く 1 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 を 起 動 します [ 請 求 管 理 ]ボタンをクリックします メニューの[ 月 次 処 理 ]-[ 請 求 管 理 ]からも 画 面 を 開 けます 2[ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 が 表 示 されます 初 めて[ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 を 開 くなど してデータがない 場 合 は メッセージが 表 示 されます 画 面 を 閉 じる 場 合 は[ 閉 じる]ボタン をクリックします 5

8 3. 見 積 書 請 求 書 領 収 証 の 作 成 方 法 見 積 書 請 求 書 領 収 証 の 入 力 データの 保 存 印 刷 を 行 います 入 力 画 面 を 開 く 1[ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 で[ 新 規 作 成 ]ボタンをクリックします クリックすると[ 顧 客 選 択 ] 画 面 が 表 示 されます 2 見 積 書 請 求 書 領 収 証 を 作 成 する 顧 客 を 選 択 します [ 顧 客 選 択 ] 画 面 には 顧 客 台 帳 に 登 録 された 顧 客 が 表 示 されます 関 与 している 会 社 だけ 表 示 することや フリガナや 会 社 名 に 含 まれるキー ワードを 元 に 検 索 を 行 うこともできます 1. 顧 客 の 一 覧 か ら 書 類 を 作 成 する 顧 客 をクリックして 指 定 します 2.[ 作 成 ]ボタンを クリックします 6

9 3[ 請 求 書 の 編 集 ] 画 面 が 表 示 されます 画 面 を 閉 じる 場 合 は[ 閉 じる]ボタンか メニューの [ファイル]-[ 閉 じる]をクリックします 入 力 画 面 の 操 作 方 法 各 項 目 は 一 部 を 除 いて 直 接 入 力 することができます 編 集 機 能 各 入 力 欄 では メニューの[ 編 集 ] または 割 り 当 てられたショートカットキーでコピーや 貼 り 付 けなどの 編 集 を 行 うことができます メニューの[ 編 集 ]の 機 能 ( 右 側 の Ctrl + Z などがショートカットキー) メニューの[ 編 集 ]で 灰 色 になっている 編 集 機 能 は その 入 力 欄 では 使 用 できません 7

10 日 付 の 入 力 入 金 日 など 日 付 の 入 力 欄 では 2014/4/1 や H26/4/ のように 入 力 します 日 付 は 自 動 的 に 平 成 年 月 日 といった 和 暦 に 変 換 されます また 入 力 欄 の 横 の[ 日 付 ]ボタンで 表 示 される [ 日 付 の 選 択 ]ダイアログからも 入 力 できます 日 付 の 入 力 欄 をダブルクリックすることでも [ 日 付 の 選 択 ]ダイアログを 表 示 できます 年 月 の 変 更 はダイアログ 上 部 を クリックして 指 定 します 日 付 をクリックすると 入 力 欄 に 反 映 されます 番 号 の 自 動 取 得 受 託 番 号 見 積 書 番 号 請 求 書 番 号 領 収 証 番 号 の 各 番 号 は 入 力 欄 の 横 の[ 取 得 ]ボタンをクリック すると 自 動 で 重 複 しない 番 号 を 取 得 できます 番 号 を 入 力 済 みの 状 態 で[ 取 得 ]ボタンをクリックすると 番 号 を 取 得 するかの 確 認 ダイアログが 表 示 されます 入 金 明 細 の 入 力 欄 の 領 収 証 番 号 は [ 領 収 証 番 号 ] 列 を 選 択 している 状 態 で[ 領 収 証 番 号 取 得 ]ボタンをクリック すると 自 動 で 重 複 しない 番 号 を 取 得 できます メニューの[ツール]-[ 日 付 を 付 加 した 番 号 を 取 得 ]にチェックがついている 場 合 は と いう 形 式 の 番 号 を 取 得 します 8

11 締 日 の 設 定 締 日 は 直 接 入 力 できません [ 締 日 の 設 定 ]ダイアログで 設 定 します 1.[ 設 定 ]ボタンをクリックします 選 択 肢 に 設 定 したい 締 日 がない 場 合 は その 他 を 選 択 して 横 のコンボ ボックスから 締 日 を 選 択 します 2. 締 日 を 選 択 して[OK]ボタンを クリックします この 設 定 は 顧 客 ごとに 適 用 されます データを 保 存 しない 場 合 でも この 設 定 は 保 存 されます データの 保 存 データの 保 存 は[ 上 書 き 保 存 ]ボタンか メニューの[ファイル]-[ 上 書 き 保 存 ]をクリックします 編 集 後 にデータの 保 存 を 行 わずに 画 面 を 閉 じる 場 合 は 以 下 のダイアログが 表 示 されます 保 存 する 場 合 は[はい]ボタンをクリックします 保 存 したデータを 編 集 または 書 類 を 再 印 刷 する 場 合 は [ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 で 検 索 してデータを 表 示 する 必 要 があります 検 索 機 能 については P18 を 参 照 してください 9

12 便 利 な 機 能 [ 請 求 書 の 編 集 ] 画 面 での 入 力 を 簡 単 にする 機 能 や 税 率 の 設 定 を 他 のデータにも 適 用 することができ ます マスタ 編 集 担 当 者 など 複 数 のデータで 同 じ 名 前 を 入 力 する 項 目 については マスタにデータを 登 録 しておくと 次 回 以 降 の 入 力 が 簡 単 になります マスタの 編 集 はメニューの[マスタ 編 集 ]から 編 集 を 行 う 項 目 をクリックします マスタ 編 集 が 行 える 項 目 は 以 下 のとおりです 番 号 で 示 した 項 目 とマスタが 対 応 します データを 保 存 した 際 マスタに 登 録 されていない 内 容 は 自 動 で 各 項 目 のマスタに 登 録 されます 10

13 マスタの 編 集 画 面 では どの 項 目 も 名 前 の 追 加 編 集 削 除 並 び 替 えを 行 えます 報 酬 業 務 件 名 金 額 立 替 金 その 他 件 名 金 額 は 項 目 の 名 前 と 金 額 を 設 定 できます 編 集 した 内 容 を 反 映 する 場 合 は [OK]ボタンをクリックします マスタの 内 容 を 最 初 の 状 態 に 戻 す 場 合 は[リセット]ボタン をクリックします ( 例 :[ 報 酬 業 務 件 名 のマスタ 編 集 ] 画 面 ) 名 前 の 追 加 1 ボタンをクリックします 2 報 酬 業 務 件 名 金 額 立 替 金 その 他 件 名 金 額 以 外 の 項 目 では 以 下 のように 名 前 が 追 加 されるので 名 前 を 入 力 して[ENTER]キーを 押 します 3 報 酬 業 務 件 名 金 額 立 替 金 その 他 件 名 金 額 では 以 下 のダイアログで 名 前 を 追 加 します 各 件 名 で 名 前 だけ 使 用 したい 場 合 は 金 額 を 0 にします 名 前 を 追 加 する 場 合 は[OK] ボタンをクリックします 11

14 名 前 の 編 集 1 報 酬 業 務 件 名 金 額 立 替 金 その 他 件 名 金 額 以 外 の 項 目 では 編 集 したい 名 前 を 選 択 して ボタンをクリックします または 編 集 したい 名 前 をダブルクリックします 入 力 方 法 は 名 前 の 追 加 と 同 じです 2 報 酬 業 務 件 名 金 額 立 替 金 その 他 件 名 金 額 では 編 集 したい 名 前 を 選 択 して ボタンをクリックすると 名 前 の 追 加 と 同 じようにダイアログが 表 示 されます 入 力 方 法 も 同 じです 名 前 の 削 除 1 一 覧 から 削 除 したい 名 前 を 選 択 して ボタンをクリックします 2 一 覧 から 選 択 した 名 前 が 削 除 されます 並 び 替 え 1 一 覧 から 順 番 を 変 更 したい 名 前 を 選 択 します 2 ボタン または ボタンをクリックして 順 番 を 並 び 替 えます 税 率 の 設 定 税 率 は[ 請 求 書 の 編 集 ] 画 面 でデータごとに 設 定 保 存 できますが メニューの[ツール]-[ 税 率 設 定 ] から 税 率 を 設 定 しておくことで 新 規 作 成 時 に 税 率 を 修 正 する 必 要 がなくなります 一 定 の 税 率 を 設 定 したい 場 合 は [ 手 動 ]を 選 択 して 税 率 を 入 力 します 設 定 を 保 存 する 場 合 は[OK] ボタンをクリックします 12

15 書 類 を 印 刷 する [ 請 求 書 の 編 集 ] 画 面 から 見 積 書 請 求 書 領 収 証 を 印 刷 することができます 1 印 刷 する 書 類 に 必 要 な 項 目 を 入 力 します 印 刷 する 書 類 に 応 じて [ 見 積 書 印 刷 ] ボタン [ 請 求 書 印 刷 ]ボタン [ 領 収 証 印 刷 ]ボタンをクリックします [ 領 収 証 印 刷 ]ボタンから 領 収 証 を 印 刷 する 場 合 は 入 金 明 細 の 入 力 欄 の 一 番 下 に 入 力 されたものが 印 刷 されます 個 別 の 領 収 証 を 印 刷 する 場 合 は 入 金 明 細 の 入 力 欄 の[ 領 収 証 ] 列 の 印 刷 ボタンをクリックします 2 選 択 した 書 類 の[ 印 刷 プレビュー] 画 面 が 表 示 されます [ 印 刷 ]ボタンをクリックすると 印 刷 が 開 始 されます プレビューの 拡 大 縮 小 は[ 拡 大 ]ボタン [ 縮 小 ]ボタンか 画 面 右 下 で 拡 大 率 を 指 定 できます 13

16 [ 設 定 ]ボタンをクリックすると [ページ 設 定 ]ダイアログが 表 示 されます 見 積 書 請 求 書 領 収 証 の 印 刷 では 次 の 設 定 を 使 用 します 用 紙 印 刷 位 置 の 補 正 の 設 定 宛 名 の 敬 称 領 収 証 の 収 入 印 紙 欄 の 設 定 ( 殿 など 選 択 肢 にない 敬 称 も 入 力 できます) 14

17 振 込 先 金 融 機 関 の 設 定 (5 つまで 登 録 できます) 請 求 書 の 振 込 先 金 融 機 関 が 不 要 な 場 合 は[ 表 示 しない]を 選 択 します 未 入 力 の 振 込 先 金 融 機 関 ( 上 図 のような 状 態 )を 選 択 している 場 合 に 請 求 書 の[ 印 刷 プレビュー] 画 面 を 表 示 すると 以 下 のダイアログが 表 示 されます [はい]ボタンをクリックすると [ページ 設 定 ]ダイアログ の 振 込 先 金 融 機 関 が 表 示 されます 15

18 見 積 書 請 求 書 領 収 証 は 内 訳 が 同 じであれば [ 請 求 書 の 編 集 ] 画 面 の 報 酬 業 務 明 細 と 立 替 金 その 他 明 細 を 入 力 する 程 度 で 簡 単 に 作 成 できます 印 刷 例 16

19 [ 請 求 書 の 編 集 ] 画 面 の 入 金 明 細 に 前 受 金 等 の 入 金 履 歴 を 入 力 することで 差 引 請 求 額 の 請 求 書 を 作 成 できます 印 刷 例 17

20 4. 検 索 機 能 を 使 用 する 検 索 機 能 を 使 用 することで [ 請 求 書 の 編 集 ] 画 面 で 入 力 したデータを 元 に 各 顧 客 の 業 務 内 容 ごとの 入 金 状 況 や 請 求 額 に 対 する 入 金 の 残 高 などを 確 認 できます また データの 複 写 や 削 除 事 件 簿 の 印 刷 複 数 の 業 務 の 請 求 書 領 収 証 の 一 度 に 印 刷 する Excel 出 力 といった 便 利 な 機 能 も 利 用 できます データを 検 索 する 1[ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 を 表 示 します 1. 検 索 条 件 として 使 用 する 項 目 にチェックを 付 けて 顧 客 名 や 締 日 などの 条 件 を 指 定 します 2.[ 検 索 ]ボタンをクリックします 2 検 索 条 件 に 該 当 するデータの 一 覧 が 表 示 されます データを 編 集 する 場 合 は 編 集 したいデータが 表 示 された 行 の[ 編 集 ]ボタンをクリックします 該 当 したデータについて 請 求 額 入 金 額 残 高 の 合 計 を 確 認 できます [ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 では 請 求 書 発 行 日 入 金 予 定 日 入 金 日 領 収 証 発 行 日 だけ 編 集 できます 入 力 欄 をダブルクリックすると [ 日 付 の 選 択 ]ダイ アログ(P8 参 照 )が 表 示 されます 検 索 条 件 を 指 定 しない 場 合 は 保 存 されているすべてのデータが 表 示 されます 請 求 額 は[ 請 求 書 の 編 集 ] 画 面 の 報 酬 業 務 明 細 と 立 替 金 その 他 明 細 入 金 額 は 入 金 明 細 に 入 力 された 金 額 を 元 に 計 算 されます 18

21 列 タイトルをクリックすると 昇 順 または 降 順 で 並 べ 替 えができます 請 求 書 発 行 日 領 収 証 発 行 日 が 入 力 されていないデータは [ 請 求 書 ] 列 [ 領 収 証 ] 列 に[ 作 成 ]ボタン が 表 示 されます [ 作 成 ]ボタンをクリックすると 入 力 専 用 ダイアログが 表 示 され その 画 面 からデータを 編 集 できます 請 求 書 発 行 日 領 収 証 発 行 日 が 入 力 されていないデータ( 未 入 力 の 項 目 だけ 表 示 されます) [ 作 成 ]ボタンをクリックすると 以 下 の 入 力 専 用 ダイアログが 表 示 されます 入 力 専 用 ダイアログ( 領 収 証 も 見 た 目 は 同 じです) ボタン: 自 動 で 重 複 しない 番 号 を 取 得 します [ 日 付 を 付 加 する]にチェックがついて いる 場 合 は という 形 式 の 番 号 を 取 得 します ボタン:[ 日 付 の 選 択 ]ダイアログ(P8 参 照 )を 表 示 します ボタン: 請 求 書 ( 領 収 証 ) 発 行 日 の 入 力 欄 に 今 日 の 日 付 を 設 定 します ボタン:[ 請 求 書 の 編 集 ] 画 面 を 表 示 します 画 面 を 表 示 すると 入 力 された 番 号 と 発 行 日 が 保 存 されます ボタン:[ 印 刷 プレビュー] 画 面 を 表 示 します 入 力 された 番 号 と 発 行 日 は 保 存 されます [ 印 刷 プレビュー] 画 面 を 閉 じると [ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 に 戻 ります ボタン: 入 力 された 番 号 と 発 行 日 を 保 存 して [ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 に 戻 ります ボタン:データを 保 存 せずに[ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 に 戻 ります 19

22 データを 複 写 する 毎 月 の 業 務 でデータを 別 々に 管 理 する 場 合 や 業 務 内 容 が 似 た 別 の 顧 客 のデータを 作 成 する 場 合 は データを 1 つ 作 成 した 後 に 複 写 することで 入 力 の 手 間 を 減 らすことができます 1[ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 で 複 写 するデータを 検 索 します 1. 複 写 するデータがある 行 の 一 部 を クリックして 指 定 します 2.[ 複 写 ]ボタンをクリックします 2 確 認 ダイアログが 表 示 されます 複 写 する 場 合 は[OK]ボタン をクリックします 3[ 顧 客 選 択 ] 画 面 が 表 示 されます 顧 客 を 選 択 して [ 作 成 ]ボタン をクリックします 20

23 4[ 請 求 書 の 編 集 ] 画 面 が 表 示 されます 黒 枠 の 項 目 は 入 力 し 直 す 必 要 があります この 画 面 が 表 示 された 時 点 では データは 保 存 されていません 上 図 の 黒 枠 の 項 目 を 入 力 した 後 データを 保 存 してください(データの 保 存 については P9 参 照 ) 21

24 データを 削 除 する 誤 って 作 成 したデータや 古 いデータは [ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 で 削 除 できます 1[ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 で 削 除 するデータを 検 索 します 1. 削 除 するデータがある 行 の 一 部 を クリックして 指 定 します 2.[ 削 除 ]ボタンをクリックします 2 確 認 のダイアログが 表 示 されます 削 除 する 場 合 は[OK]ボタンをクリックします 3 選 択 されたデータが 削 除 されます 削 除 したデータは 元 に 戻 せません ので ご 注 意 ください 22

25 事 件 簿 の 印 刷 検 索 結 果 と[ 請 求 書 の 編 集 ] 画 面 で 入 力 したデータを 元 に 事 件 簿 を 印 刷 することができます 1[ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 で 事 件 簿 を 印 刷 するデータを 検 索 します 1. 印 刷 するデータの[ 印 刷 ] 列 にチェックを 付 けます 2.[ 事 件 簿 印 刷 ]ボタンをクリックします 複 数 の 行 にチェックを 付 けるには ドラッグか[Shift]キーを 押 しながらチェックボックスをクリックし て 範 囲 選 択 する 方 法 と [Ctrl]キーを 押 しながら 印 刷 するデータが 表 示 された 行 のチェックボックスを クリックする 方 法 があります 後 者 の 方 法 では 1 行 目 と 3 行 目 と 5 行 目 のデータを 選 択 する といった ことができます 2 集 計 結 果 の[ 印 刷 プレビュー] 画 面 が 表 示 されます 印 刷 方 法 画 面 の 拡 大 縮 小 ページ 設 定 は 請 求 書 などの[ 印 刷 プレビュー] 画 面 と 同 じです(P13 参 照 ) ページ 設 定 の 振 込 先 金 融 機 関 の 設 定 は 印 刷 で 使 用 しません 23

26 事 件 簿 に 印 刷 する 報 酬 額 は [ページ 設 定 ]ダイアログの 事 件 簿 ( 帳 簿 )で 設 定 できます 事 件 簿 の[ 印 刷 プレビュー] 画 面 は [ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 と 同 じサイズで 表 示 されます 画 面 サイズ の 変 更 は 可 能 です 事 件 簿 が 2 ページ 以 上 になる 場 合 は 以 下 の[ 先 頭 へ]ボタン [ 前 へ]ボタン [ 次 へ]ボタン [ 最 後 へ] ボタンでページを 切 り 替 えて 内 容 を 確 認 できます 24

27 複 数 の 業 務 の 請 求 書 領 収 証 の 一 度 に 印 刷 する 検 索 条 件 に 該 当 した 業 務 の 請 求 書 領 収 証 について [ 請 求 書 の 編 集 ] 画 面 から 一 度 に 印 刷 することが できます 1[ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 で 請 求 書 または 領 収 証 を 印 刷 するデータを 検 索 します 1. 印 刷 するデータの[ 印 刷 ] 列 にチェックを 付 けます 2. 印 刷 する 書 類 に 応 じて [ 請 求 書 印 刷 ] ボタンまたは[ 領 収 証 印 刷 ]ボタンをクリック します 2 請 求 書 または 領 収 書 の[ 印 刷 プレビュー] 画 面 が 表 示 されます 印 刷 方 法 画 面 の 拡 大 縮 小 ページ 設 定 は P13 の[ 印 刷 プレビュー] 画 面 と 同 じです 2 つ 以 上 の 業 務 の 請 求 書 または 領 収 証 を 印 刷 する 場 合 は 事 件 簿 と 同 様 に[ 先 頭 へ]ボタン [ 前 へ] ボタン [ 次 へ]ボタン [ 最 後 へ]ボタンでページを 切 り 替 えて 内 容 を 確 認 できます [ 印 刷 プレビュー] 画 面 を 閉 じると [ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 に 戻 ります 25

28 検 索 結 果 のExcel 出 力 機 能 検 索 結 果 をデータとして 保 存 したい 場 合 は Excel 出 力 機 能 を 使 用 します Excel 出 力 機 能 を 使 用 するには Microsoft Excel が 必 要 になります インストールされていない 場 合 は 使 用 できません 1[ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 で Excel 出 力 するデータを 検 索 します [Excel 出 力 ]ボタンをクリックします 2 Microsoft Excel が 起 動 し 検 索 結 果 が 出 力 された Excel ファイルが 表 示 されます ファイルは 自 動 で 作 成 されます 検 索 結 果 が 出 力 された Excel ファイルは 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 がインストール されたフォルダに 保 存 されます フォルダの 場 所 は デスクトップに 作 成 される 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 のアイコンを 右 クリックしたときに 表 示 されるメニューから [ファイルの 場 所 を 開 く]を 選 ぶと 簡 単 に 確 認 できます [ファイルの 場 所 を 開 く]で 表 示 されたフォルダに ~ 請 求 管 理.xls というファイル 名 で 保 存 されます 26

29 5. 売 上 集 計 機 能 を 使 用 する 売 上 集 計 機 能 を 使 用 することで 各 顧 客 について 何 件 の 業 務 を 受 け 持 っていて 各 月 の 請 求 額 はいくらか 確 認 することができます また 検 索 機 能 と 同 様 に 集 計 結 果 の 印 刷 Excel 出 力 といった 便 利 な 機 能 も 利 用 できます 売 り 上 げを 集 計 する 1[ 請 求 管 理 検 索 ] 画 面 を 表 示 します [ 売 上 集 計 ]ボタンをクリックします 2[ 売 上 集 計 ] 画 面 が 表 示 されます 1. 検 索 条 件 として 使 用 する 項 目 にチェックを 付 けて 顧 客 名 や 集 計 期 間 などの 条 件 を 指 定 します 集 計 期 間 は 入 力 されているデータに 応 じて 選 択 できる 年 月 が 自 動 で 設 定 されます 2.[ 検 索 ]ボタンをクリックします 27

30 3 検 索 条 件 に 該 当 するデータの 売 り 上 げが 集 計 されます 画 面 を 閉 じる 場 合 は[ 閉 じる] ボタンをクリックします 集 計 結 果 の 印 刷 検 索 機 能 の 事 件 簿 の 印 刷 (P23 参 照 )と 同 様 に 集 計 結 果 も 印 刷 することができます 1[ 売 上 集 計 ] 画 面 で 印 刷 するデータを 検 索 します [ 印 刷 プレビュー]ボタンをクリックします 28

31 2 集 計 結 果 の[ 印 刷 プレビュー] 画 面 が 表 示 されます 印 刷 方 法 画 面 の 拡 大 縮 小 ページ 設 定 は 請 求 書 などの[ 印 刷 プレビュー] 画 面 と 同 じです(P13 参 照 ) ページ 設 定 の 振 込 先 金 融 機 関 事 件 簿 ( 帳 票 )は 印 刷 で 使 用 しません 集 計 結 果 の[ 印 刷 プレビュー] 画 面 は [ 売 上 集 計 ] 画 面 と 同 じサイズで 表 示 されます 画 面 サイズの 変 更 は 可 能 です 集 計 結 果 が 2 ページ 以 上 になる 場 合 は 以 下 の[ 先 頭 へ]ボタン [ 前 へ]ボタン [ 次 へ]ボタン [ 最 後 へ]ボタンでページを 切 り 替 えて 内 容 を 確 認 できます 29

32 集 計 結 果 のExcel 出 力 機 能 集 計 結 果 をデータとして 保 存 したい 場 合 は Excel 出 力 機 能 を 使 用 します Excel 出 力 機 能 を 使 用 するには Microsoft Excel が 必 要 になります インストールされていない 場 合 は 使 用 できません 1[ 売 上 集 計 ] 画 面 で Excel 出 力 するデータを 検 索 します [Excel 出 力 ]ボタンをクリックします 2 Microsoft Excel が 起 動 し 集 計 結 果 が 出 力 された Excel ファイルが 表 示 されます ファイルは 自 動 で 作 成 されます 集 計 結 果 が 出 力 された Excel ファイルは 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 がインストール されたフォルダに 保 存 されます ファイル 名 は ~ 売 上 集 計.xls となります フォルダの 場 所 は 検 索 結 果 の Excel 出 力 機 能 でファイルが 作 成 される 場 所 と 同 じです フォルダの 場 所 の 確 認 方 法 は P26 を 参 照 してください 30

33 操 作 サポートについて 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 請 求 管 理 機 能 操 作 マニュアル 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 に 関 するお 問 い 合 わせは ソフト 専 用 サポートダイヤル (026) 電 話 番 号 のおかけ 間 違 いにはご 注 意 ください お 急 ぎでない 場 合 はできるだけ FAX( ) 又 は 問 い 合 わせ ください 受 付 時 間 9:30~12:00 13:00~16:00 ( 土 日 祝 祭 日 指 定 休 業 日 を 除 く) またお 問 い 合 わせの 際 には 次 のことを 必 ずお 知 らせください 1 代 理 代 行 者 ID 2 事 務 所 名 お 名 前 3 お 電 話 番 号 4 パソコンのシステム 構 成 (パソコンのメーカー 名 機 種 名 プリンタのメーカー 名 機 種 名 等 ) 5 お 問 い 合 わせ 内 容 ( 操 作 の 手 順 表 示 メッセージなどの 詳 しい 状 況 ) このマニュアルに 記 載 されている 内 容 は 2014 年 4 月 15 日 現 在 のものであり 操 作 方 法 操 作 画 面 等 を 予 告 なく 変 更 することがありますので ご 了 承 ください 本 テキストに 記 載 されている 会 社 名 製 品 名 は 各 社 の 商 標 および 登 録 商 標 です 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 請 求 管 理 機 能 操 作 マニュアル 作 成 : ワイズ 公 共 データシステム 株 式 会 社 長 野 県 長 野 市 田 町 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 システム 開 発 : 株 式 会 社 ワイズ 長 野 県 長 野 市 三 輪 1 丁 目 8 番 14 号

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