WEBメールシステム　操作手順書

Transcription

1 ひ む か ネ ッ ト WEB メールシステム 操 作 手 順 書

2 目 次 認 証 画 面 を 表 示 する 認 証 画 面 を 表 示 する 3 ID パスワードの 入 力 3 パスワードを 忘 れてしまった 場 合 の 認 証 方 法 4 メール 送 受 信 メールを 受 信 する 5 メールを 送 信 する 5 メールを 確 認 する メールを 全 選 択 する 7 メールを 削 除 する 7 メールを 既 読 にする 8 メールを 未 読 にする 8 メールを 別 のフォルダに 移 動 させる 9 メールを 返 信 する 9 メールを 転 送 する 10 メールを 保 護 する 10 メールを 保 護 解 除 する 11 メールを 検 索 する 未 読 メールを 検 索 する 12 添 付 ファイルが 有 るメールを 検 索 する 12 キーワードでメールを 検 索 する 13 検 索 を 解 除 する 13 アドレス 帳 アドレスを 登 録 する 14 アドレスを 編 集 する 15 アドレスを 削 除 する 15 アドレス 帳 をインポートする 16 アドレス 帳 をエクスポートする 16 1

3 設 定 利 用 者 情 報 を 設 定 する 17 フォルダを 設 定 する 18 メール 振 り 分 け 設 定 を 登 録 する 19 メール 振 り 分 け 設 定 を 編 集 する 21 メールを 終 了 する ログアウト 22 2

4 認 証 画 面 を 表 示 する 認 証 画 面 を 表 示 する この 部 分 に ご 利 用 内 容 のご 案 内 の 認 証 画 面 URL を 入 力 してください ブラウザを 起 動 します アドレスバーに ご 利 用 内 容 のご 案 内 に 記 載 されている 認 証 画 面 URL を 入 力 してください お 気 に 入 りに 登 録 すると 次 回 からの 呼 び 出 しが 簡 単 になります ID パスワードの 入 力 管 理 画 面 入 口 画 面 が 表 示 されます InternetExplorer9 を 推 奨 ブラウザとしています ご 利 用 内 容 のご 案 内 に 記 載 されている ID(またはニックネーム)とパスワードを 入 力 し [ログイン]ボ タンを 押 してください 3

5 パスワードを 忘 れてしまった 場 合 の 認 証 方 法 パスワードを 忘 れてしまった 場 合 ログイン 時 に 設 定 できる 利 用 者 情 報 の 秘 密 の 質 問 と 答 えでログイン することが 出 来 ます 初 回 ログインでは 設 定 されていないので この 方 法 でのログインはできません ID 秘 密 の 質 問 秘 密 の 答 えを 入 力 し [ 認 証 ]ボタンを 押 してください 4

6 メール 送 受 信 メールを 受 信 する 認 証 画 面 からログインしてください (3 ページ 参 照 ) ログイン 後 メールページへ 移 ります [ 受 信 ]ボタンを 押 してください 初 期 設 定 では 受 信 トレイにメールが 届 きます メールを 送 信 する [ 作 成 ]ボタンを 押 してください 新 規 メッセージ 画 面 が 表 示 されます 5

7 [ 宛 先 ] [ 件 名 ] [ 本 文 ]を 入 力 してください 宛 先 はアドレス 帳 を 登 録 している 場 合 [アドレス 帳 ]ボタンを 押 してください 左 側 にアドレス 帳 が 表 示 されます 次 を 検 索 検 索 ワードを 入 力 すると 氏 名 かメールアドレスのどちらかに 該 当 するアドレスが 表 示 されます 右 の 消 しゴムアイコンを 押 すと 条 件 がクリアされます 宛 先 へ 追 加 CC へ 追 加 BCC へ 追 加 送 信 するアドレスをアドレス 帳 からクリックして 選 択 します ボタンを 押 すと 該 当 する 項 目 にアドレスが 入 力 されます 手 入 力 の 場 合 宛 先 の 右 にある[ ]を 押 すとリストが 表 示 されますので 選 択 してください また 入 力 するアドレスを 間 違 えた 場 合 右 の[ ]を 押 すと 消 去 されます 添 付 ファイルを 添 付 する 場 合 [ 参 照 ]ボタンを 押 してください 件 名 の 下 に 添 付 欄 が 表 示 されます 全 て 入 力 を 終 えたら [ 送 信 ]ボタンを 押 してください 送 信 完 了 後 ウィンドウが 閉 じます 6

8 メールを 確 認 する メールを 全 選 択 する [ 全 選 択 ]ボタンを 押 します フォルダ 内 のメールが 全 て 選 択 されます メールを 削 除 する [ 削 除 ]ボタンを 押 します 選 択 されたメールが 削 除 されます メール 本 文 にある[ 削 除 ]ボタンを 押 すと 選 択 されたメールが 削 除 されます [ 全 選 択 ]ボタンの 隣 にある[ 削 除 ]ボタンでも 削 除 できます こちらは 全 選 択 されたメールも 全 て 削 除 できます 7

9 メールを 既 読 にする [ 既 読 ]ボタンを 押 します 選 択 されたメールが 既 読 状 態 になります メールを 未 読 にする [ 未 読 ]ボタンを 押 します 選 択 されたメールが 未 読 状 態 になります 8

10 メールを 別 のフォルダに 移 動 させる [ ]を 押 して 移 動 させたいフォルダに 変 更 します フォルダ 選 択 後 [ 移 動 ]ボタンを 押 します 予 め 移 動 させるメールを 選 択 する 必 要 があります メールを 返 信 する [ 返 信 ]ボタンを 押 します メール 作 成 画 面 が 表 示 されます メール 送 信 と 同 じ 操 作 で 返 信 を 行 います (5 ページ 参 照 ) 9

11 メールを 転 送 する [ 転 送 ]ボタンを 押 します メール 作 成 画 面 が 表 示 されます メール 送 信 と 同 じ 操 作 で 転 送 を 行 います (5 ページ 参 照 ) メールを 保 護 する [ 保 護 ]ボタンを 押 します 自 動 削 除 されないための 保 護 をします メールリストに 保 護 アイコンが 表 示 されます 10

12 メールを 保 護 解 除 する [ 保 護 解 除 ]ボタンを 押 します 保 護 されたメールが 解 除 されます 11

13 メールを 検 索 する 未 読 メールを 検 索 する [ 未 読 ]にチェックを 入 れます 選 択 したフォルダのメールしか 検 索 できません 添 付 ファイルが 有 るメールを 検 索 する [ 添 付 有 ]にチェックを 入 れます 選 択 したフォルダのメールしか 検 索 できません 12

14 キーワードでメールを 検 索 する メールを[ 件 名 ] [ 差 出 人 ] [ 本 文 ]のキーワードで 検 索 できます キーワードを 入 力 後 [ 検 索 ]ボタンを 押 します [ 件 名 ] [ 差 出 人 ] [ 本 文 ]の 複 数 チェックが 可 能 です また [ 未 読 ] [ 添 付 有 ]と 併 用 可 能 です 検 索 を 解 除 する [ 解 除 ]ボタンを 押 します 検 索 するチェックがすべて 解 除 されます 13

15 アドレス 帳 アドレスを 登 録 する トップページの[アドレス 帳 ]ボタンを 押 します (3 ページ 参 照 ) アドレス 帳 画 面 が 表 示 されます [ 新 規 登 録 ]ボタンを 押 します 入 力 画 面 へ 切 り 替 わります [ 氏 名 ] [メールアドレス]を 入 力 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 します [キャンセル]ボタンは 入 力 をキャンセルします [ 閉 じる]ボタンはアドレス 帳 ウィンドウを 閉 じます 14

16 アドレスを 編 集 する 登 録 しているアドレスを 選 択 して[ 編 集 ]ボタンを 押 します 新 規 登 録 をと 同 じように 氏 名 とメールアドレスを 入 力 します 編 集 後 登 録 ボタンを 押 します アドレスを 削 除 する 登 録 しているアドレスを 選 択 して[ 削 除 ]ボタンを 押 します 15

17 アドレス 帳 をインポートする [インポート]ボタンを 押 します インポートするファイル 形 式 は CSV 形 式 です A 列 に 名 前 B 列 にメールアドレスの 形 式 を 用 意 します インポートを 行 うと 今 のアドレス 帳 の 情 報 は 上 書 きされ CSV に 含 まれていないメールアドレスは 削 除 されます インポート 後 リストにアドレスが 表 示 されます アドレス 帳 をエクスポートする [エクスポート]ボタンを 押 します アドレス 帳 が[address.csv]としてダウンロードされます 16

18 設 定 変 更 利 用 者 情 報 を 設 定 する トップページの[ 設 定 ]ボタンを 押 す (3 ページ 参 照 ) リストが 表 示 されますので[ 利 用 者 情 報 ]を 選 択 します 個 人 情 報 設 定 画 面 が 表 示 されます 設 定 を 登 録 する 場 合 は[ 登 録 ]ボタン 画 面 を 閉 じる 場 合 は[ 閉 じる]ボタンを 押 します 氏 名 登 録 されている 名 前 です アカウント ID ログイン 時 に 入 力 する ID です メールアドレス 自 分 が 使 用 するメールアドレスです パスワード ログインに 入 力 するパスワードです [ランダム]ボタンを 押 すと パスワードがランダムで 変 更 されます 署 名 メール 本 文 につける 署 名 です 秘 密 の 質 問 ログイン 時 にパスワードを 忘 れた 場 合 に 使 用 します アドレス 帳 メール 表 示 でアドレス 帳 の 名 前 を 表 示 する 表 示 しないを 設 定 します 送 信 メール 送 信 メールを 送 信 メールボックスに 保 存 するか BCC に 自 分 を 含 めて 送 信 するか 設 定 します 17

19 フォルダ 設 定 をする トップページの[ 設 定 ]ボタンを 押 す (3 ページ 参 照 ) リストが 表 示 されますので[フォルダ 設 定 ]を 選 択 します フォルダ 設 定 画 面 が 表 示 されます 初 期 設 定 で[ 受 信 トレイ] [ 送 信 済 み] [ゴミ 箱 ]があります この3つはフォルダ 名 しか 編 集 できません [ 行 追 加 ]ボタンを 押 すと 新 規 フォルダが 作 成 されます 設 定 を 登 録 する 場 合 は[ 登 録 ]ボタン 画 面 を 閉 じる 場 合 は[ 閉 じる]ボタンを 押 します 並 び [ ]アイコンをドラッグすると 自 分 で 作 成 したフォルダの 並 び 替 えが 出 来 ます フォルダ 名 フォルダの 名 前 を 入 力 します フォルダ 容 量 フォルダの 容 量 が 表 示 されます 削 除 [ 削 除 ]ボタンを 押 すと フォルダが 削 除 されます 18

20 メール 振 り 分 け 設 定 を 登 録 する トップページの[ 設 定 ]ボタンを 押 す (3 ページ 参 照 ) リストが 表 示 されますので[ 振 り 分 け 設 定 ]を 選 択 します 振 り 分 け 設 定 画 面 が 表 示 されます [ 新 規 登 録 ]ボタンを 押 します 設 定 画 面 に 切 り 替 わります 19

21 名 称 振 り 分 けをするフィルタ 名 を 入 力 します 条 件 と 処 理 条 件 となる 項 目 ([ 件 名 ] [ 差 出 人 ] [ 宛 先 ] [CC] [ 本 文 ])にチェックを 入 れます 上 記 の 項 目 から 抽 出 するワードを 入 力 します 上 記 の 条 件 に 一 致 する 場 合 は[メッセージを 既 読 にする] [メッセージを( 指 定 したフォルダ)に 移 動 する] のどちらかにチェックを 入 れます 設 定 を 入 力 後 登 録 する 場 合 は[ 登 録 ]ボタンを 押 します 20

22 メール 振 り 分 け 設 定 を 編 集 する 振 り 分 け 設 定 画 面 の 編 集 したいフィルタを 選 択 して[ 編 集 ]ボタンを 押 します [メール 振 り 分 け 設 定 を 登 録 する(19 ページ 参 照 )]と 同 じように 項 目 を 編 集 します 設 定 を 削 除 する 場 合 は[ 削 除 ]ボタンを 押 します 編 集 した 設 定 を 受 信 トレイに 反 映 させる 場 合 は[ 現 在 の 受 信 トレイに 対 して 実 行 ]ボタンを 押 します 処 理 順 [ ]アイコンをリスト 内 でドラッグすると 振 り 分 けのフィルタを 並 べ 替 えできます 有 効 処 理 を 有 効 にする 場 合 はチェックを 入 れます 無 効 にする 場 合 はチェックを 外 します 編 集 [ 編 集 ]ボタンを 押 すと 登 録 した 振 り 分 けフィルタを 編 集 します フィルタ 名 9 ページで 設 定 した 名 称 が 表 示 されます 21

23 メールを 終 了 する ログアウト [ログアウト]ボタンを 押 します メールシステムが 終 了 し 再 び 認 証 画 面 が 表 示 されます 22

24 ひむかネット WEB メールシステム Version1.00 操 作 手 順 書 作 成 日 :2011 年 12 月 08 日 修 正 日 :2011 年 12 月 22 日 本 書 に 掲 載 した 社 名 及 び 製 品 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です 23