目 次 1. Web メールのご 利 用 について Web メール 画 面 のフロー 図 Web メールへのアクセス ログイン 画 面 ログイン 後 (メール 一 覧 画 面 ) 画 面 共 通 項 目

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1 Web メール 操 作 説 明 書 京 都 与 謝 野 町 有 線 テレビ 0

2 目 次 1. Web メールのご 利 用 について Web メール 画 面 のフロー 図 Web メールへのアクセス ログイン 画 面 ログイン 後 (メール 一 覧 画 面 ) 画 面 共 通 項 目 メール 一 覧 画 面 メッセージ 作 成 (メール 送 信 ) 画 面 メール 詳 細 画 面 検 索 画 面 アドレス 帳 画 面 フォルダ 画 面 オプション 画 面 個 人 情 報 表 示 設 定 メッセージのハイライト 表 示 設 定 フォルダ 設 定 表 示 順 設 定 ヘルプ 画 面

3 1. Web メールのご 利 用 について 本 手 順 書 は Web メールの 操 作 方 法 について 記 載 しています Web メールご 利 用 にあたり 以 下 の 注 意 事 項 がございます Web メール 画 面 で 受 信 できるメールについて Web メールでは サーバ 上 で 保 存 しているメール(POP3 で 受 信 していないメール) のみ 確 認 できます POP3 でメールを 受 信 しますとサーバ 上 からメールが 削 除 される ため Web メール 画 面 には 表 示 されなくなります また 受 信 箱 以 外 のフォルダに 保 存 しているメールは POP3 では 受 信 できません サーバに 保 管 できるメールの 容 量 について サーバ 上 に 保 管 できるメールは 合 計 15MB までとなります Web メール 画 面 で 確 認 できる 全 フォルダ( 受 信 箱 送 信 済 み 下 書 き ごみ 箱 など) の 合 計 サイズとなります メール 送 受 信 時 にエラーが 表 示 される 場 合 不 要 なメールを 削 除 してください 添 付 ファイルについて Web メールで 送 信 できる 添 付 ファイルサイズは 最 大 7MB までとなっております 上 限 を 越 えるとエラーメッセージが 表 示 され 送 信 できません 2

4 2. Web メール 画 面 のフロー 図 ログイン 画 面 ログアウト 画 面 ログイン ログアウト ログイン 後 画 面 受 信 箱 送 信 済 み 下 書 き ごみ 箱 メール 一 覧 画 面 画 面 上 部 の リンクをクリック 件 名 クリック 受 信 メール 詳 細 画 面 メール 返 信 転 送 メッセージ 作 成 画 面 検 索 画 面 メール 送 信 メール 検 索 アドレス 帳 アドレス 帳 画 面 各 画 面 のヘルプ ヘルプ 画 面 フォルダ 画 面 フォルダ 作 成 フォルダ 名 の 変 更 フォルダの 削 除 オプション 画 面 個 人 情 報 表 示 設 定 メッセージのハイライト 表 示 フォルダ 設 定 表 示 順 設 定 3

5 3. Web メールへのアクセス ブラウザを 起 動 し にアクセスし Web メールのログイン 画 面 にアクセスします 4

6 4. ログイン 画 面 1 ログイン 名 : にアカウント 名 を 入 力 左 側 の 文 字 列 ) 2 パスワード: にメールアカウントのパスワードを 入 力 3 ログイン をクリックすると Web メールにログインできます 5

7 5. ログイン 後 (メール 一 覧 画 面 ) 受 信 したメールが 表 示 されます Web メール 以 外 で 受 信 済 みのメールは 表 示 されません クリックするとメールの 内 容 を 確 認 できます 6

8 6. 画 面 共 通 項 目 Web メール 画 面 は 以 下 1~3の3 項 目 で 構 成 されます 12のみ 全 画 面 共 通 の 項 目 です 2 右 側 上 部 メニュー 3 右 側 メイン 画 面 1 左 側 メニュー 1 左 側 メニュー 受 信 箱 受 信 したメールを 確 認 できます 括 弧 内 に 新 着 メール 数 を 表 示 送 信 済 み 送 信 済 みメールを 確 認 できます ごみ 箱 削 除 済 みメールを 確 認 できます 下 書 き 下 書 き 保 存 ( 送 信 前 )したメールを 確 認 できます 2 右 側 上 部 メニュー メッセージ 作 成 メール 新 規 作 成 送 信 ができます アドレス 帳 フォルダ オプション アドレス 帳 の 追 加 変 更 削 除 ができます Web メール 専 用 のアドレス 帳 です フォルダを 追 加 作 成 できます 画 面 レイアウト 変 更 署 名 の 設 定 などができます 検 索 受 信 送 信 済 みメールを 検 索 できます ヘルプ ログアウト Web メールのヘルプを 閲 覧 できます Web メールログイン 画 面 に 戻 ります 3 右 側 メイン 画 面 各 画 面 により 表 示 内 容 が 異 なります 7

9 7. メール 一 覧 画 面 左 側 メニューで 受 信 箱 送 信 済 み ごみ 箱 下 書 き のいずれかをクリックすると 右 側 にメール 一 覧 画 面 が 表 示 されます メールの 件 名 をクリックするとメールの 内 容 が 表 示 されます チェックボックスにチェックを 入 れ 以 下 のボタンを 押 すことでメールを 操 作 できます 移 動 選 択 したメールを 別 のフォルダに 移 動 できます 転 送 選 択 したメールを 添 付 ファイルとしてメールを 送 信 します (メッセージ 作 成 画 面 が 開 く) フラグ 選 択 したメールにフラグを 付 け 外 しできます 既 読 選 択 したメールを 既 読 にします 未 読 選 択 したメールを 未 読 にします 削 除 選 択 したメールを ごみ 箱 に 移 動 します 完 全 消 去 選 択 したメールを ごみ 箱 に 移 動 せずに 消 去 します 誤 って 消 すと 元 に 戻 せません 戻 る 次 へ ページを 切 り 替 えます 全 表 示 メールを1 画 面 に 全 て 表 示 します 全 トグル 全 チェックボックスのチェック ON/OFF を 切 り 替 えます 表 示 される 項 目 はメールの 件 数 により 異 なります 8

10 8. メッセージ 作 成 (メール 送 信 ) 画 面 画 面 上 部 の メッセージ 作 成 をクリックするとメールを 作 成 送 信 できます 宛 先 件 名. 本 文 などを 入 力 し 送 信 をクリックするとメールを 送 信 できます ファイルを 添 付 することもできます メール 送 信 後 は 受 信 メール 画 面 に 遷 移 します 7MB を 越 えるサイズの 添 付 ファイルは 送 信 できません メール 本 文 メール 送 信 できます ファイルの 添 付 送 信 ができま す( 最 大 7 メガバイトまで) 添 付 ファイルサイズが 7MB を 越 える 場 合 下 記 メッセージが 表 示 されます 9

11 9. メール 詳 細 画 面 メール 一 覧 画 面 でメール 件 名 をクリックすると メールの 内 容 が 表 示 されます 送 信 者 情 報 メール 本 文 メッセージ 一 覧 受 信 メール 一 覧 画 面 に 戻 ります 削 除 今 表 示 しているメールを 削 除 します 戻 る 次 へ 1つ 前 / 次 のメールを 表 示 します 転 送 メールを 他 者 に 転 送 できます 添 付 ファイルとして 転 送 メールを 添 付 ファイルにして 転 送 できます 返 信 送 信 者 に 対 して 返 信 します 全 員 に 返 信 送 信 者 CC に 対 して 返 信 します ヘッダを 全 て 表 示 メールのヘッダ 情 報 を 表 示 します 印 刷 用 バージョンを 表 示 印 刷 用 に 簡 易 的 にメールを 表 示 します ファイルとしてダウンロード メール 本 文 をテキストデータとして 保 存 できます 10

12 10. 検 索 画 面 画 面 上 部 の 検 索 をクリックすると 以 下 の 画 面 でメールを 検 索 できます 検 索 対 象 フォルダ 検 索 文 字 列 検 索 対 象 を 選 択 し 検 索 をクリックします 11

13 11. アドレス 帳 画 面 アドレス 帳 にメールアドレスを 登 録 できます このアドレス 帳 は Web メール 専 用 です クリックすると 追 加 できます 12

14 12. フォルダ 画 面 受 信 箱 などにサブフォルダを 作 成 できます 13

15 13. オプション 画 面 Web メール 画 面 の 表 示 内 容 などをカスタマイズできます 詳 しい 使 用 方 法 は 各 オプション 画 面 を 表 示 したあとに 画 面 右 上 の ヘルプ を クリックしてください 14

16 13.1. 個 人 情 報 Web メール 画 面 の 表 示 をカスタマイズできます フルネーム メールアドレス 返 信 先 署 名 複 数 の ID 現 在 のタイムゾーン 引 用 スタイルの 返 信 ユーザー 定 義 引 用 の 開 始 ユーザ 定 義 引 用 の 終 了 署 名 の 使 用 署 名 の 前 に '--' を 付 加 メール 送 信 相 手 に 表 示 する 名 前 です 自 分 のメールアドレスを 設 定 します メール 送 信 相 手 が 返 信 するとき ここに 指 定 したメールアドレスに 送 信 されます メール 送 信 時 の 署 名 を 設 定 できます 個 人 情 報 を 複 数 設 定 できます サーバと 同 じから 変 更 しないでください メール 引 用 返 信 時 に 自 動 でメッセージを 記 入 します 引 用 メッセージの 開 始 部 分 を 任 意 文 字 列 で 設 定 できます 引 用 メッセージの 終 了 部 分 を 任 意 文 字 列 で 設 定 できます 署 名 を 使 用 する 場 合 はチェックボックスにチェックを 入 れてください 署 名 の 最 初 に -- を 付 加 します 15

17 13.2. 表 示 設 定 16

18 標 準 表 示 オプション テーマ カスタムスタイルシート 言 語 Javascript の 使 用 画 面 デザインを 変 更 できます 画 面 のフォントを 変 更 できます 表 示 する 言 語 を 変 更 できます Javascript の 有 効 / 無 効 を 切 り 替 えられます メールボックスの 表 示 オプション 表 示 するメッセージ 数 ページセレクタを 有 効 表 示 できる 最 大 のページ 数 日 付 形 式 差 出 人 / 宛 先 項 目 の 長 さ(0 は 制 限 なし) 件 名 項 目 の 長 さ(0 は 制 限 なし): 1 画 面 に 表 示 する 最 大 メッセージ 数 を 設 定 します 任 意 のページにジャンプするリンクを 表 示 します 1 画 面 に 表 示 する 最 大 ページ 数 を 設 定 します 画 面 に 表 示 する 日 付 形 式 を 設 定 します 差 出 人 / 宛 先 の 最 大 表 示 文 字 数 を 設 定 します 件 名 の 最 大 表 示 文 字 数 を 設 定 します メッセージ 表 示 と 作 成 画 面 一 行 の 長 さ 何 文 字 で 行 を 折 り 返 すかを 設 定 します 編 集 ウインドウの 幅 メッセージ 作 成 ウインドウの 幅 を 設 定 します 編 集 ウインドウの 高 さ メッセージ 作 成 ウインドウの 高 さを 設 定 します メール 編 集 時 のボタンの 位 置 メール 作 成 画 面 でのボタンの 位 置 を 設 定 します アドレス 帳 の 表 示 形 式 アドレス 帳 のボタンの 位 置 を 設 定 します アドレス 帳 より 追 加 されたメールアドレスの 形 式 アドレス 帳 登 録 済 みの 場 合 に 名 前 表 示 の 有 無 を 設 定 します デフォルトで HTML 形 式 を 表 示 受 信 メールを HTML 形 式 で 表 示 します 添 付 ファイルとして 転 送 を 有 効 添 付 ファイルとして 転 送 ボタンの 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 えます 全 員 に 返 信 する 時 CC に 自 分 も 含 める 返 信 時 に CC に 自 身 のアドレスを 自 動 入 力 します メーラ 表 示 を 有 効 受 信 メールに 送 信 元 のプログラム 情 報 が 表 示 されます メッセージと 添 付 ファイルのイメージを 表 示 受 信 メール 下 部 に 添 付 ファイルのイメージを 表 示 します プリンタ 用 の 簡 潔 表 示 プリンタ 印 刷 用 のボタンを 表 示 します メール 配 送 通 知 を 有 効 メール 配 送 の 通 知 を 行 います 新 規 ウインドウでのメール 作 成 メッセージ 作 成 画 面 が 別 ウインドウで 表 示 されます メッセージ 作 成 ウインドウの 幅 メッセージ 作 成 ウインドウの 幅 を 設 定 します メッセージ 作 成 ウインドウの 高 さ メッセージ 作 成 ウインドウの 高 さを 設 定 します 返 信 / 転 送 する 本 文 の 前 に 署 名 付 加 返 信 時 に 署 名 を 付 加 します 返 信 時 のカーソル 位 置 メール 返 信 時 のデフォルトカーソル 位 置 を 設 定 します 受 信 日 でソート チェックを 外 さないでください 参 照 ヘッダを 使 用 してスレッドをソート チェックを 外 さないでください 17

19 13.3. メッセージのハイライト 表 示 設 定 指 定 した 文 字 列 にヒットしたメールをハイライト 表 示 できます 複 数 パターンを 設 定 できます 18

20 13.4. フォルダ 設 定 特 殊 フォルダのオプション ごみ 箱 用 フォルダ 送 信 済 み 用 フォルダ 下 書 き 用 フォルダ ごみ 箱 フォルダを 変 更 できます 変 更 しないでください 送 信 済 み 用 フォルダを 変 更 できます 変 更 しないでください 下 書 き 用 フォルダを 変 更 できます 変 更 しないでください フォルダリストのオプション フォルダリストの 場 所 フォルダリストの 表 示 位 置 を 設 定 できます フォルダリストの 幅 フォルダリストの 表 示 幅 を 設 定 できます フォルダリストの 自 動 更 新 画 面 の 自 動 更 新 間 隔 を 設 定 できます 未 読 メッセージの 通 知 未 読 メッセージの 通 知 有 無 を 設 定 できます 未 読 メッセージの 通 知 タイプ 未 読 / 合 計 メッセージ 数 の 表 示 有 無 を 設 定 できます フォルダの 折 り 畳 みを 有 効 サブフォルダを 設 定 している 場 合 折 り 畳 みができます 累 積 未 読 メッセージを 通 知 フォルダパネルに 時 計 を 表 示 フォルダリストに 時 刻 の 表 示 有 無 を 設 定 できます 時 計 の 形 式 フォルダリストに 表 示 する 時 刻 の 形 式 を 設 定 できます 検 索 履 歴 検 索 画 面 で 過 去 に 検 索 した 文 字 列 の 履 歴 を 表 示 します フォルダ 選 択 のオプション 選 択 リストのスタイル 画 面 レイアウトが 崩 れるため 設 定 変 更 しないでください 19

21 13.5. 表 示 順 設 定 メール 一 覧 画 面 の 項 目 表 示 順 を 変 更 できます 例 : 日 付 を 一 番 手 前 に 変 更 20

22 14. ヘルプ 画 面 現 在 表 示 している 画 面 の 説 明 を 表 示 できます 21

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