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1 利 マニュアル 梅 校 メールサーバをご 利 されていた 教 員 の 皆 さまへ 2009 年 1 7 のメールサーバ 移 に 伴 い 学 外 からの 電 メールの 送 受 信 はウェブメール(Active!mail) からのみ 可 能 となりました Active!mail の 利 法 については 本 マニュアルをご 確 認 ください 次 Active!mail にログインする...2 Active!mail にログインできません!(エラーが 表 される 場 合 )...3 プロフィールを 作 成 する( 初 回 のみ)...4 メールを 受 信 する...5 メールを 送 信 する...8 メールが 送 信 できません!(エラー 画 が 表 される 場 合 )...8 メールにファイルを 添 付 する...9 メールを 別 のメールアドレスに 転 送 する...10 メールの 転 送 を 解 除 する

2 Active!mail にログインする (1) にアクセスして 教 職 員 を 選 択 します( 右 図 ) 教 職 員 用 と 学 生 用 ( 日 野 校 青 梅 校 ) では 仕 様 が 異 なります 学 生 用 を 利 用 した 場 合 正 しく 送 受 信 できませんのでご 注 意 ください (2) ユーザ ID (ユーザ 名 ) を 入 力 します (3) パスワード を 入 力 します (4) サーバ を 選 択 します ご 利 用 になるメールサーバを 選 択 して 下 さ い をクリックするとサーバの 一 覧 が 表 示 され ますので 右 側 を 選 択 します (5) ログイン ボタンをクリックします (2) (3) (4) (5) 認 証 が 完 了 (ログイン)すると 下 図 のようなページが 表 示 されます 初 めて Active!mail にログインした 場 合 には Active!mail の 初 期 設 定 (P.4) を 行 ってください - 2 -

3 Active!mail にログインできません!(エラーが 表 示 される 場 合 ) (A) ユーザ 名,パスワードが 違 っています 再 度 入 力 してください というエラーが 出 ました 考 えられる 原 因 と 解 決 策 ユーザ ID もしくは パスワード を 誤 って 入 力 していませんか? 入 力 している ユーザ ID パスワード が 正 しいものか 確 認 してください パスワード がわからなくなってしまった 場 合 は 情 報 シ ステム 課 にご 連 絡 ください ユーザ ID もしくは パスワード の 大 文 字 と 小 文 字 を 正 しく 入 力 していますか? ユーザ ID パスワード 共 に 大 文 字 と 小 文 字 を 区 別 します 大 文 字 で 入 力 する 文 字 を 小 文 字 で 入 力 していないか(あるいは 小 文 字 の 部 分 を 大 文 字 で 入 力 していないか) ご 確 認 ください (B) ドメイン 名 が 間 違 以 下 のドメイン 名 を 確 認 して 下 さい というエラーが 出 ました 考 えられる 原 因 と 解 決 策 サーバ を 選 択 し 忘 れていませんか? ログイン 画 面 で ご 利 用 になるメールサーバ を 選 択 して 下 さい をクリックして メー 右 側 と 同 じものを 選 択 します ユーザ ID にメールアドレスを 入 力 していませんか? ユーザ ID にメールアドレス 全 てを 入 力 する 必 要 はありません 左 側 のみご 入 力 ください - 3 -

4 プロフィールを 作 成 する( 初 回 のみ) Active!mail を 利 用 してメールを 送 信 する 前 に プロフィール を 作 成 しましょう ( 初 回 のみ) (1) ページ 左 上 にあるメニューから オプション をクリックします (2) オプションの 項 目 一 覧 の 中 で 一 番 左 上 にある プロフィール をクリックします (3) 必 須 入 力 メールアドレス を 入 力 します (4) 必 須 入 力 名 前 を 入 力 します (5) 任 意 入 力 返 信 アドレス を 入 力 します 返 信 アドレス には Active!mail 上 から (4) (5) 送 信 したメールを 相 手 から 返 信 して 貰 う 際 (6) に 宛 先 とするメールアドレスを 指 定 します (7) 未 入 力 の 場 合 には 送 信 時 のメールアドレス 宛 に 返 信 されます(ただし 相 手 側 で 宛 先 を (8) 変 更 した 場 合 はこの 限 りではありません) (6) 任 意 入 力 所 属 を 入 力 します (9) (7) 任 意 入 力 署 名 を 入 力 します 署 名 (シグネチャ) とはメール 本 文 の 末 尾 に 名 前 やメールアドレスなどの 個 人 情 報 を 記 した 部 分 を 指 します ここで 入 力 しておくと Active!mail 上 から 送 信 したメールには 自 動 的 に 署 名 が 挿 入 されます (8) OK ボタンをクリックします プロフィール 一 覧 に 標 準 プロフィール が 作 成 されたら 設 定 完 了 です ワンポイント (A) 作 成 したプロフィールの 内 容 を 修 正 する 場 合 に は 内 容 修 正 のアイコンをクリックします (B) 作 成 したプロフィールを 削 除 する 場 合 は 削 除 のアイコンをクリックします ただし 標 準 プ ロフィール は 削 除 できません (C) プロフィールは 複 数 作 成 することができます プ ロフィール 一 覧 下 部 にあるフォームから 新 規 プ ロフィールの 作 成 をしてください (A) (B) (C) - 4 -

5 メールを 受 信 する (1) ページ 左 上 にあるメニューから メール 受 信 をクリックします (2) 上 部 ウインドウに 受 信 したメールの 一 覧 が 表 示 されます 新 着 メールは 太 字 で 強 調 表 示 されます メール 一 覧 画 面 の 操 作 ボタン 機 能 説 明 操 作 ボタン 機 能 名 内 容 更 新 最 後 にメールを 表 示 した 後 に 新 着 メールがあるか 確 認 する 場 合 に 使 用 します 振 り 分 け 受 信 したメールをオプションで 設 定 した 設 定 に 従 ってフォル ダに 振 り 分 けたりスパム 対 策 ( 1)を 行 ったりします 一 括 転 送 選 択 したメール( 2)を 1 通 のメールとして 転 送 します 一 括 テキスト 保 存 ゴミ 箱 スパム 登 録 メール 削 除 POP3 ゴミ 箱 を 空 に 選 択 したメール( 2)を 1 つのファイルにして 保 存 します 選 択 したメール( 2)を ごみ 箱 へ 移 動 します( 完 全 に 削 除 さ れません) 選 択 したメール( 2)をスパムメールとして 登 録 し ゴミ 箱 へ 移 動 します( 完 全 に 削 除 されません) 選 択 したメール( 2)をすぐに 削 除 します 外 部 の POP3 メールサーバにアクセスして 新 着 メールがあれば 受 信 します 詳 細 はオプションをご 参 照 下 さい ゴミ 箱 フォルダにあるメールを 削 除 します 1 2 メールの 移 動 移 動 したいメールを 選 択 し( 2) 1をクリックし フォルダ 一 覧 から 移 動 先 のフォルダを 選 択 します 2をクリックすると 移 動 します マーク 設 定 / 解 除 メールを 選 択 し( 2) 目 印 をつけます 解 除 は 右 端 のボタンをクリックすると ( 1) Active!mail のスパムフィルタはスパムメールを 別 フォルダに 移 動 させるだけの 簡 易 フィルタです ( 2)メールの 選 択 は メール 一 覧 画 面 で 件 名 左 部 のチェックボックスにチェックを 入 れてください - 5 -

6 (3) メール 一 覧 で 件 名 をクリックすると 下 部 ウインドウにメール 内 容 が 表 示 されます メール 内 容 表 示 画 面 の 操 作 ボタン 機 能 説 明 操 作 ボタン 機 能 名 内 容 前 後 のメールへ 移 動 現 在 表 示 しているメールの 前 後 のメール 内 容 を 表 示 します 返 信 全 員 に 返 信 転 送 メールの 差 出 人 に 返 信 します (メール 作 成 画 面 が 起 動 します) メールを 受 け 取 った 全 ての 人 に 返 信 します (メール 作 成 画 面 が 起 動 します) メールを 別 の 人 に 転 送 します 印 刷 ソース 表 示 ソース 保 存 テキスト 保 存 HTML 表 示 メールを 印 刷 します メールのソースを 表 示 します ( 普 段 の 操 作 では 使 用 しません) メールのソースを 保 存 します eml 形 式 で 保 存 されますので メールソフトに 取 り 込 むこともできます メール 内 容 をテキスト 文 書 として 保 存 します メールに HTML を 使 用 している 場 合 に 装 飾 して 表 示 します ( 普 段 の 操 作 では 使 用 しません) - 6 -

7 (4) メールに 添 付 ファイルがある 場 合 は メール 内 容 の 末 尾 に 下 図 のような 一 覧 表 示 が 出 ます ファイル 名 を クリックすると 添 付 ファイルを 開 くことができますが いったんデスクトップ 等 に 保 存 してから 開 くこと を 推 奨 します 添 付 ファイル 名 添 付 ファイルをデスクトップに 保 存 する 方 法 Internet Explorer の 場 合 添 付 ファイル 名 の 上 で 右 クリックし 対 象 をファイルに 保 存 を 選 択 する Firefox の 場 合 添 付 ファイル 名 の 上 で 右 クリックし 名 前 をつけてリンク 先 を 保 存 を 選 択 する - 7 -

8 メールを 送 信 する (1) ページ 左 上 にあるメニューから メール 作 成 をクリックします (2) メール 作 成 画 面 が 起 動 します 宛 先 件 名 本 文 等 を 入 力 の 上 送 信 ボタンをクリックすると メールが 送 信 されます 1 宛 先 の 入 力 2 件 名 の 入 力 3 本 文 の 入 力 4 送 信 メールが 送 信 できません!(エラー 画 面 が 表 示 される 場 合 ) SMTP エラーです というエラーが 出 ました 考 えられる 原 因 と 解 決 策 プロフィールの 設 定 でメールアドレスが 間 違 っ ている 可 能 性 があります P.3 の プロフィールの 設 定 を 参 考 にして 設 定 したプロフィールのメールアドレスが 間 違 っていないか 確 認 しましょう.(ドット) と,(カ ンマ) が 間 違 って 入 力 されていたり メールアドレスが 全 角 で 入 力 されていたりしませんか? - 8 -

9 メールにファイルを 添 付 する (1) メール 作 成 画 面 の 右 下 部 にある 添 付 ファイル の 選 択 ボタンをクリックします (2) ファイル 指 定 画 面 の 参 照 ボタンをクリックすると さらに 添 付 ファイル 選 択 ボックスが 表 示 されるの で メールに 添 付 したいファイルを 選 択 し 開 く(O) をクリックします クリック (3) ファイル 指 定 画 面 に 添 付 ファイルのパスが 入 力 された 状 態 で 選 択 ボタンをクリックすると 添 付 ファ イルは 登 録 できました という 画 面 が 表 示 されます OK ボタンをクリックしてメール 作 成 画 面 の 添 付 ファイル 欄 にファイル 名 が 表 示 されていれば 添 付 完 了 です - 9 -

10 メールを 別 のメールアドレスに 転 送 する (1) ページ 左 上 にあるメニューから オプション をクリックします (2) オプションの 項 目 にある メール 転 送 をクリ ックします (3) 1 転 送 先 に 転 送 先 メールアドレスを 入 力 し 2 設 定 する にチェックを 入 れて 3 OK ボタン をクリックします 注 意 転 送 先 アドレスに 転 送 元 アドレスを 入 力 しないでください メールの 転 送 を 解 除 する 既 に 行 っているメールの 転 送 設 定 を 解 除 する 場 合 には 解 除 したい 転 送 先 の 部 分 で 1 設 定 しない にチェッ クを 入 れて 2 OK ボタンをクリックするとメール 転 送 設 定 が 解 除 されます

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