Gmail移行に対する回答集（職員向け）

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1 目 次 初 期 設 定... 2 Q1)Gmail を 便 利 に 利 用 したい (Google Chrome をインストールしたい )... 2 Q2)メールを 簡 単 に 見 れるようにしたい (デスクトップへアイコンが 欲 しい )... 2 Q3)メールを 個 別 に 開 かずに 一 覧 で 内 容 を 見 れるようにしたい (ウインドウ 分 割 )... 2 Q4) 使 用 しているアドレス 帳 を Gmail へ 追 加 したい... 3 Q5)メールに 署 名 を 付 与 したい... 3 Q6)アイコンが 分 かりづらいため 文 字 を 表 示 して 欲 しい... 4 Q7)メールが1つにまとまらないようにしたい (スレッド 表 示 )... 4 Q8) 送 信 メールアドレスを 別 のアドレスへ 変 更 したい... 4 Q9)メール 受 信 時 に 通 知 されるようにしたい... 5 Q10) 今 後 も 使 い 慣 れたメールソフトを 利 用 したい... 5 Q11)iPhone 標 準 のメールアプリで Gmail を 受 信 したい... 6 Q12) 他 のメールアドレスへ Gmail を 自 動 転 送 したい... 7 操 作 について... 8 Q1)すでに 受 信 したメールは 無 くなるのか?... 8 Q2)メールの 作 成 方 法 は?... 8 Q3) 受 信 したメールへ 返 信 ( 転 送 )する 方 法 は?... 8 Q4)メールにファイルを 添 付 したい... 8 Q5)メールをフォルダに 分 けて 管 理 したい (ラベルの 管 理 )... 9 Q6)メールで 定 型 文 を 使 用 したい... 9 Q7)メール 受 信 時 に 自 動 振 り 分 けをしたい (フィルタの 管 理 )

2 初 期 設 定 Q1)Gmail を 便 利 に 利 用 したい (Google Chrome をインストールしたい ) A) 以 下 の 手 順 で Google Chrome をインストールできます 1. 以 下 の URL へアクセスします 2.[Google Chrome を 無 料 ダウンロード]ボタンを 押 します 3.[Google Chrome を 規 定 のブラウザとして 設 定 する]のチェックを 外 し [ 同 意 してインストール]ボタンを 押 す 上 記 の 手 順 で Google Chrome を 利 用 することができます Q2)メールを 簡 単 に 見 れるようにしたい (デスクトップへアイコンが 欲 しい ) A) 以 下 の 手 順 で メールのショートカットをデスクトップへ 追 加 できます 先 に Google Chrome をインストールする 必 要 があります 1.Gmail にログインし メールの 受 信 トレイを 選 択 します 2.Google Chrome の 右 上 にある アイコンを 押 し ツール - アプリケーションの ショートカットを 作 成 を 押 します 3. アプリケーションのショートカットを 次 の 場 所 に 作 成 : より デスクトップ のみ チェックを 入 れて 作 成 ボタンを 押 します 上 記 の 手 順 で デスクトップへ アイコンが 作 成 されます 次 回 からは 作 成 されたアイコンをクリックするとすぐにメールを 確 認 することができます Q3)メールを 個 別 に 開 かずに 一 覧 で 内 容 を 見 れるようにしたい (ウインドウ 分 割 ) A) 以 下 の 手 順 で ページの 切 り 替 えなしに メールの 内 容 を 確 認 することができます 1.Gmail にログインし 右 上 の アイコンをクリックします クリックすると 分 割 モードへ 切 り 替 ります 2. アイコンのプルダウンより 水 平 分 割 を 選 択 します 上 記 の 手 順 で 一 般 的 なメーラーのような 上 下 で 表 示 される 形 式 となります 2

3 Q4) 使 用 しているアドレス 帳 を Gmail へ 追 加 したい A) 以 下 の 手 順 で アドレス 帳 を Gmail へ 移 すことができます (アドレス 帳 のエクスポート) 1. 現 在 使 用 中 のメールソフトを 起 動 し [アドレス 帳 ]を 開 きます 2. アドレス 帳 で CSV 形 式 でエクスポートを 行 います Outlook2010 の 場 合 : 1[ファイル]-[オプション]を 選 択 します 2[ 詳 細 設 定 ]タブで [エクスポート]ボタンを 押 します 3[ファイルにエクスポート]を 選 択 し [ 次 へ]を 押 します 4[テキストファイル(Windows カンマ 区 切 り]を 選 択 し [ 次 へ]を 押 します 5エクスポートするフォルダの 選 択 で [ 連 絡 先 ]を 選 択 し [ 次 へ]を 押 します 6エクスポートするファイル 名 は そのままで[ 次 へ]を 押 します 7 以 下 の 処 理 を 実 行 しますで [ 完 了 ]を 押 します Windows Live メールの 場 合 : 1 左 下 隅 で [アドレス 帳 ] をクリックします 2リボンの [エクスポート] をクリックし [カンマ 区 切 り (.CSV)] を 選 択 します 3[ 参 照 ] をクリックし デスクトップへ アドレス 帳 というファイル 名 で 保 存 します 4[ 次 へ] をクリックし 名 前 電 子 メールアドレス へチェックを 入 れ [ 完 了 ]を 押 します (Gmail へインポート) 3.Gmail へログインし 左 上 にある メール のプルダウンより 連 絡 先 を 選 びます 4. 左 のメニューより 連 絡 先 をインポート を 選 択 します 5. アップロードする CSV ファイルか vcard ファイルを 選 択 してください と 表 示 されるため [ファイルを 選 択 ]ボタンを 押 し 手 順 2で 作 成 した アドレス 帳 のファイルを 選 び [ 開 く]ボタンを 押 します 6.ファイルのパスが 表 示 されるため [インポート]ボタンを 押 します 上 記 の 手 順 で アドレス 帳 を Gmail へ 移 すことができます 連 絡 先 の 電 話 番 号 のデフォルトの 国 は 日 本 です と 表 示 された 場 合 は 承 諾 を 押 します Q5)メールに 署 名 を 付 与 したい A)Gmail で 署 名 を 付 与 する 方 法 は 以 下 の 手 順 で 可 能 です 1.Gmail にログインし 右 上 の アイコンをクリックし [ 設 定 ] を 選 択 します 2.[ 全 般 ]タブの[ 署 名 :] セクションで ボックスに 新 しい 署 名 テキストを 入 力 します テキストボックスのすぐ 上 にあるボタンを 使 用 してテキストの 書 式 を 設 定 できます 3.ページの 下 部 にある[ 変 更 を 保 存 ] ボタンを 押 します 上 記 の 手 順 で メール 作 成 時 に 自 動 的 に 署 名 を 追 加 されます 3

4 Q6)アイコンが 分 かりづらいため 文 字 を 表 示 して 欲 しい A) 以 下 の 手 順 で アイコンをテキスト 表 示 へ 変 更 できます 1.Gmail にログインし 右 上 の アイコンをクリックし [ 設 定 ] を 選 択 します 2.[ 全 般 ]タブの[ボタンのラベル:] セクションで テキスト を 選 択 します 3.ページの 下 部 にある[ 変 更 を 保 存 ] ボタンを 押 します Q7)メールが1つにまとまらないようにしたい (スレッド 表 示 ) A) 以 下 の 手 順 で メールを 個 別 に 表 示 するように 変 更 できます 1.Gmail にログインし 右 上 の アイコンをクリックし [ 設 定 ] を 選 択 します 2.[ 全 般 ]タブの[スレッド 表 示 :] セクションまでスクロールし スレッド 表 示 OFF を 選 択 します 3.ページの 下 部 にある[ 変 更 を 保 存 ] ボタンを 押 します Q8) 送 信 メールアドレスを 別 のアドレスへ 変 更 したい A)Gmail で 送 信 メールアドレスを 変 更 する 方 法 は 以 下 の 手 順 で 可 能 です 1.Gmail にログインし 右 上 の アイコンをクリックし [ 設 定 ] を 選 択 します 2.[アカウント]タブの[ 名 前 :] セクションで メールアドレスを 追 加 を 押 します 3. 別 のメールアドレスを 追 加 が 表 示 されるため 以 下 の 内 容 を 参 考 に 入 力 を 行 い 次 のステップ: ボタンを 押 します 名 前 :( 別 のメールアドレスで 使 用 する 名 前 ) アドレス:( 送 信 時 に 使 用 する 別 のメールアドレス) エイリアスとして 扱 います :チェックを 入 れる 4.メールアドレスの 確 認 で 確 認 メールの 送 信 ボタンを 押 します 追 加 した 別 のメールアドレス 宛 に 確 認 メールが 送 信 されます 5. 確 認 メールに 記 載 された 確 認 コードを 確 認 コード の 項 目 に 入 力 し 確 認 ボタンを 押 します 上 記 の 手 順 で メール 作 成 時 に 送 信 者 (From:)を 選 択 できるようになります メールの 署 名 は 送 信 メールアドレス 毎 に 設 定 が 必 要 ですので 別 途 作 成 してください 4

5 Q9)メール 受 信 時 に 通 知 されるようにしたい A) 以 下 の 手 順 で メール 受 信 時 にデスクトップへ 通 知 することができます 先 に Google Chrome をインストールする 必 要 があります 1.Gmail にログインし 右 上 の アイコンをクリックし [ 設 定 ] を 選 択 します 2.[ 全 般 ]タブの[デスクトップ 通 知 :] セクションまでスクロールし [メール 通 知 ( 新 規 メール)ON]を 選 択 します 3.ページの 下 部 にある[ 変 更 を 保 存 ] ボタンを 押 します 4.Google Chrome の 右 上 にある アイコンを 押 し 設 定 を 押 します 5. 一 番 下 の 詳 細 設 定 を 表 示... を 押 します 6. プライバシー セクションで コンテンツの 設 定 ボタンを 押 します 7. ポップアップ セクションで すべてのサイトに 対 してポップアップを 許 可 する を 選 択 します 8. 通 知 セクションで すべてのサイトにデスクトップ 通 知 の 表 示 を 許 可 する を 選 択 します 9. 右 下 の 完 了 ボタンを 押 し Google Chrome を 一 度 終 了 します 上 記 の 手 順 で Google Chrome を 起 動 している 間 であればデスクトップ 通 知 されます Google Chrome を 使 用 しない 場 合 でも 閉 じずに 最 小 化 して 残 す 必 要 があります Q10) 今 後 も 使 い 慣 れたメールソフトを 利 用 したい (POP3 または IMAP の 設 定 ) A1)POP3 の 設 定 手 順 は 以 下 の 通 りとなります 1.Gmail にログインします 2. 右 上 の アイコンをクリックし [ 設 定 ] を 選 択 します 3.[メール 転 送 と POP/IMAP] タブへ 移 動 します 4.[ 今 後 受 信 するメールで POP を 有 効 にする] をオンにします 5.ページの 下 部 にある[ 変 更 を 保 存 ] ボタンを 押 します ( 以 下 の 操 作 は メールソフトで 行 います ) 6.メール 送 受 信 に 使 用 するメールソフトを 起 動 します 7.アカウントの 追 加 を 行 い 以 下 の 設 定 を 行 います 電 子 メールアドレス:[email protected](メールアドレス) 受 信 メールサーバーの 種 類 :POP3 受 信 メールサーバー:pop.gmail.com ポート:995(SSL およびパスワード 認 証 が 必 要 ) 送 信 メールサーバー:smtp.gmail.com ポート:465(SSL およびパスワード 認 証 が 必 要 ) アカウント 名 :[email protected]( メールアドレス) パスワード:Gmail のパスワード 上 記 の 手 順 で メールソフトで Gmail を 使 用 することができます 5

6 A2)IMAP の 設 定 手 順 は 以 下 の 通 りとなります 1.Gmail にログインします 2. 右 上 の アイコンをクリックし [ 設 定 ] を 選 択 します 3.[メール 転 送 と POP/IMAP] タブへ 移 動 します 4.[IMAP を 有 効 にする]をオンにします 5.ページの 下 部 にある[ 変 更 を 保 存 ] ボタンを 押 します ( 以 下 の 操 作 は メールソフトで 行 います ) 6.メール 送 受 信 に 使 用 するメールソフトを 起 動 します 7.アカウントの 追 加 を 行 い 以 下 の 設 定 を 行 います 電 子 メールアドレス:[email protected](メールアドレス) 受 信 メールサーバーの 種 類 :IMAP 受 信 メールサーバー:imap.gmail.com ポート:993 (SSL およびパスワード 認 証 が 必 要 ) 送 信 メールサーバー:smtp.gmail.com ポート:465 または 587 (SSL およびパスワード 認 証 が 必 要 ) アカウント 名 :[email protected]( メールアドレス) パスワード:Gmail のパスワード 上 記 の 手 順 で メールソフトで Gmail を 使 用 することができます Q11)iPhone 標 準 のメールアプリで Gmail を 受 信 したい A) 手 順 は 以 下 の 通 りとなります 1.Gmail にログインします 2. 右 上 の アイコンをクリックし [ 設 定 ] を 選 択 します 3.[メール 転 送 と POP/IMAP] タブへ 移 動 します 4.[IMAP アクセス:] セクションで IMAP を 有 効 にする を 選 択 します 5.ページの 下 部 にある[ 変 更 を 保 存 ] ボタンを 押 します ( 以 下 iphone で 操 作 します ) 6.iPhone ホーム 画 面 の 設 定 をタップします 7. 設 定 画 面 で [メール/ 連 絡 先 /カレンダー]をタップします 8. メール/ 連 絡 先 /カレンダー 画 面 で [アカウントを 追 加 ]をタップします 9. アカウントを 追 加 画 面 で [Google]を 選 択 します 10.Gmail の 情 報 を 入 力 し [ 次 へ]をタップします 名 前 :メールの 差 出 人 の 名 前 メール:メールアドレス 例 )[email protected] パスワード:Gmail のパスワード 説 明 :iphone のアカウント 名 6

7 メールアドレスを 入 力 例 11. 同 期 する 項 目 を 選 択 する 画 面 が 表 示 されるため [メール] 以 外 を OFF として [ 保 存 ]を タップする ( 必 要 に 応 じて ON のままとしてもよい ) 上 記 の 手 順 で iphone のアカウントが 追 加 されます Gmail はプッシュ 方 式 ではなく フェッチ 方 式 のため 同 期 時 間 を 設 定 します 12. メール/ 連 絡 先 /カレンダー 画 面 で [データの 取 得 方 法 ]をタップします 13.フェッチの 設 定 より 同 期 時 間 を 15 分 ごと へ 設 定 します 上 記 の 手 順 で 15 分 ごとに 自 動 的 にメールが 同 期 されます Q12) 他 のメールアドレスへ Gmail を 自 動 転 送 したい A) 手 順 は 以 下 の 通 りとなります 1.Gmail にログインします 2. 右 上 の アイコンをクリックし [ 設 定 ]を 選 択 します 3.[メール 転 送 と POP/IMAP]タブへ 移 動 します 4.[ 転 送 ]セクションで[ 転 送 先 アドレスを 追 加 ]をクリックします * 携 帯 電 話 のメールアドレスに 転 送 設 定 をする 場 合 は 事 前 設 定 が 必 要 です パソコンからのメール 受 信 を 許 可 するか ドメイン 指 定 受 信 で gmail.com を 登 録 して 下 さい ドメイン 指 定 受 信 の 設 定 方 法 は 各 携 帯 電 話 会 社 のホームページをご 確 認 下 さい 5. 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 します 6.セキュリティ 上 の 理 由 から 転 送 先 のメールアドレスに 確 認 メールが 送 信 されます 転 送 先 のメールアカウントを 開 いて Gmail チームからの 確 認 メールを 探 します 確 認 メールが 見 つからない 場 合 は 迷 惑 メールフォルダをご 確 認 ください 7. 確 認 メールに 記 載 されている 確 認 リンクをクリックします 8.Gmail アカウントに 戻 り 再 読 み 込 みアイコン を 探 して ウェブブラウザのページを 再 読 み 込 みします 9. 先 ほどと 同 じ[ 設 定 ]の[メール 転 送 と POP/IMAP]ページで [ 受 信 メールを... に 転 送 して...]が オンになっていること 指 定 したメールアドレスがプルダウンメニューに 表 示 されていることを 確 認 します 10.2 つ 目 のプルダウンメニューで 転 送 後 の Gmail でのメッセージの 処 理 方 法 を 選 択 します [Gmail のメールを 受 信 トレイに 残 す]( 推 奨 ) [Gmail のメールをアーカイブする] などの 選 択 肢 が あります 11.ページの 下 部 にある [ 変 更 を 保 存 ] をクリックします 上 記 の 手 順 で 指 定 のメールアドレスへ 自 動 的 にメールが 転 送 されます 7

8 操 作 について Q1)すでに 受 信 したメールは 無 くなるのか? A)すでに 受 信 したメールは 現 在 使 用 中 のメールソフトを 使 用 して 見 ることができます Gmail へ 移 したいメールは 必 要 なメールを 自 分 宛 に 転 送 してください Q2)メールの 作 成 方 法 は? A)Gmail で 新 規 作 成 は 以 下 の 手 順 で 行 います 1. 受 信 トレイの 上 の ボタンを 押 します 2. 新 規 メッセージのウインドウが 表 示 されるため 宛 先 (To)と 件 名 内 容 を 入 力 し 送 信 ボタンを 押 して 送 信 します [Shift]キーを 押 しながら ボタンを 押 すと 別 ウインドウで 開 くため 入 力 欄 を 広 く 使 用 することができます メール 作 成 時 に 宛 先 の To を 押 すと 連 絡 先 より 選 択 することができます Q3) 受 信 したメールへ 返 信 ( 転 送 )する 方 法 は? A)Gmail で 受 信 したメールを 確 認 し 返 信 ( 転 送 )したい 場 合 は 以 下 の 手 順 で 行 います 1. 返 信 ( 転 送 )したいメールを 開 き 右 上 の アイコンを 押 します 転 送 する 場 合 は アイコンのプルダウンより 転 送 を 選 択 します 返 信 作 業 を 取 消 す 場 合 は 返 信 枠 の 右 下 にある アイコンをクリックします Q4)メールにファイルを 添 付 したい A)Gmail へファイルの 添 付 は 以 下 の 手 順 で 行 います 1. 受 信 トレイの 上 の ボタンを 押 します 2. 新 規 メッセージのウインドウの 下 にある アイコンを 押 します 3.ファイル 選 択 のウインドウが 表 示 されるため 添 付 したいファイルを 選 択 します 添 付 を 解 除 する 場 合 は 添 付 したファイルの 右 にある[ ]ボタンを 押 します 8

9 Q5)メールをフォルダに 分 けて 管 理 したい (ラベルの 管 理 ) A) 以 下 の 手 順 で メールにラベルを 付 けて 管 理 することができます 1.Gmail にログインし 右 上 の アイコンをクリックし [ 設 定 ] を 選 択 します 2.[ラベル]タブで [ 新 しいラベルを 作 成 ]ボタンを 押 します 3. 新 しいラベル 名 へ ラベルの 名 前 を 入 力 し 作 成 ボタンを 押 します 上 記 の 手 順 で 受 信 トレイの 下 へ 追 加 したラベルが 表 示 されます 複 数 階 数 にネストしたい 場 合 は ラベル 作 成 時 に 次 のラベルの 下 位 にネスト へチェックを 入 れ 上 位 のラベルを 選 択 します 追 加 したラベルへメールを 移 動 する 方 法 は 移 動 したいメールを 選 択 (メールをチェック)し [ 移 動 ]ボタンを 押 し 移 動 先 のラベルを 選 択 します (メールをマウスでドラッグしてラベルへ 移 動 することもできます ) Q6)メールで 定 型 文 を 使 用 したい A) 以 下 の 手 順 で メールの 定 型 文 を 管 理 することができます 1. 受 信 トレイの 上 の ボタンを 押 します 2. 定 型 文 として 使 用 したい 文 面 をメールの 本 文 へ 入 力 します ( 署 名 は 削 除 します ) 3. 右 下 の アイコンを 押 し 返 信 定 型 文 - 返 信 定 型 文 を 作 成 を 選 択 します 4. 返 信 定 型 文 に 名 前 を 付 けるウインドウが 表 示 されるため 分 かりやすい 名 前 を 付 けます 上 記 の 手 順 で 返 信 定 型 文 が 作 成 されました 返 信 定 型 文 を 追 加 する 方 法 は 右 下 の アイコンを 押 し 返 信 定 型 文 の( 挿 入 ) 欄 より 手 順 4で 作 成 した 定 型 文 を 選 択 すると 返 信 定 型 文 がメールの 本 文 へ 追 記 されます 返 信 定 型 文 を 追 加 する 方 法 は 右 下 の アイコンを 押 し 返 信 定 型 文 の( 削 除 ) 欄 より 不 要 な 定 型 文 を 選 択 します 確 認 メッセージが 表 示 されるため OK を 押 すと 削 除 します Q7)メール 受 信 時 に 自 動 振 り 分 けをしたい (フィルタの 管 理 ) A) 以 下 の 手 順 で メール 受 信 時 に 自 動 振 り 分 けができます 1.Gmail にログインし 自 動 振 り 分 けをしたいメールを 選 択 します 2.メール 右 上 の アイコンのプルダウンより メールの 自 動 振 り 分 け 設 定 を 選 択 します 3. 自 動 振 り 分 け 設 定 で 右 下 の この 検 索 条 件 でフィルタを 作 成 を 押 します 4. 振 り 分 け 条 件 で 以 下 の 内 容 で 設 定 し フィルタを 作 成 ボタンを 押 します 受 信 トレイをスキップ(アーカイブする) をチェックします 9

10 ラベルを 付 ける をチェックし より 新 しいラベル を 選 択 し 新 しい ラベル 名 を 入 力 後 作 成 を 押 します すでに 作 成 済 のラベルがあれば そちらを 選 択 します 一 致 するメッセージにもフィルタを 適 用 する をチェックします 上 記 の 手 順 で メール 受 信 時 に 自 動 振 り 分 けがされるようになります 自 動 振 り 分 け 設 定 の 変 更 は 右 上 の アイコンより [ 設 定 ] を 選 択 し フィルタ タブ で 行 います 10