改 訂 履 歴 版 概 要 区 分 更 新 日 1.0 新 規 作 成 新 規 2014/06/26 2

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1 Android 版 操 作 ガイド (ver1.0) 2014 年 6 月 26 日

2 改 訂 履 歴 版 概 要 区 分 更 新 日 1.0 新 規 作 成 新 規 2014/06/26 2

3 目 次 1. sactto!ファイリングご 利 用 について Android 版 アプリケーションについて 概 要 アプリケーションの 導 入 基 本 操 作 方 法 アプリケーションのログオン アプリケーションのログアウト アプリケーション 画 面 構 成 新 規 Vault の 作 成 方 法 新 規 Folder の 作 成 方 法 ファイルのアップロード 方 法 ファイルの 閲 覧 方 法 一 時 保 存 ファイルの 容 量 設 定 お 気 に 入 り 保 存 Vault を 共 有 する FolderLink を 利 用 する FileLink を 利 用 する 拡 張 機 能 TheftGuard 機 能

4 1. sactto!ファイリングご 利 用 について ストレージの 空 き 容 量 を 気 にすることなく 増 え 続 けるデータをクラウド 上 のストレージにサクッと 保 管 サクッと 共 有! さまざまな 業 務 データを 大 きなコストをかけずにクラウド 上 に 保 管 できます 部 門 やプロジェクト 単 位 でのデータ 共 有 はもちろん お 客 様 やパートナー 企 業 ともセキュアにファイルサイズを 気 にせず 共 有 することができます あらゆるデバイスからアクセスできる sactto!ファイリング は 災 害 対 策 や 事 業 継 続 の 手 段 としても 有 効 です 4

5 2. Android 版 アプリケーションについて 2.1. 概 要 本 書 で 説 明 する Android 版 アプリケーション sactto! Filing は sactto!ファイリングのサービスを Android スマ ートフォンやタブレットでご 利 用 いただく 際 のユーザインターフェースです 前 提 として 本 アプリケーションをご 利 用 いただくにはオンラインダッシュボードへのログインができるアカウントが 必 要 となります オンラインダッシュボードの 詳 細 については オンラインダッシュボードのマニュアルを 参 照 してください 主 な 特 徴 インターネットに 繋 がる 環 境 があれば どこでも 利 用 が 可 能 インターネットに 繋 がる 環 境 でデータを お 気 に 入 り 保 存 しておくことで オフラインの 状 態 でも 保 存 された データの 閲 覧 が 可 能 ご 利 用 端 末 内 のデータを 選 択 し クラウド 上 にアップロードを 行 うことが 可 能 ご 利 用 端 末 の 空 き 容 量 に 左 右 されない 利 用 が 可 能 スマートフォン タブレットのどちらにも 対 応 2.2. アプリケーションの 導 入 Android 用 のアプリケーション sactto! Filing の 導 入 方 法 について 説 明 します ご 利 用 端 末 の 機 種 によっては 画 面 表 示 や 操 作 方 法 等 が 異 なる 場 合 がございます (1) アプリケーションの 入 手 ブラウザで 下 記 URL を 開 きます sactto!ファイリングのアプリケーションダウンロード 用 の Web ページが 表 示 されます 5

6 (2) モバイル 版 をダウンロード の for Android をクリックします (3) アプリケーションを 選 択 画 面 が 表 示 されますので Play ストア を 選 択 し 1 回 のみ をタップします 6

7 (4) Play ストアに 接 続 後 sactto! Filing が 表 示 されます インストール をタップして 画 面 の 指 示 に 従 ってご 利 用 端 末 上 にインストールします Play ストアにて 直 接 検 索 する 場 合 は sactto で 検 索 してくだ さい (5) Play ストアを 閉 じると ご 利 用 端 末 のホーム 画 面 に sactto! Filing が 表 示 されます 以 上 でアプリケーションの 導 入 は 完 了 です 7

8 3. 基 本 操 作 方 法 本 章 では Android 用 のアプリケーション sactto! Filing の 基 本 操 作 について 説 明 します 以 降 は sactto! Filing の 名 称 を 省 略 しアプリケーションのみとします 3.1. アプリケーションのログオン アプリケーションへのログオン 方 法 について 説 明 します (1) ご 利 用 端 末 のホーム 画 面 でアイコンをタップして アプリケーションを 起 動 します (2) ログオン 画 面 が 表 示 されます 本 サービスでご 利 用 中 のメールアドレスとパスワードを 入 力 して ログオン をタップします ログオン 情 報 がご 不 明 な 場 合 は システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 保 存 する を オン にしてログオンすると 次 回 以 降 はアプリケー ションの 起 動 と 同 時 に 自 動 でログオンされます 8

9 (3) アプリケーションの ホーム 画 面 が 表 示 されます 以 上 がアプリケーションへのログオン 方 法 となります 3.2. アプリケーションのログアウト アプリケーションからのログアウト 方 法 について 説 明 します (1) ホーム 画 面 で 右 上 のボタンをタップします 9

10 (2) 画 面 下 部 にメニューが 表 示 されますので ログアウト をタップ します (3) ログオン 画 面 が 表 示 されます ログアウトを 行 うと 保 存 されていたログオン 情 報 が 初 期 化 される ため 再 度 ログオンする 場 合 には ログオン 情 報 を 入 力 して ください 以 上 がアプリケーションからのログアウト 方 法 となります 10

11 3.3. アプリケーション 画 面 構 成 アプリケーションへログオンすると 以 下 の ホーム 画 面 が 表 示 され クラウド 上 の 全 Vaultが 一 覧 で 表 示 されます 全 ての 操 作 は 本 画 面 を 経 由 して 実 施 します アプリケーションの 画 面 構 成 について 説 明 します 1 操 作 メニュー 領 域 アプリケーションでの 操 作 を 行 うためのメニュー 領 域 となります アカウントやキャッシュ 領 域 の 設 定 などを 行 うことができます 2Vault リスト 領 域 2 Vault リスト 領 域 個 人 専 用 および 共 有 されている Vault が 表 示 されます Vault に 関 する 操 作 などを 行 うことができます 1 操 作 メニュー 領 域 3.4. 新 規 Vault の 作 成 方 法 新 規 Vault を 作 成 する 方 法 について 説 明 します (1) ホーム 画 面 で 2Vault リスト 領 域 右 上 のボタンをタップします 11

12 (2) 画 面 下 部 にメニューが 表 示 されますので 追 加 をタップします (3) Vault の 作 成 画 面 が 表 示 されます 任 意 の 名 前 を 入 力 し 作 成 をタップします Vault 名 に 2 バイト 文 字 特 殊 文 字 (& 空 白 は 使 用 できません 既 に Vault 名 が 使 用 されている 場 合 は 作 成 できません (4) 2Vault リスト 領 域 に 作 成 された Vault が 表 示 されます 以 上 が 新 規 Vault の 作 成 方 法 となります 12

13 3.5. 新 規 Folder の 作 成 方 法 Vault 内 に 新 規 フォルダを 作 成 する 方 法 について 説 明 します (1) ホーム 画 面 で 新 規 フォルダの 作 成 を 行 いたい Vault をタップし 画 面 右 上 のボタンをタップします (2) 画 面 下 にメニューが 表 示 されますので 新 しいフォルダ をタップしま す (3) フォルダを 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されます 任 意 の 名 前 を 入 力 し OK をタップします 13

14 (4) フォルダの 作 成 が 完 了 すると 作 成 したフォルダが 表 示 されます 以 上 が 新 規 フォルダの 作 成 方 法 となります 3.6. ファイルのアップロード 方 法 ファイルのアップロード 方 法 について 説 明 します アップロードしたいファイルを 管 理 できるアプリケーション(ファイルマネージャなど)がインストールされているこ とが 前 提 となります (1) ホーム 画 面 でファイルのアップロードを 行 いたい Vault を タップし 画 面 右 上 のボタンをタップします (2) 画 面 下 にメニューが 表 示 されますので アップロード をタップしま す 14

15 (3) アップロードファイルの 種 類 選 択 画 面 が 表 示 されます ファイルタイプを 選 択 し 画 面 の 指 示 に 従 ってアップロード を 行 いたいファイルを 選 択 するとアップロードが 開 始 されます (4) アップロードされるとファイルが 一 覧 に 表 示 されます 以 上 がファイルのアップロード 方 法 となります 15

16 3.7. ファイルの 閲 覧 方 法 ファイルの 閲 覧 方 法 について 説 明 します (1) ホーム 画 面 でファイルの 閲 覧 を 行 いたい Vault をタップすると フォルダ ファイルの 一 覧 画 面 が 表 示 されます 閲 覧 したいファイルをタップするとご 利 用 端 末 に 導 入 されている アプリケーションを 経 由 して 閲 覧 することができます ご 利 用 端 末 にファイル 閲 覧 に 対 応 したアプリケーションが 導 入 されている 必 要 が 有 ります 対 応 したアプリケーションが 導 入 されていない 場 合 ファイルを 閲 覧 することはできません ファイルを 閲 覧 するためのアプリケーションはユーザー 様 で 別 途 ご 準 備 願 います 以 上 がファイルの 閲 覧 方 法 となります 16

17 3.8. 一 時 保 存 ファイルの 容 量 設 定 一 時 保 存 ファイルとは ご 利 用 端 末 でクラウド 上 のデータを 閲 覧 した 際 に 閲 覧 したデータをキャッシュとして 一 時 的 にご 利 用 端 末 に 保 存 する 機 能 です 本 機 能 を 利 用 することにより 一 度 閲 覧 したデータを 再 度 閲 覧 する 際 には クラウド 上 のデータを 再 度 取 得 するの ではなく 端 末 内 のキャッシュに 保 存 されたデータにアクセスするようになるため ファイルを 素 早 く 閲 覧 することが できます 一 時 保 存 ファイル 容 量 を 設 定 することで データ 閲 覧 時 に 自 動 的 にキャッシュにデータが 保 存 されます キャッシュ 容 量 を 超 えて 保 存 した 場 合 一 番 古 いデータより 削 除 されます 一 時 保 存 ファイルの 容 量 の 設 定 方 法 について 説 明 します (1) 1 操 作 メニュー 領 域 から 設 定 をタップします (2) 設 定 画 面 が 表 示 されます ローカル ストレージの 最 大 保 存 容 量 の 容 量 を 選 択 します 以 上 が 一 時 保 存 ファイルの 容 量 の 設 定 方 法 となります 17

18 3.9. お 気 に 入 り 保 存 お 気 に 入 り 保 存 とは クラウド 上 のデータのコピーをご 利 用 端 末 に 保 存 する 機 能 です 保 存 可 能 容 量 は 端 末 の 空 き 容 量 に 依 存 されます 本 機 能 を 利 用 することにより 回 線 がオフラインの 状 態 でもデータを 閲 覧 することができます お 気 に 入 り 保 存 したデータは 自 動 で 更 新 されないため 手 動 で 更 新 を 行 う 必 要 があります 更 新 する 場 合 後 述 の オフライン 保 存 したファイルの 削 除 方 法 と 同 様 の 手 順 で 更 新 画 面 を 表 示 させることができます お 気 に 入 り 保 存 の 設 定 方 法 について 説 明 します (1) ホーム 画 面 でお 気 に 入 り 保 存 したいファイルのある Vault をタップ し お 気 に 入 り 保 存 したいファイルを 長 押 しします (2) メニューが 表 示 されますので お 気 に 入 りに 追 加 する をタップし ます 18

19 (3) お 気 に 入 り 保 存 されたファイルは 一 覧 画 面 で 表 示 される アイコンに マークがつきます クラウド 上 のデータに 更 新 があった 場 合 更 新 日 付 の 文 字 が 赤 くなります (4) 1 操 作 メニュー 領 域 から お 気 に 入 り をタップします (5) お 気 に 入 り 画 面 が 表 示 されます お 気 に 入 り 保 存 されたファイルが 表 示 されます お 気 に 入 り 画 面 にて 表 示 されるファイル 日 付 は ファイルを お 気 に 入 りに 保 存 した 日 付 あるいはファイルを 更 新 した 日 付 となります 以 上 がお 気 に 入 り 保 存 の 設 定 方 法 となります 19

20 続 いて お 気 に 入 り 保 存 したファイルの 削 除 方 法 について 説 明 します (1) 1 操 作 メニュー 領 域 から お 気 に 入 り をタップします (2) お 気 に 入 り 保 存 しているファイルの 一 覧 が 表 示 されます 削 除 したいファイルを 長 押 しします 20

21 (3) メニューが 表 示 されますので お 気 に 入 りから 削 除 する をタップし ます ローカルコピーの 更 新 をする をタップした 場 合 お 気 に 入 り 保 存 しているデータをクラウド 上 のデータで 更 新 します (4) お 気 に 入 り 画 面 から お 気 に 入 り 保 存 していたファイルが 削 除 されます アプリケーション 内 に 保 存 されたファイルのみ 削 除 します クラウド 上 のファイルは 削 除 されません 以 上 がお 気 に 入 り 保 存 したファイルの 削 除 方 法 となります 21

22 3.10. Vault を 共 有 する ゲスト 招 待 の 機 能 を 利 用 することにより ご 自 分 の Vault を 別 の 正 規 ユーザーと 共 有 することができます Vault の 共 有 方 法 について 説 明 します (1) ホーム 画 面 で 2Vault リスト 領 域 から 共 有 を 行 いたい Vault を 長 押 しします (2) メニューが 表 示 されますので ゲストを 招 待 する をタップします 22

23 (3) ゲストを 招 待 する メール 送 信 画 面 が 表 示 されます 宛 先 メッセージ 権 限 を 設 定 し 送 信 をタップします 複 数 の 宛 先 に 送 信 する 場 合 は 宛 先 のメールアドレス 間 を, (カンマ) 又 は ; (セミコロン) 区 切 りにし 連 続 で 入 力 して ください ( 例 ) [email protected],[email protected],[email protected] 権 限 読 み 取 り 専 用 :Vault を 読 み 取 り 専 用 で 共 有 します ゲストは Vault 内 のデータを 変 更 できません 2Folder :メール 添 付 ファイルを Vault に 送 信 することを 許 可 します 招 待 の 許 可 : 他 のゲストを Vault に 招 待 することを 許 可 します FolderLink :Vault メンバー 以 外 とのフォルダ 共 有 を 許 可 します Widget :WEB サイトへのフォルダの 組 み 込 みを 許 可 します 権 限 の 詳 細 についてはオンラインダッシュボードのマニュアルを 参 照 してください (4) 宛 先 に 入 力 したメールアドレス 宛 にメールが 送 信 されます メールの 中 の URL をクリックすることで Vault の 共 有 が 可 能 となります Vault 単 位 の 共 有 は 正 規 ユーザー 同 士 でのみご 利 用 いただけます 招 待 メールは HTML 方 式 で 送 信 されますので HTML 形 式 で 表 示 させてください テキストメール 形 式 で 表 示 させた 場 合 正 常 にリンクが 機 能 しない 場 合 があります Vault 共 有 の 承 認 状 況 権 限 の 確 認 方 法 についてはオンラインダッシュボードのマニュアルを 参 照 して ください 以 上 が Vault の 共 有 方 法 となります 23

24 3.11. FolderLink を 利 用 する FolderLink 機 能 を 利 用 することにより 正 規 ユーザー 以 外 にもフォルダ 単 位 でデータを 共 有 することができま す FolderLink のご 利 用 方 法 について 説 明 します (1) ホーム 画 面 で FolderLink を 行 いたいフォルダのある Vault を タップし フォルダを 長 押 しします (2) メニューが 表 示 されますので FolderLink を 送 信 する をタップしま す 24

25 (3) FolderLink メール 送 信 画 面 が 表 示 されます 宛 先 有 効 期 限 件 名 メッセージ オプションを 設 定 し 送 信 を タップします 複 数 の 宛 先 に 送 信 する 場 合 は 宛 先 のメールアドレス 間 を, (カンマ) 又 は ; (セミコロン) 区 切 りにし 連 続 で 入 力 して ください ( 例 ) [email protected],[email protected],[email protected] 有 効 期 限 をタップすると FolderLink の 公 開 有 効 期 限 が 変 更 でき ます 期 限 は 1 日 ~ 最 大 60 日 または 無 限 ( 無 期 限 )になります 数 字 をタップすると 設 定 されます (4) 詳 細 オプション をタップすると オプションの 設 定 が 画 面 下 に 拡 張 表 示 されます 25

26 オプション パブリックファイルのアップロードを 許 可 する :FolderLink で 共 有 されたフォルダに 対 してファイルをアップロードすることができるようになります サブフォルダの 表 示 :FolderLink で 共 有 されたフォルダに 含 まれるサブフォルダに 対 してもアクセスできるようになります 最 大 ダウンロード 数 : 招 待 されたユーザー 単 位 でのダウンロード 数 です 一 人 のユーザーが 同 一 ブラウザ 上 で 複 数 回 ファイルをダウンロードしても カウント 対 象 には なりません パスワード :FolderLink にパスワードを 設 定 することができます FolderLink にアクセス 時 にパスワードの 入 力 を 求 められます パスワードを 設 定 した 場 合 は 別 途 パスワードを 通 知 してください 通 知 する :FolderLink にアクセス 時 に 招 待 したユーザーに 通 知 メールが 届 きます (5) 宛 先 に 入 力 したメールアドレス 宛 にメールが 送 信 されます メールの 中 の URL をクリックすることで FolderLink へのアクセスが 可 能 となります FolderLink は 正 規 ユーザー 以 外 にも 共 有 することができます 招 待 メールは HTML 方 式 で 送 信 されますので HTML 形 式 で 表 示 させてください テキストメール 形 式 で 表 示 させた 場 合 正 常 にリンクが 機 能 しない 場 合 があります Web アクセスに 制 限 がかかっている 環 境 の 場 合 FolderLink が 正 常 にご 利 用 いただけない 場 合 が あります 以 上 が FolderLink のご 利 用 方 法 となります 26

27 3.12. FileLink を 利 用 する FileLink 機 能 を 利 用 することにより 正 規 ユーザー 以 外 にもファイル 単 位 でデータを 共 有 することができます FileLink のご 利 用 方 法 について 説 明 します (1) ホーム 画 面 で FileLink を 行 いたいファイルのある Vault をタップ し ファイルを 長 押 しします (2) メニューが 表 示 されますので FileLink を 送 信 する をタップしま す (3) FileLink メール 送 信 画 面 が 表 示 されます 宛 先 有 効 期 限 件 名 メッセージ オプションを 設 定 し 送 信 を タップします 複 数 の 宛 先 に 送 信 する 場 合 は 宛 先 のメールアドレス 間 を, (カンマ) 又 は ; (セミコロン) 区 切 りにし 連 続 で 入 力 して ください ( 例 ) [email protected],[email protected],[email protected] 有 効 期 限 をタップすると FileLink の 公 開 有 効 期 限 が 変 更 でき ます 期 限 は 1 日 ~ 最 大 60 日 または 無 限 ( 無 期 限 )になります 数 字 をタップすると 設 定 されます 27

28 (4) 詳 細 オプション をタップすると オプションの 設 定 が 画 面 下 に 拡 張 表 示 されます オプション 最 大 ダウンロード 数 : 招 待 したユーザー 単 位 でのダウンロード 数 です 一 人 のユーザーが 同 一 ブラウザ 上 で 複 数 回 ファイルをダウンロードしても カウント 対 象 にはなりま せん パスワード :FileLink にパスワードを 設 定 することができます FileLink へのアクセス 時 にパスワードの 入 力 を 求 め られます パスワードを 設 定 した 場 合 は 別 途 パスワードを 通 知 してください 通 知 する :FileLink にアクセス 時 に 招 待 したユーザーに 通 知 メールが 届 きます (5) 宛 先 に 入 力 したメールアドレス 宛 にメールが 送 信 されます メールの 中 の URL をクリックすることで FileLink へのアクセスが 可 能 となります FileLink は 正 規 ユーザー 以 外 にも 共 有 することができます 招 待 メールは HTML 方 式 で 送 信 されますので HTML 形 式 で 表 示 させてください テキストメール 形 式 で 表 示 させた 場 合 正 常 にリンクが 機 能 しない 場 合 があります Web アクセスに 制 限 がかかっている 環 境 の 場 合 Filelink が 正 常 にご 利 用 いただけない 場 合 が あります 以 上 が FileLink のご 利 用 方 法 となります 28

29 4. 拡 張 機 能 4.1. TheftGuard 機 能 TheftGuard とは sactto!ファイリングをご 利 用 されている PC 内 にクラウドと 同 期 したデータをリモートで 削 除 また は 削 除 予 約 することができる 機 能 です TheftGuard 機 能 の 設 定 後 PC がクラウドと 通 信 を 行 ったタイミングで PC 内 の sactto!ファイリングデータが 削 除 されます 本 機 能 を 利 用 することにより sactto!ファイリングをご 利 用 されている PC が 盗 難 紛 失 などにあった 場 合 のデータ 漏 洩 を 防 ぐことができます TheftGuard 機 能 の 設 定 方 法 について 説 明 します (1) 1 操 作 メニュー 領 域 から TheftGuard をタップします 29

30 (2) TheftGuard 画 面 が 表 示 されます 画 面 上 が アクティブ になっていることを 確 認 し TheftGuard の 設 定 を 行 いたいダッシュボード 名 を 長 押 しします (3) 設 定 画 面 が 表 示 されますので レポートの 紛 失 / 盗 難 をタップ します 一 度 設 定 するとキャンセルはできません 設 定 時 はご 注 意 ください 以 上 が TheftGuard 機 能 の 設 定 方 法 になります 30

31 続 いて TheftGuard 機 能 の 利 用 状 況 の 確 認 方 法 について 説 明 します (1) 1 操 作 メニュー 領 域 から Theftguard をタップします (2) TheftGuard 画 面 が 表 示 されます 同 期 をとったことのあるダッシュボードが アクティブ として 接 続 した 端 末 ごとに 一 覧 表 示 されます 31

32 (3) 画 面 上 の 履 歴 をタップします 削 除 予 約 をしたダッシュボードが 細 分 化 する として 接 続 した 端 末 ごとに 一 覧 表 示 されます 削 除 済 みのダッシュボードが 細 分 化 として 接 続 した 端 末 ごとに 一 覧 表 示 されます 以 上 が TheftGuard 機 能 の 利 用 状 況 の 確 認 方 法 になります 32