V-CUBE One

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1 V-CUBE One Office 365 連 携 マニュアル ブイキューブ 2016/06/03 この 文 書 は V-CUBE One の Office 365 連 携 用 ご 利 用 マニュアルです

2 更 新 履 歴 更 新 日 内 容 2016/02/09 新 規 作 成 2016/03/11 Office 365 ID を 既 存 の One 利 用 者 と 紐 付 ける 機 能 に 関 する 記 述 の 追 加 2016/04/01 V-CUBE ミーティング Outlook アドインをインストールする 手 順 の 追 加 2016/04/08 V-CUBE ミーティング Outlook アドインをインストールする 手 順 の 修 正 2016/04/22 Office 365 連 携 設 定 手 順 の 修 正 2016/05/18 V-CUBE ミーティング Outlook アドインをインストールする 手 順 の 修 正 2016/06/03 Office 365 ID を 既 存 の One 利 用 者 と 紐 付 ける 手 順 の 修 正 V-CUBE ミーティング 5 を 予 約 する 手 順 の 修 正

3 目 次 1. 本 マニュアルについて Office 365 との 連 携 について Office 365 連 携 の 設 定 マスターID でログインする Office 365 連 携 を 設 定 する 利 用 者 の 登 録 状 況 を 確 認 する 登 録 失 敗 の 原 因 を 取 り 除 く Office 365 との 連 携 状 況 を 確 認 する Office 365 ID を 既 存 の One 利 用 者 と 紐 付 ける Outlook から V-CUBE ミーティング 5 を 予 約 する V-CUBE ミーティング Outlook アドインをインストールする V-CUBE ミーティング 5 専 用 アプリケーションをインストールする V-CUBE ミーティング 5 を 予 約 する Office 365 ID で V-CUBE One を 利 用 する

4 1. 本 マニュアルについて 本 マニュアルは Office 365 と 連 携 して V-CUBE One を 利 用 する 方 法 を 示 したマニュアルです 本 マニュアルでは 特 に Office 365 との 連 携 設 定 と Outlook から V-CUBE ミーティング 5 を 予 約 する 方 法 についてご 案 内 します V-CUBE One V-CUBE ミーティング 5 等 各 サービスの 利 用 方 法 については 各 サービスのマニュアルをご 参 照 くださ い 2. Office 365 との 連 携 について Office 365 とは Microsoft 社 が 提 供 する 月 額 制 の 企 業 向 け 総 合 ビジネス 支 援 サービスです インターネッ トに 接 続 できる 環 境 であれば パソコンやスマートフォンで Word や Excel などの Office 製 品 を 常 に 最 新 の バージョンで 利 用 できます また Office 製 品 だけでなく SharePoint や Skype など Microsoft 社 が 提 供 する 様 々なサービスも 利 用 できます V-CUBE One と Office 365 を 連 携 させると Office 365 で 管 理 しているユーザー(Office 365 ID)を V- CUBE One の 利 用 者 として 一 括 登 録 できます V-CUBE One で 利 用 者 を1 人 ずつ 登 録 する 必 要 がなく Office 365 ID で V-CUBE One を 利 用 できるので 便 利 です また V-CUBE ミーティング Outlook アドインを 利 用 して Outlook から V-CUBE ミーティング 5 を 予 約 することができます 今 後 Office 製 品 と 連 携 できるサービスを 拡 張 していく 予 定 です 通 常 の V-CUBE ID と Office 365 と 連 携 した V-CUBE ID の 違 い V-CUBE One の 利 用 者 を 登 録 する 場 合 通 常 はメールアドレスまたは 任 意 の 文 字 列 を V-CUBE ID として 登 録 します 一 方 Office 365 と 連 携 する 場 合 は Office 365 ID が V-CUBE ID として 自 動 的 に 登 録 されま す Office 365 との 連 携 中 に 連 携 先 ドメインを 変 更 すると 連 携 が 解 除 され Office 365 ID は 使 用 できなくな りますが V-CUBE ID としては 残 ります この 場 合 パスワードを 再 設 定 すれば 継 続 して V-CUBE One を 利 用 できます Office 365 と 連 携 した V-CUBE ID で V-CUBE Gate をご 利 用 の 場 合 は V-CUBE One コントロールパネル 利 用 者 一 覧 画 面 で V-CUBE ID にパスワードを 設 定 する 必 要 があります - 1 -

5 3. Office 365 連 携 の 設 定 Office 365 連 携 を 設 定 し Office 365 ID で V-CUBE One を 利 用 できるようにします 3.1 マスターID でログインする Office 365 連 携 のご 契 約 後 初 めてログインする 場 合 まずは 管 理 者 がマスターID を 使 ってログインし Office 365 連 携 を 設 定 してください マスターID と パスワード は V-CUBE One をご 契 約 いただいた 後 に 弊 社 より 郵 送 致 します 1 ブラウザのアドレスバーに< 入 力 し Enter キーを 押 します ログインページが 表 示 されます 2 マスターID でログイン をクリックします 3 マスターID とパスワードを 入 力 し ログイン をクリックします 以 上 でログインは 完 了 です - 2 -

6 3.2 Office 365 連 携 を 設 定 する 連 携 サービス 設 定 で Office 365 連 携 を 設 定 します Office 365 連 携 を 設 定 すると Office 365 で 管 理 して いるユーザー(Office 365 ID)が V-CUBE One の 利 用 者 として 一 括 登 録 されます 1 ホームページの 連 携 サービス 設 定 をクリックします 連 携 サービス 設 定 画 面 が 表 示 されます 2 変 更 する をクリックします Azure AD 設 定 情 報 登 録 画 面 が 表 示 されます - 3 -

7 3 Azure AD 認 証 をクリックします Office 365 のログイン 画 面 が 表 示 されます 4 ドメイン 管 理 者 の Office 365 ID とパスワードを 入 力 し サインイン をクリックします 該 当 のドメインにのみに 属 する Office 365 ID( 全 体 管 理 者 )でサインインしてください 正 しくログインすると Azure AD 設 定 情 報 登 録 画 面 に 戻 ります 5 登 録 するドメインを 確 認 し 登 録 をクリックします Office 365 連 携 が 設 定 され Office 365 ID が V-CUBE One の 利 用 者 として 一 括 登 録 されます Office 365 連 携 には 登 録 したドメインが 表 示 されます Office 365 でユーザーを 追 加 変 更 削 除 すると V-CUBE One の 利 用 者 情 報 にも 反 映 されます - 4 -

8 6 ブラウザの 別 ウィンドウ(タブ)で 以 下 の URL にアクセスします URL をクリックするか コピーしてブラウザのアドレスバーにペーストしてください 6a9-ca d70-9f81ec89dfea&redirect_uri= 手 順 7 の 承 諾 画 面 が 表 示 されます 7 承 諾 をクリックします ログイン 画 面 が 表 示 された 場 合 は Office 365 ID( 全 体 管 理 者 )でサインインしてください 承 諾 すると V-CUBE One のログインページが 表 示 されます - 5 -

9 Office 365 連 携 を 解 除 するには Office 365 連 携 を 解 除 する 方 法 は 以 下 の 通 りです 1 連 携 サービス 設 定 画 面 で Office 365 連 携 の 変 更 する をクリックします Azure AD 設 定 情 報 登 録 画 面 が 表 示 されます 2 変 更 する をクリックします 連 携 先 ドメイン 解 除 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 3 解 除 をクリックします 初 期 化 中 の 画 面 が 表 示 されます 初 期 化 が 終 了 すると Azure AD 設 定 情 報 登 録 画 面 が 表 示 されます 別 のドメインと 連 携 する 場 合 は 3.2 Office 365 連 携 を 設 定 する の 手 順 3 から 操 作 してください Office 365 連 携 を 解 除 しても Office 365 ID は V-CUBE ID として 残 ります Office 365 ID が 不 要 な 場 合 は 利 用 者 一 覧 で 解 除 してください 継 続 して 利 用 する 場 合 は 利 用 者 一 覧 でパスワードを 再 設 定 してください - 6 -

10 3.3 利 用 者 の 登 録 状 況 を 確 認 する Office 365 連 携 の 設 定 が 終 了 したら Office 365 で 管 理 しているユーザー(Office 365 ID)が V-CUBE One の 利 用 者 として 登 録 されているかどうかを 確 認 します Office 365 で 管 理 しているユーザー 数 が V-CUBE One サービス 契 約 時 に 設 定 した 利 用 者 ID 数 を 超 える 場 合 は 既 存 利 用 者 の 変 更 / 削 除 のみが 実 施 されます 新 規 登 録 は 実 施 されません 1 ホームページの 一 括 登 録 履 歴 をクリックします Azure AD 同 期 状 況 /Office 365 ID 一 括 更 新 履 歴 / 一 括 登 録 履 歴 画 面 が 表 示 されます 2 Office 365 ID の 同 期 状 況 を 確 認 します 登 録 された 利 用 者 数 は 同 期 済 み 利 用 者 数 に 表 示 されます 同 期 失 敗 件 数 に 1 件 以 上 の 件 数 が 表 示 されている 場 合 は V-CUBE One 利 用 者 として 登 録 でき なかった Office 365 ID があります 3.4 登 録 失 敗 の 原 因 を 取 り 除 く の 説 明 に 従 って V-CUBE One の 利 用 者 として 正 しく 登 録 してください - 7 -

11 3.4 登 録 失 敗 の 原 因 を 取 り 除 く Azure AD 同 期 状 況 画 面 の 同 期 失 敗 件 数 に 1 件 以 上 の 件 数 が 表 示 されている 場 合 は 失 敗 の 原 因 を 取 り 除 いて Office 365 ID を V-CUBE One の 利 用 者 として 正 しく 登 録 してください 1 Azure AD 同 期 状 況 画 面 の 同 期 失 敗 件 数 に 表 示 されている 件 数 をクリックします 同 期 保 留 一 覧 画 面 が 表 示 されます 2 ステータス に 表 示 されている 内 容 に 応 じて 登 録 失 敗 の 原 因 を 取 り 除 きます ステータス に 別 ID に 紐 付 いている と 表 示 されている 場 合 は 別 ID に 紐 付 いている の 説 明 に 従 って 対 処 してください ステータス に 既 存 V-CUBE ID と 競 合 と 表 示 されている 場 合 は 既 存 V-CUBE ID と 競 合 の 説 明 に 従 って 対 処 してください - 8 -

12 別 ID に 紐 付 いている 登 録 しようとした Office 365 ID がすでに 別 の V-CUBE ID に 紐 付 いている 場 合 に 発 生 するエラーです このエラーは Office 365 ID のメールアドレスを 変 更 した 場 合 などに 発 生 します 対 処 方 法 には 以 下 の 2 つがあります Office 365 A V-CUBE One A A から B に 変 更 Office 365 B V-CUBE One B を 新 しい V-CUBE ID と して 登 録 する B と V-CUBE ID A の 紐 付 けを 維 持 する 1 同 期 保 留 一 覧 画 面 の ステータス に 表 示 されている 別 ID に 紐 付 いている をクリックします Office 365 ID を 紐 付 ける V-CUBE ID の 選 択 画 面 が 表 示 されます - 9 -

13 2 ( 登 録 しようとした Office 365 ID)を 新 しい V-CUBE ID として 登 録 または ( 登 録 しようと した Office 365 ID)の 紐 付 けを 維 持 する を 選 択 し 確 認 をクリックします ( 登 録 しようとした Office 365 ID)を 新 しい V-CUBE ID として 登 録 を 選 択 した 場 合 B が 新 しい V-CUBE ID として 登 録 され Office 365 ID B と 紐 付 きます Office 365 B V-CUBE One A B この 場 合 元 の V-CUBE ID A は 残 ります 利 用 者 一 覧 画 面 でパスワードを 設 定 すると 連 携 しない V-CUBE ID として 利 用 できます 不 要 な 場 合 は 利 用 者 一 覧 画 面 で V-CUBE ID A を 解 除 してください

14 ( 登 録 しようとした Office 365 ID)の 紐 付 けを 維 持 する を 選 択 した 場 合 Office 365 ID A との 紐 付 けが 解 除 され Office 365 ID B と V-CUBE ID A が 紐 付 きます Office 365 A V-CUBE One A B この 場 合 V-CUBE ID A の 連 絡 先 用 メールアドレスが 紐 付 けた Office 365 ID B に 変 更 されます

15 登 録 しようとした Office 365 ID がすでに V-CUBE ID として 登 録 されており いずれかの Office 365 ID と 紐 付 いている 場 合 は 新 しい V-CUBE ID として 登 録 できず ( 別 の V-CUBE ID)の 紐 付 けを 維 持 する しか 選 択 できません この 場 合 既 存 の V-CUBE ID の 連 絡 先 用 メールアドレスが 登 録 しようとした Office 365 ID に 変 更 されます このような 現 象 は 下 記 のような 場 合 に 発 生 します Office 365 A V-CUBE One A A から B に 変 更 Office 365 B V-CUBE One A Office 365 ID B を V-CUBE ID A に 紐 付 けた B から Aに 戻 した Office 365 A V-CUBE One A すでに V-CUBE ID A は 存 在 し Office 365 ID B とも 紐 付 いているため V-CUBE ID A と 紐 付 けるしかない

16 別 の V-CUBE ID に 紐 付 いている Office 365 ID を 一 括 で 操 作 する 同 期 保 留 一 覧 画 面 の ステータス に 別 ID に 紐 付 いている が 複 数 件 表 示 されている 場 合 は 一 括 での 操 作 が 便 利 です 1 同 期 保 留 一 覧 画 面 の 別 の V-CUBE ID に 紐 付 いている Office 365 ID を 一 括 で 操 作 する をクリッ クします Office 365 ID を 紐 付 ける V-CUBE ID の 一 括 処 理 画 面 が 表 示 されます 2 Office 365 ID を 新 しい V-CUBE ID として 登 録 します または Office 365 ID の V-CUBE ID への 紐 付 けを 維 持 します を 選 択 し 確 定 をクリックします 処 理 結 果 については 別 ID に 紐 付 いている を 参 照 してください

17 既 存 V-CUBE ID と 競 合 登 録 しようとした Office 365 ID がすでに V-CUBE ID として 存 在 する 場 合 に 発 生 するエラーです Office 365 A V-CUBE One A 既 存 の V-CUBE ID との 競 合 を 解 消 する 方 法 は 以 下 の 通 りです 1 同 期 保 留 一 覧 画 面 の ステータス に 表 示 されている 既 存 V-CUBE ID と 競 合 をクリックしま す 競 合 の 解 消 画 面 が 表 示 されます

18 2 Office 365 ID と 既 存 の V-CUBE ID を 同 じ 利 用 者 として 紐 付 ける 場 合 は 同 一 のアカウントとし て 扱 う を 選 択 し 確 定 をクリックします Office 365 ID を 既 存 の V-CUBE ID と 別 の 利 用 者 として 登 録 する 場 合 は 別 のアカウントとして 登 録 を 選 択 し 登 録 されている 利 用 者 の V-CUBE ID を 変 更 して 確 定 をクリックします 同 一 のアカウントとして 扱 う を 選 択 した 場 合 Office 365 ID が 既 存 の V-CUBE ID に 紐 付 けられます Office 365 A V-CUBE One A 同 一 のアカウントとして 扱 うことができるのは 競 合 している Office 365 ID と 既 存 の V-CUBE ID が 同 一 契 約 に 存 在 する 場 合 のみです 別 のアカウントとして 登 録 を 選 択 した 場 合 Office 365 ID が 指 定 された V-CUBE ID で 登 録 されます Office 365 A V-CUBE One A B

19 V-CUBE ID が 競 合 している Office 365 ID を 同 一 アカウントとみなす 同 期 保 留 一 覧 画 面 の ステータス に 既 存 V-CUBE ID と 競 合 が 複 数 件 表 示 されている 場 合 は 一 括 での 操 作 が 便 利 です 1 同 期 保 留 一 覧 画 面 の V-CUBE ID が 競 合 している Office 365 ID を 同 一 アカウントとみなす をク リックします 競 合 の 解 消 画 面 が 表 示 されます 2 確 定 をクリックします 競 合 しているすべての Office 365 ID と 既 存 の V-CUBE ID が 同 じ 利 用 者 として 登 録 されます

20 3.5 Office 365 との 連 携 状 況 を 確 認 する Office 365 で 管 理 しているユーザーを V-CUBE One の 利 用 者 として 登 録 したら 各 利 用 者 が Office 365 と 連 携 しているかどうかを 確 認 します 1 ホームページの 利 用 者 一 覧 をクリックします 利 用 者 一 覧 画 面 が 表 示 されます 2 検 索 条 件 の 連 携 サービス で 連 携 あり を 選 択 し 検 索 をクリックします Office 365 と 連 携 している 利 用 者 のみが 表 示 されます

21 3 連 携 欄 に Office 365 と 表 示 されていることを 確 認 します Office 365 にカーソルを 合 わせると 連 携 している Office 365 ID が 吹 き 出 しで 表 示 されます 4 一 覧 右 端 の 編 集 をクリックします 利 用 者 サービス 編 集 画 面 が 表 示 されます 5 対 象 利 用 者 の 連 携 に Microsoft Office365 および Office 365 ID が 表 示 されていることを 確 認 します Office 365 と 連 携 している 場 合 通 知 メールアドレス を 変 更 することはできません

22 3.6 Office 365 ID を 既 存 の One 利 用 者 と 紐 付 ける 前 述 のように Office 365 ID を V-CUBE ID として 新 規 登 録 する 代 わりに すでに V-CUBE One の 利 用 者 として 登 録 済 みの V-CUBE ID と Office 365 ID を 任 意 で 紐 付 ける 場 合 は 以 下 の 操 作 を 行 います 1 ホームページの Office 365 ID 一 括 更 新 をクリックします 利 用 者 一 覧 画 面 が 表 示 されます 2 テンプレートファイルをダウンロード をクリックします CSV ファイルがダウンロードされます 3 ダウンロードした CSV ファイルを 編 集 します V-CUBE ID と Office 365 ID を 入 力 してください 4 ファイルを 選 択 をクリックします 編 集 した CSV ファイルを 選 択 してください

23 5 アップロード をクリックします CSV の 内 容 が 表 示 されます CSV にエラーがある 場 合 は エラーを 修 正 して 再 度 アップロードしてください 6 確 定 をクリックします Office 365 ID 一 括 更 新 受 付 結 果 画 面 が 表 示 されます

24 7 ホームページの 一 括 登 録 履 歴 をクリックします Azure AD 同 期 状 況 /Office 365 ID 一 括 更 新 履 歴 / 一 括 登 録 履 歴 画 面 が 表 示 されます 8 Office 365 ID 一 括 更 新 の 状 況 を 確 認 します 紐 付 け 失 敗 件 数 に 1 件 以 上 の 件 数 が 表 示 されている 場 合 は 件 数 のリンクをクリックしてエラー を 確 認 してください 状 況 が 全 件 完 了 になったら エラーの 内 容 に 従 って CSV ファイルを 修 正 し て 再 度 手 順 4 から 操 作 してください

25 4. Outlook から V-CUBE ミーティング 5 を 予 約 する Office 365 連 携 が 設 定 済 みの 場 合 Outlook から V-CUBE ミーティング 5 を 予 約 できます Outlook から V-CUBE ミーティング 5 を 予 約 するには あらかじめ 以 下 の 準 備 が 必 要 です 招 待 する 側 :V-CUBE ミーティング Outlook アドインのインストール 招 待 される 側 :V-CUBE ミーティング 5 専 用 アプリケーションのインストール 4.1 V-CUBE ミーティング Outlook アドインをインストールする Outlook から V-CUBE ミーティング 5 を 予 約 するには あらかじめ V-CUBE ミーティング Outlook アド インを 予 定 表 にインストールする 必 要 があります 1 画 面 左 上 の をクリックし ストア をクリックします Office ストア 画 面 が 表 示 されます 2 検 索 欄 に V-CUBE と 入 力 し をクリックします 検 索 結 果 が 表 示 されます 3 検 索 結 果 から V-CUBE ミーティング Outlook アドイン のアイコンをクリックします V-CUBE ミーティング Outlook アドインの 詳 細 画 面 が 表 示 されます 4 追 加 をクリックします アプリケーション 追 加 の 確 認 画 面 が 表 示 されます

26 5 インストール をクリックします V-CUBE ミーティング Outlook アドインのインストールが 開 始 されます Outlook 用 のアドインを 追 加 しました と 表 示 されたら インストールは 終 了 です

27 インストール 版 の Outlook 2013/2016 で V-CUBE ミーティング Outlook アドインをインスト ールするには 1 V-CUBE ミーティング Outlook アドインをインストールした Office 365 ID を 用 意 します 2 Office 2013/2016 を 起 動 します 3 ファイル タブをクリックし 情 報 の アカウントの 追 加 をクリックします アカウントの 追 加 ダイアログボックスが 表 示 されます 4 任 意 の 名 前 Office 365 ID パスワードを 入 力 し 次 へ をクリックします 5 画 面 の 表 示 に 従 ってアカウントを 設 定 します アカウントの 設 定 が 終 了 すると インストール 版 の Outlook 2013/2016 で V-CUBE ミーティング 5 を 予 約 できるようになります

28 4.2 V-CUBE ミーティング 5 専 用 アプリケーションをインストールする V-CUBE ミーティング 5 の 招 待 を 受 けるには あらかじめ V-CUBE ミーティング 5 専 用 アプリケーショ ンをインストールしておく 必 要 があります V-CUBE ミーティング 5 専 用 アプリケーションのインストール については 管 理 者 にお 問 い 合 わせください また V-CUBE ミーティング 5 会 議 の 動 作 環 境 については 以 下 の URL でご 確 認 ください V-CUBE ミーティング 5 を 予 約 する 会 議 を 開 催 したいユーザーが 予 定 表 に V-CUBE ミーティング 5 を 登 録 すると 参 加 メンバーとして 設 定 したユーザーに 招 待 メールが 届 きます 予 定 表 に V-CUBE ミーティング 5 を 登 録 する 1 予 定 表 画 面 の 新 規 作 成 をクリックします 予 定 表 の 詳 細 画 面 が 表 示 されます 2 開 催 日 や 場 所 時 間 参 加 ユーザーなどを 入 力 したら アドイン をクリックします 画 面 右 側 に 使 用 できるアドインが 一 覧 で 表 示 されます

29 3 V-CUBE ミーティング Outlook アドイン をクリックします V-CUBE ミーティング Outlook アドインの 概 要 が 表 示 されます 4 Web 会 議 の 予 定 を 追 加 する をクリックします メール 本 文 に V-CUBE ミーティング 5 へ 招 待 する 文 章 が 自 動 的 に 追 加 されます 5 送 信 をクリックします 予 定 表 に V-CUBE ミーティング 5 が 登 録 され 手 順 2 で 入 力 した 参 加 ユーザーに V-CUBE ミーティ ング 5 の 招 待 メールが 送 信 されます

30 Office 365 側 で Office 365 ID を 変 更 した 場 合 V-CUBE One 管 理 画 面 で 再 度 紐 付 けを 行 わないと 手 順 3 で V-CUBE ミーティング Outlook アドイン をクリックしたときに 以 下 のメッセージが 表 示 されます V-CUBE ミーティング 5 の 予 約 を 行 うブラウザが Safari の 場 合 は 環 境 設 定 メニューから Cookie と Web サイトのデ ータ を 常 に 許 可 に 設 定 してください

31 ミーティング 5 会 議 に 参 加 する 1 メールの 受 信 トレイで V-CUBE ミーティング 5 メールをクリックします 画 面 右 側 にメールの 詳 細 が 表 示 されます 2 V-CUBE ミーティング 5 の 開 始 時 刻 を 確 認 します 3 V-CUBE ミーティング 5 の 開 始 時 刻 になったら メール 本 文 の Web 会 議 に 参 加 する をクリック します V-CUBE ミーティング 5 に 接 続 され V-CUBE ミーティング 5 アプリケーションが 起 動 します

32 5. Office 365 ID で V-CUBE One を 利 用 する Office 365 ID で V-CUBE One を 利 用 するには 利 用 者 として 登 録 した Office 365 ID でログインします 1 ブラウザのアドレスバーに< 入 力 し Enter キーを 押 します ログインページが 表 示 されます 2 Office 365 でログイン をクリックします Office 365 のログインページが 表 示 されます 3 Office 365 ID とパスワードを 入 力 し サインイン をクリックします

33 V-CUBE One にログインされ V-CUBE One のダッシュボードが 表 示 されます 以 上 でログインは 完 了 です

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