Microsoft Word _Office365ProPlus利用マニュアル.docx

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1 Office365ProPlus 利 用 マニュアル ( 学 生 教 職 員 共 通 ) 敬 愛 大 学 千 葉 敬 愛 短 期 大 学 メディアセンター Ver 年 7 月 28 日

2 制 改 訂 履 歴 バージョン 年 月 日 改 訂 履 歴 /6/24 初 版 /7/28 Microsoft アカウント の 記 述 を Office365 のアカウント に 訂 正

3 1.Office365ProPlus の 利 用 について 敬 愛 大 学 および 千 葉 敬 愛 短 期 大 学 ( 以 降 本 学 と 略 します)では マイクロソフト 社 のOfficeソフトウェア(Word Excel,PowerPoint その 他 )を 利 用 するにあたりOVS-ESと 呼 ばれる 基 本 契 約 を 締 結 しています 今 回 この 契 約 に 付 加 し て Student Advantage,Teacher Advantageというオプション 契 約 を 締 結 しました この 契 約 内 容 は 本 学 の 学 生 教 職 員 の 自 宅 等 の 個 人 パソコンにOfficeソフトウェア(Office365ProPlus)を5 台 までインストールし 利 用 できるという 契 約 にな ります 本 資 料 ではこの 契 約 と 利 用 について 説 明 しますので 正 しい 利 用 方 法 での 活 用 をお 願 いします 2. 利 用 対 象 者 について 利 用 対 象 者 は 本 学 の 学 生 (Student Advantage) および 非 常 勤 講 師 含 む 教 職 員 (Teacher Advantage)に 限 定 しま す 卒 業 退 学 などで 籍 を 失 った 学 生 または 退 職 異 動 などで 籍 を 失 った 教 職 員 は 利 用 できません また 本 学 で 基 本 契 約 またはオプション 契 約 を 解 除 した 場 合 も 利 用 継 続 ができなくなります 3. 利 用 対 象 機 器 について 利 用 対 象 機 器 は 利 用 対 象 者 の 所 持 する 自 宅 のWindows Mac タブレット(iPad Android) スマートフォン(iPhone Android)などです ライセンス 数 は 個 人 のOffice365のアカウント( 本 学 メールアドレス)で 管 理 され 5ライセンスまでで す 教 職 員 について: 職 員 が 事 務 室 等 に 設 置 し 業 務 で 利 用 するパソコン または 教 員 が 研 究 室 等 で 教 育 研 究 に 利 用 する 大 学 購 入 扱 いのパソコンへのインストールは 基 本 契 約 のライセンスを 利 用 してください 利 用 する 場 合 はメディアセンターに お 問 い 合 わせください 4. 利 用 環 境 について インストールの 際 にインターネット 環 境 が 必 要 となります 普 段 利 用 する 際 にはインターネット 環 境 は 必 要 ありません ただし 30 日 ごとにMicrosoftによるライセンス 確 認 が 必 要 となるため インターネット 接 続 し ライセンス 確 認 を 行 う 必 要 があります 5.インストールについて インストールを 開 始 するとプログラムのダウンロード インストールが 行 われます インストール 開 始 後 途 中 の 行 程 からはシャットダウンしてはならないと 指 示 があります インストールに 要 する 時 間 は 利 用 環 境 によります 時 間 に 余 裕 のある 状 況 継 続 してインターネット 環 境 が 保 持 できる 状 況 で 行 ってください Windowsの 場 合 で 約 3GByteのダウンロードが 発 生 します 通 信 速 度 通 信 費 通 信 制 限 ストレージ(HDD) 容 量 等 についても 確 認 してください 既 にインストールされているOfficeソフトウェアはアンインストールすることをお 勧 めします IME( 日 本 語 変 換 ソフトウェア)のインストールは 行 われません Windows8の 場 合 は IME2012がOS 標 準 でインストールされています 1

4 Windows7の 場 合 は IME(バージョン 名 なし)がOS 標 準 でインストールされています Windows7を 利 用 している 方 で IME 機 能 を 強 化 したい 場 合 は 別 途 マイクロソフトよりIME2010がダウンロード 提 供 されています ダウンロード 先 : 6.Office365ProPlusとは Office365ProPlusは 2015 年 6 月 18 日 時 点 において 機 能 的 にOffice2013Proと 同 機 能 です Office365ProPlusにおいては 常 に 最 新 バージョンのOfficeが 提 供 されるという 条 件 があります このため 次 期 バー ジョンのOfficeが 販 売 提 供 されたのち 一 定 期 間 後 にはOffice365ProPlusの 機 能 が 最 新 バージョンに 自 動 で 入 れ 替 わり 授 業 で 習 ったOfficeのバージョンより 新 しいバージョンを 利 用 することになる 場 合 があります

5 7.インストール 手 順 について 以 下 インストール 手 順 を 示 します この 手 順 画 像 は OSがWindows8.1 ブラウザがインターネットエクスプローラ11 の 環 境 のものです 環 境 により 手 順 や 表 示 される 画 面 は 異 なる 場 合 があります 事 前 に 本 学 確 認 しておいてください (1) ブラウザを 開 き 利 用 者 別 に 下 記 のURLにアクセスしてください 学 生 (Student Advantage) : 教 職 員 (Teacher Advantage) : 以 降 の 手 順 は 学 生 教 職 員 同 じです (2) 本 学 のメールアドレスを 入 力 し サインアップ をクリックしてください これにより 本 学 のメールアドレスをOffice365のアカウントととして 登 録 します 学 生 ******は 学 籍 番 号 (3) マイクロソフトからメールが 送 信 されると 下 記 画 面 になります ブラウザを 起 動 し 本 学 のメールアドレスで Gmail にログインし メールを 確 認 してください

6 (3) Office 365 Education へのサインアップを 完 了 させてください の 表 題 のメールを 開 いてください メールが 来 ていない 場 合 は 迷 惑 メールフォルダを 確 認 してください (4) 下 記 メールの Office365 Education のサインアップを 完 了 する をクリックしてください (5) 姓 名 パスワード( 同 じものを 2 回 )を 入 力 し 開 始 をクリックしてください ここで 入 力 するパスワードは Office365 のアカウントに 対 するパスワードです 本 学 の 認 証 システム(パスワード)とは 一 切 関 係 ありません 本 学 でパスワード 変 更 を 行 っても Office365 のアカウントのパスワードは 変 更 されません パスワードには 1 文 字 以 上 の 大 文 字 を 含 む 必 要 があります

7 (6) 開 始 をクリックしたのち しばらくかかりますが 下 記 画 面 になります 引 き 続 き インストール 作 業 をするため 今 すぐインストール ボタンをクリックします (7) ブラウザ 画 面 下 に 下 記 ウインドウが 表 示 されますので 実 行 ボタンをクリックしてください セキュリティの 確 認 画 面 が 表 示 された 場 合 は 許 可 してください 指 定 のプログラムの 終 了 を 支 持 される 場 合 があります 指 定 のプログラムを 閉 じて 再 試 行 をクリックしてください (8) インストールが 始 まりますのでお 待 ちください (9) 下 記 左 の 画 面 が 表 示 されます また 画 面 右 下 にインストールの 進 捗 状 況 が 表 示 されます メッセージに 従 い これ 以 降 インストールが 完 了 するまではインターネット 切 断 したり パソコンを 再 起 動 したりし ないでください 画 面 中 央 に 表 示 される 画 像 の 右 下 次 へ ボタンをクリックしてください Office の 説 明 動 画 (1 分 程 度 )が 始 まり ますので 確 認 してください

8 (10) 動 画 が 終 了 すると 下 記 画 面 になります ここでは サインインしてみますので サインイン ボタンをクリックして ください (11) 本 学 のメールアドレスを 入 力 し 次 へ ボタンをクリックしてください (12) パスワードを 入 力 し サインイン ボタンをクリックしてください ここで 入 力 するパスワードは Gmail のパスワードではなく Office365 のアカウントのパスワードです

9 (13) 次 へ ボタンをクリックしてください (14) 好 みのデザインを 選 択 して 次 へ ボタンをクリックしてください (15) 説 明 を 見 る 場 合 は 開 始 する 見 ない 場 合 は いいえ をクリックします 本 資 料 では 開 始 する ボタンをクリックします

10 (16) 説 明 が 始 まります 次 の 説 明 を 見 る 場 合 は 画 面 の をクリックしてください (17) 説 明 が 完 了 し インストールが 完 了 すると 下 記 画 面 が 表 示 されます 完 了 ボタンをクリックしてください メッセージに 従 い これ 以 降 のインターネット 接 続 は 不 要 です また シャットダウンしてもかまいません 以 上 でインストールは 完 了 です Office365ProPlus が 利 用 可 能 になりました

11 8.2 台 目 以 降 のインストール 手 順 について (1) インストールする 端 末 にて インターネット 接 続 環 境 を 保 持 してください (2) ブラウザを 開 き 利 用 者 別 に 下 記 のURLにアクセスしてください 学 生 (Student Advantage) : 教 職 員 (Teacher Advantage) : 以 降 の 手 順 は 学 生 教 職 員 同 じです または 学 内 情 報 システムポータルサイトへアクセスしてOffice365のアカウントでサインインしてください (3) 本 学 のメールアドレスを 入 力 し サインアップ をクリックしてください 学 生 ******は 学 籍 番 号 (4) アカウントは 既 に 持 っているのでメッセージが 表 示 されます 続 行 する をクリックしてください (5) 入 力 したアカウントが 自 動 入 力 されていますので Office365 のアカウントのパスワードを 入 力 し サインイン ボタン をクリックしてください

12 (6) 確 認 しました をクリックしてください (7) インストール をクリックしてください (8) ページの 下 の インストール ボタンをクリックしてください (9) 以 降 7.(7)と 同 様 になりますので 参 照 してください

13 9. 非 アクティブ 化 について 非 アクティブ 化 とは Office のライセンス 認 証 状 態 を 未 認 証 状 態 にすることです パソコンの 買 い 替 え 別 のパソコンにインストールして Office を 使 いたいという 場 合 は 管 理 画 面 で 非 アクティブ 化 の 操 作 をし Office のアンインストールを 行 ってください 以 下 手 順 を 示 します (1) 8.(1)から(6)を 実 施 してサインインしてください (2) サインイン 後 画 面 右 上 歯 車 アイコンをクリックし 表 示 されるメニューの 中 から Office365 の 設 定 をクリックします (3) 表 示 されるメニューの 中 から ソフトウェア をクリックします (4) インストールの 管 理 画 面 が 表 示 されます

14 インストールの 管 理 では インストール 済 み Office ライセンスの 確 認 非 アクティブ 化 ができます 非 アクティブ 化 すると ライセンス 未 認 証 状 態 となり インストールの 管 理 から 当 該 パソコンが 消 えます また 当 該 パソコン 上 の Office がライセンス 未 認 証 状 態 になり Office を 起 動 するとライセンス 未 認 証 状 態 である 旨 のメッセージが 表 示 されるようになります ライセンス 未 認 証 状 態 にした Office にて メッセージに 従 って サインイン すると 再 度 ライセンス 認 証 状 態 に 移 行 しま す 何 度 か Office を 再 起 動 すると 完 全 にライセンス 認 証 状 態 に 戻 ります また インストール 管 理 に 再 び 当 該 PC が 表 示 されます 認 証 して 6 台 になる 場 合 は 認 証 が 許 可 されません 10.アンインストール 学 校 の 都 合 自 己 の 都 合 等 で 利 用 資 格 を 失 った 場 合 は Office365 を 非 アクティブ 化 するとともに アンインストール を 行 ってください 11.その 他 ご 不 明 点 等 については 敬 愛 大 学 千 葉 敬 愛 短 期 大 学 メディアセンター( 情 報 担 当 )に 問 い 合 わせてください 敬 愛 大 学 メディアセンター コミュニケーションラボ 内 線 : 千 葉 敬 愛 短 期 大 学 メディアセンター サーバ 室 内 線 :604 以 上