たよれーる office 365 お勧め機能

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1 月 額 だから 初 期 コストを 抑 えて 導 入 可 能 こんなことがやりたかった を 叶 える 機 能 の 一 例 をご 紹 介! 仕 事 に 役 立 つ ここまでできる たよれーる Office 365 お 勧 め 機 能 お 勧 めです! 2016 年 1 月

2 2 Office 365とは? 高 機 能 メール 予 定 表 で いつでもどこでも 仕 事 ができる! 1 人 50GBのメール 容 量 スケジュール 管 理 スマートフォン 対 応 社 内 の 情 報 を 見 逃 さない! ファイルや 告 知 効 率 よく 共 有! 社 内 ポータル ドキュメント 管 理 (バージョン 管 理 ) 掲 示 板 社 内 のコミュニケーションを 効 率 化 会 議 や 電 話 のムダをなくす 在 席 確 認 インスタントメッセージ Web 会 議 Office 365 ProPlus / Office 365 Business 買 う から 利 用 する へ 業 務 に 必 須 のOfficeも 月 額 利 用 最 新 Officeソフトの 月 額 利 用 月 額 で 利 用 数 を 柔 軟 に 増 減 できる 大 塚 商 会 なら 操 作 サポート 付 Skype for Business Office 365には 個 別 に 必 要 なサービスを 利 用 できる 単 体 プランと いくつかのサービスが 組 み 合 わせてお 得 な 価 格 設 定 になったセットプランがあります 単 体 プランは1ユーザーから 初 期 費 用 は 不 要 で 始 められます ユーザー 数 プランの 組 み 合 わせは 自 由 に 行 うことができます セットプランには 300ユーザーまでのお 得 な Business プランと ユーザー 数 の 上 限 がない Enterprise プランがあります また 単 体 プランやセットプランの 追 加 機 能 として 利 用 できるオプションプランも 用 意 されています セットプラン 一 例 Azure Rights Management Exchange Online プラン 2 SharePoint プラン2 プラン E3 Office 月 額 版 OneDrive for Business SharePoint プラン1 プランE1 Business Premium 1ユーザ 月 額 2,180 円 4,040 円 Skype for Business Online プラン 2 1ユーザ 月 額 870 円 1ユーザ 月 額 1,480 円 Exchange Online プラン 1 2,120 円 2,660 円

3 Office 365は こんな 事 もできるんです 業 務 効 率 アップに! PCやスマホ 用 に 最 適 化 されたビデオを 配 信 (Office 365 ビデオ)... p4 関 連 性 の 高 いコンテンツを 分 析 検 出... p 6 (Office 365 Delve) セキュリティ 強 化 に! メールの 添 付 ファイルはURLで 送 る... p 8 (OneDrive for Business) パスワード+パスコードも 簡 単 に 利 用 可 能.. p 10 ( 多 要 素 認 証 ) 3

4 ビデオマニュアルも 教 育 ビデオも! PCやスマホ 用 に 最 適 化 されたビデオを 配 信 (Office 365 ビデオ) ここが 便 利! ビデオの 配 信 サイズを 最 適 化 してくれるので PCだけでなくスマホからのアクセスも 快 適 ビデオの 置 き 場 所 はSharePoint Online ( 基 本 容 量 100GB+(500MB x ユーザー 数 )) データ 保 存 容 量 の 追 加 も 可 能 (1GB 月 額 22 円 ) 組 織 内 での 配 信 用 サービスだから ビデオへのアクセス 権 限 も 管 理 できる 例 えばこんな 使 い 方! Web 会 議 を 録 画 して 配 信 欠 席 者 も 確 認 でき 議 事 録 にもなる (Office 365に 含 まれるSkype for BusinessでWeb 会 議 の 録 画 が 可 能 ) ビデオマニュアルや 研 修 ビデオを 配 信 スマートフォンでも 見 やすい 動 画 サイズで 配 信 されるので 外 出 先 や 移 動 中 でも 視 聴 がラク ビデオに 対 するコメントを 求 めたり 意 見 交 換 をしたりといったコミュニケーションも 簡 単 (Office 365に 含 まれる 企 業 向 けSNS Yammerで 双 方 向 コミュニケーションが 可 能 ) ご 利 用 イメージ ご 利 用 可 能 なプラン: プランE1 プランE3 プランE5 SharePoint Online Azure Media Services 4

5 例 えばトレーニングビデオを 共 有 する 場 合 1 MP4 形 式 などのビデオファイルを SharePointにファイルをアップロードするのと 同 じようにアップロードできます 2 Office 365ビデオの 裏 にあるのはAzure Media Services 再 生 デバイスに 応 じて 最 適 な 解 像 度 のビデオを 再 生 します 3 スマートフォンからOffice 365ビデオに 接 続 したイメージはこちら iphone 用 のアプリも 提 供 されています 4 視 聴 された 回 数 が 確 認 できて 社 内 での 利 用 度 がわかります また Yammerと 連 携 しているのでビデオに 対 するコメントや 意 見 を 書 き 込 んだり 他 のユーザーと 会 話 したりすることもできます どのユーザーがビデオを 投 稿 できるのか といった 権 限 設 定 も 可 能 です 5

6 自 分 に 必 要 な 情 報 がすぐ 見 つかる! 関 連 性 の 高 いコンテンツを 分 析 検 出 (Office 365 Delve) ここが 便 利! SharePointやOneDrive 上 で 共 有 されたドキュメントや 情 報 から 各 ユーザーが 興 味 を 持 っていそうなもの 関 連 性 の 高 いもの を 表 層 化 し 見 つけやすくしてくれます 必 要 な 情 報 の 検 索 に 時 間 をかけることが 少 なくなり 作 業 効 率 があがります 共 有 したくないドキュメントはDelveで 表 示 されることはないため 安 全 に 社 内 での 情 報 共 有 が 可 能 です 例 えばこんな 使 い 方! ご 利 用 可 能 なプラン: 仕 事 でかかわりのある 他 部 署 の 社 員 が 共 有 しているドキュメントや 興 味 を 持 っている 情 報 をチェック 自 分 が 興 味 を 持 っている 情 報 を 短 い 時 間 で 確 実 におさえることができます プランE1 プランE3 必 要 な 情 報 を ボード でグループ 化 して 関 連 する 人 たちで 共 有 効 果 的 な 情 報 の 共 有 が 可 能 になります プランE5 ご 利 用 イメージ 使 えば 使 うほど ユーザー 満 足 度 も 高 くなります 6

7 組 織 内 で 人 気 のあるドキュメントを 素 早 く 確 認 できる 1 Delveのホーム 画 面 SharePointやOneDrive 上 のドキュメントを 利 用 すればするほど 関 連 性 も 向 上 します 2 ボード に 分 類 したり お 気 に 入 りに 追 加 したりすることもできます もちろん そのファイルがどれだけアクセスされているかも 表 示 され 活 用 度 合 いもわかります 3 iphone 用 のアプリも 提 供 されています 4 社 内 の 他 のユーザーがどんなドキュメントに 興 味 を 持 っているかもチェックできます また Yammerと 連 携 しているのでドキュメントに 対 するコメントや 意 見 を 書 き 込 んだり 他 のユーザーと 会 話 したりすることもできます もちろん Delveを 使 わせないという 設 定 も 可 能 です 7

8 うっかり で 会 社 の 信 頼 を 失 う 事 も! メールの 添 付 ファイルはURLで 送 る (OneDrive for Business) ここが 便 利! ファイル 自 体 を 送 るのではなくOneDriveに 保 存 されたファイルへのリンクを 送 るので 送 った 後 でファイルの 削 除 も 容 易 ファイルへの 有 効 期 限 を 設 定 可 能 ( 予 定 ) ファイルへのアクセス 権 限 も 設 定 できるので 表 示 のみの 権 限 に 絞 ったファイルの 共 有 も 可 能 例 えばこんな 使 い 方! ご 利 用 可 能 なプラン: メールを 送 った 後 で 送 信 先 を 間 違 えたことに 気 付 いた! 元 のファイルの 名 前 を 変 えたりファイルを 削 除 したりすれば 受 け 取 った 人 が ファイルを 開 く 事 はできなくなります ファイルへのアクセス 権 を 設 定 できるので 相 手 にはファイルの 表 示 だけしかさせないということも 可 能 です Office 365 全 セットプラン ご 利 用 イメージ 宛 先 を 間 違 えたら OneDrive 上 の ファイル 名 を 変 更 ファイル 自 体 を 削 除 で アクセスを 防 ぐ 8

9 OWA (Outlook Web App) でメールを 作 成 する 場 合 1 メール 新 規 作 成 画 面 で 添 付 ファイルを 追 加 しようとすると OneDrive 上 のファイルがデフォルト 表 示 されます 2 添 付 方 法 として OneDrive 上 のファイルにアクセスさせる 方 法 を 選 択 します 3 ファイルの v ボタンをクリック アクセス 許 可 の 変 更 を 選 ぶと ファイルへのアクセス 権 として 表 示 しかできないように 設 定 する 事 もできます 4 社 外 のユーザーとファイルを 共 有 したい 場 合 は マイクロソフトアカウントを 持 つ 外 部 ユーザーとして アクセスさせることが 可 能 です 外 部 のユーザーとは 共 有 を 許 可 しないよう 管 理 者 が 設 定 することもできます 9

10 パスワードだけでは 心 配! パスワード+パスコードも 簡 単 に 利 用 可 能 ( 多 要 素 認 証 ) ここが 便 利! Office 365のセキュリティを 更 にたかめる 多 要 素 認 証 が 高 額 なシステム 導 入 なしで 利 用 可 能 です 携 帯 やスマートフォンにSMSや 電 話 をすることで 本 人 確 認 をすることで 不 正 な 利 用 を 防 ぐことができます 例 えば 管 理 者 や 特 定 部 署 だけに 限 定 して 展 開 するなど 組 織 内 での 段 階 的 な 利 用 や 一 部 ユーザー 限 定 での 利 用 も 可 能 です ご 利 用 イメージ ご 利 用 可 能 なプラン: Office 365 全 プラン 対 象 ユーザーがOffice 365ポータルに ID / パスワードを 入 力 すると パスコードを 入 力 する 画 面 が 表 示 され あらかじめ 登 録 された 携 帯 スマホで 受 け 取 った パスコードを 入 力 しないとサインインできません 10

11 例 えばOffice 365 管 理 ポータルにサインインする 時 に 1 多 要 素 認 証 が 有 効 になったユーザーがOffice 365のサインインページでID/PWを 入 力 すると 2 携 帯 にSMS/ 電 話 で 送 られるセキュリティコードの 入 力 画 面 が 表 示 されます 多 要 素 認 証 の 設 定 はここから! 1 Office 365 管 理 ポータルの ユーザー > アクティブなユーザー > Multi-factor authentication (MFA) の 要 件 を 設 定 する: 多 要 素 認 証 の 要 件 セットアップ 2 特 定 のユーザーに 対 して 多 要 素 認 証 を 有 効 化 する またはCSVで 一 括 適 用 するこ とが 可 能 です 11

12 Office 365なら 大 塚 商 会 にお 任 せください 数 多 くの 導 入 実 績 が 評 価 され 2015 年 パートナーアワードにおいて 5 年 連 続 3 部 門 同 時 受 賞 記 載 されている 内 容 は 2016 年 2 月 現 在 のものです 記 載 されている 内 容 は 予 告 なく 変 更 することがあります 会 社 名 製 品 名 などは 各 社 または 各 団 体 の 商 標 もしくは 登 録 商 標 です Copyright 2016 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.