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1 商 工 会 ホームページ 作 成 支 援 ツール SHIFT マニュアル テンプレート1 SHIFTは 簡 易 ホームページ(HP) 作 成 ツールです 簡 単 な 操 作 手 順 を 覚 えれば 新 着 情 報 などの 毎 日 の 更 新 を 文 書 入 力 画 像 の 選 択 するだけで HP 作 成 の 知 識 がなくても 手 軽 にHP 作 成 が 行 えます 特 殊 なソフト 等 も 全 く 必 要 ありませんので インターネットにつながっているパソコンさえあれば どこからでもページの 更 新 が 可 能 です また 自 社 の 新 着 情 報 を 商 工 会 県 全 国 のページに 表 示 させることが 可 能 ですので 自 社 の 情 報 を 見 てもらえる 窓 口 も 広 がります さらに 商 品 販 売 や 宿 泊 の 予 約 などオンラインで 行 えますので 顧 客 ルートの 拡 大 や 増 収 が 期 待 でき ます 操 作 方 法 をマスターして ぜひ 自 社 PRの 手 段 としてご 活 用 下 さい 目 次 1 1.SHIFT 使 用 における 注 意 点 2 2.ログイン 画 面 とメイン 画 面 3 3.ページの 構 成 を 決 定 する 日 々の 情 報 を 登 録 する( 更 新 作 業 ) 7 新 着 情 報 登 録 画 面 作 成 された 企 業 ページ 10 1 ページ

2 1 SHIFT 使 用 における 注 意 点 1 SHIFT 利 用 規 約 について 別 紙 の SHIFTシステム 利 用 規 約 を 必 ずご 覧 下 さい 2 情 報 の 保 存 について 情 報 の 入 力 が 終 わりましたら 必 ず 下 部 にある 保 存 ボタン をクリックし 情 報 を 更 新 して 下 さい 正 常 に 更 新 された 場 合 保 存 ボタン 下 側 に 更 新 が 完 了 しました メッセージが 表 示 されます 禁 止 文 字 を 使 用 していたり 必 須 項 目 が 抜 けている 場 合 は 下 記 のようなエラーが 発 生 しますので エラー 内 容 を 確 認 し 訂 正 して 下 さい 正 常 に 更 新 が 完 了 した 場 合 必 須 項 目 が 抜 けていた 場 合 保 存 削 除 ボタンの 下 に 更 新 が 完 了 しました と 表 示 されます 抜 けている 必 須 項 目 への 入 力 を 促 すメッセージウィン ドウが 表 示 されます 禁 止 文 字 が 使 用 されている 場 合 3 作 成 したページの 確 認 について 必 要 な 情 報 を 入 力 すると 保 存 ボタンの 下 に 企 業 ページ 確 認 が 表 示 されます クリックすると 作 成 した 企 業 ページが 確 認 できますので 入 力 したデータがどのように 表 示 されるか 確 認 しながら 作 業 を 進 めましょう 4 禁 止 文 字 用 語 について 1 script 2 meta 3 applet 4 ; (セミコロン) は 禁 止 文 字 用 語 となっておりますので ご 注 意 下 さい 5 ネットショップ 開 設 について SHIFTは 必 要 事 項 を 入 力 するだけで 無 料 でネットショップを 開 設 できますが 注 意 点 がある 為 要 望 される 会 員 様 に 個 別 で 操 作 方 法 等 の 説 明 を 行 います ネットショップ 開 設 を 要 望 される 会 員 様 は 商 工 会 の 担 当 者 へお 問 い 合 わせ 下 さい 6 お 問 い 合 わせフォーム 掲 示 板 の 自 社 ホームページ 設 置 について SHIFTで 作 成 されたお 問 い 合 わせフォームや 掲 示 板 を 自 社 ホームページへ 設 置 することができます 設 置 方 法 等 の 個 別 対 応 も 行 いますので 要 望 される 会 員 様 は 商 工 会 担 当 者 へお 問 い 合 わせ 下 さい 7 画 像 ファイルの 添 付 について 添 付 可 能 な 画 像 ファイルは jpg gif png となりますので ご 注 意 下 さい 大 容 量 の 画 像 ファイル(デジカメで 撮 影 した 画 像 等 )の 添 付 は 更 新 に 時 間 がかかり エラーが 発 生 する 場 合 がありますので 画 像 ファイルはなるべく 縮 小 して 添 付 するようにして 下 さい 2Mを 超 える 画 像 データファイルは 保 存 出 来 ませんのでご 注 意 下 さい また 複 数 の 画 像 を 同 時 に 添 付 し 更 新 すると 時 間 がかかり エラーが 発 生 し 更 新 が 行 なえない 場 合 が ありますので 画 像 を 複 数 添 付 する 場 合 は1ファイルづつ 添 付 し 保 存 ボタンで 更 新 して 下 さい 2 ページ

3 2 ログイン 方 法 とメイン 画 面 2-1 ログイン 画 面 商 工 会 ページの 会 員 用 ログイン ボタン をクリックすると ログイン 画 面 が 表 示 されますので 商 工 会 より 発 行 されたユーザーIDとパスワードを 入 力 OKボタンをクリックしてログインします 1 ユーザーID を 入 力 2 パスワード を 入 力 3 OK をクリック 2-2 メニュー 画 面 ログイン 後 は 下 記 のメニュー 画 面 が 表 示 されます 会 社 の 住 所 や 連 絡 先 代 表 者 名 等 の 基 本 情 報 を 入 力 します 営 業 時 間 や 定 休 日 主 要 商 品 等 のPR 情 報 を 入 力 し ます 作 成 される 企 業 ページの 詳 細 情 報 を 決 定 します 日 々の 新 着 情 報 を 発 信 し ます 3 ページ

4 3 ページの 構 成 を 決 定 する ページレイアウトの 構 成 を 行 なうのは メニュー 画 面 上 から3 番 目 の 詳 細 情 報 を 登 録 編 集 する をクリックします ひとことセールスポイント(キーワード) 検 索 エンジンで 自 社 が 検 索 されるであろうキーワードを 予 想 し 入 力 します 合 計 10 個 登 録 できます 企 業 検 索 カテゴリ( 必 須 ) 業 種 別 の 一 覧 表 に 選 択 されたカテゴリで 登 録 されますので 閲 覧 者 が 探 しやすくなります 9カテゴリの 中 から 選 択 し 3タイプまで 登 録 できます 3タイプまで 選 択 可 能 9カテゴリー の 中 から 選 択 企 業 HP 掲 載 情 報 HP 掲 載 企 業 名 ( 必 須 ) 企 業 名 を 入 力 します 自 動 的 に 表 示 されていますが 変 更 可 能 です カラーパターン( 必 須 ) 企 業 ページのカラーを8タイプの 中 から 選 択 します PR 記 事 情 報 PR 記 事 情 報 には2つの 記 事 入 力 欄 に 分 けられています 1.メイン 記 事 ページの 上 部 に 表 示 される 情 報 となります 一 番 目 立 つ 部 分 に 表 示 されますので 文 章 や 登 録 画 像 はいい 内 容 の 物 にしましょう 2.サブ 記 事 ページの 下 部 に 表 示 される 固 定 情 報 となり 4つまで 登 録 する 事 が 出 来 ます 看 板 商 品 等 をここに 登 録 しましょう メイン 記 事 情 報 メイン 記 事 タイトル( 必 須 ) 企 業 ページのページタイトルになります このタイトルは 検 索 エンジンでの 検 索 に 多 大 な 影 響 を 与 えますので 自 社 名 や 業 務 の 概 要 を 明 記 するようにしましょう 詳 細 文 1 番 目 立 つ 部 分 に 表 示 されますので 自 社 業 務 の 概 要 等 を 入 力 しましょう 添 付 画 像 1 番 目 立 つ 部 分 に 表 示 されますので 自 社 の 外 観 図 やイメージ 図 を 添 付 しましょう 画 像 の 選 択 方 法 は 参 照 ボタンをクリックすると ファイルの 選 択 画 面 が 表 示 されますので 画 像 ファイルを 選 択 後 開 く ボタンをクリックすると 選 択 完 了 です 画 像 説 明 文 添 付 画 像 への 説 明 文 を 入 力 4 ページ

5 メイン 記 事 情 報 入 力 画 面 サブ 記 事 情 報 記 事 タイトル 記 事 タイトル1~4までの 合 計 4つの 固 定 情 報 を 表 示 させる 事 ができます 入 力 方 法 はメイン 記 事 タイトルと 同 じです サブ 記 事 情 報 入 力 画 面 (サブ 記 事 はタイトル4まであります) MAP 画 像 自 社 MAP 画 像 をお 持 ちの 方 は ここで 添 付 すると 企 業 ページに 地 図 ボタンが 作 成 され MAP 画 像 を 表 示 させる 事 ができます お 問 い 合 わせフォーム 掲 示 板 お 問 い 合 わせフォーム お 問 い 合 わせフォームには 通 常 のフォームと 宿 泊 施 設 用 の 予 約 フォームとがあります 自 社 業 務 に 応 じて 選 択 して 下 さい お 問 い 合 わせフォーム 予 約 フォーム お 問 い 合 わせ 内 容 に 商 品 について の 質 問 で 何 を 知 りたいか 選 択 でき る 宿 泊 施 設 以 外 の 業 種 用 お 問 い 合 わせフォーム 予 約 日 予 約 時 間 予 約 人 数 等 が 入 力 可 能 な 宿 泊 施 設 用 の お 問 い 合 わせフォーム 5 ページ

6 掲 示 板 掲 示 板 には 初 心 者 用 掲 示 板 と 上 級 者 用 掲 示 板 があります 初 心 者 用 掲 示 板 は 投 稿 が 返 信 も 含 め 新 着 順 に 表 示 されます 上 級 者 用 掲 示 板 は 投 稿 への 返 信 はツリー 型 (ぶら 下 がり)で 表 示 されます 初 心 者 用 掲 示 板 上 級 用 掲 示 板 お 問 い 合 わせフォーム 掲 示 板 の 連 絡 先 メールアドレスを 入 力 します お 問 い 合 わせフォームを 使 用 する 場 合 は 必 須 掲 示 板 を 使 用 する 場 合 は 投 稿 があった 時 確 認 メー ルを 送 付 するにチェックを 入 れた 場 合 入 力 します 掲 示 板 オプション 1 2 チェックを 入 れると 投 稿 があった 時 確 認 メールが 送 信 さ れます ( 件 名 は 掲 示 板 に 投 稿 がありました )となりま チェックを 入 れると 掲 示 板 の 投 稿 入 力 で オススメ 度 が 選 択 可 能 になります チェックを 入 れると 掲 示 板 の 投 稿 入 力 で 来 店 した 回 数 どんな 風 に 利 用 一 人 当 たりの 予 算 が 選 択 可 能 になりま 3 リンク 情 報 関 連 リンクを3つまで 登 録 できます 自 社 ホームページをお 持 ちの 企 業 は 必 ず 入 力 しましょう 添 付 ファイル 添 付 ファイルを3つまで 登 録 できます 添 付 ファイルの 種 類 は 制 限 ありませんが 閲 覧 者 の 環 境 を 考 慮 し 一 般 的 なファイル(word excel PDF)を 添 付 しましょう 画 像 ファイルも 添 付 可 能 です (ファイル 指 定 はありません) HP 上 に 掲 載 ( 必 須 ) 可 にチェックが 入 っていると 作 成 されたページがインターネット 上 に 公 開 されます 不 可 にチェックを 入 れると ページは 公 開 されません ( 確 認 は 可 能 です) 全 ての 作 成 が 終 わった 後 に 公 開 したい 場 合 等 に 使 用 しましょう これで 皆 様 の 専 用 ページが 完 成 されます 次 は 日 々の 情 報 を 更 新 しホームページを 充 実 させましょう 日 々の 情 報 を 更 新 する 作 業 は 新 着 情 報 から 入 力 出 来 ます 6 ページ

7 4 日 々の 情 報 を 登 録 する( 更 新 作 業 ) 日 々の 情 報 を 更 新 登 録 するには メニュー 画 面 上 から4 番 目 の トップページの 新 着 情 報 を 登 録 編 集 する をクリックします 新 着 情 報 一 覧 画 面 が 表 示 されます 新 しく 情 報 を 入 力 したい 場 合 新 規 登 録 ボタンをクリック 新 着 情 報 掲 載 カテゴリ 登 録 画 面 が 表 示 されます 1 発 信 したい 情 報 に 適 したカテゴリを 選 択 後 2 新 着 情 報 登 録 へ ボタンをクリック 新 着 情 報 編 集 画 面 が 表 示 されますので 情 報 の 入 力 を 行 ないます 以 前 登 録 した 情 報 を 編 集 したい 場 合 その 情 報 のタイトルをクリックすると 新 着 情 報 編 集 画 面 が 表 示 され 入 力 した 情 報 を 編 集 する 事 ができます 7 ページ

8 新 着 情 報 登 録 画 面 1. 掲 載 カテゴリ 選 択 した 掲 載 カテゴリを 変 更 したい 場 合 は 変 更 ボタンをクリックすると 新 着 情 報 掲 載 カテゴリ 登 録 画 面 が 表 示 されますので カテゴリの 変 更 が 行 えます 変 更 する 場 合 は ここをクリック 2.タイトル( 必 須 ) 新 着 情 報 のタイトルです 30 文 字 以 内 で 入 力 します タイトルは 自 動 掲 載 先 ( 商 工 会 ページ 県 連 100 万 会 員 ページ)に 表 示 されます 3. 説 明 ( 必 須 ) 新 着 情 報 説 明 文 です 100 文 字 以 内 で 入 力 します 説 明 文 は 自 動 掲 載 先 ( 商 工 会 ページ 県 連 100 万 会 員 ページ)に 表 示 されます 4.コメント 説 明 欄 に 入 りきれない 文 章 を 入 力 します 文 字 制 限 はありませんが あまり 長 い 文 章 だと 読 みづらくなる ので 注 意 しましょう コメント 欄 に 入 力 した 内 容 は 自 動 掲 載 先 ( 商 工 会 ページ 県 連 100 万 会 員 ページ)には 表 示 されません 企 業 ページにのみ 表 示 されます 説 明 欄 に 入 力 した 内 容 のすぐ 下 に 表 示 されます 5. 画 像 表 示 画 像 を 表 示 させたい 場 合 は 指 定 した 画 像 を 表 示 する にチェックを 入 れ 右 側 の 参 照 ボタンから 画 像 を 選 択 します 企 業 ページ 上 のタイトル 画 像 を 表 示 する にチェックを 入 れると 企 業 ページ 上 のタイトル 画 像 ( 詳 細 情 報 内 PR 記 事 情 報 のメイン 記 事 で 添 付 した 画 像 )を 表 示 させる 事 もできます 画 像 を 表 示 させ たい 場 合 は チェックを 入 れる 参 照 を 押 し 画 像 を 選 択 します 6. 記 載 期 間 ( 必 須 ) 表 示 日 付 を 設 定 すると 指 定 期 間 が 過 ぎるとその 情 報 は 削 除 されます 終 了 期 間 設 定 なしで 設 定 し 手 動 で 削 除 する 事 も 可 能 です 7. 関 連 リンクURL 関 連 リンクを1つだけ 指 定 できます 8 ページ

9 8.クーポン 券 発 行 この 新 着 情 報 をクーポン 券 発 行 情 報 としたい 場 合 は する にチェックを 入 れます その 場 合 は 上 記 タイトルや 説 明 文 もクーポン 券 の 内 容 にしましょう ( 例 ) タイトル: 限 定 クーポン 券 説 明 文 :このクーポン 券 をお 持 ち 頂 いたお 客 さまにはドリンクサービス する にチェックを 入 れた 場 合 画 像 表 示 の 有 無 を 選 択 する 必 要 があります MAP 画 像 を 表 示 する にチェックを 入 れた 場 合 詳 細 情 報 で 選 択 したMAP 画 像 が 表 示 されます 上 記 で 指 定 した 画 像 を 表 示 する にチェックを 入 れた 場 合 上 記 画 像 表 示 で 選 択 した 画 像 が 表 示 されます クーポン 券 を 発 行 したい 場 合 は する にチェック を 入 れます クーポン 券 表 示 例 クリック 9. 添 付 ファイル 添 付 ファイルを3つまで 登 録 する 事 ができます 10. 保 存 ボタン 情 報 の 入 力 が 終 わりましたら 必 ず 保 存 ボタンをクリックし 情 報 を 保 存 しましょう 11. 削 除 ボタン ( 新 規 入 力 の 場 合 は 表 示 されません) 新 着 情 報 編 集 の 場 合 表 示 されます クリックするとその 情 報 は 削 除 されます 12. 内 容 クリア ボタン 入 力 した 情 報 や 添 付 したファイルや 画 像 がクリアされます 9 ページ

10 5 作 成 された 企 業 ページ 詳 細 情 報 を 登 録 編 集 する 内 PR 記 事 情 報 -メイン 記 事 タイトル が 表 示 詳 細 情 報 を 登 録 編 集 する 内 ひとことセールスポイントが 表 示 詳 細 情 報 を 登 録 編 集 する 内 PR 記 事 情 報 -メイン 記 事 詳 細 文 が 表 示 基 本 情 報 を 登 録 編 集 する と 企 業 PR 情 報 を 登 録 編 集 する が 表 示 地 図 ボタンはMAP 画 像 を 選 択 す ると 表 示 掲 示 板 お 問 い 合 わせフォーム ボ タンは 詳 細 情 報 の 掲 示 板 を 使 用 す る お 問 い 合 わせフォームを 使 用 す るにチェックをいれると 表 示 新 着 情 報 トップページの 新 着 情 報 を 登 録 編 集 する 内 新 着 情 報 が 表 示 詳 細 情 報 詳 細 情 報 を 登 録 編 集 する 内 PR 記 事 情 報 -サブ 記 事 記 事 タイトル1~4 の 内 容 が 表 示 商 品 情 報 商 品 情 報 を 登 録 すると 表 示 されます SHIFT 申 込 の 際 の 申 請 書 商 品 情 報 の 登 録 を 希 望 する を 選 択 した 場 合 登 録 可 能 で す 関 連 リンク 詳 細 情 報 を 登 録 編 集 する 内 リンク 情 報 が 表 示 添 付 資 料 詳 細 情 報 を 登 録 編 集 する 内 添 付 ファイル が 表 示 10 ページ

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