この 章 では 電 子 入 札 システムをご 利 用 いただくための 事 前 準 備 について 説 明 します 事 前 準 備 と して ID 初 期 パスワードの 確 認 初 期 パスワード 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 の 変 更 IC カード 登 録 またはICカード 更 新 を 行 っ

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1 目 次 ID 初 期 パスワードの 確 認 初 期 パスワード 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 の 変 更 ICカード 登 録 ICカード 更 新 Internet Explorer の 設 定 目 次 をクリックすると 当 該 ページへ 遷 移 します

2 この 章 では 電 子 入 札 システムをご 利 用 いただくための 事 前 準 備 について 説 明 します 事 前 準 備 と して ID 初 期 パスワードの 確 認 初 期 パスワード 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 の 変 更 IC カード 登 録 またはICカード 更 新 を 行 っていただく 必 要 があります 1.1 ID 初 期 パスワードの 確 認 ( 確 認 済 の 方 は 省 略 可 ) 1.2 初 期 パスワード 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 の 変 更 1.3 ICカード 登 録 (1.3 または 1.4 は 入 札 に 参 加 する 方 のみ * ) 1.4 ICカード 更 新 左 記 のIDパスワード により 入 札 案 件 の 確 認 見 積 書 の 提 出 が 出 来 ます 1.5 Internet Explorer 8 9 の 設 定 * 見 積 書 の 提 出 にはICカードは 不 要 システムで 使 用 する ID パスワード 等 の 種 類 本 システムで 使 用 するID パスワード 等 は 以 下 の4 種 類 があります 実 施 する 手 続 き 等 で 使 用 す るIDパスワード 等 が 違 います 電 子 入 札 システムに 入 る 際 は 本 店 ID パスワード 支 店 等 ID パスワード を 使 用 します 本 店 ID パスワード と 支 店 等 ID パスワード を 総 称 して 契 約 営 業 所 等 ID パスワー ド と 言 います 新 規 申 請 用 ID 頭 が n から 始 まります( 例 n ) 入 札 参 加 資 格 申 請 の 新 規 申 請 時 のみ 使 用 します ( 名 簿 登 載 後 に 交 付 される 本 店 ID パスワードの 確 認 後 は 使 用 できなくなります ) 本 店 ID パスワード 頭 が h から 始 まります( 例 h ) 変 更 申 請 など 入 札 参 加 資 格 申 請 システムの 各 種 手 続 き 及 び 本 店 が 契 約 営 業 所 として 登 録 さ れている 場 合 の 案 件 の 確 認 や 入 札 等 の 電 子 入 札 システムの 各 種 手 続 き で 使 用 します 支 店 等 ID パスワード 頭 が s から 始 まります( 例 s ) 契 約 営 業 所 として 登 録 されている 場 合 の 案 件 の 確 認 や 入 札 等 の 電 子 入 札 システムの 各 種 手 続 き で 使 用 します ( 本 店 が 入 札 参 加 資 格 申 請 システムで 確 認 し 本 店 から 支 店 へ 知 らせてい ただく 必 要 があります また 支 店 がパスワードを 忘 れた 場 合 は 本 店 で 初 期 化 が 可 能 です ) 1-1

3 見 積 用 暗 証 番 号 公 開 見 積 競 争 (オープンカウンタ)で 見 積 書 を 提 出 する 際 に 使 用 します ( 本 店 が 入 札 参 加 資 格 申 請 システムで 確 認 し 本 店 から 支 店 へ 知 らせていただく 必 要 があります また 支 店 が 忘 れた 場 合 は 本 店 で 初 期 化 が 可 能 です ) その 他 購 入 したICカードには 使 用 の 際 にカード 固 有 の 暗 証 番 号 (PIN 番 号 )を 入 力 します ご 注 意 ください! 本 店 ID パスワード 支 店 等 ID パスワード 見 積 用 暗 証 番 号 は 名 簿 有 効 期 間 中 継 続 して 使 用 します 大 切 に 保 管 してください ID 初 期 パスワードの 確 認 初 期 パスワード 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 の 変 更 ICカー ド 登 録 またはICカード 更 新 1-2

4 1.1 ID 初 期 パスワードの 確 認 電 子 入 札 システムにログインするためには まず 本 店 ( 入 札 参 加 資 格 申 請 者 )による 契 約 営 業 所 等 のID 初 期 パスワードおよび 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 の 確 認 が 必 要 です (1) ポータルサイトの 表 示 入 札 参 加 資 格 申 請 システムへのログインは 新 規 申 請 用 ID パスワードで 行 います( 初 期 パス ワード 変 更 後 の 入 札 参 加 資 格 申 請 システムへのログインは 本 店 ID パスワードで 行 ってくだ さい ) あいち 電 子 調 達 共 同 システム( 物 品 等 )のポータルサイト( 以 下 ポータルサイト )を 表 示 してください 次 に 入 札 参 加 資 格 申 請 ボタンを 押 下 します ポータルサイトのURL ~ポータルサイトのトップページ~ (2) 入 札 参 加 資 格 申 請 システムのトップページが 表 示 されます 業 者 用 ログイン ボタンを 押 下 します 1-3

5 (3) 入 札 参 加 資 格 申 請 システムにログインします 新 規 申 請 用 ID パスワードを 入 力 して ログイン のボタンを 押 下 します (4) 入 札 参 加 資 格 申 請 システムのメニュー 画 面 が 表 示 されます ID パスワードの 管 理 の 契 約 営 業 所 等 の 確 認 (パスワード 初 期 化 ) のリンクを 押 下 します 1-4

6 (5) 契 約 営 業 所 等 のID 初 期 パスワードおよび 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 を 確 認 します 名 簿 に 登 載 された 団 体 の 契 約 営 業 所 の 一 覧 が 表 示 されます なお 支 店 等 を 契 約 営 業 所 として 登 録 している 場 合 には 本 店 ( 入 札 参 加 資 格 申 請 をした 方 )から 支 店 等 へID 初 期 パスワード および 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 を 通 知 してください このIDおよび 初 期 パスワードを 用 いて 電 子 入 札 システムにログインします 1-5

7 1.2 初 期 パスワード 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 の 変 更 電 子 入 札 システムに 初 めてログインする 方 は まずは 初 期 パスワードおよび 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 を 変 更 します 変 更 を 完 了 しないと 電 子 入 札 システムを 利 用 することはできません パスワードと 見 積 用 暗 証 番 号 について パスワード: 電 子 入 札 システムにログインをするときに 使 用 します 見 積 用 暗 証 番 号 : 見 積 書 を 提 出 するときに 使 用 します なお 入 札 書 を 提 出 するときにはICカードで 本 人 確 認 をします (1) ポータルサイトのトップページを 表 示 してください 次 に 電 子 入 札 ボタンを 押 下 します (2) 入 札 参 加 資 格 申 請 システムで 確 認 した 本 店 ID パスワード または 本 店 から 通 知 される 支 店 ID 初 期 パスワード を 用 いて 電 子 入 札 システムにログインします ログイン ボタンを 押 下 します 1-6

8 (3) 初 めて 電 子 入 札 システムにログインするとパスワード 見 積 用 暗 証 番 号 管 理 画 面 が 表 示 されま す この 画 面 からログイン 用 パスワード 見 積 用 暗 証 番 号 をそれぞれ 変 更 します 最 初 にログイン 用 パスワードを 変 更 します 変 更 ボタンを 押 下 してください (4) 電 子 入 札 システムのログイン 用 パスワードを 変 更 します 現 在 のパスワード 新 しいパスワードおよび 新 しいパスワード( 確 認 用 )にそれぞれに 該 当 す るパスワードを 入 力 します それぞれに 入 力 したら 変 更 ボタンを 押 下 してください ** 注 意! 変 更 ボタンを 押 下 する 前 に 必 ず 新 しいパスワードをメモ 等 に 控 えてください!!** 1-7

9 (5) ログイン 用 パスワードの 変 更 が 完 了 しました 続 いて 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 を 変 更 します パスワード 管 理 へ ボタンを 押 下 します (6) パスワード 見 積 用 暗 証 番 号 管 理 画 面 が 表 示 されます 見 積 用 暗 証 番 号 の 変 更 ボタンを 押 下 します 見 積 用 暗 証 番 号 は 随 意 契 約 公 開 見 積 競 争 (オ ープンカウンタ)の 案 件 で 見 積 書 を 提 出 するときに 用 います 1-8

10 (7) 見 積 用 暗 証 番 号 を 変 更 します 現 在 の 見 積 用 暗 証 番 号 新 しい 見 積 用 暗 証 番 号 および 新 しい 見 積 用 暗 証 番 号 ( 確 認 用 )にそれ ぞれに 該 当 する 暗 証 番 号 を 入 力 して 変 更 ボタンを 押 下 します ** 注 意! 変 更 ボタンを 押 下 する 前 に 必 ず 新 しい 見 積 用 暗 証 番 号 を メモに 控 えてください!!** (8) 見 積 用 暗 証 番 号 の 変 更 が 完 了 しました 初 期 パスワードおよび 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 についてそれぞれ 変 更 が 終 了 したら 終 了 のリ ンクを 押 下 してください 電 子 入 札 システムを 利 用 するためにはログインしなおしてください ** 注 意! 電 子 入 札 案 件 に 参 加 する 場 合 は 事 前 にICカード 登 録 を 行 う 必 要 があります 引 き 続 き 1.3 ICカード 登 録 を 行 ってください!!** 1-9

11 1.3 ICカード 登 録 一 般 競 争 入 札 一 般 競 争 入 札 ( 事 後 審 査 )および 指 名 競 争 入 札 の 各 案 件 に 参 加 する 場 合 は 電 子 入 札 コアシステム 対 応 認 証 局 のICカードを 準 備 し 電 子 入 札 システムにICカードを 登 録 する 必 要 があります 対 応 認 証 局 については 電 子 入 札 コアシステム 開 発 コンソーシアムのホームページ ( 参 照 してください 一 覧 に 記 載 のうち 電 子 認 証 登 記 所 ( 商 業 登 記 に 基 づく 電 子 認 証 制 度 )は 対 応 しておりません 新 規 にICカードを 購 入 する 場 合 手 続 きに 時 間 を 要 しますので 事 前 にICカード 購 入 まで にかかる 日 程 を 各 対 応 認 証 局 ホームページ 等 で 確 認 のうえ 申 請 先 団 体 の 電 子 入 札 案 件 に 参 加 できるよう 余 裕 をもってご 購 入 ください < 補 足 > 現 在 登 録 済 みのICカードから 新 しいIC カードに 変 更 する 場 合 は IC カード 更 新 (1-17 ページ)を 行 なってください なお 現 在 登 録 済 みのIC カードが 失 効 有 効 期 限 切 れ 等 の 場 合 は IC カード 更 新 処 理 ではなく 新 しいIC カードにてIC カードの 登 録 を 行 ってください (1) 事 前 準 備 を 行 います ICカードを 登 録 するための 事 前 準 備 として ソフトウェアのインストールと 設 定 が 必 要 と なります ICカード 購 入 先 認 証 局 のセットアップ 手 順 書 等 に 従 って お 使 いのパソコンに 必 要 となるソフトウェアをインストールしてください また ソフトウェアの 設 定 を 行 う 際 に JavaPolicy の 設 定 が 求 められます JavaPolicy は 使 用 する 電 子 入 札 システムの URL を 登 録 す るものです 認 証 局 のマニュアルに 従 ってお 使 いのパソコンに 以 下 の URL を 登 録 してください URL は http ではなく https ですのでお 間 違 いのないよう 入 力 してください なお すでに 国 土 交 通 省 の 電 子 入 札 システムや あいち 電 子 調 達 共 同 システム(CALS/EC) 等 他 の JACIC 入 札 コアシステムの 電 子 入 札 システムへ 参 加 するためパソコンの 準 備 をしている 場 合 にも 本 システム 用 に 改 めて JavaPolicy の 追 加 登 録 を 行 う 必 要 があります 1-10

12 (2) ポータルサイトのトップページで 電 子 入 札 を 押 下 します (3) 電 子 入 札 システムのログイン 画 面 が 表 示 されます 1.2 初 期 パスワード 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 の 変 更 で 変 更 したIDとパスワードを 入 力 し ログイン ボタンを 押 下 します 1-11

13 (4) 案 件 状 況 案 内 が 表 示 されます 管 理 メニュー のリンクを 押 下 します (5) 管 理 メニューが 表 示 されます ICカード 登 録 のリンクを 押 下 すると 別 画 面 が 開 きます 画 面 の 案 内 に 従 ってICカード リーダにICカードを 挿 入 します **セキュリティ 警 告 メッセージが 表 示 された 場 合 は リスクを 受 け 入 れて このアプリケーショ ンを 実 行 します と このアプリケーションでは 次 回 から 表 示 しない にそれぞれチェックを 入 れ 実 行 ボタンを 押 下 してください ** 1-12

14 (6) ICカードに 関 する 事 前 設 定 が 正 しく 行 われていることを 確 認 します ICカード 登 録 メニュー 画 面 で 現 在 の 日 時 ( 下 図 の 赤 囲 み)が 表 示 されることを 確 認 して ください 現 在 の 日 時 が 表 示 されない 場 合 は 1.3(1) (1-10 ページ)が 正 しく 行 われていない 可 能 性 がありますので ICカード 購 入 時 に 認 証 局 より 配 布 されたセットアップ 手 順 書 等 を 確 認 してください ** 注 意! 電 子 入 札 システムでは すべての 手 続 きを 本 システムのサーバを 基 に 時 間 管 理 を 行 っています 画 面 上 部 に 表 示 されている 日 時 はサーバの 時 刻 と 同 一 ですので 入 札 書 等 の 提 出 にあたっては 必 ずこの 時 刻 を 確 認 するようにしてください!** 1-13

15 (7) ICカード 登 録 メニューが 開 きます 登 録 ボタンを 押 下 すると PIN 番 号 入 力 ダイアログが 表 示 されます PIN 番 号 入 力 ダ イアログにはICカード 購 入 時 に 通 知 されるPIN 番 号 を 入 力 してください PIN 番 号 の 入 力 が 終 わりましたら OK ボタンを 押 下 してください( 担 当 者 欄 の 入 力 は 不 要 です ) PIN 番 号 は 購 入 したICカード 固 有 の 暗 証 番 号 です ( 入 力 間 違 いが 重 なると 使 えなく なりますのでご 注 意 を!!)! 注 意! ICカード 登 録 を 行 う 前 に 必 ずICカードの 名 義 人 を ご 確 認 ください 本 システムで 登 録 できるICカードの 名 義 人 は 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 に 登 録 された 個 人 若 しくは 法 人 の 代 表 者 ( 入 札 に 関 する 権 限 を 委 任 していない 場 合 に 限 る )または 契 約 営 業 所 の 受 任 者 ( 法 人 の 代 表 者 から 入 札 に 関 する 権 限 の 委 任 を 受 けた 者 )です 特 に 入 札 等 に 関 する 事 項 を 支 店 長 等 に 委 任 している 場 合 は 当 該 支 店 長 等 ( 契 約 営 業 所 の 代 表 者 ( 受 任 者 ))の 名 義 のICカードが 必 要 ですのでご 注 意 ください 1-14

16 (8) 契 約 者 情 報 確 認 画 面 が 開 きます ユーザID パスワードには 再 確 認 のために 電 子 入 札 システムへのログイン 時 に 使 用 した ID パスワードを 入 力 して 入 力 内 容 確 認 ボタンを 押 下 してください (9) 契 約 者 情 報 確 認 画 面 が 開 きます 契 約 者 情 報 とICカード 情 報 が 同 一 であることを 確 認 してください < 契 約 者 情 報 とICカード 情 報 が 同 一 である 場 合 > 登 録 ボタンを 押 下 すると ICカード 情 報 登 録 完 了 画 面 が 開 きます 以 上 でICカード 登 録 にかかる 作 業 は 終 了 です 1-15

17 < 契 約 者 情 報 とICカード 情 報 が 同 一 でない 場 合 > 契 約 者 情 報 ICカード 情 報 契 約 者 情 報 とICカード 情 報 が 同 一 でないときは 以 下 のとおりご 対 応 ください 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 に 登 録 された 契 約 者 情 報 を 変 更 する 必 要 がある 場 合 貴 社 の 本 店 ID パスワードの 管 理 者 に 連 絡 を 取 り 本 店 ID パスワードで 入 札 参 加 資 格 申 請 シ ステムにログインのうえ 契 約 営 業 所 が 本 店 である 場 合 は 変 更 申 請 支 店 等 である 場 合 は 変 更 届 により 名 簿 の 情 報 を 変 更 修 正 したうえで ICカード 登 録 を 行 ってください ICカードを 変 更 する 必 要 がある 場 合 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 に 登 録 した 契 約 営 業 所 の 代 表 者 ( 受 任 者 ) 名 義 のICカードによりICカード 登 録 を 行 ってください その 他 入 札 参 加 資 格 申 請 システムでは 旧 字 等 が 使 用 できなかったために 契 約 者 情 報 とICカード 情 報 に 差 異 が 生 じている 場 合 等 は そのまま< 登 録 >ボタンを 押 下 してください ただし この 場 合 は 共 通 審 査 自 治 体 により 審 査 を 行 います ご 登 録 いただいたICカードは 審 査 が 終 了 するまでご 利 用 いた だけません 審 査 結 果 は 後 日 でご 連 絡 します 1-16

18 < 補 足 > ICカード 利 用 について 審 査 の 結 果 利 用 可 となったメールが 届 いた 場 合 は 以 下 の 方 法 で 許 可 されたICカード 内 容 を 確 認 することが 可 能 です ( 既 に 登 録 しているIC カード 内 容 を 確 認 する 方 法 も 同 様 となります ) 管 理 メニュー 画 面 (1-12 ページ(5) 参 照 )より 利 用 者 登 録 情 報 管 理 を 押 下 する と 以 下 の 情 報 が 表 示 されますので 赤 枠 で 囲 まれた 部 分 を 確 認 してください ここに 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 より 取 得 した 情 報 が 表 示 されます ここに 利 用 可 となっているICカードの 情 報 が 表 示 されます 1-17

19 1.4 ICカード 更 新 現 在 登 録 済 みのICカードが 失 効 有 効 期 限 切 れとなる または 契 約 営 業 所 の 代 表 者 ( 受 任 者 ) が 変 更 となる 等 により 新 しいICカードに 変 更 する 場 合 は ICカード 更 新 を 行 います ICカードの 更 新 には 現 在 登 録 済 みのICカードと 新 たに 登 録 するICカードが 必 要 となり ます この 場 合 現 在 登 録 済 みのICカードは 有 効 期 間 内 で 失 効 していない 状 態 であることが 必 要 です すでに 失 効 していたり 有 効 期 限 が 切 れていたりして 現 在 登 録 済 みのICカードが 使 えない 状 態 にある 場 合 は 新 たに 登 録 するICカードにてICカード 登 録 処 理 (1-10 ページ)を 行 って ください ICカード 更 新 では 次 のような 画 面 の 流 れで 処 理 を 行 います (1) ポータルサイトのトップページで 電 子 入 札 を 押 下 します 1-18

20 (2) 電 子 入 札 システムのログイン 画 面 が 表 示 されます 本 店 ID パスワードまたは 支 店 ID パスワードを 入 力 し ログイン ボタンを 押 下 し ます (3) 案 件 状 況 案 内 が 表 示 されます 管 理 メニュー のリンクを 押 下 します 1-19

21 (4) 管 理 メニューが 表 示 されます ICカード 登 録 のリンクを 押 下 すると 別 画 面 が 開 きます (5) ICカード 確 認 の 画 面 が 表 示 されます 現 在 登 録 済 みのICカードを 挿 入 して OK ボタンを 押 下 します **セキュリティ 警 告 メッセージが 表 示 された 場 合 は リスクを 受 け 入 れて このアプリケーショ ンを 実 行 します と このアプリケーションでは 次 回 から 表 示 しない にそれぞれチェックを 入 れ 実 行 ボタンを 押 下 してください ** 1-20

22 (6) ICカード 登 録 メニューが 表 示 されます ICカード 更 新 ボタンを 押 下 します (7) 現 在 登 録 済 みのICカードが 正 しく 挿 入 されているかの 確 認 メッセージが 表 示 されます 問 題 なければ OK ボタンを 押 下 します (8) 現 在 登 録 済 みのICカードのPIN 入 力 ダイアログが 表 示 されます 現 在 登 録 済 みのICカードのPIN 番 号 を 入 力 後 OK ボタンを 押 下 します( 担 当 者 名 の 入 力 は 不 要 です ) PIN 番 号 は 購 入 したICカード 固 有 の 暗 証 番 号 です ( 入 力 間 違 いが 重 なると 使 えなくな りますのでご 注 意 を!!) 1-21

23 (9) 新 たに 登 録 するICカードが 正 しく 挿 入 されているかの 確 認 メッセージが 表 示 されます 新 規 に 登 録 するICカードに 差 し 替 え OK ボタンを 押 下 します (10) 新 たに 登 録 するICカードのPIN 入 力 ダイアログが 表 示 されます((8)と 同 じ 画 面 です ) 新 たに 登 録 するICカードのPIN 番 号 を 入 力 後 OK ボタンを 押 下 します( 担 当 者 名 の 入 力 は 不 要 です ) PIN 番 号 は 購 入 したICカード 固 有 の 暗 証 番 号 です ( 入 力 間 違 いが 重 なると 使 えなく なりますのでご 注 意 を!!) (11) 契 約 者 情 報 確 認 画 面 が 表 示 されます 契 約 者 情 報 とICカード 情 報 が 同 一 であることを 確 認 してください < 契 約 者 情 報 とICカード 情 報 が 同 一 である 場 合 > 1-22

24 更 新 ボタンを 押 下 すると ICカード 情 報 更 新 完 了 画 面 が 開 きます 以 上 でICカード 更 新 にかかる 作 業 は 終 了 です < 契 約 者 情 報 とICカード 情 報 が 同 一 でない 場 合 > 契 約 者 情 報 ICカード 情 報 1-23

25 契 約 者 情 報 とICカード 情 報 が 同 一 でないときは 以 下 のとおりご 対 応 ください 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 に 登 録 された 契 約 者 情 報 を 変 更 する 必 要 がある 場 合 貴 社 の 本 店 ID パスワードの 管 理 者 に 連 絡 を 取 り 本 店 ID パスワードで 入 札 参 加 資 格 申 請 シ ステムにログインのうえ 契 約 営 業 所 が 本 店 である 場 合 は 変 更 申 請 支 店 等 である 場 合 は 変 更 届 により 名 簿 の 情 報 を 変 更 修 正 したうえで ICカード 更 新 を 行 ってください ICカードを 変 更 する 必 要 がある 場 合 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 に 登 録 した 契 約 営 業 所 の 代 表 者 ( 受 任 者 ) 名 義 のICカードによりICカード 更 新 を 行 ってください その 他 旧 字 等 が 使 用 できなかったために 契 約 者 情 報 とICカード 情 報 に 差 異 が 生 じている 場 合 等 は その まま< 更 新 >ボタンを 押 下 してください ただし この 場 合 は 共 通 審 査 自 治 体 により 審 査 を 行 いま す ご 登 録 いただいたICカードは 審 査 が 終 了 するまでご 利 用 いただけません 審 査 結 果 は 後 日 でご 連 絡 します 許 可 されたICカードの 内 容 を 確 認 する 場 合 は 1-17 ページの< 補 足 >をご 参 照 ください 1-24

26 1.5 Internet Explorer の 設 定 ご 利 用 の 前 にお 使 いのパソコンに 設 定 が 必 要 となります 本 システムのご 利 用 に 必 要 な OS ブラウザ Java 等 の 環 境 はこちらをご 確 認 ください IntenetExplorer の 設 定 についてはこちらをご 確 認 ください Java の 設 定 についてはこちらをご 確 認 ください ただし IC カードを 購 入 した 認 証 局 の 対 応 状 況 もご 確 認 ください 1-25