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2 平 成 18 年 版 の 国 民 生 活 白 書 ( 内 閣 府 )によると 入 社 3 年 以 内 に 離 職 する 新 卒 者 の 割 合 は 2000 年 以 降 35% 前 後 の 水 準 で 高 止 まりの 状 況 にある 一 方 社 会 人 基 礎 力 に 関 する 調 査 (2005 年 ) ( 経 済 産 業 省 )によれば 若 手 社 員 の 早 期 離 職 の 原 因 として 採 用 時 のミスマッチ が42%と 個 人 的 理 由 以 外 では 最 多 となっている 新 規 学 卒 就 業 者 の 離 職 状 況 若 手 社 員 の 早 期 離 職 の 原 因 ( 複 数 回 答 可 ) 早 期 離 職 を 防 止 できるかどうかは 採 用 選 考 において いかにミスマッチを 少 なくできるかにかかっている!

3 早 期 離 職 の 原 因 は 様 々あるが 何 らかのミスマッチが 発 生 していることは 間 違 いない これらは 1 社 会 とのミスマッチ 2 会 社 とのミスマッチ 3 仕 事 とのミスマッチの3つに 分 類 することができる 社 会 とのミスマッチとは 社 会 人 としての 適 性 が 低 いということである 3つのうち 中 途 (キャリア) 採 用 と 新 卒 採 用 では それぞれの 選 考 における 重 点 が 異 なる 中 途 採 用 の 場 合 社 会 人 としてはすでに 適 応 しているので 社 会 との 適 合 性 の 重 要 性 は 低 くなる 即 戦 力 を 求 めるため 仕 事 とのマッチングの 観 点 が 重 要 となる 一 方 新 卒 採 用 の 場 合 は 逆 であり 最 初 に 配 属 する 可 能 性 の 高 い 職 種 とのマッチン グという 観 点 において 仕 事 との 適 合 度 合 いもある 程 度 見 る 必 要 はあるものの 社 会 との 適 合 性 会 社 との 適 合 性 という 点 がより 重 要 となる 1 社 会 との 適 合 2 会 社 との 適 合 3 仕 事 との 適 合 のそれぞれを 見 るための 視 点 (コンヒ テンシー 人 間 性 価 値 観 など)は 様 々あるが この 中 には 面 接 で 見 えやすいものと 面 接 で 見 えにくいものが 混 在 している 特 にストレス 耐 性 などは 専 門 家 でも 2 時 間 以 上 面 接 を 行 わないと 判 定 がつかないといわれている ( 通 常 の 面 接 時 間 内 では 実 現 不 可 能 ) そのため 3つのミスマッチを 適 確 に 排 除 しようとすれば 面 接 で 判 定 すべき 部 分 と 面 接 以 外 の 方 法 で 判 定 すべき 部 分 を 明 確 に 区 分 することが 必 要 となる また 面 接 以 外 の 方 法 で 判 定 する 場 合 は 見 るべき 視 点 に 合 致 し 適 確 に 判 定 しうる 適 性 診 断 ツール( 例 : 多 面 的 適 性 診 断 ツール 3ViewpointAssessment ( 後 述 ))などを 活 用 しデータで 把 握 することが 有 効 である 面 接 で 見 え 易 い 部 分 面 接 で 見 えにくい 部 分 コンピテンシー モチベーション ストレス 耐 性 コミュニケーション 人 間 性 価 値 観 多 面 的 適 性 診 断 ツールの 活 用!

4 採 用 選 考 プロセスを 考 えた 場 合 いかに 効 率 よく 効 果 的 に 絞 り 込 みを 行 うかが 最 も 重 要 なポイントである しかし 通 常 は 面 接 回 数 を 増 やすことにより 選 考 の 精 度 を 上 げようとするケースがほとんどであり どの 段 階 で 社 会 会 社 仕 事 それぞれのミスマッチを 判 定 しようとしているのか 明 確 になっていないケースが 多 い 適 切 な 採 用 選 考 を 行 うには 各 プロセスの 目 的 を 明 確 にして その 目 的 に 沿 った 面 接 や 検 査 方 法 に 修 正 してゆくことが 必 要 となる 採 用 プロセス(サンプル) 2 会 社 との ミスマッチを 判 定 ク ルーフ 面 接 ク ルーフ ( 一 次 ) ( ) 動 機 付 け リテンション 説 明 会 エントリーシート エントリーシート 書 類 選 考 ( 限 定 的 足 切 ) ( ) 個 人 面 接 個 人 面 接 最 終 面 接 ( 二 次 ) ( 三 次 ) ( ) ( ) 離 職 しない ( 高 い 適 性 ) 人 材 の 獲 得 適 性 検 査 1 社 会 との ミスマッチを 判 定 3 仕 事 との ミスマッチを 判 定 また 採 用 選 考 の 最 終 的 な 目 的 は 人 材 の 獲 得 であって 採 用 選 考 し 続 けることでは 無 い つまり 最 終 面 接 まで 選 考 が 続 けられているとすると 応 募 者 は 入 社 への 動 機 付 けがなされず 結 果 として 内 定 辞 退 につながりかねない 極 力 二 次 もしくは 三 次 面 接 の 段 階 までに 採 用 すべきかどうか 見 極 め その 後 は 入 社 への 動 機 付 けを 十 分 行 いたい 早 期 離 職 を 防 止 し 成 果 を 出 せる 人 材 を 獲 得 するための4つの 秘 訣 3つの 採 用 ミスマッチの 極 小 化 3つの 採 用 ミスマッチ( 社 会 会 社 仕 事 とのミスマッチ)を 極 力 少 なくする ことが 若 年 層 社 員 の 早 期 離 職 の 防 止 高 業 績 社 員 の 獲 得 につながる 採 用 選 考 方 法 の 特 性 に 応 じた 活 用 採 用 ミスマッチの 判 定 は 面 接 で 見 えやすい 部 分 と 見 えにくい 部 分 がある そのため ミスマッチの 判 定 では 面 接 や 適 性 検 査 それぞれの 方 法 の 特 性 を 理 解 した 上 で 活 用 する 必 要 がある 採 用 プロセスの 目 的 明 確 化 効 率 よくミスマッチを 判 定 してゆくには 採 用 選 考 プロセスそれぞれの 目 的 を 明 確 にしておく 必 要 がある 応 募 者 への 動 機 付 け リテンション 最 終 プロセスまで 選 考 をし 続 けるのではなく 採 用 プロセス 後 半 では これ!という 人 材 に 対 しては 入 社 への 動 機 付 けを 行 い リテンションを 図 ることが 重 要 である

5 多 目 的 適 性 診 断 ツール のご 案 内 本 文 中 面 接 では 判 定 困 難 な 側 面 (コンピテンシーやストレス 耐 性 モチベーション)を 一 度 に 診 断 できる 多 面 的 適 性 診 断 ツールということでご 紹 介 した 3ViewpointAssessment (スリーヒ ューホ イントアセスメント: 以 下 3Viewpoint)についてご 案 内 します 3Viewpointは 世 界 最 大 級 の 組 織 人 事 コンサルティング 会 社 であるマーサー ヒューマン リソース コンサルティングと 人 材 判 定 における30 年 以 上 の 豊 富 なデータ 蓄 積 と 深 い 知 見 を 持 つ 株 式 会 社 トランジションの 両 社 からの 技 術 供 与 により 開 発 し た 統 合 型 の 適 性 診 断 ツールです 3Viewpointは この 両 社 のノウハウがぎっしり 詰 った 効 果 的 かつ 実 践 的 な 診 断 ツールなのですが その 優 れたノウハウの 一 端 を 示 す 事 例 をここでご 紹 介 いたしましょう 面 接 することなく 成 果 の 出 せる 人 材 が 採 用 できますか? と 皆 様 に 問 えば ほとんど 全 ての 方 が 不 可 能 と 思 われるでしょう しかし その 不 可 能 と 思 われる 事 柄 を 可 能 にした 奇 跡 の 採 用 方 法 のノウハウが 実 はこの3Viewのヘ ースになっているのです その 奇 跡 の 採 用 方 法 とは < 事 例 > ~ 面 接 なしで 高 業 績 者 を 大 量 採 用 した 奇 跡 の 採 用 方 法 とは~ 破 格 の 事 業 戦 略 1 人 1 億 1 千 人 1 千 億 を 目 指 す アパレル 業 界 で 人 頭 効 率 といえば 現 在 でも 非 生 産 部 門 を 含 め 一 人 3~4000 万 円 をたたき 出 せば 利 益 を 出 している 方 だとい われる にもかかわらず1975 年 当 時 1 人 1 億 1 千 人 1 千 億 を 事 業 目 標 に 掲 げ 誰 もが 無 謀 だと 揶 揄 する 目 標 に 向 かって 突 き 進 む 神 戸 に 本 社 を 構 える 某 アパレルメーカーがあった 目 指 すはアパレル 業 界 の 松 下 幸 之 助 当 時 松 下 電 器 産 業 株 式 会 社 の 創 業 者 である 松 下 幸 之 助 氏 が 展 開 する 流 通 戦 略 プロジェクトの 参 画 メンバーだった 現 株 式 会 社 トランジション 社 の 代 表 中 田 幸 子 のそのキャリアを 乞 われ スカウトによって 入 社 10 年 で 1 人 1 億 1 千 人 1 千 億 の 目 標 を 達 成 するための 戦 略 企 画 実 践 および 啓 発 の 推 進 に 携 わることとなる 挑 戦 的 な 目 標 達 成 に 向 け 大 量 採 用 が 間 に 合 わない 売 上 を 上 げていくためには 全 国 各 地 で 販 売 店 の 出 店 が 必 要 それも 短 期 間 に 大 量 出 店 をしなければならない 実 際 北 は 北 海 道 南 は 奄 美 大 島 まで 月 に100 店 舗 ペースで 開 店 ラッシュが 続 く そこで たちまち 問 題 として 湧 き 上 がったのが 販 売 員 の 人 材 確 保 銀 行 からの 出 向 してきた 人 事 担 当 が 全 国 を 走 り 回 って 面 接 を 敢 行 特 にファッションに 詳 しいわけでもなく 人 のアセスメントに 知 見 があるわけでもない 彼 らは 外 見 的 な 容 姿 や 好 みが 基 準 となって 採 用 が 行 われた さらに 面 接 の 数 も 全 国 各 店 舗 合 計 で 月 に1500 名 を 超 えるという 状 態 じっくりと 見 極 めるという 次 元 とは 程 遠 いものであった 結 果 売 れる と 思 って 採 用 した 人 が 思 いのほか 成 績 が 悪 く 離 職 も 早 い 一 方 人 数 あわせで 採 用 した 販 売 員 の 方 が 結 果 的 に 販 売 成 績 が 良 いという 現 象 が 各 地 で 明 らかとなってきた この 現 象 はいったい 何 なのか 人 には 仕 事 への 適 性 がある 神 戸 女 学 院 大 学 時 代 心 理 学 を 専 攻 していた 中 田 は 恩 師 である 井 上 敏 明 教 授 ( 六 甲 カウンセリング 研 究 所 所 長 臨 床 心 理 学 博 士 )に 相 談 を 持 ちかける すると 即 座 に 人 には 仕 事 への 適 性 がある という 答 えが 返 ってきた そこに 気 づき 得 た 中 田 は 井 上 教 授 の 協 力 のもと 臨 床 心 理 学 の 見 地 から 面 接 前 に 聞 いておくべきアンケートを 作 成 これが 現 在 のトランジション 社 の 適 性 検 査 の 元 となる 効 率 化 する 採 用 活 動 これまで 面 接 に 時 間 と 労 力 が 費 やされていた 採 用 活 動 であったが エントリー 時 にアンケートをとり 面 接 前 に 向 き 不 向 きのス クリーニングを 実 施 最 終 確 認 を 行 う 程 度 の 面 接 で 十 分 となり 人 数 を 最 小 限 に 絞 った 革 新 的 な 採 用 効 率 化 を 実 現 した しかも 採 用 した 販 売 員 の 離 職 率 も 大 幅 に 低 下 適 性 にあった 人 材 採 用 により 生 産 性 が 向 上 したことは 言 うまでもない 事 業 戦 略 = 人 材 戦 略 = 採 用 戦 略 採 用 活 動 が 成 功 したことで 会 社 全 体 が 1 人 1 億 1 千 人 1 千 億 に 向 かって 突 き 進 み 始 めた 誰 もが 無 謀 だと 疑 わなかったこの 事 業 目 標 は 結 果 として6 年 で 達 成 当 然 採 用 活 動 だけが 目 標 達 成 のすべての 要 因 とは 言 い 切 れないが これが 起 爆 剤 となって 組 織 内 での 様 々な 役 割 機 能 を 果 たす 人 材 が 確 保 され 戦 略 立 案 を 行 う 人 材 それを 実 行 へ 移 す 人 材 が 活 躍 したのは 想 像 に 難 くない 近 年 人 材 不 足 といわれ その 質 までが 問 われているが 本 来 の 適 性 を 見 直 せばまだまだ 本 来 の 能 力 を 発 揮 できていない 人 材 があちらこちらに 埋 もれているかもしれない

6 のご 案 内 先 の 事 例 に 出 てきた 採 用 方 法 のノウハウをトランジション 社 で 更 にバージョンアップさせ かつ 世 界 最 大 級 のマーサー ヒューマン リソース コンサルティングのコンサルティング ノウハウを 組 み 合 わせて3Viewpointは 誕 生 しました 3Viewpoint 診 断 結 果 イメージ モチヘ ーション 志 向 性 興 味 関 心 の 大 きさ を 面 積 の 大 きさで 診 断 表 示 ストレス 耐 性 精 神 的 ストレス 耐 性 身 体 的 ストレス 耐 性 を 診 断 表 示 コンヒ テンシー 28ファクターのコンヒ テンシーの 大 きさを 球 の 大 きさで 診 断 表 示 第 一 判 定 職 種 に 求 めら れるファクターとの 適 合 度 を 診 断 面 接 ヒアリンク ホ イント 面 接 時 のヒアリンク での 確 認 ホ イントを 提 示 ( 主 にコンヒ テンシー 部 分 ) 職 種 適 合 度 総 合 判 定 判 定 職 種 毎 の 適 合 度 を 判 定 各 ファクター 評 価 と 総 合 判 定 を 表 示 保 有 能 力 ハ ランス 総 合 判 定 保 有 能 力 のハ ランスを 判 定 ムラなく 色 が 濃 い 方 が 良 い 3Viewpoint 実 施 フロー(Web 対 応 ) 貴 社 弊 社 受 験 者 若 年 層 の 早 期 離 職 やストレスマネジメント モチベーション 低 下 に 悩 んでおられる 企 業 のご 担 当 者 様 詳 しい 説 明 もさせて 頂 きますので ぜひお 問 合 せください お 問 合 せ 先 株 式 会 社 HRアドバンテージ TEL : info@hra.jp URL : 担 当 : 伊 藤 瀬 川

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