技術報告会原稿フォーマット

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1 Web 情 報 共 有 サービス 利 用 マニュアル 1. ファイルの 保 存 ブラウザを 開 き を 開 く.ログイン 画 面 が 表 示 されるので,ユーザ ID(メールの ID) とパスワードを 入 力 し,ログインボタンをクリックする( 図 2). ログインに 成 功 すると,TOP フォルダの 一 覧 が 表 示 される ( 図 3).デフォルトでは 以 下 の TOP フォルダが 登 録 されてい る.([ユーザ ID]の 部 分 には 各 自 のユーザ ID が 入 る) f[ユーザ ID] ファイル 保 管 用 フォルダ f[ユーザ ID]- 公 開 Web 公 開 用 フォルダ ソフトウェア IPC のソフト 配 布 用 フォルダ 図 2 ログイン 画 面 図 3 TOP 画 面 ファイルを 保 存 する TOP フォルダをクリックする. 保 存 されているファイルの 一 覧 が 表 示 される. 左 側 のメニューより アップロード をクリックする( 図 4). 図 4 メニュー 画 面 アップロード 画 面 が 表 示 される.HTML5 対 応 のブラウザを 使 用 しているか,Java が 適 切 にインストー ルされており,アプレットが 動 作 する 場 合 は,アップロードするファイルをドラッグアンドドロップし て 選 択 する D&D モードでアップロードする( 図 5).アップロードするファイルを 選 択 した 後, アップ ロード ボタンをクリックするとアップロード 処 理 が 実 行 される.

2 図 5 D&D アップロード 画 面 ブラウザが HTML5 に 対 応 しておらず,かつ Java が 使 用 できない 場 合 は, 参 照 ボタンより 選 択 する 通 常 モードでアップロードする( 図 6). 通 常,ブラウザ 側 で 判 断 しモードを 変 更 するが,うまく 表 示 さ れない 場 合 は 画 面 上 部 に 通 常 もしくは D&D ボタンをクリックすることによりドラッグアンドド ロップモードと 通 常 モードの 切 り 替 えが 可 能 となっている. 参 照 ボタンをクリックするとファイル 選 択 のウィンドウが 表 示 されるので,アップロードするフ ァイルを 選 択 し 開 く ボタンをクリックする.ファイルは 5 つまでアップロードすることができる. ファイルの 選 択 完 了 後 アップロード ボタンをクリックするとファイルがサーバへ 送 信 される. 図 6 通 常 アップロード 画 面 アップロードが 完 了 すると 一 覧 表 示 ( 図 7)にもどる. 詳 細 ボタンをクリックすると 名 前 の 変 更 や Web 公 開 設 定, 読 み 取 り 専 用 ロック 設 定,コメントの 設 定 ができる. 図 7 一 覧 表 示

3 図 8 詳 細 画 面 2. フォルダ 作 成 Web 情 報 共 有 サービスにはファイルを 分 類 しておくため,フォルダ 機 能 が 備 わっている.フォルダを 作 成 するときは,TOP フォルダを 開 き,メニューより 新 規 フォルダ 作 成 をクリックする( 図 9).フ ォルダ 名 を 入 力 する 画 面 が 表 示 されるので, 任 意 のフォルダ 名 を 入 力 し 作 成 ボタンをクリックする ( 図 10). 作 成 したフォルダ 内 にさらにフォルダを 作 成 することも 可 能 である.ただし,ユーザによる TOP フォルダの 作 成 はできないので 注 意 が 必 要 である( 詳 細 は 3.6 参 照 ). 図 9 ファイル 一 覧 画 面 図 10 新 規 フォルダ 作 成 画 面 3. ファイルのダウンロード アップロードしたファイルをダウンロードするには,Web 情 報 共 有 サービスにログインしダウンロー ドしたいファイルをクリックするとダウンロードが 実 行 される( 図 11). 図 11 ダウンロード 図 12 一 括 ダウンロード

4 また,ファイルのチェックボックスにチェックを 入 れて 一 括 ダウンロード ( 図 12)をクリックす ると, 選 択 したファイルをまとめて 圧 縮 してダウンロードが 可 能 である. 4. ファイルの 削 除 アップロードしたファイルを 削 除 する 場 合 は,Web 情 報 共 有 サービスにログイン 後, 削 除 したいファ イルにチェックを 入 れ,メニューより 削 除 をクリックする( 図 13). 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されるの で, 確 認 後 削 除 をクリックするとファイル 一 覧 より 削 除 される( 図 14). 図 13 ファイル 一 覧 画 面 図 14 削 除 確 認 画 面 5. Web 公 開 機 能 を 使 用 したファイル 共 有 Web 情 報 共 有 サービスにおいて,ファイルを 外 部 に 公 開 する 方 法 が 2 種 類 用 意 されている.ひとつは Web 公 開 機 能 で Web 情 報 共 有 サービスにログインすることなくダウンロードが 可 能 なため, 大 学 の アカウントを 持 っていない 外 部 者 とファイルをやり 取 りすることが 可 能 である.ログインは 不 要 だが, ダウンロードの 際 にパスワードを 設 定 することも 可 能 でありセキュリティを 確 保 した 上 でファイルの やり 取 りができる.もうひとつは Web 情 報 共 有 サービスの TOP 画 面 に 共 有 するフォルダを 追 加 しファイ ルのやり 取 りをする 方 法 である.こちらはフォルダに 対 しアクセスする 権 限 をユーザごとに 設 定 する 必 要 があるが,ダウンロード URL の 通 知 などの 作 業 が 不 要 となる. 操 作 手 順 については 3.6 に 記 載 する. Web 公 開 機 能 を 使 用 する 場 合, 公 開 したいファイルもしくはフォルダにチェックを 入 れ Web 公 開 を クリックする( 図 15). 図 15 ファイル 一 覧 画 面 図 16 Web 公 開 設 定 画 面

5 Web 公 開 設 定 画 面 が 表 示 されるのでオプションの 設 定 を 行 う.( 図 16) ダウンロード 回 数 制 限 設 定 した 回 数 ダウンロードを 行 うと Web 公 開 が 停 止 される. 公 開 期 間 設 定 した 期 間 が 経 過 すると Web 公 開 が 停 止 される. 公 開 パスワード 公 開 URL にアクセスする 際 に 使 用 するパスワードを 設 定 する. サブフォルダを 表 示 しない 公 開 フォルダ 内 のサブフォルダを 表 示 しない. 公 開 コメント 公 開 時 に 表 示 するコメント 設 定 後, 作 成 をクリックすることにより Web 公 開 が 開 始 される.アクセス 用 の URL はランダムに 生 成 されるため, 推 測 されにくくなっている.アクセス 用 の URL は Web 公 開 一 覧 より 確 認 することがで きる( 図 17). 図 17 Web 公 開 一 覧 図 18 メール 送 信 公 開 用 URL をメールで 通 知 する 場 合, Web 公 開 一 覧 より 通 知 したい Web 公 開 にチェックし メール 送 信 をクリックする.メール 送 信 画 面 が 表 示 されるので 通 知 先 のアドレスを 設 定 し 送 信 ボタンを クリックすると 通 知 される( 図 18). 公 開 を 停 止 するときは,Web 公 開 一 覧 より 停 止 する 公 開 にチェックを 入 れ 公 開 停 止 をクリックす ると Web 公 開 が 停 止 される( 図 19, 図 20). 図 19 Web 公 開 一 覧 画 面 図 20 停 止 確 認 画 面

6 6. 利 用 者 を 限 定 したファイル 共 有 アクセスできる 利 用 者 を 限 定 して Web 公 開 する 場 合, 公 開 したい 自 分 の TOP フォルダに 対 して 利 用 者 ごとにアクセス 権 を 設 定 する.この 機 能 では, 学 生 に 対 して TOP フォルダへのアクセス 権 を 設 定 するこ とも 可 能 である. 初 期 設 定 では f[ユーザ ID] と f[ユーザ ID]- 公 開 の 2 つの TOP フォルダが 設 定 さ れているが,それ 以 外 の TOP フォルダを 追 加 する 場 合 は, 情 報 処 理 センターへの 申 請 が 必 要 となる.TOP フォルダに 対 して あるユーザに 対 するアクセス 権 を 付 与 すると,そのユーザがログインした 場 合 に その TOP フォルダがファイル 一 覧 画 面 に 表 示 される. 設 定 を 行 うにはファイル 一 覧 画 面 より 管 理 画 面 をクリックする( 図 21).グループ 管 理 画 面 が 表 示 されるのでグループ 名 欄 は 空 白 のまま 検 索 ボタンをクリックする. 図 22 のような 画 面 にならな い 場 合 は, 検 索 表 示 ボタンをクリックする.( 図 22 の 一 覧 表 示 ボタンが 検 索 表 示 になる) 図 21 ファイル 一 覧 画 面 図 22 グループ 検 索 画 面 現 在, 権 限 が 設 定 されているフォルダの 一 覧 が 表 示 されるので, 権 限 を 追 加 したいフォルダをクリッ クする( 図 23). 図 23 グループ 管 理 画 面 図 24 グループ 変 更 画 面 図 24 のグループ 変 更 画 面 において,ユーザ/グループ 欄 に 権 限 を 追 加 するユーザ ID を 入 力 し 検 索 ボタンをクリックする. 結 果 が 表 示 されるので 追 加 したいユーザ ID をクリックし 参 加 ボタンをク

7 リックすると 設 定 される. 権 限 にはフォルダに 対 し 読 み 込 み 書 き 込 みができる 権 限 と 読 み 取 り 専 用 の 権 限 があり, 読 み 取 り 専 用 の 権 限 を 付 与 する 場 合 は, 下 側 の 読 み 取 り 専 用 欄 にある 参 加 ボタンをク リックする. 期 限 を 設 定 することも 可 能 である. 設 定 完 了 後, 更 新 ボタンをクリックし 変 更 を 確 定 させる.アクセス 権 限 の 付 与 は TOP フォルダに 対 してのみ 設 定 が 可 能 で,サブフォルダに 個 別 に 設 定 す ることはできない.このため 同 じ TOP フォルダのサブフォルダはすべて 同 じアクセス 権 限 となる. 7. レポート 機 能 受 け 取 りフォルダの 設 定 をすることにより, 大 学 のアカウントを 持 たない 外 部 者 がファイルをアップ ロードすることができる.アップロード 用 にフォルダを 作 成 し,ファイル 一 覧 画 面 よりフォルダにチェ ックを 入 れ 受 け 取 りフォルダ 指 定 をクリックする( 図 25)とオプションを 指 定 する 画 面 が 表 示 され る( 図 26). ここで 設 定 を 行 い, 作 成 ボタンをクリックすると 受 け 取 りフォルダが 設 定 される.Web 公 開 と 同 様 に URL はランダムに 生 成 され,メールによる 通 知 が 可 能 である.オプションで 設 定 できる 項 目 は 以 下 のとおりである. アップロード 回 数 制 限 アップロードが 可 能 な 回 数 を 制 限 する. 公 開 期 間 設 定 した 期 間 を 経 過 するとアップロードができなくなる. 公 開 パスワード アップロード 時 に 必 要 なパスワードを 設 定 する. 図 25 ファイル 一 覧 画 面 図 26 受 け 取 りフォルダ 設 定 受 け 取 りフォルダにアップロードされたファイルは,どの PC からいつアップロードされたかログに 記 録 されており,ログからファイルのアップロード 情 報 を 確 認 することができる.

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