市立図書館

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1 函 館 市 中 央 図 書 館 住 所 : 函 館 市 五 稜 郭 町 26-1 開 設 年 :1928 年 設 置 母 体 : 市 町 村 区 立 所 蔵 資 料 : 蔵 書 680,000 冊 職 員 総 数 : 中 央 図 書 館 ( 職 員 13 人 嘱 託 5 人 委 託 48 人 ) 図 書 室 ( 嘱 託 15 人 4 人 ) 回 答 担 当 : 奉 仕 歴 史 係 目 的 達 成 状 況 所 蔵 資 料 の 収 録 率 運 営 予 算 人 員 権 利 処 理 他 機 関 との 連 携 その 他 F.A. 1 資 料 の 保 存 管 理 原 本 資 料 を 出 納 することなく 利 用 が 可 能 となり, 保 存 状 況 が 改 善 できた 2 検 索 性 の 向 上 地 図 絵 葉 書 写 真 ポスター 等 の 図 像 資 料 を 中 心 に 利 用 が 増 加 した 3 二 次 利 用 貸 出 出 版 テレビ 商 品 パッケージなど 多 目 的 に 利 用 され, 件 数 も 増 加 した 不 明 ( 整 理 作 業 を 行 いながらの 作 業 のため 全 点 数 の 把 握 は 難 しい) 年 間 予 算 に 占 める 割 合 :0.6% 外 部 委 託 費 が 占 める 割 合 :95% 課 題 工 夫 点 等 :デジタルデータの 作 成 は 館 内 で 作 成 不 可 能 なもののみ 業 者 委 託 で 作 成 し 大 部 分 の 資 料 画 像 に ついては 職 員 が 作 成 している 公 開 効 率 的 な 撮 影 システムの 構 築 は, 地 元 大 学 へ 研 究 委 託 することで 経 費 と 労 力 の 節 減 を 図 っている また, 資 料 によっては 整 理 補 助 ボランティアを 育 成 し, 費 用 負 担 の 軽 減 を 図 っている 運 営 担 当 者 : 知 識 の 多 い 職 員 職 員 のスキル 等 : 前 職 として 函 館 市 史 編 さん 室 に 勤 務 しており, 歴 史 資 料 全 般 についてある 程 度 の 知 識 を 有 している また 前 職 在 職 中 に 職 場 内 の HP 作 成 を 担 当 し 函 館 市 史 デジタル 版 等 を 制 作, 函 館 市 史 年 表 編 発 行 過 程 でも 年 表 データの 入 力 をデータベース 化 するなど, 独 学 で 技 術 を 学 んできた 人 材 育 成 の 取 組 :その 他 :システム 開 発 委 託 先 の 大 学 と 定 期 的 に 協 議 の 場 を 設 け, 助 言 を 得 ている 課 題 工 夫 点 等 : 個 人 の 知 識 技 術 等 に 負 うところも 大 きく, 継 続 的 事 業 展 開 には 課 題 がある そのため 大 学 等 の 外 部 機 関 等 専 門 機 関 との 連 携 で 図 書 館 内 に 専 門 家 を 置 かなくとも 運 営 が 可 能 な 体 制 づくりを 進 める 必 要 が ある 処 理 方 法 : 著 作 権 フリー 資 料 処 理 状 況 : 課 題 工 夫 点 等 : 現 在 までのところ 著 作 権 所 有 権 等 の 問 題 のある 資 料 はデジタル 化 していないが, 調 査 等 で 外 部 の 研 究 機 関 が 来 館 する 場 合 は 意 見 交 換 等 を 行 い 情 報 の 収 集 に 努 めている 連 携 状 況 連 携 内 容 : 連 携 している 公 開 システムの 構 築 および 効 率 的 な 撮 影 方 法 等 について 大 学 と 連 携 している 課 題 工 夫 点 等 : 地 域 の 共 有 財 産 である 貴 重 な 資 料 の 保 存 利 用 について, 大 学 や 博 物 館 等 と 連 携 してそれぞれの 特 性 を 活 かして 協 力 する 体 制 づくりも 合 わせて 提 案 実 践 している システムについては, 公 立 はこだて 未 来 大 学 と 連 携 所 蔵 資 料 の 内 容 調 査 については, 北 海 道 教 育 大 学 函 館 校 と 連 携 など なお, 成 果 等 について 共 同 で 更 新 可 能 な CMS 等 も 共 同 研 究 中 ( 試 験 公 開 中 )である 資 料 番 号 を 画 像 番 号 フォルダ 番 号 と 同 じにし,CSV で 作 成 もしくは 書 き 出 した 目 録 データと 画 像 データが 自 動 一 致 で 更 新 できるように 手 間 を 省 く 設 計 にしている 市 販 データベースほど 高 度 ではないが, 複 雑 すぎてソ フトに 大 きく 依 存 するデータベースではなく, 技 術 革 新 に 応 じて 更 新 のしやすい,シンプルなデータベースと している 以 上 のことで 結 果 的 に,なるべく 簡 易 な 運 用 ができるようにしている 函 館 市 中 央 図 書 館 提 供 アーカイブ デジタル 資 料 館 (1 件 目 /1 件 中 ) 公 開 年 :2008 年 URL: 更 新 頻 度 : 年 数 回 程 度 概 要 利 用 者 構 築 運 営 古 地 図 古 写 真 絵 葉 書 ポスターの 図 像 資 料 を 中 心 としたデジタルアーカイブである また 文 字 資 料 について は 函 館 市 史 デジタル 版 はこだて 人 物 誌 を 展 開 しており, 文 字 資 料 と 画 像 資 料 による 両 面 からのデジタル 化 を 図 っている コンテンツ 総 容 量 :1.5TB コンテンツ 総 件 数 内 訳 :16,370 件 写 真 3,000 枚, 絵 葉 書 10,000 枚,ポスター2,500 点, 古 文 書 古 地 図 640 件, 書 籍 等 のテキスト 化 230 冊 ( 市 史 人 物 伝 )( 以 上, 未 公 開 画 像 資 料 等 の 点 数 も 含 む) 写 真 絵 葉 書 は 1 枚 を 1 件 と 数 える コンテンツ 増 加 量 : 不 明 ( 年 に 数 千 点 ) ウェブアクセス 数 :1,350 件 (デジタル 資 料 館 のトップページのカウント 数 年 間 5,700 ユニークユーザー 20 万 ページビュー( 大 学 委 託 分 のみ)) 館 内 等 利 用 者 数 : 不 明 利 用 条 件 : 無 料 課 題 工 夫 点 等 : 高 精 細 画 像 による 拡 大 表 示 がスムーズにできるようなソフトを 採 用 している 現 在 開 発 途 上 で あり, 今 後 とも 利 便 性 他 館 システム 等 の 状 況 を 見 ながら 開 発 していく 予 定 である システム 開 発 方 法 :その 他 : 基 本 データベースは 大 学 が 開 発, 細 部 拡 大 などは 市 販 ソフトを 組 み 込 んだ 構 築 予 算 :101~300 万 円 (コンテンツ 作 成 委 託 料 は 含 まず) 予 算 の 出 所 : 自 前 の 予 算 予 算 獲 得 のきっかけ: 図 書 館 の 移 転 改 築 時 に 課 題 となっていた 資 料 保 存 と 利 活 用 を 両 立 させるために, 新 館 構 想 のなかで 予 算 化 された 構 築 業 務 の 担 い 手 委 託 内 容 :ほとんど 外 部 委 託 コンテンツ 作 成 以 外 の 公 開 システ ム 開 発 および 試 験 運 用 コンテンツ 作 成 費 :201 万 円 以 上 年 間 運 営 予 算 :101~300 万 円 (コンテンツ 作 成 料 含 む) 予 算 の 出 所 : 自 前 の 予 算 運 営 業 務 の 担 い 手 委 託 内 容 : 一 部 外 部 委 託 データを 職 員 が 作 成, 更 新 等 の 作 業 は 大 学 13_ 函 館 市 中 央 図 書 館 1 / 9

2 技 術 システム 間 連 携 参 考 文 献 : メタデータ 作 成 者 : 函 館 市 中 央 図 書 館 準 拠 フォーマット:なし 利 用 提 供 用 ファイル:JPEG, FLASH 保 存 用 ファイル:TIFF 記 録 媒 体 :HD,CD-ROM,DVD 長 期 保 存 のための 取 組 :HD(ミラーリング 構 造 ) および CD DVD による 複 数 媒 体 による 保 存 を 実 施 している また,デジタルデータの 作 成 の 際 に 地 図 について は 再 度 撮 影 し,データを 再 作 成 することは 予 算 的 に 難 しいため, 貴 重 さに 応 じてポジフィルムでの 撮 影 を 実 施 し ている 課 題 工 夫 点 等 : 大 学 等 と 定 期 的 に 意 見 交 換 のための 協 議 の 場 を 設 け, 複 数 の 立 場 から 課 題 の 解 決 に 取 り 組 んで いる 外 部 インターフェイス: 不 明 連 携 システム: 連 携 していない 平 成 21 年 度 図 書 館 及 び 図 書 館 情 報 学 に 関 する 調 査 研 究 文 化 学 術 機 関 におけるデジタルアーカイブ 等 の 運 営 に 関 する 調 査 研 究 ( 調 査 期 間 : 平 成 21 年 10 月 及 び 12 月 )の 回 答 内 容 を 一 部 更 新 したもの( 平 成 22 年 11 月 更 新 ) 13_ 函 館 市 中 央 図 書 館 2 / 9

3 A. 基 本 情 報 A-1 自 己 紹 介 をお 願 いします 函 館 市 中 央 図 書 館 で 歴 史 資 料 とその 電 子 化 を 担 当 している 奥 野 進 です 平 成 18 年 度 まで 函 館 市 史 の 編 纂 事 業 に 携 わってきましたが 事 業 終 了 に 伴 い 図 書 館 に 異 動 し てきました 市 史 編 さん 室 勤 務 時 から 函 館 市 史 デジタル 版 や はこだてポスター コレクション というポスターデータベースに 取 り 組 んでいましたので その 延 長 線 上 で 地 域 歴 史 資 料 を 基 礎 とした 情 報 発 信 を 行 っています 図 書 館 としての 事 業 開 始 が 平 成 15 年 度 からですが そ の 4 年 後 の 平 成 19 年 度 からデジタルアーカイブ 事 業 を 担 当 しています A-2 貴 館 のデジタルアーカイブについて 簡 単 にご 紹 介 をお 願 いします 函 館 市 中 央 図 書 館 は 古 い 資 料 が 多 く 北 海 道 のなかでは 資 料 をたくさん 所 蔵 して いることで 有 名 な 図 書 館 です これらの 資 料 をインターネット 上 で 公 開 する デジタ ル 資 料 館 ( 設 置 していま すが これまではテキストデータによる 目 録 では 理 解 しづらい 地 図 やポスター 写 真 絵 葉 書 といった 図 像 資 料 を 中 心 に 公 開 してきました B. 構 築 時 の 状 況 について B-1 構 築 のきっかけは 何 ですか?また それはいつ 頃 のことですか? 現 在 の 中 央 図 書 館 は 旧 図 書 館 が 平 成 17 年 度 に 移 転 し 新 たに 現 代 的 設 備 を 有 す る 図 書 館 として 開 館 しましたが その 建 設 構 想 のなかで デジタルアーカイブ 事 業 が 計 画 され 実 施 されました 平 成 15 年 度 に 予 算 化 され 現 在 に 至 っています 函 館 の 図 書 館 は 北 方 資 料 の 宝 庫 と 称 されるほど 多 くの 古 い 記 録 資 料 を 所 蔵 していま すが マイクロフィルム 等 の 二 次 資 料 の 作 成 が 遅 れていましたので 資 料 保 存 の 観 点 から 推 進 されたものです B-2 どういうデジタルアーカイブを 作 るか 提 供 するコンテンツの 種 類 をどうするか 等 の 方 向 性 は どのように 決 めましたか? 利 用 も 多 く 劣 化 が 進 んでいた 古 地 図 ( 主 に 折 り 図 )を 対 象 としたのが 最 初 のようで す 同 じように 資 料 保 存 のため 古 文 書 も 閲 覧 の 多 い 資 料 から 順 次 撮 影 作 業 を 行 って います 写 真 絵 葉 書 については 地 元 の 大 学 ( 公 立 はこだて 未 来 大 学 )が 研 究 対 象 として 画 像 データの 作 成 を 支 援 してくれましたので そのデータを 利 用 して 今 の 公 開 につな げています 書 籍 をサービスするのは 図 書 館 ですから 蓄 積 がありますが 写 真 や 絵 葉 13_ 函 館 市 中 央 図 書 館 3 / 9

4 書 は 一 枚 一 枚 を 管 理 するのは 難 しく 年 代 的 にも 古 い 資 料 が 多 いため 閲 覧 等 には 注 意 が 必 要 な 資 料 です ポスターも 大 型 で 出 し 入 れ 自 体 が 難 しい 資 料 ですので それら の 一 般 サービスが 難 しい 資 料 を 対 象 としています B-3 作 業 プロセスの 概 略 を 教 えてください 事 業 開 始 にあたって 初 年 度 に A3 判 のスキャナや 一 眼 レフのデジタルカメラを 購 入 し 同 時 に 専 門 業 者 への 委 託 事 業 で 地 図 の 撮 影 を 始 めました デジタル 資 料 館 の 公 開 をはじめたのは 平 成 20 年 度 ですが それまではこの 地 図 データと 大 学 による 写 真 絵 葉 書 データの 作 成 が 行 われていました 平 成 19 年 度 に 私 が 異 動 で 来 たときは 画 像 データは 蓄 積 されているものの 閲 覧 や 公 開 に 結 びついていなかったため すぐに 公 開 に 向 けての 検 討 を 行 いました 業 者 委 託 でのデータベース 構 築 も 検 討 しましたが 支 援 してくれていた 大 学 と 連 携 したほ うが 費 用 的 にも 地 域 連 携 としても 良 かったので 大 学 と 正 式 な 研 究 開 発 委 託 契 約 を 結 び 公 開 用 システムを 構 築 してもらいました ファイル 名 や 保 存 方 式 といった データ 管 理 上 の 問 題 をどうするのか 公 開 方 式 は どうするのかといった 問 題 も この 時 にある 程 度 の 方 針 を 決 めました 現 在 もより 使 いやすいシステムにするため 大 学 とは 協 議 を 続 け 実 際 に 改 良 を 行 っていく 予 定 で す B-4 どのような 体 制 で 構 築 作 業 を 行 いましたか? 例 えば 特 別 にプロジェクトチームのよ うなものを 立 ち 上 げましたか?また 何 人 くらいの 職 員 が 担 当 しましたか? 担 当 としては 私 1 人 ですし 他 の 業 務 もありますので 兼 任 です ただ 資 料 やデー タベースの 活 用 を 図 るうえでも 図 書 館 だけで 実 施 するには 限 界 がありますので 大 学 等 も 含 めた 地 域 連 携 プロジェクトのようにできればと 思 い 現 在 のように 大 学 と 連 携 することにしました 実 際 の 作 業 は 地 図 データは 業 者 委 託 で 作 成 しますし 写 真 絵 葉 書 データは 大 学 で 作 成 してくれましたので 表 示 用 のテキストデータを 作 成 し 公 開 システムの 構 築 を 大 学 に 委 託 するだけで 公 開 できました 目 録 の 取 り 方 や 表 示 項 目 など 内 容 の 検 討 については 大 学 と 調 整 して 決 定 しましたが データベースの 設 置 や 開 発 自 体 は 大 学 が 主 導 する 形 です B-5 構 築 にあたり 他 館 の 事 例 を 参 考 にしましたか?その 場 合 参 考 とした 館 を 教 えてく ださい デジタルアーカイブ 推 進 協 議 会 が 出 していた デジタルアーカイブ 白 書 などのデ ジタルアーカイブに 関 する 書 籍 やインターネット 等 で 先 進 事 例 を 見 たりはしました が 特 にモデルとした 館 はありません 13_ 函 館 市 中 央 図 書 館 4 / 9

5 B-6 他 の 組 織 や 外 部 有 識 者 自 治 体 内 の 他 の 部 署 等 に 相 談 に 行 ったりしましたか?また 参 考 になった 資 料 等 があれば 教 えてください 大 学 との 委 託 契 約 については 産 学 連 携 がすすんでいる 函 館 市 の 商 工 観 光 部 門 から 参 考 書 類 等 をいただき 参 考 にしました 実 際 の 公 開 方 式 の 検 討 については 大 学 と 調 整 をすすめるなかで いろいろな 相 談 も 行 い 地 図 の 細 部 が 拡 大 できる 公 開 方 式 や 使 用 ソフトウェアなどはむしろ 大 学 から 提 案 がありました ですから 一 般 的 な 委 託 業 務 だと 細 やかな 仕 様 書 が 必 要 で そう いった 仕 様 書 を 作 るのに 知 識 と 労 力 が 求 められますが 専 門 家 に 相 談 しながらの 構 築 ができた 点 は 大 きいと 思 います B-7 ( 委 託 の 場 合 ) 職 員 と 委 託 業 者 の 作 業 をどのように 切 り 分 けしましたか? 画 像 データの 作 成 については なるべく 職 員 が 行 うようにしています ですから 画 像 データの 作 成 で 業 者 に 委 託 するのは 古 地 図 などの 大 型 で 自 前 の 電 子 化 が 難 しい 資 料 のみです ただし 効 率 よく 撮 影 できるように 公 立 はこだて 未 来 大 学 の 協 力 を 受 け て 古 文 書 撮 影 やポスター 撮 影 などのシステムを 設 置 してもらっていますし 職 員 だ けでは 大 変 ですので 絵 葉 書 資 料 については 図 書 館 ボランティアの 方 々に 作 業 をお 願 いしています 書 誌 データは 主 に 職 員 が 作 成 していますが 絵 葉 書 については 画 像 データ 同 様 に 書 誌 データも 作 成 をお 願 いしていますし 掛 け 軸 や 巻 子 本 などの 特 殊 形 態 資 料 は 北 海 道 教 育 大 学 函 館 校 の 先 生 に 研 究 委 託 を 行 い 簡 易 画 像 の 作 成 や 書 誌 内 容 の 調 査 も 行 っています 公 開 に 関 しては 完 全 に 公 立 はこだて 未 来 大 学 に 委 託 していますので 図 書 館 として は 書 誌 データと 画 像 データを 作 成 し 大 学 に 納 めると 大 学 が 処 理 を 行 うという 具 合 です B-8 構 築 に 着 手 してから 公 開 に 至 るまで おおよそどのくらいの 時 間 がかかりましたか? 実 質 半 年 くらいです B-9 構 築 に 際 し もっとも 大 変 だと 思 われたのはどのような 点 ですか? 地 方 の 公 共 図 書 館 ですから 財 源 人 員 も 限 られています 函 館 市 だけがデジタル アーカイブ 事 業 に 多 くの 予 算 を 割 いてくれるわけではありませんし 人 的 配 置 も 既 存 人 員 の 範 囲 内 での 実 施 ですので 労 力 が 少 なくても 継 続 的 に 運 営 できる 体 制 づくりも しなければいけません 規 模 が 大 きくなっても 手 間 がかからないようにするには ど うしたらいいかということを 考 えると 結 構 いろいろな 知 識 が 求 められるし あまり 前 例 がないので 難 しいかも 知 れません 13_ 函 館 市 中 央 図 書 館 5 / 9

6 B-10 構 築 に 際 し 担 当 者 にはどの 程 度 のシステム 関 係 の 知 識 技 術 が 求 められましたか? データベースについては 市 販 のリレーショナルデータベースを 業 務 で 使 用 してい ますし Web に 関 しては 自 分 でホームページを 設 置 するくらいはできますが 特 に 専 門 的 知 識 や 資 格 は 持 っていません ただ 既 存 のインターネット 上 で 実 現 されている ことを 見 ると 何 がどの 程 度 実 現 できるかは 想 像 できますので そのくらいの 理 解 は 必 要 かも 知 れません B-11 システム 関 係 以 外 に 必 要 となった 知 識 技 術 はありましたか? どの 資 料 を 対 象 にするか どのように 見 せるかも 求 められますので 資 料 の 特 性 や 利 用 のされ 方 劣 化 希 少 性 などを 判 断 する 基 準 となる 歴 史 資 料 に 関 する 基 礎 知 識 が 求 められます 案 外 重 視 されていないのかも 知 れませんが 資 料 の 総 合 管 理 のため のデジタル 化 ですので 原 資 料 の 保 存 利 用 のあり 方 に 即 したシステムにしないと 使 い 勝 手 の 悪 いシステムが 出 来 てしまいます あとは 著 作 権 などの 権 利 問 題 のことも 押 さえておかないといけません B-12 必 要 となる 知 識 技 術 をどのように 身 につけましたか? 受 講 した 研 修 等 があれば 教 え てください 書 籍 やインターネットで 調 べて それを 実 際 にやってみるということでしょうか 函 館 は 歴 史 のまちという 看 板 を 掲 げていますが 歴 史 情 報 については 十 分 に 発 信 でき ていないと 感 じていましたので まずはインターネットで 発 信 するためにホームペー ジの 作 成 から 始 めて その 後 たくさんの 情 報 を 管 理 するためにデータベースを 作 成 し てみて といった 具 合 です あわせて 市 職 員 を 対 象 とした 自 主 研 修 制 度 などを 使 用 し て 講 師 を 招 聘 して 小 さな 勉 強 会 などを 実 施 したりもしました C. 稼 働 後 の 運 営 について C-1 現 在 の 担 当 者 は 何 名 ですか?( 委 託 の 場 合 委 託 業 者 と 職 員 に 分 けてお 答 えくださ い ) 1 人 です そのほかに 絵 葉 書 整 理 のための 図 書 館 ボランティアは いつも 8 人 く らいで 作 業 を 行 っています それに 大 学 が 加 わるという 形 です C-2 日 々の 作 業 としてどのようなことを 行 っていますか? 他 の 業 務 も 担 当 していますので 業 務 の 合 間 を 見 て 古 文 書 撮 影 機 での 古 文 書 撮 影 スキャナでの 写 真 資 料 小 型 地 図 資 料 等 の 画 像 データを 作 成 しています 平 均 すると 1 日 に 2 時 間 も 割 けていないと 思 います 13_ 函 館 市 中 央 図 書 館 6 / 9

7 C-3 運 営 に 当 たり 課 題 だと 感 じていること 負 担 となっていること 等 はありますか? 図 書 館 全 体 で 考 えると 窓 口 業 務 に 比 べ 利 用 実 態 がわかりにくいということがあり ますので 館 内 の 理 解 が 得 にくいということはあります インターネットの 閲 覧 実 績 等 は 莫 大 なアクセス 数 があってもなかなか 評 価 されませんし 人 員 予 算 等 も 追 いつ かず 業 務 分 担 等 での 位 置 づけも 十 分 ではありません これまでは 公 開 を 第 一 に 考 えていましたので 最 低 限 の 情 報 で 公 開 できる 形 ですす めてきたのですが 今 後 は 他 館 との 連 携 も 考 えてメタデータをもう 少 し 工 夫 していか なければいけないと 考 えています 図 書 館 界 自 体 が 情 報 化 のなかの 過 渡 的 な 位 置 づけにあるからかも 知 れませんが 長 いスパンで 考 える 例 えば 10 年 後 を 考 えて 事 業 を 位 置 づけることができているかは 大 きな 問 題 です 業 務 の 継 続 性 を 考 えると 当 然 引 継 ぎを 行 うことが 前 提 となるので すが デジタルアーカイブに 必 要 な 知 識 であるシステムに 関 する 知 識 資 料 に 関 する 基 礎 知 識 のある 職 員 を 探 すことは 難 しい 状 況 ですので この 両 面 をカバーすることが できる 人 材 を 育 成 することが 最 大 の 課 題 だと 思 います C-4 デジタルアーカイブのコンテンツを 他 の 用 途 に 活 用 していますか?( 学 校 や 市 民 講 座 の 教 材 として 活 用 紙 焼 きして 展 示 会 を 開 催 等 ) 使 用 したいという 申 請 があればデータの 配 布 を 行 っています 申 請 を 見 ますと 土 産 品 パッケージや 教 科 書 書 籍 掲 載 テレビ 放 送 学 校 での 学 習 利 用 など 多 目 的 に 利 用 されています 自 館 にも 展 示 ホールがありますので データから 印 刷 した 資 料 を 使 って 年 に 数 回 程 度 は 資 料 紹 介 展 示 も 行 っています C-5 日 々の 作 業 に 当 たり 担 当 者 にはどの 程 度 のシステム 関 係 の 知 識 技 術 が 求 められて いますか? 構 築 はさまざまな 知 識 を 求 められますが 更 新 やデータの 作 成 といった 日 々の 作 業 については すでに 決 められたルールに 従 って 作 業 を 行 えば 特 殊 な 知 識 ほとんどな くても 作 業 できます Microsoft Excel が 使 え デジタルカメラ スキャナが 操 作 で き 作 成 された 画 像 の 補 整 等 をソフトウェアでできれば 問 題 はありません C-6 システム 関 係 以 外 に 担 当 者 に 必 要 とされる 知 識 技 術 はありますか? 構 築 と 同 じで 対 象 資 料 の 内 容 や 取 扱 についての 理 解 が 必 要 です 特 に 当 館 の 場 合 は 整 理 された 資 料 から 画 像 やテキストデータを 作 成 するのではなく 物 理 的 な 整 理 もし ながらの 作 業 ですので 対 象 資 料 に 応 じた 保 存 方 法 などに 対 する 知 識 も 必 要 とされま す C-7 担 当 者 の 人 材 育 成 のために 研 修 等 何 か 取 組 みを 行 っていますか? 13_ 函 館 市 中 央 図 書 館 7 / 9

8 特 に 行 っていません D. 地 域 住 民 の 参 加 の 有 無 D-1 コンテンツの 構 築 や 解 題 の 作 成 等 地 域 住 民 の 協 力 を 得 ていますか? 絵 葉 書 資 料 については 書 誌 画 像 データの 作 成 とも 図 書 館 ボランティアを 募 集 し て 作 業 をお 願 いしています また 試 験 的 にではあるのですが ディジタルアーカイ ブ CMS ( 構 築 し 古 地 図 研 究 者 に 協 力 して 提 供 していただいた 解 説 を 公 開 しています D-2 どのような 方 法 で 参 加 を 募 っていますか? 年 に 1 回 市 民 の 方 を 対 象 にした 図 書 館 ボランティア 養 成 講 座 を 開 催 し 心 構 えなど の 基 本 的 な 事 項 を 受 講 していただいた 後 に 各 種 のボランティアに 登 録 していただい ています E. 他 機 関 との 連 携 の 有 無 E-1 デジタルアーカイブの 構 築 運 営 にあたり 他 の 機 関 と 連 携 協 力 していますか? 先 に 触 れたディジタルアーカイブ CMS については 既 存 データベースを 引 用 して 解 説 を 付 記 できるシステムになっていて 共 同 研 究 の 成 果 等 をインターネット 上 で 共 有 し 公 開 できるようにしています 現 在 掛 け 軸 や 巻 子 本 などの 特 殊 形 態 資 料 の 内 容 調 査 を 北 海 道 教 育 大 学 函 館 校 に 委 託 していますが その 内 容 について このシステ ムで 公 開 していく 予 定 です 今 後 は 地 元 の 博 物 館 美 術 館 学 芸 員 や 大 学 教 員 との 連 携 を 図 り 地 域 研 究 を 下 支 えできるようになればと 考 えています F. 商 用 サービスの 利 用 の 有 無 F-1 Flickr YouTube のような 商 用 サービスを 活 用 していますか? 活 用 はしていません G. 今 後 のご 予 定 計 画 について 差 支 えない 範 囲 でお 聞 かせください 2010 年 度 に 公 立 はこだて 未 来 大 学 にディジタルアーカイブ 研 究 センターが 設 置 され ました 同 センターは 大 学 が 地 域 に 対 してサーバーを 提 供 し デジタル 化 を 支 援 する ための 内 部 組 織 です 今 までは 特 定 教 員 との 契 約 でしたが 今 後 は 同 センターとの 契 約 になります デジタルアーカイブ 事 業 に 継 続 的 に 取 り 組 めるように 複 数 の 教 員 と 学 生 による 組 織 となっていますので より 安 定 的 に 高 度 な 連 携 がとれるようになりました 当 館 としてもここ 数 年 で 資 料 のデジタル 化 が 進 み 資 料 の 種 類 も 点 数 もかなり 増 えて きています これまでは まず 公 開 することを 軸 に 事 業 を 進 めてきたのですが 同 セン ターとの 連 携 を 強 化 して 自 館 図 書 館 情 報 システムとの 目 録 データの 共 有 や 各 データベ 13_ 函 館 市 中 央 図 書 館 8 / 9

9 ースの 共 通 検 索 更 新 方 式 やデータの 保 存 などの 見 直 しをすすめ 高 度 化 を 図 ることを 予 定 しています H. その 他 ご 意 見 ご 感 想 等 ご 自 由 にご 記 入 ください 函 館 では 大 学 との 連 携 を 進 めることができましたので 他 地 域 の 比 べ 比 較 的 スムーズ に 事 業 が 進 みましたが 基 本 方 針 は 数 千 万 円 数 億 円 の 補 助 に 頼 る 一 過 性 の 事 業 では なく 予 算 がなくても 継 続 的 に 構 築 が 可 能 な 地 方 でもできる 実 質 的 アーカイブの 構 築 を 目 指 しています デジタルアーカイブというと 難 しくとらえられる 方 も 多 いとは 思 いますが 当 館 の はこだてポスターコレクションデータベース は 初 期 に 作 成 したもので 予 算 付 けが 全 くないなかで Microsoft Access のデータとポスター 画 像 をフリーウェアの web デー タベースソフトを 使 用 して 構 築 したものです 高 度 なシステムではありませんが 基 本 的 には Microsoft Excel のようなデータシート 状 のデータがあり スキャナやデジタル カメラで 作 成 した 画 像 があれば 大 規 模 な 予 算 は 必 ずしも 必 要 ではないと 考 えています むしろ 人 材 の 育 成 が 一 番 大 きいと 思 います 当 館 でも 他 の 公 共 図 書 館 同 様 に 一 般 図 書 の 貸 し 出 しサービスなどの 比 重 が 圧 倒 的 に 高 く 従 事 する 職 員 数 予 算 とも 比 較 には なりません しかし 資 料 保 存 と 利 活 用 のジレンマを 緩 和 することができ 増 え 続 ける 資 料 の 出 納 管 理 の 作 業 量 を 劇 的 に 減 らすことができる 図 書 館 にとっても 大 きな 利 点 のある 事 業 だと 思 います 電 子 図 書 館 が 注 目 されていますが 古 い 資 料 を 公 開 していくデジタルアーカイブにつ いても 理 解 が 広 まってくれるといいと 思 います 13_ 函 館 市 中 央 図 書 館 9 / 9

10 長 岡 市 立 中 央 図 書 館 住 所 : 長 岡 市 学 校 町 1 丁 目 2-2 開 設 年 :1987 年 設 置 母 体 : 市 町 村 区 立 所 蔵 資 料 : 蔵 書 829,641( 平 成 22 年 4 月 1 日 現 在 ) 冊 職 員 総 数 ( 非 常 勤 を 含 む):44 人 ( 平 成 22 年 11 月 1 日 現 在 ) 回 答 担 当 : 奉 仕 係 目 的 達 成 状 況 所 蔵 資 料 の 収 録 率 運 営 予 算 人 員 権 利 処 理 他 機 関 との 連 携 その 他 F.A. 1 活 動 成 果 の 普 及 具 体 的 な 効 果 は 不 明 2 広 報 活 動 資 料 の 貸 出 等 の 問 い 合 わせが 若 干 増 えた 3 調 査 研 究 用 原 資 料 を 見 ずともデータで 内 容 を 簡 単 に 確 認 できる 8% 年 間 予 算 に 占 める 割 合 :0.1% 外 部 委 託 費 が 占 める 割 合 : 運 営 担 当 者 :その 他 : 他 部 署 ( 長 岡 市 情 報 政 策 課 ) 人 材 育 成 の 取 組 :その 他 : 特 にしていない 課 題 工 夫 点 等 : 現 時 点 では 人 材 の 育 成 等 までは 考 えていない 処 理 方 法 : 自 らの 部 署 で 処 理 処 理 状 況 : 把 握 していない 課 題 工 夫 点 等 : 研 修 等 があれば,できるだけ 職 員 を 受 講 させている 連 携 状 況 : 連 携 していない 課 題 工 夫 点 等 : 今 のところ 特 に 考 えていない 長 岡 市 立 中 央 図 書 館 提 供 アーカイブ ながおかネット ミュージアム (1 件 目 /1 件 中 ) 公 開 年 :2003 年 URL: 更 新 頻 度 : 年 1 回 程 度 概 要 利 用 者 構 築 運 営 技 術 システム 間 連 携 所 蔵 する 貴 重 資 料 の 画 像 基 本 情 報 解 説 など 主 として 上 杉 謙 信 景 勝 直 江 兼 続 河 井 継 之 助 の 書 な ど コンテンツ 総 容 量 : コンテンツ 総 件 数 内 訳 :125 件 軸 物 107 件, 謙 信 景 勝 兼 続 など 16 件, 塵 壺 1 件, 求 志 洞 遺 稿 1 件 求 志 洞 遺 稿 は 一 式 を 1 件 と 数 える コンテンツ 増 加 量 : 不 明 ウェブアクセス 数 :1,500 件 / 月 館 内 等 利 用 者 数 : 不 明 利 用 条 件 : 無 料 課 題 工 夫 点 等 :アーカイブへの 入 口 をホームページのトップページに 配 置 している システム 開 発 方 法 : 不 明 構 築 予 算 : 不 明 予 算 の 出 所 : 不 明 予 算 獲 得 のきっかけ: 構 築 業 務 の 担 い 手 委 託 内 容 :ほとんど 外 部 委 託 制 作 コンテンツ 作 成 費 : 不 明 年 間 運 営 予 算 : 不 明 予 算 の 出 所 : 不 明 運 営 業 務 の 担 い 手 : 内 部 の 人 材 参 考 文 献 :ない メタデータ 作 成 者 : 自 館 職 員 準 拠 フォーマット: 不 明 利 用 提 供 用 ファイル: 不 明 保 存 用 ファイル: 記 録 媒 体 :DVD 長 期 保 存 のための 取 組 : 外 部 インターフェイス: 不 明 連 携 システム: 連 携 していない 平 成 21 年 度 図 書 館 及 び 図 書 館 情 報 学 に 関 する 調 査 研 究 文 化 学 術 機 関 におけるデジタルアーカイブ 等 の 運 営 に 関 する 調 査 研 究 ( 調 査 期 間 : 平 成 21 年 10 月 及 び 12 月 )の 回 答 内 容 を 一 部 更 新 したもの( 平 成 22 年 11 月 更 新 ) 14_ 長 岡 市 立 中 央 図 書 館 1 / 4

11 A. 基 本 情 報 A-1 自 己 紹 介 をお 願 いします 長 岡 市 立 中 央 図 書 館 で 主 査 を 務 めています A-2 貴 館 のデジタルアーカイブについて 簡 単 にご 紹 介 をお 願 いします ながおかネット ミュージアム ( eum/index.html)は 当 館 が 所 蔵 する 中 世 から 現 代 までの 貴 重 資 料 を テーマごとに 見 やすく 紹 介 しています B. 構 築 時 の 状 況 について B-1 構 築 のきっかけは 何 ですか?また それはいつ 頃 のことですか? 平 成 15 年 (2003 年 )にスタートした 長 岡 市 e-ネットシティ 構 想 によります B-2 どういうデジタルアーカイブを 作 るか 提 供 するコンテンツの 種 類 をどうするか 等 の 方 向 性 は どのように 決 めましたか? 当 館 の 貴 重 資 料 を 順 次 公 開 していくという 方 針 のもとに 決 定 しました B-3 作 業 プロセスの 概 略 を 教 えてください 1 テーマの 設 定 2 資 料 の 選 定 3 資 料 の 解 読 4 原 稿 作 成 5 委 託 業 者 決 定 6 委 託 契 約 7 デジタル 化 作 業 委 託 8 ホームページに 掲 載 B-4 どのような 体 制 で 構 築 作 業 を 行 いましたか? 例 えば 特 別 にプロジェクトチームのよ うなものを 立 ち 上 げましたか?また 何 人 くらいの 職 員 が 担 当 しましたか? 当 館 では 2 人 ( 正 職 員 1 人 + 古 文 書 解 読 等 担 当 嘱 託 員 1 人 ) 委 託 業 者 は 数 名 です B-5 構 築 にあたり 他 館 の 事 例 を 参 考 にしましたか?その 場 合 参 考 とした 館 を 教 えてく ださい 国 立 国 会 図 書 館 国 立 公 文 書 館 秋 田 県 立 図 書 館 の 事 例 を 参 考 にしました B-6 他 の 組 織 や 外 部 有 識 者 自 治 体 内 の 他 の 部 署 等 に 相 談 に 行 ったりしましたか?また 14_ 長 岡 市 立 中 央 図 書 館 2 / 4

12 参 考 になった 資 料 等 があれば 教 えてください 作 業 自 体 は 当 館 が 行 いましたが もともとは 長 岡 市 情 報 政 策 課 主 導 の 事 業 であった ため 同 課 と 相 談 しました B-7 ( 委 託 の 場 合 ) 職 員 と 委 託 業 者 の 作 業 をどのように 切 り 分 けしましたか? 資 料 の 解 読 と 原 稿 作 成 は 当 館 が 行 い デジタルデータ 作 成 以 降 の 作 業 は 業 者 に 委 託 しました B-8 構 築 に 着 手 してから 公 開 に 至 るまで おおよそどのくらいの 時 間 がかかりましたか? 解 読 に 要 する 時 間 は 資 料 ごとに 異 なります 業 者 に 委 託 してから 公 開 するまでに は 約 6 か 月 を 要 しました B-9 構 築 に 際 し もっとも 大 変 だと 思 われたのはどのような 点 ですか? 資 料 の 解 読 と データ 化 した 原 稿 の 校 正 です B-10 構 築 に 際 し 担 当 者 にはどの 程 度 のシステム 関 係 の 知 識 技 術 が 求 められましたか? インターネットを 閲 覧 できる 程 度 の 知 識 技 術 です B-11 システム 関 係 以 外 に 必 要 となった 知 識 技 術 はありましたか? 古 文 書 の 解 読 や 表 現 等 に 必 要 な 基 本 的 知 識 です B-12 必 要 となる 知 識 技 術 をどのように 身 につけましたか? 受 講 した 研 修 等 があれば 教 え てください 研 修 等 は 特 に 受 講 しませんでした 担 当 者 の 資 質 経 験 等 によりました C. 稼 働 後 の 運 営 について C-1 現 在 の 担 当 者 は 何 名 ですか?( 委 託 の 場 合 委 託 業 者 と 職 員 に 分 けてお 答 えくださ い ) 委 託 業 者 2 名 職 員 2 名 ( 正 職 員 1 名 古 文 書 解 読 等 担 当 嘱 託 員 1 人 ) C-2 日 々の 作 業 としてどのようなことを 行 っていますか? 年 1 回 程 度 コンテンツを 更 新 しています 現 在 は 平 成 22 年 度 末 のコンテンツ 追 加 を 目 指 し 資 料 の 選 定 や 業 者 との 委 託 契 約 等 の 手 続 きを 進 めています C-3 運 営 に 当 たり 課 題 だと 感 じていること 負 担 となっていること 等 はありますか? コンテンツの 数 が 増 えたため サイト 内 の 整 理 の 必 要 性 を 感 じています 14_ 長 岡 市 立 中 央 図 書 館 3 / 4

13 C-4 デジタルアーカイブのコンテンツを 他 の 用 途 に 活 用 していますか?( 学 校 や 市 民 講 座 の 教 材 として 活 用 紙 焼 きして 展 示 会 を 開 催 等 ) 貴 重 資 料 の 画 像 を 外 部 に 提 供 する 場 合 Web から 取 り 込 んでもらう 等 ダウンロー ドする 場 合 は 事 前 に 申 請 が 必 要 です また 作 成 物 を 当 館 に 納 めていただいています C-5 日 々の 作 業 に 当 たり 担 当 者 にはどの 程 度 のシステム 関 係 の 知 識 技 術 が 求 められて いますか? 日 々の 作 業 がないため 特 にありません C-6 システム 関 係 以 外 に 担 当 者 に 必 要 とされる 知 識 技 術 はありますか? 古 文 書 の 解 読 や 表 現 等 に 必 要 な 基 本 的 知 識 です C-7 担 当 者 の 人 材 育 成 のために 研 修 等 何 か 取 組 みを 行 っていますか? 特 に 行 っていません D. 地 域 住 民 の 参 加 の 有 無 D-1 コンテンツの 構 築 や 解 題 の 作 成 等 地 域 住 民 の 協 力 を 得 ていますか? 特 に 得 ていません E. 他 機 関 との 連 携 の 有 無 E-1 デジタルアーカイブの 構 築 運 営 にあたり 他 の 機 関 と 連 携 協 力 していますか? 特 に 得 ていません F. 商 用 サービスの 利 用 の 有 無 F-1 Flickr YouTube のような 商 用 サービスを 活 用 していますか? 特 に 活 用 していません G. 今 後 のご 予 定 計 画 について 差 支 えない 範 囲 でお 聞 かせください 平 成 23 年 度 は 藩 校 関 係 のコンテンツを 追 加 する 予 定 です 14_ 長 岡 市 立 中 央 図 書 館 4 / 4

14 富 山 市 立 図 書 館 住 所 : 富 山 市 丸 の 内 1 丁 目 4-50 開 設 年 :1970 年 設 置 母 体 : 市 町 村 区 立 所 蔵 資 料 : 蔵 書 946,000 冊 職 員 総 数 ( 非 常 勤 を 含 む):76 人 回 答 担 当 : 館 内 奉 仕 係 目 的 達 成 状 況 所 蔵 資 料 の 収 録 率 運 営 予 算 人 員 権 利 処 理 他 機 関 との 連 携 その 他 F.A. 1 新 しい 表 現 公 開 した 画 像 について, 利 用 者 からの 問 い 合 わせがくるようになった 2 活 動 成 果 の 普 及 貸 出 のみにとどまらない, 図 書 館 の 多 様 な 活 動 が 認 識 されるようになった % 年 間 予 算 に 占 める 割 合 :0.17% 外 部 委 託 費 が 占 める 割 合 :90% 課 題 工 夫 点 等 : 国 の 緊 急 雇 用 創 出 事 業 交 付 金 を 受 け, 公 募 により 業 務 委 託 を 行 っている 運 営 担 当 者 : 知 識 の 少 ない 職 員 職 員 のスキル 等 :デジタルアーカイブ 構 築 の 経 験 はないが, 独 学 で 学 習 して 今 では 全 体 を 管 理 する 立 場 として, 運 用 更 新 等 を 外 部 業 者 に 発 注 している 人 材 育 成 の 取 組 :その 他 : 特 になし 課 題 工 夫 点 等 : 職 員 ごとのデジタル 情 報 に 関 する 知 識 や 習 熟 度 に 差 があり,これらを 解 消 して 職 員 全 体 のスキルアップをはかることが, 課 題 である 処 理 方 法 : 専 門 家 等 に 一 任,その 他 : 著 作 権 保 護 期 間 の 満 了 したものをデジタル 化 している 処 理 状 況 : 把 握 していない 連 携 状 況 : 連 携 していない 他 に 類 例 のない, 地 域 固 有 の 情 報 提 供 に 主 眼 を 置 いている 富 山 市 立 図 書 館 提 供 アーカイブ 山 田 孝 雄 文 庫 電 子 化 資 料 (1 件 目 /2 件 中 ) 公 開 年 :2009 年 URL: 更 新 頻 度 : 月 1 回 程 度 概 要 利 用 者 構 築 運 営 技 術 システム 間 連 携 山 田 孝 雄 氏 の 自 筆 原 稿 および, 同 氏 旧 蔵 になる 江 戸 期 以 前 の 和 古 書 をデジタル 画 像 化 したもの コンテンツ 総 容 量 :0.5GB コンテンツ 総 件 数 内 訳 :80 件 和 古 書 55 件 自 筆 原 稿 25 件 コンテンツ 増 加 量 :100 件 / 年 ウェブアクセス 数 : 不 明 館 内 等 利 用 者 数 : 不 明 利 用 条 件 : 無 料 課 題 工 夫 点 等 :アーカイブへの 入 口 をホームページの 見 やすいところに 配 置 する システム 開 発 方 法 : 独 自 に 開 発 構 築 予 算 :1~100 万 円 予 算 の 出 所 : 自 前 の 予 算, 国 の 補 助 金 予 算 獲 得 のきっかけ: 平 成 21 年 度 緊 急 雇 用 対 策 事 業 として 構 築 業 務 の 担 い 手 : 内 部 の 人 材 コンテンツ 作 成 費 :11~50 万 円 年 間 運 営 予 算 :301~500 万 円 予 算 の 出 所 : 自 前 の 予 算 運 営 業 務 の 担 い 手 委 託 内 容 : 一 部 外 部 委 託 撮 影 参 考 文 献 :ない メタデータ 作 成 者 : 図 書 館 職 員 準 拠 フォーマット: 独 自 の 基 準 利 用 提 供 用 ファイ ル:JPEG 保 存 用 ファイル:JPEG 記 録 媒 体 :HD, CD-ROM, DVD 長 期 保 存 のための 取 組 : 外 部 インターフェイス: 利 用 していない 連 携 システム: 連 携 していない 15_ 富 山 市 立 図 書 館 1 / 6

15 電 子 図 書 館 (2 件 目 /2 件 中 ) 公 開 年 :2003 年 URL: 更 新 頻 度 : 年 1 回 程 度 概 要 利 用 者 構 築 運 営 技 術 システム 間 連 携 各 種 の 富 山 市 古 地 図 および 薬 袋 のパッケージデザイン 等 をデジタル 画 像 化 したもの コンテンツ 総 容 量 : 不 明 コンテンツ 総 件 数 内 訳 :300 件 古 地 図 120 件, 薬 袋 180 件 コンテンツ 増 加 量 : 不 明 ウェブアクセス 数 : 不 明 館 内 等 利 用 者 数 : 不 明 利 用 条 件 : 無 料 課 題 工 夫 点 等 :アーカイブへの 入 口 をホームページの 見 やすいところに 配 置 する システム 開 発 方 法 : 独 自 に 開 発 構 築 予 算 : 不 明 予 算 の 出 所 : 自 前 の 予 算 予 算 獲 得 のきっかけ: ホームページのリニューアル 構 築 業 務 の 担 い 手 委 託 内 容 :ほとんど 外 部 委 託 撮 影,データ 入 力 等 コンテンツ 作 成 費 :1~10 万 円 年 間 運 営 予 算 :301~500 万 円 予 算 の 出 所 : 自 前 の 予 算, 国 の 補 助 金 運 営 業 務 の 担 い 手 委 託 内 容 : 一 部 外 部 委 託 撮 影 参 考 文 献 :ない メタデータ 作 成 者 : 図 書 館 職 員 準 拠 フォーマット: 独 自 の 基 準 利 用 提 供 用 ファイ ル:TIFF 保 存 用 ファイル:TIFF 記 録 媒 体 :CD-ROM 長 期 保 存 のための 取 組 : 外 部 インターフェイス: 利 用 していない 連 携 システム: 連 携 していない 平 成 21 年 度 図 書 館 及 び 図 書 館 情 報 学 に 関 する 調 査 研 究 文 化 学 術 機 関 におけるデジタルアーカイブ 等 の 運 営 に 関 する 調 査 研 究 ( 調 査 期 間 : 平 成 21 年 10 月 及 び 12 月 )の 回 答 15_ 富 山 市 立 図 書 館 2 / 6

16 A. 基 本 情 報 A-1 自 己 紹 介 をお 願 いします 富 山 市 立 図 書 館 館 内 奉 仕 係 長 舟 山 秀 幸 です 勤 続 20 年 目 になります A-2 貴 館 のデジタルアーカイブについて 簡 単 にご 紹 介 をお 願 いします 電 子 図 書 館 ( 富 山 は 昔 から 売 薬 で 有 名 ですが その 薬 袋 にデザインされた 意 匠 はユニークなものがあります 懐 かしい 雰 囲 気 をたたえるとともに 商 業 デザインの 分 野 においても 興 味 深 いものと 考 え これら の 画 像 を 公 開 しています 山 田 孝 雄 文 庫 電 子 化 資 料 ( 当 館 には 富 山 市 出 身 の 国 語 学 者 山 田 孝 雄 氏 の 旧 蔵 書 を 収 蔵 した 山 田 孝 雄 文 庫 が あります その 中 から 自 筆 原 稿 や 貴 重 な 和 古 書 の 画 像 を 公 開 しています B. 構 築 時 の 状 況 について B-1 構 築 のきっかけは 何 ですか?また それはいつ 頃 のことですか? 平 成 12 年 に 行 った 地 図 の 展 示 を 機 に 古 地 図 の 電 子 化 を 始 めました また 平 成 13 年 に 富 山 市 立 図 書 館 の 図 書 館 協 議 会 委 員 から 薬 袋 デザインのデータベース 化 に ついて 提 案 があり 平 成 15 年 1 月 に 電 子 図 書 館 として 公 開 しました B-2 どういうデジタルアーカイブを 作 るか 提 供 するコンテンツの 種 類 をどうするか 等 の 方 向 性 は どのように 決 めましたか? 電 子 図 書 館 は 上 記 の 提 案 を 受 け 図 書 館 ホームページ 上 において 薬 袋 の 画 像 を 公 開 することになりました 山 田 孝 雄 文 庫 電 子 化 資 料 は 文 庫 収 蔵 資 料 のうち 特 に 貴 重 な ものについて 広 く 公 開 するため 自 筆 原 稿 和 古 書 の 画 像 を 電 子 化 することにより Web に 発 信 したいと 考 えていました これは 緊 急 雇 用 創 出 事 業 により 実 現 しました B-3 作 業 プロセスの 概 略 を 教 えてください 1 データベースシステム 作 成 2 資 料 の 撮 影 ( 薬 袋 はフィルム 借 用 ) 3 データ 入 力 作 業 B-4 どのような 体 制 で 構 築 作 業 を 行 いましたか? 例 えば 特 別 にプロジェクトチームのよ うなものを 立 ち 上 げましたか?また 何 人 くらいの 職 員 が 担 当 しましたか? 図 書 館 システム 更 新 にともなうプロジェクトチームのうち 図 書 館 職 員 2 名 が 電 子 図 書 館 部 門 の 担 当 となり 業 者 との 打 ち 合 わせを 行 いながら 進 めました 15_ 富 山 市 立 図 書 館 3 / 6

17 B-5 構 築 にあたり 他 館 の 事 例 を 参 考 にしましたか?その 場 合 参 考 とした 館 を 教 えてく ださい 金 沢 市 立 玉 川 図 書 館 近 世 史 料 館 富 山 県 立 図 書 館 の 事 例 を 参 考 にしました B-6 他 の 組 織 や 外 部 有 識 者 自 治 体 内 の 他 の 部 署 等 に 相 談 に 行 ったりしましたか?また 参 考 になった 資 料 等 があれば 教 えてください 薬 袋 の 撮 影 フィルムを 売 薬 資 料 館 から 借 受 しました B-7 ( 委 託 の 場 合 ) 職 員 と 委 託 業 者 の 作 業 をどのように 切 り 分 けしましたか? 電 子 図 書 館 : 古 地 図 のホームページ 追 加 掲 載 のみ 職 員 が 担 当 しています 山 田 孝 雄 文 庫 : 撮 影 業 務 を 委 託 しています B-8 構 築 に 着 手 してから 公 開 に 至 るまで おおよそどのくらいの 時 間 がかかりましたか? 平 成 14 年 6 月 に 打 ち 合 わせを 開 始 し 平 成 15 年 1 月 に 公 開 しました B-9 構 築 に 際 し もっとも 大 変 だと 思 われたのはどのような 点 ですか? 予 算 の 獲 得 です B-10 構 築 に 際 し 担 当 者 にはどの 程 度 のシステム 関 係 の 知 識 技 術 が 求 められましたか? 特 に 専 門 的 なものではなく 一 般 的 なレベルです B-11 システム 関 係 以 外 に 必 要 となった 知 識 技 術 はありましたか? 貴 重 書 の 撮 影 については カメラと 撮 影 の 知 識 が 必 要 になりました B-12 必 要 となる 知 識 技 術 をどのように 身 につけましたか? 受 講 した 研 修 等 があれば 教 え てください パソコン 及 びデジタルカメラの 撮 影 に 関 する 本 を 複 数 読 んで 身 につけました C. 稼 働 後 の 運 営 について C-1 現 在 の 担 当 者 は 何 名 ですか?( 委 託 の 場 合 委 託 業 者 と 職 員 に 分 けてお 答 えくださ い ) 担 当 職 員 1 名 委 託 業 者 3 名 ( 山 田 文 庫 貴 重 資 料 の 撮 影 )です 古 地 図 は 年 1 回 業 者 に 作 成 を 発 注 しています C-2 日 々の 作 業 としてどのようなことを 行 っていますか? 15_ 富 山 市 立 図 書 館 4 / 6

18 山 田 文 庫 貴 重 資 料 古 地 図 のホームページへのアップロード 作 業 は 担 当 職 員 が 随 時 行 っています 山 田 文 庫 貴 重 資 料 の 撮 影 は 委 託 業 者 が 継 続 して 行 っています 電 子 図 書 館 ( 薬 袋 )については 追 加 更 新 等 はとくに 行 っていません C-3 運 営 に 当 たり 課 題 だと 感 じていること 負 担 となっていること 等 はありますか? 予 算 の 継 続 的 な 獲 得 人 員 不 足 が 課 題 です C-4 デジタルアーカイブのコンテンツを 他 の 用 途 に 活 用 していますか?( 学 校 や 市 民 講 座 の 教 材 として 活 用 紙 焼 きして 展 示 会 を 開 催 等 ) 貴 重 書 の 複 写 申 込 については 電 子 化 したデータを 活 用 しています C-5 日 々の 作 業 に 当 たり 担 当 者 にはどの 程 度 のシステム 関 係 の 知 識 技 術 が 求 められて いますか? ホームページ 作 成 に 関 する 知 識 技 術 が 必 要 です C-6 システム 関 係 以 外 に 担 当 者 に 必 要 とされる 知 識 技 術 はありますか? 特 にありません C-7 担 当 者 の 人 材 育 成 のために 研 修 等 何 か 取 組 みを 行 っていますか? 特 に 行 っていません D. 地 域 住 民 の 参 加 の 有 無 D-1 コンテンツの 構 築 や 解 題 の 作 成 等 地 域 住 民 の 協 力 を 得 ていますか? 特 にありません E. 他 機 関 との 連 携 の 有 無 E-1 デジタルアーカイブの 構 築 運 営 にあたり 他 の 機 関 と 連 携 協 力 していますか? 薬 袋 の 撮 影 フィルムを 売 薬 資 料 館 から 借 受 しました F. 商 用 サービスの 利 用 の 有 無 F-1 Flickr YouTube のような 商 用 サービスを 活 用 していますか? 特 に 行 っていません G. 今 後 のご 予 定 計 画 について 差 支 えない 範 囲 でお 聞 かせください 当 館 では 現 在 行 っている 電 子 化 事 業 以 外 に 当 面 の 予 定 はありませんが 今 後 の 図 書 館 においては 各 種 の 電 子 化 情 報 の 提 供 が 大 きな 役 割 を 占 めるようになるものと 思 われ 15_ 富 山 市 立 図 書 館 5 / 6

19 ます 機 会 があれば 新 たな 電 子 化 事 業 に 取 り 組 みたいと 考 えています H. その 他 ご 意 見 ご 感 想 等 ご 自 由 にご 記 入 ください 当 館 の 電 子 化 情 報 が 多 くの 方 のお 役 にたつことを 願 っております 15_ 富 山 市 立 図 書 館 6 / 6

20 上 田 市 立 上 田 図 書 館 住 所 : 上 田 市 材 木 町 1 丁 目 2-47 開 設 年 :1970 年 設 置 母 体 : 市 町 村 区 立 所 蔵 資 料 : 蔵 書 270,000 冊 職 員 総 数 ( 非 常 勤 を 含 む):24 人 目 的 達 成 状 況 所 蔵 資 料 の 収 録 率 運 営 予 算 人 員 1 新 しい 表 現 デジタル 化 により, 職 員 が 探 し 出 して 立 ち 会 わないで 閲 覧 可 能 になった 2 検 索 性 の 向 上 インターネットにより,どこからでも 閲 覧 可 能 になった 3 資 料 の 保 存 管 理 デジタル 化 により, 原 本 劣 化 の 恐 れが 無 くなった 0%に 近 い 年 間 予 算 に 占 める 割 合 : 不 明 外 部 委 託 費 が 占 める 割 合 : 不 明 運 営 担 当 者 : 他 部 署 の 者 人 材 育 成 の 取 組 : 上 田 市 マルチメディア 情 報 センターを 活 用 している 課 題 工 夫 点 等 : 上 田 市 マルチメディア 情 報 センターに 専 門 職 員 が 配 置 されている 権 利 処 理 他 機 関 との 連 携 その 他 F.A. 処 理 方 法 : 自 らの 部 署 で 処 理, 著 作 権 フリー 資 料 処 理 状 況 : 把 握 していない 連 携 状 況 : 現 在 はホームページの 一 部 を 管 理 してもらっている 上 田 市 立 上 田 図 書 館 提 供 アーカイブ 東 山 道 信 濃 国 略 図 (1 件 目 /1 件 中 ) 公 開 年 :2000 年 URL: 更 新 頻 度 : 更 新 していない 概 要 利 用 者 構 築 運 営 技 術 システム 間 連 携 1752 年 に 製 作 された 信 濃 国 ( 現 在 の 長 野 県 )の 地 図 をデジタル 化 したもの FlashPix 形 式 によって, 細 部 まで 拡 大 して 見 ることができるようになっている コンテンツ 総 容 量 :0.5GB コンテンツ 総 件 数 内 訳 :1 件 コンテンツ 増 加 量 :0 件 ( 増 加 していない) ウェブアクセス 数 :400 件 / 月 2008 年 度 は, 月 間 300 件 33% 増 館 内 等 利 用 者 数 : 不 明 利 用 条 件 : 無 料 課 題 工 夫 点 等 : FlashPix 形 式 の 採 用 によって, 回 線 に 不 可 をかけることなく 高 精 細 画 像 を 提 供 している システム 開 発 方 法 : 独 自 に 開 発 構 築 予 算 :501~1000 万 円 予 算 の 出 所 : 国 の 補 助 金 予 算 獲 得 のきっかけ: 文 部 省 ( 生 涯 学 習 局 ) 委 嘱 事 業 の 上 田 地 域 社 会 教 育 施 設 ( 図 書 館 等 ) 情 報 化 活 性 化 推 進 事 業 構 築 業 務 の 担 い 手 委 託 内 容 :ほとんど 外 部 委 託 上 田 市 マルチメディア 情 報 センター コンテンツ 作 成 費 :50,000 千 円 の 内 ( 該 当 額 不 明 ) 年 間 運 営 予 算 :1~100 万 円 予 算 の 出 所 : 自 前 の 予 算 運 営 業 務 の 担 い 手 :ほとんど 外 部 委 託 上 田 市 マルチメディア 情 報 センター 参 考 文 献 : 不 明 メタデータ 作 成 者 : 不 明 準 拠 フォーマット: 不 明 利 用 提 供 用 ファイル:FlashPix,JPEG 保 存 用 ファイル: 記 録 媒 体 : HD,CD-ROM 長 期 保 存 のための 取 組 : 外 部 インターフェイス: 利 用 していない 連 携 システム: 連 携 していない 平 成 21 年 度 図 書 館 及 び 図 書 館 情 報 学 に 関 する 調 査 研 究 文 化 学 術 機 関 におけるデジタルアーカイブ 等 の 運 営 に 関 する 調 査 研 究 ( 調 査 期 間 : 平 成 21 年 10 月 及 び 12 月 )の 回 答 内 容 を 一 部 更 新 したもの( 平 成 22 年 11 月 更 新 平 成 21 年 度 調 査 時 非 公 開 ) 16_ 上 田 市 立 上 田 図 書 館 1 / 5

21 A. 基 本 情 報 A-1 自 己 紹 介 をお 願 いします 館 長 の 坪 田 秀 彦 です A-2 貴 館 のデジタルアーカイブについて 簡 単 にご 紹 介 をお 願 いします 上 田 市 立 上 田 図 書 館 デジタルライブラリー ( x.html)は 当 館 所 蔵 の 特 殊 コレクションの 紹 介 代 表 的 コレクションである 花 月 文 庫 の 目 録 同 文 庫 中 の 東 山 道 信 濃 国 略 図 御 当 代 記 それに 上 田 市 立 上 田 図 書 館 のあ ゆみで 構 成 されており デジタルアーカイブがまだ 一 般 に 広 まらないときに 先 駆 的 に 取 組 み 研 究 者 の 便 宜 を 図 るとともに 閲 覧 の 都 度 痛 んでいく 不 安 を 解 消 できました B. 構 築 時 の 状 況 について B-1 構 築 のきっかけは 何 ですか?また それはいつ 頃 のことですか? 平 成 11 年 頃 の 上 田 市 マルチメディア 情 報 センターが 提 案 した 文 化 財 等 デジタルア ーカイブ 構 想 がきっかけで 当 館 の 所 蔵 する 貴 重 資 料 である 花 月 文 庫 の 目 録 同 文 庫 の 中 の 絵 地 図 である 東 山 道 信 濃 国 略 図 同 じく 徳 川 5 代 将 軍 綱 吉 時 代 のことを 記 した 御 当 代 記 全 6 巻 をデジタル 化 したものです B-2 どういうデジタルアーカイブを 作 るか 提 供 するコンテンツの 種 類 をどうするか 等 の 方 向 性 は どのように 決 めましたか? 図 書 館 だけが 持 っているオリジナル 性 と 研 究 者 がよく 見 に 来 るもの そして 広 げて 見 るのが 大 変 な 形 態 の 資 料 からひとつずつ 選 びました B-3 作 業 プロセスの 概 略 を 教 えてください 絵 地 図 の 原 資 料 ( 東 山 道 信 濃 国 略 図 )については 一 週 間 かけてしわを 伸 ばし 全 体 を 四 つに 分 けて 撮 影 しました そしてデジタル 合 成 によって 一 枚 に 仕 上 げました ( 注 : 上 田 市 立 上 田 図 書 館 デジタルライブラリーの 以 下 のページに 東 山 道 信 濃 国 略 図 デジタルアーカイブのメイキングが 掲 載 されています URL: B-4 どのような 体 制 で 構 築 作 業 を 行 いましたか? 例 えば 特 別 にプロジェクトチームのよ うなものを 立 ち 上 げましたか?また 何 人 くらいの 職 員 が 担 当 しましたか? 他 の 作 業 も 含 め 事 業 全 体 で 実 行 委 員 会 を 組 織 しました 1 市 3 町 の 教 育 長 以 下 に よる 実 行 委 員 が 31 名 そのほか 図 書 館 マルチメディア 情 報 センター テレコム ユーの 実 務 者 等 数 名 によるワーキンググループ( 地 域 電 子 図 書 館 推 進 部 会 )を 構 成 し ました 16_ 上 田 市 立 上 田 図 書 館 2 / 5

22 B-5 構 築 にあたり 他 館 の 事 例 を 参 考 にしましたか?その 場 合 参 考 とした 館 を 教 えてく ださい 先 例 が 無 かった 模 様 です B-6 他 の 組 織 や 外 部 有 識 者 自 治 体 内 の 他 の 部 署 等 に 相 談 に 行 ったりしましたか?また 参 考 になった 資 料 等 があれば 教 えてください 上 田 市 情 報 推 進 課 上 田 市 マルチメディア 情 報 センター 第 三 セクターの テレコ ム ユー 上 田 女 子 短 期 大 学 に 相 談 しました B-7 ( 委 託 の 場 合 ) 職 員 と 委 託 業 者 の 作 業 をどのように 切 り 分 けしましたか? 不 明 です B-8 構 築 に 着 手 してから 公 開 に 至 るまで おおよそどのくらいの 時 間 がかかりましたか? 推 定 1 年 です B-9 構 築 に 際 し もっとも 大 変 だと 思 われたのはどのような 点 ですか? 専 属 でなく 日 々のカウンター 業 務 など 図 書 館 業 務 に 従 事 しながら 作 業 した 点 が 大 変 だったと 聞 いています B-10 構 築 に 際 し 担 当 者 にはどの 程 度 のシステム 関 係 の 知 識 技 術 が 求 められましたか? ほとんど 必 要 なかったようです B-11 システム 関 係 以 外 に 必 要 となった 知 識 技 術 はありましたか? 著 作 権 法 に 関 する 知 識 が 必 要 になりました B-12 必 要 となる 知 識 技 術 をどのように 身 につけましたか? 受 講 した 研 修 等 があれば 教 え てください 特 にありませんでした C. 稼 働 後 の 運 営 について C-1 現 在 の 担 当 者 は 何 名 ですか?( 委 託 の 場 合 委 託 業 者 と 職 員 に 分 けてお 答 えくださ い ) 特 におりませんが 表 現 の 加 筆 修 正 が 必 要 な 場 合 ( 当 時 私 が 情 報 推 進 課 にいた ことから) 私 が 上 田 市 マルチメディア 情 報 センターや テレコム ユーに 依 頼 してい ます 16_ 上 田 市 立 上 田 図 書 館 3 / 5

23 C-2 日 々の 作 業 としてどのようなことを 行 っていますか? 特 にありません C-3 運 営 に 当 たり 課 題 だと 感 じていること 負 担 となっていること 等 はありますか? 特 にありません C-4 デジタルアーカイブのコンテンツを 他 の 用 途 に 活 用 していますか?( 学 校 や 市 民 講 座 の 教 材 として 活 用 紙 焼 きして 展 示 会 を 開 催 等 ) 図 書 館 としては 特 にありません C-5 日 々の 作 業 に 当 たり 担 当 者 にはどの 程 度 のシステム 関 係 の 知 識 技 術 が 求 められて いますか? 特 にありません C-6 システム 関 係 以 外 に 担 当 者 に 必 要 とされる 知 識 技 術 はありますか? 特 にありません C-7 担 当 者 の 人 材 育 成 のために 研 修 等 何 か 取 組 みを 行 っていますか? 特 にありません D. 地 域 住 民 の 参 加 の 有 無 D-1 コンテンツの 構 築 や 解 題 の 作 成 等 地 域 住 民 の 協 力 を 得 ていますか? 個 々の 市 民 の 方 からの 直 接 の 協 力 は 得 ていませんが コンテンツ 構 築 にあたって 地 域 の 短 期 大 学 の 先 生 方 の 協 力 を 得 ました( E. 他 機 関 との 連 携 の 有 無 を 参 照 ) E. 他 機 関 との 連 携 の 有 無 E-1 デジタルアーカイブの 構 築 運 営 にあたり 他 の 機 関 と 連 携 協 力 していますか? コンテンツの 構 築 や 解 題 の 作 成 にあたり 上 田 女 子 短 期 大 学 の 協 力 を 得 ました ま た デジタルアーカイブの 構 築 運 営 にあたり 上 田 市 マルチメディア 情 報 センターと 協 力 しています E-2 具 体 的 な 協 力 の 内 容 をお 答 えください 上 田 女 子 短 期 大 学 国 文 学 科 長 の 太 刀 川 清 教 授 ( 当 時 )をはじめとする 国 文 科 の 6 人 の 先 生 方 にいわゆる 花 月 一 万 冊 の 目 録 をインターネット 版 のものに 作 り 直 すため の 調 査 をしていただきました 16_ 上 田 市 立 上 田 図 書 館 4 / 5

24 また 上 田 市 マルチメディア 情 報 センターや テレコム ユーにはデジタル 化 作 業 を 行 ってもらいました E-3 どのようなきっかけでこれらの 機 関 と 協 力 することになりましたか? 購 入 当 時 の 昭 和 28 年 に 作 成 された 冊 子 の 分 類 目 録 があるのですが まだ 不 完 全 で 長 らく 改 訂 版 が 望 まれていました それには これらの 文 庫 を 時 々 閲 覧 し 研 究 をさ れていた 地 元 の 大 学 の 教 授 陣 にお 願 いするのが 一 番 良 いと 思 われ 協 力 を 要 請 しまし た F. 商 用 サービスの 利 用 の 有 無 F-1 Flickr YouTube のような 商 用 サービスを 活 用 していますか? 活 用 していません G. 今 後 のご 予 定 計 画 について 差 支 えない 範 囲 でお 聞 かせください 現 在 のところ 考 えていません H. その 他 ご 意 見 ご 感 想 等 ご 自 由 にご 記 入 ください 少 し 宣 伝 をさせていただければ 上 田 地 域 は 早 くから 地 域 の 情 報 化 に 取 り 組 み 郵 政 省 ( 当 時 )のテレトピア 地 域 に 指 定 されて 推 進 企 業 として 第 三 セクターの テレコム ユーを 発 足 させ 事 業 のひとつとして 公 共 図 書 館 の 情 報 ネットワークを 平 成 7 年 に 構 築 しました また 通 商 産 業 省 ( 当 時 )からの 補 助 により 平 成 7 年 上 田 市 マルチメディア 情 報 センターを 建 設 開 館 しました 一 方 地 元 のケーブルテレビ 会 社 は 先 進 的 に 光 ファ イバー 網 によるケーブルインターネットに 取 り 組 み これを 実 用 化 しました また 上 田 地 域 はかつて 国 府 が 置 かれ 塩 田 地 区 は 信 州 の 学 海 と 称 され 大 正 期 は 蚕 種 ( 蚕 の 卵 )の 製 造 で 栄 え 進 取 の 気 風 に 富 んで 発 展 してきました 上 田 図 書 館 もその 前 身 は 大 正 4 年 に 遡 ります また 花 月 文 庫 は 江 戸 の 庶 民 文 学 を 初 めとした 莫 大 な 蔵 書 を 持 っていた 銀 行 員 飯 島 花 月 氏 の 没 後 その 散 逸 を 防 ぐため 市 で 買 い 取 ったもので す このような 図 書 館 のコンテンツとマルチメディア 技 術 さらに 高 速 通 信 網 が 加 わって 当 時 としては 先 進 的 なデジタルアーカイブ 事 業 を 行 うことができたと 思 います 蛇 足 ながら その 当 時 情 報 推 進 課 に 勤 務 し これらの 旗 振 りをしていた 私 ですが 今 は 上 田 図 書 館 長 になっています 16_ 上 田 市 立 上 田 図 書 館 5 / 5

25 豊 中 市 立 岡 町 図 書 館 住 所 : 大 阪 府 豊 中 市 岡 町 北 開 設 年 :1945 年 設 置 母 体 : 市 町 村 区 立 所 蔵 資 料 : 蔵 書 約 1,000,000 冊 職 員 総 数 ( 非 常 勤 を 含 む):105 人 回 答 担 当 : 企 画 管 理 係 目 的 達 成 状 況 所 蔵 資 料 の 収 録 率 運 営 予 算 人 員 権 利 処 理 他 機 関 との 連 携 その 他 F.A. 1その 他 : 市 民 協 働 による 地 域 資 料 の 収 集 整 理 発 信 地 域 住 民 による 更 新 作 業 が 進 んでいる 2 活 動 成 果 の 普 及 アクセス 数 が 順 調 に 推 移 している 3 広 報 活 動 アクセス 数 が 順 調 に 推 移 している 不 明 年 間 予 算 に 占 める 割 合 :0.001% 外 部 委 託 費 が 占 める 割 合 :70% 課 題 工 夫 点 等 : 図 書 館 システム 更 新 の 際, 図 書 館 システムの 一 部 として 保 守 付 のリース 契 約 を 行 なっ ており,その 月 額 費 用 に 含 まれているため 詳 細 は 不 明 である 約 8 万 円 / 月 とは 聞 いている 別 途, 委 員 会 参 加 への 謝 礼 金 と 消 耗 品 費 等 を 合 わせて20 万 円 程 度 予 算 を 確 保 している 運 営 担 当 者 : 知 識 の 少 ない 職 員, 研 究 者 等 専 門 家 によるアドバイス, 市 民 サポーター( 地 域 フォトエディ ター) 職 員 のスキル 等 : 図 書 館 総 合 システムの 管 理 の 一 つとしてデジタルアーカイブの 運 営 業 務 を 行 っ ている データの 管 理 が 主 な 業 務 で,その 他 に 会 議 や 情 報 提 供 ( 所 蔵 ) 者 への 連 絡 等 調 整 業 務 がある 編 集 更 新 や 運 用 に 関 しては, 地 域 情 報 アーカイブ 化 事 業 実 行 委 員 会 と 地 域 フォトエディター が 中 心 になって 行 っている 人 材 育 成 の 取 組 : 独 自 の 人 材 育 成 体 系,その 他 : 地 域 フォトエディターの 育 成 と 研 修 課 題 工 夫 点 等 : 図 書 館 のシステム( 書 誌 など)とは 異 なるので, 図 書 館 側 もアーカイブのシステムを 学 び 精 通 した 人 材 を 育 成 していかなければならない 活 動 に 参 加 している 市 民 の 方 はシステムについて 見 識 が 深 く, 協 力 をいただいている また, 委 員 会 でも 学 識 経 験 者 から 適 切 なアドバイスを 受 けている これ らの 意 見 を 集 約 しICTが 苦 手 な 市 民 の 方 にも 使 いこなせる 柔 軟 性 のある 仕 組 み(システム)を 構 築 したい 処 理 方 法 : 自 らの 部 署 で 処 理, 権 利 者 との 信 頼 関 係 処 理 状 況 年 間 処 理 件 数 / 費 用 : 把 握 している 約 30 件 /0 円 課 題 工 夫 点 等 : 資 料 を 提 供 いただく 際 に,こちらの 利 用 方 法 を 明 示 し 確 認 の 上, 書 類 をご 記 入 していた だいている また, 利 用 規 約 を 整 備 してできるかぎり 利 用 する 側 される 側 互 いの 権 利 関 係 を 明 確 にするよ う 努 めている 連 携 状 況 連 携 内 容 : 連 携 している コンテンツ 作 成 において 箕 面 市 の 図 書 館 と 連 携 している 課 題 工 夫 点 等 : 地 域 住 民 が 求 める 地 域 情 報 は 行 政 区 域 に 依 存 せず 生 活 圏 にあると 考 え, 豊 中 市 と 箕 面 市 の 行 政 市 民 団 体 住 民 の 連 携 によりスタートしている PDCAサイクルの 計 画 (Plan)から 地 域 の 意 見 が 反 映 され, 地 域 ニーズに 沿 った 事 業 を 目 指 している 行 政 市 民 のもつ 強 み 弱 みを 互 いに 補 いながら, 民 間 事 業 者 研 究 機 関 にも 働 きかけ 地 域 の 輪 を 広 げていきたい 地 域 情 報 の 担 い 手 は 地 域 住 民 である をベースに 事 業 を 進 めている 編 集 は 地 域 の 方 々が 担 っている 図 書 館 は, 取 材 先 への 照 会 やデータの 管 理, 活 動 場 所 の 確 保, 調 査 (レファレンス)をして 更 新 作 業 を 支 援 している 家 からでも 作 業 ができるようにIDとパスワードを 交 付 してホームページの 更 新 をしていただいている しかし,データベース 機 能 や 検 索 機 能 が 弱 くシステムの 強 化 が 必 須 である 豊 中 市 立 岡 町 図 書 館 提 供 アーカイブ 北 摂 アーカイブス (1 件 目 /1 件 中 ) 公 開 年 :2010 年 URL: 更 新 頻 度 : 週 1 回 程 度 概 要 利 用 者 構 築 行 政 だけではなく, 民 間 事 業 者, 学 校 などの 地 域 の 団 体 及 び 地 域 住 民 が 所 有 する 地 域 にまつわる 写 真 を 収 集 し, 市 民 サポーター( 地 域 フォトエディター)が 取 材 編 集 をして 公 開 更 新 し 地 域 資 産 を 協 創 するア ーカイブ コンテンツ 総 容 量 : 約 4GB コンテンツ 総 件 数 内 訳 : 約 3,000 件 目 録 化 されている 写 真 は3,000 枚 程 度 ホームページに 掲 載 している 件 数 は150 枚 程 度 コンテンツ 増 加 量 : 約 30~40 件 / 年 ウェブアクセス 数 増 減 傾 向 : 約 5,500 件 / 月 各 詳 細 ページの 件 数 はつかめていないが, 更 新 作 業 が 多 い 月 は 増 えている 館 内 等 利 用 者 数 : 不 明 利 用 条 件 : 無 料 課 題 工 夫 点 等 :RSSにより, 利 用 者 に 更 新 情 報 を 公 開 している システム 開 発 方 法 :その 他 : 事 業 者 の 提 供 するASPサービス 上 にサイトを 構 築 し,その 作 業 を 共 同 で 行 っ た このシステムがプロトタイプとなり, 現 在 ASPサービスとして 製 品 化 されている 構 築 予 算 : 不 明 予 算 の 出 所 : 自 前 の 予 算 17_ 豊 中 市 立 岡 町 図 書 館 1 / 7

26 運 営 技 術 システム 間 連 携 予 算 獲 得 のきっかけ: 2008 年 度 システム 更 新 時 に, 従 来 の 図 書 館 管 理 業 務 に 加 えて,CMSやメールマガ ジン 等 を 加 えた 図 書 館 総 合 システムを 導 入 することとなり,その 一 機 能 として 構 築 した 構 築 業 務 の 担 い 手 委 託 内 容 : 一 部 外 部 委 託 構 築 デザインなど コンテンツ 作 成 費 : 不 明 年 間 運 営 予 算 :1~100 万 円 予 算 の 出 所 : 自 前 の 予 算 運 営 業 務 の 担 い 手 委 託 内 容 : 一 部 外 部 委 託 ASP/SaaSでサーバ 管 理 バックアップ 等 参 考 文 献 :デジタルアーカイブ 要 覧 メタデータ 作 成 者 : 職 員, 市 民 サポーター 地 域 フォトエディター 準 拠 フォーマット: 独 自 の 基 準 利 用 提 供 用 ファイル:JPEG,PDF 保 存 用 ファイル:- 記 録 媒 体 :HD,DVD 長 期 保 存 のための 取 組 :とりあえずHDとDVD 両 方 にバックアップをとるようにしているが,その 方 法 に はいつも 悩 まされている 貴 重 な 資 料 は 解 像 度 をあげて 保 存 しておくなどの 取 組 はしている 課 題 工 夫 点 等 : 技 術 革 新 が 著 しい 今,どの 形 式 でどの 媒 体 で 記 録 すべきか 悩 ましい メタデータについ ても 必 要 性 は 理 解 しているが,スキャナーでデジタル 化 した 資 料 にフォトエディターの 方 誰 でも が, 簡 単 に 必 要 な 情 報 を 付 与 できる 方 法 がないか 模 索 中 である 外 部 インターフェイス: 利 用 していない 連 携 システム: 連 携 していない ( 平 成 22 年 11 月 回 答 ) 17_ 豊 中 市 立 岡 町 図 書 館 2 / 7

27 A. 基 本 情 報 A-1 自 己 紹 介 をお 願 いします 豊 中 市 立 岡 町 図 書 館 企 画 管 理 係 です A-2 貴 館 のデジタルアーカイブについて 簡 単 にご 紹 介 をお 願 いします 北 摂 アーカイブス ( 地 域 の 記 憶 を 地 域 の 記 録 へ という 理 念 のもと 市 民 サポーター 地 域 フォトエディター が 地 域 に 散 在 する 資 料 を 収 集 保 存 し 電 子 データとして 公 開 する 事 業 です B. 構 築 時 の 状 況 について B-1 構 築 のきっかけは 何 ですか?また それはいつ 頃 のことですか? 長 年 の 懸 案 だった 地 域 資 料 の 収 集 整 理 発 信 に 対 して 2008 年 度 の 図 書 館 システムの 更 新 時 に 図 書 館 システムの 一 機 能 として 構 築 することにしました B-2 どういうデジタルアーカイブを 作 るか 提 供 するコンテンツの 種 類 をどうするか 等 の 方 向 性 は どのように 決 めましたか? 地 域 情 報 の 担 い 手 は 地 域 住 民 である という 考 えの 下 で 2008 年 度 財 団 法 人 地 方 自 治 センターの 共 同 調 査 研 究 事 業 として 住 民 参 加 によるウィキ 型 地 域 情 報 デー タベース 構 築 に 関 する 調 査 研 究 を 行 い デジタルアーカイブ 構 築 の 基 礎 としました 研 究 会 では 地 域 情 報 の 収 集 発 信 について 研 究 する 情 報 システムの 構 築 につい て 研 究 する 住 民 参 加 によるウィキ 型 地 域 情 報 データベース 構 築 モデルを 提 案 す る を 目 標 とし 扱 うコンテンツの 種 類 と 実 現 にむけたプロセスを 検 討 しました こ の 研 究 を 引 き 継 ぐ 形 で 文 部 科 学 省 の 2009 年 度 図 書 館 における 地 域 の 知 の 拠 点 支 援 事 業 として 豊 中 市 箕 面 市 市 民 団 体 及 び 学 識 経 験 者 で 構 成 された 豊 中 箕 面 地 域 情 報 アーカイブ 化 事 業 実 行 委 員 会 が 委 託 を 受 けて 豊 中 箕 面 地 域 情 報 アーカイ ブ 化 事 業 を 実 施 しました この 委 員 会 において 扱 うコンテンツの 種 類 や 運 営 方 法 について 具 体 化 していきました B-3 作 業 プロセスの 概 略 を 教 えてください Wiki ベースのシステムとして ( 簡 易 な) 仕 様 書 をもとに 構 築 に 着 手 しました そ の 成 果 物 が 外 部 事 業 者 から 2009 年 4 月 に 納 品 されました 納 品 後 から 公 開 までは B-2 のとおりです B-4 どのような 体 制 で 構 築 作 業 を 行 いましたか? 例 えば 特 別 にプロジェクトチームのよ うなものを 立 ち 上 げましたか?また 何 人 くらいの 職 員 が 担 当 しましたか? 17_ 豊 中 市 立 岡 町 図 書 館 3 / 7

28 図 書 館 内 のコンピュータ 委 員 会 事 務 局 (4 名 )と 外 部 委 託 業 者 とで 仕 様 書 をもと に 定 期 的 に 会 議 を 実 施 し 作 業 を 進 めました B-5 構 築 にあたり 他 館 の 事 例 を 参 考 にしましたか?その 場 合 参 考 とした 館 を 教 えてく ださい 構 築 時 は 区 民 がつくる 葛 飾 百 科 ( 葛 飾 区 立 図 書 館 ) 美 麻 wiki ( 大 町 市 ) み たか Wiki ( 三 鷹 市 ) apedia ( 尼 崎 市 立 地 域 研 究 史 料 館 )を 参 考 にしました 実 行 委 員 会 を 立 ち 上 げ コンテンツを 写 真 に 絞 ってからは みんなでつくる 横 濱 写 真 アルバム ( 横 浜 市 ) せんだい 街 のアルバム 製 作 委 員 会 (せんだいメディアテーク) しながわ WEB 写 真 館 ( 品 川 区 ) 長 崎 大 学 附 属 図 書 館 幕 末 明 治 期 古 写 真 メタデ ータ データベース ( 長 崎 大 学 附 属 図 書 館 ) 美 濃 加 茂 市 民 ミュージアム ( 美 濃 加 茂 市 )などを 参 考 にしました B-6 他 の 組 織 や 外 部 有 識 者 自 治 体 内 の 他 の 部 署 等 に 相 談 に 行 ったりしましたか?また 参 考 になった 資 料 等 があれば 教 えてください 当 市 の 情 報 政 策 室 みんなでつくる 横 濱 写 真 アルバム 実 行 委 員 会 ( 当 時 ) B-7 ( 委 託 の 場 合 ) 職 員 と 委 託 業 者 の 作 業 をどのように 切 り 分 けしましたか? 構 築 時 はコンテンツ 等 を 絞 りきれておらず システムの 部 分 いわゆる 器 のみ 外 部 事 業 者 が 構 築 しました B-8 構 築 に 着 手 してから 公 開 に 至 るまで おおよそどのくらいの 時 間 がかかりましたか? システムについては 2008 年 12 月 に 構 築 に 着 手 し 2009 年 4 月 に 納 品 されました その 後 コンテンツを 集 め 編 集 をして 2010 年 3 月 に 公 開 しました あわせて 約 1 年 3 か 月 です B-9 構 築 に 際 し もっとも 大 変 だと 思 われたのはどのような 点 ですか? 内 容 の 編 集 削 除 が 自 由 で BBS のように 時 系 列 の 整 理 を 行 わず 記 事 を 自 由 に 書 き 加 えていくシステムを Web 管 理 のツール Wiki をベースに 構 築 したこと です 自 由 度 を 残 しながらいかに 制 限 を 加 えていくか その 加 減 程 度 が 困 難 でした 今 後 は 検 索 性 の 向 上 が 求 められ DB も 必 要 かと 考 えています B-10 構 築 に 際 し 担 当 者 にはどの 程 度 のシステム 関 係 の 知 識 技 術 が 求 められましたか? 基 本 的 にフリーソフトなので 少 し HTML が 分 かればある 程 度 使 いこめます 枠 組 みは 決 められていますが デザイン 変 更 はできるように 組 みました ただし 外 部 事 業 者 のカスタマイズの 部 分 は 担 当 SE に 頼 らざるを 得 ない 部 分 となっています 17_ 豊 中 市 立 岡 町 図 書 館 4 / 7

29 B-11 システム 関 係 以 外 に 必 要 となった 知 識 技 術 はありましたか? 知 識 技 術 ではありませんが まず 住 民 参 加 を 前 提 にしているので 協 働 して 協 創 していく 仕 組 みをつくることが 必 要 になりました その 他 著 作 権 法 プロ バイダ 責 任 制 限 法 等 の 法 令 の 知 識 が 必 要 になりました B-12 必 要 となる 知 識 技 術 をどのように 身 につけましたか? 受 講 した 研 修 等 があれば 教 え てください 特 にありません C. 稼 働 後 の 運 営 について C-1 現 在 の 担 当 者 は 何 名 ですか?( 委 託 の 場 合 委 託 業 者 と 職 員 に 分 けてお 答 えくださ い ) 図 書 館 職 員 は 1 名 情 報 更 新 は 市 民 サポーター 十 数 名 サーバ 等 バックアップは ASP( 外 部 ) 事 業 者 C-2 日 々の 作 業 としてどのようなことを 行 っていますか? 図 書 館 職 員 は 編 集 会 議 の 日 程 調 整 情 報 提 供 所 有 者 への 連 絡 ( 著 作 権 の 確 認 等 ) 編 集 会 議 への 参 加 調 査 補 助 (レファレンス)の 他 いわゆる 事 務 的 な 調 整 を 行 って います C-3 運 営 に 当 たり 課 題 だと 感 じていること 負 担 となっていること 等 はありますか? コンテンツの 収 集 の 難 しさです インターネットで 提 供 を 呼 びかけてもなかなか 発 掘 できません 他 には 内 部 の 人 材 とサポーターの 育 成 方 法 システムの 再 構 築 (DB メタデータ ご 意 見 のフォームなど)も 課 題 です C-4 デジタルアーカイブのコンテンツを 他 の 用 途 に 活 用 していますか?( 学 校 や 市 民 講 座 の 教 材 として 活 用 紙 焼 きして 展 示 会 を 開 催 等 ) 2010 年 度 に 紙 焼 きをして 展 示 会 を 開 催 します 学 校 からも 教 材 としての 活 用 に 関 する 問 い 合 わせが 来 ています C-5 日 々の 作 業 に 当 たり 担 当 者 にはどの 程 度 のシステム 関 係 の 知 識 技 術 が 求 められて いますか? 現 在 はテンプレートを 用 意 して テキストベースで 地 域 フォトエディターの 方 々が 更 新 作 業 できる 環 境 整 備 をしています そのため エラーが 起 こった 時 にサポートを 行 う 程 度 でシステム 関 係 の 技 術 が 求 められる 機 会 はあまりありません 17_ 豊 中 市 立 岡 町 図 書 館 5 / 7

30 C-6 システム 関 係 以 外 に 担 当 者 に 必 要 とされる 知 識 技 術 はありますか? アーカイブ( 公 文 書 等 )の 取 り 扱 いに 関 すること デジタルデータの 取 り 扱 い(フ ォーマット) 著 作 権 法 等 の 法 令 C-7 担 当 者 の 人 材 育 成 のために 研 修 等 何 か 取 組 みを 行 っていますか? 図 書 館 職 員 向 けの 研 修 等 は 実 施 していませんが 地 域 フォトエディター 向 けの 研 修 は 実 施 しています D. 地 域 住 民 の 参 加 の 有 無 D-1 コンテンツの 構 築 や 解 題 の 作 成 等 地 域 住 民 の 協 力 を 得 ていますか? 市 民 サポーター( 地 域 フォトエディター)と 呼 ばれる 方 々が 事 業 の 中 心 として コ ンテンツ 内 容 編 集 更 新 を 担 っています 中 には ICT に 精 通 した 人 材 もおり 今 後 のシステム 構 築 のアドバイス(DB 等 )もしていただいています E. 他 機 関 との 連 携 の 有 無 E-1 デジタルアーカイブの 構 築 運 営 にあたり 他 の 機 関 と 連 携 協 力 していますか? 箕 面 市 の 図 書 館 箕 面 市 民 とも 当 初 から 連 携 をしてコンテンツを 作 成 しています また 両 市 とも 市 史 や 文 化 財 の 担 当 部 局 から 助 言 アドバイスを 得 て 事 業 を 進 めてい ます E-2 どのようなきっかけでこれらの 機 関 と 協 力 することになりましたか? 2008 年 度 財 団 法 人 地 域 自 治 情 報 センターの 共 同 調 査 研 究 事 業 の 構 成 員 とし て 市 民 団 体 学 識 経 験 者 を 交 えて 研 究 を 始 めたのがきっかけです また 両 市 は 2003 年 より 広 域 利 用 サービスを 試 行 する 等 緊 密 な 関 係 を 築 いています F. 商 用 サービスの 利 用 の 有 無 F-1 Flickr YouTube のような 商 用 サービスを 活 用 していますか? 現 在 は 活 用 していません G. 今 後 のご 予 定 計 画 について 差 支 えない 範 囲 でお 聞 かせください 写 真 というコンテンツで 精 一 杯 ですが いずれは 自 治 会 報 のデジタル 化 8 ミリなど の 動 画 音 声 など 進 めていきたいと 考 えています その 前 にまず 地 域 フォトエディター の 育 成 が 最 優 先 だと 思 っています H. その 他 ご 意 見 ご 感 想 等 ご 自 由 にご 記 入 ください 17_ 豊 中 市 立 岡 町 図 書 館 6 / 7

31 2008 年 研 究 当 初 形 あるものにできるのか 研 究 だけで 終 わってしまうのか 手 探 りの 状 態 から 始 まりました 研 究 を 進 めていくと 住 民 の 方 々の 熱 意 と 実 行 力 を 活 かす 仕 組 みを 作 れば 構 築 できるのではとイメージがわいてきました 2009 年 事 業 を 立 ち 上 げていくと 様 々な 問 題 もありましたが 両 市 の 住 民 力 が 大 きな 推 進 力 になりホーム ページを 公 開 することができました 今 後 このような 活 動 をいかに 地 域 住 民 や 周 辺 地 域 に 広 報 し 自 ら 参 加 していただけるかが 課 題 です また 地 域 フォトエディターの 方 々が より 中 心 となって 管 理 運 営 し 自 立 した 事 業 へと 展 開 できるかをともに 汗 を 流 して 協 働 していきたいと 思 います 17_ 豊 中 市 立 岡 町 図 書 館 7 / 7