ふなばしハワイアンフェスティバル2016
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- たみえ うばら
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1 ふなばしハワイアンフェスティバル 2016 物 販 出 店 要 項 日 時 会 場 平 成 27 年 9 月 17 日 ( 土 )10:00~19:30 親 水 公 園 会 場 ( 第 1ステージ 第 2 ステージ) ららぽーと Tokyo-BAY 中 央 広 場 会 場 ビビット 南 船 橋 アトリウム 広 場 会 場 ららぽーと Tokyo-BAY 東 の 広 場 会 場 出 店 場 所 は 親 水 公 園 会 場 となります ふなばしハワイアンフェスティバル 実 行 委 員 会 TEL FAX < 開 催 趣 旨 > ふなばしハワイアンフェスティバルは 市 民 のボランティアが 実 行 委 員 会 を 組 織 して 毎 年 開 催 しています 普 段 はそれぞれの 仕 事 をしつつ 仕 事 後 や 休 日 を 利 用 して 当 フェステ ィバルの 準 備 をしております 当 フェスティバルはベイエリアである 船 橋 の 良 さを 船 橋 市 民 に 再 認 識 してもらうと 共 に 船 橋 市 外 の 方 に 船 橋 に 足 を 運 んでもらうきっかけ 作 りを 目 的 としています 海 のある 街 船 橋 とハワイのつながりは 高 度 成 長 期 に 船 橋 にあった 船 橋 ヘルスセンター ( 現 在 ららぽーと Tokyo-BAY になっています)でフラダンスの 興 業 が 行 われていたこと に 端 を 発 します 船 橋 の 歴 史 を 紐 解 き これを 活 用 することで 街 づくりに 活 かしていこうという 趣 旨 で 2011 年 に 立 ち 上 げをした 当 フェスは 東 日 本 大 震 災 の 復 興 支 援 という 側 面 も 持 っており フラを 通 じて 東 北 地 方 の 復 興 支 援 に 寄 与 していこうというものでもあります 第 6 回 開 催 の 成 功 に 向 け 皆 様 のお 力 をお 貸 し 下 さい
2 ~ ご 出 店 においての 注 意 事 項 ~ 出 店 料 金 出 店 スペースは2タイプあります A タイプ(3.6m 2.7m テント1 張 ) 30,000 円 B タイプ(5.4m 3.6m テント2 張 ) 50,000 円 テント1 張 につき 長 机 2 個 と 椅 子 4 脚 のご 用 意 があります 出 店 場 所 は 実 行 委 員 会 出 店 担 当 で 決 定 いたしますのでご 指 定 は 出 来 ません あらかじめ ご 了 承 ください 出 店 の 搬 入 搬 出 について 原 則 当 日 のみとなります 搬 入 時 間 は 6:00~8:00 までとなります ( 出 店 場 所 によって 搬 入 時 間 が 異 なりますの で 搬 入 時 間 は 厳 守 してください 時 間 は 各 自 ご 連 絡 致 します ) 今 年 度 はイベントをより 発 展 させる 目 的 で 親 水 公 園 会 場 にステージを 新 たに 1 つ 増 や しました その 関 係 で 昨 年 まで 使 用 していた 駐 車 場 が 一 部 使 用 できなくなったため 搬 入 時 間 が 昨 年 より 早 まっています 今 後 もイベントを 発 展 させて 継 続 していくため 皆 さまのご 理 解 ご 協 力 をお 願 いいたします 駐 車 については 事 前 に 搬 入 許 可 証 を 送 付 致 しますので 会 場 入 口 の 搬 入 担 当 者 へご 提 示 ください 搬 入 担 当 者 が 駐 車 場 へご 案 内 します 搬 入 担 当 者 は 緑 のビブスを 着 用 してい ます 撤 収 時 間 は 原 則 19:30 以 降 にお 願 いします 終 演 時 間 は 19:30 頃 を 予 定 しております ( 車 輌 での 搬 出 は 19:45 以 降 を 予 定 していますが 会 場 の 安 全 を 最 優 先 するため 搬 出 時 間 が 遅 れる 場 合 もあります) イベント 中 は 主 催 者 の 承 認 なしに 出 店 物 を 搬 入 搬 出 及 び 移 動 することは 出 来 ません 各 店 舗 で 店 頭 にゴミ 箱 ごみ 袋 の 設 置 をし 出 店 者 が 出 したごみに 関 しては 必 ずお 持 ち 帰 りください (ゴミゼロにご 協 力 下 さい) また 販 売 物 や 小 間 内 の 保 守 掃 除 は 出 店 者 の 責 任 で 行 ってください 親 水 公 園 会 場 ステージは 10:00 開 始 です 車 輌 について
3 出 店 エリア 付 近 までの 搬 入 につきましては 当 日 スタッフの 指 示 に 従 って 下 さい 駐 車 場 1 台 分 はご 用 意 できますが 2 台 目 以 降 はららぽーと 駐 車 場 をご 利 用 ください 今 年 度 は 親 水 公 園 会 場 にステージが 増 えた 関 係 上 昨 年 とは 駐 車 場 の 場 所 が 異 なります 詳 細 は 添 付 しました 会 場 図 でステージエリア 出 店 エリア 駐 車 場 エリア 搬 入 経 路 を ご 確 認 ください 提 出 書 類 について 提 出 書 類 については 以 下 の 通 りです 提 出 は 6 月 30 日 までにお 願 いします 誓 約 書 出 店 に 当 たっては 万 が 一 に 備 えて 各 自 イベント 保 険 などに 加 入 するようにしてく ださい 詳 細 は 誓 約 書 の 内 容 をご 確 認 下 さい 開 催 の 中 止 について 小 雨 ( 霧 雨 時 々 雨 等 ) 決 行 ですが 荒 天 ( 雷 大 雨 台 風 警 報 発 表 時 等 ) 等 でイ ベント 開 催 が 困 難 と 判 断 された 場 合 メインステージの 演 目 が 中 止 になる 場 合 がありま す また 開 催 中 の 突 然 の 雨 雷 といった 急 な 天 候 変 化 の 場 合 は その 時 点 で 中 止 とな る 場 合 もありますので 予 めご 了 承 下 さい メイン 会 場 のステージ 中 止 中 断 時 の 出 店 料 等 の 返 金 はできません 予 めご 了 承 下 さい ららぽーと 会 場 ビビット 会 場 は 雨 天 でも 変 わらずに 決 行 します ふなばシルチケットについて ふなばシルバルチケットは 出 演 者 ボランティア 一 般 ユーザーが 買 い 物 用 の 金 券 とし て ふなばしハワイアンフェスティバル 会 場 内 で 使 用 する 事 が 出 来 るチケットです 9 月 中 に 開 催 予 定 の 船 橋 駅 前 で 開 催 する 食 べ 歩 きイベント ふなばシル 用 の 金 券 ですが お 互 いのイベント 認 知 度 向 上 とイベント 参 加 者 の 増 加 を 狙 って 同 実 行 委 員 会 とのコラボを 実 現 させました < 基 本 的 なルール> 1 チケットの 額 面 は? チケット 1 枚 の 額 面 は 700 円 です(チケットには 金 額 は 記 入 していません) 参 加 者 は 2100 円 分 の 金 券 を 配 布 します と 説 明 を 受 けて 3 枚 の 金 券 を 配 布 されているので 1 枚
4 が 700 円 相 当 だと 認 識 しています 2 チケットの 発 行 枚 数 は? 出 演 者 約 1000 人 (3,000 枚 ) ボランティアスタッフ 約 100 人 (100 枚 )がチケットを 持 っています おおよそ 会 場 内 で 3,100 枚 ( 金 額 にして 210 万 円 程 度 )の 利 用 がされる 予 定 です 3 払 い 戻 し 金 額 は? 払 い 戻 しは 1 枚 あたり 600 円 です 1 枚 当 たり 100 円 はイベント 運 営 の 経 費 に 充 てさせて 頂 きます 4 有 効 期 間 は? チケット 自 体 の 有 効 期 間 は 10 月 5 日 までありますが ふなばしハワアイアンフェスティバ ル 会 場 での 使 用 は 当 日 のみとなります 5 チケットを 利 用 されたら? チケットの 提 示 を 受 けたら 700 円 の 金 券 として 使 用 させるのも 良 いですが 1 枚 のチケ ットに 対 して 予 め 決 めておいたセットを 提 供 する 形 にして 頂 いた 方 が 精 算 を 早 くさせるこ とができ イベント 参 加 者 への 周 知 も 簡 単 です 例 えば 1 枚 のチケットに 対 して 唐 揚 げとビール のセットとか サンドイッチとソ フトドリンク お 楽 しみ 雑 貨 といった 具 合 にバルチケット 専 用 メニューをご 用 意 くださ い 商 品 が 決 まっている 場 合 は チケット 引 き 換 えメニューとして 事 前 に 公 式 HP で 紹 介 さ せて 頂 きます また 会 場 では バルチケットメニュー として POP を 作 成 致 します 6 換 金 方 法 は? ふなばしハワイアンフェスティバル 終 了 後 18:30~19:00 の 間 に 会 場 入 口 のイベント 本 部 で 台 紙 に 貼 り 付 けしたチケットを 換 金 します ( 台 紙 のりは 当 日 消 防 点 検 終 了 時 に 飲 食 担 当 が 配 布 致 しますので 必 ず 台 紙 に 貼 り 付 け て 提 出 してください) 出 店 料 金 のお 振 込 みについて 下 記 口 座 に6 月 30 日 までにお 振 込 みください 振 り 込 み 手 数 料 はご 負 担 願 います 千 葉 銀 行 船 橋 支 店 普 通 口 座 ふなばしハワイアンフェスティバル 実 行 委 員 会 会 計 立 川 彰 (フナバシハワイアンフェスティバルジッコウイインカイ カイケイ タチカワアキラ)
5 その 他 の 注 意 事 項 当 日 実 行 委 員 会 で 撮 影 した 写 真 映 像 等 イベントの 内 容 を HP 等 でご 紹 介 させていただ くことがありますのでご 了 承 下 さい 14 時 頃 から 20 分 間 程 度 メイン 会 場 内 で 出 演 者 が 一 斉 に 踊 る みんなでフラ とい う 企 画 が 予 定 されています 店 舗 の 前 に 出 演 者 が 並 び 踊 ります 出 演 者 の 踊 るスペース の 確 保 にご 協 力 をお 願 いいたします 各 店 舗 で 店 頭 にゴミ 箱 ごみ 袋 の 設 置 をしてください 営 業 開 始 前 に 担 当 者 がゴミ 箱 を 設 置 しているか 確 認 にまわります ごみに 関 しては 必 ずお 持 ち 帰 りください (ゴミゼロにご 協 力 下 さい) 商 品 について 苦 情 など 問 題 が 生 じた 場 合 出 店 者 ごとに 誠 実 に 対 処 してください また 展 示 品 の 損 害 減 失 盗 難 について 主 催 者 は 責 任 を 負 いません 店 舗 責 任 者 の 方 は 当 日 必 ず 会 場 内 に 居 ていただきまようにお 願 いいたします 舞 台 進 行 およびイベント 進 行 の 妨 げとなるような 大 音 量 での 音 出 しはご 遠 慮 ください 駐 車 場 を 含 む 場 内 での 事 故 盗 難 について 主 催 者 は 責 任 を 負 いません ふなばしハワイアンフェスティバルの 最 新 情 報 等 は 公 式 HP( てご 確 認 ください お 問 合 せ ふなばしハワイアンフェスティバル 実 行 委 員 会 TEL: FAX: 千 葉 県 船 橋 市 市 場 船 橋 市 場 関 連 棟 2 階 ( 株 式 会 社 フィット 内 ) 担 当 : 菊 地 ( )
の 購 入 費 又 は 賃 借 料 (2) 専 用 ポール 等 機 器 の 設 置 工 事 費 (3) ケーブル 設 置 工 事 費 (4) 防 犯 カメラの 設 置 を 示 す 看 板 等 の 設 置 費 (5) その 他 設 置 に 必 要 な 経 費 ( 補 助 金 の 額 ) 第 6 条 補
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