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1 Group Calendar 2011 のご紹介 画面サンプル集 OnTime Group Calendar Direct Shop ( オンタイムグループカレンダーダイレクトショップ ) https://ontimesuite.jp

2 画面一覧 利用者画面サンプル 1. 今までのノーツのグループスケジュール 2. これからのノーツのグループスケジュール 3. 特定の凡例だけにフォーカスできます 4. 右上の検索窓に文字を入れると瞬時に絞り込みが可能です 5. 会議の予定を選択して 開く を押すと 会議の予定が表示されます 6. 複数のメンバーを選択すると右下に空き時間検索画面が開きます 7.Ver2.2.1 より表示グループを個別指定できるようになりました 8. 個人の予定はノーツに戻らず専用画面で作成変更できます 9. 利用者別の設定画面 10.Mobile Calendar 画面サンプル 11.IE on the Notes 画面サンプル 12.Chrome 画面サンプル 管理者向け画面サンプル 13. 利用する DB 一覧 全てテンプレート提供 14. 初回にライセンスキーの登録と言語更新を行います 15. コンソールコマンドとタスクについて 16. グローバル設定文書 17. タスクが稼働する同期サーバー設定文書 18. 同期するアカウントの有効無効の指定ができます 19. 凡例の設定 1/3 一覧 19. 凡例の設定 2/3 言語別設定 19. 凡例の設定 3/3 含める条件を指定 20. 静的グループ 1/2 一覧 20. 静的グループ 2/2 グループが自動展開 21. 動的グループ 1/2 設定一覧 21. 動的グループ 2/2 自動で dblookup 22. 初期値設定 本資料に記載されている会社名 製品名は 一般に各社の商標または登録商標です 本資料に記載している会社名 製品名等には 必ずしも商標表示 を付記していません また OnTime Group Calendar については全て IntraVision 社及び有限会社アクセルが著作権を保有します 転載 二次利用については自由ですが 画像の著しい変更 虚偽に基づく改変については利用をお断りさせて頂くことがあります

3 1. 今までのノーツのグループスケジュール 共通の予定は同じ箇所に表示されるので少々見にくい

4 2. これからのノーツのグループスケジュール 同じ期間でも縦にユーザーやリソースが別れているので見やすい サイドバーに表示できる TAAG(Team At A Glance)

5 3. 特定の凡例だけにフォーカス 特定の凡例だけにチェックを入れるとその予定以外はグレーになります

6 4. 右上の検索窓に文字を入れると こちらの検索窓にキーワードを入力頂くと 名前の左の [+] を押すと縦に個別の予定が展開されます

7 4. 瞬時に絞り込み 予定の展開 省略にかかわらず検索条件に該当する予定だけが表示されます

8 5. 会議の予定を選択して 開く を押すと 同じ期間でも縦にユーザーや予定を展開して該当する会議リソースが別れているので見予定を選択し [ 開く ] を押すと やすい

9 5. 会議の予定が表示されます 会議予定の画面が開きます 権限を付与していれば編集が可能になります

10 6. 複数のメンバーを選択すると右下に 複数のメンバーを選択すると画面右下枠が空き時間検索に変わります 予定をダブルクリックすると新規会議作成画面が開きます

11 7. 表示グループを個別指定できるように グループは管理者が設定する [ 公開グループ ] と利用者が個別に表示メンバーを指定できる 個人グループ がございます [ 公開グループ ] は をクリックすることで [ お気に入り ] に表示させることが可能です

12 8. 個人の予定はノーツに戻らず専用画面で 個人の予定であればノーツに戻らず直接入力が可能です また 予定をドラッグ & ドロップで日時の変更も可能です

13 9. 利用者別の設定画面 利用者毎に言語設定 日付表示形式設定 その他の表示形式を設定可能です

14 10.Mobile Calendar 1/4 週表示の場合 各日の予定の数が数字で表示されます また 次ページのように名前をクリックするとユーザー情報へ 予定をクリックすると予定詳細情報画面が開きます

15 10.Mobile Calendar 2/4 クリックすると編集できます

16 10.Mobile Calendar 3/4 操作ボタンをクリックした画面 予定入力画面

17 10.Mobile Calendar 4/4 設定画面 カレンダーピッカー

18 11.IE on the Notes Notes 8.5.x Basic 版および Notes 8.x 以下のバージョンでノーツ内ブラウザで表示させたイメージ

19 12.Chrome ブラウザで直接開いたイメージ

20 13. 利用する DB 全てテンプレート提供 提供されるテンプレートは 6 つ 基本的な設定は全て OTGC2011 設定データベースで行います

21 14. キーを入れるのと言語更新だけ データベース作成後 ライセンスキーの入力と言語設定のアップデートを行います

22 15. コンソールコマンドとタスク サーバーに対するタスクは設定 DB からも実行可能 サーバーで動くタスクは 3 つ

23 16. グローバル設定 グローバル設定文書 組織に一つだけ作成するプロファイル文書です 同期するユーザー情報であったり ユーザー情報の表示名の設定 過去データの同期日数 アクセス制御 顔写真の参照先などを指定します

24 17. タスクが稼働する同期サーバー用設定 新規時やアップデート時のサーバータスクのインストールを行うボタン 同期サーバー設定文書 タスクを稼働させるサーバー毎に作成する文書 そのサーバーで監視するメール DB が存在するサーバーリストの設定 その他ログの記録先などの指定をします

25 18. 同期するアカウントの有効無効 利用者リストの中から同期しないユーザーも指定できます

26 19. 凡例の設定 1/3 一覧 凡例 は画面上で予定を色分けする機能です 特定のフィールドの値で決まるのでは無く ノーツ式と優先順位を使用して限りなく事由に設定できます フォーカスの当たっている文書については次ページ以降で説明いたします

27 19. 凡例の設定 2/3 言語別設定 凡例設定文書では各言語毎の表示名と色を指定します 凡例毎に該当条件を設定するアイテム文書を幾つも登録できます

28 19. 凡例の設定 3/3 含める条件を指定 [Formula] を指定すると使い慣れたノーツ式で条件を設定できます 予定が 複数の凡例条件にかぶった時にどちらの色を優先するかを数値で指定できます

29 20. 静的グループ 1/2 一覧 一覧表示するグループは 静的グループ 動的グループの 2 種類で準備できます

30 20. 静的グループ 2/2 グループが自動展開 静的グループと言ってもアドレス帳のグループを登録しておけば 自動でメンバーを展開してくれます 組織変更でグループ文書のメンバーが替わっても自動で更新されます

31 21. 動的グループ 1/2 設定一覧 もう一つの動的グループは ビューでユーザーを特定のフィールド値を使用してカテゴリ化するのと似ています 結果 グループ自体を自動で作成更新してくれます

32 21. 動的グループ 2/2 自動で dblookup グループ化する際に利用する内容をフィールドかノーツ式にて指定します フィールドは複数値フィールドも可能です ユーザーをグループに分類指定するデータベースとユーザー識別情報を選択します データベースはアドレス帳である必要はありません

33 22. 初期値設定 利用者が最初にインターフェイスを開くときの初期値を指定します 設定しておかないと英語 UI で表示され再起動を伴います

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