Microsoft Word - TonerSaver3_ServerGuide_J_ver1.2.doc

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ひろじかやぬま
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1 3 サーバーマニュアル株式会社スプラインネットワーク ver.1.2

2 目次 1. はじめに製品概要製品概要動作環境インストールインストールメニューの起動 TonerSaver3 Server のインストール TnerSaver3 Server へのログインログイン画面へのアクセス管理者アカウントの作成ログイン管理者アカウントの初期化設定画面ライセンス情報ライセンスの初回登録 / 更新アップロード済みライセンスファイルのダウンロードライセンスファイルの削除設定ファイル設定ファイルのアップロード設定ファイルの更新設定ファイルの削除管理者アカウントトナー単価設定印刷ログ設定バージョン情報集計画面集計条件印刷ログ集計結果サマリー集計単位一覧検索画面検索条件印刷ログ検索結果

3 1. はじめに本マニュアルは TonerSaver3 Serverの操作方法について説明しています TonerSaver3クライアントのインストール及び操作方法製品のサポート情報が知りたい方は TonerSaver3 ユーザーマニュアルを御覧くださいトナーセーバーは年間ライセンス製品です 2 年目以降も継続してご使用頂くには 1 年毎に料金が発生しますライセンス期限が過ぎた場合はトナーセーバーをご使用になれません TonerSaver3 Server の集計画面で表示されるトナーコスト削減金額は概算の金額です本書の著作権は弊社に帰属します本書の一部または全部を弊社に無断で転載複製改変などを行うことは禁じられています本書に記載した仕様デザイン内容については改良のため予告なしに変更される場合があり購入された製品とは異なる場合があります本製品をインストールする際に表示および確認されるソフトウェア使用許諾に同意した時点でこれら誓約書に記載される全ての事柄に同意したと見なされます登録商標 Windows は米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です 2

4 2. 製品概要 2.1. 製品概要 TonerSaver3 Serverを設置することにより印刷ログの収集及びライセンス情報の集中管理及びクライアントの TonerSaver 設定の集中管理を行うことが出来ます 2.2. 動作環境 TonerSaver3 Server 項目備考オペレーティングシステム Windows sever2003 sp3 以降 (32bit/64bit), Windows sever2008 sp2 以降 (32bit/64bit) プロセッサ 1.4GHz 以上 ( 推奨 :2GHz 以上 ) メモリ 2GB 以上ハードディスク空き容量 400MB 以上印刷ログ等のデータ容量を除く推奨 WEB ブラウザ InternetExploer 7/8 3

5 3. インストール 3.1. インストールメニューの起動 1) Administrator 権限にてWindowsログインしますインストール時は Administrator 権限にてWindowsログインして下さい制限ユーザー権限でのWindowsログインの場合インストールは出来ません 2) パソコンのCD-ROMドライブにCD-ROMをセットして下さい通常 Windowsのオートスタート機能によりインストール画面が起動します自動起動しない場合は次項に記載されている手動でインストールする場合を参照して下さいなおインストール作業直後に左にあるような画面が出る場合がありますが AutoRun 機能を示すウィンドウで操作上のトラブルを示すものではありません 4

TonerSaver3 Server のインストール 1) TonerSaver Server のインストール

6 3) 手動でインストール画面を起動する場合はマイコンピューターからCDドライブを右クリックし [launch] フォルダ下にある [TonerSaver_Ja.hta] をダブルクリックするとインストール画面が開きます 3.2. TonerSaver3 Server のインストール 1) TonerSaver Server のインストールをクリックしてください Windows Server2008をご利用の場合次の警告画面が表示される場合がありますその場合ははいをクリックしてください 5

7 インストールのためのセットアップが始まります TonerSaver3 Server 運用マニュアル. インストールのセットアップの段階で下のような画面が連続して表示されますそれぞれの画面について次へを選択してください使用許諾契約の条項に同意しますにチェックを入れ次へを選択してください次へを選択してください 6

8 インストールを選択してください完了をクリックするとインストールが完了しますインストール後再起動が必要になります下のような画面に従い再起動をしてくださいインストール後は必ずWindowsの再起動を行って下さい 7

9 4. TnerSaver3 Server へのログイン 4.1. ログイン画面へのアクセス TonerSaver3 Server はブラウザから閲覧管理を行いますブラウザを開き下記のように URL に TonerSaver3 Server をインストールしたサーバーのコンピューター名または IP アドレスを入力しアクセスして下さいコンピューター名 or IP アドレス }/ts3s/ 例 ( コンピューター名 ): 例 (IP アドレス ): 管理者アカウントの作成初回アクセス時には管理者アカウントが作成されていないため初回 ID/PASSWORD 設定画面 ( 図 1) が表示されます図 1 初回 ID/PASSWORD 設定画面ユーザー名とパスワードは 4~12 文字の英数字で入力して下さい入力が終わりましたら [ 保存 ] ボタンをクリックして下さいアカウントが作成されログイン画面 ( 図 2) が表示されますアカウントは作成後に変更することもできます参照 5.3. 管理者アカウント 8

10 4.3. ログイン管理者アカウントが作成されている状態でアクセスするとログイン画面 ( 図 2) が表示されます図 2 ログイン画面ユーザー名とパスワードを入力し [ ログイン ] ボタンをクリックして下さいパスワードを忘れてしまった場合にはサポートセンターに依頼をすることで管理者アカウントを初期化することができます参照 4.4. 管理者アカウントの初期化 4.4. 管理者アカウントの初期化パスワードを忘れてしまったなどにより管理者アカウントの初期化を行いたい場合にはサポートセンターに依頼をしますログイン画面のパスワードを忘れた方はこちらをクリックして下さいユーザー名 / パスワード初期化についてのガイド ( 図 3) が表示されますので内容に沿って依頼を行ってくださいガイドを閉じログイン画面に戻る場合は右下の [ ] ボタンをクリックして下さい 9

11 図 3 ユーザー名 / パスワード初期化についてのガイドサポートセンターよりユーザー名とパスワードが発行されましたらログイン画面に入力し [ ログイン ] ボタンをクリックして下さい初回 ID/PASSWORD 設定画面が表示されますので新しい管理者アカウントを作成して下さい参照 4.2. 管理者アカウントの作成 10

12 5. 設定画面各種設定を行う場合には [ 設定 ] メニューをクリックします図 4 設定画面 11

5.1. ライセンス情報ライセンスの初回登録 / 更新削除及びアップロード済みライセンスのダウンロードを行いますライセンスファイルが未登録の場合には下図のように企業名などが表示されていない初期状態となっていますライセンスファイルを登録するとクライアントのライセンス情報を集中管理することが出来ます

13 5.1. ライセンス情報ライセンスの初回登録 / 更新削除及びアップロード済みライセンスのダウンロードを行いますライセンスファイルが未登録の場合には下図のように企業名などが表示されていない初期状態となっていますライセンスファイルを登録するとクライアントのライセンス情報を集中管理することが出来ますライセンス情報の集中管理を行わない場合は登録不要です図 5 ライセンス情報 ( 初期状態 ) ライセンスの初回登録 / 更新図 6 ライセンスファイルの参照 [ 参照 ] ボタンをクリックして下さいライセンスファイル選択画面 ( 図 7) が表示されます図 7 ライセンスファイル選択画面 12

ボタンをクリックして下さいライセンス情報が表示されライセンスファイル欄はクリアされますまた

14 ライセンスファイルを選択し [ 開く ] ボタンをクリックして下さいライセンスファイル欄 ( 図 8) にファイル名が表示されます図 8 ライセンス情報 ( ファイル選択済み ) [ ライセンス更新 ] ボタンをクリックして下さいライセンス情報が表示されライセンスファイル欄はクリアされますまた同時にサーバーへもアップロードされるためダウンロードが可能になります図 9 ライセンス情報 ( ライセンス更新済み ) 13

サーバーにアップロードされたライセンスファイルはダウンロードすることができます [ ダウンロード ] ボタンをクリックして下さいダウンロード画面 ( 図 11)

15 アップロード済みライセンスファイルのダウンロード図 10 ライセンスファイルのダウンロードライセンス更新によりサーバーにアップロードされたライセンスファイルはダウンロードすることができます [ ダウンロード ] ボタンをクリックして下さいダウンロード画面 ( 図 11) が表示されます ( 画面はブラウザにより異なります下図例は Internet Explorer8 を使用した場合のものです ) 図 11 ダウンロード画面 [ 保存 ] ボタンをクリックして下さいライセンス保存画面 ( 図 12) が表示されます図 12 ライセンス保存画面保存場所を選択ファイル名を入力して [ 保存 ] ボタンをクリックして下さいブラウザの機能によりダウンロードが開始されます 14

16 ライセンスファイルの削除図 13 ライセンスファイルの削除登録済みライセンスの削除を行います [ 削除 ] ボタンをクリックして下さいライセンス削除確認画面 ( 図 14) が表示されます図 14 ライセンス削除確認画面 [OK] ボタンをクリックして下さいライセンスが削除されライセンス情報が初期状態 ( 図 5) に戻ります 15

各クライアントがダウンロード後に更新を行う必要がありますマスタとなる設定ファイルの作成については設定ファイルのクライアントの操作については TonerSaver ユーザーマニュアル P.30 7.

17 5.2. 設定ファイル設定ファイルのアップ / ダウンロード及び削除を行いますクライアントの TonerSaver 設定を集中管理したい場合などに使用します TonerSaver 設定の集中管理を行わない場合は登録不要です初期状態では下図のように表示され TonerSaver 設定は各クライアントが管理していますクライアントの TonerSaver 設定を集中管理するためにはマスタとなる設定ファイルをアップロードし各クライアントがダウンロード後に更新を行う必要がありますマスタとなる設定ファイルの作成については設定ファイルのクライアントの操作については TonerSaver ユーザーマニュアル P 設定のエクスポートインポートを御覧ください図 15 設定ファイル ( 初期状態 ) 設定ファイルのアップロード図 16 設定ファイルの参照 [ 参照 ] ボタンをクリックして下さい設定ファイル選択画面 ( 図 17) が表示されます図 17 設定ファイル選択画面 16

18 設定ファイルを選択し [ 開く ] ボタンをクリックして下さい設定ファイル欄 ( 図 18) にファイル名が表示されます図 18 設定ファイル ( ファイル選択済み ) [ アップロード ] ボタンをクリックして下さい設定ファイルがアップロードされ設定ファイル欄はクリアされます図 19 設定ファイル ( アップロード済み ) 17

5.2.2. 設定ファイルの更新図 20 設定ファイルのダウンロードアップロードされている設定ファイルを更新する場合にはダウンロードを行います [

Explorer8 を使用した場合のものです ) 図 21 ダウンロード画面 [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい設定ファイル保存画面 ( 図 22)

19 設定ファイルの更新図 20 設定ファイルのダウンロードアップロードされている設定ファイルを更新する場合にはダウンロードを行います [ ダウンロード ] ボタンをクリックして下さいダウンロード画面 ( 図 21) が表示されます ( 画面はブラウザにより異なります下図例は Internet Explorer8 を使用した場合のものです ) 図 21 ダウンロード画面 [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい設定ファイル保存画面 ( 図 22) が表示されます図 22 設定ファイル保存画面保存場所を選択ファイル名を入力して [ 保存 ] ボタンをクリックして下さいブラウザの機能によりダウンロードが開始されます 18

設定ファイルをファイルエディタで開き変更保存後にアップロードして下さい参照 5.2.1. 設定ファイルのアップロード参照エラー! 参照元が見つかりません. エラー! 参照元が見つかりません 5.2.3.

20 設定ファイルをファイルエディタで開き変更保存後にアップロードして下さい参照設定ファイルのアップロード参照エラー! 参照元が見つかりません. エラー! 参照元が見つかりません設定ファイルの削除図 23 設定ファイルの削除アップロード済み設定ファイルの削除を行います [ 削除 ] ボタンをクリックして下さい設定ファイル削除確認画面 ( 図 24) が表示されます図 24 設定ファイル削除確認画面 [OK] をクリックして下さい設定ファイルが削除され初期状態 ( 図 15) に戻ります 19

管理者アカウント画面ユーザー名とパスワードは 4~12 文字の英数字で入力して下さい入力が終わりましたら [ 保存 ]

21 5.3. 管理者アカウント管理者アカウントの変更を行いますパスワード欄はどのような設定でも常に **** で表示されます図 25 管理者アカウント [ 変更 ] ボタンをクリックして下さい管理者アカウント画面 ( 図 26) が表示されます図 26 管理者アカウント画面ユーザー名とパスワードは 4~12 文字の英数字で入力して下さい入力が終わりましたら [ 保存 ] ボタンをクリックして下さいアカウントが変更され ( 図 27) 設定画面( 図 4) に戻ります図 27 変更後の管理者アカウント 20

5.4. トナー単価設定 TonerSaver3 Server 共通の設定になります 1 枚あたりのトナーコスト ( 円 ) をカラーモノクロでそれぞれ設定します小数点以下は 4 桁まで設定できます ( 例 :10.

22 5.4. トナー単価設定 TonerSaver3 Server 共通の設定になります 1 枚あたりのトナーコスト ( 円 ) をカラーモノクロでそれぞれ設定します小数点以下は 4 桁まで設定できます ( 例 : 円 ) < 初期値 > カラー :13 円モノクロ :3 円図 28 トナー単価設定各金額を入力し [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい設定が反映されますトナー単価を変更しても各クライアントの TonerSaver 設定画面のトナー単価設定へは反映されませんクライアントへ反映するには設定ファイルのアップロードを行って下さい 21

23 5.5. 印刷ログ設定 TS3 Server 共通の設定になります印刷ログを保存しておく日数を設定します期間対象外となったログは自動で削除されます削除せずにすべてのログを保存しておくには 0 日で設定します毎日深夜 0 時に削除されます < 初期値 > 空白図 29 印刷ログ設定日数を入力し [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい設定が反映されます例 : 保存期間を 10 日に設定した場合 1/1 に印刷したログ A は 11 日に削除される 1/6 に印刷したログ B は 16 日に削除されるログ A 1 月 1 日 6 日 11 日 16 日印刷削除 10 日間保存ログ B 印刷 10 日間保存削除図 30 設定期間例印刷ログを変更しても各クライアントの TonerSaver 設定画面の印刷ログ保存期間へは反映されませんクライアントへ反映するには設定ファイルのアップロードを行って下さい 22

24 5.6. バージョン情報現在のバージョンが表示されています図 31 バージョン情報 23

25 6. 集計画面印刷ログの集計結果を表示する場合には [ 集計 ] メニューをクリックします初期表示時は集計条件のみですが集計を実行することで結果が表示されます一覧は CSV 形式でファイル出力することができます図 32 集計画面 ( 初期表示 ) 24

26 6.1. 集計条件期間を指定して集計結果の表示を行います初期表示集計単位 : 月 / 集計期間 : 当月図 33 集計条件 ( 初期状態 ) 表 1 集計条件項目集計条件項目説明集計単位年月日の何れかを選択集計期間 ( 年の場合 ) プルダウンリストから選択 ( 月の場合 ) ( 日の場合 ) カレンダーから選択 or yyyy-mm-dd 形式を入力条件の選択が終わりましたら [ 集計実行 ] ボタンをクリックして下さい印刷ログ集計結果 ( 図 37) サマリー( 図 39) 集計単位一覧 ( 図 40) が表示されます 25

27 図 34 プルダウンリスト選択例 ( 年 ) 集計期間 ( 年 ) は 10 年以内で入力してください図 35 プルダウンリスト選択例 ( 月 ) 集計期間 ( 月 ) は 24 ヶ月以内で入力してください図 36 カレンダー選択例 ( 日 ) 集計期間 ( 日 ) は 62 日以内で入力してください 26

6.2. 印刷ログ集計結果集計結果をグラフで表示します初期表示時はカラーモノクロ合計が表示されています図 37 印刷ログ集計結果図 38 印刷ログ集計結果の凡例表 2 凡例項目凡例項目印刷枚数削減金額削減後金額説明集計単位 ( 横軸 ) での印刷枚数を表示目盛 : 縦軸 ( 右 ) グラフ : 折れ線集計単位 ( 横軸 )

28 6.2. 印刷ログ集計結果集計結果をグラフで表示します初期表示時はカラーモノクロ合計が表示されています図 37 印刷ログ集計結果図 38 印刷ログ集計結果の凡例表 2 凡例項目凡例項目印刷枚数削減金額削減後金額説明集計単位 ( 横軸 ) での印刷枚数を表示目盛 : 縦軸 ( 右 ) グラフ : 折れ線集計単位 ( 横軸 ) での削減できた金額を表示目盛 : 縦軸 ( 左 ) グラフ : 縦棒 ( 橙色系 ) 集計単位 ( 横軸 ) での実際に消費した金額を表示目盛 : 縦軸 ( 左 ) グラフ : 縦棒 ( 青色系 ) カラーとモノクロの合計グラフを表示する場合は [ カラーモノクロ合計 ] ボタンをカラーのみの場合は [ カラー ] ボタンをモノクロのみの場合は [ モノクロ ] ボタンをクリックします 27

集計単位一覧集計条件で指定した集計単位での一覧を表示します図 40 集計単位一覧表 3 集計単位一覧項目一覧項目説明集計期間集計条件で指定した単位 ( 年月日 ) 印刷枚数

29 6.3. サマリー集計結果のサマリーを表示します集計単位一覧 ( 図 40) の各項目を合計した値になります図 39 サマリー 6.4. 集計単位一覧集計条件で指定した集計単位での一覧を表示します図 40 集計単位一覧表 3 集計単位一覧項目一覧項目説明集計期間集計条件で指定した単位 ( 年月日 ) 印刷枚数期間内に印刷した枚数平均トナー削減率期間内のトナー削減率の平均全印刷モノクロカラーを併せた平均モノクロモノクロのみの平均カラーカラーのみの平均トナーコスト期間内で消費したトナーコスト ( 概算 ) 使用金額削減しなかった場合の金額 ( 概算 ) 削減金額削減できた金額 ( 概算 ) 削減後金額実際に消費した金額 ( 概算 ) カラーモノクロ別印刷枚数各印刷枚数モノクロモノクロ印刷の枚数カラーカラー印刷の枚数 28

30 集計単位一覧をファイル出力する場合には [CSV エクスポート ] ボタンをクリックして下さいダウンロード画面 ( 図 41) が表示されます ( 画面はブラウザにより異なります下図例は Internet Explorer8 を使用した場合のものです ) 図 41 ダウンロード画面 [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい CSV ファイル保存画面 ( 図 42) が表示されます図 42 CSV ファイル保存画面保存場所を選択ファイル名を入力して [ 保存 ] ボタンをクリックして下さいブラウザの機能によりダウンロードが開始されます尚出力されるファイルは UTF-8 形式となります開く場合はエクセルのメニューの開くから表示してください 29

31 7. 検索画面印刷ログを検索する場合には [ 検索 ] メニューをクリックします初期表示時は検索条件のみですが検索を実行することで結果が一覧表示されます一覧は指定した件数単位でページに分けることができますまた CSV 形式でファイル出力することもできます図 43 検索画面 ( 初期表示 ) 30

32 7.1. 検索条件任意の条件を指定して検索を行います図 44 検索条件表 4 検索条件項目検索条件項目印刷日 ( 開始終了 ) プリンター名アプリケーション名印刷ファイル名削減率コンピューター名ユーザー名用紙サイズカラーモノクロ表示件数説明カレンダーから選択 or yyyy-mm-dd 形式を入力任意の文字列を入力 0~50 の数値を入力任意の文字列を入力プルダウンリストから選択プリンター名アプリケーション名印刷ファイル名コンピューター名ユーザー名用紙サイズは入力した文字列に部分的にでも合致した印刷ログを表示します表示件数には 1 ページあたりの表示する件数を指定します条件の入力選択が終わりましたら [ 検索実行 ] ボタンをクリックして下さい印刷ログ検索結果 ( 図 45) が表示されます入力検索した条件を初期表示状態に戻す場合には [ クリア ] ボタンをクリックして下さい注 ) 印刷ファイル名での検索には時間がかかる場合がありますコンピューター名アプリケーション名プリンター名ユーザー名アプリケーション名用紙サイズのいずれかを検索条件に追加することをお勧めいたします 31

33 7.2. 印刷ログ検索結果結果一覧は下記の順で並び替えられ検索条件で指定した表示件数までが 1 ページに表示されますページを切り替えるには一覧中央の次へ前へをクリックして下さい < 並び順 > 印刷日 ( 降順 ) 印刷時刻 ( 降順 ) ユーザー名プリンター名コンピューター名削減率印刷枚数アプリケーション名印刷ファイル名カラーモノクロ用紙サイズ図 45 印刷ログ検索結果 ( 表示件数 20 件 ) 32

図 47 CSV ファイル保存画面保存場所を選択ファイル名を入力して [ 保存 ] ボタンをクリックして下さいブラウザの機能によりダウンロードが開始されます尚出力されるファイルは

34 結果一覧をファイル出力する場合には [CSV エクスポート ] ボタンをクリックして下さいダウンロード画面 ( 図 46) が表示されます ( 画面はブラウザにより異なります下図例は Internet Explorer8 を使用した場合のものです ) 図 46 ダウンロード画面 [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい CSV ファイル保存画面 ( 図 47) が表示されます図 47 CSV ファイル保存画面保存場所を選択ファイル名を入力して [ 保存 ] ボタンをクリックして下さいブラウザの機能によりダウンロードが開始されます尚出力されるファイルは UTF-8 形式となります開く場合はエクセルのメニューの開くから表示してください注 ) 大量データのファイル出力には時間がかる場合があります CSV ファイルは最大 10 万行まで出力されます 33

ユーザーズマニュアル

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