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1 3 サーバーマニュアル 株式会社スプライン ネットワーク ver.1.2

2 目次 1. はじめに 製品概要 製品概要 動作環境 インストール インストールメニューの起動 TonerSaver3 Server のインストール TnerSaver3 Server へのログイン ログイン画面へのアクセス 管理者アカウントの作成 ログイン 管理者アカウントの初期化 設定画面 ライセンス情報 ライセンスの初回登録 / 更新 アップロード済みライセンスファイルのダウンロード ライセンスファイルの削除 設定ファイル 設定ファイルのアップロード 設定ファイルの更新 設定ファイルの削除 管理者アカウント トナー単価設定 印刷ログ設定 バージョン情報 集計画面 集計条件 印刷ログ集計結果 サマリー 集計単位一覧 検索画面 検索条件 印刷ログ検索結果

3 1. はじめに 本マニュアルは TonerSaver3 Serverの操作方法について説明しています TonerSaver3クライアントのインストール 及び操作方法 製品のサポート情報が知りたい方は TonerSaver3 ユーザーマニュアルを御覧ください トナーセーバーは年間ライセンス製品です 2 年目以降も継続してご使用頂くには 1 年毎に料金が発生します ライセンス期限が過ぎた場合は トナーセーバーをご使用になれません TonerSaver3 Server の集計画面で表示される トナーコスト削減金額 は概算の金額です 本書の著作権は 弊社に帰属します 本書の一部または全部を弊社に無断で転載 複製 改変などを行うことは禁じられています 本書に記載した 仕様 デザイン 内容については 改良のため予告なしに変更される場合があり 購入された製品とは異なる場合があります 本製品をインストールする際に表示および確認されるソフトウェア使用許諾に同意した時点で これら誓約書に記載される全ての事柄に同意したと見なされます 登録商標 Windows は 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です 2

4 2. 製品概要 2.1. 製品概要 TonerSaver3 Serverを設置することにより 印刷ログの収集 及びライセンス情報の集中管理 及びクライアントの TonerSaver 設定 の集中管理を行うことが出来ます 2.2. 動作環境 TonerSaver3 Server 項目 備考 オペレーティングシステム Windows sever2003 sp3 以降 (32bit/64bit), Windows sever2008 sp2 以降 (32bit/64bit) プロセッサ 1.4GHz 以上 ( 推奨 :2GHz 以上 ) メモリ 2GB 以上 ハードディスク空き容量 400MB 以上 印刷ログ等のデータ容量を除く 推奨 WEB ブラウザ InternetExploer 7/8 3

5 3. インストール 3.1. インストールメニューの起動 1) Administrator 権限にてWindowsログインしますインストール時は Administrator 権限にてWindowsログインして下さい 制限ユーザー権限でのWindowsログインの場合 インストールは出来ません 2) パソコンのCD-ROMドライブにCD-ROMをセットして下さい 通常 Windowsのオートスタート機能により インストール画面が起動します 自動起動しない場合は 次項に記載されている 手動でインストールする場合を参照して下さい なお インストール作業直後に左にあるような画面が出る場合がありますが AutoRun 機能を示すウィンドウで 操作上のトラブルを示すものではありません 4

6 3) 手動でインストール画面を起動する場合は マイコンピューターからCDドライブを右クリックし [launch] フォルダ下にある [TonerSaver_Ja.hta] をダブルクリックするとインストール画面が開きます 3.2. TonerSaver3 Server のインストール 1) TonerSaver Server のインストール をクリックしてください Windows Server2008をご利用の場合 次の警告画面が表示される場合があります その場合は はい をクリックしてください 5

7 インストールのためのセットアップが始まります TonerSaver3 Server 運用マニュアル. インストールのセットアップの段階で下のような画面が連続して表示されます それぞれの画面について 次へ を選択してください 使用許諾契約の条項に同意しますにチェックを入れ 次へ を選択してください 次へ を選択してください 6

8 インストール を選択してください 完了 をクリックすると インストールが完了します インストール後 再起動が必要になります 下のような画面に従い 再起動をしてください インストール後は 必ずWindowsの再起動を行って下さい 7

9 4. TnerSaver3 Server へのログイン 4.1. ログイン画面へのアクセス TonerSaver3 Server はブラウザから閲覧 管理を行います ブラウザを開き 下記のように URL に TonerSaver3 Server をインストールしたサーバーのコンピューター名 または IP アドレスを入力しアクセスして下さい コンピューター名 or IP アドレス }/ts3s/ 例 ( コンピューター名 ): 例 (IP アドレス ): 管理者アカウントの作成 初回アクセス時には管理者アカウントが作成されていないため 初回 ID/PASSWORD 設定画面 ( 図 1) が表示されます 図 1 初回 ID/PASSWORD 設定画面 ユーザー名とパスワードは 4~12 文字の英数字で入力して下さい 入力が終わりましたら [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい アカウントが作成され ログイン画面 ( 図 2) が表示されます アカウントは作成後に変更することもできます 参照 5.3. 管理者アカウント 8

10 4.3. ログイン 管理者アカウントが作成されている状態でアクセスすると ログイン画面 ( 図 2) が表示されます 図 2 ログイン画面 ユーザー名とパスワードを入力し [ ログイン ] ボタンをクリックして下さい パスワードを忘れてしまった場合には サポートセンターに依頼をすることで管理者アカウントを初期化することができます 参照 4.4. 管理者アカウントの初期化 4.4. 管理者アカウントの初期化パスワードを忘れてしまったなどにより 管理者アカウントの初期化を行いたい場合にはサポートセンターに依頼をします ログイン画面の パスワードを忘れた方はこちら をクリックして下さい ユーザー名 / パスワード初期化についてのガイド ( 図 3) が表示されますので 内容に沿って依頼を行ってください ガイドを閉じログイン画面に戻る場合は 右下の [ ] ボタンをクリックして下さい 9

11 図 3 ユーザー名 / パスワード初期化についてのガイド サポートセンターよりユーザー名とパスワードが発行されましたらログイン画面に入力し [ ログイン ] ボタンをクリックして下さい 初回 ID/PASSWORD 設定画面が表示されますので 新しい管理者アカウントを作成して下さい 参照 4.2. 管理者アカウントの作成 10

12 5. 設定画面 各種設定を行う場合には [ 設定 ] メニューをクリックします 図 4 設定画面 11

13 5.1. ライセンス情報ライセンスの初回登録 / 更新 削除 及びアップロード済みライセンスのダウンロードを行います ライセンスファイルが未登録の場合には 下図のように企業名などが表示されていない初期状態となっています ライセンスファイルを登録すると クライアントのライセンス情報を集中管理することが出来ます ライセンス情報の集中管理を行わない場合は 登録不要です 図 5 ライセンス情報 ( 初期状態 ) ライセンスの初回登録 / 更新 図 6 ライセンスファイルの参照 [ 参照 ] ボタンをクリックして下さい ライセンスファイル選択画面 ( 図 7) が表示されます 図 7 ライセンスファイル選択画面 12

14 ライセンスファイルを選択し [ 開く ] ボタンをクリックして下さい ライセンスファイル欄 ( 図 8) にファイル名が表示されます 図 8 ライセンス情報 ( ファイル選択済み ) [ ライセンス更新 ] ボタンをクリックして下さい ライセンス情報が表示され ライセンスファイル欄はクリアされます また 同時にサーバーへもアップロードされるため ダウンロードが可能になります 図 9 ライセンス情報 ( ライセンス更新済み ) 13

15 アップロード済みライセンスファイルのダウンロード 図 10 ライセンスファイルのダウンロード ライセンス更新により サーバーにアップロードされたライセンスファイルはダウンロードすることができます [ ダウンロード ] ボタンをクリックして下さい ダウンロード画面 ( 図 11) が表示されます ( 画面はブラウザにより異なります 下図例は Internet Explorer8 を使用した場合のものです ) 図 11 ダウンロード画面 [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい ライセンス保存画面 ( 図 12) が表示されます 図 12 ライセンス保存画面 保存場所を選択 ファイル名を入力して [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい ブラウザの機能によりダウンロードが開始されます 14

16 ライセンスファイルの削除 図 13 ライセンスファイルの削除 登録済みライセンスの削除を行います [ 削除 ] ボタンをクリックして下さい ライセンス削除確認画面 ( 図 14) が表示されます 図 14 ライセンス削除確認画面 [OK] ボタンをクリックして下さい ライセンスが削除され ライセンス情報が初期状態 ( 図 5) に戻ります 15

17 5.2. 設定ファイル設定ファイルのアップ / ダウンロード 及び削除を行います クライアントの TonerSaver 設定を集中管理したい場合などに使用します TonerSaver 設定の集中管理を行わない場合は 登録不要です 初期状態では下図のように表示され TonerSaver 設定は 各クライアントが管理しています クライアントの TonerSaver 設定を集中管理するためには マスタとなる設定ファイルをアップロードし 各クライアントがダウンロード後に 更新を行う必要があります マスタとなる設定ファイルの作成については 設定ファイルのクライアントの操作については TonerSaver ユーザーマニュアル P 設定のエクスポート インポートを御覧ください 図 15 設定ファイル ( 初期状態 ) 設定ファイルのアップロード 図 16 設定ファイルの参照 [ 参照 ] ボタンをクリックして下さい 設定ファイル選択画面 ( 図 17) が表示されます 図 17 設定ファイル選択画面 16

18 設定ファイルを選択し [ 開く ] ボタンをクリックして下さい 設定ファイル欄 ( 図 18) にファイル名が表示されます 図 18 設定ファイル ( ファイル選択済み ) [ アップロード ] ボタンをクリックして下さい 設定ファイルがアップロードされ 設定ファイル欄はクリアされます 図 19 設定ファイル ( アップロード済み ) 17

19 設定ファイルの更新 図 20 設定ファイルのダウンロード アップロードされている設定ファイルを更新する場合には ダウンロードを行います [ ダウンロード ] ボタンをクリックして下さい ダウンロード画面 ( 図 21) が表示されます ( 画面はブラウザにより異なります 下図例は Internet Explorer8 を使用した場合のものです ) 図 21 ダウンロード画面 [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい 設定ファイル保存画面 ( 図 22) が表示されます 図 22 設定ファイル保存画面 保存場所を選択 ファイル名を入力して [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい ブラウザの機能によりダウンロードが開始されます 18

20 設定ファイルをファイルエディタで開き 変更 保存後にアップロードして下さい 参照 設定ファイルのアップロード 参照 エラー! 参照元が見つかりません. エラー! 参照元が見つかりません 設定ファイルの削除 図 23 設定ファイルの削除 アップロード済み設定ファイルの削除を行います [ 削除 ] ボタンをクリックして下さい 設定ファイル削除確認画面 ( 図 24) が表示されます 図 24 設定ファイル削除確認画面 [OK] をクリックして下さい 設定ファイルが削除され初期状態 ( 図 15) に戻ります 19

21 5.3. 管理者アカウント 管理者アカウントの変更を行います パスワード欄は どのような設定でも常に **** で表示されます 図 25 管理者アカウント [ 変更 ] ボタンをクリックして下さい 管理者アカウント画面 ( 図 26) が表示されます 図 26 管理者アカウント画面 ユーザー名とパスワードは 4~12 文字の英数字で入力して下さい 入力が終わりましたら [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい アカウントが変更され ( 図 27) 設定画面( 図 4) に戻ります 図 27 変更後の管理者アカウント 20

22 5.4. トナー単価設定 TonerSaver3 Server 共通の設定になります 1 枚あたりのトナーコスト ( 円 ) を カラー モノクロでそれぞれ設定します 小数点以下は 4 桁まで設定できます ( 例 : 円 ) < 初期値 > カラー :13 円モノクロ :3 円 図 28 トナー単価設定 各金額を入力し [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい 設定が反映されます トナー単価を変更しても 各クライアントの TonerSaver 設定画面のトナー単価設定へは反映されません クライアントへ反映するには 設定ファイルのアップロードを行って下さい 21

23 5.5. 印刷ログ設定 TS3 Server 共通の設定になります 印刷ログを保存しておく日数を設定します 期間対象外となったログは自動で削除されます 削除せずにすべてのログを保存しておくには 0 日で設定します 毎日深夜 0 時に削除されます < 初期値 > 空白 図 29 印刷ログ設定 日数を入力し [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい 設定が反映されます 例 : 保存期間を 10 日に設定した場合 1/1 に印刷したログ A は 11 日に削除される 1/6 に印刷したログ B は 16 日に削除される ログ A 1 月 1 日 6 日 11 日 16 日 印刷 削除 10 日間保存 ログ B 印刷 10 日間保存 削除 図 30 設定期間例 印刷ログを変更しても 各クライアントの TonerSaver 設定画面の 印刷ログ保存期間 へは反映されません クライアントへ反映するには 設定ファイルのアップロードを行って下さい 22

24 5.6. バージョン情報 現在のバージョンが表示されています 図 31 バージョン情報 23

25 6. 集計画面 印刷ログの集計結果を表示する場合には [ 集計 ] メニューをクリックします 初期表示時は集計条件のみですが 集計を実行することで結果が表示されます 一覧は CSV 形式でファイル出力することができます 図 32 集計画面 ( 初期表示 ) 24

26 6.1. 集計条件 期間を指定して集計結果の表示を行います 初期表示集計単位 : 月 / 集計期間 : 当月 図 33 集計条件 ( 初期状態 ) 表 1 集計条件項目 集計条件項目 説明 集計単位 年 月 日の何れかを選択 集計期間 ( 年の場合 ) プルダウンリストから選択 ( 月の場合 ) ( 日の場合 ) カレンダーから選択 or yyyy-mm-dd 形式を入力 条件の選択が終わりましたら [ 集計実行 ] ボタンをクリックして下さい 印刷ログ集計結果 ( 図 37) サマリー( 図 39) 集計単位一覧 ( 図 40) が表示されます 25

27 図 34 プルダウンリスト選択例 ( 年 ) 集計期間 ( 年 ) は 10 年以内で入力してください 図 35 プルダウンリスト選択例 ( 月 ) 集計期間 ( 月 ) は 24 ヶ月以内で入力してください 図 36 カレンダー選択例 ( 日 ) 集計期間 ( 日 ) は 62 日以内で入力してください 26

28 6.2. 印刷ログ集計結果 集計結果をグラフで表示します 初期表示時は カラー モノクロ合計が表示されています 図 37 印刷ログ集計結果 図 38 印刷ログ集計結果の凡例 表 2 凡例項目 凡例項目印刷枚数削減金額削減後金額 説明集計単位 ( 横軸 ) での印刷枚数を表示目盛 : 縦軸 ( 右 ) グラフ : 折れ線集計単位 ( 横軸 ) での削減できた金額を表示目盛 : 縦軸 ( 左 ) グラフ : 縦棒 ( 橙色系 ) 集計単位 ( 横軸 ) での実際に消費した金額を表示目盛 : 縦軸 ( 左 ) グラフ : 縦棒 ( 青色系 ) カラーとモノクロの合計グラフを表示する場合は [ カラー モノクロ合計 ] ボタンを カラーのみの場合は [ カラー ] ボタンを モノクロのみの場合は [ モノクロ ] ボタンをクリックします 27

29 6.3. サマリー 集計結果のサマリーを表示します 集計単位一覧 ( 図 40) の各項目を合計した値になります 図 39 サマリー 6.4. 集計単位一覧 集計条件で指定した集計単位での一覧を表示します 図 40 集計単位一覧 表 3 集計単位一覧項目 一覧項目 説明 集計期間 集計条件で指定した単位 ( 年 月 日 ) 印刷枚数 期間内に印刷した枚数 平均トナー削減率 期間内のトナー削減率の平均 全印刷 モノクロ カラーを併せた平均 モノクロ モノクロのみの平均 カラー カラーのみの平均 トナーコスト 期間内で消費したトナーコスト ( 概算 ) 使用金額 削減しなかった場合の金額 ( 概算 ) 削減金額 削減できた金額 ( 概算 ) 削減後金額 実際に消費した金額 ( 概算 ) カラー モノクロ別印刷枚数 各印刷枚数 モノクロ モノクロ印刷の枚数 カラー カラー印刷の枚数 28

30 集計単位一覧をファイル出力する場合には [CSV エクスポート ] ボタンをクリックして下さい ダウンロード画面 ( 図 41) が表示されます ( 画面はブラウザにより異なります 下図例は Internet Explorer8 を使用した場合のものです ) 図 41 ダウンロード画面 [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい CSV ファイル保存画面 ( 図 42) が表示されます 図 42 CSV ファイル保存画面 保存場所を選択 ファイル名を入力して [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい ブラウザの機能によりダウンロードが開始されます 尚 出力されるファイルは UTF-8 形式となります 開く場合はエクセルのメニューの 開く から表示してください 29

31 7. 検索画面 印刷ログを検索する場合には [ 検索 ] メニューをクリックします 初期表示時は検索条件のみですが 検索を実行することで結果が一覧表示されます 一覧は 指定した件数単位でページに分けることができます また CSV 形式でファイル出力することもできます 図 43 検索画面 ( 初期表示 ) 30

32 7.1. 検索条件 任意の条件を指定して検索を行います 図 44 検索条件 表 4 検索条件項目 検索条件項目印刷日 ( 開始 終了 ) プリンター名アプリケーション名印刷ファイル名削減率コンピューター名ユーザー名用紙サイズカラー モノクロ表示件数 説明カレンダーから選択 or yyyy-mm-dd 形式を入力任意の文字列を入力 0~50 の数値を入力任意の文字列を入力プルダウンリストから選択 プリンター名 アプリケーション名 印刷ファイル名 コンピューター名 ユーザー名 用紙サイズは入力した文字列に部分的にでも合致した印刷ログを表示します 表示件数には 1 ページあたりの表示する件数を指定します 条件の入力 選択が終わりましたら [ 検索実行 ] ボタンをクリックして下さい 印刷ログ検索結果 ( 図 45) が表示されます 入力 検索した条件を初期表示状態に戻す場合には [ クリア ] ボタンをクリックして下さい 注 ) 印刷ファイル名での検索には時間がかかる場合があります コンピューター名 アプリケーション名 プリンター名 ユーザー名 アプリケーション名 用紙サイズのいずれかを検索条件に追加することをお勧めいたします 31

33 7.2. 印刷ログ検索結果 結果一覧は下記の順で並び替えられ 検索条件で指定した表示件数までが 1 ページに表示されます ページを切り替えるには 一覧中央の 次へ 前へ をクリックして下さい < 並び順 > 印刷日 ( 降順 ) 印刷時刻 ( 降順 ) ユーザー名プリンター名コンピューター名削減率印刷枚数アプリケーション名印刷ファイル名カラー モノクロ用紙サイズ 図 45 印刷ログ検索結果 ( 表示件数 20 件 ) 32

34 結果一覧をファイル出力する場合には [CSV エクスポート ] ボタンをクリックして下さい ダウンロード画面 ( 図 46) が表示されます ( 画面はブラウザにより異なります 下図例は Internet Explorer8 を使用した場合のものです ) 図 46 ダウンロード画面 [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい CSV ファイル保存画面 ( 図 47) が表示されます 図 47 CSV ファイル保存画面 保存場所を選択 ファイル名を入力して [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい ブラウザの機能によりダウンロードが開始されます 尚 出力されるファイルは UTF-8 形式となります 開く場合はエクセルのメニューの 開く から表示してください 注 ) 大量データのファイル出力には時間がかる場合があります CSV ファイルは最大 10 万行まで出力されます 33

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