目次 1. Mercer Executive Remuneration Guides(MERG) Overview 2. Key Survey Methodologies 報酬構成 ジョブマッチングとIPE ポジションクラス 3. Preparing Submission Data 準備 サーベイマ

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1 2014 Japan 役員報酬サーベイ Mercer Executive Remuneration Guides(MERG) プレ サーベイミーティング September 2014 Information Solutions Mercer Japan 0527_v10

2 目次 1. Mercer Executive Remuneration Guides(MERG) Overview 2. Key Survey Methodologies 報酬構成 ジョブマッチングとIPE ポジションクラス 3. Preparing Submission Data 準備 サーベイマテリアルの入手 1

3 1. Mercer Executive Remuneration Guides (MERG) Overview マーサー役員報酬サーベイ (Mercer Executive Remuneration Guides(MERG)) とは スケジュール概要 サーベイアウトプットレポート紹介 2

4 マーサー役員報酬サーベイ (Mercer Executive Remuneration Guides (MERG)) とは ヨーロッパで 500 社以上の参加企業を持ち 20 年以上の実績のある報酬サーベイで 日本では 2013 年から調査を開始しています 参加企業から提出された報酬データや情報をマーサーがグローバル共通の手法で集計 分析し アウトプットとしてレポートとデータベースを参加企業にフィードバックします ベンチマークポジションと IPE ポジションクラスを基軸とした市場報酬水準を提供します 世界 135 カ国の従業員サーベイ (TRS) と同じインターフェイスで閲覧することができます 各種レポートとデータベースは WIN という Web ツールへのアクセス権設定を通じて提供されます ベンチマークポジション IPE ポジションクラス別の報酬レポートに加えてインセンティブの支給プラクティス サクセッションプラニング 株式保有ガイドライン 退職慰労金動向などもレポートとして提供します データベースには 様々な集計 分析機能が用意されており 参加企業が自社に最も適した切り口でマーケットとの報酬水準比較を行うことができます 2013 年の Japan サーベイには 64 社が参加されました 3

5 2014TRS 年間スケジュール概要 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 インプットプロセス プレ サーベイミーティング ( 本日 ) DCK 入力 ご提出 9 月 30 日 ( 火 )17:00 DCK 提出締切 データクリーニング ( マーサーより皆さまあてに入力内容に関するお問合せ 入力内容の追加 変更 修正のお願い ) データ統合 WIN セットアップ WIN データリリース (12 月下旬予定 ) アウトプット WIN トレーニング ポストサーベイミーティング ( サーベイ結果報告会 ご参加企業間ネットワーキング ) 4

6 アウトプットレポート (WIN) イメージ Sample 内容 : ポジションおよびポジション別のサマリ レポート 任意の設定によるカスタマイズ レポートの作成 ü 任意のパーセンタイルおよび任意のフォーマットが選択可能 ü 市場報酬データを産業や売上規模 従業員数 業種等により細分化して分析可能 5

7 アウトプットレポート (WIN) イメージ ( 続 ) IPE ポジションクラスレポート : 役割の大きさごとの市場報酬水準グラフ Sample 市場報酬水準 役割の大きさ (IPE ポジションクラス / PC ) 6

8 サーベイ結果の閲覧 (WIN) サーベイの種類 Mercer Executive Remuneration Guides (MERG) 対象となるポジション 執行役員以上全役員ポジション 7

9 2.Key Survey Methodologies 報酬構成 ジョブマッチングと IPE ポジションクラス 8

10 報酬項目 Annual Base Salary Annual Guaranteed Cash Annual Total Cash Total Direct Compensation 年間基本報酬 年間固定報酬 年間総現金報酬 年間総現金報酬 +LTI 長期インセンティフ LTI 短期インセンティフ STI 手当 Allowances 基本報酬 ( 固定賞与含む ) Annual Base Salary 9

11 ジョブマッチングと IPE ポジションクラスマーサー MERG の 2 つの手法 イメージ 貴社のポジション マーサーのサーベイ手法 マーサーの報酬サーベイデータ参照例 貴社のポジション ( 例 ) 財務 経理部門長 ジョブマッチング 1 1 ベンチマーク ポジション Head of Finance & Accounting - Tier 0 2 Standard Evaluation ( 標準評価 ) 役割評価 2 IPE _ ポジションクラス PC65 10

12 ジョブマッチングと IPE ポジションクラスマーサー MERG の 2 つの手法 ジョブマッチングとは 貴社のポジションと最も近い職務内容 範囲のジョブを サーベイベンチマークジョブの中から特定することをジョブマッチング (Job Matching) と呼びます 2014 Japan MERG では 107 のベンチマークジョブが用意されており ジョブマッチングを行うことで マーケットの報酬水準を詳細なポジション単位で知ることができます IPE ポジションクラスとは マーサーの International Position Evaluation (IPE) システムを用いて定義される役割の大きさです IPE では 5 要素 12 次元の軸で定められる水準に従って 役割の大きさを評価します マーサーのすべてのサーベイベンチマークジョブには 標準的な IPE の水準が設定されており 貴社の組織の大きさに合わせてポジションクラスが自動的に算出できるようになっています ( 標準評価 (Standard Evaluation)) 11

13 ジョブマッチングと IPE ポジションクラスマーサー MERG の 2 つの手法 イメージ 貴社のポジション マーサーのサーベイ手法 マーサーの報酬サーベイデータ参照例 貴社のポジション ( 例 ) 財務 経理部門長 ジョブマッチング 1 1 ベンチマーク ポジション Head of Finance & Accounting - Tier 0 2 Standard Evaluation ( 標準評価 ) 役割評価 2 IPE _ ポジションクラス PC65 12

14 ジョブマッチングと IPE ポジションクラスジョブマッチング 4 つのステップ 1. 最上位のポジションを決定してください 2. ジョブファミリー サブファミリーを特定します 4. Job Matching Booklet で該当ジョブの職責を確認します 職責が 80% 以上合致した ら 正しくマッチングされたものとします 4. 同様のプロセスで他の ( 執行 ) 役員についても行ってください 13

15 ジョブマッチングと IPE ポジションクラスジョブマッチング - MUPC コード体系 サーベイベンチマークジョブは MUPC と呼ばれる 9 桁のコードが割り振られています ジョブファミリー 210 Finance キャリアストリーム 1 - Executive 2 - Management 3 - Individual professional 4 - Para-professional キャリアレベル サブファミリー General Treasury Accounting ジョブアクティビティコード 14

16 ジョブマッチングと IPE ポジションクラスジョブマッチング - キャリアストリーム キャリアレベル相対イメージ 15

17 ジョブマッチングと IPE ポジションクラスジョブマッチング P13 掲載のステップにしたがってジョブマッチを行ったあと マーサーのベンチマーク ポジション ( ジョブ ) 記述書 (Job Matching Booklet) を用い 貴社の各ポジションの役割内容と記述書を照し合せて確認ください 貴社内ポジション マーサー ベンチマーク ポジション記述書 経理部門長 ( Head of Accounting ) 経理部門マネジャー ( Accounting Manager ) 経理部門スーパーバイザー ( Accounting Supervisor ) 財務 / 会計部門の下部機能である経理部門を統括する 具体的には 買掛金 売掛金 金利合算請求 収益 資産経理処理などが 職務の対象となる 給与 コスト分析 報告書など 経理部門の他の領域も責任範囲に含まれる場合がある 業務戦略上の方針を策定 伝達 実践する 定期的に地域主導の重要課題のイニシアチブをとる 経理に関する最終的な説明責任を負い ゼネラル マネジャー又はグローバルの経理部門長 / 財務 会計部門長に対して 最適な助言 提言を行う 様々な会計業務を指導 監視して 組織の財務資源が会計原則や関係法規制 基準に従って管理されるようにする こうした業務には 買掛金 売掛金 総勘定元帳の維持 財務分析 報告 予算 収益 資産の会計が含まれる すべての財務 会計報告書をチェックし それらが正確であることを確認する 各部門 業務のマネジャーに対して専門的な知識と 会計の複雑な問題に関する助言を提供し 収入支出予算の編成 財務報告書の理解促進 財務業務管理のサポートを行う 社外コンサルタントや総勘定元帳の管理と調整 および様々な財務諸表を作成する 通常 アカウンタントの部門やグループを管理する 複雑な経理プロジェクトに参加する場合もある 1 年以上の指導経験を持つのが一般的 MUPC Position Title Job Family Name Job Subfamily Name Career Stream Career Level Credit & CoFinance Credit & CollecPara-Professional Experienced Head of AcFinance Accounting Executive Sub-Function Head AccountingFinance Accounting Management Manager AccountingFinance Accounting Management Team Leader (Professionals) Key Activities Verify credit references so that applications for credit can be accurately assessed. Gather and compile credit information and maintain credit records so that accounts can be processed accurately. Identify overdue (delinquent) accounts; contact customers regarding outstanding payments and prepare reports on the status of credit and collection activities to minimise outstanding debts. Lead the Accounting sub-function including accounts payable, accounts receivable, joint interest billings, revenue and asset accounting. My have oversight of other accounting functions such as payroll, cost analysis and reporting. Develops, communicates and implements the strategic direction of the operation. Regularly leads important regional initiatives. Has ultimate accountability for the sub-function and provides the highest level of advice and recommendations to the general manager or global sub-function/function head. Direct and monitor a variety of accounting activities to ensure that the organisation s financial resources are managed in accordance with accounting principles and comply with all relevant regulations, laws, and standards. These activities may include accounts payable and receivable; general ledger maintenance; financial analysis and reporting; budgeting, revenue, and asset accounting. Review all financial reports and accounting statements to ensure they have been accurately prepared. Provide technical expertise and advice on Responsible complex accounting for co-ordinating issues and to functional supervising or operational the maintenance areas of managers the general to help ledger them and develop for the revenue production and of various resultant financial statements. Normally directs a group or section of general accountants. May participate in complex general accounting projects. Typically requires at least one year of supervisory experience. 16

18 ジョブマッチングと IPE ポジションクラスジョブマッチング 注意点 トップダウン方式で行ってください ( 上位ジョブ 下位ジョブへ ) タイトル名だけでマッチングせず 必ず職責の内容で判断してください ( タイトルマッチ は禁止) ポジションタイトルが持つ意味は ひとつとは限りません ポジションタイトルが必ずしもジョブの内容を正しく表現しているとは限りません 例えば Head of Finance にも全ての経理関連の職務を行う場合や 会計 (Finance) とペイロール (Payroll) のみを扱う場合があります 17

19 ジョブマッチングと IPE ポジションクラスジョブマッチング ハイブリッド ジョブ ( 複合ジョブ ) ハイブリッド ジョブ とは 2つ以上の職務にわたる職責のあるジョブです小規模組織やフラットな組織に多く見られます ハイブリッド ジョブのジョブマッチングは マジョリティルール (Majority Rules Approach) に従い より多くの時間を費やすほうのベンチマークポジションにマッチしてください ( 例 )HR and Admin Manager( 人事総務マネジャー ) HR 関連業務に60% Admin 業務に40% の時間を費やす場合 マジョリティルールでHR Managerにマッチされます もし費やす時間が同程度の場合には 組織に与えるインパクトの大きい方にマッチングしてください 18

20 ジョブマッチングと IPE ポジションクラスジョブマッチング Tier 経営幹部の地理的責任範囲 Tier とは経営幹部が持つ地理的責任範囲を示し 次の通り定義されます Tier コード タイトル サブファミリー Tier0 000 Group Management (Tier 0) 多国籍企業の本社 全世界に責任を持つ Tier1 010 Subsidiary/Division/Global Line of Business (Tier 1) 定義 全世界に展開するひとつのビジネスラインに責任を持つ Tier2 020 Tier3 030 Territory Management - Region/Zone (Tier 2) Country/Local Operational Company (Tier 3) リージョン サブリージョンまたは 複数のリージョンに責任を持つ リージョンとは 2-3 カ国以上を含む地域 ( 例 : 西ヨーロッパ地域 ) 一カ国またはクラスター ( 特定の限られた複数の国 例えば ポーランドとイベリア ) に責任を持つ 19

21 ジョブマッチングと IPE ポジションクラス IPE ポジションクラス イメージ 貴社のポジション マーサーのサーベイ手法 マーサーの報酬サーベイデータ参照例 貴社のポジション ( 例 ) 財務 経理部門長 ジョブマッチング 1 1 ベンチマーク ポジション Head of Finance & Accounting - Tier 0 2 Standard Evaluation ( 標準評価 ) 役割評価 2 IPE _ ポジションクラス PC65 20

22 ジョブマッチングと IPE ポジションクラス IPE ポジションクラス標準評価 ( Standard Evaluation ) 算出例 イメージ ジョブマッチング 組織の大きさ情報 2-Company Data シート バリューチェーン 売上高 Benchmark Code Benchmark Title Impact Contribution Communication Frame Innovation Complexity Knowledge Team Breadth 従業員数 Head of Finance & Accounting - Tier あらかじめ定められている IPE 水準 ポジションクラス ( 標準評価 ) 21

23 ジョブマッチングと IPE ポジションクラスマーサー MERG の 2 つの手法 再掲 ジョブマッチングとは 貴社のポジションと最も近い職務内容 範囲のジョブを サーベイベンチマークジョブの中から特定することをジョブマッチング (Job Matching) と呼びます 2014 Japan MERG では 107 のベンチマークジョブが用意されており ジョブマッチングを行うことで マーケットの報酬水準を詳細なポジション単位で知ることができます IPE ポジションクラスとは マーサーの International Position Evaluation (IPE) システムを用いて定義される役割の大きさです IPE では 5 要素 12 次元の軸で定められる水準に従って 役割の大きさを評価します マーサーのすべてのサーベイベンチマークジョブには 標準的な IPE の水準が設定されており 貴社の組織の大きさに合わせてポジションクラスが自動的に算出できるようになっています ( 標準評価 (Standard Evaluation)) 22

24 3.Preparing Submission Data 準備 サーベイマテリアルの入手 23

25 Preparing Submission Data サーベイデータ作成の 4 ステップ サーベイデータは次の手順で準備します 1. 準備 2. サーベイマテリアルの入手 3. データ入力 4. データ提出 24

26 3.Preparing Submission Data 準備 サーベイマテリアルの入手 25

27 準備 下記質問項目に回答できるよう 必要な情報をあらかじめご準備ください 質問テーマ質問詳細質問テーマ質問詳細 短期インセンティブ現金業績連動報酬福利厚生 Share Purchase Plan ( 持株会制度 ) Plan Funding ( ファンド ) Life Insurance ( 生命保険 ) Plan Design( デザイン ) Performance Measures ( 業績評価指標 ) Accidental Death and Disability/Dismemberment (AD&D) ( 死亡 障害給付保険 ) Deductible expenses ( 支給方法 ) Medical Benefits ( 医療保険給付 ) Deferred Remuneration / Matching ( 繰延報酬 ) Annual Leave Benefits 年次有給休暇 中長期インセンティブ Grant Policy ( 付与ポリシー ) 役員専用社有車 社有車相当手当 社有車情報 Vesting Policy ( 権利確定ポリシー ) その他 Retirement remuneration ( 退職慰労金 ) Performance Metrics for vesting ( 権利確定のための業績評価指標 ) Governance & Committee ( コーポレートガバナンス ) 株式保有ガイドライン Quantums ( 株式保有の基準 ) Succession Planning ( サクセッション プランニング ) パークス Housing ( 住宅手当 ) Children's Education ( 教育手当 ) Club Membership ( 会員制度 ) Business Travel ( 出張 ) 26

28 3.Preparing Submission Data 準備 サーベイマテリアルの入手 27

29 サーベイマテリアルの入手 DCK Distribution through imercer マーサーよりメールで通知されます メール受信後は速やかにマテリアルをダウンロードしてください ダウンロードはメールを受領された方のみ可能です Download Download:DCK の入手はこちらから Upload Upload: ご提出はこちらから 個人情報保護のため こちらのURLよりアップロードをお願いします 28

30 サーベイマテリアルの入手 imercer への入り方 imercer.com のトップの LOGIN / REGISTER より ログインができます 仮パスワードは Mercer から通知したメールのリンクより取得してください 29

31 サーベイマテリアルの入手ファイルのダウンロード My Participation の下の Excel ファイルを選択 この画面へは Go to My Account をクリック リンクをクリックでは一部不具合が起こる可能性がありますので 必ず Download as Zip をご利用ください 2014 Japan XXXXX_XXXX_XXXXX.pdf 2014 JP XXXXXXX_XXXXJPXXXXXX.xlsm 2014 JP XXXXXXX_XXXXJPXXXXXX.xlsm 2014 Japan XXXXX_XXXX_XXXXX.pdf および 2014 JP-XXXXX XXXXX_XXXX_XXXXX.pdf2014 JP Job Matching Booklet を選択して Download as Zipをクリック 30

32 31

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