PC 移行は以下の流れで行います 次ページ以降に各手順を記載しますのでご確認ください ( をクリックすると該当の説明にジャンプします ) 移行元の PC での作業 Step1 移行するデータをバックアップする (3 ページ ) [ 随時処理 ]-[ データコピー処理 ] メニュー 複数のデータが存在

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1 奉行 21 シリーズ ( スタンドアロン版 ) PC 移行の手順書 新しい PC を購入したので この PC で奉行製品を利用したい など 現在ご利用の PC から別 PC で奉行製品をご利用になる場合の移行手順を説明します 次ページに各作業の流れを記載しますのでご確認ください 移行元の PC 1 データやユーザー権限情報を移行先の PC で参照可能なメディアにバックアップします 2 奉行製品をセットアップします 移行先の PC 3 1 でバックアップしたデータを復元します プリンターの設定を行います 1

2 PC 移行は以下の流れで行います 次ページ以降に各手順を記載しますのでご確認ください ( をクリックすると該当の説明にジャンプします ) 移行元の PC での作業 Step1 移行するデータをバックアップする (3 ページ ) [ 随時処理 ]-[ データコピー処理 ] メニュー 複数のデータが存在する場合には [ 機能 ]-[ 会社選択 ] メニューでバックアップするデータを選択後 データコピー処理を繰り返し行います Step2 ユーザー権限を転送する ( ページ ) [ 機能 ]-[ 権限登録 ]-[ ユーザー権限登録 ] メニュー [ 機能 ]-[ 権限登録 ]-[ ユーザー権限登録 ] メニューをご利用の場合のみ必要な作業です [ ユーザー権限登録 ] メニューをご利用でない場合や 本メニューが表示されない場合には Step3 に進みます 移行先の PC での作業 Step3 奉行製品をセットアップする (5 ページ ) セットアップマニュアルの手順を参照してセットアップします Step 移行するデータを復元する (6 ページ ) [ 機能 ]-[ 会社データ読込 ] メニュー Step1 でバックアップしたデータが複数ある場合には 会社データ読込を繰り返し行います Step5 ユーザー権限を受け入れる (7 ページ ) [ 機能 ]-[ 権限登録 ]-[ ユーザー権限登録 ] メニュー Step2 の手順を行った場合のみ必要な作業です Step2 で転送したユーザー権限を受け入れます Step2 の手順を行っていない場合には Step6 に進みます Step6 プリンターの設定をする (8 ページ ) [ プリンターの設定 ] 画面移行先の PC でご利用になるプリンターや用紙サイズなどを設定します Step7 製品固有の設定をする (9 ページ ) 給与奉行 就業奉行をご利用のお客様は 固有の設定が必要であるケースがあります 給与奉行 : 雇用保険率の変更があった場合 就業奉行 : タイムレコーダ自動読込機能をご利用の場合 2

3 Step1 移行するデータをバックアップする 移行先の PC で利用するデータをバックアップします ご利用の奉行製品を起動し [ 機能 ]-[ 会社選択 ] メニューでバックアップするデータを選択します 複数のデータが存在する場合には バックアップするデータを選択後に以下の手順を繰り返し行います 1 [ 随時処理 ]-[ データコピー処理 ] メニューを選択します 2 コピーモードで OBC 専用モード を選択します 3 バックアップするフォルダを指定します [ 参照 ] ボタンをクリックすると [ フォルダ参照 ] 画面が表示されます コピー先フォルダは 移行先の PC で参照可能なフォルダ ( ネットワークドライブや USB メモリ 外付けハードディスクなどのリムーバブルメディアドライブ ) を指定してください [OK] ボタンをクリックしてデータコピー処理を開始します 2 3 移行先の PC で参照可能なフォルダを選択します 画面は勘定奉行 21 Ver.5 シリーズのものです 注意 バックアップした USB メモリが破損した場合などには 再度 バックアップを行う必要があるため 移行先の PC にデータの復元が完了するまでは データを削除しないでください 参考 製品によっては 以下のメニューより複数の会社データをまとめてバックアップできます [ 機能 ]-[ 会社データ一括処理 ]-[ 一括データコピー処理 ] メニュー 3

4 Step2 ユーザー権限を転送する [ ユーザー権限登録 ] メニューをご利用の場合のみ必要な作業です [ ユーザー権限登録 ] メニューをご利用でない場合や 本メニューが表示されない場合には Step3 奉行製品をセットアップする へ進みます [ 機能 ]-[ 権限登録 ]-[ ユーザー権限登録 ] メニューで登録したユーザー権限を転送します 1 [ 機能 ]-[ 権限登録 ]-[ ユーザー権限登録 ] メニューを選択します 2 [ ユーザー権限登録 ] 画面が表示されますので [ 汎用 ] ボタンをクリックします [ 汎用処理 ] 画面が表示されます 3 処理内容で データ転送 を選択します 転送先のフォルダとファイル名を指定します [ 参照 ] ボタンをクリックすると [ ファイル参照 ] 画面が表示されます 転送先フォルダは 移行先の PC で参照可能なフォルダ ( ネットワークドライブや USB メモリ 外付けハードディスクなどのリムーバブルメディアドライブ ) を指定してください 5 [OK] ボタンをクリックしてデータ転送処理を開始します 3 移行先の PC で参照可能なフォルダを選択します 5 画面は勘定奉行 21 Ver.5 シリーズのものです 注意 データ転送した USB メモリが破損した場合などには 再度 データ転送を行う必要があるため 移行先の PC にデータの復元が完了するまでは データを削除しないでください

5 Step3 奉行製品をセットアップする 移行先の PC に奉行製品をセットアップします セットアップマニュアル 最新のプログラム CD をご用意ください 複数のプログラム CD がある場合最新のプログラム CD はこちらをご確認ください バージョンの数字が一番大きいものをご用意ください 画像は勘定奉行 21 Ver.5 シリーズのものです 1 セットアップマニュアルの 第 1 部システムの概要 - 第 1 章ご利用になる前に - 必要システム環境 で 移行先の PC が動作環境を満たしているかご確認ください 2 移行先の PC にセットアップを行う前に以下の点をご確認ください セットアップに関するエラーのお問い合わせで 以下を行っていないことが原因であるケースが多くあります Administrator( または Administrators) 権限のユーザーでログインしてください 奉行製品 および 他のアプリケーションをすべて終了してください スクリーンセーバーやウイルス対策ソフト その他常駐しているアプリケーションがある場合には それらのプログラムを無効や停止 終了してから行ってください ウイルス対策プログラムの無効や停止 終了方法は各製造元へお問い合わせください を確認しましたら CD-ROM ドライブにプログラム CD を挿入し セットアップマニュアルの 第 2 部セットアップ方法 - 第 1 章セットアップ方法 - [2] 奉行 21 のセットアップ を参照しながら セットアップを行ってください 参考 セットアップ中にエラーが発生した場合や セットアップ後の起動時にエラーが発生した場合には FAQ を用意しておりますのでご確認ください 5

6 Step 移行するデータを復元する 移行先の PC に Step1 移行するデータをバックアップする でバックアップしたデータを復元します 複数のデータが存在する場合には バックアップしたデータ数分 以下の手順を繰り返し行います 1 [ 機能 ]-[ 会社データ読込 ] メニューを選択します 2 コピーモードで OBC 専用モード を選択します 3 復元するデータのフォルダを指定します [ 参照 ] ボタンをクリックすると [ フォルダ参照 ] 画面が表示されます 読込元フォルダは Step1 移行するデータをバックアップする で指定したフォルダを指定してください [OK] ボタンをクリックして会社データ読込処理を開始します 2 Step1 移行するデータをバックアップする で指定したフォルダを選択します 3 画面は勘定奉行 21 Ver.5 シリーズのものです 参考 製品によっては 以下のメニューより複数の会社データをまとめて復元できます [ 機能 ]-[ 会社データ一括処理 ]-[ 一括会社データ読込 ] メニュー 6

7 Step5 ユーザー権限を受け入れる Step2 ユーザー権限を転送する の手順を行った場合のみ必要な作業です Step2 ユーザー権限を転送する の手順を行っていない場合には Step6 プリンターの設定をする へ進みます 移行先の PC に Step2 ユーザー権限を転送する で転送したデータを受け入れます 1 [ オプション ]-[ システム設定 ] メニューの [ 権限設定 ] ページで 利用者毎に権限を設定する をチェックします ご利用の奉行製品を終了し 再度 奉行製品を起動します 画面は勘定奉行 21 Ver.5 シリーズのものです 2 [ 機能 ]-[ 権限登録 ]-[ ユーザー権限登録 ] メニューを選択します 3 [ ユーザー権限登録 ] 画面が表示されますので [ 汎用 ] ボタンをクリックします [ 汎用処理 ] 画面が表示されます 処理内容で データ受入 を選択します 5 受入元のフォルダとファイル名を指定します [ 参照 ] ボタンをクリックすると [ ファイル参照 ] 画面が表示されます 受入元フォルダは Step2 ユーザー権限を転送する で指定したフォルダを指定してください 6 [OK] ボタンをクリックして受入処理を開始します Step2 ユーザー権限を転送する で指定したフォルダを選択します 5 6 画面は勘定奉行 21 Ver.5 シリーズのものです 7

8 Step6 プリンターの設定をする 移行先の PC でご利用になるプリンターや用紙サイズなどを設定します 1 ご利用の奉行製品を起動します 2 印刷を行うメニューを選択します 3 [ フ リンタ設定 ] ボタンをクリックします [ フ リンタ設定 ] ボタンは 各帳票印刷メニューの [ 条件設定 ] 画面より どちらかの手順で表示します 1 [ 条件設定 ] 画面で [ 印刷 ] ボタン または [ 印刷等 ] ボタンをクリックします [ 印刷条件設定 ] 画面で [ 設定 ] ボタンをクリックします [ 印刷設定 ] 画面で [ フ リンタ設定 ] ボタンをクリックします 2 [ 条件設定 ] 画面で [ 印刷設定 ] ページをクリックします [ 印刷設定 ] ページ内にある [ フ リンタ設定 ] ボタンをクリックします [ プリンターの設定 ] 画面で ご利用になるプリンター名 用紙サイズ 印刷の向きなどを設定します 5 設定が終了したら [OK] ボタンをクリックします 6 プレビューを行い 正しく印字されているか印刷状態を確認します 必要に応じて 印刷を行い 印刷状態を確認します 5 参考 ドットインパクトプリンタを使用して奉行サプライ ( 専用用紙 ) を印刷する場合には プリンタ ( 用紙 ) 設定に関する FAQ を用意しておりますのでご確認ください 8

9 Step7 製品固有の設定をする 給与奉行 就業奉行をご利用のお客様は 固有の設定が必要であるケースがあります 以下をご確認ください 給与奉行 : 雇用保険率の変更があった場合 就業奉行 : タイムレコーダ自動読込機能をご利用の場合 給与奉行 : 雇用保険率の変更があった場合 最新バージョンのプログラム CD で保持している雇用保険率から変更があった場合には 製品をセットアップすると 以前の雇用保険率に戻ってしまいます 以下の手順で 雇用保険率が古い場合には 再設定してください 1 給与奉行を起動します 2 [ ヘルプ ]-[ バージョン情報 ] メニューを選択します 3 [ 雇用保険率 ] ボタンをクリックします メッセージが表示されますので [OK] ボタンをクリックします 各入力項目を確認し 必要に応じて正しい率に修正してください 5 確認 修正したら [OK] ボタンをクリックします 画面は平成 2 年 月 1 日から平成 25 年 3 月 31 日までの雇用保険率です 雇用保険率は厚生労働省のホームページをご参照ください 9

10 就業奉行 : タイムレコーダ自動読込機能をご利用の場合 タイムレコーダ自動読込機能をご利用の場合には 以下の手順でタイムレコーダ自動読込の設定を行います 1 [ スタート ]-[ すべてのプログラム ]-[ 奉行シリーズ ]-[ 給与就業奉行 21Ver.X ツール ]- [ タイムレコーダ自動読込 ] を選択します (X: バージョン名 5 Ⅳ) 2 移行前の PC と同様に タイムレコーダ自動読込の設定を行ってください 3 設定が終了したら [OK] ボタンをクリックします 2 自動読込する会社をチェックするか [ タイムレコーダ選択 ] ボタンをクリックすると [ タイムレコーダ選択 ] 画面が標示されます 自動読込するタイムレコーダにチェックを付けます 3 タイムレコーダ自動読込を設定すると 画面右下にアイコンが表示され PC に常駐します 以上で作業は終了です 移行先の PC で運用いただいて問題ないようでしたら 必要に応じて移行元の PC より データや奉行製品の削除を行ってください 以上 10

PC 移 行 は 以 下 の 流 れで 行 います 次 ページ 以 降 に 各 手 順 を 記 載 しますのでご 確 認 ください ( をクリックすると 該 当 の 説 明 にジャンプします ) 移 行 元 のPCでの 作 業 Step1 移 行 するデータをバックアップする (3ページ) [データ

PC 移 行 は 以 下 の 流 れで 行 います 次 ページ 以 降 に 各 手 順 を 記 載 しますのでご 確 認 ください ( をクリックすると 該 当 の 説 明 にジャンプします ) 移 行 元 のPCでの 作 業 Step1 移 行 するデータをバックアップする (3ページ) [データ 奉 行 i8/i シリーズ(スタンドアロン 版 ) PC 移 行 の 手 順 書 新 しいPCを 購 入 したので このPCで 奉 行 製 品 を 利 用 したい など 現 在 ご 利 用 のPCから 別 PCで 奉 行 製 品 をご 利 用 になる 場 合 の 移 行 手 順 を 説 明 します 次 ページに 各 作 業 の 流 れを 記 載 しますのでご 確 認 ください 移 行 元 のPC 1

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