EndNoteX7使い方ガイド

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そうりんちづ
5 years ago
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1 EndNoteX7 使い方ガイド 1 文献データと PDF を管理し引用文献リストを出力する EndNoteX7 活用セミナー EndNoteX7.7(Win) と Word 2010 でのご案内です 2016/10/5 慶應義塾大学理工学メディアセンターレファレンス担当 ( 内線 40312) TEL riko-ref@lib.keio.ac.jp

2 目次 2 I. EndNote X7 とは 3 VI. 引用文献リストの自動作成 62 II. 起動からライブラリの作成まで 6 1. EndNoteで投稿スタイルを選択 64 III. 文献データの取り込み Wordでタブと投稿スタイルを選択引用を入れる EndNoteのオンラインサーチ (Web of Science, PubMed) 引用を削除する Web of Scienceからこんな画面が出たら SciFinderから投稿前にフィールドコードを抜く PubMedから文献リスト単体の作成日本語論文の取り込み VII. TIPS CiNii Articleから重複文献の除去 76 JDreamⅢからレコードのアップデート手入力ジャーナル名の形式 ( フル / 省略 ) を統一して出 7. PDFから 38 力したい 80 PDFから取り込む投稿スタイルの追加 84 PDFから文献データを取り込めなかったら投稿スタイルの編集 86 IV. PDF 自動ダウンロードと管理 45 VIII. ファイルメンテナンス PDF 自動ダウンロード 47 IX. ( 参考 )EndNoteオンライン手動でPDFやファイルを添付する PDFへコメントを入れる 50 X. お問い合わせサポート自動取り込み用 PDFフォルダ設定 PDFファイル名の変更 52 V. 収録レコードのグループ分け 55

3 Ⅰ. EndNoteX7( デスクトップ版 ) とは 3 文献や PDF 管理引用文献リスト作成支援ソフトウェア取り込み管理出力検索グループ分けデータの編集ファイル添付 PDFの自動ダウンロード PDFのハイライトコメント PDF 名の変更 6,000 種類以上の投稿スタイル引用文献リストを自動出力医学分野の研究者に人気

4 Ⅰ. EndNote X7 とは EndNoteX7 を利用するには 4 慶應義塾大学の常勤教員大学院生研修医無料で利用可能義塾の包括契約で 2018 年 3 月まで EndNote( デスクトップ版 ) の最新版を無料で利用申請方法は理工学 ITC のサイト参照インストールできるのは 1 ユーザー 1 端末まで上記以外の方購入が必要 ( 国内代理店ユサコホームページ参照 ) 通常版税込 55,080 円 ( 生協で販売 ) 学生版税込 34,560 円 ( 生協で販売 ) 5 個セット版 1 個当たり税込 42,120 円 ( 生協で販売 ) アップグレード版税込 23,760 円 ( アップグレードは1 回まで ) 個人使用に限り 1ユーザー 1 ソフトウェア 3 端末までインストール可トライアル版 (30 日間無料 ) WEB からダウンロード可 ( endnote トライアルで検索 )

5 Ⅰ. EndNote X7 とは EndNote という商品 3 タイプ存在 5 EndNoteX7( デスクトップ版 ) 本日セミナーで紹介するソフト有料ソフトウェアで購入が必要 ( 常勤教員院生は無料 ) PC や USB などローカルにデータを保管 EndNote オンラインとの併用で PC と Web と ipad 端末間の同期はとれる文献データの取り込み文献管理論文作成支援のフル機能を使うことができる投稿スタイル数 :6,000 種以上 EndNote オンライン無料の Web 版機能もインタフェースはデスクトップ版とは大きく異なる EndNoteX7( デスクトップ版 ) をもっていない人にとってはこれだけを利用するメリットはない EndNote ipad 対応版有料の ipad アプリ Apple Store より購入可出力機能 ( 引用文献や参考文献リストの自動作成や投稿スタイル ) は使えない詳細は

6 6 Ⅱ. 起動からライブラリの作成まで起動方法 : スタート>すべてのプログラム>EndNoteX7 初めて使う場合はチュートリアルやポップアップがでますが本日のセミナーでは右上のを押して消してください

7 Ⅱ. 起動からライブラリーの作成までライブラリの新規作成 7 1 ツールバーの [File > New] 2 保存する場所を選びファイル名をつけて [ 保存 ] ITC-PC の場合デスクトップに保存したものはログオフ後に消えます保存したい方は自分の個人領域に保存してください

8 Ⅱ. 起動からライブラリーの作成までライブラリのファイル構成 8.enl と.Data の 2 つから構成必ず同じ名前同じ階層に保存コピー削除移動はセットで行う

9 Ⅱ. 起動からライブラリーの作成までモードの選択 9 ( 左 )Local Library モードライブラリーの編集機能モード ( 中央 ) Online Search モードオンラインサーチ専用のモード検索結果は仮想 Library に文献が格納されるその後必要なレコードのみを選択しコピペで Local Library に保存する ( 右 ) Integrated モード全てのコマンドが使用できるモードただしオンラインサーチを使った場合ヒットした文献全件が自動的にダウンロードされるので中上級向け

10 Ⅱ. 起動からライブラリーの作成まで画面のレイアウトを選ぶ ( 個人の好み ) 10 1 画面右下の Layout をクリック 2 好きなレイアウトを選びますこのガイドでは Reference Panel を Bottom- Split に設定した見た目でご案内します

11 Ⅱ. 起動からライブラリーの作成までライブラリー一覧画面投稿スタイル選択ボックス参考文献の投稿規定にあわせて選択クイック検索ボックスライブラリー内のレコードを検索 11 [Hide Search Panel] [Search] パネルを非表示にする [Reference] タブ文献情報の詳細情報 [Preview] タブ引用スタイルに変換した形式で表示 PDF 閲覧画面 PDF ファイルの閲覧

12 12 Ⅲ. 文献データの取り込み 1. EndNote のオンラインサーチ (Web of Science と PubMed) 2. Web of Science から 3. SciFinder から 4. PubMed から 5. 日本語論文の取り込み 6. 手入力 7. PDF から

13 13 Ⅲ. 文献データの取り込み 1. EndNote のオンラインサーチ (Web of Science, PubMed) EndNote 画面のまま文献データを取り込める Web of Science と PubMed で可能文献データに DB の URL が入る

14 Ⅲ. 文献データの取り込み演習 1 14 EndNoteX7 のオンラインサーチ機能を使って Web of Science または PubMed から以下の文献データを取り込んでみましょう著者 :Takahashi K 掲載誌 :Cell あるいはご自分の希望の文献

15 Ⅲ. 文献データの取り込みオンラインサーチ -1 1 Online Search モード ( 中央 ) を選択 Integrated モード ( 右 ) ではヒットした文献全件が自動的に取り込まれます 15 2Web of Science または PubMed をクリック 3 検索ボックスにキーワードを入力 ( 詳しくは次のスライド ) Web of Science は学内 IP から接続している場合のみアクセスできます (PubMed は無料なのでどこからでもアクセスできます )

16 Ⅲ. 文献データの取り込みオンラインサーチ検索フィールドを指定してからキーワードを入力する EndNoteX7 上での入力の注意著者名は姓名の間にカンマが必要例 )takahashi, k 3-2. Search をクリックフレーズ検索はハイフンでつなげること例 )carbon-nanotube 3-3. 検索結果数を確認したら [OK]

Ⅲ. 文献データの取り込みオンラインサーチ -3 17 オンラインサーチでヒットした文献は仮想フォルダに格納されているためライブラリーへの保存作業を行う 4 取り込みたいレコードを選択複数選択したいときは Shift+ クリック ( 範囲指定 ) Ctrl+ クリック ( 個別指定 ) 投稿スタイルを

17 Ⅲ. 文献データの取り込みオンラインサーチオンラインサーチでヒットした文献は仮想フォルダに格納されているためライブラリーへの保存作業を行う 4 取り込みたいレコードを選択複数選択したいときは Shift+ クリック ( 範囲指定 ) Ctrl+ クリック ( 個別指定 ) 投稿スタイルを Annotated にしてプレビューしていくと抄録を確認しながら選択できる 5 [Copy to Local Library] アイコンをクリック 6 最後に Local Library モード ( 一番左のアイコン ) か Integrated モード ( 一番右のアイコン ) を選択し選択したレコードが表示されていれば取り込み完了

18 18 Ⅲ. 文献データの取り込み 2. Web of Science からデータベースの検索機能を十分に使って文献を検索しながら取り込める多くの文献データを取り込みたい場合に

19 Ⅲ. 文献データの取り込み演習 2 19 お好きなキーワードで以下いずれかのデータベースを検索し検索結果から 10 件を選び EndNoteX7 に取り込んでみましょう Web of Science SciFinder PubMed

20 Ⅲ. 文献データの取り込み Web of Science から -1 1 取り込みたい文献にチェック (1 ページや全件取り込むこともできる ) 20 Web of Science 検索結果 2 プルダウンから EndNote desktop に保存をクリック

21 Ⅲ. 文献データの取り込み Web of Science から -2 3 詳細表示を選択 ( 他を選択しても取り込める ) 21 Web of Science 検索結果 4 ブラウザによってはダウンロードのメッセージが出る場合があるが開くやこの種類のファイルは常に開くを選択! とにかく開く! 5 現在ひらいているライブラリに文献データが取り込まれる ( 完了 )

22 22 Ⅲ. 文献データの取り込み 3. SciFinder からデータベースの検索機能を十分に使って文献を検索しながら取り込める多くの文献データを取り込みたい場合に

Ⅲ. 文献データの取り込み SciFinder から -1 23 SciFinder 検索結果 1

23 Ⅲ. 文献データの取り込み SciFinder から SciFinder 検索結果 1 取り込みたい文献にチェック ( チェックせずに最大 100 件ずつ取り込むこともできる ) 2 Export をクリック

24 Ⅲ. 文献データの取り込み SciFinder から SciFinder 検索結果 3 選択した文献のみを入れたい場合は [Selected] ヒットした全件 [All] も選べるが 1 回につき 100 件まで 4Citation export format (*.ris) を選択 5Export をクリック

Ⅲ. 文献データの取り込み SciFinder から -3 25 SciFinder 検索結果 6

7 現在ひらいているライブラリに文献データが取り込まれる ( 完了 ) EndNoteX7 をインストールしたパソコンは

25 Ⅲ. 文献データの取り込み SciFinder から SciFinder 検索結果 6 ブラウザによってはダウンロードのメッセージが出る場合があるが開くやこの種類のファイルは常に開くを選択! とにかく開く! 7 現在ひらいているライブラリに文献データが取り込まれる ( 完了 ) EndNoteX7 をインストールしたパソコンはデフォルトでは.ris ファイルを EndNoteX7 で開く設定になっているためファイルを開いたりクリックしただけで取り込まれますうまく開かない場合はご相談ください

26 26 Ⅲ. 文献データの取り込み 4. PubMed からデータベースの検索機能を十分に使って文献を検索しながら取り込める多くの文献データを取り込みたい場合に

27 Ⅲ. 文献データの取り込み PubMed から PubMed 検索結果 1 キーワードで検索 2 取り込みたい文献にチェック

28 Ⅲ. 文献データの取り込み PubMed から PubMed 検索結果 3[Send to] をクリック 4[ Citation Manager] を選択 5[Create File] をクリック文献をチェックしなければ何番目の検索結果から何件ダウンロードするか聞かれます 6 ブラウザによってはダウンロードのメッセージが出る場合があるが開くやこの種類のファイルは常に開くを選択! とにかく開く! 7 現在ひらいているライブラリに文献データが取り込まれる ( 完了 )

29 29 Ⅲ. 文献データの取り込み 5. 日本語論文の取り込み日本語文献データを取り込みたい場合はCiNii Articleからが比較的簡単 JDreamⅢからも取り込めるが手順は多くメディアセンターが配布する専用のインポートフィルター (.enf) が必要

30 Ⅲ. 文献データの取り込み 5. 日本語論文の取り込み 1CiNii Articles から 1 取り込みたい文献にチェック (200 件ずつ取り込むこともできる ) 30 CiNii Articles 検索結果 2 プルダウンから EndNote に書き出しを選択して実行をクリック 3 ブラウザによってはダウンロードのメッセージが出る場合があるが開くやこの種類のファイルは常に開くを選択! とにかく開く! 4 現在ひらいているライブラリに文献データが取り込まれる ( 完了 )

31 Ⅲ. 文献データの取り込み 5. 日本語論文の取り込み CiNii Articles から > 日本語著者名データ修正 -1 CiNii Article から取り込んだ日本語データの著者名は文献リスト上で名前の部分が漢字 1 文字しか表示されないため置換機能で修正するレコードを [Preview] タブを開くと姓名の名の漢字が一文字しか表示されていないことが分かる例 ) 慶應太郎慶應, 太 31

32 Ⅲ. 文献データの取り込み 5. 日本語論文の取り込み CiNii Articles から > 日本語著者名データ修正要修正レコードを選択 2 ツールバー [ References ] > [Show Selected References] を選択

33 Ⅲ. 文献データの取り込み 5. 日本語論文の取り込み CiNii Articles から > 日本語著者名データ修正選択レコードだけになったことを確認 4 [Edit] > [Find and Replace ] を選択

34 Ⅲ. 文献データの取り込み 5. 日本語論文の取り込み CiNii Articles から > 日本語著者名データ修正 -4 5 フィールドを [Author] で選択 34 7 Match Words のチェックをはずす完全一致検索 6 半角のカンマ, と半角スペースを入力 9 置換候補数のメッセージ [ OK ] をクリック 8 [ Change ] をクリック 10 完了確認メッセージ [ OK ] をクリック

35 Ⅲ. 文献データの取り込み 5. 日本語論文の取り込み 2JDreamⅢ から 35 準備理工学メディアセンター EndNoteX7 利用ガイドの使い方から JDream 用のインポートフィルター (JDream3.enf) をダウンロードし EndNoteX7 にインストールする ( 1. JDreamⅢの検索結果画面で必要な文献にチェックを入れ Refer/BibIX 形式 ( 検索式なし ) でダウンロードする 2. ブラウザの画面が表示されるので全てをコピーして TeraPad などのテキストエディタにペーストして保存する 3. 上記ファイルを再度 TeraPadを開きファイル> 文字コード / 改行コード指定保存をクリックして UTF8 形式で保存しなおす 4. EndNoteX7で File > Import で JDream3 というインポートフィルターを使いファイルをインポートする

36 36 Ⅲ. 文献データの取り込み 6. 手入力取り込みたい文献がデータベースに未収録だった場合に自身が作成した資料をEndNoteで管理する場合に全ての項目を入力しなくても保存できる

37 Ⅲ. 文献データの取り込み 6. 手入力 37 New Reference のアイコンをクリック 1 文献タイプを選択 (Journal Article や Book など ) 4 終了はをクリック 2 著者名を入力 1 行に 1 名例 )Takahashi, K. 慶應太郎団体著者名の末尾にはカンマ, が必要例 )American Psychiatric Association, 3 そのほかの書誌事項を入力

38 38 Ⅲ. 文献データの取り込み 7. PDF からフルテキスト PDF から文献データを取り込む方法 DOI(Document Object Identifier) が付与された PDF からのみ文献データとりこめる

39 演習 3 39 ご自分の集めた論文 PDF から文献データを取り込んでみましょうサンプル PDF が必要な方は以下よりダウンロードできます理工学メディアセンターウェブサイト >EndNote 活用セミナーのバナーをクリック > 画面一番下の EndNote セミナー用サンプル

40 Ⅲ. 文献データの取り込み PDF から -1( インポート方式 ) 40 1 ツールバーから [File] > [Import] > [File] または [File] > [Import] > [Folder] 2[Choose] で取り込む PDF ファイルやフォルダを選択フォルダ単位でも 1 ファイルごとでもとりこめます 3Import Option は PDF を選択 4 [Import]

41 Ⅲ. 文献データの取り込み PDF から -1 ( ドラッグ & ドロップ方式 ) 41 EndNote 画面のクリップマークの上に PDF ファイルをドラック & ドロップするフォルダ単位では取り込めません 1 ファイルごとにドラッグ & ドロップしてください完了! 文献データが取り込まれました

42 Ⅲ. 文献データの取り込み PDF から -2( 取り込み完了後 ) 42 2 文献データが取得できない例 Title に PDF ファイル名だけが入る 1 文献データに PDF が添付されるとクリップマークがつく文献レコードの [File Attachment] フィールドに PDF が表示されるなおこのフィールドには 45 個までファイルが添付できる

43 Ⅲ. 文献データの取り込み PDF から文献データを取得できなかったら -1 文献データを取得できなかった場合タイトル欄にファイル名が入る他は空欄のままとなる 43 1 添付された PDF 本文から論文タイトルをコピーする 2 レコードをダブルクリックし書誌事項の入力画面を開き論文タイトルをペースト改行が入った場合は修正すること 3 [File] > [Save]

Ⅲ. 文献データの取り込み PDF から文献データを取得できなかったら -2 44 5 運がよければ文献データを取得できるので上書き 4[Find Reference Update]

44 Ⅲ. 文献データの取り込み PDF から文献データを取得できなかったら運がよければ文献データを取得できるので上書き 4[Find Reference Update] のアイコンをクリック新しく取得した文献データ ( 左 ) Find Reference Updates の機能では Web of Science と PubMed から文献データを検索してくれます

45 45 Ⅳ. PDF 自動ダウンロードと管理 EndNote 内の文献データに PDF を自動ダウンロードする機能全契約ジャーナルをダウンロードできるわけではないキャンパス外からは無料のPDFのみ同一雑誌号の半分以上を一度にダウンロードすることは著作権法上禁じられています

46 Ⅳ. PDF 自動ダウンロードと管理演習 4 46 EndNoteX7 に取り込んだ文献データから海外文献 10 件選択してフルテキスト PDF を自動ダウンロードしてみましょう

47 Ⅳ. PDF の自動ダウンロードと管理 1.PDF 自動ダウンロード対象とするレコードを選択 2 [Find Full Text] のアイコンをクリック 3 著作権についての注意メッセージを確認したら [OK]

48 Ⅳ. PDF の自動ダウンロードと管理 1.PDF 自動ダウンロード PDF ダウンロードの進捗状況完了! PDF ファイルが取り込まれました

49 Ⅳ. PDF の自動ダウンロードと管理 2. 手動で PDF やファイルを添付する 49 ファイルをレコードの上にドラッグ & ドロップ PDF 画像ファイルパワーポイント Word など様々なファイルを 1 レコードあたり 45 個まで添付できます

50 Ⅳ. PDF の自動ダウンロードと管理 3. PDF へコメントを入れる 50 1 レコードを選択 2Sticky Note をクリック 5 保存フロッピーマークをクリック 3PDF 上の任意の場所をクリック 4 コメントを入力

51 Ⅳ. PDF の自動ダウンロードと管理 4. 自動取り込み用 PDF フォルダ設定参考自動取り込み用フォルダを設定しておくと次回起動時や起動中の 5 分おきに該当フォルダ内の PDF が自動で EndNote にとりこまれる 1 ツールバー [Edit] >[Preferences] 51 2[PDF Handling] 3[Select Folder] > 自動で取り込む PDF フォルダを選択 4[Enable automatic importing] にチェック 5[ 適用 ]

52 Ⅳ. PDF の自動ダウンロードと管理 5. PDF ファイル名の変更 ( 一括 ) 参考 52 EndNote に取り込まれた PDF のファイル名を論題や著者名を元に自動でリネームする方法 ( 取消できないので注意 ) 一括設定の手順は以下のとおりだが自動取り込み用 PDF フォルダを設定した場合にこれが適用される 2[PDF Handling] をクリック 1 ツールバー [Edit] >[Preferences] 3 ファイル名の自動変更設定カスタマイズも可能 4[ 適用 ]

論題や著者名を元にリネームする方法 ( 取消できないので注意 )1 ファイルずつ変更する方法は以下のとおり

53 2 ファイル名変更のメッセージを確認したら [OK] Ⅳ. PDF の自動ダウンロードと管理 6. PDF ファイル名の変更 ( 個別変更 )-1 53 EndNote に取り込まれた PDF のファイル名を論題や著者名を元にリネームする方法 ( 取消できないので注意 )1 ファイルずつ変更する方法は以下のとおり 1PDF が添付されているレコードを右クリック [File Attachments] > [Rename PDFs]

54 Ⅳ. PDF の自動ダウンロードと管理 6. PDF ファイル名の変更 ( 個別変更 ) ファイル名に使用する項目を 3 つまで指定する左の例 )Author+Date+Title が新たなファイル名となる 4[OK] 完了! ファイル名が変更されました

55 55 Ⅴ. 収録レコードのグループ分け 2 階層までのグループ分けが可能仮想なのでグループ内からレコードを削除しても All References には残る

56 V. 収録レコードのグループ分け演習 5 2 階層のグループを作成してみましょう 1. 最初にグループ見出し (Group Set) を作ります 2. 上記の見出しの中に Groupを2つ作成します 3. Groupにレコードを数件いれます 56 例 ) プロジェクトA 原著論文レビュー論文グループ見出しグループグループ

57 V. 収録レコードのグループ分け 1. グループ見出し (Group Set) の作成 57 1My Group の上で右クリックし [Rename Group Set] を選択 2 任意のグループ見出し名を入力または新たな Group Set を追加する場合は [Create Group Set] を選択

58 V. 収録レコードのグループ分け 2. グループ (Group) の作成 58 1Group Set の上で右クリックし [Create Group] を選択 2 任意のグループ名を入力

59 V. 収録レコードのグループ分け 2. グループ (Group) の作成 ( 続き ) 作成したグループにレコードを入れる 59 3All References をクリック 4 レコードを選択し作成したグループの上にドラッグ & ドロップ

60 V. 収録レコードのグループ分け 3. Smart Group 参考 60 検索式を設定し合致するレコードを自動的にフォルダに取り込む機能 1Group Set 名の上で右クリックし [Create Smart Group] を選択 2Smart Group Name を入力 4[Create] をクリック 3 検索フィールドを指定しキーワードを入力 PDF 内の全文や PDF に付与した Note を検索対象とする場合は PDF や PDF with Notes を選択する

61 V. 収録レコードのグループ分け 4. 使うかな?From Group 参考 61 グループ同士を掛け合わせる集合条件を設定して自動的に収録レコードを分類する機能 1Group Set 名の上で右クリックし [Create From Groups] を選択 2Group Name にグループ名を入力 3 分類条件を入力 3[Create]

62 62 Ⅵ. 引用文献リストの自動作成 (Word) Word で論文やレポートを書く際に本文中に引用を挿入しながら同時に巻末に文献リストをつくる方法

63 Ⅵ. 引用文献リストの自動作成演習行ほどの Word 文章をご用意くださいどんな文章でも構いません 2. 上記の文章内のどこか 3 か所にご自分の EndNoteX7 内にある文献を任意の投稿スタイル ( ジャーナル名 ) で引用してみましょう投稿スタイルの例 ACS Nature IEEE

64 Ⅵ. 引用文献リストの自動作成 1. EndNote で投稿スタイルを選択 64 使いたい投稿スタイル ( 雑誌名 ) で検索して設定 1Select Another Style を選択一度指定した投稿スタイルはプルダウンに表示されます (Word 側でも ) 2 雑誌名や投稿スタイル名を入力して Enter キーで検索し選択 3 雑誌名を選択したら [Choose] をクリック Style とは? 参考文献や引用文献の書き方を設定した雑誌の投稿スタイル EndNoteX7 では 6,000 種以上を収録

65 Ⅵ. 引用文献リストの自動作成 2. Word 画面でタブと投稿スタイルを選択 65 Word2010 画面上部の EndNote X7 タブをクリック Style のプルダウンから雑誌名 ( スタイル ) を選択一度 EndNote 側で選択したスタイルはプルダウンに出てきますワープロソフトアドイン対応表

66 Ⅵ. 引用文献リストの自動作成 3. 引用を入れる ( 基本方式 -1) 66 Word2010 画面 1 本文中の引用を挿入したい箇所にカーソルを置き 2Go to EndNote をクリック - EndNote のライブラリ画面が立ち上がります - 上記を使わずに EndNote 画面を開いてもかまいません

67 Ⅵ. 引用文献リストの自動作成 3. 引用を入れる ( 基本方式 -2) 67 3 引用する文献を選択し反転 4[Insert] アイコンをクリック完了! 本文中と文章の末尾に引用文献が挿入されました

68 Ⅵ. 引用文献リストの自動作成 3. 引用を入れる ( ドラッグ & ドロップ式 -1) 1Word と EndNoteX7 を並べて開き引用をいれたい Word 中の箇所に EndNote 内のレコードをドラッグ & ドロップ 68 2Word 文章にこのような文字列が挿入される

69 Ⅵ. 引用文献リストの自動作成 3. 引用を入れる ( ドラッグ & ドロップ式 -2) 69 Word2010 画面 3[ Update Citations and Bibliography ] をクリック完了! 本文中と文章の末尾に引用文献が挿入されました

70 IV. 引用文献リストの自動作成 4. 引用を削除する Word2010 画面 70 1[EndNoteX7] をクリック 2[ Edit & Manage Citation(s) ] をクリック 3 ポップアップ内の該当の文献の Edit Reference 横のをクリックし [Edit Library Reference]( 編集 ) や [ Remove Citation ]( 削除 ) を選択 4 修正が完了したら [ OK ] をクリック

71 IV. 引用文献リストの自動作成 5. こんな画面が出たら Word2010 画面引用番号の代わりに { } 付きの情報がでたり前ページの編集結果が反映されない場合に行う 71 [ Update Citations and Bibliography ] をクリック

72 IV. 引用文献リストの自動作成 6. 投稿前にフィールドコードを抜く EndNoteX7 で作成した Word には見えない部分にフィールドコードが入っているため投稿時はプレーンな Word 文章に直す変換前のファイルはバックアップが自動的に作成されるので大切に残しておくこと Word2010 画面文献リスト欄をクリックして灰色になればフィールドコード入りフィールドコードを抜くとクリックしても灰色に反転しなくなる

73 Ⅵ. 引用文献リストの自動作成 6. 投稿前にフィールドコードを抜く Word2010 画面 1[EndNote] タブをクリック 2[Convert Citations and Bibliography] > [Convert to Plain Text] をクリック 3 プレーンな Word ファイルが新たに作成される旨のメッセージを確認したら [OK] を選択

74 Ⅵ. 引用文献リストの自動作成 7. 文献リスト単体の作成 1File > Export をクリック業績リストや文献リストだけを作りたい場合に 74 最初に Tools > Sort Library でソート順を指定しておくことグループ単位でも出力できる 2Rich Text Format (.rtf) 斜字体など文字形式が保存できるのでおすすめ 3Numbered か好きな投稿スタイルを選ぶ 4 全件を出力する場合は [Export Selected References] のチェックをはずす 5 [ 保存 ]

75 Ⅶ. TIPS 75

76 Ⅶ. TIPS 1. 重複文献の除去上のツールバーから [References] > [Find Duplicates] を選択 2 左右に並べられた重複文献の詳細を比較しながら残したい文献の [Keep This Record] をクリック 3 両方残したい場合は [Skip] 除去を中断する場合は [Cancel] Cancel をクリックした場合一時的な Duplicate References グループができ重複候補を一覧できる

77 Ⅶ. TIPS 1. 重複文献の除去知っていると便利上のツールバーから [Edit] > [Preferences] をクリックして開く画面で重複条件や重複文献を EndNote に取り込まないなどの設定ができます 1 上のツールバーから [Edit] >[Preferences] >Duplicates] を選択 2 重複判定に使う項目初期設定は Author, Year, Title, Reference Type 3[Automatically discard duplicates] にチェックするとオンライン検索で重複文献が入らないようにできる 4[OK]

78 78 Ⅶ. TIPS 2. レコードのアップデートライブラリー内の文献データを PubMed や Web of Science のデータから最新にする機能長年ためていた文献データを最新にしたい場合に PDF から文献データを取り込めなかった場合に必ずしも全てのレコードをアップデートできるわけではない

[Update All Fields]= 全て上書き [Update Empty

79 Ⅶ. TIPS 2. レコードのアップデート 1 更新するレコードをダブルクリックし文献データの詳細画面を開き [Find Reference Updates] アイコンをクリック 79 2 新旧のデータが並んで表示されるので更新方法を選択 [Update All Fields]= 全て上書き [Update Empty Fields]= 空欄部分のみ上書き手動でコピー & ペーストすることも可能新しく取得した文献データ ( 左 ) 更新情報がない場合 3[Save Updates]

80 80 Ⅶ. TIPS 3. ジャーナル名の形式 ( フル / 省略 ) を統一して出力したいジャーナル名の出力形式の調整データベースや PDF から取り込んだ雑誌名はデータベースにより形式が異なる場合があり出力した時にフル / 省略が入り混じる場合がありますこれを修正する方法です出力時の雑誌名の体裁にこだわらない場合には不要引用文献リストの出力の前に実施ライブラリーごとに設定が必要

81 Ⅶ. TIPS 3. ジャーナル名の出力形式の調整 -1 データベースから取り込まれた雑誌名情報を削除する 81 1 上のメニューバーの Tools> Open Term Lists>[Journals Term List] を選択 2[Terms] タブの雑誌名を全て選択し [Delete Term] をクリック

82 Ⅶ. TIPS 3. ジャーナル名の出力形式の調整 [Lists] タブをクリック 4[Journals] を選択 5[Import List] をクリック 4[chemical.txt] など自分の専門テーマを選択し [ 開く ] 準備作業完了!

83 83 Ⅶ. TIPS 4~5. 投稿スタイルの追加編集デフォルトでは主要な500 種類しかインストールされていない開発元のウェブサイトでは6000 種類以上のスタイル ( 英語ではOutput Style(.ensファイル )) が順次追記配布されているウェブサイトにも必要な雑誌の投稿スタイルがない場合似たスタイルを修正して作成することもできる

84 Ⅶ. TIPS 4. 投稿スタイルの追加 EndNoteX7 画面 1 上のツールバーから [Edit] > [Output Styles] > [Open Style Manager] 2[ Get More on the Web] で Thomson Reuters 社のページに移動

85 Ⅶ. TIPS 4. 投稿スタイルの追加ウェブサイト画面がひらくので 3[Style or Journal Name] に雑誌名を入力し [Apply] をクリック 4[Download] をクリック 5EndNoteX7 の投稿スタイル編集画面が開くのでメニューの [File] > [Save AS] を選択して保存 EndNoteX7 画面

86 Ⅶ. TIPS 5. 投稿スタイルの編集 -1 1 上のツールバーから [Edit] > [Output Styles] > [Open Style Manager] 86 EndNoteX7 画面ウェブサイトにも投稿スタイルが無かった場合似たスタイルを元に自分で作成する方法スタイルを少しだけ修正したい場合にも使えるユサコに代行作成を依頼することもできる ( 要 1 週間 )

87 Ⅶ. TIPS 5. 投稿スタイルの編集 -2 2 ポップアップが開くのでベースにする投稿スタイルを選び [Edit] をクリック 3 修正箇所をクリックして編集する [Citations] 本文中の引用表記箇所 [Bibliography] 文末の参考文献リスト箇所スタイルの内容は [Style Info/Preview] で確認できる 4 修正が終了したら [File] > [Save AS] で名前を付けて保存する

88 Ⅷ. ファイルメンテナンス 88

89 Ⅷ. ファイルメンテナンス 1. ライブラリのファイル構成 ( 再掲 ) 89.enl と.Data の 2 つから構成必ず同じ名前同じ階層に保存コピー削除移動はセットで行う

90 Ⅷ. ファイルメンテナンス 2. ライブラリのバックアップの作成方法 90 間違えてレコードを削除してしまった場合に備えて共同研究者にライブラリやグループごと送る場合に [File]> [Save a Copy] で別名保存 2 ファイルで保存される (.enl と.Data) 容量が 4GB を超えるライブラリは圧縮保存ができません [File]> [Compressed Library] で圧縮保存 1 ファイルで保存される (.enlx) = クリックすると自動解凍される

91 Ⅷ. ファイルメンテナンス 3. EndNote の各種フォルダ 91 Filter フォルダデータベースからインポートするために必要なフィルターの設定 (~.enf ) を収めたフォルダ Connection フォルダ各データベースをオンラインサーチするために必要なコネクションの設定 (.~enz ) を収めたフォルダ Style フォルダ雑誌の投稿スタイルの設定 (~.ens ) を収めたフォルダ追加のスタイルをダウンロードしたり自分で編集したスタイルを保存する場合にこのフォルダにいれることとなる

92 Ⅸ.( 参考 )EndNote オンラインできることできないこと ( 一例 ) デスクトップ版ライブラリーの同期他のユーザーとライブラリーを共有管理者権限のあるパソコンでは CWYW(Cite While You Write) を使ったダイレクトインポート Web of Science

92 92 Ⅸ.( 参考 )EndNote オンラインできることできないこと ( 一例 ) デスクトップ版ライブラリーの同期他のユーザーとライブラリーを共有管理者権限のあるパソコンでは CWYW(Cite While You Write) を使ったダイレクトインポート Web of Science や EndNote デスクトップ版との併用により利用条件や機能が異なる PDFファイルフォルダのインポートレファレンスの更新雑誌名情報の統一重複文献の検索 PDFや添付ファイルへの注釈コメントライブラリー内の詳細検索機能引用文献スタイルの作成編集レコードや添付ファイルのメール送信

93 Ⅸ. 参考 EndNote オンライン 1. ユーザー登録方法 -A 93 キャンパスネットワークに接続された PC からユーザー登録を行う 2[EndNote] からユーザー登録 ( 無料 ) 1 キャンパス内から [WEB OF SCIENCE] にアクセス

94 Ⅸ. 参考 EndNote オンライン 1. ユーザー登録方法 -B 94 デスクトップ版 ( トライアル版以外 ) を利用している場合の EndNote オンラインアカウントの作成方法 1 メニューバー [Edit] > [Preferences] EndNoteX7 画面 2 Sync をクリック 3[Enable Sync] をクリックしアカウントを作成 4[ 適用 ]

95 Ⅸ. 参考 EndNote オンライン 2. オンライン版とデスクトップ版との同期 95 1EndNote オンラインにログイン 2 同期したいデスクトップ版のライブラリーを開くメニューアイコンの (Sync with EndNote Web) をクリック EndNoteX7 画面

96 Ⅸ. 参考 EndNote オンライン 3. グループの共有設定 96 1[ 構成 ] > [ マイグループの管理 ] 3 共有の管理をクリック 2 共有したいフォルダの共有にチェックする PDF 等の添付ファイルは共有できません共同研究者などとグループを共有して中にいれた文献データを共有することができます相手に読み取り権限か編集権限を付与 4 共有先のメールアドレスを登録 (EndNote オンラインで登録しているアドレス限定 ) 5 読み取りまたは読み書きを指定し [ 適用 ] をクリック

97 Ⅹ. お問い合わせサポート 97 分からないことがありましたらお気軽にご相談ください慶應義塾大学理工学メディアセンターレファレンスデスク ( レファレンス担当 ) 電話 : 内線 : 40312( 平日 8:45-17:00) メール : riko-ref@lib.keio.ac.jp ユサコ株式会社リサーチアシストグループ EndNote 担当 TEL: ( 平日 9:00~11:50 / 13:00~15:30) メール ( 操作の質問 ): endnote@usaco.co.jp お問い合わせ時に慶應義塾大学所属であることを伝えてください EndNoteX7 使い方ガイド ( 理工学メディアセンター作成 )

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スライド 1 EndNote X2 セミナー < 初級 > 平成 20 年 8 月 1 日 1 目次 PubMedからの文献の取り込み医中誌 Webからの文献の取り込み Web of Scienceからの文献の取り込み E-Journalサイトからの文献の取り込み EndNoteを利用した文献の取り込み参考文献リストの作成 < 便利な機能の一例 > PDF Fileやその他ファイルの貼り付け省略形式を表示させる方法