楽2ライブラリ クライアントサーバ ご紹介資料

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1 楽 2 ライブラリクライアントサーバ V5.0 ご紹介資料 株式会社 PFU 2018 年 9 月 PFU Limited 2018

2 商品概要 オフィスの書棚をまるごと電子化!! 紙文書と同様の感覚で使えるファイリングソフトウェア オフィスの書棚 まるごと電子化し サーバで一元管理 オフィス内の個人やワークグループで 紙文書のデジタルファイリングを簡単に! バインダへの文書登録や閲覧等の操作は 実際の紙運用に近い形で PC 上で実現! PFU Limited

3 楽 2 ライブラリの特長 (1/6) らくらく文書ファイリング管理 オフィスのキャビネットを再現したわかりやすい画面で管理 キャビネット背景デザイン (5 パターン ) バインダ背表紙 (7 種 4 色 ) 視覚的にわかり易く 直感的にバインダを見つけ出すことができます 利用シーンやテーマ別にデザインを変えてファイリングすることができます PFU Limited

4 楽 2 ライブラリの特長 (2/6) らくらく閲覧 画面から受ける印象は実際のキャビネットとファイルそのものビジュアルな画面から直感的に操作できます ぱらぱらめくり 範囲指定で拡大 ブラウザで楽 2 ライブラリのサーバに接続することで簡単に閲覧できます マウスのクリックでページめくり 範囲指定で拡大表示など簡単に操作できます PFU Limited

5 楽 2 ライブラリの特長 (3/6) らくらく登録 電子データでもイメージスキャナーからでも文書の登録が簡単 バインダを開き開いたページに取り込む イメージスキャナー から登録 紙の文書 ドラッグ & ドロップ で登録 電子データ イメージスキャナーから らくらく登録 (ScanSnap ならボタンワンプッシュ!) 電子データを PDF 変換 原本データも一緒に格納して登録 更新できます アプリケーションの印刷機能からバインダに直接取り込むことができます PFU Limited

6 楽 2 ライブラリの特長 (4/6) らくらく操作 タイトル や 付箋 などで情報の検索が容易 スタンプ ページを検索 付箋 インデックス 目次から該当ページへ マーカー 付箋紙やマーカー スタンプで大事な情報をマーキングできます 目次から該当ページへ移動できます 付箋紙 スタンプ 及び内インデックスの文字列で検索できます PFU Limited

7 楽 2 ライブラリの特長 (5/6) らくらく検索 ほしい情報もすばやく検索 キーワードで書庫 / キャビネット内を検索 検索結果をバインダにまとめられる バインダを閲覧 バインダ内を検索 テキスト部分のヒット箇所が強調表示される 登録文書のファイル名 = インデックス検索 文書内のテキスト部分を全文検索 検索結果バインダ内の特定ページからオリジナルのバインダにページ移動もできます PFU Limited

8 楽 2 ライブラリの特長 (6/6) らくらくセキュリティ設定 パスワードやキャビネットへのアクセス権限 4 段階の操作権限が設定できます 書庫 キャビネット バインダごとにパスワードを設定できます サーバの環境設定画面で操作権限を設定できます キャビネットへのアクセス権限をユーザーごとに設定できます 更新キャビネット内のバインダ管理権限が付与されます - バインダの新規作成 - バインダの移動 - バインダの編集 - バインダの削除 閲覧キャビネット内のバインダ閲覧権限が付与されます PFU Limited

9 格納容量 どれくらいのデータが登録できるの? バインダ 500 枚 (1000 ページ ) キャビネット 42 バインダ (7 冊 6 段 ) 書庫 80 キャビネット 20 書庫 最大格納容量 3,360 バインダ 20 書庫 =67,200 バインダ 1,000 ページ PFU Limited

10 運用イメージ サーバに楽 2 ライブラリをインストールすることで文書を一元管理 文書登録者 クライアント PC から登録 紙の文書 文書管理サーバ Web 公開サーバオプション (Windows,Linux) 文書閲覧者 クライアント PC から閲覧 Windows Server IIS Web バインダ 電子データ スキャナーで登録 ファイルの登録 原本も一緒に格納できる データ 製本 & 外部出力 ブラウザで閲覧 紙の文書 サーバの共有フォルダに PDF ファイルを出力 LAN 接続された複合機 書庫 キャビネット バインダを選択し 監視フォルダを一括作成サーバ内共有フォルダが監視フォルダとして機能しPDF ファイルを取り込む 通常バインダ ビューアで閲覧 閲覧用のビューアは初回閲覧時に PC にインストールが必要です PFU Limited

11 動作環境 (1/2) 楽 ² ライブラリクライアントサーバサーバ V5.0 OS CPU 32 ビット版 Windows Server 2008 Standard Windows Server 2008 Enterprise 64 ビット版 ディスク容量 メモリ Web サーバソフトウェア その他必要なソフトウェア Windows Server 2008 Foundation Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows Server 2008 R2 Foundation Windows Server 2012 Standard Windows Server 2012 R2 Standard Windows Server 2016 Standard Windows が動作可能な CPU システムドライブ :100MB 以上の空き容量インストールドライブ : 240MB 以上の空き容量 1GB 以上 (Windows Server 2016 では 2GB 以上 ) を推奨 各オペレーティングシステムで IIS(Microsoft Internet Information Services) が動作している必要があります 楽 ² ライブラリ連携ソフトウェアを使用する場合 以下の条件を満たす PDF ファイルを印刷することができるソフトウェアが必要です PDF ファイルの印刷に関連付けられていること 印刷の起動から終了までの間に ダイアログボックスなどで応答を求められないこと 動作環境の詳細については 弊社ホームページでご確認ください ( PFU Limited

12 動作環境 (2/2) 楽 ² ライブラリクライアントサーバクライアント V5.0 OS CPU 32 ビット版 Windows 7 Starter 64 ビット版 ディスク容量 メモリ Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate Windows 8.1 Windows 8.1 Pro Windows 8.1 Enterprise Windows 10 Home Windows 10 Pro Windows 10 Enterprise Windows 10 Education Windows が動作可能な CPU システムドライブ :10MB 以上 ( カラーデータを扱う場合は 約 400MB 以上の空き容量が必要 ) インストールドライブ :135MB 以上の空き容量が必要 32 ビット :1GB 以上 64 ビット :2GB 以上 必須ソフトウェア ディスプレイ 各オペレーティングシステムで動作するWindows Internet Explorer 解像度 : ピクセル以上必須 1, ピクセル以上推奨 (Web 公開ツールを使う場合は 1, ピクセル以上が必要 ) 色数 : ハイカラー (16ビット) 以上 動作環境の詳細については 弊社ホームページでご確認ください ( PFU Limited

13 商品体系 (1/3) 基本パッケージ / 追加クライアント 商品名商品概要備考 価格 ( 税別 ) 楽 2 ライブラリクライアントサーバ V5.0 基本パッケージ 企業内イントラネット環境で 情報共有 / 管理するためのサーバソフト (Web アプリケーション ) と 文書の登録 / 閲覧 / 操作するためのクライアントアプリケーション ( 専用ビューア ) で構成される 10 クライアントライセンスが付いた基本パッケージ 1 サーバライセンス 10 クライアントライセンス 250,000 円 楽 ² ライブラリクライアントサーバ V5.0 エントリパッケージ 中小規模向けに低価格で導入可能な 5 クライアントライセンスが付いたエントリパッケージ 1 サーバライセンス 5 クライアントライセンス 150,000 円 楽 2 ライブラリクライアントサーバ 10 追加クライアントライセンス 本製品を利用するクライアント数が 10 クライアントを超える場合の追加クライアントライセンス ( 基本パッケージまたはエントリパケージ必須 ) 10 追加クライアントライセンス 150,000 円 楽 2 ライブラリクライアントサーバ 50 追加クライアントライセンス 本製品を利用するクライアント数が 50 クライアントを超える場合の追加クライアントライセンス ( 基本パッケージまたはエントリパケージ必須 ) 50 追加クライアントライセンス 500,000 円 PFU Limited

14 商品体系 (2/3) ソフトウェアサポートサービス 商品名商品概要備考 価格 ( 税別 ) 楽 2 ライブラリクライアントサーバ V5.0 基本サポートパッケージ QA サービス レベルアップ版ソフトウェアのご提供 ( 製品操作 / 機能等について で回答 ) ( 年間 ) 36,000 円 楽 ² ライブラリクライアントサーバ V5.0 基本サポートパッケージ ( 電話サポート付 ) QA サービス レベルアップ版ソフトウェアのご提供 ( 製品操作 / 機能等について / 電話で回答 ) 1 年単位 ( 必須 ) ( 年間 ) 45,000 円 PFU Limited

15 商品体系 (3/3) アップグレード / オプション製品 商品名商品概要備考 価格 ( 税別 ) 楽 2 ライブラリクライアントサーバ V5.0 サーバパッケージ for 楽 ² ライブラリパーソナル 楽 ² ライブラリパーソナル V5.0 利用ユーザーへの 1 サーバライセンスの追加 ( 注 ) 楽 ² ライブラリクライアントサーバの利用者数が 現在の楽 ² ライブラリパーソナル V5.0 のライセンス数よりも増加する場合 不足分のクライアントライセンスの購入が別途必要となります 100,000 円 楽 ² ライブラリクライアントサーバ V5.0 ツールキット アプリケーションから楽 2 キャビネットやビューアを操作できるインタフェースのご提供 基本パッケージ必須 240,000 円 楽 ² ライブラリクライアントサーバ V5.0 Web 公開ツール 楽 ² ライブラリクライアントサーバのバインダを Web ブラウザで閲覧可能な Web 公開バインダに変換するライセンス 年間使用料と Web 公開ツールの年間サポートサービスが含まれます ( 年間 ) 282,000 円 PFU Limited

16 導入事例 : 製造業 ( 自動車部品製造 ) 自動車部品の設計情報を 楽 2 ライブラリ に電子保存 情報の検索効率向上 と 原本の所在管理効率化 を実現 部門 : 工場部門利用人数 : 20 名 導入の背景 ソリューション概要 設計情報閲覧時の問題設計情報閲覧時に 書庫から探すのに 資料がなかなか見つからず 事務担当者 (8 部署 8 人 ) が 1 日平均 1 時間半程度かかっていた 原本 ( 紙 ) 保全性の問題紙の原本を頻繁に閲覧するため 原本の傷みが酷い 楽 2 ライブラリにスキャナー登録 原本は 地下の書庫に保管 同じルールでファイリング原本の所在管理としても利用 原本書庫 導入効果 検索効率向上ほとんどの作業は自席で対応 どうしても原本閲覧が必要な場合は 楽 2 ライブラリで検索し場所を確認してから書庫を探すことで検索効率化 検索時間が 1 日 1 人 30 分程度に削減 ( 年間 480 時間削減 ) し検索効率が格段に向上 原本の保全性向上原本アクセスが激減 原本の保全性が格段に向上 ほとんどの作業は 自席での楽 2 ライブラリの閲覧で対応可能 品名 1 楽 2 ライブラリクライアントサーバ基本パッケージ (1 サーバライセンス 10 クライアントライセンス 閲覧のみはライセンスフリー ) 2 基本サポートパッケージ (QA サービス 無償レベルアップ 優待バージョンアップの提供 ) 3 別途 サーバ / 複合機 ( またはイメージスキャナー ) が必要 図面等の原本参照が必要な場合も 楽 2 ライブラリと書庫が同じ管理体系なので すぐに検索可能 価格 250,000 円 ( 税別 ) 36,000 円 / 年 ( 税別 ) PFU Limited

17 導入事例 : 不動産業 物件情報 入居者情報を電子化 顧客対応時のサービスを向上 取引先との情報のやり取りをFAXからメールに変更 通信コストを削減 導入の背景ソリューション概要 利用人数 : 10 名 顧客対応時の問題顧客に物件情報を見せるときに 途中で紙書類を捜しに行く間 顧客を待たせてしまう また 大量の情報を探すのに時間がかかることが度々発生 不動産情報の FAX 通信コストの問題取引先との FAX 送受信に紙 / インク代 / 通信コストがかさむ 取引先 FAX 情報を複合機で自動仕分け 各種紙書類はスキャニング 物件案内 入居者情報 登記簿謄本 契約/ 解約書類 取引先 取引先に 送信 導入効果 顧客対応時のサービス向上顧客との対応時に 席を外すことなく対面で会話できるため 商談の推進がスムーズになった また 情報を探す時間も 1/3 に短縮 業務が効率化された FAX 通信コスト削減 FAX 受信時に紙の印刷なしに電子ファイリング 送信時には を利用することで 紙 / インク代 / 通信費が削減された 顧客対応時に 席を外すことなく 情報閲覧 賃貸向け 品名 1 楽 2 ライブラリクライアントサーバ基本パッケージ (1 サーバライセンス 10 クライアントライセンス 閲覧のみはライセンスフリー ) 2 基本サポートパッケージ (QA サービス 無償レベルアップ 優待バージョンアップの提供 ) 3 別途 サーバ / イメージスキャナーが必要 事務所向け 分譲向け 価格 250,000 円 ( 税別 ) 36,000 円 / 年 ( 税別 ) PFU Limited

18 問い合わせ先 公式サイト お問い合わせ先 公式サイト PFU Limited

19 商標について ScanSnap 楽 ² ライブラリは 株式会社 PFU の日本における登録商標または商標です その他の社名 製品名などは 一般に各社の商標または登録商標です 記載している社名 製品名などには 必ずしも商標表示 ( ) を付記しておりません PFU Limited

20 PFU Limited

商品概要 オフィスの書棚をまるごと電子化!! 紙文書と同様の感覚で使えるファイリングソフトウェア オフィスの書棚 まるごと電子化!! オフィス内の個人やワークグループで 紙文書のデジタルファイリングを簡単に! バインダへの登録や文書閲覧等の操作が実際の紙運用に近い形で PC 上に実現! 1

商品概要 オフィスの書棚をまるごと電子化!! 紙文書と同様の感覚で使えるファイリングソフトウェア オフィスの書棚 まるごと電子化!! オフィス内の個人やワークグループで 紙文書のデジタルファイリングを簡単に! バインダへの登録や文書閲覧等の操作が実際の紙運用に近い形で PC 上に実現! 1 ご紹介 * 製品名などの固有名詞は各社の商標または登録商標です * その他 本資料に記載されているシステム名 製品名などには必ずしも商標表示 (TM (R) ) を付記しておりません 2013 年 3 月 商品概要 オフィスの書棚をまるごと電子化!! 紙文書と同様の感覚で使えるファイリングソフトウェア オフィスの書棚 まるごと電子化!! オフィス内の個人やワークグループで 紙文書のデジタルファイリングを簡単に!

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