DP進捗管理編

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1 目的別マニュアル [ 進捗管理編 ] 最終更新 :05/0/

2 目次 概要 P. 事前設定 P.. 完了用撮影部位の設定 ([ 工種情報設定 ]) P.. 報告設定 ([ アラート 報告設定 ]) P.. 休日の設定 ([ 休日設定 ]) P.6 4. 写真登録による自動処理の設定 ([ 物件設定 ]) P.7 5 完了報告書の内容設定 ([ 報告入力 ]) P.8 運用 P.0. 予定日の自動設定 P.0. 物件毎の確認 日程調整 P. [ 物件一覧 ] の確認 P. [ 工事日程 ] の確認 P.. 担当物件の進捗管理 P.4 [TOP] の確認 P.4 [ 進捗管理 ] の確認 P.5

3 進捗管理編 / 概要 概要 Do!Photo における進捗管理は 主にアップした現場写真の撮影日時などを利用して 工程のスケジュール管理を行います 開始 完了報告や工事開始の遅れを連絡するアラート機能も備えています ここでは 進捗管理を効率よく行うための設定や運営の操作について解説します 操作の流れ. 事前設定 工種情報設定 アラート 報告設定 休日設定 物件設定 報告入力. 運用 予定日の設定 物件毎の確認 日程調整 担当物件の進捗確認

4 進捗管理編 / 事前設定 事前設定 進捗管理を効率よく ( 写真をアップすることで自動的に日付入力や報告配信がされるように ) なるための設定を行います システム全体に影響する 設定 や物件別に調整する 物件設定 があります 見出し DFP 平ゴ W9 4pt 完了用撮影部位の設定 ([ 工種情報設定 ]) まず システム全体的に影響する設定から解説します 実践的には 各社独自の工程に準じた工種を作成し 工数などを設定しなければなりませんが 解説例では 初期準備 ~ 写真撮影編 でコピーした 注文住宅 ( 木造 ) 工種を利用します 工程や工数はそのまま利用し 工程の完了を自動的に報告するため 完了報告用の撮影部位 ( 仮称 : 完工全体写真 ) の設定を行います ( 例では 地盤改良 工程のみに 完工全体写真 を追加する手順ですが 必要な全工程に追加してください ) [ 設定 ] をクリック 地盤基礎工程 をクリック [ 工種情報設定 ] をクリック 4 [ 撮影部位の追加 ] をクリック 5 完工全体写真 を入力 具体的な写真例があれば その画像を参照します 携帯電話の撮影時に指示例として表示されます 7 完工全体写真 が追加されました 次は 写真が 完工全体写真 にアップされたら 完了報告する設定を行います 6 同様に 他の工程にも 完工全体写真 を追加します または 完工とみなす撮影部位に対して 次ページの [ アラート 報告設定 ] で 完了報告設定 を行います [ 登録 ] をクリック

5 進捗管理編 / 事前設定 見出し DFP 平ゴ W9 4pt 報告設定 ([ アラート 報告設定 ]) 次に 写真がアップされたら完了報告を行う撮影部位を設定します ここでは 地盤改良 工程での説明ですが 他の工程も同様な操作で設定することができます [ 設定 ] をクリック [ アラート 報告 ] をクリック 報告メールの配信先を設定 [ 基本設定 ] をクリック たとえば 物件担当者 を有効にします 4 5 社内 協力会社の担当者を選択できます [ 保存 ] をクリック [ 追加 ] をクリック 報告タイトル ( 完了報告 地盤改良 ) を入力 ( 固定名称で良ければ 入力しなくても自動入力されます ) [ 工種 ]: 注文住宅 ( 木造 ) [ 工程 ]: 地盤改良 を選択 9 [ 撮影部位 ]: 完工全体写真 を選択 0 [ 完了報告 ] を有効 ( オン ) [ 保存 ] をクリック 次頁へ

6 進捗管理編 / 事前設定 地盤改良 の 完工全体写真 に写真が登録されると 完了報告 がメールされるようになりました また 次の自動処理設定により 自動的に日付も設定されるようになります 他の工程の 完工全体写真 も完了報告設定にします ( なお 作業工程が 日で終了するものは つの撮影部位に [ 開始報告 ] と [ 完了報告 ] を同時に設定 : 地鎮祭 ) 4

7 進捗管理編 / 事前設定 アラートの設定について 工事の進捗の遅れを警告したいときにメール配信したい場合は 工程別に アラート ( 警告 ) の設定が可能です 警告を設定すると 対象となる物件がある場合 毎朝 7:00 に対象者にメールが送信されます 設定したアラート 報告は [ アラート 報告 ] 画面に表示されます [ 設定 ] はシステム全体に影響 [ 設定 ] の [ 工種情報設定 ][ アラート 報告設定 ][ 休日設定 ] などは Do!Photo 全体に連動します ( 権限必要 ) この解説例の場合 注文住宅 ( 木造 ) 工種で作成した全物件に連動します なお すでに写真がアップ済の 工程 撮影部位 には影響しません ( 処理が終わった状態となるため ) 5

8 進捗管理編 / 事前設定 見出し DFP 平ゴ W9 4pt 休日の設定 ([ 休日設定 ]) [ 工種情報設定 ] の各工程の 工数 を [ 工事日程 ] の自動計算に平日で換算する場合は 休日を設定します 管理者のみ設定できます [ 設定 ] をクリック [ 日曜 ] をクリックすると 年分の日曜が休日に設定されます 4 [ 休日設定 ] をクリック 日の枠をクリックすると 休日が 日単位で設定できます 5 設定を終えたら [ 保存 ] をクリック 6

9 進捗管理編 / 事前設定 4 見出し DFP 平ゴ W9 4pt 写真登録による自動処理の設定 ([ 物件設定 ]) 次に [ 工程実施日の自動入力 ( 写真登録時 )][ 開始報告 完了報告 ( 写真登録時 モバイル完了報告時 )] を有効にします [ 物件設定 ] は システム全体の設定ではなく 物件単位で設定することができます 物件の新規作成時 および既存物件の [ 物件設定 ] で設定することができます ( ただし 既にアップ済の写真については無効です ) [ 物件一覧 ] から対象物件を選択 [ 物件設定 ] をクリック [ 物件設定 ] の緑のバー部分をクリック 4 [ する ] に設定 5 [ 登録 ] をクリック 完了報告メール ここまでの設定を行うことにより 写真をアップしたとき 次のような 完了報告メール が配信されます 7

10 進捗管理編 / 事前設定 5 見出し DFP 平ゴ W9 4pt 完了報告書の内容設定 ([ 報告入力 ]) メールと同時に 完了報告書 PDF ( 内容記載なし ) が自動作成されています 確認してみましょう [ 報告入力 ] をクリック [ 見る ] をクリック 工事完了報告 PDF( 工事報告 ) メールで配信されず [ 報告入力 ] の [ 工事報告 ] に一覧表示されます また [ 物件一覧 ] の [ 報告 ] に件数が表示され [ 工事報告 ] 画面を開くことができます 8

11 進捗管理編 / 事前設定 工事完了報告の文面 開始 完了報告書文面は [ 報告入力 ] で記入 ( 共通な文面 ) しておくことで 各報告書 pdf に自動挿入されます [ 報告入力 ] をクリック [ 追加 ] をクリック 対象の工程を選択 4 内容を入力します 工事完了報告 PDF に反映します 5 [ 保存 ] をクリック 9

12 進捗管理編 / 運用 運用 この章では 事前設定 ( 前章 ) で設定した工程の工数 ( 解説例では 出荷標準工種をコピーしていますので 設定済の工数を利用することになります ) を 対象物件の [ 工事日程 ] の予定日に設定し アップされた写真をもとに実施日が自動入力され [ 進捗管理 ] で担当物件全体を把握できるまでの流れを解説します 見出し DFP 平ゴ W9 4pt 予定日の自動設定 [ 工事日程 ] に予定日を自動設定します [ 物件一覧 ] をクリック 対象物件をクリック [ 工数日程 ] をクリック [ 変更 ] をクリック 4 表示する期間 工程を絞り込めます 5 全体を通じて自動計算するため 基 の [ 再計算 ] をクリックします 次頁へ 0

13 進捗管理編 / 運用 6 [OK] をクリック 8 [ 保存 ] をクリック 7 [ 再計算 ] をクリックした工程 ( 例では 地鎮祭 ) から完工工程までの予定日が自動計算されます ( 枠色が黄緑表示 ) [ 工種情報設定 ] や [ 休日設定 ] が連動します 予定を変更する時は 直接入力かカレンダーから入力できます 変更 保存後 再度この画面を開いたとき 工程欄に [ 再計算 ] ボタンがある場合は 他の工程にも影響することを意味します [ 再計算 ] を実行することで 関連工程の予定も計算されます 良ければ [ 保存 ] を実行して予定の変更を確定とします

14 進捗管理編 / 運用 見出し DFP 平ゴ W9 4pt 物件毎の確認 日程調整 工事が開始され 写真がアップされ始めました ( 写真アップの手順は 初期準備 ~ 写真撮影編 参照 ) [ 物件一覧 ] や [ 工事日程 ] などを確認します [ 物件一覧 ] の確認 [ 物件一覧 ] では 写真 報告 現在工数 に表示されます [ アラート 警告設定 ] で完了報告設定した撮影部位に写真がアップされた時点で作成された 工事報告 の件数です クリックすると 登録されている [ 帳票出力 ] に切り替わります アップされた写真の総計です クリックすると [ 物件写真 ] に切り替わります 現在工事中の工程が表示されます 完了報告 ( メールと報告書 PDF) 完了報告設定した撮影部位に写真がアップされると 完了報告メール ( 左図 ) が配信され 完了報告書 (PDF) ( 右図 ) が作成されます [ 見る ] をクリックすると PDF 内容が表示されます (AcrobatReader が必要 ) [ 管理 ] の [ アラート 報告一覧 ] でも確認することができます

15 進捗管理編 / 運用 [ 工事日程 ] の確認 アップされた写真は [ 物件写真 ] で確認でき [ 工事日程 ] の 実施日 に日付が自動設定されます 0 年 8 月 5 日に確認した例 予定枠と実施枠が一致し 予定通りに進んだことを意味します 工事完了が 遅れたことを意味します 完工全体写真 が 0/07/ にアップされて 基礎コンクリート工程 が完了したことを意味します また 同時に完了報告メール ( 前ページ参照 ) が配信されます 工事開始が遅れていることを意味します 予定通りに工事開始され 現在工事中であることを意味します また [ 物件一覧 ] の 現在工程 に表示されます

16 進捗管理編 / 運用 見出し DFP 平ゴ W9 4pt 担当物件の進捗管理 担当の全物件を把握するには [TOP] や [ 進捗管理 ] を確認します [TOP] の確認 [TOP] 画面の スケジュール に開始予定内容やアップされた写真が表示されます カナヅチ マークをクリックすると 工程の開始予定日が表示されます カメラ マークをクリックすると その日にアップされた写真が表示されます また この下段にある 最近アップされた写真 でも確認することができます 写真をクリックすると 名称や公開有無などを設定することができます ([ 写真情報 ] 画面 ) 4

17 進捗管理編 / 運用 [ 進捗管理 ] の確認 担当の全物件の簡易状況を把握するには [ 設定 ] の [ 進捗管理 ] を確認します [ 管理 ] をクリック [ 進捗管理 ] をクリック 開始報告 完了報告 があったことを意味するマーク 黄枠 : 現在工事中の工程 ( 赤枠は完了 ) 工程セルより 日付を変更することができます [ アプリケーション設定 ] の [ 進捗管理の開始日の表示 ] で切り替えられます ( 管理者権限必要 ) 5