Ⅰ 光ディスクによる給与支払報告書の提出に関する手続きについて 1 光ディスクによる調製について給与支払報告書の提出について現在墨田区ではCD DVDによる提出を受け付けています墨田区に提出される特別徴収義務者につきましては下記の手続きが必要となります 2 給与支払報告書の光ディスクによる提

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あいりやぶき
7 years ago
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1 光ディスクによる給与支払報告書の提出について墨田区税務課平成 28 年 12 月以降

2 Ⅰ 光ディスクによる給与支払報告書の提出に関する手続きについて 1 光ディスクによる調製について給与支払報告書の提出について現在墨田区ではCD DVDによる提出を受け付けています墨田区に提出される特別徴収義務者につきましては下記の手続きが必要となります 2 給与支払報告書の光ディスクによる提出承認申請書の提出について初めて光ディスクによる給与支払報告書の提出をしていただく場合は給与支払報告書の提出期限の3カ月前までに給与支払報告書の光ディスクによる提出承認書を墨田区に提出してくださいなお既に提出承認を受け引き続き光ディスクにより提出する場合は新たに提出承認を受ける必要はありません 3 給与支払報告書の光ディスクによる提出承認通知書の送付について給与支払報告書の光ディスクによる提出承認申請書の内容に特に問題が無い場合は墨田区より給与支払報告書の光ディスクによる提出承認通知書を送付します 4 光ディスクの費用負担について光ディスクの購入光ディスクの調製及び提出に係る費用は特別徴収義務者の負担となります 5 事前テストについて光ディスクによる提出の初回時のみ特別徴収義務者と墨田区で事前テストを実施しますただし税制改正及び光ディスクのレイアウト変更等事前テストが必要と思われる場合についてはこの限りではありません 6 その他データの作成及び保管については光ディスクの特性上容易に複製等が可能となります特別徴収義務者及び墨田区双方においてデータの保管については十分留意することとしますまたデータ提出の際にはウィルスチェックを行いコンピュータウィルスに感染してないことを十分確認するようにしてください 1

3 Ⅱ 光ディスクの作成及び提出について 1 光ディスクによる給与支払報告書の提出対象者前年中に給与の支払を受けた者のうちその翌年の1 月 1 日に墨田区に住所を有する者を対象とします翌年度の住民税を特別徴収する者のほか退職者乙欄適用者パート等特別徴収ができない者 ( 普通徴収 ) についても記録してください 2 書面による給与支払報告書の提出について (1) 光ディスクに記録されているデータのうち訂正分 (2) 光ディスクに記録されていない者の給与支払報告書 ( 追加分 ) 3 書面による給与支払報告書 ( 総括表 ) の提出について光ディスクの提出の際は給与支払報告書 ( 総括表 ) を作成し光ディスクと一緒に提出してくださいなお現在墨田区で特別徴収されている特別徴収義務者には墨田区で作成した給与支払報告書 ( 総括表 ) を12 月上旬に送付しますのでそちらをご使用ください 4 提出方法及び提出期限光ディスクの提出の際は正本副本の両方を提出してください提出方法は郵送もしくは直接区役所税務課課税係までお持ちいただいても結構です郵送の場合は書留等配達記録の残るものをご利用ください提出期限は書面による給与支払報告書と同様としますが事務処理の都合上提出期限の1 週間前までに提出していただくようお願いします 2

4 Ⅲ 特別徴収税額通知書の光ディスクによる通知について 1 税額通知光ディスクについて税額通知光ディスクは書面による税額通知書 ( 納入書等を含む ) と同様に特別徴収義務者宛に 5 月中旬頃送付します 2 税額通知光ディスクのデータ記載対象者下記に掲げる者について税額通知光ディスクに記載します墨田区宛に給与支払報告書を提出した者で引き続き特別徴収義務者で特別徴収を行う者転勤就職等により特別徴収義務者で新たに特別徴収を行う者または他市町村に給与支払報告書が提出された者で 1 月 1 日現在の住所を墨田区に有することが判明し墨田区で課税となった者 (4 月 17 日までに墨田区で把握できた者に限ります ) 徴 3 税額通知光ディスクの内容ファイルレイアウト記載内容については下記のとおりです番号項目名作成文字基準墨田区作成基準 1 指定番号半角 12 文字数字 7 文字 2 宛名番号半角 11 文字以内 3 市区町村コード半角 6 文字墨田区は受給者番号半角 25 文字以内 5 住所全角 60 文字以内 6 漢字氏名全角 30 文字以内 7 カナ氏名半角 60 文字以内 8 個人番号半角 12 文字個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する 9 特別収額半角 9 文字以内 10 ~月割額半角 8 文字以内 6 月分 ~5 月分を表示変更月半角 2 文字以内 23 摘要全角 40 文字以内これらの項目データを CSV 形式 ( カンマ区切りファイル ) で送付します 3

5 4 その他特別徴収税額通知書の内容は特別徴収義務者より提出いただいた光ディスクに書き込んで送付しますそのため書き込みできないCD DVDで提出する場合は書き込み用の空の媒体を別に同封してください Ⅳ 光ディスクの規格について 1 光ディスクの規格について墨田区では CD DVDでの受付のみとさせていただきます規格の詳細は下記のとおりです種類 CD DVD サイズ 12 cm 12 cm 規格 CD-R DVD-R 記憶容量 ( バイト ) 650MB 片面 4.7GB 記録形式フォーマット ISO 9660(Level2)/Joliet ファイル形式 CSV( カンマ区切形式 ) 記録コードシフトJIS 漢字水準 JISの第 1 水準及び第 2 水準書き込みはディスクアットワンス ( シングルセッション ) 方式とする 4

6 2 ファイルの仕様についてディスクを提出される場合は 315dat01.txt と記録してください複数枚になる場合は 01 の部分を 02 等にて記録してください 1 ファイルはレコードごとに改行される文字列として表現されます 3 その他ファイル圧縮暗号化等は行わないでください光ディスクには下記のようなラベルを貼って提出してください ( 例 ) 外部ラベルの例 1 提出先市区町村名 : 2 提出者名 : 3 提出者住所 : 4 指定番号 : 5 提出件数 : 6 提出年月日 : 正本副本 _ 枚のうち _ 枚 Ⅴ 光ディスクのデータ記載に関する留意事項下記の事項に留意して作成してください 1 各項目共通 (1) 半角文字の,( カンマ ) は各項目の区切り以外には使用しない ( 例 ) 法定資料の項目 1,200,

7 (2) 記録すべき事項がない項目については記録を省略して区切りを表す,( カンマ ) を記録する (CSV 形式では必ず,( カンマ ) で各項目が区切られていなければならない ) ( 例 ) 半角の項目が記録不要の場合は以下のように記録する前の項目,, 後ろの項目 2 居所又は所在地 (1) 都道府県名から順次記録するただし都道府県名については省略しても差し支えない ( 例 ) 東京都中央区銀座中央区銀座大阪市中央区大手前中央区大手前 ( 注 ) 政令指定都市については市を省略しない (2) 正式な町名にカナが含まれている場合を除き漢字で記録する ( 例 ) 名古屋市港区アキハ1-1-1 名古屋市港区秋葉名古屋市港区あきは1-1-1 名古屋市港区秋葉名古屋市港区いろは町 (3)~ 県 ~ 市 ~ 村等の県市村等の文字については省略しないまた句読点等によって代替しない ( 例 ) 神奈川横浜港北新横浜神奈川横浜港北新横浜神奈川県横浜市港北区新横浜 (4) 都道府県市町村字等の区切りは不要であるが全角スペース1 文字分の区切りがあっても差し支えない ( 例 ) 神奈川県横浜市港北区新横浜神奈川県横浜市港北区新横浜神奈川横浜港北新横浜神奈川横浜港北新横浜 ( 注 ) はスペース1 文字分を表す 6

8 (5) 住所の記載に当たって丁目番地号等の文字の代わりに記号を使用する場合は - ~ ( 全角 ) 以外の記号を使用しない ( 例 ) 千代田区丸の内千代田区丸の内 1~1~1 千代田区丸の内 1,1,1 (6) 様方気付はこの項目に記録し氏名又は名称の項目には記録しない (7) 郵便番号は記録しない 3 氏名又は名称 (1) 個人の姓と名の区切りには全角スペース 1 文字分を記録するただし区切りがない場合はそのままでも差し支えない (2) 個人の肩書き等は記録しない ( 例 ) 税理士自治太郎自治太郎 (3) 法人の代表者名等は記録しない ( 例 ) 地方産業株式会社代表取締役自治太郎地方産業株式会社 (4) 法人の組織名については次の略称を使用しても差し支えないがこの場合には必ず括弧を付す ( 例 ) 地方産業 ( 株 ) ( 株 ) 地方産業地方産業 ( 株株 ) 地方産業地方産業株 ) ( 株地方産業地方産業 / 株株地方産業 7

9 組織名略称組織名略称株式会社株 KK カカブ企業連合企業企キキギョウ有限会社有 UK ユユウ組合連合会組連クミレン合資会社資シ財団法人財ザイ合名会社名メメイ社団法人社シャ医療法人医イ社会福祉法人福フク協同組合協キョウ宗教法人宗シュウ農業協同組農ノウ学校法人学ガク合漁業協同組合漁ギョ 4 外字等の取扱い JIS 第 1 水準及び第 2 水準以外の漢字カナ記号等 ( 以下外字等という ) 及び半角文字は次のとおり取扱う (1) 半角文字のカナ英数字記号丸付き数字括弧付き漢字等は J IS 第 1 水準及び第 2 水準の全角文字に変換する ( 例 ) ア ( 半角文字のア ) ア ( 全角 1 文字 ) 1 ( 半角文字の 1 ) 1 ( 全角 1 文字 ) ( 拡張文字の ) ( 株 ) ( 全角 3 文字 ) 10 ( 拡張文字の10) 10 ( 全角 2 文字 ) (2) 人名等に使用されている漢字等で他の文字に変換できないものが含まれている場合には原則としてその人名等をカナで記録する (3) 外字がいわゆる異字体又は旧字体の場合でそれらを統一文字又は新字体に変換できるものはそれぞれの文字に変換する ( 例 ) 大藏大蔵齋藤斉藤 8

目次 1 テキストファイルで提出できる資料の種類 1 2 提出できる媒体の種類 1 3 ファイルの仕様 1 4 レコードの内容及び記録要領 2 5 各項目の記録に当たっての留意事項 2 6 光ディスク等の提出に当たっての留意事項 4

目次 1 テキストファイルで提出できる資料の種類 1 2 提出できる媒体の種類 1 3 ファイルの仕様 1 4 レコードの内容及び記録要領 2 5 各項目の記録に当たっての留意事項 2 6 光ディスク等の提出に当たっての留意事項 4 テキストファイルで作成する資料せんの仕様書この冊子は資料せんをテキストファイルで作成し光ディスク等で提出する場合のファイルの仕様レコードの内容記録要領留意事項等を説明したものです平成 30 年 7 月札幌国税局税務署目次 1 テキストファイルで提出できる資料の種類 1 2 提出できる媒体の種類 1 3 ファイルの仕様 1 4 レコードの内容及び記録要領 2 5 各項目の記録に当たっての留意事項