目次 1 テキストファイルで提出できる資料の種類 1 2 提出できる媒体の種類 1 3 ファイルの仕様 1 4 レコードの内容及び記録要領 2 5 各項目の記録に当たっての留意事項 2 6 光ディスク等の提出に当たっての留意事項 4

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やすもりみのしま
7 years ago
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1 テキストファイルで作成する資料せんの仕様書この冊子は資料せんをテキストファイルで作成し光ディスク等で提出する場合のファイルの仕様レコードの内容記録要領留意事項等を説明したものです平成 30 年 7 月札幌国税局税務署

2 目次 1 テキストファイルで提出できる資料の種類 1 2 提出できる媒体の種類 1 3 ファイルの仕様 1 4 レコードの内容及び記録要領 2 5 各項目の記録に当たっての留意事項 2 6 光ディスク等の提出に当たっての留意事項 4

1 テキストファイルで提出できる資料の種類テキストファイルで光ディスク等の媒体により提出できる資料は一般取引資料せんです 2 提出できる媒体の種類提出することができる光ディスク等の媒体は次に掲げるものです種類 CD DVD FD MO サイズ 12cm 12cm 3.5 インチ 3.5 インチ規格 CD-R DVD-R 2HD 記憶容量記録形式650MB 又は 700MB 片面 4.

3 1 テキストファイルで提出できる資料の種類テキストファイルで光ディスク等の媒体により提出できる資料は一般取引資料せんです 2 提出できる媒体の種類提出することができる光ディスク等の媒体は次に掲げるものです種類 CD DVD FD MO サイズ 12cm 12cm 3.5 インチ 3.5 インチ規格 CD-R DVD-R 2HD 記憶容量記録形式650MB 又は 700MB 片面 4.7GB 1.44MB ISO/IEC 又は ISO/IEC MB 又は 640MB フォーマット ISO9660(Level2)/Joliet MS-DOS(FAT 形式 ) ファイル形式 CSV( カンマ区切形式 ) 記録コード漢字水準シフト JIS JIS 第 1 水準及び第 2 水準書き込みはディスクアットワンス ( 一度にまとめてデータを書き込み後から追加書き込みができない ) 方式です 3 ファイルの仕様ファイルの種類はテキストファイルとしファイル名は次のとおり記録してくださいファイル名 101dat**.txt ( 注 ) ファイル名の一部にある ** にはファイル数により 01 ~ 99 を記録してください < 例 > 2 枚のFDに分けて提出する場合 1 枚目のFDに格納するファイル名 101dat01.txt 2 枚目のFDに格納するファイル名 101dat02.txt ファイルを Microsoft(R) メモ帳で開いた場合のイメージは次のとおりです -1-

4 4 レコードの内容及び記録要領レコードの内容及び記録要領は P6~P7のとおりです 5 各項目の記録に当たっての留意事項各項目共通イ半角文字の,( カンマ ) は各項目の区切り以外には使用しないでください < 例 > 半角数字を入力する項目 1,200,000 ( 桁区切りのカンマは使用しない ) ロ記録すべき事項がない項目については記録を省略して区切りを表す,( カンマ ) を記録してください (CSV 形式では必ず,( カンマ ) で各項目が区切られていなければなりません ) < 例 > 項目が記録不要の場合前の項目,, 後の項目住所居所又は所在地イ都道府県名から順次記録してくださいただし都道府県名については省略しても差し支えありません < 例 > 東京都中央区銀座中央区銀座西区発寒 4 条札幌市西区発寒 4 条 ( 注 ) 政令指定都市については市を省略しないでくださいロ正式な町名にカナが含まれている場合を除き漢字で記録してください < 例 > 旭川市アキツキ1 条 1 旭川市秋月 1 条 1 旭川市あきつき1 条 1 旭川市秋月 1 条 1 虻田郡ニセコ町字ニセコハ ~ 県 ~ 市 ~ 村等の県市村等の文字については省略あるいは句読点等による記録はしないでください < 例 > 神奈川横浜港北新横浜神奈川横浜港北新横浜神奈川県横浜市港北区新横浜ニ都道府県市町村字等の区切りは不要ですが全角スペース 1 文字分の区切りがあっても差し支えありません < 例 > 北海道紋別市南が丘町北海道紋別市南が丘町北海道紋別市南が丘町北海道紋別市南が丘町 ( 注 ) はスペース 1 文字分を表します -2-

5 ホ住所の記載に当たって丁目番地号等の文字の代わりに記号を使用する場合は - ~ 以外の記号を使用しないでください < 例 > 稚内市末広稚内市末広 5~6~1 稚内市末広 5,6,1 ヘ様方気付はこの項目に記録し氏名又は名称の項目には記録しないでくださいト郵便番号は記録しないでください氏名又は名称イ個人の姓と名の区切りには全角スペース 1 文字分を記録してくださいただし区切りがない場合はそのままでも差し支えありませんロ個人の肩書等は記録しないでください < 例 > 税理士財務太郎財務太郎ハ法人の代表者名等は記録しないでください < 例 > 財務産業株式会社代表取締役財務太郎財務産業株式会社ニ法人の組織名については次表に掲げる略称を使用しても差し支えありませんがこの場合には必ず法人名と略称の間にカッコを付してください ( 例 ) 財務産業 ( 株 ) ( 株 ) 財務産業財務産業 ( 株株 ) 財務産業財務産業株 ) ( 株財務産業財務産業 / 株株財務産業使用できる略称一覧組織名略称組織名略称株式会社株 KK カカブ企業組合企業企キキギョウ有限会社有ユユウ組合連合会組連クミレン合資会社資シ財団法人財ザイ合名会社名メメイ社団法人社シャ医療法人医イ社会福祉法人福フク協同組合協キョウキヨウ宗教法人宗シュウシユウ農業協同組合農ノウ学校法人学ガク漁業協同組合漁ギョギヨ外字の取扱い JIS 第 1 水準及び第 2 水準以外の漢字カナ記号等 ( 以下外字等という ) 及び半角文字は次のとおり取扱ってくださいイ半角文字のカナ英数字記号丸付き数字カッコ付き漢字等は JIS 第 1 水準及び第 2 水準の全角文字に変換してくださいロ人名等に使用されている漢字等で他の文字に変換できないものが含まれている場合には原則としてその人名等をカナで記録してください -3-

ハ外字がいわゆる異字体又は旧字体の場合でそれらを統一文字又は新字体に変換できるものはそれぞれの文字に変換してください < 例 > 大藏大蔵齊藤斉藤 6 光ディスク等の提出に当たっての留意事項 FD 又はMOによる場合は適宜のラベルにまた CD 又はDVDによる場合はそのレーベル面に

収集項目の区分ごとの取引データの件数を記載してください 6 提出年月日記載の際には次の事項にご注意くださいイ光ディスク (CD DVD) 光ディスクにより提出する場合にはレーベル面に次の記載事項を油性のフェルトペン等で記載してください筆先の硬い筆記用具は使用しないでくださいロ磁気ディスク

6 ハ外字がいわゆる異字体又は旧字体の場合でそれらを統一文字又は新字体に変換できるものはそれぞれの文字に変換してください < 例 > 大藏大蔵齊藤斉藤 6 光ディスク等の提出に当たっての留意事項 FD 又はMOによる場合は適宜のラベルにまた CD 又はDVDによる場合はそのレーベル面にそれぞれ次の項目を記載してください記載項目 1 提出者名 2 提出者住所 3 局署整理番号一般収集資料せん合計表の右上に記載されている 13 桁の番号を記載してください ( 例 : ) 4 資料の種類一般取引資料せんと記載してください 5 データ件数収集項目の区分ごとの取引データの件数を記載してください 6 提出年月日記載の際には次の事項にご注意くださいイ光ディスク (CD DVD) 光ディスクにより提出する場合にはレーベル面に次の記載事項を油性のフェルトペン等で記載してください筆先の硬い筆記用具は使用しないでくださいロ磁気ディスク (FD MO) 磁気ディスクにより提出する場合には適宜のラベルに次の記載事項を記載の上ちょう付してください光ディスクレーベル面及び磁気ディスクラベルの記載例 1 国税商事 2 札幌市中央区大通西 10 丁目一般取引資料せん 5100 件 6 平成 30 年 8 月 31 日 -4-

7 一般収集資料せん合計表の摘要欄には光ディスク等の種類(FD MO CD DVD) 及び光ディスク等の提出枚数を記載してくださいまた作成したデータに暗号化 ( 自己復号型暗号化方式 ) を行った場合は暗号化処理済と記載してください一般収集資料せん合計表平成年月日提出提出者 01 売上 02 仕入 ( 摘要 ) 所在地 ( 住所 ) 札幌市中央区大通西 10 丁目名称 ( 氏名 ) 株式会社国税商事 ( 屋号 ) ( 代表者氏名 ) 国税一郎資料区分費用等 12 リベート等合計提出枚数枚枚枚枚枚科目営業種目電話番号作成者の氏名 ( 局署 ) ( 整理番号 ) 科目 11 外注費 23 枚 24 印刷費枚 13 仲介手数料枚 25 修繕費枚 14 接待交際費 32 枚 26 広告宣伝費枚 15 不動産の賃借料枚 39 消耗品費枚 16 建築工事費枚 39 機械等の購入費枚 23 運送料傭車料枚 CD 1 枚暗号化処理済費用等資料せんの内訳提出枚数卸売業国税花子提出枚数情報記録媒体の暗号化について貴社 ( あなた ) に提出いただく情報記録媒体には取引先の情報など重要なデータが含まれていますので提出いただくデータへの暗号化処理 ( 自己復合型暗号化方式 ) をお勧めしておりますなお提出いただくデータに暗号化処理が施された場合は後ほど当方の担当者からパスワードをお伺いいたしますので一般収集資料せん合計表の摘要欄に暗号化処理済と記載してくださいまた提出いただいた情報記録媒体をお受けしたことを確認する必要がありますので提出いただく情報記録媒体の種類及び個数を併せて記載してください自己復号型暗号化方式とはファイルの暗号化処理を行う際にパスワードを設定して暗号化処理を行い暗号化ファイルを受け取った者は暗号化ソフトがなくてもパスワードを入力することにより閲覧等を可能とする ( 復号化 ) 方式をいいます提出用の光ディスク等につきましては恐れ入りますが貴社 ( あなた ) にご用意していただきまた返却いたしませんのでご了承くださいなお入力 ( 記録 ) 内容が規格外である場合には再提出をお願いする場合がありますのでご了承ください -5-

8 レコードの内容及び記録要領項番項目名入力文字基準入力要領 1 支払調書等の種類半角 3 文字 101 を記録してください 2 整理番号 1 半角 13 文字一般収集資料せん合計表の右上部に記載されている13 桁の番号を記録してください 3 収集区分コード半角 1 文字 4 を記録してください 4 収集項目コード P7の収集項目コード表を元に該当する2 桁の番号を記録してください 5 予備 1 半角 1 文字省略してください 6 予備 2 半角 1 文字省略してください 7 予備 3 半角 1 文字省略してください 8 予備 4 半角 1 文字省略してください 9 予備 5 半角 1 文字省略してください 10 整理番号 2 半角 8 文字一般取引資料せんの右上部に記載されている整理欄のうちとに記載されている8 桁の番号を記録してください 11 住所又は所在地全角 60 文字以内取引先 ( 支払先 ) の住所又は所在地を記録してください 12 取国外表示半角 1 文字取引先 ( 支払先 ) の住所又は所在地が国内である場合には 0 国外である場合には 1 を記録してください 13 氏名又は名称全角 30 文字以内取引先 ( 支払先 ) の氏名又は名称を記録してください 14 引支店等の名称全角 15 文字以内取引先 ( 支払先 ) が支店等である場合にその支店等の名称を記録してください 15 部課名全角 10 文字以内取引先 ( 支払先 ) の事業部部課等が特定できる場合にその部課名を記録してください 16 先電話番号半角 15 文字以内取引先 ( 支払先 ) の電話番号を記録してください ( 例 ) (231) 屋号全角 20 文字以内取引先 ( 支払先 ) の屋号を記録してください取取引等の年月日年月日取引又は支払の年月日を和暦で記録してくださいこの場合年月及び日はそれぞれ別項目で2けたを使用することに留意してくださいなお月間取引高等を記録する場合の日には 00 を記録してください ( 例 ) 平成 29 年 4 月 26 日 29,04,26 平成 29 年 2 月分 29,02,00 21 引決済取引区分半角 1 文字収集する内容が決済の場合には 1 取引の場合には 2 を記録してください金額半角 10 文字以内決済又は取引の金額を記録してくださいなお金額に桁区切りのカンマは使用 22 しないでください 23 等符号表示半角 1 文字上記金額が正の場合には 0 負の場合には 1 を記録してください 24 の決済方法半角 1 文字決済取引区分が 1( 決済 ) の場合にその決済方法の区分を次により記録してください現金 1 小切手 2 手形 3 振込 4 相殺 5 その他 6 ( 注 ) 決済取引区分が 2( 取引 ) の場合には記録を省略してください 25 数量半角 8 文字以内省略してください内 26 数量の単位半角 3 文字以内省略してください容取引銀区分半角 1 文字記録する取引銀行等が取引先のものである場合には 1 貴社( あなた ) のものである場合には 2 を記録してください銀行名等全角 15 文字以内取引銀行等の名称を記録してくださいこの場合銀行等の名称は略称等を使用しても差し支えありません行 ( 例 ) 信用金庫支店信金 / 29 等口座名等全角 15 文字以内預金口座番号又は預金口座名を記録してください ( 例 ) 普フ品名等全角 15 文字以内取引商品の品名や取引内容等を簡潔に記録してください -6-

9 項番項目名入力文字基準入力要領 31~ 取引等の内容取引等の内容の各項目に準じて記録してください 43 ただし記録すべき事項がない場合には各項目の記録を省略してください 44~ 取引等の内容 ( 注 ) 支払内容が13 以上ある場合それ以降の支払内容については別レコードと 56 してください 57~ 取引等の内容 ( 参考 ) 項目番号と記録項目の対応表 69 取引等の内容 70~ 取引等の内容 82 年 ~ 取引等の内容取引等の年月日月日 ~ 取引等の内容決済取引区分金額 ~ 取引等の内容符号表示決済方法 ~ 取引等の内容数量数量の単位 ~ 取引等の内容区分取引銀行等銀行名等 ~ 取引等の内容口座名等品名等 ~ 取引等の内容未決済未決済の区分半角 1 文字売掛金買掛金等の未決済の金額がある場合にその区分を次により記録してください売掛金 1 買掛金 2 未収金 3 未払金 4 積立金 5 保証金 6 その他の債権 7 その他の債務 8 ( 注 ) 未決済の金額がない場合には記録を省略してください未決済年月日年月日 178 金額半角 10 文字以内未決済金額を記録してください未決済の生じている年月日を和暦で記録してくださいこの場合年月及び日はそれぞれ別項目で2けたを使用することに留意してください ( 例 ) 平成 29 年 4 月 26 日 29,04,26 平成 29 年 2 月分 29,02, 収集先の住所又は所在地全角 60 文字以内貴社 ( あなた ) の住所又は所在地を記録してください 180 収集先の氏名又は名称全角 30 文字以内貴社 ( あなた ) の氏名又は名称を記録してください 181 摘要全角 30 文字以内前記の各項目に記録できなかった事項等を記録してください収集項目コード表区分コード区分コード売上 0 1 不動産の賃借料 1 5 仕入 0 2 建築工事費 1 6 外注費 1 1 運送費傭車料 2 3 リベート 1 2 修繕費 2 5 仲介手数料 1 3 広告宣伝費 2 6 接待交際費 1 4 その他の経費

Ⅰ 光ディスクによる給与支払報告書の提出に関する手続きについて 1 光ディスクによる調製について給与支払報告書の提出について現在墨田区ではCD DVDによる提出を受け付けています墨田区に提出される特別徴収義務者につきましては下記の手続きが必要となります 2 給与支払報告書の光ディスクによる提

光ディスクによる給与支払報告書の提出について墨田区税務課平成 28 年 12 月以降 Ⅰ 光ディスクによる給与支払報告書の提出に関する手続きについて 1 光ディスクによる調製について給与支払報告書の提出について現在墨田区ではCD DVDによる提出を受け付けています墨田区に提出される特別徴収義務者につきましては下記の手続きが必要となります 2 給与支払報告書の光ディスクによる提出承認申請書

目 次 1 テキストファイルで提出できる資料の種類 1 2 提出できる媒体の種類 1 3 ファイルの仕様 1 4 レコードの内容及び記録要領 2 5 各項目の記録に当たっての留意事項 2 6 光ディスク等の提出に当たっての留意事項 4

目次 1 テキストファイルで提出できる資料の種類 1 2 提出できる媒体の種類 1 3 ファイルの仕様 1 4 レコードの内容及び記録要領 2 5 各項目の記録に当たっての留意事項 2 6 光ディスク等の提出に当たっての留意事項 4