教科書事務執行管理システムによる処理の流れについてシステムの起動からデータ提出までの流れは下記の通りです教科書事務執行管理システム ( 設置者用 ) の起動 1 基本情報設定 2 マスタ設定年度更新 ( マスタ入替え ) 採択地区コードの登録採択教科書の選択採択教科書配布データ出力管下の学校リスト

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ひでかうるしはた
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2 教科書事務執行管理システムによる処理の流れについてシステムの起動からデータ提出までの流れは下記の通りです教科書事務執行管理システム ( 設置者用 ) の起動 1 基本情報設定 2 マスタ設定年度更新 ( マスタ入替え ) 採択地区コードの登録採択教科書の選択採択教科書配布データ出力管下の学校リスト管理 3 需要数集計業務 1. 需要数集計教科書目録掲載図書一般図書 2. 提出データ作成教科書目録掲載図書一般図書使用するシステム名 Ver.1_6_0 教科書事務執行管理システム ( 設置者用 ) 設置者用では複数年度分のデータはシステム内に蓄積できませんので教科書の使用年度が切り替わるたびに新しいシステムで集計してくださいシステムの動作環境について 1 OS は Microsoft Windows XP SP3 以降 /Vista/7/8/8.1 2 アプリケーションソフト Microsoft Excel 2007/2010/2013 システムのセットアップについて 1 システムの取り込み本システムは静岡教科書株式会社のホームページより常時ダウンロードすることができますパスワードの設定はありません教科書マスタ操作マニュアル本説明会資料等も併せてダウンロードできますまた学校コード採択地区コード設置者コード等についても掲載いたしております 2 システムの利用について本システムは Excel VBA にて作成されていますダウンロードしたシステムはインストール作業の必要がなくそのままご利用できます但し使用に関してはパソコンにより Excel のマクロセキュリティーの変更を必要とする場合があります 3 システムの削除本システムが不要になった場合はごみ箱へ移動またはシステムファイルを右クリックにより削除を選択し本システムを削除してください 4 システムの保存終了についてシステムを終了する際は必ず Excel の保存を使用して保存終了してください ( システムの容量が大きいため保存にかなりの時間を要するので保存終了まで何もしないでお待ちください ) 1

重要教科書執行管理システムをダウンロードサイトより取込後システムを起動し " 編集を有効にする " をクリックすると " 実行時エラー '1004' が表示される対処方法 1 " 実行時エラー '1004' " を終了する 2 " エラーリセット " を選択する 3 上書き保存する 4 一旦システムを閉じる再度起動するとエラーメッセージは表示されなくなるご連絡平成

3 重要教科書執行管理システムをダウンロードサイトより取込後システムを起動し " 編集を有効にする " をクリックすると " 実行時エラー '1004' が表示される対処方法 1 " 実行時エラー '1004' " を終了する 2 " エラーリセット " を選択する 3 上書き保存する 4 一旦システムを閉じる再度起動するとエラーメッセージは表示されなくなるご連絡平成 29 年度は採択替えの年度ではないため ( 設置者用 ) 教科書事務執行管理システムを採択別に作成し静岡教科書ホームページに掲載いたしました採択別の ( 設置者用 ) 教科書事務執行管理システムは 2-1 年度更新 ( マスタ入替え ) 2-2 採択地区コードの登録 2-3 採択教科書の選択 2-4 採択教科書配布データの作成は作成済みです上記の作業は必要ありません 2

4 Ver.1_6_0 教科書事務執行管理システム ( 設置者用 ) を起動 1. 基本情報設定使用年度は 29 と入力する都道府県コードをリストより選択設置者コードを入力 3 桁 ( 指定コード ) 設置者名は教育委員会名を入力教科書供給会社名は静岡教科書株式会社と入力 2. マスタ設定 3

5 1 年度更新 ( マスタ入替え ) 最新の教科書マスタを取り込んでください 6 月 25 日現在教科書マスタ Ver です教科書マスタ取込方法については教科書事務執行管理システム ( 学校用 ) 操作説明書をご参照ください教科書マスタの取り込み完了取り込みされた教科書マスタのバージョンが表示されます注意学校用システムと設置者用システムの教科書マスタバージョンが一致しない場合は設置者用システムで学校用提出データを取り込みを行う際警告が表示され取り込みを行うことができない学校用システムの教科書マスタは必ず最新のマスタを取り込むよう学校へ指示を行ってください 2 採択地区コードの登録採択地区コード及び採択地区名を入力する二ヵ所の採択地区がある場合はそれぞれ登録する 4

3 採択教科書の選択採択地区で使用する教科書を予め選択設定する採択地区コードをリストより選択すると採択地区名が表示され設定する小学校中学校特別支援学校一般図書をそれぞれ必要に応じて選択する採択教科書欄をクリックし該当の教科書を選択する ( 印を選択 ) < 注意 > 中学校において英語の発行者の採択替えを行った地区は旧採択の発行者と新採択の発行者を両方選択する <

6 3 採択教科書の選択採択地区で使用する教科書を予め選択設定する採択地区コードをリストより選択すると採択地区名が表示され設定する小学校中学校特別支援学校一般図書をそれぞれ必要に応じて選択する採択教科書欄をクリックし該当の教科書を選択する ( 印を選択 ) < 注意 > 中学校において英語の発行者の採択替えを行った地区は旧採択の発行者と新採択の発行者を両方選択する < 注意 > 一般図書は静岡県選定一般図書名のみ選択する ( 一括設定について ) 教科名称をクリックし教科名をリストより選択する発行者略称をクリックし発行者をリストより選択するシリーズ名をクリックしリストより選択する一括設定ボタンをクリックすると該当の教科書の 1 年 ~6 年上下まで印が付きます間違えて消去する場合は Delete で消せますまた印欄をコピーし他の欄に貼り付けることも可能です一般図書まで終了したら戻るボタンをクリック 5

7 4 採択教科書配布データの作成 ( 出力 ) 管下の学校へ配布する採択地区別使用教科書のデータを作成する設 _29 年度 _021_05_ 採択教科書配布データ _ 静岡市教育委員会 csv フアイル名は変更しないこと出力したファイル設 _28 年度 _021_05_ 採択教科書配布データ _ 静岡市教育委員会 csv を管下の学校へ配布します尚システムの不具合で説 _29 年度 _021_ 採択教科書配布データ _ 静岡市教育委員会.csv が同時に出来てしまいます必要がありませんので削除廃棄してください 6

8 5 管下の学校リストの登録採択地区コードをリストより選択学校コード学校名を正確に入力してください ( 省略をしないで立から入力してください入力後必ず保存ボタンをクリックすること学校リストの登録をエクセルのデータを使用し貼り付ける方法は教科書事務執行管理システム ( 学校用 ) 操作説明書の児童生徒名簿の作成のエクセルデータを利用し貼り付けるをご参照くださいご連絡平成 29 年度は採択替えの年度ではないため ( 設置者用 ) 教科書事務執行管理システムを採択別に作成し静岡教科書ホームページに掲載しました採択別の ( 設置者用 ) 教科書事務執行管理システムは 2-1 年度更新 ( マスタ入替え ) 2-2 採択地区コードの登録 2-3 採択教科書の選択 2-4 採択教科書配布データの作成は作成済みです上記の作業は必要ありません 7

3. 需要数データの取込 1 検定教科書一般図書の取込データ取り込み削除を選択学校からの検定教科書の提出データは学 _29 年度 _1001_ 需要提出データ _ 目録 _ 静岡市立静岡小学校一般図書の提出データは学 _29 年度 _1001_ 需要提出データ _ 一般 _ 静岡市立静岡小学校です選択をし取り込みを行う < エラーメッセージについて >

9 3. 需要数データの取込 1 検定教科書一般図書の取込データ取り込み削除を選択学校からの検定教科書の提出データは学 _29 年度 _1001_ 需要提出データ _ 目録 _ 静岡市立静岡小学校一般図書の提出データは学 _29 年度 _1001_ 需要提出データ _ 一般 _ 静岡市立静岡小学校です選択をし取り込みを行う < エラーメッセージについて > 学校名が設置者に登録しているものと違う場合学校用を確認して問題なければ取り込みを行ってください学校用システムの教科書マスタバージョン数が最新ではない場合学校用のマスタを確認し最新の教科書マスタではない場合は学校側に最新の教科書マスタを取り込みし需要数の作業を行って再提出してもらう学校用と設置者用の教科書マスタの種類が異なる場合学校用で使用していない教科書マスタの種類であれば取り込みを継続しても構わない 8

10 2 取り込み済み学校の確認方法印の付いている図書が取り込み済みです 3 取り込み済み学校の削除方法 9

11 削除を行いたい図書の削除をクリックし削除する 4. 需要数の集計 ( 検定教科書本 ) 1 需要数一覧の確認 ( 検定教科書 ) 取り込み済みの需要数の合計が表示される 10

取り込み済みの学校別需要数一覧を確認するには学校別内訳表示を選択取り込み済み学校数が 1 画面に収まる場合学校コードが表示されます 1 画面に収まりきれない場合は 1001~1010 1011~1020 と選択画面が表示されます

12 取り込み済みの学校別需要数一覧を確認するには学校別内訳表示を選択取り込み済み学校数が 1 画面に収まる場合学校コードが表示されます 1 画面に収まりきれない場合は 1001~ ~1020 と選択画面が表示されます 1 画面に表示できる学校数は小学校用は 10 校小学校用以外は 20 校までです需要数欄の右側に学校別需要数一覧が表示される需要数の変更はできません元の集計表に戻す方法は内訳表示の空白をクリックすると集計表にもどります 11

13 5. 需要数一覧表の印刷第 2 表 : 印刷をクリック集計の需要数一覧表が印刷される需要数の確認事項 < 英語について > 採択替えを行った場合第 1 学年と第 2 学年新採択の新版教科書を使用する第 3 学年には旧採択の新版教科書を使用することになる < 学校図書より開隆堂に採択替えを行った例 > 6. 提出データの作成検定教科書提出データの作成 12

14 提出データのファイル名は設 _28 年度 _021_ 需要提出データ _ 目録 _ 静岡市教育委員会となります 021 は設置者コードになりますファイル名は変更しないでそのまま提出してください 7. 需要数の集計 ( 一般図書 ) 需要数一覧の確認 ( 一般図書 ) 13

15 一般図書は発行者別に表示されます他の発行者の集計を表示する場合は発行者番号または発行者名をクリックする学校名を確認するには内訳表示をクリック学校名が表示される 14

16 需要数の変更は内訳表示をクリックし該当の学校の需要数を変更する需要数の変更を行った場合は必ず保存をクリックする 8. 需要数一覧表の印刷印刷は表示されている発行者のみ印刷される連続印刷は複数の発行者の需要数一覧表が印刷される 15

17 9. 提出データの作成一般図書提出データの作成提出データのファイル名は設 _29 年度 _021_ 需要提出データ _ 一般 _ 静岡市教育委員会となります 021 は設置者コードになりますファイル名は変更しないでそのまま提出してください 16

システムエラーについて何らかの理由により各画面の処理ボタンをおしても処理が実行されない時はエラーリセットボタンをクリックしてください

上記の処理と同様にエラーリセットをクリックしてくださいそれでも修正できないばあいは

システムの終了について重要システムを終了する際は必ず Excel の保存を使用して保存すること (( システムの容量が大きいため

18 システムエラーについて何らかの理由により各画面の処理ボタンをおしても処理が実行されない時はエラーリセットボタンをクリックしてくださいそれでも修正できない場合はシステムを保存せずに一旦終了してください各処理ボタンをクリックした際に実行時エラーが表示された場合も上記の処理と同様にエラーリセットをクリックしてくださいそれでも修正できないばあいは保存せず一旦システムを終了させる正常な処理をしている時に下記のメーセッジが表示された場合はヘルプディスクへ問い合わせしてくださいシステムの終了について重要システムを終了する際は必ず Excel の保存を使用して保存すること (( システムの容量が大きいため保存にかなりの時間を要するので保存終了まで何もしないでお待ちください ) Excel を使用している場合保存する際に互換性チェックが表示されますがそのまま続行をクリックして保存してください 17

~ 需要数報告の手順 ~ ( 目次 ) 1. 教科書事務執行管理システムを使用する前に 3 2. 最新バージョン教科書事務執行管理システムがリリースされている場合 6 3. 年度切り替えを行う教科書マスタをダウンロードする教科書マスタを取り込む管下の

教科書事務執行管理システム運用手順マニュアル需要数報告の手順都道府県用 Ver.1.10.0 ~~~ 需要数報告の手順 ~~~ ( 目次 ) 1. 教科書事務執行管理システムを使用する前に 3 2. 最新バージョン教科書事務執行管理システムがリリースされている場合 6 3. 年度切り替えを行う 11 4. 教科書マスタをダウンロードする 12 5. 教科書マスタを取り込む 14 6. 管下の設置者リストを登録する