(Microsoft PowerPoint - TASKalfa256ci\274\330\260\275\336_FAX\216\363\220ME\322\260\331\223]\221\227\220\335\222\350Ver1.1.ppt)

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みがねさだい
7 years ago
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1 FAX 受信転送設定 (E メール ) TASKalfa206ci/256ci TASKalfa256i/306i 複合機がネットワークに接続されプリンター出力やスキャナ送信等を利用していることを確認してください事前にお客様の設置環境で E メールの送信ができることを確認してください E メールの送信に必要なサーバ関連情報を入手してください Ver.1.1 1

2 1.E メール送信設定 1)Web ブラウザ (InternetExplorer 等 ) を開きアドレスバーに複合機の IP アドレスを入力して Enter キーを押します IP アドレスが不明な場合は P.14 を参照し確認してください 2) 管理者ログインのユーザー名とパスワードを入力しログインを押しますユーザー名 :Admin パスワード :Admin 3) 設定 / 登録をクリックします 2

4) ネットワークの設定を確認します詳細をクリックし TCP/IP - 基本を選択して設定を確認します 1 詳細詳細をクリック 3IPv4 を確認する DHCP/BOOTP がオンの場合は確認不要 2 TCP/IP - 基本をクリック DHCP/BOOTP がオフの場合は以下確認デフォルトゲートウェイルータの IP アドレスが入力されているか?

3 4) ネットワークの設定を確認します詳細をクリックし TCP/IP - 基本を選択して設定を確認します 1 詳細詳細をクリック 3IPv4 を確認する DHCP/BOOTP がオンの場合は確認不要 2 TCP/IP - 基本をクリック DHCP/BOOTP がオフの場合は以下確認デフォルトゲートウェイルータの IP アドレスが入力されているか? DNS サーバ ( プライマリ ) PC の設定を確認し入力する DNS サーバ ( セカンダリ ) は特に必要なし次頁の SMTP サーバー名を IP アドレスで登録する場合は DNS サーバの入力は必要なしデフォルトゲートウェイ /DNS サーバーの確認方法は P.15 を参照 4 設定ボタンで確定する設定変更後はシステムを再起動すること ( 本体主電源 OFF/ON) 3

5)SMTP サーバーの設定を確認します SMTP - 基本を選択して設定を確認 ( 変更 ) します 1 詳細をクリック 3 サーバ情報を登録 SMTP: : オン SMTP ポート番号 :25: または 587 1 SMTP サーバ名 : サーバ名または IP アドレス 2SMTP SMTP- - 基本をクリック 5 設定後テストボタンで接続確認を実施する 4 ログイン情報を設定

4 5)SMTP サーバーの設定を確認します SMTP - 基本を選択して設定を確認 ( 変更 ) します 1 詳細をクリック 3 サーバ情報を登録 SMTP: : オン SMTP ポート番号 :25: または SMTP サーバ名 : サーバ名または IP アドレス 2SMTP SMTP- - 基本をクリック 5 設定後テストボタンで接続確認を実施する 4 ログイン情報を設定認証認証メール送信前にユーザ認証が必要な場合に設定 2 オン :SMTP : 認証が必要な場合プロバイダより提供されたユーザ名とパスワードで認証を行なう下段の使用するユーザーはその他を選択する POP before SMTP : メール送信前にメール受信動作を行うことで認証を行なう場合使用するユーザ使用するユーザ POP3 ユーサ : POP3 メニューで設定したユーザ名とパスワードを使用その他 : 下段に入力したユーザ名とパスワードを使用上記認証がオンの場合はこちらを選択するロクインユーサ名 / ロクインハスワート使用するユーザ ( その他 ) 選択時に入力 1: お客様のメール環境を確認し設定を行なうポート番号 :587: を使用している場合が多い 2: お客様のメール環境を確認し設定を行なうポート番号が 587 の場合は以下の例を参考に設定する ( 設定例 ) 認証認証 : オン使用するユーザ使用するユーザ : その他その他ロクインユーサ名 / ロクインハスワート : プロバイダが指定するユーザ名とパスワードを入力 ( ユーザ名はメールアドレスを全部 ( 例 :[email protected] : [email protected]) ) 入力する場合とアカウント名だけ ( 例 :xxxx: xxxx) ) 入力する場合あり ) 4

6 メール送信の設定メール送信のサイズ制限送信データのサイズが設定値を越えるとメール送信できない 0 は無制限差出人アドレス送信メールに付加される差出人 ( 送信者 ) アドレス通常は管理者メールアドレスか会社代表のメールアドレスを入力する受信側メールソフトではここに記入したアドレスが表示される

5 6 メール送信の設定メール送信のサイズ制限送信データのサイズが設定値を越えるとメール送信できない 0 は無制限差出人アドレス送信メールに付加される差出人 ( 送信者 ) アドレス通常は管理者メールアドレスか会社代表のメールアドレスを入力する受信側メールソフトではここに記入したアドレスが表示される署名送信メールの本文に自動的に付加される情報全角文字は使用不可初期設定では機種名と MAC アドレスの情報が付加される ( 例 ) TASKalfa 256ci [00:c0:ee:4b:04:12] 全ての設定完了後にボタンを押して確定する 5

6 2. アドレス帳設定送信先 ( 転送先 ) の E メールアドレスを登録します 1)Web ブラウザ (InternetExplorer 等 ) を開きアドレスバーに複合機の IP アドレスを入力して Enter キーを押します設定画面 CommandCenterRX が開きます 2) アドレス帳管理を選択し個人追加をクリックします 3) 以下 1~3 に必要事項を入力し画面下の設定をクリックしてください 3 6

7 3. ファクス受信転送設定 1 [ ファックス ] メニューより [ 転送 ] を選択してください 2 [ アクション設定 ] の [ 転送 ] を押してください 7

8 3 [ 宛先リスト ] の [ 個人アドレス帳から挿入 ] をクリックします 4 アドレスリストから送信先のアドレス帳にチェックを入れて [ 設定 ] をクリックしてください 8

9 5 ファイル形式を選択し設定をクリックしてください通常は PDF を選択しますファイル形式以外は初期設定のままで問題ありません 6 転送と同時に FAX 受信文書を用紙で出力したい場合は [ 印刷 ] をクリックして印刷設定を変更してください 9

10 参考メール環境確認方法 (1) プロバイダ発行のアカウント情報より SMTP サーバの設定内容を確認するインターネット接続情報アカウント情報 < サンプル > CommandCenter 入力箇所ダイヤルアップ接続用ユーザー ID ****** Bフレッツ接続用ユーザー ID ********* ドメイン名 kmj.com DNSサーバ : 自動取得設定が必要な場合は下記 DNSサーバを使用プライマリDNSサーバ : P.3 3 DNS サーバ ( プライマリ ) セカンダリDNSサーバ : P.3 3 DNS サーバ ( セカンダリ ) メール情報メールアドレス [email protected] P.5 6 差出人アドレス受信メールサーバ (POP3) pop.kmj.com 受信ポート番号 (POP3) 110 受信用アカウント kmj-abc 送信メールサーバ (SMTP) smtp.kmj.com(smtp 認証が必要です ) P.4 3 SMTP サーバ名送信ポート番号 (SMTP) 587 P.4 3 SMTP ポート番号 1 送信用アカウント [email protected] P.4 4 ログインユーザー名 2 メールパスワード P.4 4 ログインパスワード 1: 587 の場合は SMTP 認証が必要です P.4 4 認証オンに設定して下さい 2: 入力前に P.4 4 使用するユーザその他を選択してください 10

11 参考メール環境確認方法 (2) E メールソフトの設定画面より SMTP サーバの設定内容を確認する Outlook Express 6 の場合 1.Outlook Expressを起動します 2. メニューバーのツール (T) からアカウント(A) を選択します 3. インターネットアカウントウィンドウのメールのタブをクリックします 4.Eメールアカウントを選択してプロパティ (P) をクリックします 5. サーバータブと詳細設定タブの内容を確認します WindowsLive メール (2009) の場合 1.WindowsLive メールを起動します 2. メニューバーのツール (T) からアカウント (C) を選択しますメニューバーが表示されていない場合はキーボードの [Alt] キーを押すか [ メニュー ] ボタン [ メニューバーの表示 ] をクリックしてください ( メニューボタン ) 3. メールのアカウントを選択してプロパティ (P) をクリックします 4. サーバータブと詳細設定タブの内容を確認します 11

(Outlook Express 6) (WindowsLive メール (2009)) 1 1 2 3 2 3

CommandCenter にて SMTP 認証をオンに設定する必要あり 3CommandCenter に登録する SMTP

受信メールサーバーと同じ設定を使用するにチェックが入っている場合は受信メールサーバーのアカウント名 ( ユーザー名 )

12 (Outlook Express 6) (WindowsLive メール (2009)) 送信メールサーバー設定画面 (3 をクリックした場合 ) 1SMTP サーバー名 2 チェックが入っている場合は CommandCenter にて SMTP 認証をオンに設定する必要あり 3CommandCenter に登録する SMTP 認証のログインユーザ名パスワードは設定ボタンを押し送信メールサーバー画面のログオン情報を参照する 1) 受信メールサーバーと同じ設定を使用するにチェックが入っている場合は受信メールサーバーのアカウント名 ( ユーザー名 ) とパスワードを使用する 2) 次のアカウントとパスワードでログオンするにチェックが入っている場合は入力されているアカウント名とパスワードを使用する 12

13 4 4 SMTP サーバーの SMTP ポート番号通常 25 か 587 が設定されている 13

14 参考複合機本体の IP アドレスの確認方法ステータスページを確認する 1) システムメニューキーを押します 2) レポートレポート印刷 : 次へ - ステータスページ : 印刷 - はいを選択します 3) 出力されたレポートのネットワーク - IPv4 - IP アドレスを確認してくださいシステムメニューを確認する 1) システムメニュー / カウンターキーを押します 2) システムログインユーザー名とログインパスワードを入力しログインを押しますログインユーザー名 / ログインパスワードの初期値 TASKalfa206ci: 2000/2000 TASKalfa256ci/256i: 2500/2500 TASKalfa306i: 3000/3000 3) ネットワーク - TCP/IP 設定を選択します 4) IPv4 設定 - IP アドレスを確認してくださいプリンタードライバーのプロパティを確認する 1) プリンタードライバーのプロパティ画面を開きます 2) ポートタブを選択します 3) ポートの構成を選択します 4) プリンタ名または IP アドレスに表示されている IP アドレスを確認してください 14

15 参考デフォルトゲートウェイ /DNS サーバーの IP アドレス確認方法 Windows8 1) メニューリストからコントロールパネルネットワークの状態とタスクの表示をクリックします表示方法がアイコンの場合はネットワークと共有センターをクリックしてください ( アイコン表示の場合 ) 2) 接続 : イーサネットをクリックします無線 LAN の場合は Wi-Fi をクリックします 3) 詳細をクリックしネットワーク接続の詳細画面から IPv4 デフォルトゲートウェイと IPv4DNS サーバーを確認します 15

16 Windows7 1) スタートコントロールパネルネットワークとインターネットのネットワークの状態とタスクの表示をクリックします表示方法がアイコンの場合はネットワークと共有センターをクリックしてください ( アイコン表示の場合 ) 2) 接続 : ローカルエリア接続をクリックします無線 LAN の場合はワイヤレスネットワーク接続をクリックします 3) 詳細をクリックしネットワーク接続の詳細画面から IPv4 デフォルトゲートウェイと IPv4DNS サーバーを確認します 16

のアイコンをダブルクリックします無線 LAN の場合はワイヤレスネットワーク接続

17 WindowsXP 1) スタートコントロールパネルネットワーク接続をダブルクリックします表示方法がカテゴリの場合はクラシック表示に切り替えるをクリックしてください 2) ローカルエリア接続のアイコンをダブルクリックします無線 LAN の場合はワイヤレスネットワーク接続をダブルリックしてください 3) サポートタブをクリックし詳細を選択しますデフォルトゲートウェイと DNS サーバーの値を確認します 17

(Microsoft PowerPoint - TASKalfa552ci\274\330\260\275\336_E\322\260\331\221\227\220M\220\335\222\350Ver1.4.ppt)

$(Microsoft PowerPoint - TASKalfa552ci\274\330\260\275\336_E\322\260\331\221\227\220M\220\335\222\350Ver1.4.ppt)$ E メール送信設定 TASKalfa250ci/300ci/400ci/500ci/552ci TASKalfa420i/520i TASKalfa300i 複合機がネットワークに接続されプリンター出力やスキャナ送信等を利用していることを確認してください事前にお客様の設置環境で E メールの送信ができることを確認してください E メールの送信に必要なサーバ関連情報を入手してください ( 送信メールサーバー