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1 省エネ住宅ポイント 申請書類ファイル名変換システム ユーザーマニュアル 平成 27 年 3 月版 省エネ住宅ポイント申請書類ファイル名変換システムとは 省エネ住宅ポイントの申請書類をポータルサイトにアップロードする際に必須となるファイル名 ( 申請書類名 _ 申請者名 ) 付加を支援 簡素化するツールです

2 目 次 Ⅰ 事前準備 1. はじめに 1 Ⅱ システムのインストールと設定 1. ダウンロード 2. インストール 3. 起動 4. 環境設定 (1) 共有フォルダの設定 (2) 画面サイズの選択 (3) 利用ユーザー登録 (4) 設定の終了 (5) 環境設定の変更 Ⅲ 1. ログイン 2. メイン画面 (1) 申請区分の選択 (2) 氏名の入力 (3) 受付番号の入力 (4) ファイル名変換 (5) 操作の完了 (6) ファイル名変換後のデータ (7) 操作完了後の追加 修正など 3. システムの終了

3 Ⅰ 事前準備 Page.1 1. はじめに (1) 本システムを利用するにあたり 必要なものは以下の通りです 1パソコン推奨環境 :Windows7 Windows Vista またはWindows XP Macintoshは対応しておりません 2 申請書類の画像ファイルを取り込むスキャナー推奨環境 :JPGファイル( 解像度 dpi) (2) 本システムを利用する前に 以下のことを決めてください 1スキャンする際にデータのファイル名に受付番号を付加するかどうか 2 申請書類をスキャンしたファイルの保存先フォルダ 3 本システムで名称変更したファイルの保存先フォルダ スキャン時の注意点 1 本システムにて使用できるファイル形式はJPGデータのみとなりますので スキャンする際にはJPGデータを選択してご利用ください PDF 形式は使用できません 2スキャンしたファイル名は 通常 スキャン日時 + 連番 等の形式になります 複数の申請者の申請書類を一度にスキャンする場合には 以下の操作をお勧めします 2.(1) スキャンする際にデータのファイル名に受付番号を付加する 複数の申請書類を区別するため 申請者ごとに申請番号を指定してスキャンする < 上記ファイル名を付加できない場合 > 2.(2) の保存先フォルダに 申請者ごとにサブフォルダを作成する サブフォルダを作成した場合 本システム操作完了後に空のサブフォルダが残りますので 適宜削除してください 省エネ住宅ポイント申請書類ファイル名変換システムに関するお問い合わせ先 本件に関するお問い合わせにつきましては以下にお願いいたします 問合せ窓口 : 住宅保証機構省エネ住宅ポイントセンター ( 株式会社企画同人内 ) TEL: 月 ~ 金 10:00 ~ 17:00( 祝日 年末年始を除く ) 電話番号をお確かめの上 お間違いのないようお願いいたします

4 Ⅱ システムのインストールと設定 Page.2 1. ダウンロード 省エネ住宅ポイント申請受付窓口専用ページ 内の下記 URL にある 省エネ住宅ポイント申請書類ファイル名変換システム (ZIP ファイル ) をクリックすると 当システムのインストーラーファイルのダウンロードが始まりますので ブラウザの画面指示に従ってデスクトップなどに保存してください URL 2. インストール ダウンロードした ShoeneJutakuSetup.msi をダブルクリックしてください (1) 次へ をクリックします (2) すべてのユーザー を選択し 次へ をクリックします インストールフォルダは変更しないでください (3) 次へ をクリックするとインストールが開始します (4) 閉じる をクリックします 必ず PC の管理者権限でログインを行った状態で ダウンロードしてください インストールできない場合は システム責任者へお問い合わせください

5 Ⅱ システムのインストールと設定 Page.3 インストールが完了すると パソコンのデスクトップに 申請書類ファイル名変換システム ( 省エネ住宅用 ) というアイコンが作成され また スタートメニュー の プログラム に 申請書類ファイル名変換システム ( 省エネ住宅用 ) が登録されます 3. 起動 パソコンのデスクトップにあるアイコンをダブルクリックするか または スタートメニュー の プログラム 内の 申請書類ファイル名変換システム( 省エネ住宅用 ) を選択すると 本システムが起動します インストール後に初めて起動する際には 自動的に以下のような環境設定画面が表示されますので 本システムを利用するための各設定を行います 4.(1)(P.4) へ 4.(2)(P.4) へ 4.(3)(P.5) へ 4.(4)(P.5) へ

6 Ⅱ システムのインストールと設定 Page.4 4. 環境設定 (1) 共有フォルダの設定 Ⅰ 事前準備 の 2. 決めておくこと で決めた以下のフォルダを設定してください 1スキャナー取り込みファイル収納フォルダ 申請書類をスキャンしたデータを保存するフォルダ 2 書類ファイル名変更後保存用フォルダ 上記フォルダにあるスキャンデータの名称を変更した後に保存するフォルダ 環境設定画面の 検索 ボタンをクリックすると 右のようなフォルダ検索用の小さなウィンドウが表示され フォルダを選択できます フォルダを選択して OK ボタンを押すと そのフォルダが選択されます 変更せずにそのまま設定すると 新規作成するかどうかのメッセージがでますので はい をクリックして新規作成します (2) 画面サイズの選択本システム利用時の画面サイズを選択してください 画面サイズ欄の右側の をクリックすると ドット または ドット が選択できます 画面サイズ選択時の注意点 選択するサイズは PCのディスプレイの解像度を超えないサイズを選択してください 解像度を超えたサイズを選択した場合には 画面下段や右側のボタン等が見えなくなり 使用できなくなることがあります PCのディスプレイ解像度は 以下の方法にて確認できます デスクトップにて右クリック 画像の解像度 スタートメニューのコントロールパネル ディスプレイ 解像度の調整

7 Ⅱ システムのインストールと設定 Page.5 (3) 利用ユーザー登録本システム利用時に必要となる ユーザー ID と パスワード の設定をしてください 初期設定 ユーザー ID:shoene01 パスワード :pass01 < 登録 修正する場合 > 登録 修正したい箇所をダブルクリックすると 文字が選択され 新しい文字の入力ができます < 削除する場合 > 一番右の削除欄にチェック (ㇾ) をすると その組み合わせは削除されます (4) 設定の終了全ての設定が終わったら 終了 ボタンをクリックして 環境設定は完了となります (5) 環境設定の変更インストール後の初起動時以外でも 下記の画面から環境設定の変更ができます ログイン画面 メイン画面

8 Ⅲ Page.6 1. ログイン 環境設定後に本システムを起動すると 右のようなログイン画面が表示されます 環境設定時に登録した ユーザー ID 及び パスワード を入力し ログイン ボタンをクリックします ユーザー ID または パスワード が間違っているとエラーメッセージが表示されますので 再度正しく入力し直してください 処理終了 ボタンをクリックすると システムを終了します 環境設定 をクリックすると 環境設定画面が表示されます 2. メイン画面 ログイン後 以下のようなメイン画面が表示されます ( スキャナー取り込みファイル収納フォルダ にデータがある場合 ) 2.(1) (P.7) へ 2.(2) (P.7) へ 2.(3) (P.7) へ 2.(4) (P.8) へ

9 申請書名タイプ申請区分新築完了報告は -3 は -3 新築 / 分譲予約 / 完了報告書リフォームⅢ Page.7 (1) 申請区分の選択省エネ住宅ポイントには 以下の13 種類の申請区分があります 申請書 1 枚目の左上タイトル部分を確認し 該当の区分名を選択してください 申請書画像が見ずらい場合には P.13の 拡大表示 をご利用下さい ポイント発行 交換 い-1 い-1 新築 / 申請 新築 工事完了前ポイント発行 交換 い-2 い-2 新築 / 工事完了前 完了報告 い-3 い-3 新築 / 完了報告書 完成済購入 ポイント発行 交換 ろ-1 ろ-1 新築 / 完成済購入 ポイント発行 交換は-1 は-1 新築 / 分譲予約 / 申請分譲事業者工事完了前ポイント発行 交換は-2 は-2 新築 / 分譲予約 / 工事完了前予約 戸別 一括 ポイント発行 交換 に-1 に-1 リフォーム / 戸別 / 申請 工事完了前ポイント発行 交換 に-2 に-2 リフォーム / 戸別 / 工事完了前 完了報告 に-3 に-3 リフォーム / 戸別 / 完了報告書 ポイント発行 交換 ほ-1 ほ-1 リフォーム / 一括 / 申請 工事完了前ポイント発行 交換 ほ-2 ほ-2 リフォーム / 一括 / 工事完了前 完了報告 ほ-3 ほ-3 リフォーム / 一括 / 完了報告書 (2) 氏名の入力申請書 1 枚目の申請者欄の氏名を入力欄に入力します 氏名は漢字で入力し 姓と名の間にスペースを空けないで入力してください (3) 受付番号の入力受付番号の入力には 以下の2 種類の方法があります <スキャンデータに受付番号を付加しない場合 > 左側の 本画面で受付番号を入力する場合 にチェックをし 入力欄に申請書 1 枚目の申請窓口使用欄にある受付番号 ( 半角数字 9 桁 ) を入力します <スキャンデータに受付番号を付加した場合 > 右側の スキャナで受付番号を入力した場合 にチェックをし メイン画面右側の ファイル一覧 に表示されているファイルを選択するとそのファイル名の先頭 9 桁が受付番号入力欄に自動的に表示されます 半角数字桁ではない場合は エラーメッセージが表示されます

10 新築 リフォーム共証明書 ( 給湯器 ) 性能証明書 ( 高効率給湯器 ) 新築のⅢ Page.8 (4) ファイル名変換以下の手順で スキャンデータのファイル名の変換を行います 氏名 受付番号の入力をしないと (4) の作業 ( 画像のドラッグ作業 ) はできません 1メイン画面右側の ファイル一覧 からスキャンデータを選択します 2メイン画面左側の書類タブ欄から 変更したい名称のタブを選択します 実際の申請書類とファイル名の略称 ( 書類タブ名 ) が異なる場合がありますので 下表をご参照の上 選択してください 2 1 略称 書類名 申請書 申請書 請負契約書 工事請負契約書 工事証明 工事証明書 計画証明 リフォーム計画証明書 本人確認 申請者の本人確認書類 登記 不動産登記 代理確認 代理申請者の本人確認書類 性能証明 ( 窓 ガラス ) 性能証明書 ( 窓 ガラス ) 即時交換 即時交換申請書 納品 証明書 ( 断熱材 ) 納品書または施工証明書 ( 断熱材 ) リフ口座登録即時交換用口座登録申込書証明書 ( 太陽熱 ) 性能証明書 ( 太陽熱システム ) 通帳即時交換口座登録依頼書証明書 ( トイレ ) 対象製品証明書 ( 節水型トイレ ) 即時写真 即時交換工事写真 納品書 ( トイレ ) 納品書 ( 節水型トイレ ) その他 その他書類 証明書 ( 浴槽 ) 性能証明書 ( 高断熱浴槽 ) み確認済証 確認済証 付保証明書 リフォーム瑕疵保険の保険付保証明書 略称 書類名 納品書 ( 給湯器 ) 納品書 ( 高効率給湯器 ) 契約書 工事請負契約書 / 不動産売買契約書 証明書 ( 水栓 ) 性能証明書 ( 節湯水栓 ) 検査済証 検査済証 納品書 ( 水栓 ) 納品書 ( 節湯水栓 ) 性能証明書 省エネ対象住宅証明書 耐震申告書 耐震改修申告書 建築証明 建築内容証明書 耐震証明書 耐震改修証明書 予約通知 ポイント予約通知 工事写真 工事現場写真 売買契約書 既存住宅購入時の不動産売買契約書

11 Ⅲ Page.9 32で選択したファイルが表示されていますので 画像イメージを左側へとドラッグ & ドロップします ( 画像イメージの上でマウスを左クリックしたまま 離さずに左側の書類タブ欄の枠内まで移動し マウスの左クリックを離します ) ドラッグ & ドロップが完了すると 選択していた画像イメージが書類タブ欄へと移動し 下段に変更されたファイル名 ( 申請書類名 _ 申請者名 ) が表示されます ドラッグ & ドロップ 続いて 次のスキャンデータの画像イメージが表示されますので 1~3 の手順を必要な申請書類分だけ繰り返します

12 Ⅲ Page.10 < 書類タブ名が 1 つで 申請書類が複数枚ある場合 > 契約書等の申請書が複数枚ある場合には 1 枚目を 1~3 の手順で変換し 1 枚目が表示されている書類タブ欄の枠内へと 2 枚目をドラック & ドロップします 2 枚目の変換が完了すると 自動的に書類タブ 書類名 2 が追加されます ドラッグ & ドロップ 複数枚あるものは この手順を最終頁まで繰り返します ( 合計 10 枚ある場合には 書類タブが 書類名 10 まで追加されます )

13 Ⅲ Page.11 < 操作をやり直したい場合 > ファイルや書類タブを間違えた場合や誤ったドラッグ & ドロップで操作してしまった場合は 以下のいずれかの方法で元に戻すことができます 一度のドラッグ& ドロップ操作を戻す場合は 通常の動作と逆に 書類タブ欄の枠内から中央の画像表示欄へとドラッグ & ドロップすることでファイルを元に戻すことができます ドラッグ & ドロップ

14 Ⅲ Page.12 全ての操作をやり直したい場合は メイン画面右上のやり直し ボタンをクリックすると その申請者に関するドラッグ & ドロップ操作を全て初期化し 最初の状態へと戻すことができます この場合はそれまで行った操作が全て無効となります ただし 途中で一度でも 確定 ボタンをクリックした場合には クリックした直後まで戻り それ以前の状態には戻りません

15 Ⅲ Page.13 < その他 操作中に行えること > 拡大表示 ボタン選択している書類画像を別ウィンドウで拡大表示します 90 回転 180 回転 ボタン選択している書類画像を 90 度または 180 度回転します スキャンの際に正しい角度でスキャンされなかった場合にご使用ください 削除 ボタン選択している書類画像を削除します 白紙や重複スキャン等 不良や不要画像を削除する場合にご使用ください

16 Ⅲ Page.14 (5) 操作の完了全ての申請書のドラッグ & ドロップが終了したら 書類タブに移動した画像ファイルについて 以下の部分をもう一度確認してください 1 申請区分 : 画面申請区分と申請書 1 枚目タイトル 2 申請者名 : 画面氏名と申請書 1 枚目申請者名 3 受付番号 : 画面受付番号と申請書 1 枚目受付番号 4 書類名 : 書類タブと申請書類名とファイル名確認後 問題がなければ 確定 をクリックしてください 確認のメッセージが出てきますので 保存する場合は はい をクリックしてください ファイルを保存しましたというメッセージが出ますので OK をクリックしてください これでファイル変換操作が完了となります

17 Ⅲ Page.15 < 不足書類がある場合 > 申請書類に不足がある場合 右のようなエラーメッセージが表示され 不足書類が表示されます 表示された不足書類の確認をしてください 不足書類があることを承知して ファイルを保存したい場合は はい をクリックすれば保存できます (6) ファイル名変換後のデータ操作完了後 書類ファイル名変更後保存用フォルダ に 受付番号_ 申請者名 のファルダが作成され その中に 申請書名_ 申請者名 のJPGファイルが作成されます (7) 操作完了後の追加 修正など操作完了後の申請書類等について 追加 修正を行いたい場合は 受付番号 欄に変更操作時に入力した受付番号を入力してEnterキーを押すと 操作完了したデータが画面に表示され 追加 修正を行うことができます < 追加 修正可能箇所 > 1 申請者名の修正 2 受付番号の修正 3 申請書類の追加 修正追加 修正等は 2.(2)~(4) にしたがって操作を行い 確認ができましたら2. (5) と同様に操作を完了してください 操作完了後の追加 変更時の注意点 追加 修正を行いたい申請者のフォルダが 書類ファイル名変更後保存用フォルダ にない場合は 対象フォルダを移動してください 対象フォルダが上記フォルダ内にない場合は 追加 変更等ができません < 申請者名または受付番号の修正を行う場合 > 例 ) _ 給付太郎 _ 給付花子へ修正する場合修正操作を完了すると 修正前の _ 給付太郎 と修正後の _ 給付花子 2つのフォルダが 書類ファイル名変更後保存用フォルダ に保存されますので 修正前のフォルダは削除してください < 申請区分を修正したい場合 > 間違って名称変更したフォルダは削除し 最初からやり直してください 操作完了したスキャンデータは スキャナー取り込みファイル収納フォルダ から削除されていますので スキャンデータを移動または再度スキャンを行ってください

18 Ⅲ Page システムの終了 システムを終了する場合には メイン画面右上の 終了 ボタンをクリックすると 本システムは終了します 終了前に保存していない操作があると 右のような警告メッセージが表示されますので 終了して問題なければ はい をクリックしてください 保存する場合には いいえ をクリックし 2. (5) にしたがって 操作を完了した後で 終了 ボタンをクリックしてください

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