目次 MERCAS について 1~3 シラバス ゼミ 4~16 1. シラバスを登録する 4~11 2. シラバスに資料を添付する 7 3. 期末試験方法を入力する 9 シラバス作成よくあるQ&A シラバスを検索する シラバスをPDF 出力する 13 6.manabaのコース

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1 利用マニュアル ( 教員用 ) 一橋大学学務情報システム 学生ポータル MERCAS( マーカス ;Mercury Campus System) は Web 上で, シラバスやゼミナール選考の登録, 成績入力, 履修者名簿やシラバスの出力などを行うことができます ログインには, 一橋 ID とパスワードをご利用ください ( 大学院科目の履修者名簿の確認, 及び大学院生の成績入力はできません ) 各種締切間際はアクセスが集中します ご注意ください 注意 毎日 23:00~2:00 まではシステムメンテナンスのため 操作 入力ができません 戻るときはブラウザの 戻る ボタン ( > など ) は使わないでください MERCAS 画面上のボタンで操作してください 利用上の注意 インターネット接続が可能なパソコン等であれば, 学内学外問わずアクセスできます (PDA スマートフォンでは一部動作しない場合があります ) 毎日 23:00~2:00 までは, システムメンテナンスのため, 操作 入力ができません 以下の OS 環境に対応しています Microsoft Windows 10 Microsoft Internet Explorer 8/9 Mozilla Firefox 13 Google Chrome 26 Opera 12 Safari 5 ブラウザのポップアップブロックを解除してご利用ください ご不明な点があれば 教務課教務第一係までお問い合わせください TEL ( 内線 8112) edu-km.g@dm.hit-u.ac.jp 当マニュアルに掲載されている画像はイメージです 利用環境により実際の操作画面と多少異なる場合があります 初版 2017/05/29 初版 106/3 初版 207/03 改訂第 2 版 2017/12/28 改訂第 3 版

2 目次 MERCAS について 1~3 シラバス ゼミ 4~16 1. シラバスを登録する 4~11 2. シラバスに資料を添付する 7 3. 期末試験方法を入力する 9 シラバス作成よくあるQ&A シラバスを検索する シラバスをPDF 出力する 13 6.manabaのコースを開設する 授業補助者をコースメンバーに登録する 16 ゼミ選考 17~21 補足 後期ゼミナールに関するMERCAS 手続き一覧 ゼミナールの選考方法を登録する ゼミナールの選考結果を登録する ゼミ選考方法の一覧を見る ゼミ選考結果の一覧を見る 21 履修管理 履修者の確認 履修者名簿を出力する 成績登録用 CSV 履修者名簿を出力する 23 成績 成績について ) はじめにご確認ください MERCASで直接成績評価をする 26 補足成績発表 / 成績登録後の成績の変更について CSVファイルをアップロードして成績評価をする ゼミナール 卒論の成績評価をする 月卒業希望の学生の登録をする 月卒業学生のゼミ 卒論の成績評価をする 43 成績入力マニュアル参照のこと

3 よく使う作業別 MERCAS メニュー早見表 履修の流れと MERCAS 上の作業 A シラバス登録 ( 試験方法等入力 ) ゼミ選考方法入力 選考 ゼミ選考結果入力 履修登録 名簿出力 授業 B C G 9 月卒業希望者登録 D E F H 成績入力 I J K 卒業 進学 ページをクリックすると該当ページに飛びます MERCAS で行う内容 MERCAS での作業画面 登録期間 ヘ ーシ A B シラバスを登録する シラバス ゼミ >シラバス登録 随時 4 シラバス検索をする ( 今年度 過去年度 ) シラバス ゼミ >シラバス検索 随時 12 C 自分の manaba コースにメンバーを追加する / 授業補助者 (TA など ) を登録する シラバス ゼミ >manaba コース開設随時 16 D 自分のゼミナールの選考方法や選考日時を入力する シラバス ゼミ > ゼミ選考方法登録限定 18 E 自分のゼミナールの選考結果を入力するシラバス ゼミ >ゼミ選考結果登録限定 20 F 自分の科目に履修登録した学生の一覧を見る 履修管理 > 履修登録者一覧随時 22 F 履修者名簿を出す ( ゼミ含む ) > 履修登録者一覧随時 22 履修管理 G 期末試験方法を入力する ( シラバスを修正する ) シラバス ゼミ > シラバス登録随時 9 H 自分の後期ゼミナールに所属する 9 月卒業希望の学生を登録する 成績 > 後期ゼミナール所属学生一覧 限定 成績入力マニュアル I 成績登録用の CSV 形式の履修者名簿を出力する 科目 成績 後期セ ミナール 成績 > 成績入力 > 後期ゼミナール所属学生一覧 限定 23 J K 成績評価の登録 ( 修正 ) をする <MERCAS に直接入力する方法 > 成績評価の登録 ( 修正 ) をする < 登録用 CSV ファイルをアッフ ロート する方法 > 後期セ ミナールの成績評価の登録をする卒業論文の成績評価の登録をする 成績 成績 成績 > 成績入力 > 成績入力 > 後期セ ミナール所属学生一覧 限定 限定 限定 成績入力マニュアル 限定 開示される時期が限定されているメニューです 1

4 MERCAS について 1. アクセス URL からアクセスするか 一橋大学のホームページの 在学生の方へ タブを開いた画 面の右上にあるバナーか ログイン画面へのショートカットをクリック 大学ホームページ または 2. 認証 ~ ログイン 一橋 ID とパスワードを入力して Login を押す 一橋 ID パスワード 一橋 ID とパスワードの管理について 一橋 ID は本学学生や教職員に付与される個人認証のためのユーザー ID です 一橋 ID と初期パスワードは発令時にお渡しするハガキでお知らせします その後 初期パスワードはご自身でパスワード変更をしてください ( 情報基盤センター情報システム利用者サイト から変更できます ) 一橋 ID とパスワードは MERCAS manaba といった学務システムでの手続きや履修関連での本人認証 1284( ヒトツバシ )Wifi の認証など 本学における様々なネットワーク認証に使います ご自身でしっかりと管理をお願いします パスワードをお忘れになった場合は 再発行手続きが必要ですので 所属部門の事務室までご連絡ください 2 セキュリティー上 定期的にパスワード変更をしてください

5 MERCAS について 3. トップ画面 画面上部のメニューバーのタブを開き メニューを選択する 利用マニュアルを掲載しています ログアウトはこちらから 日本語 英語切り替え アイコンを押すと表示言語が切り替わります 画面上部に並んだタブを選ぶと 右側にサブメニューが表示されますクリックして, 各メニューに入ります MERCAS 各メニュー詳細 シラバス ゼミゼミ選考履修管理成績 シラバス登録 シラバス検索 選考方法一覧 履修登録者一覧 成績入力 担当する科目のシラバスを登録できます ( 通年で編集可能 ) 登録されているシラバスの検索, 印刷ができます また条件を設定してシラバスを絞り込み PDF に出力できます 全てのゼミの選考方法を一覧で見ることができます 担当する科目の履修者のリストを見ることができます また履修者名簿 ( エクセル,CSV) を出力することができます 担当する科目の成績を入力することができます ( 後期ゼミナールの成績入力を除く ) manabaコース開設 選考結果一覧全てのゼミの選考結果を 後期ゼミナール所属学生一覧 一覧で見ることができま す 担当する科目のコースを, ポートフォリオシステム manaba に開設できます 学部科目の授業は全て自動的に開設されるため登録は不要ですが, 大学院科目の授業は登録が必要です また開設された manaba のコースについて, コースメンバー (TA 等 ) の登録や閲覧のためのパスワードを設定することができます 担当する後期ゼミナールおよび卒業論文の成績を入力できます また所属する学生の名簿を出力することができます セ ミ選考方法登録 担当するゼミの選考方法を登録できます セ ミ選考結果登録 担当するゼミの選考結果を登録できます 9 月卒業希望者を登録できます 限定された時期にのみ開示されるメニューもあります 3

6 シラバス ゼミ シラバス登録 １ 作成科目の選択 MERCAS TOP シラバス ゼミ シラバス登録 シラバス作成トップ を開きます シラバスをいちから作成する場合は 新規作成 編集 ボタンを押し 過去のシラバスを流用する場合は コピー ボタンを押します 作成シラバスの年度 科目名は空欄でも可 次の画面で選択が可能 コピーして作成する場合 流用元のシラバスの年度を指定する 引用可能なシラバスは 2014年度以降のシラバスです 新規作成 編集 担当科目の一覧から 作成する科目を選択 コピー 担当科目の一覧から コピー元にする科目 を選択 次の画面で今回作成する科目 コピー先 を選択 一覧から シラバス作成する科目を選び 左端の 選択 ボタンを押します ２ シラバスの入力 選択した科目のシラバス入力画面が表示されるので 科目情報は自動表示 学習目標は商のみ 学部科目は全てmanaba コースが開設 済 項目に沿って入力します 後期ゼミナール 共通ゼミナール 商学部 導入ゼミナールⅠ Ⅱ 商学部 前期ゼミナール 英書購読 Ⅰ Ⅱ シラバス ゼミ 作成 のフォーマットで登録 上記以外科目 シラバス作成 のフォーマットで登録 科目を選択すると自動的に画面が開きます ４ フォーマットに沿って入力

7 シラバス ゼミ シラバス登録 入力する項目について シラバス作成画面 ( 一般科目 ) シラバス ( ゼミ ) 作成画面 入力項目 日 英 入力項目 日 英 科目情報 ( 画面上部に表示 学習目標 欄は商学部科目のみ ) 自動入力 科目情報 ( 画面上部に表示 ) 自動入力 受講にあたっての参考資料 ( ファイルアップロード ) 任意 受講にあたっての参考資料 ( ファイルアップロード ) 任意 教授言語 必須選択 教授言語 必須選択 学部 学年の指定 質問等の連絡先 オフィスアワー 質問等の連絡先 オフィスアワー 指導教員の専門分野 商 授業科目の目的と概要 ゼミナールの概要及び指導方法 商 他の授業科目との関連 教育課程の中での位置づけ 商 授業内で行う内容 (8 項目 ) 必須選択 授業の内容 計画 ( 回数 日付 テーマ等 ) 商 使用するテキスト及び入手方法 商 授業内で行う内容 (8 項目 ) 必須選択 予定している配布方法 (3 項目 ) 必須選択 授業内に予定している内容 (4 項目 ) 必須選択 授業時間外の学習 ( 求められる予習 復習等 ) 予定している課題 (3 項目 ) 必須選択 テキスト 文献 商 選考の方法 商 予定している配布方法 (2 項目 ) 必須選択 ゼミナールの参考になるような主要な著書 論文 商 授業時間外の学習 ( 求められる予習 復習等 ) 商 参考 URL 任 商 予定している課題 (3 項目 ) 必須選択 登録確認メール受信用メールアドレス 任意 成績評価の方法と基準 商 同じ内容にする科目を選択 任意 期末試験方法 教場試験 選択 この授業科目をmanabaコース開設する チェック欄 自動入力 1 試験日 商 2 出題 商 3 持ち込み 商 期末試験方法 提出論文 選択 1 提出方法 商 2 提出先 商 3 提出期限 商 4 提出論文課題の内容 商 5その他 任 期末試験方法 平常点 選択 期末試験方法 その他 選択 ( その他 選択時の記述 ) 商 受講生に対するメッセージ 任 その他 任 任 登録確認メール受信用メールアドレス 任意 同じ内容にする科目を選択 任意 この授業科目をmanabaコース開設する チェック欄 自動入力 表中の記号について : 必須項目 商 : 商学部 商学研究科のみ必須項目商学部以外は任意 : 該当試験方法を選択した場合必須 任 : 任意項目 自動入力 : あらかじめ表示変更不可 日英結合セル : 日本語か英語どちらかで入力すると他方へ反映 < 入力上の注意 > の項目が未入力の場合, エラーとなり, シラバスが登録できません 必ず入力してください 商学部, 商学研究科の科目では, ほとんどの英語欄が必須入力項目になります ご注意ください 5

8 シラバス ゼミ ３ 登録 シラバス登録 登録ボタンは画面の上部 下部に2か所あります どちらを使っても構いません すべての入力が完了したら 一時保存 非公開 または 登録 公開 ボタンを押す 一時保存 保存内容は 公開されません 完了 Mercas上で Web公開されます 入力を全て消すとき使用 作成画面に戻るとき使用 確認メッセージが出たら OK をクリック エラーメッセージが表示されたら 該当箇所を 修正して 再度完了か一時保存のボタンを押す エラーメッセージの例 以下の確認メッセージが表示されたら シラバス登録終了 シラバス入力画面の 登録確認メール受信用メールアドレス でアドレス登録をしていれば確認メールが送られる ６

9 シラバス ゼミ シラバス登録 シラバス作成 の各機能の詳細 資料を添付する 授業の資料 ( オリエンテーションに代わる資料や学生が授業を選択するうえで参考となる資料等 ) をシラバスに添付できます 添付したファイルは本学のアカウントを持っている者及び入学予定者のみダウンロードが可能です 添付する資料の準備 1 PC 上に添付する資料を準備する 資料が複数ある場合は ZIPファイル等で圧縮して 1ファイルにまとめる 1 つのシラバスに添付できるのは 1 ファイルのみです シラバス ファイル選択 でファイルを指定 2 MERCASで シラバス作成 画面を開き, 受講にあたっての参考資料 の ファイル選択 で, 参照 のボタンを押す vv vv 3 1 で作った ZIP ファイルや文書を選択し, 開く を押す ファイルのアップロード 4 ファイルがアップロードされます を押す ファイルが添付されました ファイルを削除できます < 参考 > ZIP ファイルを作るには 利用するには圧縮用のソフトウエアをインストールする必要があります 複数文書を 1 つのフォルダに入れ, 名前をつけ, 右クリックで 圧縮.ZIP を選択 出力先をデスクトップなどに指定する デスクトップ上に ZIP ファイルができる 7

10 シラバス ゼミ シラバス登録 シラバス作成 の各機能の詳細 オフィスアワーの公開 質問等の連絡先 オフィスアワー の フリースペース内に教員へ連絡をとる ための方法を入力します 原則として 自宅住所や電話番号などの個人情報は 記載せずに メールアドレスや研究室の 場所や内線番号などの公表可能な情報を 記入してください またオフィスアワーの曜日や時間帯 事前予約の必要などあれば入力してください 本学のアカウントを持っている学生 教員 職員および入学予定者のみに限定して公開されます この部分は本学のアカウントを持っている者及び入学予定者に対してのみ表示されます ( 学外からもアクセスできます ) 質問等の連絡先 オフィスアワーは必須入力 項目です 必ず入力をしてください 未入力の場合シラバス登録ができません 該当項目を選択する シラバス入力欄にはラジオボタンで選択を初期画面していく項目があります どちらかの にカーソルをあてて, クリックをすると選択されます ラジオボタン ( の部分 ) をクリックして選択します ラジオボタンは 必須選択 項目です 必ず選択をしてください 未選択の場合シラバス登録ができません ラジオボタン ( の部分 ) をクリックして選択します 選択されました < 選択を変更する場合 > 正しい方の にカーソルを当てて クリックし直してください 8

11 シラバス ゼミ シラバス登録 シラバス作成 の各機能の詳細 期末試験方法 ゼミ以外 入力 年間を通していつでも シラバス上で期末試験方法を入力 学生への公開が可能です ① 試験方法選択 シラバスフォーマット内の 期末試験方法 の欄で 以下の４つから選択します 期末試験方法を選び 左端にある に を入れます は一つまたは複数項目に入れることができます 教場試験 提出論文 試験方法の に がないと 詳細項目欄に入力して いても シラバス上で公開されません 学生が見ることが できません 選んだ試験方法に必ず を入れてください 平常点 その他 ② 詳細入力 教場試験 と 提出論文 に を入れた場合は 試験方法について それぞれ詳細を入力します 平常点 には特に入力欄はありません その他 に を入れた場合は 補足したい内容を入力します 例 教場試験の場合 に必ず どちらか選択 指定したもののみ可 を選択時は 詳細の入力が必須 重要 日本語 欄に入力したものは日本語画面で 英語 欄に入力したものは英語画面でのみ表示されます 入力言語欄が混在して 一方に表示されない項目がある状態にならないようにご注意ください 少なくとも一方の言語 では未入力項目がないようにしてください 従来行っていた教務課からの試験方法のアンケートは実施しません 必ず当欄に試験方法を入力をして 履修学生が確認できるようにしてください この欄の情報がないと 期末試験の教室割振り 時間割作成 論文 受付の準備等の作業ができませんので 必ず登録してください 一度公開した内容は いつでも再編集できますが 履修学生に不利益が生じないよう 変更についての周知徹底を お願いします ９

12 シラバス ゼミ シラバス登録 シラバス作成 の各機能の詳細 登録確認メールを受け取る シラバス登録や成績入力が正しく完了したら 自動配信でメールが 送られる機能です 登録確認メール受信用メールアドレス 欄に確認メールを受け取るアドレスを入力します すでにアドレス が記載されている場合は 正しいかを確認します 確認メールが不要の場合は空欄のままで構いません ここに登録したアドレスはシラバス上で公開されません 確認メール送信にのみ使われます 入力内容を他科目のシラバスに転用する 入力した内容を他の担当科目のシラバスへ コピーすることができます シラバス入力画面の最下部にある 同じ内容にする科目を選択 には 当年度に開講予定の 科目が出ています 同じ内容にする場合は左端の に を入れます 重要 ご注意ください に を入れて登録した場合 今登録したシラバスの内容が した科目のシラバスにすべてコピーされます すでにその科目がすでに入力済みだった場合も を入れることで今登録した内容に上書きされて更新します この機能は 読み替え科目 など シラバスをほぼ完全に一致できる場合にご使用ください また一度登録した後で 部分的に編集した場合 その修正は の入っている科目にも反映されます に を入れた場合 どちらか一方の内容のみ編集することはできません 常に連 動し 同じ内容を表示することになります 一部分だけ違う内容を掲載したい場合は シラバス作成で コピー を選択して 部分 編集 書き換え します その際 の が外れていることを確認してください １０

13 補足シラバス登録よくある Q&A Q 添付したい文書がいくつかあるのに 1 つの文書しかアップロードできない A 資料のアップロードは1ファイルしか指定できません 複数の資料がある場合は, フォルダにまとめてZIPファイルに圧縮するなど 1つのファイルとして認識できるように加工してから アップロードしてください すでに登録したシラバスを変更したい ご自身が担当する授業のシラバスは 年間を通していつでも変更可能です シラバス ゼミの シラバス作成 で 新規作成 / 編集 ボタンを押して 該当する科目を選び 編集してください 最終更新日に更新日が記載されます 学部生限定の入門科目だが 他学部の履修者も認めたい 学生 学年の指定 で指定してよいか 履修ルールに反する内容をシラバスで指定しても無効です あくまで履 修ルールの範囲内で履修を推奨する学部や学年を記入してください ま た履修者の抽選を希望する場合は開講部門から申請する必要があります 英語欄は必ず入力する必要があるのか 試験日をいつにすればよいのかわからない のマークがついているもの および商学部で必須と定めている項目は何らかの文字が入力されている必要があります 入力がないとエラー表示が出て 保存できません 試験日は科目の開講学期や成績評価の方法等に応じ 教員が設定して構いません 大学としての試験週は設定されていないので 学年暦の授業日の中で試験日を決定して シラバス上で学生へ周知してください 2 単位の授業であれば 標準的な試験日は14 回目になります 詳しくは 授業ハンドブック を参照のこと 以下のような可能性が考えられます 入力完了したのに完了メールが届かない 登録が 完了 できていない 再度入力し 登録 ボタンを押す 登録が完了しました と表示されたのにメールが届かない場合ー シラバス入力画面の 登録確認メール受信用メールアドレス 欄にアドレスの登録がない または実際登録されているアドレスが異なる シラバス入力画面で現在の登録されているアドレスを確認し 空欄または異なる場合は正しいアドレスを登録し 登録 を押す PCからの受信が拒否されている ドメイン指定等を設定して受信できるようにする 送信元 :edu-webr@dm.hit-u.ac.jp( 自動返信専用 ) 11

14 シラバス ゼミ シラバス検索 シラバスを検索する ( 今年度 過去年度 ) MERCAS TOP シラバス ゼミ シラバス検索 の画面で 条件を指定してから 検 索 ボタンを押す 年度 検索条件は全て設定しなくても検索可能 ( 絞り込み条件となる ) フリーの条件入力欄は 名字のみ や 科目名の一部 といった部分一致での検索が可能 ( あいまい検索 ) 上記項目に条件を入れて検索ボタンを押す 検索条件設定時の注意 学期 2016 年度 (2 学期制 ) までの科目夏学期開講 夏冬学期開講 冬を選択 科目区分 * 印のあるもの 2016 年度までの科目区分 12

15 シラバス ゼミ シラバス検索 シラバスをPDF出力する MERCAS TOP シラバス ゼミ シラバス検索 の画面で 出力したいシラバスを 条件で絞り込み PDF出力 ボタンを押す 最大50件 例 2017年度火曜に開講される 共通ゼミナール のシラバスすべてを １つのPDFファイルで出力する場合 ① 2017 火曜 を選び 科目名に 共通ゼミナール を入力 検索 は押さない ②出力形態を選ぶ 一括 １つのPDFにまとめる 単位 条件によって複数のPDFに分割 ソート順 と 言語 も選択できます ③PDF出力を押す ④画面下に出るポップアップ画面で 保存 または ファイルを開く を選択する ⑤選んだシラバスがPDFファイルで出力される 13

16 シラバス ゼミ manaba コース開設 MERCAS と manaba について 学部生向けの科目はすべて,manaba のコースが開設されます 大学院生向けの科目は, 従来通り, 教員によるコース開設が必要です ( 共修科目などご注意ください ) MERCAS と manaba は以下の図のように連動しています ポイント manabaコースに関する申請はmercasで行います! 学部生向け科目は manabaコース開設と履修者のmanabaコースメンバー登録が自動的に行われます!( 申請不要 ) MERCASで申請した内容は 翌日にmanabaに反映されます! 登録! コース開設 夜間に処理 コース開設 OPEN! MERCAS manaba コースを利用したい ( コースメンバーになる ) 場合は, 学生本人が MERCAS からコースメンバー申請をします 但し学部生のみ, 履修登録後に履修者全員がコースに登録されます manaba メンバー追加 ハ スワート 設定など manaba コースメンバーは MERCAS での履修者と一致するとは限りません! MERCAS 上の 履修者 ( 学部生 ) は自動的に manaba のコースメンバーとなります さらに manaba では 学生自身がコースメンバー申請を行ったり 担当教員が TA を追加登録したりすれば コースメンバーとして追加されます つまり授業補助者や院生 コースメンバーに申請したが履修登録をしていない学部生等が含まれていると MERCAS の履修者数より manaba のコースメンバー数は増えてしまいます 14

17 シラバス ゼミ manabaｍのコースを開設する manabaｺｰｽ開設 学部科目は不要 院科目は申請が必要 manabaのコース開設には 以下の2つの方法があります いずれもMERCASの シラバス ゼミ から登録申請を行います シラバス登録 で開設申請する MERCAS TOP シラバス ゼミ シラバス登録 で表示 される シラバス作成画面 内で 下記の四角囲みの に を入れてから登録ボタンをおす に を入れる manabaコース開設 で開設申請する MERCAS TOP シラバス ゼミ manabaコース開設 で 新規柵瀬/編集 を押し 科目を指定して登録 科目名を空欄にしておくと 次の画面では 担当する科目一覧が 表示され 科目を選択できます すでにmanabaコースが開設されていると コース開設 欄に マークがついています 15

18 シラバス ゼミ manabaｺｰｽ開設 コースメンバーを追加する 授業補助者 ゲストの登録 MERCAS シラバス ゼミ manabaコース開設 の 申請用パスワードおよび授業補助者 ゲ ストの設定 の欄で追加するメンバーの登録を行います 画面上で追加 追加するメンバーの学籍番号や 一橋ID 氏名から検索して追加し ユーザタイプを設定する CSVファイルで追加 以下のように作成したCSV形式の名簿をアップロードする 1行目は ＵｓｅｒＩＤ ユーザタイプ と入力 学籍番号や一橋ＩＤ ユーザタイプ 下の権限の一覧を参照 し 該当するユーザタイ プ番号 1 9 の数値を 入れる ユーザタイプと権限 １ 授業補助者１ manabaで作成したプロジェクトのファシリテーョンをするためのユーザーです 閲覧設定に関わらず すべてのプロジェクトの チームの掲示板コメントを閲覧 投稿することができます その他機能は履修生と同様です ２ 授業補助者２ 担当教員に代わり コンテンツや小ストの作成を行うことができます manabaの課題に対する 採点 成績登録はできません ３ 授業補助者３ 授業補助者2の権限に加え 採点 成績登録ができます ただし 課題の破棄や manabaの課題に対する 成績公開/非公開 設定 閲覧履歴の確認はできません ４ 授業補助者４ 授業補助者3の権限に加え 掲示板 コンテツやニュースの閲覧履歴確認ができます 課題の破棄や manabaの課題に対す る 成績公開/非公開設定はできません ５ 授業補助者５ 基本的な権限は担当教員とほぼ同等です ただしコースに関する設定 アイコンなど はできません ８ ゲスト 基本的な権限は履修生と同様です 聴講生の登録などにご利用ください ９ 履修生 履修生として 課題の提出等を行うことができます 履修登録者は 履修生として自動的にmanabaのコースメンバーに登 録されます パスワード設定 任意 コースメンバー申請に必要なパスワードを設定することで コースンバーを 限定的に制限することが可能になります パスワードがない場合は コースメンバー申請をすると 履修登録 の有無にかかわらずコースメンバーになります 16

19 後期ゼミナールに関する MERCAS 手続き一覧 後期ゼミナールに関係する MERCAS 手続きには 以下の ようなものがあります それぞれ MERCAS 上の作業を行う メニューが異なるので ご注意ください 1 年間の流れ ゼミシラバス登録 ゼミ選考方法入力 選考 ゼミ選考結果入力 履修登録 9 月卒業希望者登録 授業 ゼミ 卒論成績入力 ゼミ 卒論成績入力 9 月卒業 卒業 進級 使用する MERCAS メニュー シラバス ゼミ ゼミナールの選考方法登録シラバス ゼミ>ゼミ選考方法登録 v ゼミナールの選考結果登録シラバス ゼミ>ゼミ選考結果登録 成績成績 v 9 月卒業希望者登録 v ゼミナール卒論の成績入力 成績 > 後期ゼミナール所属学生一覧 シラバス ゼミ ゼミナールシラバスの登録 シラバス ゼミ > シラバス登録 ゼミ専用の入力フォーマットを使用 ゼミナールのシラバスを登録しないと ゼミ選考方法を登録できません ゼミ選考 全ゼミナール選考日時の一覧ゼミ選考 > 選考方法一覧 v 全ゼミナール選考結果の一覧ゼミ選考 > 選考結果一覧 履修管理 ゼミナール履修登録者の一覧 名簿出力 v 履修管理 > 履修登録者一覧または成績 > 後期ゼミナール所属学生一覧 商学部の前期ゼミナール 導入ゼミナールも原則上記に準じます ( 成績など一部作業が異なるものがあります ) 17

20 シラバス ゼミ ゼミ選考方法登録 ゼミナールの選考方法の入力 MERCAS TOP シラバス ゼミ ゼミ選考方法登録 科目を検索して選択 ゼミ選考日時入力 画面に選考方法の詳細を入力 ( 副ゼミも同様 ) 1. 登録対象ゼミをクリック ( 入力できるようになります ) 2. 選考方法を入力 ( 副ゼミも同様 ) 募集定員 選考日時 (1 次 ) 選考日時 (2 次 任意 ) 選考場所 選考方法 フリー欄には 選考用の書類作成の要件や提出方法 提出場所 その他選考に関する指定事項などを記載 3. すべて入力したら 登録確認 ボタンを押す 表示画面を確認し 登録 ボタンを押す

21 ゼミ選考 ゼミ選考方法一覧 ゼミ選考方法の一覧 MERCAS TOP ゼミ選考 選考方法一覧 を開くと 入力されたゼミ選考方法が 一覧で確認できる 表示する学部を選択できます 副ゼミナールの表示箇所にジャンプします 学生は この画面で 希望するゼミナールの 参加願 を押し ゼミナール選考に申し込みます 紙による 演習参加願 の運用は廃止しました 19

22 シラバス ゼミ ゼミ選考結果登録 ゼミナールの選考結果の入力 MERCAS TOP シラバス ゼミ ゼミ選考結果登録 の画面を開き ゼミ選考で決定した学生の に を入れ 画面下部の 登録確認 ボタンを押す 学籍番号を入れ 追加ボタンを押すと 手 入力で 決定学生を追加できます 自分の後期ゼミナールに 参加願 主ゼミ 副ゼミ を申請した学生が一覧で表示されています １ 選考の結果 決定した学生に を入れます ２ 選考を終了する際に を入れます ゼミ選考結果一覧 画面の募集状況欄に 〆切 と表示されます ３ 副ゼミも同様に結果入力し 選考終了の を入れます がないと選考が締め切られません ４ すべての結果を入力したら 登録確認 ボタンを押し 入力を完了します 20 学生の申請情報一覧をCSV形式で 出力する際に使用します

23 ゼミ選考 ゼミ選考結果一覧 ゼミ選考方法入力の登録が終了した内容を一覧で公開 MERCAS TOP ゼミ選考 選考結果一覧 を開くと 入力された ゼミ選考結 果 が学部別に一覧で確認できる 募集状況の表示について シラバス ゼミ ゼミ選考結果入力 の画面で 選考終了の箇所に があるかないかで ゼミ選考 ゼミ選考結果一覧 の画面の 募集状況 での表示が変わります 募集中 の場合 選考終了の に なし 選考結果一覧 ゼミ選考結果入力 主ゼミの画面 ゼミ選考結果入力 副ゼミの画面 〆切 の場合 選考終了の に あり 選考結果一覧 ゼミ選考結果入力 主ゼミの画面 ゼミ選考結果入力 副ゼミの画面 21

24 履修者確認 名簿の出力 履修管理 履修者の確認と履修者名簿の出力 履修者登録一覧 １ 科目の選択 この画面でCSV出力した名簿では 成績の登録ができません 成績 の画面でCSV出力したものを使用してください MERCAS TOP 履修管理 履修登録者一覧 履修登録者一覧検索結果 の画面で 科目を選択 ２ 履修者名簿の出力 画面下部の CSV出力 または Excel出力 のボタンを押す 履修者数が わかります 注 履修登録者が表示されます ゼミナール の一覧画面 では 主ゼミ登録がある 学生には がつきます ファイル形式としてCSVか Excelを選び ボタンを押 し ファイルをデスクトッ プなどに保存してください 注 MERCAS履修者 manabaコースメンバーです manabaには履修者 学部生 に加えて 各自でコースメンバー申請を行った学生や 担当教員が登録 したTA等の情報が含まれます 授業補助者や院生 コースメンバーに申請したが履修登録をしていな い学部生等が含まれていると MERCASの履修者数より manabaのコース利用人数が増えます 22

25 成績登録用名簿 CSV形式 出力 成績 成績登録用名簿 CSV形式 の出力 成績をCSVファイルのアップロードで登録する場合は この手順で出力した名簿 CSV形式 を使用してください MERCAS 履修管理 履修登録者数一覧 で出力できる 履修登録者一覧ファイル とは異なります MERCAS TOP 成績 成績入力 成績入力検索の科目の検索結果から 対象科目の CSV ボタンを押す 成績入力対象となる 担当科目の一覧が表示 入力する 科目の CSV 大学院科目 一覧には表示されていますが 出力はできません を選択 ファイル名の初期値は Seiseki.csv ですが変更することもきます 後期ゼミナールの場合 MERCAS TOP 成績 後期ゼミナール所属学生一覧 後期ゼミナール担当教員 で表示される表の中の CSV ボタンを押す ファイル名の初期値は GakuseiZemi.csv ですが 変更することもできます 23