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1 学術研究データベース 操作手順書 研究者向け 第 2.4 版 (2018 年 5 月 15 日更新 )

2 目次 1 はじめに 日本女子大学学術研究データベースについて データベース共通事項 システム動作環境 問い合わせ先 ログイン ログイン 教員登録 ( 基本 ) Web 公開フラグ ReaD データ交換フラグ 個人基本情報 氏名 生年月日 性別 連絡先 メールアドレス 所属機関 所属部署 職名 研究分野 研究分野キーワード 研究テーマ ホームページ URL ReaD 用非公開フラグ 登録の完了 業績登録 ( 詳細 ) 研究業績 ( 論文 解説 ) 研究業績 ( 著書 ) 研究業績 ( 口頭 ポスター ) 研究業績 ( 特許 ) 研究業績 ( その他の活動 ) 出身大学院 研究科等 出身学校 専攻等 取得学位 研究職歴 委員歴 役員歴 受賞学術賞 /79

3 4-12 所属学会 海外研究活動のための渡航回数 海外での国際会議 学会への出席回数及び発表回数 使用する外国語 出力関連 個人調書 個人調書 ログアウト ログアウト < 参考 > Web 公開画面 /79

4 1 はじめに 1-1 日本女子大学学術研究データベースについて日本女子大学学術研究データベースは 本学の研究教育活動状況を社会に公表するという責務を果たし これを窓口として本学の研究教育活動の一層の活性化に寄与することを目的とするものです 研究者により入力された内容は事務担当部署による確認後 本学公式ホームページ上で一般に公開されます また 入力した内容の個人調書 研究業績書への書き出し機能により 研究者個人の研究教育活動データ管理にも利用できます 1-2 データベース共通事項 1 対象者原則として日本女子大学の専任教員及び本学科学研究費補助金研究者名簿に登録している研究者を対象とします 退職時にはデータは削除されます 2 データの公開について (1) 氏名 所属 職名 研究分野は本学公式ホームページ上で必ず公開されます 教員登録 ( 基本項目 ) の 3-1 Web 公開フラグ (p.13) はチェックはオンに初期設定されています (2) 公開 非公開が選択可能な項目については 公開 が初期設定されています 必要に応じて 公開 チェックをオフにするか 非公開 を選択してください (3) 各項目に登録した内容は 事務担当部署による確認後公開されます 3 研究開発支援総合ディレクトリ (ReaD) との関連について本データベースは 国立研究開発法人科学技術振興機構 (JST) による researchmap( 以下 ReaD) とのデータ交換可能なシステムとなっています (1) ReaD の登録情報更新について ReaD データについては 本データベースの運用開始により機関からの一括更新が可能になるため 従前のように個人で情報の更新をしていただく必要はありません すでに ReaD に情報登録済みの方は 今後は本データベースを更新することで毎年度 2 回のデータ提供により ReaD 登録情報が更新されます (2) ReaD へのデータ公開の承諾について ReaD へのデータ公開を承諾される場合は 教員登録 ( 基本項目 ) の 3-1 ReaD データ交換フラグ (p13) のチェックをオンに設定してください ( 初期設定はオン ( 承諾 ) になっています ) 上記チェックをオンに設定した場合 ReaD へのデータ公開を承諾したものとみなし 毎年度 2 回 ReaD に対しデータ提供を行います 4/79

5 1-3 システム動作環境本データベース利用にあたっての PC の推奨環境は次のとおりです OS 推奨ブラウザ Windows/Mac 対応 IE/Safari /Firefox/Chrome 対応 注意事項 システムが正常に作動しなくなる可能性があるため Web ブラウザの 戻る ボタンまたは BackSpace キー等を使用して前の画面に戻らないでください 一定の時間(60 分間 ) 本システムの画面上で操作をしないでいると セッションタイムアウトにより 強制的にログアウトされます その場合は 再度 ログインしてください セッションタイムアウトとは 一定時間 利用者が本システムを操作しなかった場合に セキュリティを確保するためシステム側からアクセスを切断する機能です セッションタイムアウトにより 強制的にログアウトされると 情報の入力中であった場合は それまでに入力していた情報は破棄されます 入力に時間がかかりそうな場合は あらかじめWordや Excel 等に入力する情報を保存しておき その情報をコピー & ペーストでシステムへ入力する等の対応をお願いします ブラウザの文字サイズは 中 を推奨いたします 業績内容に対して HTML のタグを利用し 文字の装飾をすることができますが <TABLE> 文字列 </TABLE> などの改行されるタグは使用しないでください 下記のようなエラー画面が表示された場合は 研究 学修支援課へご連絡ください 1-4 問い合わせ先 本データベースに関すること学務部研究 学修支援課 ( 内線 :3275) JASMINE アカウント PC 環境に関すること管理部システム企画課 ( 内線 : ) 5/79

6 2 ログイン 2-1 ログイン 日本女子大学学術研究データベース にログインします 1 PC で Web ブラウザを起動し 日本女子大学教職員のページ ( を表示し バナー Web 教職員サービス をクリックします 学内 学外のいずれでも操作が可能です 2 または メニューから 事務局からのお知らせ - 研究 学修支援課 をクリックし研究 学修支援課の HP を表示します 3 研究 学修支援課メニューから 学術研究データベース - お知らせ 登録 検索 をクリックします /79

7 4 注意事項等を読み 登録画面へ ボタンをクリックしてください 4 5 日本女子大学 WEB 教員サービス ( が表示されます 各自配布されている JASMINE アカウントの ユーザー ID と パスワード を入力し ログイン をクリックします 5 注意 JASMINE アカウントの ユーザー ID もしくは パスワード またはその両方を忘れてしまった場合は システム企画課にご連絡ください 7/79

8 3 教員登録 ( 基本 ) ログインを行うと 教員用メニュー 画面が表示されます 1 Web 教員業績 をクリックしてください 8/79

9 2 Web 教員業績 画面が表示されます 教員用メニューの中にある 教員登録 もしくは 機能名にある 教員登録 をクリックしてください 9/79

10 3 教員登録 画面が表示されます 入力済みの項目の確認及びデータの入力を行います 10/79

11 11/79

12 12/79

13 3-1 Web 公開フラグ ReaD データ交換フラグ Web 公開および ReaD とのデータ交換の設定をします 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 Web 公開 ON OFF Web 公開は ON のままにしてください 2 ReaD 交換 ON OFF ReaD との業績データ交換を行うかどうかが選択できます ReaD へのデータ公開を承諾する場合はチェックを ON にしてください 3 日本語登録 ON OFF 日本語の教員情報を入力している場合はチェックを ON にしてください 4 英語登録 ON OFF 英語の教員情報を入力している場合はチェックを ON にしてください 注意本学では 氏名 所属 職名 研究分野を必須項目として公開するため Web 公開 は ON のままにしてください ReaD にデータを公開しない場合は ReaD 交換 を OFF にしてください 本学では 日本語登録 および 英語登録 は ON のままにしてください 13/79

14 3-2 個人基本情報 個人基本情報の確認及び入力を行います 全体イメージ 14/79

15 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 研究者コード ReaD 研究者コードをお持ちの方は自動で表示されます 2 科研費研究者コード 半角数字 8 文字 3 教職員番号 自動で表示されます 4 学部学科 自動で表示されます 5 職種 自動で表示されます 6 イメージ 学術研究データベースで公開する研究者本人の画像ファイルを設定します (ReaD では公開されません ) 6. イメージ ( 顔写真 ) の表示方法についてイメージ ( 顔写真 ) に掲載する写真は 研究者本人の顔写真 ( 似顔絵やイラスト等は不可 ) に限ります イメージファイル ( 顔写真 ) については 画像ファイル (JPEG GIF 等 ) で縦 横のサイズが ( ピクセル ) が推奨されます また ファイルの容量は 2MB 以下になるように変換してください 1 参照ボタンをクリックします 参照 ボタンをクリック 対象の画像を選択し 開く をクリック 15/79

16 2 メージファイルを選択し 表示ボタンをクリックして確定します 表示 をクリック 画像が表示される 3 イメージを消したい場合は クリアボタンをクリックしてください クリア をクリック 注意自動で表示される項目は研究者自身で変更することができません 内容を確認し 修正が必要な場合は 研究 学修支援課にご連絡ください 16/79

17 3-3 氏名 氏名の確認及び入力を行います 全体イメージ 17/79

18 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 氏名 ( 漢字 ) 自動で表示されます 2 氏名 ( カナ ) 自動で表示されます 3 氏名 ( 英字 ) 自動で表示されます 4 氏名取得 人事システムに登録されている最新の氏名を取得します 5 氏名特記事項コード 他に氏名に関して記入することがある場合に該当する項目をコンボボックスから選択してください 6 氏名特記事項 全半角 1500 字 4 で特記事項コードを選択した場合特記事項を入力してください ( 例 : 旧姓 : 外国語氏名: など ) 7 氏名特記事項 ( 英字 ) 英字半角 3000 字 4 で特記事項コードを選択した場合特記事項 ( 英字 ) を入力してください 注意 自動で表示される項目は研究者自身で変更することができません 内容を確認し 修正が必要な場合は 研究 学修支援課にご連絡ください 氏名表記については Web 公開時の文字化けを防ぐため JIS 第 1 水準及び第 2 水準に含まれる文字を使用しています 本学では 氏名は自動で表示しますので 氏名取得 ボタンは利用しないでください 18/79

19 3-4 生年月日 生年月日の確認を行います 全体イメージ 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 生年月日 自動で表示されます 生年月日の公開が不可の場合はコンボボックスから 非公開 を選択してください 注意 自動で表示される項目は研究者自身で変更することができません 内容を確認し 修正が必要な場合は 研究 学修支援課にご連絡ください 19/79

20 3-5 性別 性別の確認を行います 全体イメージ 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 性別 自動で表示されます 性別は非公開です 注意 自動で表示される項目は研究者自身で変更することができません 内容を確認し 修正が必要な場合は 研究 学修支援課にご連絡ください 20/79

21 3-6 連絡先 連絡先の確認及び入力を行います 全体イメージ 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 住所 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 100 字 公開 非公開が選択できます 住所の公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 2 電話番号 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 20 字 公開 非公開が選択できます 住所の公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 3 FAX 番号 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 20 字 公開 非公開が選択できます 住所の公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 21/79

22 注意連絡先住所は所属学部によって下記のとおりとしてください < 目白キャンパスの場合 > 日本語 : 東京都文京区目白台 英語 : Mejirodai, Bunkyo-ku, Tokyo Japan < 西生田キャンパスの場合 > 日本語 : 神奈川県川崎市多摩区西生田 英語 : Nishi-Ikuta, Tama-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa Japan 3-7 メールアドレス メールアドレスの入力を行います 全体イメージ 22/79

23 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 アドレス ( 公開用 ) 半角英数記号 3000 字 アドレスを入力してください 公開 非公開が選択できます アドレスの公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 2 アドレス (JST) ( 非公開 ) 3 アドレス ( 予備 ) ( 非公開 ) 注意 半角英数記号 3000 字 半角英数記号 3000 字 独立行政法人科学技術振興機構 (JST) 連絡用の アドレスを入力してください この アドレスは非公開です 予備の アドレスを入力してください この アドレスは非公開です 1. アドレス ( 公開用 ) に. は. に数値文字参照を利用して表示します これは メールアドレスの収集プログラム等による認識率を低くすることを目的としますが 完璧ではないため迷惑メール等の心配がある場合は 公開についての検討は慎重にお願いいたします 23/79

24 3-8 所属機関 所属部署 所属機関 所属部署の確認及び入力を行います 全体イメージ 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 所属機関コード 所属機関コードを入力してください 2 所属部署名 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 100 字 所属機関コードで選択した所属部署の名称に追加する情報がある場合は 追記してください 24/79

25 1. 所属機関コードの入力方法について 1 所属機関コードの右隣の をクリックすると 下記のような データ検索 画面が表示されます クリック2 一覧から該当する所属機関を選び 所属機関コードの左隣の選択ボタンをクリックしてください 名称 ( 一部分でも可 ) による簡易文字列検索が可能です 名称欄に文字を入力し 抽出ボタンをクリックしてください 注意所属機関 所属部署は最大 9 個まで登録することができます ( 所属機関コード2~9) 25/79

26 3-9 職名職名の確認及び入力を行います 1 職名の登録所属機関コードの右側にある 職名設定 をクリックすると 職名設定 画面が表示されます クリック全体イメージ 2(p27) へ 26/79

27 2 該当する職名コードをコンボボックスから選択してください 職名名称 ( 日本語 / 英語 ) 欄には 職名コードで選択した職名の名称が自動的に割り当てられます 3 職名の決定決定ボタンをクリックし 入力された職名コード及び職名を確定します 決定ボタンをクリックしないと入力されたデータは確定されません 4 職名のキャンセルキャンセルボタンをクリックし 職名設定画面を閉じます 27/79

28 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 職名コード 該当する職名コードをコンボボックスから選択してください 2 職名名称 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 字 職名コードで選択した職名の名称が自動的に割り当てられます 修正する必要がある場合は 正式な名称に編集してください 注意 3-7 で登録した所属機関ごとに必ず職名を登録する必要があります 28/79

29 3-10 研究分野 研究分野の入力を行います 全体イメージ 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 研究分野コード 研究分野コードを入力してください 2 研究分野名称 ( 日本語 / 英語 ) 研究分野コードで選択した研究分野名称が自動的に割り当てられます 29/79

30 1. 研究分野コードの入力方法について 1 研究分野コードの右隣の をクリックすると 下記のような データ検索 画面が表示されます クリック2 一覧から該当する研究分野を選び 研究分野コードの左隣の選択ボタンをクリックしてください 名称 ( 一部分でも可 ) による簡易文字列検索が可能です 名称欄に文字を入力し 抽出ボタンをクリックしてください 30/79

31 2. 研究分野コードの削除について 1 選択した研究分野を削除する場合は 研究分野コードの右隣の をクリックし 再度 データ検索 画面を表示させます ( 例 ) 研究分野コード2を消す場合 クリック2 データ検索画面 の選択しないボタンをクリックしてください 注意研究分野コードは最大 9 個まで登録することができます ( 研究分野コード2~9) ReaD における研究分野コードについて << ReaD への情報登録を行っており 本データベースへ ReaD 登録情報が反映されている研究者対象 >> ReaD では従来 3 桁および 4 桁の研究分野コードが使用されていましたが 新システム導入にあたり 4 桁のコードのみ有効となります すでに ReaD への情報登録を行っており 本データベースへ ReaD 登録情報が反映されている研究者で 3 桁の研究分野コードが登録されている方は 4 桁の研究分野コードを選択しなおしてください 31/79

32 3-11 研究分野キーワード 研究分野キーワードを入力します 全体イメージ 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 キーワード ( 日本語 / 英語 ) 全半角 2000 字 研究分野キーワードを入力してください 32/79

33 3-12 研究テーマ 研究テーマを入力します クリック研究テーマの入力方法 (p34) へ 全体イメージ 33/79

34 研究テーマの入力方法 1 研究テーマの新規入力上図のように各項目に内容を投入します 新規ボタンをクリックし 研究テーマ一覧に新規追加します 2 研究テーマの内容の更新研究テーマ一覧からの内容を編集 参照したい研究テーマを選択し 選択ボタンをクリックし 内容を編集したら 更新ボタンをクリックし内容を更新します 3 研究テーマの削除研究テーマ一覧からの削除したい研究テーマを選択し 選択ボタンをクリックし 内容を確認のうえ削除ボタンをクリックし削除します 34/79

35 1 2 3 注意研究テーマは最大 99 個まで登録することができます 35/79

36 3-13 ホームページ URL ホームページの URL を入力します 全体イメージ 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 ホームぺージ URL1~9 半角英数 3000 字 ホームページの URL を入力してください 36/79

37 3-14 ReaD 用非公開フラグ ReaD 用の項目に対して 公開 / 非公開のフラグを設定します なお この機能は教員登録ページの Read 交換 が ON になっていないと適用されません 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 ReaD 全体 ReaD との業績データ交換を行う場合で ReaD 側のホームページにご自身の ReaD 項目全体を公開する場合は 公開 にしてください 2 キーワード ReaD との業績データ交換を行う場合で ReaD 側のホームページにご自身の研究分野キーワードを公開する場合は 公開 にしてください 3 研究職歴 同上 ( 研究職歴について ) 4 委員歴 役員歴 同上 ( 委員歴 役員歴について ) 5 所属部署名 同上 ( 所属部署名について ) 6 職名 同上 ( 職名について ) 7 ホームページ URL 同上 ( ホームページ URL について ) 8 研究テーマ 同上 ( 研究テーマについて ) 9 出身大学院 同上 ( 出身大学院について ) 10 出身学校 同上 ( 出身学校について ) 11 取得学位 同上 ( 取得学位について ) 37/79

38 12 受賞 同上 ( 受賞について ) 13 所属学会 同上 ( 所属学会について ) 14 論文 解説 同上 ( 論文 解説について ) 15 著書 同上 ( 著書について ) 16 口頭発表 ポスター 同上 ( 口頭発表 ポスターについて ) 17 特許 同上 ( 特許について ) 18 その他の活動 同上 ( その他の活動について ) 全体イメージ 3-15 登録の完了 入力したデータの登録を完了します 1 教員登録 画面の左下にある登録ボタンをクリックしてください 38/79

39 2 正常に登録されました という画面が表示されたのを確認し ログアウトしてください < 入力に漏れがなく 正常に登録された場合 > < 入力漏れがあった場合 > 表示された未入力内容を入力し 正常に登録されました と表示されるのを確認してください 39/79

40 4 業績登録 ( 詳細 ) 1 日本女子大学学術研究データベース にログインします ( 詳しくは 2-1 ログイン をご覧ください ) 2 Web 教員業績 をクリックしてください ( 詳しくは 3 教員登録 ( 基本 ) をご覧ください ) 3 Web 教員業績 画面が表示されます 教員用メニューの中にある 教員業績 もしくは 機能名にある 教員業績 をクリックしてください 教員登録 ( 基本 )(P.8~P.39) から引き続き 業務登録を行う場合 40/79

41 4 教員業績 画面が表示されます 入力済みの項目の確認およびデータの登録をおこないます 登録又は 修正 削除を行いたい項目を一覧から選び 選択ボタンをクリックしてください 業績の一覧から項目を選択すると 業績タイトル (1) が表示されます 赤枠の部分には 選択した業績の明細が一覧表示されます 41/79

42 5 6 7 業績の項目を選択すると選択した業績の内容が一覧表示されます 新規で業績を追加したい場合は 新規ボタンをクリックしてください 修正または削除を行いたい場合は 編集ボタンをクリックしてください ReaD の業績項目には R のマークを表示しています 本学の業績項目にはすべて表示されます 編集画面において 日本語登録 英語登録 を両方もしくは個別に ON にしているかが表示されます 42/79

43 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) 研究業績 ( 論文 解説 ) を入力します 研究業績 ( 論文 解説 ) の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 43/79

44 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 DOI(Digital Object 半角英数 100 文 当該業績 ( 論文 解説 ) の DOI を入力 Identifier) 字 してください ( 日本語 / 英語 ) 2 論文名 全半角 1500 文字 論文名を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 3 雑誌名 全半角 1500 文字 雑誌名を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 4 著者名 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 共著者も含めて著書名を入力してください 5 巻 号 頁 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 500 文字 巻 号 頁をそれぞれ入力してください 6 発行年 全半角 1500 文字 発行年を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 7 論文誌種別 論文誌種別をコンボボックスの中から選んでください Web 公開チェックボックス画面の全ての登録項目の業績内容をインターネット公開しない場合のみチェックを OFF に設定してください ReaD 交換チェックボックス画面の業績内容を ReaD へ公開しない場合のみチェックを OFF に設定してください ( 並び順用 ) 優先 No. 並び順を数値で指定する場合投入してください 登録ボタン画面の業績内容をデータベースに登録します 入力が終了したら 必ず登録ボタンをクリックしてください これをクリックしないと保存されません 削除ボタン画面の業績内容をデータベースから削除します 注意 研究業績( 論文 解説 ) は最大 9999 個まで登録することができます 44/79

45 < 業績内容の並び順を変更する方法 > クリック登録した研究業績の内容を項目単位で並び順を変更することができます 並び替えのするためのキー ( 項目 ) は最大 3つまでとなります 1 優先されるキー ( 項目 ) をコンボボックスの中から選ぶ 2 昇順または 降順を選ぶ なお 編集画面で ( 並び順用 ) 優先 No. で設定した数値にて並び順を設定したい場合は ( 並び順用 ) 優先 No. を最優先されるキーで選択してください 45/79

46 4-2 研究業績 ( 著書 ) 研究業績 ( 著書 ) を入力します 研究業績 ( 著書 ) の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 ISBN 全半角 10 文字 著書の ISBN を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 2 書名 全半角 1500 文字 書名を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 3 出版社 全半角 1500 文字 出版社を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 4 発行年 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 発行年を入力してください 注意 研究業績( 著書 ) は最大 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと ReaD 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 46/79

47 4-3 研究業績 ( 口頭 ポスター ) 研究業績 ( 口頭 ポスター ) を入力します 研究業績 ( 口頭 ポスター ) の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 発表テーマ 全半角 1500 文字 発表テーマを入力してください ( 日本語 / 英語 ) 2 会議名 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 発表した会議などの会議名を入力してください 3 実施年 半角数字 4 文字 実施年を西暦で入力してください 4 資料種別 発表方法の資料種別をコンボボックスの中から選んでください 注意 研究業績( 口頭 ポスター ) は最大 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと ReaD 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 47/79

48 4-4 研究業績 ( 特許 ) 研究業績 ( 特許 ) を入力します 特許の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 特許番号 全半角 1500 文字 特許番号を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 2 特許名 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 特許名を入力してください 注意 研究業績( 特許 ) は最大 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと ReaD 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 48/79

49 4-5 研究業績 ( その他の活動 ) 研究業績 ( その他の活動 ) を入力します 研究業績 ( その他の活動 ) の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 研究業績名 全半角 1500 文字 研究業績名を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 2 実施年 全半角 1500 文字 実施年を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 3 業績種別 業績種別をコンボボックスの中から選んでください 注意 研究業績( その他の活動 ) は最大 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと ReaD 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 49/79

50 4-6 出身大学院 研究科等 出身大学院 研究科等に関する情報を入力します 出身大学院 研究科等の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 50/79

51 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 大学院コード ( 該当なしの場合 ) 半角 9999 出身大学院を選択してください 詳しくは下部参照 2 課程 大学院の課程をコンボボックスから選択してください 3 大学院名 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 大学院コードで選択した大学院名称が自動的に割り当てられます 修正する場合は 正式な名称へ編集してください 4 研究科コード ( 該当なしの場合 ) 半角 Z9 研究科コードを選択してください 詳しくは下部参照 5 研究科名 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 研究科コードで選択した研究科名称が自動的に割り当てられます 修正する場合は 正式な名称へ編集してください 全半角 1500 文字 大学院専攻名を入力してください 6 専攻名 ( 日本語 / 英語 ) 7 修了年 半角数字 4 文字 大学院修了年を西暦で入力してくだ さい 8 修了区分 大学院修了区分をコンボボックスの 中から選択してください 9 所在地 大学院の所在地について該当するも のをコンボボックスから選択してく ださい 10 国名 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 所在地が 国外 の場合 その大学院所在地国名を必ず入力してください 51/79

52 1 大学院コードの入力方法について 1 大学院コードの右隣の をクリックすると 下記のような データ検索 画面が表示されます クリック2 一覧から該当する出身大学院を選び 大学院コードの左隣の選択ボタンをクリックしてください 名称 ( 一部分でも可 ) による簡易文字列検索が可能です 名称欄に文字を入力し 抽出ボタンをクリックしてください 該当する学校コードが無い場合は 9999( 半角 ) を入力してください 選択ボタン 52/79

53 3 大学院名 ( 日本語 / 英語 ) の入力方法について大学院コードで選択した大学院名 ( 日本語 / 英語 ) が自動的に割り当てられます 該当する学校コードがない場合は 1-2で大学院コードに 9999( 半角 ) を入力し 大学院名( 日本語 / 英語 ) 欄に正式な名称を入力してください ( 全半角 1500 文字以下 ) 修正する必要がある場合は 正式な名称へ編集してください 2 研究科コードの入力方法について 1 研究科コードの右隣の をクリックすると 下記のような データ検索 画面が表示されます クリック53/79

54 2 一覧から該当する研究科コードを選び 研究科コードの左隣の選択ボタンをクリックしてください 名称 ( 一部分でも可 ) によるの部分で簡易文字列検索が可能です 名称欄に文字を入力し 抽出ボタンをクリックしてください 該当する研究科コードが無い場合は Z9( 半角 ) を入力してください 選択ボタン 3 研究科名 ( 日本語 / 英語 ) の入力方法について研究科コードで選択した研究科名が自動的割り当てられます 該当する研究科コードがない場合は 2-2で研究科コードに Z9 を入力し 研究科名( 日本語 / 英語 ) 欄に正式な名称を入力してください ( 全半角 1500 文字以下 ) 修正する必要がある場合は 正式な名称へ編集してください 注意 出身大学院 研究科等は最大 9 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと ReaD 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 54/79

55 4-7 出身学校 専攻等 出身学校 専攻等に関する情報を入力します この項目の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 55/79

56 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 学校コード ( 該当なしの場合 ) 半角 9999 出身学校を選択してください 詳しくは下部参照 2 種類 学校の種類をコンボボックスから選択してください 3 学校名 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 コードで選択した学校名称が自動的に割り当てられます 修正する場合は 正式な名称へ編集してください 4 学部コード ( 該当なしの場合 ) 半角 Z9 学部コードを選択してください 詳しくは下部参照 5 学部名 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 コードで選択した学部名称が自動的に割り当てられます 修正する場合は 正式な名称へ編集してください 全半角 1500 文字 学科 専攻名を入力してください 6 学科 専攻名 ( 日本語 / 英語 ) 7 卒業年 半角数字 4 文字 卒業年を西暦で入力してください 8 卒業区分 卒業区分をコンボボックスの中から 選択してください 9 所在地 大学の所在地 10 国名 ( 日本語 / 英語 ) 1 学校コードの入力方法について 全半角 1500 文字 所在地が 国外 の場合 その大学所在地国名を必ず入力してください 1 学校コードの右隣の をクリックすると 下記のような データ検索 画面が表示されます クリック56/79

57 2 一覧から該当する出身学校を選び 学校コードの左隣の選択ボタンをクリックしてください 名称 ( 一部でも可 ) による簡易文字列検索が可能です 名称欄に文字を入力し 抽出ボタンをクリックしてください 該当する学校コードが無い場合は 9999( 半角 ) を入力してください 選択ボタン 3 学校名 ( 日本語 / 英語 ) の入力方法について学校コードで選択した学校名が自動的割り当てられます 該当する学校コードがない場合は 1-2で学校コードに 9999( 半角 ) を入力し 学校名( 日本語 英語 ) 欄に 正式な名称を入力してください ( 全半角 1500 文字以下 ) 修正する必要がある場合は 正式な名称へ編集してください 57/79

58 2 学部コードの入力方法について 1 学部コードの右隣の をクリックすると 下記のような データ検索 画面が表示されます クリック2 一覧から該当する出身学部を選び 学部コードの左隣の選択ボタンをクリックしてください 名称 ( 一部でも可 ) による簡易文字列検索が可能です 名称欄に文字を入力し 抽出ボタンをクリックしてください 該当する学部コードが無い場合は Z9( 半角 ) を入力してください 選択ボタン 58/79

59 3 学部名 ( 日本語 / 英語 ) の入力方法について学部コードで選択した学部名が自動的割り当てられます 該当する学部コードがない場合は 2-2で学部コードに Z9 を入力し 学部名( 日本語 英語 ) 欄に正式な名称を入力してください ( 全半角 1500 文字以下 ) 修正する必要がある場合は 正式な名称へ編集してください 注意 出身学校 専攻等等は最大 9 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと ReaD 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 59/79

60 4-8 取得学位 取得学位に関する情報を入力します この項目の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 取得学位名 全半角 1500 文字 取得学位名を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 2 学位取得方法 該当する学位取得方法をコンボボックスの中から選んでください 3 学位分野コード ( 該当なしの場合 ) 半角 9999 学位分野を選択してください 詳しくは下部参照 4 学位分野名 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 コードで選択した学位分野名称が自動的に割り当てられます 修正する場合は 正式な名称へ編集してください 5 授与機関コード ( 該当なしの場合 ) 半角 9999 該当する授与機関コードを選択してください 6 授与機関名 全半角 1500 文字 コードで選択した授与機関名称が自動的に割り当てられます 修正する場合は 正式な名称へ編集してくださ い 60/79

61 1 学位分野コードの入力方法について 1 学位分野コードの右隣の をクリックすると 下記のような データ検索 画面が表示されます クリック2 一覧から該当する学位分野を選び 学位分野コードの左隣の選択ボタンをクリックしてください 名称 ( 一部分でも可 ) による簡易文字列検索が可能です 名称欄に文字を入力し 抽出ボタンをクリックしてください 該当する研究分野コードが無い場合は 9999( 半角 ) を入力してください 選択ボタン 61/79

62 3 学位分野名 ( 日本語 / 英語 ) の入力方法について学位分野コードで選択した学位分野の名称が自動的割り当てられます 該当する学位分野コードがない場合は 1-2で学位分野コードに 9999( 半角 ) を入力し 学位分野名( 日本語 英語 ) 欄に正式な名称を入力してください ( 全半角 1500 文字以下 ) 修正する必要がある場合は 正式な名称へ編集してください 2 授与機関コードの入力方法について 1 授与機関コードの右隣の をクリックすると 下記のような データ検索 画面が表示されます クリック62/79

63 2 一覧から該当する授与機関を選び 授与機関コードの左隣の選択ボタンをクリックしてください 名称 ( 一部分でも可 ) による簡易文字列検索が可能です 名称欄に文字を入力し 抽出ボタンをクリックしてください 該当する授与機関コードが無い場合は 9999( 半角 ) を入力してください 選択ボタン 3 授与機関名の入力方法について授与機関コードで選択した授与機関の名称が自動的割り当てられます 該当する授与機関コードがない場合は 2-2で授与機関コードに 9999( 半角 ) を入力し 授与機関名( 日本語 英語 ) 欄に正式な名称を入力してください ( 全半角 1500 文字以下 ) 修正する必要がある場合は 正式な名称へ編集してください 注意 取得学位は最大 9 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと ReaD 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 63/79

64 4-9 研究職歴 研究職歴に関する情報を入力します 改行 改行 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 研究職歴 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 2000 文字 研究職歴を入力してください 1 研究職歴の入力方法について上記の例を参考に 開始年 - 終了年研究経歴内容 ( 役職がある場合は役職名称 ) のように入力してください 複数登録するときは改行してください 研究職歴は 1 個のみ登録です 注意 研究職歴は 1 個のみ登録することができます Web 公開チェックボックスと ReaD 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 業績内容の登録や削除は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 4-10 委員歴 役員歴 委員歴 役員歴に関する情報を入力します 改行 改行 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 委員歴 役員歴 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 2000 文字 委員歴 役員歴を入力してください 64/79

65 1 委員歴 役員歴の入力方法について 開始年- 終了年委員歴 役員歴 のように入力してください 複数登録するときは改行してください 注意 委員歴 役員歴は 1 個のみ登録することができます Web 公開チェックボックスと ReaD 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 業績内容の登録や削除は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 4-11 受賞学術賞 受賞学術賞に関する情報を入力します この項目の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 学術賞名 全半角 1500 文字 学術賞名を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 2 受賞年 半角数字 4 文字 受賞年を西暦で入力してください 3 国内外別 国内の賞か国外の賞か該当するものをリストの中から選択してください 注意 受賞学術賞は最大 99 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと ReaD 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 65/79

66 4-12 所属学会 所属学会に関する情報を登録することができます この項目の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 所属学会 全半角 1500 文字 所属学会を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 2 役職名 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 学会の役員などをされていた場合はその役職名を入力してください 3 担当年度 全半角 1500 文字 担当年度を入力してください ( 日本語 / 英語 ) 4 国内外別 所属学会が国内か国外かメニューから選択してください 注意 所属学会は最大 999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと ReaD 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 解説 ) と同じです 66/79

67 4-13 海外研究活動のための渡航回数 海外研究活動のための渡航回数に関する情報を入力します この項目の登録は任意です また 公開されることはありません 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 海外研究活動のための渡航回数 半角数字 3 文字 海外研究活動のための渡航回数を在留期間が2 週間以上の渡航と2 週間未満の渡航のおのおのを入力してください 注意 海外研究活動のための渡航回数に関する情報は1 個のみ登録することができます 67/79

68 4-14 海外での国際会議 学会への出席回数及び発表回数 海外での国際会議 学会への出席回数および発表回数に関する情報を入力します この項目の登録は任意です また 公開されることはありません 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 所要経費の主たる負担者別の会議等への出席回数 / 発表回数 半角数字 3 文字 所要経費の主たる負担者別に 海外での国際会議 学会への出席回数及び発表回数を入力してください 注意 海外での国際会議 学会への出席回数および発表回数に関する情報は1 個のみ登録することができます 回数については記入している日の前年度の数値を入力してください 68/79

69 4-15 使用する外国語 使用する外国語に関する情報を入力します この項目の登録は任意です また 公開されることはありません 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 研究成果の発表に主に用いるもの 国際的な学会等での研修会で研究成果の発表に主に用いるものにチェックを入れてください 2 その他 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 その他に使用する外国語を入力してください 3 論文執筆時に主に用いるもの 4 その他 ( 日本語 / 英語 ) 全半角 1500 文字 国際的な学会等に発表する論文の執筆に主に用いるものにチェックを入れてください その他に使用する外国語を入力してください 69/79

70 注意 使用する外国語に関する情報は 1 個のみ登録することができます 70/79

71 5 出力関連入力したデータを 個人調書.xls と 教育研究業績書.xls としてエクセルファイルで出力することができます データベースに保持している情報を規定のフォーマットに則って エクセルファイルで出力しますので 不足項目がある場合や 消去したい項目がある場合は 各自が適宜編集してご利用ください 71/79

72 5-1 個人調書 個人調書をエクセルファイルに出力します 1 教員登録画面の一番下部にある個人調書ボタンをクリックします 2 下記のように個人調書エクセルファイルを開く もしくは保存する確認画面が開きます 開く か 保存 を選択してください 個人調書.xls jwu.ac.jp 72/79

73 3 下記のような教員個人調書に登録した項目が入力されて出力されます 73/79

74 5-2 個人調書 研究業績書をエクセルファイルに出力します 1 教員登録画面の一番下部にある研究業績書ボタンを押下します 2 下記のように研究業績書エクセルファイルを開く もしくは保存する確認画面が開きます 開く か 保存 を選択してください 教育研究業績書.xls jwu.ac.jp 74/79

75 3 下記のような研究業績書に登録した項目が入力されて出力されます 75/79

76 6 ログアウト 6-1 ログアウト 教員メニュー 画面の ログアウト のボタンをクリックすると ログイン画面に戻りますので 画面の右上の 閉じるボタンにて 終了させてください 登録 前にログアウトすると 入力したデータは失われますので ご注意ください 76/79

77 7 < 参考 > Web 公開画面 3 教員登録 ( 基本 ) や 4 業績登録 ( 詳細 ) で入力された内容は下記のように利用者へ Web 公開されます 1 必須項目のみの場合 77/79

78 2 業績登録もしている場合 78/79

79 本学公式ホームページ上に掲載されるデータベース検索画面 79/79