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1 いい部屋ネット 入稿管理システムユーザーマニュアル 詳細版 Ver..6

2 物件を公開するには P~ P~ P~ P9~ P~ 反響を登録するには はじめに担当者情報を登録する必要があります P6~ P6~ P65~ P69~ P78~ P7~

3 反響を分析するには 反響登録よりご登録いただいた反響を分析します P8~ いい部屋ネットにご掲載いただいている物件の反響を分析します P80~ 契約を登録するには はじめに貸主情報を登録する必要があります P~ P0~ P00~ P9~ 大東建託物件をコピーするには P~ 会員情報を修正するには P5~

4 目次 不動産情報管理システムユーザーマニュアル はじめに はじめに 9 ご利用いただけるサービス 0 ログイン / ログアウト ログイン ユーザー ID やパスワードを忘れた場合 ログアウト トップページ スケジュール お知らせ 各種権限について 物件管理 建物登録 変更 登録方法 建物 設備 備考 5 画像 6 管理 6 契約 7 駐車場管理 8 保存 9 物件登録 変更 0 登録方法 0 部屋 0 料金 駐車場 入居形態 契約条件 設備 備考 画像 管理 5 契約 5 パノラマ 6 プレビュー 6 保存 7 駐車場区画登録 変更 8 区画 8 設備 備考 9 画像 9 管理 0 保存 建物検索 一覧 検索方法 物件検索 一覧 検索方法 便利機能 5 一括操作 5 建物 部屋のコピー 6 チラシ印刷 7 一括ダウンロード 8 一括入稿 9

5 目次 一括アップロード 9 貸主登録 変更 0 登録方法 0 貸主情報 0 口座情報 便利機能 ( 一括出力 ) 貸主検索 一覧 検索方法 他社物件のコピー ( 業者間流通 ) 検索手段 エリア検索 沿線検索 フリーワード検索 駅名 通勤時間検索 検索方法 検索結果一覧 流通管理 ( おまかせ物件 ) 5 検索方法 5 流通状況閲覧 5 流通物件 ( おまかせ物件 ) 一覧 5 流通物件 ( おまかせ物件 ) 所有不動産会社一覧 6 便利機能 7 公開業者設定 7 パノラマ設定 8 パノラマ新規登録 8 パノラマ紐付け / 紐付け解除 50 パノラマ修正 5 パノラマ削除 5 会員管理 会員情報の登録 変更 5 登録方法 5 契約情報 5 会社情報 連絡先 5 画像 5 サービス 5 プレビュー 55 保存 56 変更方法 56 いい部屋ネット事務局側でのみ変更が可能な項目について 56 公開件数の変更 56 アカウント管理 57 アカウント種別 57 店舗管理者用 57 アカウント追加 57 アカウント変更 58 アカウント削除 58 入力担当者用 59 アカウント変更 59 課金管理 60 入金履歴閲覧 60 5

6 目次 ポイント利用 6 担当者マスタ管理 6 担当者マスタ登録 6 担当者マスタ変更 6 担当者マスタ削除 6 反響 反響情報登録 65 登録方法 65 顧客 65 要望 66 商談 67 保存 68 反響 商談検索 69 検索方法 69 検索結果一覧 70 商談情報登録 7 商談進捗状況の表示 7 登録方法 7 顧客 7 要望 7 商談 7 接客用物件閲覧履歴 75 接客へ 75 保存 76 接客用物件閲覧履歴 77 商談履歴一覧 78 商談スケジュール 79 スケジュール 79 おしらせ 79 Web 反響分析 80 表示条件設定 80 地域別 80 地域 / 月別 80 家賃別 8 間取り別 8 家賃 / 間取り別 8 ページビューランク 8 反響分布図 8 CSV ダウンロード 8 反響分析 8 表示条件設定 8 反響媒体 / 住替え理由 / 認知理由 8 間取り 家賃別 8 地域 / 路線 駅反響数 85 成約実績 85 店舗別反響数 商談数 成約数 85 CSV ダウンロード 86 接客 接客用物件検索 一覧 87 6

7 目次 検索方法 87 検索結果一覧 87 検索結果一覧 ( 一括処理 ) 88 接客用物件詳細 89 地図から検索 9 物件契約 物件契約登録 変更 9 登録方法 9 基本情報 9 契約者情報 9 入居者情報 9 保証人情報 9 特約 書類 鍵 95 契約情報 97 費用情報 98 貸主情報 99 保存 00 便利機能 ( 書式フォーム ) 00 検索方法 00 契約更新者抽出 0 抽出方法 0 解約予定者リストへの追加 0 契約更新検索 0 一括処理 ( ラベル ハガキ印刷 ) 0 解約予定者抽出 0 抽出方法 0 更新者リストへの追加 0 解約検索 0 一括処理 ( ラベル ハガキ印刷 ) 0 解約登録 変更 0 登録方法 0 基本情報 0 解約情報 0 費用情報 05 精算情報 05 注意事項 06 保存 06 駐車場契約 駐車場契約登録 変更 07 登録方法 07 基本情報 07 契約者情報 07 利用者情報 08 保証人情報 09 特約 書類 鍵 0 契約情報 費用情報 貸主情報 保存 7

8 目次 検索方法 契約更新者抽出 5 抽出方法 5 更新者リストへの追加 5 契約更新検索 5 一括処理 ( ラベル ハガキ印刷 ) 6 解約予定者抽出 7 抽出方法 7 予定者リストへの追加 7 解約検索 7 一括処理 ( ラベル ハガキ印刷 ) 8 駐車場解約登録 変更 9 登録方法 9 基本情報 9 解約情報 9 費用情報 0 精算情報 0 注意事項 保存 大東建託サービス 大東建託物件照会 検索方法 建託支店から探す 地域名から探す 沿線 駅名から探す 建物名から探す検索 検索結果一覧 各種操作 8

9 はじめに この度は いい部屋ネット入稿管理システムをご利用いただき 誠にありがとうございます このシステムでは インターネットを利用した不動産物件の情報管理 運用を行い 顧客へのより効果的なアプローチをサポートすることを目的としています このユーザーマニュアルではシステムの主な操作方法を画面イメージとともに説明しております このマニュアルにないご不明点 疑問点などございましたら いい部屋ネット事務局サポートダイヤルまでお問い合わせください 尚 最新のマニュアルはいい部屋ネット入稿管理システムへのログイン後 右上に マニュアル ページがございますので合わせてご参照ください いい部屋ネット事務局サポートダイヤル フリーダイヤル 平日 0:00~8:00 9

10 はじめに ご利用いただけるサービス いい部屋ネット へ物件情報 ( 物件概要 間取図 外観写真などの画像 ) の登録 修正 公開指示ができます いい部屋ネット へ店舗情報 ( 会社概要 ロゴ 店舗外観写真などの画像 ) の登録 修正指示ができます お客様が探したい物件を的確に絞り込み 店頭での接客業務を様々な検索機能を使用し お客様のご希望の物件を簡単に絞り込み 提案することができます 様々な反響や商談情報の登録 修正ができます 5 登録 公開された物件の反響 閲覧状況などを確認することができます 業者間流通 客付け可能な物件を探し ご来店のお客様に紹介することができます また 情報をコピーして公開することもできます 大東建託物件 大東建託が取り扱う物件を探し ご来店のお客様に紹介することができます また 情報をコピーして公開することもできます Web 反響分析 いい部屋ネット に公開した物件の反響分析結果を閲覧することができます 0

11 はじめに ログイン / ログアウト ログイン Ⅰ. インターネットに接続 いい部屋ネット不動産情報管理システム をご利用いただくためには インターネットがご利用可能な環境が必要です 以下の 対応ブラウザ でインターネットに接続してください 対応ブラウザ mozilla FireFox Microsoft Internet Explorer 0 以降 Mac Safari Internet Explorer9 以前のバージョン /Google Crome/Microsoft Edge には対応しておりませんのでご注意ください Internet Explorer につきましては Microsoft がサポートを終了したバージョンはいい部屋ネットでもサポート対象外となります

12 はじめに Ⅱ. アドレスを入力 ユーザー ID やパスワードを忘れた場合 以下のアドレスを入力し いい部屋ネット入稿管理システム のログイン画面を開いてください Ⅰ. リンクを ログインボタン下の パスワードをお忘れですか? をします Ⅲ. アカウントを入力 会員 ID ユーザー ID パスワードを入力してログインボタンをしてください パスワードはアルファベットの大文字と小文字まで判別しますので間違えないようご入力ください 入力の際は半角で正確にご入力ください Ⅱ. メールアドレスを入力 アカウント登録 修正画面で登録したメールアドレスを入力して 送信 をすると登録 E メール宛にユーザー ID とパスワードを再送いたします Ⅳ. システムにアクセス 再ログイン確認 画面が表示された場合は 同じユーザー ID でログインしている人がいないか確認後 ログインする をして進みます ログインに成功すると 以下のようなトップページが表示されます ログアウト いい部屋ネットでの作業を終了する際は ログアウト ボタンをしてログアウトしてください 全画面共通で ログアウト ボタンがあります

13 はじめに トップページ トップページでは商談情報のスケジュール 選択された日の商談予定一覧 お知らせ情報を確認することができます ログイン後の初期表示では 本日の商談情報が表示されます スケジュール お知らせ いい部屋ネット事務局から会員様へのお知らせを表示しています タイトルをすると詳細な内容が確認できます 担当者プルダウンメニューで選択された担当者の商談情報をカレンダー及びカレンダー横の商談予定一覧に表示します 担当者マスタの登録方法は 会員管理担当者マスタ登録 を参照してください (6 ページ ) 前月へ 今月へ 翌月へ前月 今月 翌月のスケジュール及び予定一覧を切り替えることができます カレンダーに表示されている件数各日付に予定されている商談情報の合計件数を表示しています 商談予定一覧 ( カレンダー横 ) 選択された日付の詳細スケジュールが表示されます メモ登録 をすると メモ登録 変更画面が表示され 新規メモを登録することができます 変更 をすると メモ登録 変更画面が表示されます メモの変更をすることができます 削除 をすると メモ情報が削除されます 商談詳細 をすると 商談情報登録 変更画面あるいは反響情報登録 変更画面または商談情報登録 変更画面を表示します 各種権限について Ⅰ. 入稿権限 Ⅱ. 管理権限 入稿権限をお持ちの方は いい部屋ネットに入稿することができます 管理権限をお持ちの方は いい部屋ネットへの入稿と 物件の管理から契約までを登録 修正することができます

14 物件管理 ( 建物登録 ) 建物登録 変更 建物を登録する場合は 物件管理 建物登録 より内容を入力し 保存してください 5 登録方法 Ⅰ. 建物 いい部屋建物番号建物登録時に自動的に番号が設定されます ( 変更は行えません ) 建物 No. 貴社の任意の建物番号を半角英数字でご入力ください 7 8 建物名 必須 建物名を全角文字および半角英数字でご入力ください 建物名を公表する場合は 建物名を表示する を選択してください 建物名フリガナ建物名を全角文字および半角英数字でご入力ください 5 建物種別 必須 建物のタイプ ( マンション アパートなど ) をプルダウンメニューより選択してください 6 所在地 - 住所 必須 建物の住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 入力した住所を全てサイト上に掲載する場合は 残り住所以下を表示する を選択します 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 7 所在地 - 地図物件の位置の修正を行う場合は 位置情報を調整する をすると地図が表示されますので 詳細な緯度 経度をご調整ください 8 構造 必須 プルダウンメニューから該当する建物の構造を選択してください 9 新築 既存別 必須 建物が新築の場合は新築を 中古の場合は中古をチェックしてください 0 総戸数 必須 建物の総戸数を半角数字でご入力ください 住戸数建物の住戸数を半角数字でご入力ください 店舗 事務所数建物の店舗または事務所数を半角数字でご入力ください 駐車場区画数建物の駐車場区画数を半角数字でご入力ください 建物所有面積建物の所有面積を半角数字でご入力ください 5 土地面積建物の土地面積を半角数字でご入力ください 6 用途地域用途地域を選択してください 7 完成年月日 必須 建物の完成年月日を選択してください 8 建物階数 必須 建物の階数を半角数字でご入力ください 地下がある場合は地下の階数もご入力ください

15 物件管理 ( 建物登録 ) 登録方法 Ⅰ. 建物 電車とバスを使う場合 最寄り駅 バス バス停名 バス停からの徒歩 または バス停からの距離 を入力します バス停からの徒歩 はバス停から物件までの徒歩時間です バス停からの距離 はバス停から物件までの距離です 徒歩時間は 80 メートル = 分としてご入力ください 接道状況 物件に隣接する道路についてご入力ください 接道の方位をプルダウンメニューから選択してください 道路幅員と接道幅を半角数字でご入力ください Ⅱ. 設備 備考 該当する設備を選択してください ( 複数選択可 ) 構造 工法 仕様 必須 建物設備 必須 管理 防犯 必須 ガス 必須 9 交通入力補助 住所から交通情報取得 をすると 所在地に最も近い駅 ( 路線 ) を交通 ~ へ設定します 0 交通 ~ 路線名 駅を設定 をして該当する路線 最寄り駅を選択してください 選択いただくと自動的に路線 最寄り駅が入力されます その後 徒歩 距離 バス のいずれかを選択し 時間または距離をご入力ください 交通には ~ までありますが に入力された交通が 最寄り駅 としてサイト上に掲載されます お客様が 路線 駅 に関わる検索方法から検索された場合は 以降に登録された路線 駅でもヒットするようになります 全ての路線 駅は物件詳細で表示されます 5 管理形態プルダウンメニューから該当する建物の管理形態を選択し 管理会社名をご入力ください 交通を設定しない場合は 最寄り駅なし を選択します 但し この場合 沿線 駅検索にはヒットしません < 各交通種類の入力項目 > 電車だけを使う場合 最寄り駅 と 徒歩 を入力します 5

16 物件管理 ( 建物登録 ) 登録方法 Ⅱ. 設備 備考 清掃局清掃局の名称をご入力ください 清掃局の電話番号を半角数字でご入力ください 9 備考備考をご入力ください Ⅲ. 画像 6 電力会社電力会社の名称をご入力ください 電力会社の電話番号を半角数字でご入力ください 7 ガス会社ガス会社の名称をご入力ください ガス会社の電話番号を半角数字でご入力ください 8 水道局水道局の名称をご入力ください 水道局の電話番号を半角数字でご入力ください 9 電話局電話局の名称をご入力ください 電話局の電話番号を半角数字でご入力ください 0 役所役所の名称をご入力ください 役所の電話番号を半角数字でご入力ください 小学校小学校の名称をご入力ください 小学校の電話番号を半角数字でご入力ください 中学校中学校の名称をご入力ください 中学校の電話番号を半角数字でご入力ください 可燃ゴミ回収日可燃ゴミの回収日をご入力ください 不燃ゴミ回収日不燃ゴミの回収日をご入力ください 5 資源ゴミ回収日資源ゴミの回収日をご入力ください 6 ゴミ袋指定プルダウンメニューからゴミ袋指定の有無を選択してください 7 粗大ゴミ粗大ゴミ回収先名称をご入力ください 粗大ゴミ回収先の電話番号を半角数字でご入力ください 粗大ゴミ回収の曜日をご入力ください 画像 ~ 画像の種類をプルダウンメニューから選択してください 参照 をすると アップロードするファイルの選択 ダイアログが開きます 登録する画像を選択して 開く ボタンをすると画像がアップロードされます 画像削除 をすると登録されている画像が削除されます Ⅳ. 管理 管理権限用 取得状況謄本が未取得か取得済かを選択してください 取得済の場合は取得年月日を選択し 未登記時確認書類をご入力ください 6

17 物件管理 ( 建物登録 ) 登録方法 Ⅳ. 管理 7 貸主を選択 ~5 貸主を選択 より該当する貸主を選択してください 事前に貸主が登録されていることをご確認ください 貸主の登録方法は 物件管理貸主登録 を参照してください (9 ページ ) 貸主が複数存在する場合は 以降もご利用ください 8 所有者連絡先 ~5 所有者を選択 より該当する所有者を選択してください 事前に貸主が登録されていることをご確認ください 所有者が複数存在する場合は 以降もご利用ください 9 0 表題部物件の地番 建物の構造をご入力し 築年月日を選択してください 所有権建物所有者の住所と氏名 持分を半角数字でご入力ください その他事項がある場合はご入力ください 甲区甲区の区分をプルダウンメニューの 不詳 あり なし から選択してください その他記載内容があればご入力ください 5 乙区 ( 根 ) 抵当権区分をプルダウンメニュー 不詳 あり なし から選択してください その他権利区分があれば プルダウンメニュー 不詳 あり なし から選択してください その他権利内容は全角 00 文字以内でご入力ください 6 その他法令に基づく制限の有無をプルダウンメニューの あり なし から選択してください あり の場合は制限と概要をご入力ください 管理会社 管理会社を選択 より該当する管理会社を選択してください 事前に貸主が登録されていることをご確認ください 0 元付業者 元付業者を選択 より該当する元付業者を選択してください 事前に貸主が登録されていることをご確認ください 5 6 Ⅴ. 契約 決済金支払い方法プルダウンメニューから該当する決済金支払い方法を選択してください 使用契約書プルダウンメニューから該当する使用契約書を選択してください 家賃支払い方法プルダウンメニューから該当する家賃支払い方法選択してください 家賃支払い期限プルダウンメニューから該当する時期を選択し 期限日をご入力ください 5 仲介手数料負担の割合借主 貸主それぞれの手数料負担の割合を半角数字で入力し 該当する消費税区分をプルダウンメニューから選択してください 6 仲介手数料配分の割合借主 貸主それぞれの手数料配分の割合を半角数字で入力し 該当する消費税区分をプルダウンメニューから選択してください 7 媒介申込媒介の申込日と担当者を選択してください 8 広告申込広告の申込日と担当者を選択してください 7 8 7

18 物件管理 ( 建物登録 ) 9 登録方法 Ⅴ. 契約 9 特約事項 ~0 特約事項をご入力ください Ⅵ. 駐車場管理 9 契約形態契約形態をプルダウンメニューから選択してください 0 管理契約日管理契約日を選択してください 担当者管理契約担当者をプルダウンメニューから選択してください 契約期間契約期間の開始年月日と終了年月日を選択してください 管理契約解約日管理契約解約日を選択してください Ⅶ. 保存 法人契約法人契約が可能の場合はチェックを入れてください 契約期間契約期間を入力し 該当する単位をプルダウンメニューから選択してください 更新可否更新可否についてプルダウンメニューから該当するものを選択してください 更新料更新料を入力し 該当する単位をプルダウンメニューから選択してください 単位が ヶ月 の場合は計算対象となる 新駐車料 または 現駐車料 のいずれかを選択してください 5 更新手数料更新料をご入力ください 6 解約予告解約予告時期を入力し 該当する単位をプルダウンメニューから選択してください 7 広告料広告料を入力し 該当する単位をプルダウンメニューから選択した後に 消費税と負担の対象についても該当するものをプルダウンメニューから選択してください 8 取引態様取引態様をプルダウンメニューから選択してください 客付け業者様の一般仲介は先物を選択してください 9 0 確認画面へ をすると 確認画面が表示されます 内容を確認いただいたうえ内容を修正する場合は 修正する 保存する場合は 保存する をしてください 8

19 物件管理 ( 建物登録 ) 登録方法 Ⅶ. 保存 < エラーの場合 > 入力した内容に誤りがある場合は以下のようにエラーメッセージが表示されます エラーとなった項目は背景色が変わって表示されます 画面の内容がディスプレイ内に収まらない場合 エラーメッセージをするとエラーとなった項目が先頭に表示されますので入力内容を修正してください 続けて新たな物件の登録をする場合は 新規物件情報登録 をしてください 続けて新たな駐車場区画の登録をする場合は 新規駐車場区画情報登録 をしてください 続けて新たな建物の登録をする場合は 新規建物情報登録 をしてください これまで入力した建物情報を検索したり 修正をする場合は 建物検索 一覧 をしてください 9

20 物件管理 ( 部屋登録 ) 物件登録 変更 登録されている建物に紐付く物件を新規登録する場合は 通りの方法があります 建物登録完了時に表示される 建物登録 変更完了 画面から 新規物件情報登録 ボタンをしてください 登録方法 Ⅰ. 部屋 建物検索 一覧 画面で建物を検索後 検索結果一覧で該当する建物の 物件登録 ボタンをしてください 建物検索 一覧 画面で建物を検索後 検索結果一覧で該当する建物の この建物の物件一覧へ ボタンをしてください 新規登録 ボタンをすると 物件登録 変更 画面が表示されます 公開する / 公開しない通常 物件登録を選択していただくと 公開する にチェックされた状態で表示されます この場合はいい部屋ネット上に物件の掲載を希望していることを表しています 掲載を希望しない または物件の掲載を一時的に取り止めたい場合は 公開しない にチェックしてご登録ください 公開する を選択した場合 物件が紐付く建物情報のうち 必須 項目が登録されていないとエラーになります いい部屋管理番号物件登録時に自動的に番号が設定されます ( 変更不可 ) 照会 No. 必須 貴社の任意の物件番号を半角英数字でご入力ください 物件種別 必須 居住用 または 事業用 のいずれかを選び 種別をプルダウンメニューより選択してください 5 部屋階数 必須 部屋が位置する階数を入力し 地上 地下 のいずれかを選択してください 6 部屋番号お部屋の番号を半角文字でご入力ください 部屋番号を掲載しない場合は 部屋番号を公開しない を選択してください 7 間取りタイプ ( 居住用のみ ) 必須 部屋数と間取りの種類をご入力ください LDK の場合は と半角数字で入力し プルダウンメニューより LDK を選択します 8 専有面積 必須 平米数をご入力ください 9バルコニー面積平米数をご入力ください 0

21 物件管理 ( 部屋登録 ) 0 登録方法 Ⅰ. 部屋 0 方位 ( 採光面 ) 採光面の方位をプルダウンメニューから選択してください 住所業者間流通へ詳細住所を公開する場合は選択してください 地図住所設定時に自動登録されている緯度経度情報で いい部屋ネット いい部屋ステーション の地図への物件表示可否をご選択ください 部屋タイプ ~0 各部屋の大きさや種類をご入力ください Ⅱ. 料金 駐車場 借家契約定期借家の場合は 定期賃借契約 を選択してください 契約期間契約期間を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 家賃 必須 ヶ月の家賃をご入力ください フリーレントフリーレント費用を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 5 管理費 共益費 必須 管理費か共益費かを選択し ヶ月の費用を半角数字でご入力ください 管理費 ( 共益費 ) がない場合は 管理費 共益費なし を選択してください 6 敷金 保証金敷金か保証金かを選択し 費用を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 敷金 ( 保証金 ) がない場合は 敷金 保証金なし を選択してください 7 敷金積増敷金の積増額を半角数字でご入力ください プルダウンメニューから積増理由を選択してください 8 礼金 必須 礼金を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 礼金がない場合は 礼金なし を選択してください 9 権利金 必須 権利金を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 権利金がない場合は 権利金なし を選択してください 0 償却金 敷引償却金か敷引かを選択し 費用を半角数字でご入力ください 単位は 万円 ヶ月 % より選択してください 敷金 ( 保証金 ) がない場合は 敷金 保証金なし を選択してください 更新可否契約の更新可否をプルダウンメニューから選択してください 更新料更新料を半角数字でご入力ください 更新手数料更新手数料を半角数字でご入力ください めやす賃料めやす賃料を半角数字でご入力ください めやす賃料を自動計算 をすると 家賃 フリーレント 管理費 共益費 敷金 保証金 礼金 更新料 を元にめやす賃料を計算し設定します めやす賃料につきましては以下のサイトでご確認ください 5 特優賃特定優良賃貸住宅 ( 特優賃 ) の場合は 特優賃あり を選択してください

22 物件管理 ( 部屋登録 ) 登録方法 Ⅲ. 入居形態 契約条件 Ⅱ. 料金 駐車場 保険保険の加入が必要な場合は 要 を選択してください 7 加入保険指定加入する保険の指定がある場合は 該当するものをプルダウンメニューより選択してください 8 保険期間保険期間を入力し ヶ月 または 年 のいずれかの単位をプルダウンメニューから選択してください 9 保険金額保険金額を半角数字でご入力ください 0 連帯保証人保証人が必要な場合は 要 を選択してください 保証人代行有り を選択した場合は 加入形態 代行会社 を選択してください 代行会社 にその他を選択した場合は 備考 に代行会社名を選択してください その他費用 ~6( 入稿権限の場合は ~) 料金 駐車場の入力 でご入力いただいた項目以外の費用がある場合は名称と金額をご入力ください その他費用 ~6 はいい部屋ネットには掲載されません 駐車場状況 必須 駐車場の有無を 有り 無し 要問い合わせ から選択してください 有り を選択した場合は駐車場価格を入力し駐車場の状況 ( 駐車場あり 台以上 敷地内駐車場 機械式駐車場 ) を選択してください 駐輪設備駐輪設備がある場合は該当する駐輪設備 ( 駐輪場有り バイク置場有り ) を選択してください バイク置場有り を選択した場合は バイク置場 に価格をご入力ください 9 入居 / 引渡し 必須 該当する項目を選択し 期日指定の場合は入居可能日を選択してください 現況該当する現況をプルダウンメニューから選択します 契約条件該当する契約条件を選択してください ( 複数可 ) 解約予告解約の予告を行うタイミングを入力し プルダウンメニューから ヵ月前 あるいは 日前 のいずれかの単位を選択してください 5 退去予定日退去予定日を選択してください 6 契約満了日契約満了日を選択してください 7 仲介手数料仲介手数料の有無を選択してください 有り を選択した場合は 手数料 を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 % より選択してください 8 広告料広告料を入力し 該当する単位をプルダウンメニューから選択した後に 消費税と負担の対象についても該当するものをプルダウンメニューから選択してください 9 取引態様 必須 該当する取引態様を選択してください 公開期間内に物件情報の登録修正 変更 掲載 非掲載の処理を行っていただかない場合 当該物件はサイトに掲載されなくなります 公開期限 : 週間

23 物件管理 ( 部屋登録 ) 登録方法 Ⅳ. 設備 備考 Ⅲ. 入居形態 契約条件 0 0 客付け 取引形態 に 仲介 ( 専任 ) 仲介 ( 一般媒介 ) 貸主 代理 のいずれかを選択した場合に指定が可能になります 客付け可 を選択した場合はコピー可とする情報 ( 物件情報 画像 ) を選択してください 元付け取引形態が 仲介 ( 先物 ) の場合に入力必須となります 元付け不動産会社の社名 担当者名 電話番号をご入力ください ユーザーには公開されませんが 元付けへの確認証明として必要です 管理タブ の元付業者が設定されている場合は 設定した内容が表示されこちらの項目は変更不可となります 問い合わせ先個別に設定したい場合は こちらにご入力ください 通常 問い合わせ先は会社情報に登録されている電話番号やメールアドレスが表示されますが この項目を設定している場合 こちらが優先して掲載されます サイト掲載この物件を他のサイトにも掲載する場合は選択してください 貸主貸主の情報をご入力ください 管理タブ の元付業者が設定されている場合は 設定した内容が表示されこちらの項目は変更不可となります 該当する設備を選択してください ( 複数選択可 ) 構造 工法 仕様 世帯向け は物件詳細画面の条件欄に表示されます 居室外スペース 建物設備 庭 管理 防犯 6 キッチン 7 浴室 8 給湯 高熱設備 9 トイレ 0 洗面所 冷暖房 空調 バルコニー 設備 仕様 収納 5 情報設備 回線 6 リフォーム 7 お得な条件

24 物件管理 ( 部屋登録 ) 8 登録方法 Ⅳ. 設備 備考 物件が紐付く建物情報で画像を登録している場合 物件画像登録時に建物情報の画像を選択することができます 建物画像を使用する場合には 物件画像の種類より建物画像を選択してください 備考備考に記載する事項があれば 記入してください 9セールスポイント ( いい部屋ポイント ) お部屋のセールスポイントを記入してください この項目はサイト上にそのまま記載されますので誇大広告になる恐れのある文言などは避けてください 0 特記事項契約に関して法律上必要な事項を記入してください Ⅴ. 画像 建物情報で登録されている画像 を物件画像の画像 として登録したい場合 種類のプルダウンメニューから 建物画像 を選択してください 画像 ~ 画像の種類をプルダウンメニューから選択してください 参照 をすると アップロードするファイルの選択 ダイアログが開きます 登録する画像を選択して 開く ボタンをすると画像がアップロードされます 画像削除 をすると登録されている画像が削除されます

25 物件管理 ( 部屋登録 ) 登録方法 Ⅵ. 管理 8 管理権限用 追加していただく各種権限についての解説は ページです 登録方法登録方法を選択してください 建物参照 選択時には 管理タブ項目に建物登録 変更で登録した内容を使用します 物件毎に個別で登録を行いたい場合には 物件個別入力 を選択してください 取得状況謄本が未取得か取得済かを選択してください 取得済の場合は取得年月日を選択し 未登記時確認書類をご入力ください 表題部物件の地番 建物の構造をご入力し 築年月日を選択してください 所有権建物所有者の住所と氏名 持分を半角数字でご入力ください その他事項がある場合はご入力ください 5 甲区甲区の区分をプルダウンメニューの 不詳 あり なし から選択してください その他記載内容があればご入力ください 6 乙区 ( 根 ) 抵当権区分をプルダウンメニュー 不詳 あり なし から選択してください その他権利区分があれば プルダウンメニュー 不詳 あり なし から選択してください その他権利内容は全角 00 文字以内でご入力ください 7 その他法令に基づく制限の有無をプルダウンメニューの あり なし から選択してください あり の場合は制限と概要をご入力ください 0 8 貸主を選択 ~5 貸主を選択 より該当する貸主を選択してください 貸主が複数を存在する場合は 以降もご利用ください 貸主 の入力は必須です 9 所有者連絡先 ~5 所有者を選択 より該当する所有者を選択してください 所有者が複数存在する場合は 以降もご利用ください 0 管理会社 管理会社を選択 より該当する管理会社を選択してください 元付業者 元付業者を選択 より該当する元付業者を選択してください Ⅶ. 契約 契約形態契約形態をプルダウンメニューから選択してください 管理契約日管理契約日を選択してください 担当者管理契約担当者をプルダウンメニューから選択してください 契約期間契約期間の開始年月日と終了年月日を選択してください 5 管理契約解約日管理契約解約日を選択してください 5 5

26 物件管理 ( 部屋登録 ) 6 登録方法 Ⅶ. 契約 Ⅸ. プレビュー プレビューする をすると物件登録 変更画面で入力した内容が いい部屋ネットの物件詳細と同様の形式で表示されます 入力した内容を確認することができます 入力内容に誤りや漏れがないかご確認ください 建物共通特約事項建物共通特約事項を特約事項 ~0 にご入力ください 7 物件個別特約事項物件個別特約事項を特約事項 ~0 にご入力ください 8 必要書類必要書類を ~0 にご入力ください 必要書類を追加する をすると 書類情報をさらに 0 件追加して入力することができます Ⅷ. パノラマ 新規物件登録時には存在しませんが 登録後は 画像タブ の右に パノラマタブ が表示されます パノラマについて詳しくは 8 ページを参照してください 6

27 物件管理 ( 部屋登録 ) 登録方法 Ⅹ. 保存 < エラーの場合 > 入力した内容に誤りがある場合は以下のようにエラーメッセージが表示されます エラーとなった項目は背景色が変わって表示されます 画面の内容がディスプレイ内に収まらない場合 エラーメッセージをするとエラーとなった項目が先頭に表示されますので入力内容を修正してください 確認画面へ をすると 確認画面が表示されます 内容を確認いただいたうえ内容を修正する場合は 修正する 保存する場合は 保存する をしてください 続けて新たな物件の入力をする場合は 新規物件情報入力 をしてください これまで入力した物件情報を修正したり いい部屋ネットへの公開 非公開を変更する場合は 物件検索 一覧 をしてください 7

28 物件管理 ( 駐車場登録 ) 駐車場区画登録 変更 登録されている建物に紐づく駐車場区画を新規登録する場合は 通りの方法があります 建物登録完了時に表示される 建物登録 変更完了 画面から 新規駐車場区画情報登録 ボタンをする 登録方法 Ⅰ. 区画 建物検索 一覧 画面で建物を検索後 検索結果一覧で該当する建物の 駐車場区画一覧へ ボタンをしてください 新規登録 ボタンをすると 駐車場区画登録 変更 画面が表示されます 6 7 区画 No. 必須 区画 No. を全角文字および半角英数字でご入力ください 現況該当する現況をプルダウンメニューから選択してください 駐車料 必須 ヶ月の駐車料をご入力ください 管理費 共益費 必須 管理費か共益費かを選択し ヶ月の費用を半角数字でご入力ください 管理費 ( 共益費 ) がない場合は 管理費 共益費なし を選択してください 5 敷金 保証金敷金か保証金かを選択し 費用を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 敷金 ( 保証金 ) がない場合は 敷金 保証金なし を選択してください 6 礼金 必須 礼金を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 礼金がない場合は 礼金なし を選択してください 7 権利金 必須 権利金を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 権利金がない場合は 権利金なし を選択してください 8 償却金 敷引償却金か敷引かを選択し 費用を半角数字でご入力ください 単位は 万円 ヶ月 % より選択してください 敷金 ( 保証金 ) がない場合は 敷金 保証金なし を選択してください 9 その他費用 ~ 料金 駐車場の入力 でご入力いただいた項目以外の費用がある場合は名称と金額をご入力ください 8

29 物件管理 ( 駐車場登録 ) 登録方法 Ⅲ. 画像 Ⅱ. 設備 備考 駐車場形態該当する駐車場形態をプルダウンメニューから選択してください 駐車場状況該当する駐車場状況をプルダウンメニューから選択してください 駐車場屋根駐車場の屋根の状態をプルダウンメニューから選択してください 駐車場舗装駐車場の舗装についてプルダウンメニューから選択してください 5 シャッター該当するシャッターをプルダウンメニューから選択してください 6 チェーンゲート該当するチェーンゲートをプルダウンメニューから選択してください 7 駐車場管理管理について有人またはカメラ付きであれば選択してください 8 車庫証明車庫証明の発行が可能であれば選択してください 9 可能車種駐車可能な車種を選択してください ( 複数選択可 ) 0 利用制限利用時間に制限がある場合は制限内容をプルダウンメニューから選択し 期間をご入力ください 車両制限車庫制限について各項目にご入力ください 時間貸し時間貸しの場合 コメントがあればご入力ください 備考備考をご入力ください 画像 ~ 画像の種類をプルダウンメニューから選択してください 参照 をすると アップロードするファイルの選択 ダイアログが開きます 登録する画像を選択して 開く ボタンをすると画像がアップロードされます 画像削除 をすると登録されている画像が削除されます 9

30 物件管理 ( 駐車場登録 ) 登録方法 Ⅲ. 画像 駐車場区画が属する建物情報で画像を登録している場合 駐車場区画画像登録時に建物情報の画像を選択することができます 建物画像を使用する場合は 物件画像の種類より建物画像を選択してください 5 貸主を選択 ~5 貸主を選択 より該当する貸主を選択してください 貸主が複数を存在する場合は 以降もご利用ください 貸主 の入力は必須です 所有者連絡先 ~5 所有者を選択 より該当する所有者を選択してください 所有者が複数存在する場合は 以降もご利用ください 管理会社 管理会社を選択 より該当する管理会社を選択してください 5 元付業者 元付業者を選択 より該当する元付業者を選択してください Ⅳ. 管理 登録方法登録方法を選択してください 建物 駐車場参照 選択時には 管理タブ項目に建物登録 変更で登録した内容を使用します 区画毎に個別で登録を行いたい場合には 区画個別入力 を選択してください 0

31 物件管理 ( 駐車場登録 ) 登録方法 Ⅹ. 保存 確認画面へ をすると 確認画面が表示されます 内容を確認いただいたうえ内容を修正する場合は 修正する 保存する場合は 保存する をしてください 続けて新たな駐車場区画の入力をする場合は 新規駐車場区画情報登録 をしてください これまで入力した駐車場区画情報の確認をしたり内容を修正する場合は 駐車場区画検索 一覧 をしてください

32 物件管理 ( 検索 一覧 ) 建物検索 一覧 建物情報の検索 新規登録 修正 削除などが可能です また建物に紐づく物件一覧や駐車場区画の一覧も検索を行うことができます この建物の物件一覧へ をすると 建物別物件検索 一覧 画面が表示されます 検索方法 登録されている建物情報を検索する場合は 物件管理 建物検索 より条件を入力し 検索してください 修正 をすると選択された建物登録 変更画面が表示され 内容を修正することができます

33 物件管理 ( 検索 一覧 ) 検索方法 駐車場区画一覧へ をすると 駐車場区画検索 一覧 画面が表示されます

34 物件管理 ( 検索 一覧 ) 物件検索 一覧 物件情報の検索 新規登録 修正 削除などが可能です 検索方法 登録されている物件情報を検索する場合は 物件管理 物件検索 より条件を入力し 検索してください 別部屋としてコピー部屋のコピーを作成します 流通設定物件の客付けの可否を設定します 5 チラシ印刷チラシを印刷します 6 他社サイト連動連動先を指定し この物件を他社サイトに掲載します 7 詳細をみるサイト掲載画面を表示します 8 帳票出力この物件に関する情報を帳票に出力します 9 修正物件情報を修正します 0 削除物件情報を削除します 変更する物件情報の 修正する をしていただくと 物件情報の変更画面 ( 物件登録 変更画面 ) が表示されます 検索結果の表示順位はをすることで並び替えることができます 検索した物件の公開 非公開 期限延長 部屋 建物情報の複写 修正 削除等もこの画面からできます 公開 / 延長非公開物件の公開および公開期限を延長します 非公開公開物件を非公開にします 登録方法は 物件管理物件登録 変更 (0 ページ ) と同様です

35 物件管理 ( 便利機能 ) 便利機能 ( 一括操作 ) メンテナンスしたい物件を検索します 全ての項目を入力する必要はありませんが できるだけ多くの情報を入力いただいた方が 検索結果の一覧から物件が探しやすくなります 検索した物件の公開 非公開 期限延長 流通設定 削除等は一括で処理を行うことができます 処理の対象となる物件を個別に選択するか 全選択をチェックすることで選択します また 公開 非公開 すべて のいずれかを選択し 検索する をしていただくと公開物件 非公開物件もしくは全物件を表示することができます 検索結果の表示順位はをすることで並び替えることができます プルダウンメニューから処理を選択し 実行 をしてください 以下の処理を一括で行うことができます 流通設定物件の客付けを設定します 物件情報 画像コピーの可否をプルダウンメニューから選択してください 他社サイト連動物件を他社サイトに掲載します 連動先をプルダウンメニューから選択してください チラシ印刷チラシを印刷します 出力したい様式 (0 件 8 件 件 件掲載 ) をしてください 公開 / 延長非公開物件の公開および公開期限を延長します 非公開公開物件を非公開にします 削除物件情報を削除します 一度削除された物件を戻すことはできませんのでご注意ください 非公開になっている物件のみ操作が可能です 5

36 物件管理 ( 便利機能 ) 便利機能 ( 建物のコピー ) 住所 間取りなどが類似した別の建物を作成する際は 別建物としてコピー をご利用いただくと類似した物件情報を容易に複製することができます 建物検索 からコピーしたい建物を表示します 便利機能 ( 部屋のコピー ) 同じ建物に紐付く別の部屋を複数作成する際は 別部屋としてコピー をご利用いただくと類似した物件情報を容易に複製することができます 物件検索 この建物の物件一覧へ もしくは 物件検索 からコピーしたい物件を表示します 内容を確認し間違いがなければ コピーする をしてください 内容を確認し間違いがなければ コピーする をしてください コピーする をすると建物の情報がコピーされますので 新たに登録する物件情報に修正します 登録情報の確認 修正後に登録します ( 登録方法は物件登録と同様です ) コピーする をすると部屋の情報がコピーされますので 新たに登録したい物件情報に修正します 登録情報の確認 修正後に登録します ( 登録方法は物件登録と同様です ) 6

37 物件管理 ( 便利機能 ) 便利機能 ( チラシ印刷 ) 物件の情報をチラシとして Microsoft Excel 形式で出力します チラシを出力する物件の チラシ印刷 をするか 出力の対象となる物件を選択し一括でチラシ印刷を行います チラシを出力する物件の チラシ印刷 をした場合は 件掲載用の書式で出力します ファイルのダウンロードダイアログが表示されますので ファイルの中身を確認する場合は 開く を 端末に保存する場合は 保存 ボタンをしてください チラシ作成画面でチラシに表示する内容の編集を行います 実際にチラシへそのまま反映されるので 入力ミスや画像の選択の誤りなどがないようにしてください 7

38 物件管理 ( 便利機能 ) 便利機能 ( 一括ダウンロード ) 物件検索結果を CSV 形式でダウンロードします プルダウンメニューからダウンロードの対象を選択し CSV ダウンロード をしてください 物件情報 (Ver.) は一括入稿機能にはご利用いただけません 物件情報 (Ver) は一括入稿でご利用いただけます 金額項目 は消費税増税時等に一括で金額項目を修正するためのデータです (CSV データを編集可能な会員様のみご利用ください CSV データ編集方法についてはサポート対象外となります ) ファイルのダウンロードダイアログが表示されますので ファイルの中身を確認する場合は 開く を 端末に保存する場合は 保存 ボタンをしてください 物件情報 (Ver)CSV をエクセル等で編集されますと形式が CS V ではなくなる為 一括入稿機能で正常に動きません ダウンロード後のデータは基本的には編集しないようご注意ください 8

39 物件管理 ( 一括入稿 ) 一括入稿 自店の物件一覧からダウンロードした CSV 形式ファイルの物件情報をアップロードします 一括入稿処理の処理結果をダウンロードしたり 削除することもできます Ⅱ. 一括アップロード 基本的にはバックアップしておいた 物件情報 (Ver)CSV をそのまま再度取り込む為の機能です ダウンロードした 物件情報 (Ver)CSV をエクセル等で編集されますと形式が CSV ではなくなる為 アップロードが正常に動きません ご注意ください データファイルを指定後 CSV 種別のいずれかを選択し アップロード ボタンをすると処理を開始します 一括データアップロード処理は大変時間がかかります 処理中の場合は実行履歴一覧の処理開始日時に処理中と表示され 処理が完了すると実行したユーザーへ完了をお知らせするメールが送信されます Ⅰ. 実行履歴一覧 過去に実行した一括入稿処理の結果を一覧で表示します 履歴削除 をすると選択した行の処理結果を削除します ダウンロード をすると処理結果をダウンロードすることができます ファイルのダウンロードダイアログが表示されますので ファイルの中身を確認する場合は 開く を 端末に保存する場合は 保存 ボタンをしてください 9

40 物件管理 ( 貸主登録 変更 ) 貸主登録 変更 貸主情報の新規登録 修正などの設定を行うことができます 貸主情報は建物登録時 物件契約や駐車場契約登録時に必要となります 口座情報は解約登録時などの際に必要となります 貸主名フリガナ 必須 貸主名を全角文字および半角英数字でご入力ください 住所 必須 貸主の住所をご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 5 書類送付先住所書類の送付先住所が の住所と異なる場合にご入力ください 登録方法 物件管理 貸主管理 の 新規登録 ボタンをしてください 貸主区分該当する貸主区分を選択してください 性別貸主の性別を選択してください 生年月日貸主の生年月日を選択してください 電話番号 連絡先電話番号を半角数字でご入力ください 5 電話番号 連絡先電話番号を半角数字でご入力ください 6FAX 番号 FAX 番号を半角数字でご入力ください 7 メールアドレスを半角英数文字でご入力ください Ⅰ. 貸主情報 貸主 ID 貸主登録時に自動的に番号が設定されます ( 変更は行えません ) 貸主名 必須 貸主名を全角文字および半角英数字でご入力ください 5 8 勤務先住所貸主の勤務先住所をご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 9 勤務先名貸主の勤務先名をご入力ください 0 業種貸主の勤務先の業種をご入力ください 勤務先勤務先電話番号と FAX 番号を半角数字でご入力ください コメントその他コメントがあればご入力ください 0

41 物件管理 ( 貸主登録 変更 ) 登録方法 Ⅱ. 口座情報 5 続けて新たな貸主の登録をする場合は 新規貸主情報登録 をしてください これまで入力した貸主情報を検索したり 修正をする場合は 貸主検索 一覧 をしてください 口座区分プルダウンメニューから該当する口座区分を選択してください 口座種別プルダウンメニューから該当する口座種別を選択してください 金融機関金融機関名と支店名を全角文字および半角英数字でご入力ください 口座番号口座番号を全角文字および半角英数字でご入力ください 5 口座名義人口座名義人を全角文字および半角英数字でご入力ください 口座情報が複数存在する場合は口座情報 にご入力ください Ⅶ. 保存 便利機能 ( 一括出力 ) 検索した貸主の宛名タックまたは宛名ハガキ 削除は一括で処理を行うことができます 処理の対象となる物件を個別に選択するか 全選択をチェックすることで選択します プルダウンメニューから処理を選択し 実行 をしてください 以下の処理を一括で行うことができます 宛名タック出力選択された貸主の宛名タックが出力されます 宛名ハガキ出力選択された貸主の宛名が入ったハガキが出力されます 削除貸主情報を削除します 一度削除された物件を戻すことはできませんのでご注意ください

42 物件管理 ( 貸主検索 一覧 ) 貸主検索 一覧 貸主情報の検索 修正 削除などの設定を行うことができます 検索方法 登録されている貸主情報を検索する場合は 物件管理 貸主管理 より条件を入力し 検索してください 登録方法は 貸主情報の登録 変更 (0 ページ ) と同様です 変更する貸主情報の 修正 をしていただくと 貸主情報の変更画面 ( 貸主登録 変更画面 ) が表示されます

43 物件管理 ( 他社物件のコピー ) 他社物件のコピー ( 業者間流通 ) お客様の要望に合う物件を自社で管理している以外の全国の流通物件の中から検索することができます このページでヒットする物件は物件情報の客付けを 客付け可 にしていただいた物件です 物件管理 業者間流通 から物件を検索してください Ⅰ. エリア検索 流通物件を市区町村で絞込みます 検索方法の選択でプルダウンメニューから地域を選択し エリアから選択 をしてください 選択した地域の都道府県が表示されます 検索手段 物件住所から選択する ( エリア検索 ) 画面で都道府県を選択します 選択した都道府県の市区町村から検索の対象となるエリアを選択してください エリアを選択すると条件検索画面が表示されます Ⅱ. 沿線検索 流通物件を沿線で絞込みます 検索方法の選択でプルダウンメニューから地域を選択し 沿線から選択 をしてください 選択した地域の沿線が表示されます 流通物件の検索方法は以下の通りです エリア検索エリアで検索できます 地域を選択し 検索方法を選択してください 沿線検索沿線で検索できます 地域を選択し 検索方法を選択してください フリーワード検索ご希望の地名 元付不動産会社名 駅名から直接検索できます 駅名 通勤時間検索通勤時間を設定し 設定時間内のお部屋を検索できます 物件住所から選択する ( 沿線検索 ) 画面で沿線を選択します 選択した沿線から検索の対象となる駅を選択してください 駅を選択すると条件検索画面が表示されます

44 物件管理 ( 他社物件のコピー ) Ⅲ. フリーワード検索 流通物件をフリーワード ( 地名 元付不動産会社名 駅名 ) で絞込みます フリーワードをご入力いただき 検索する をすると検索結果一覧が表示されます 検索結果一覧 フリーワード検索または検索条件画面で設定した条件に合致する流通物件を一覧で表示します Ⅳ. 駅名 通勤時間検索 流通物件を設定時間圏内の駅で絞込みます 勤務先の駅名とプルダウンメニューから所要時間を選択し 検索する をしてください 指定された勤務先の駅と所要時間に合致した駅が表示されます 駅名 通勤時間検索画面で駅を選択してください 駅を選択すると条件検索画面が表示されます 検索方法 物件の条件を設定します 条件を設定し 検索する をすると検索結果一覧が表示されます 検索方法が エリア検索 沿線検索 駅名 通勤時間検索 の場合に表示されます 検索した流通物件の物件のコピー チラシ印刷等はこの画面からできます 以下の処理は全て一括で行うことが可能です 物件のコピー他社に掲載可能な物件の場合 物件のコピーを作成します 非公開 物件にコピーされますので 内容確認後に 公開 をお願い致します チラシ印刷チラシを印刷します 詳細をみるサイト掲載画面を表示します

45 物件管理 ( 流通管理 ) 流通管理 ( おまかせ物件 ) 会員様が流通物件として登録した物件をコピーしている不動産会社を確認します 物件管理 おまかせ物件 から不動産会社を検索してください 検索結果が一覧で表示されます 流通物件の公開条件を設定するには 不動産会社詳細をみる をします 検索方法 公開条件を設定する不動産会社の詳細が表示されます 公開条件を設定する場合は 条件に指定なし 限定公開業者 公開不可業者のいずれかを選択し 公開条件を変更する をしてください 流通物件 ( おまかせ物件 ) 一覧コピーされている流通物件 ( おまかせ物件 ) を参照します 流通物件 ( おまかせ物件 ) 所有不動産会社一覧流通物件 ( おまかせ物件 ) を コピーしている不動産会社の一覧を参照します 流通状況閲覧 Ⅰ. 流通物件 ( おまかせ物件 ) 一覧 会員様が流通物件として登録した物件で コピーされているものを検索します 物件一覧をみる をするとこの不動産会社がコピー済みの物件一覧が表示されます 公開状況 を選択して検索します 物件詳細 をすると物件の公開画面がプレビュー表示されます 5

46 物件管理 ( 流通管理 ) 流通状況閲覧 Ⅱ. 流通物件 ( おまかせ物件 ) 所有不動産会社一覧 会員様が流通物件として登録した物件をコピーしている不動産会社を一覧で表示します 物件一覧をみる をするとこの不動産会社がコピー済みの物件一覧が表示されます コピー済み物件一覧 をするとコピーされた物件が表示されます 物件詳細 をすると物件の公開画面がプレビュー表示されます 流通物件の公開条件を設定するには 不動産会社詳細をみる をします 公開条件を設定する不動産会社の詳細が表示されます 公開条件を設定する場合は 条件に指定なし 限定公開業者 公開不可業者のいずれかを選択し 公開条件を変更する をしてください 6

47 物件管理 便利機能 ( 公開業者設定 ) 特定の不動産会社への流通物件 ( おまかせ物件 ) の公開条件を設定します 公開条件を設定する不動産会社を検索するための条件を設定します 検索条件を設定し 検索する をしてください 公開条件を設定する不動産会社の詳細が表示されます 公開条件を設定する場合は 条件に指定なし 限定公開業者 公開不可業者のいずれかを選択し 公開条件を変更する をしてください 公開条件を設定する不動産会社が一覧で表示されます 流通物件の公開条件を設定するには 詳細 をします 7

48 物件管理 ( パノラマ設定 ) パノラマ設定 パノラマの利用についてご契約いただくと物件情報にパノラマを設定することができます 物件管理 パノラマ設定 からパノラマ契約状況を確認してください パノラマ新規登録 パノラマを新規に登録する場合は 新規パノラマ登録 をします パノラマの利用についてご契約いただいていない場合は以下の画面が表示されます パノラマの利用についてご契約いただいている場合は以下の画面が表示されます 参照 をしパノラマに登録する画像を設定します 画像の種類を 魚眼レンズ スイングパノラマ 静止画 THETA から選択してチェックを入れます 個別に アップロード をするか 下部にある 一括アップロード をして画像をアップロードします 8

49 物件管理 ( パノラマ設定 ) パノラマ新規登録 画像のアップロードが完了するとプレビューに表示されます 次へ をします 入力内容に誤りや漏れがないかご確認ください 修正する場合は 画像情報設定に戻る で前のページに戻れます この内容で登録する場合は パノラマ変換 をします パノラマセット名 照会 No. を設定します パノラマセット名 照会 No. はパノラマを特定するための情報となりますのでわかりやすい内容を設定してください シーンタイトル セールスコメント はパノラマ表示時に表示される内容ですので適切な内容をご入力ください 指定した画像がパノラマに変換されました 確定する をしてパノラマ登録を完了します 作成したパノラマを掲載する場合は 続けて次ページの パノラマ紐付け へ進みます 入力が完了しましたら 次へ をします 9

50 物件管理 ( パノラマ設定 ) パノラマ紐付け 作成したパノラマと物件を結び付ける作業です 該当パノラマの 紐付け設定 をします 画像作成時に 確定 をしていないとボタンが表示されません この場合は 確定 ボタンをしてください 物件とパノラマの紐付けが完了しました パノラマ紐付けの解除 該当パノラマの 紐付け設定 をします ボタンが表示されていない場合は 登録済み物件が一覧で表示されますので パノラマを紐付ける物件のチェックボックスにチェックをつけ 実行 をします ピンクの塗り潰しになっているものがこのパノラマに対して紐付いている物件です 解除したいチェックボックスのチェックを外し 実行 をします 物件が多い場合は検索欄で 紐付け設定済物件のみ で検索すると作業が容易です 物件自体を先に削除してしまった場合は 物件が既に削除されています という物件名になっていますので解除してください 50

51 物件管理 ( パノラマ設定 ) パノラマ修正 修正したいパノラマの 修正 をします 保存 をします パノラマ削除 削除したいパノラマのチェックボックスを選択し 一括削除 をします 紐づいている物件がある場合は削除できませんので 先に紐付けを解除してください ( 紐付け設定 でチェックを外して保存 ) 紐づいていた物件自体を削除した場合でも紐付けは自動解除されませんので 紐付けを解除してから削除してください パノラマの新規登録時と同様の画面が表示されますので修正し 次へ をします OK をするとパノラマが削除されます 5

52 会員管理 会員情報の登録 変更 会員情報として登録された内容を変更する場合は 会員管理 会員情報変更 より入力内容を修正し保存してください Ⅱ. 会社情報 連絡先 登録方法 Ⅰ. 契約情報 屋号 ( 表示名 ) いい部屋ネット不動産品川駅前店 と入力した場合 いい部屋ネットには いい部屋ネット不動産品川駅前店 と表示されます 屋号 ( 表示名 ) が入力されない場合は 会社名 + 支店名 が表示されます 担当者氏名 / 担当者氏名ふりがな担当者様の氏名を全角文字でご入力ください 取扱い物件取扱いの物件タイプを選択してください ( 複数可 ) 取扱い賃貸物件取扱いの賃貸物件タイプを選択してください ( 複数可 ) 照会 No 設定物件 ( 部屋 ) 登録時に照会 No を自動付与する設定です 初めは 指定無し になっていますので 自動採番にしたい場合は 建物 No のみ か 建物 No+ 部屋番号 にチェックを入れてください 5

53 会員管理 登録方法 5 5 Ⅱ. 会社情報 連絡先 備考記載する事項があればご入力ください 6 営業日営業時間や定休日をご入力ください 7 業務内容 会社 PR 業務の内容 店舗のセールスポイントやアピールポイントを自由にご入力ください 0 交通入力補助 住所から交通情報取得 をすると 所在地に近い最も近い駅 ( 路線 ) を交通 ~ へ設定します 交通 ~ 最寄の駅 ( 路線 ) を設定ください 複数ある場合は ~ にも駅を設定ください 0 会社 / 店舗電話番号お客様からのお問合せ先です 店舗の電話番号を半角数字でご入力ください 会社 / 店舗 FAX 番号お客様からのお問合せ先です 店舗の FAX 番号を半角数字でご入力ください 5 連絡先電話番号いい部屋ネット事務局からの連絡時に使用します 連絡先電話番号を半角数字でご入力ください にフリーダイヤルを設定した場合は 通常番号の入力をお勧めします 6 連絡先 FAX 番号 と違う連絡先番号がある場合は半角数字でご入力ください 7 反響メールお客様からの反響メール送信先になります こちらの入力に不備があると 弊社からのお知らせやエンドユーザーからの反響が届かなくなる場合がございますので正確にご入力ください 8 システム通知メール公開期限切れ ログ ( 連動システム利用時 ) のメール送付先です 9 サポート通知メールユーザー ID[] のアカウント パスワード再送時メール送付先です 0 本社メール貴店本社への問い合わせ先を半角数字でご入力ください 本社電話番号貴店本社への問い合わせ先を半角英数文字でご入力ください 書類送信通知メール大東建託からの契約書類送信時の通知メール送付先です 契約書 DL サービスご利用時のみ使用 営業エリア ~0 エリアを設定 より該当するエリアを選択してください 複数営業エリアをお持ちの場合は営業エリア 以降もご利用ください 5

54 会員管理 登録方法 Ⅲ. 画像 画像 参照 をすると アップロードするファイルの選択 ダイアログが開きます 登録する画像を選択して 開く ボタンをすると画像がアップロードされます 画像削除 をすると登録されている画像を削除します 画像ファイルは必ず JPG 形式か GIF 形式で 00KB 以下のサイズのものにしてください コメント画像のコメントをご入力ください Ⅳ. サービス 物件掲載のみご利用の場合は設定不要です 接客用物件の検索パターンをあらかじめ設定することができます 名称検索パターンの名称をご入力ください 自社物件 流通物件該当するものを選択してください 広告料あり 手数料あり該当するものを選択し 料金を半角数字でごご入力ください をすると パターン位置を上下に移動し 順番を変えることができます 接客機能については 87 ページを参照してください 立地 営業条件 スタッフ その他サービス貴店舗に該当しているサービス内容を選択ください 複数選択できます 5

55 会員管理 登録方法 Ⅴ. プレビュー プレビューする をすると会員情報登録 変更画面で入力した内容が いい部屋ネットの不動産会社詳細と同様の形式で表示されます 入力した内容を確認することができます 入力内容に誤りや漏れがないかご確認ください 55

56 会員管理 登録方法 変更方法 Ⅵ. 保存 確認画面へ をし 内容を確認いただいたうえ修正する場合は 修正する 保存する場合は 保存する をしてください Ⅰ. いい部屋ネット事務局側でのみ変更が可能な項目について 以下の項目は予め変更できないようになっております これらを変更したい場合は 登録内容変更届を送付いたしますのでいい部屋ネット事務局までご連絡ください 契約情報 () 入会日 () 担当店 () 支払方法 () コンバートタイプ (5) 入稿タイプ 会社情報 連絡先 () 会社名 () 会社名ふりがな () 支店名 () 支店名ふりがな (5) 免許番号 (6) 所属団体 (6) 入稿 CSV 番号 (7) 公開件数 (8) パノラマ契約数 (9) おすすめ物件契約件数 (0) バナー広告契約 (7) 免許取得日 (8) 免許有効期限 (9) 代表者名 (0) 代表者名ふりがな () 所在地 Ⅱ. 契約の変更 公開件数などを変更する場合 各種書面を送付いたしますのでいい部屋ネット事務局までご連絡ください 公開件数 パノラマ契約数 おすすめ物件契約件数 バナー広告契約 月途中で件数を増やす場合 いい部屋ネットでは 月の最大件数にて料金が確定します 月中に変更された場合 差額は翌月の掲載料に加算されます 例 ) 00 件で契約中 月中に契約件数を 00 件に変更の場合 月請求額 8,00 円 月請求額,900 円 ( 月掲載料 )+5,600 円 ( 月中件数変更差額分 ) 内訳 =,900 円 -8,00 円 56

57 会員管理 アカウント管理 会員様の店舗でご使用いただいておりますアカウントを確認する場合は 会員管理 アカウント管理 より一覧でご確認いただけます アカウント種別 入会手続きが完了すると店舗管理者用のアカウント ( ユーザー ID:) が発行されます 店舗管理者用のアカウントでのみ以下の処理が行えます ユーザー名とメールアドレス半角英数文字でご入力ください アカウント ( ユーザー ID) は自動的に付番されますので入力することはできません メールアドレスはユーザー ID やパスワードを忘れてしまった場合に使用しますので 正確に入力をするよう気をつけてください ユーザー ID: の場合のみ 入力担当者用のアカウントを発行 建託ポイントの確認 利用申請 ユーザー ID: のアカウントの場合 Ⅰ. アカウント追加 現在 会員様の店舗でご使用いただいておりますアカウントが一覧で表示されます アカウント新規登録 をすると入力担当者用のアカウントを作成することができます ユーザー ID が のアカウントの場合に利用できる機能です 内容を確認いただいたうえ内容を修正する場合は 修正する 保存する場合は 保存する をしてください これでアカウントの登録は完了です 今後は登録いただいたアカウントでログインいただけます 会員様の情報の保護のために定期的に変更されることをお勧めいたします 57

58 会員管理 ユーザー ID: のアカウントの場合 Ⅱ. アカウント変更 修正 をするとアカウント情報を変更することができます ユーザー ID が のアカウントの場合に利用できる機能です 内容を確認いただいたうえ内容を修正する場合は 修正する 保存する場合は 保存する をしてください ユーザー名 必須 ユーザー名を全角文字および半角英数字でご入力ください パスワード 必須 パスワードを半角英数字でご入力ください 新しいパスワードは 桁以上の英数字 でご登録ください また 数字のみの羅列 同一英数字の連続入力 のような第三者から推測されやすいパスワードはご登録いただけません メールアドレス 必須 メールアドレスを半角英数字でご入力ください メールアドレスはユーザー ID やパスワードを忘れてしまった場合に使用しますので 正確に入力をするよう気をつけてください 入稿 管理権限 必須 ユーザーに与える 入稿権限 または 管理権限 のいずれかの権限を選択してください 入稿権限 管理権限 で入稿権限を選択した場合は いい部屋ネットに入稿する権限を設定できます 入稿権限 管理権限 で管理権限を選択した場合は いい部屋ネットに入稿する権限と 建物 物件の管理から契約までを入力できます これでアカウント情報の修正は完了です 今後は修正いただいたパスワードでログインいただけます 会員様の情報の保護のために定期的に変更されることをお勧めいたします Ⅲ. アカウント削除 削除 をするとアカウント情報を変更することができます ユーザー ID が のアカウントの場合に利用できる機能です OK をするとアカウント情報が削除されます 店舗管理者用のアカウント情報 ( ユーザー ID が のもの ) は削除できません 58

59 会員管理 ユーザー ID: 以外のアカウントの場合 Ⅰ. アカウント変更 現在 会員様にご使用いただいておりますユーザー名 パスワード メールアドレスが表示されます これでアカウント情報の修正は完了です 今後は修正いただいたパスワードでログインいただけます 会員様の情報の保護のために定期的に変更されることをお勧めいたします ユーザー名 必須 ユーザー名を全角文字および半角英数字でご入力ください パスワード 必須 パスワードを半角英数字でご入力ください 新しいパスワードは 桁以上の英数字 でご登録ください また 数字のみの羅列 同一英数字の連続入力 のような第三者から推測されやすいパスワードはご登録いただけません メールアドレス 必須 メールアドレスを半角英数字でご入力ください メールアドレスはユーザー ID やパスワードを忘れてしまった場合に使用しますので 正確に入力をするよう気をつけてください 入稿 管理権限 必須 ユーザーに与える 入稿権限 または 管理権限 のいずれかの権限を選択してください 入稿権限 管理権限 で入稿権限を選択した場合は いい部屋ネットに入稿する権限を設定できます 入稿権限 管理権限 で管理権限を選択した場合は いい部屋ネットに入稿する権限と 建物 物件の管理から契約までを入力できます 59

60 会員管理 課金管理 会員様の月額利用料金等ご入金状況は 会員管理 課金管理 よりご確認ください Ⅰ. 入金履歴閲覧 会員様の月額利用料金等ご入金の履歴を月別に一覧で表示します CSV ダウンロード CSV ダウンロード をすると一覧の表示内容を CSV 形式でダウンロードします 60

61 会員管理 ポイント利用 ( ポイント制度対象店舗様のみ ) 大東建託の物件を仲介していただくと 翌月月額掲載料への充当または商品券などへの引換えが可能な 建託ポイント がご利用いただけます ポイント情報を照会する場合は 会員管理 ポイント照会 よりご確認ください ユーザー ID が のアカウントの場合に利用できる機能です 申請内容を確認後 申請する をします Ⅰ. ポイントの確認 会社ポイント情報 で残ポイントと有効期限を確認します ポイントの詳細は ポイント一覧 の 付与 の数字をして下さい 翌月分の掲載料金充当申請が完了しました Ⅱ. 月額掲載料への充当 掲載料金充当欄にご利用になりたいポイント数を半角数字でご入力ください 6

62 会員管理 Ⅲ. 商品券への引換え 商品券引換え欄にご利用になりたいポイント数を半角英数字でご入力ください Ⅳ. いい部屋ネット コラボレーションツール交換 交換したいコラボレーションツールに申請数を半角英数字でご入力ください 申請内容を確認後 申請する をします 申請内容を確認後 保存する をします コラボレーションツール交換の申請が完了しました 商品券引換えの申請が完了しました 6

63 会員管理 担当者マスタ管理 担当者情報の登録 検索 更新 削除を行います 担当者情報の登録を行う場合は 会員管理 担当者マスタ一覧 より内容を入力し 保存してください 担当者ふりがな 必須 担当者名を全角ひらがなでご入力ください 部署名部署名をご入力ください 宅建主任者宅建主任者である場合は選択してください 5 宅建登録番号宅建登録番号をご入力ください 宅建主任者 を選択している場合 必ずご入力ください 6 宅建登録年月日宅建登録年月日を選択してください 7 担当者リストへの表示担当者情報を担当者のプルダウンに表示しない場合は 選択してください 保存する をしてください 担当者マスタ登録 新規登録 をすると 担当者情報を登録することができます 担当者マスタの登録が完了しました 引き続き担当者を新規登録する場合は 新規担当者マスタ情報登録 ボタンをしてください 掲載されている担当者情報を変更する場合は 担当者マスタ検索 一覧 ボタンをしてください 担当者名 必須 担当者名をご入力ください 6

64 会員管理 担当者マスタ変更 担当者マスタ削除 変更したい担当者を検索します 削除する をすると 担当者情報が削除されます 変更する担当者情報の 修正 をすると 担当者マスタの変更画面 ( 担当者マスタ登録 変更画面 ) が表示されます 登録方法は 担当者マスタ登録 (6 ページ ) と同様です 6

65 反響 反響情報登録 インターネット 電話 知人からの反響など 各種反響を登録することができます 反響 商談情報を登録する場合は 反響 反響 商談登録 より内容を入力し 保存してください 6 お客様性別お客様の性別を選択してください 7 お休みお客様のお休みの曜日を全角文字でご入力ください お客様住所お客様の住所をご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 9 お客様ご職業お客様のご職業を選択してください 登録方法 Ⅰ. 顧客 お客様氏名 必須 お客様の氏名を全角文字および半角英数字でご入力ください お客様氏名 ( フリガナ ) お客様氏名のフリガナを全角および半角カタカナでご入力ください お客様連絡先 (つ以上入力必須) 必須 お客様の電話番号 FAX 番号 メールアドレスを半角英数文字でご入力ください ご連絡方法 電話 FAX メール のいずれかのご連絡方法を選択してください 電話 を選択した場合は ご連絡可能曜日 ご連絡可能時間帯 ( 半角数字 ) 勤務先へのご連絡 呼び出し部署名( 全角文字 半角英数字 ) をご入力ください 5お客様年齢お客様の年齢を半角数字でご入力ください お客様の年齢が 9 歳未満の場合 ご親族の同意が必要です 0 お客様勤め先または学校お客様のお勤め先住所または学校住所をご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます お客様のお勤め先または学校の電話番号をご入力ください 現在のお住まいは? お客様の現在のお住まいの種類をお選びください 当店をお知りになられたきっかけは? お客様が当店をお知りになられたきっかけについて 該当する項目を選択してください お引越しされますきっかけは? お客様がお引っ越しをされるきっかけについて該当する項目を選択してください 65

66 反響 登録方法 Ⅱ. 要望 間取り現在のお住まいの間取りをご入力ください ご希望の間取りを選択してください ( 複数選択可 ) 専有面積専有面積の下限と上限をプルダウンメニューから選択してください 5 7 反響受付日 必須 反響受付日を選択してください 担当者 必須 担当者をプルダウンメニューから選択してください 担当者マスタの登録方法は 会員管理担当者マスタ登録 を参照してください (6 ページ ) 反響媒体 必須 反響媒体をお選びください 入居日入居日を選択してください 希望 また 厳守 のいずれかをお選びください 5 照会 No 照会 No を半角英数字でご入力ください 6 いい部屋建物番号いい部屋建物番号を半角英数字でご入力ください 7 建物名建物名を全角文字および半角英数字ご入力ください 8 いい部屋管理番号いい部屋管理番号を半角英数字でご入力ください 物件登録 を参照してください (0 ページ ) いい部屋管理番号とは いい部屋ネットに掲載している全ての物件の中から つの物件を特定するための番号で物件登録時に自動で割り振られます 物件の詳細ページの URL 一部のである半角 桁の数字となります 家賃現在お住まいの家賃を半角数字でご入力ください ご希望の家賃の条件をご入力ください 0 駐車台数 車 バイク 自転車 のご希望の台数をそれぞれ半角数字でご入力ください 車 バイク の駐車料金を半角数字でご入力ください 地域 地域を入力し 検索する をしてください フリーテキスト住所検索画面 が表示されます エリアを設定 をすると表示される エリアの設定画面 でエリアを選択してください 地図検索 をすると表示される 地図住所検索画面 で住所を登録してください 交通 地域を入力し 検索する をしてください フリーテキスト住所検索画面 が表示されます 路線名 駅を設定 をして該当する路線 最寄り駅を選択してください 選択いただくと自動的に路線 最寄り駅が入力されます その後 徒歩 距離 バス のいずれかを選択し 時間または距離をご入力ください 交通は複数登録できますが に入力された交通が 最寄り駅 としてサイト上に掲載されます お客様が 路線 駅 に関わる検索方法から検索された場合は 以降に登録された路線 駅でもヒットするようになります 66

67 反響 登録方法 Ⅱ. 要望 8 こだわり条件該当するこだわり条件を選択してください ( 複数選択可 ) をすると 詳細項目が表示されます 5 入居人数ご入居される方の人数を半角数字でご入力ください 築年数ご希望の築年数をご入力ください 同居人情報 ~ 同居されている方のお名前を全角および半角文字 年齢を半角数字でご入力ください 続柄 ( 関係 ) を 父 母 妻 夫 兄 姉 弟 妹 祖父 祖母 義父 義母 義兄 義姉 義弟 義妹 養父 養母 その他 の中から選択してください 通勤方法通勤方法を選択してください 5 契約名義 個人 または 法人 を選択してください 6 7 Ⅲ. 商談 8 6 物件種別 居住用 または 事業用 のいずれかを選択してください プルダウンメニューで該当する種別をお選びください 7 要望ご要望に対する確認事項を全角 666 文字以内でご入力ください 紹介した部屋 ( 物件の名称 特徴など ) をご入力ください ご来店予定日ご来店予定日 開始時間 ~ 終了時間を半角数字でご入力ください 0 ご案内予定日ご案内予定日 開始時間 ~ 終了時間を半角数字でご入力ください 67

68 反響 登録方法 Ⅴ. 保存 保存する をすると 以下の画面が表示されます 入力した内容に誤りがある場合は以下のようにエラーメッセージが表示されます エラーとなった項目は背景色が変わって表示されます 画面の内容がディスプレイ内に収まらない場合 エラーメッセージをするとエラーになった項目が先頭に表示されますので 入力内容を修正してください 続けて反響情報を登録する場合は 新規反響情報登録 をしてください これまで入力した反響 商談情報の検索をしたり 一覧を表示する場合は 反響 商談検索 一覧 をしてください 68

69 反響 反響 商談検索 反響 商談情報を検索する場合は 反響 反響 商談検索 より条件を入力し 検索してください 6 ステータス現在の商談状況を選択してください 7 さらに条件を追加して検索する さらに条件を追加して検索する をすると 地域 交通 入居日 家賃 間取り 駐車場台数 ご案内した物件 次回ご来店予定日 次回ご案内予定日でも検索することができます 検索方法 入力済みの反響 商談情報を検索し 内容の確認や修正を行うことができます お客様の希望条件 お部屋探しの履歴を登録しておくことにより再来店時のお部屋探しがスムーズになるだけでなく自社にお客様の希望条件に合う物件が無い場合でも いい部屋ネットに掲載されている 客付け可 の物件を検索 希望に合う物件をご紹介いただくことができます 物件検索を参照してください (70 ページ ) 検索結果一覧 お客様氏名お客様の氏名とフリガナを全角文字および半角英数字でご入力ください お客様連絡先お客様の電話番号 FAX メールを半角英数字でご入力ください お客様住所お客様の住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 商談日商談日の期間を選択してください 5 担当者プルダウンメニューから該当する担当者を選択してください 担当者を選択した場合 選択担当者が登録した情報の閲覧のみ可能となります 未選択の場合は全ての担当者が入力した情報が検索対象となります 担当者マスタの登録方法は 会員管理担当者マスタ登録 (6 ページ ) を参照してください 会員様が登録した反響 商談情報を一覧で表示します 検索結果の表示順位はをすることで並び替えることができます 69

70 反響 検索結果一覧 商談履歴照会 をすると商談履歴一覧画面が表示されます 希望物件検索 をすると反響該当物件検索 一覧画面が表示されます 商談登録 をすると商談情報登録 変更画面が表示されます 反響情報新規登録 をすると反響情報登録 変更画面が表示されます 70

71 反響 商談情報登録 商談情報の登録 変更を行うことができます 商談進捗状況の表示 登録方法 Ⅰ. 顧客 商談情報登録 変更画面上部には 商談情報の進捗状況を示すアイコンが表示されます それぞれのアイコンは以下の進捗状況を表しています 反響登録 更新時 : 商談 回目登録 更新時 : 商談 回目登録 更新時 日付は最新の商談日を カッコ内は商談回数を表示しています 申込中 : 成約中 : 中止 ( 中止日 ): ご連絡方法指定有り にマウスを当てると 吹き出しが表示され 手段 ご連絡可能曜日 勤務先へのご連絡 呼び出し部署名の情報を確認することができます 顧客 タブの ご連絡方法 に入力がある場合のみ吹き出しが表示されます お客様氏名お客様の氏名を全角文字および半角英数字でご入力ください お客様氏名 ( フリガナ ) お客様名をフリガナで全角文字および半角カタカナでご入力ください お客様連絡先お客様の電話番号 FAX 番号 メールアドレスを半角英数字でご入力ください ご連絡方法 電話 FAX メール のいずれかのご連絡方法を選択してください 電話 を選択した場合は ご連絡可能曜日 ご連絡可能時間帯 ( 半角数字 ) 勤務先へのご連絡 呼び出し部署名 ( 全角および半角英数字 ) をご入力ください 5 お客様年齢お客様の年齢を半角数字でご入力ください 6 お客様性別お客様の性別を選択してください 7 お休みお客様のお休み曜日を全角文字および半角英数字でご入力ください 8 お客様住所お客様の住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 9 お客様ご職業お客様の職業を選択してください 選択肢に該当がない場合は その他 項目を選択し フリーワード項目にご入力ください 7

72 反響 8 0 登録方法 Ⅰ. 顧客 8 お客様勤め先または学校お客様のお勤め先住所または学校住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます お客様のお勤め先または学校の電話番号を半角数字でご入力ください 9 現在のお住まいは? 現在のお住まいの種類をお選びください 選択肢に該当がない場合はもしくは雑誌をご覧になった場合はそれぞれを選択し フリーワード項目にご入力ください 0 当店をお知りになられたきっかけは? お客様が当店をお知りになられたきっかけについて 該当する項目をお選びください 選択肢に該当がない場合は その他 項目を選択し フリーワード項目にご入力ください お引越しされますきっかけは? お客様がお引っ越しをされるきっかけについて該当する項目をお選びください Ⅱ. 要望 9 9 反響受付日 必須 反響受付日を選択してください 担当者 必須 担当者をプルダウンメニューから選択してください 反響媒体 必須 反響媒体をお選びください 入居日入居日を選択してください 希望 また 厳守 のいずれかをお選びください 5 照会 No いい部屋ネットに物件を登録 掲載する際に自社で入力された照会 No を入力して下さい 物件登録 を参照してください (0 ページ ) 6 いい部屋建物番号物件入力後 自動登録されるいい部屋管理番号を入力してください 物件登録 を参照してください (0 ページ ) 7 建物名建物名を全角文字および半角英数字でご入力ください 8 いい部屋管理番号物件入力後 自動登録されるいい部屋管理番号を入力して下さい 物件登録 を参照してください (0 ページ ) いい部屋管理番号とは いい部屋ネットに掲載している全ての物件の中から つの物件を特定するための番号で物件登録時に自動で割り振られます 物件の詳細ページの URL 一部のである半角 桁の数字となります 照会 No いい部屋物件番号 いい部屋管理番号がわからない場合入力は不要です 9 家賃現在お住まいの家賃を半角数字でご入力ください ご希望の家賃の条件をご入力ください 0 駐車台数 車 バイク 自転車 のご希望の台数をそれぞれご入力ください 車 バイク の駐車料金をご入力ください 間取り現在のお住まいの間取りをごご入力ください ご希望の間取りをお選びください ( 複数選択可 ) 専有面積専有面積の下限と上限をプルダウンメニューから選択してください

73 反響 登録方法 Ⅱ. 要望 路線名 駅を設定 をして該当する路線 最寄り駅を選択してください 地域 検索文字 : に入力をすることで 入力された文字を含む地域を対象にした検索を行うことができます 該当するものを選択してください 選択いただくと自動的に路線 最寄り駅が入力されます その後 徒歩 距離 バス のいずれかを選択し 時間または距離を半角数字でご入力ください 交通には ~ までありますが に入力された交通が 最寄り駅 としてサイト上に掲載されます お客様が 路線 駅 に関わる検索方法から検索された場合は 以降に登録された路線 駅でもヒットするようになります エリアを設定 をすると エリアの設定画面 が表示されます 該当するエリアを選択してください 地図検索 をすると 地図住所検索画面 が表示されます 該当する住所を地図で合わせ 登録してください 入居人数ご入居されている方の人数を半角数字でご入力ください 6 築年数現在のお住まいの物件の築年数をご入力ください 7 同居人情報 ~ 同居されている方のお名前を全角 年齢を半角で半角数字でご入力ください 続柄 ( 関係 ) を 父 母 妻 夫 兄 姉 弟 妹 祖父 祖母 義父 義母 義兄 義姉 義弟 義妹 養父 養母 その他 の中から選択してください 8 通勤方法通勤方法を選択してください 9 契約名義 個人 または 法人 のいずれかを選択してください 地域を追加する をすると 地域情報をさらに つ入力することができます 交通 検索文字 : に入力をすることで 入力された文字を含む路線 駅名を対象にした検索を行うことができます 該当するものを選択してください 路線 駅名を入力し 検索する をしてください 交通情報の設定画面が 表示されます 物件種別 居住用 または 事業用 を選択してください プルダウンメニューで該当する種別をお選びください 要望ご要望に対する確認事項を全角 666 文字以内でご入力ください 紹介した部屋をごご入力ください こだわり条件該当するこだわり条件を選択してください ( 複数選択可 ) 7

74 反響 登録方法 Ⅱ. 要望 6 成約日成約予定日と実施日を選択してください この項目はステータスが成約時以降の場合に表示されます をすると 詳細項目が表示されます 7 8 Ⅲ. 商談 7 契約物件 ( 必須 ) 契約された物件情報 ( 照会 No.( 半角英数字 ) 建物名 ( 全角文字および半角英数字 ) 部屋番号 ( 半角英数字 ) 住所 ( 全角文字および半角英数字 ) 家賃 管理会社 ( 全角文字および半角英数字 )) をご入力ください 物件検索 をすると物件検索画面が表示され 物件の検索をすることができます 8 入居日入居予定日と実施日を選択してください この項目はステータスが成約時以降の場合に表示されます 9 0 次回ご来店予定日ご来店予定日を選択し 時間帯を半角数字でご入力ください 次回ご案内予定日ご案内予定日を選択し 時間帯を半角数字でご入力ください 書類渡し 請求書発行日書類渡し 請求書発行予定日を選択し 時間帯を半角数字でご入力ください 書類渡し 請求書発行実施日を選択してください 0 ご入金日入金予定日を選択し 時間帯を半角数字でご入力ください 入金実施日を選択してください 書類ご提出日書類提出予定日選択し 時間帯を半角数字でご入力ください 書類提出実施日を選択してください 鍵引渡日鍵引渡予定日を選択し 時間帯を半角数字でご入力ください 鍵引渡実施日を選択してください ステータス 必須 現在の商談状況をを選択してください 重要事項説明日重要事項の説明を実施する予定日を選択し 時間帯を半角数字でご入力ください 重要事項の説明を実施した実施日を選択し 時間帯を半角数字でご入力ください この項目はステータスが申込時以降の場合に表示されます 5 申込日申込予定日と時間帯をご入力ください 申込実施日をご入力ください この項目はステータスが申込時以降の場合に表示されます 7

75 反響 登録方法 Ⅳ. 接客用物件閲覧履歴 Ⅲ. 商談 接客用物件閲覧履歴 をすると 接客用物件閲覧履歴画面が表示されます Ⅴ. 接客へ 商談日 必須 商談日を選択してください 商談担当者商談担当者を選択してください 5 商談内容 必須 商談内容を全角文字および半角英数字でご入力ください 6 希望条件 ( 変更や追加がある場合 ) 希望条件を全角文字および半角英数字でご入力ください 7 ご案内物件 ~5 ご案内した物件情報 ( 照会 No.( 半角英数字 ) 建物名 ( 全角文字および半角英数字 ) 部屋番号 ( 半角英数字 ) 住所 ( 全角文字および半角英数字 ) 家賃 管理会社 ( 全角文字および半角英数字 ) 物件に対するコメント ) をご入力ください 物件検索 をすると物件検索画面が表示され 物件の検索をすることができます 接客へ をすると 接客用物件検索 一覧画面が表示されます 接客機能については 87 ページを参照してください 75

76 反響 登録方法 Ⅵ. 保存 保存する をすると 以下の画面が表示されます 引き続き商談情報を登録する場合は 新規商談情報登録 をしてください これまで入力した商談情報の検索をしたり 一覧を表示する場合は 反響 商談検索 一覧 をしてください 商談情報の履歴を一覧表示する場合は 商談履歴一覧 をしてください 入力した内容に誤りがある場合は以下のようにエラーメッセージが表示されます エラーとなった項目は背景色が変わって表示されます 画面の内容がディスプレイ内に収まらない場合 エラーメッセージをするとエラーになった項目が先頭に表示されますので 入力内容を修正してください 76

77 反響 接客用物件閲覧履歴 商談情報登録 変更画面の 接客時物件閲覧履歴 をすると表示される画面です 接客時 ( 商談時 ) に接客機能を利用して閲覧した物件の履歴を表示することができます チラシ印刷チラシを印刷します 詳細をみる物件詳細を閲覧することができます 削除閲覧履歴を削除します 一度削除された履歴を戻すことはできませんのでご注意ください 検索結果の表示順位はをすることで並び替えることができます 表示されている物件のチラシ印刷や履歴の削除もこの画面から行うことができます 物件評価評価欄のイメージをすると物件評価をすることができます 評価欄の評価イメージをすると物件を評価することができます 5 段階評価のうち一つを選び 登録する をすると 評価が完了します 77

78 反響 商談履歴一覧 商談情報の履歴を一覧で表示します 登録方法は 商談情報登録登録方法 と同様です (7 ページ ) 修正 をすると 商談情報登録 変更画面 が表示されます 商談追加 をすると 商談情報登録 変更画面 ( 新規 ) が表示されます 削除 をすると商談情報を削除します 78

79 反響 商談スケジュール 商談スケジュールは 反響 商談スケジュール より確認することができます お知らせ メモ登録 をすると メモ登録 変更画面が表示され 新規メモを登録することができます 変更 をすると メモ登録 変更画面が表示され メモの変更をすることができます 削除 をすると メモ情報が削除されます 商談詳細 をすると 商談情報登録 変更画面あるいは反響商談登録 変更画面を表示します スケジュール 商談情報のスケジュール 選択された日の商談予定一覧 お知らせ情報を確認することができます ログイン後の初期表示では 本日の商談情報が表示されます 担当者プルダウンメニューで選択された担当者の商談情報をカレンダー及びカレンダー横の商談予定一覧に表示します 前月へ 今月へ 翌月へ前月 今月 翌月のスケジュール及び予定一覧を切り替えることができます カレンダーに表示されている件数各日付に予定されている商談情報の合計件数を表示しています 商談詳細 ( カレンダー横 ) 選択された日付の詳細スケジュールが表示されます 79

80 反響 Web 反響分析 いい部屋ネットポータルサイトに掲載した自社物件へのアクセス数や店舗へのお問い合わせ数等の情報を 様々な角度から分析できます 反響 Web 反響分析 より条件を設定し 分析結果を表示してください 表示条件設定 地域別 地域別 / 月別 家賃別 間取り別 家賃 / 間取り別 詳細画面ページビューランク 反響分布図 をすると分析内容の設定を行うことができます 表示する をすると集計結果が一覧で表示されます いい部屋ネットで自社が獲得した反響をもとに 月毎の反響を集計することができます Ⅱ. 地域別 / 月別 表示条件設定 地域別 地域別 / 月別 家賃別 間取り別 家賃 / 間取り別 詳細画面ページビューランク 反響分布図 より 地域別 / 月別 が選択されていることを確認してください 表示条件 エリアを設定 をするとエリアで検索を行うことができます 地域と検索方法を選択してください 都道府県のみの指定も可能です 前回の選択値がデフォルトで表示されます 表示期間 必須 プルダウンメニューにて集計対象期間を選択して下さい 表示する 表示する ボタンをすると 設定した条件に合致する集計結果が表示されます Ⅰ. 地域別 いい部屋ネットで自社が獲得した反響をもとに 地域毎の反響を集計することができます 表示条件設定 地域別 地域別 / 月別 家賃別 間取り別 家賃 / 間取り別 詳細画面ページビューランク 反響分布図 より 地域別 が選択されていることを確認してください 表示条件 エリアを設定 をするとエリアで検索を行うことができます 地域と検索方法を選択してください 都道府県のみの指定も可能です 前回の選択値がデフォルトで表示されます 表示期間 必須 プルダウンメニューにて集計対象期間を選択して下さい 表示する 表示する ボタンをすると 設定した条件に合致する集計結果が表示されます 80

81 反響 表示条件設定 Ⅲ. 家賃別 表示する 表示する ボタンをすると 設定した条件に合致する集計結果が表示されます いい部屋ネットで自社が獲得した反響をもとに 家賃帯別の反響を集計することができます 表示条件設定 地域別 地域別 / 月別 家賃別 間取り別 家賃 / 間取り別 詳細画面ページビューランク 反響分布図 より 家賃別 が選択されていることを確認してください 表示条件 エリアを設定 をするとエリアで検索を行うことができます 地域と検索方法を選択してください 都道府県のみの指定も可能です 前回の選択値がデフォルトで表示されます 表示期間 必須 プルダウンメニューにて集計対象期間を選択して下さい 表示する 表示する ボタンをすると 設定した条件に合致する集計結果が表示されます いい部屋ネット上での反響数のうち家賃と間取り別反響数の集計結果が表示されます Ⅴ. 家賃 / 間取り別 表示条件設定 地域別 地域別 / 月別 家賃別 間取り別 家賃 / 間取り別 詳細画面ページビューランク 反響分布図 より 家賃 / 間取り別 が選択されていることを確認してください 表示条件 エリアを設定 をするとエリアで検索を行うことができます 地域と検索方法を選択してください 都道府県のみの指定も可能です 前回の選択値がデフォルトで表示されます 表示期間 必須 プルダウンメニューにて集計対象期間を選択して下さい 表示する 表示する ボタンをすると 設定した条件に合致する集計結果が表示されます Ⅳ. 間取り別 いい部屋ネット上での反響数のうち間取り別反響数の集計結果が表示されます 表示条件設定 地域別 地域別 / 月別 家賃別 間取り別 家賃 / 間取り別 詳細画面ページビューランク 反響分布図 より 間取り別 が選択されていることを確認してください 表示条件 エリアを設定 をするとエリアで検索を行うことができます 地域と検索方法を選択してください 都道府県のみの指定も可能です 前回の選択値がデフォルトで表示されます 表示期間 必須 プルダウンメニューにて集計対象期間を選択して下さい 8

82 反響 表示条件設定 Ⅵ. ページビューランク いい部屋ネット上で 自社掲載物件への閲覧回数 ( ページビューカウント ) の集計結果が表示されます ページビューランクとは : いい部屋ネットに掲載している自社物件のアクセス数と反響数を一覧にして並び替えることでどの物件に多く反響が集まるかの分析を行うのに役立ちます 表示条件 エリアを設定 をするとエリアで検索を行うことができます 地域と検索方法を選択してください 都道府県のみの指定も可能です 前回の選択値がデフォルトで表示されます 表示期間 必須 プルダウンメニューにて表示対象期間を選択して下さい 表示する 表示する ボタンをすると 設定した条件に合致する集計結果が表示されます 5 6 表示条件設定 地域別 地域別 / 月別 家賃別 間取り別 家賃 / 間取り別 詳細画面ページビューランク 反響分布図 より ページビューランク が選択されていることを確認してください 表示条件 エリアを設定 をするとエリアで検索を行うことができます 地域と検索方法を選択してください 都道府県のみの指定も可能です 前回の選択値がデフォルトで表示されます 対象 事業用 か 居住用 のいずれかのラジオボタンを選択してください 物件名物件名を全角文字および半角英数字でご入力ください 5 表示期間 必須 プルダウンメニューにて集計対象期間を選択して下さい 6 表示する 表示する ボタンをすると 設定した条件に合致する集計結果が表示されます 反響分布図の見方 自社の登録物件のうち ~ 7.5 万円の価格帯の R K( 横軸 ) が多く閲覧されていることがわかります 各間取りの最大 PV 数は黒い太枠で囲まれています 最下部には各間取りの PV 数 / 募集戸数の合計は表示されています Ⅶ. 反響分布図 自社の登録状況が分布図形式で表示されます 縦軸には家賃 横軸には間取が設定されており 募集戸数によって色分けがされています 表示条件設定 地域別 地域別 / 月別 家賃別 間取り別 家賃 / 間取り別 詳細画面ページビューランク 反響分布図 より 反響分布図 が選択されていることを確認してください 8

83 反響 表示条件設定 Ⅷ.CSV ダウンロード CSV ダウンロード をすると集計結果を CSV ファイルとしてダウンロードすることができます 8

84 反響 反響分析 会員様が反響管理にて登録した反響 商談 成約情報を様々な角度から分析できます 反響 反響分析 より条件を設定し 分析結果を表示してください 表示期間 必須 プルダウンにて集計対象期間を選択して下さい 5 表示する 表示する ボタンをすると 設定した条件に合致する集計結果が表示されます Ⅱ. 間取り 家賃別 反響媒体 / 住替え理由 / 認知理由 間取り 家賃別 地域 / 路線 駅反響数 成約実績 店舗別反響数 商談数 成約数 をすると分析内容の設定を行うことができます 表示する をすると集計結果が一覧で表示されます 反響情報の 反響媒体 / 住替え理由 / 認知理由 の項目について指定の条件で集計します 横軸を年月としているので反響の推移を把握することができます 表示条件設定 Ⅰ. 反響媒体 / 住替え理由 / 認知理由 表示条件設定 反響媒体 / 住替え理由 / 認知理由 間取り 家賃別 地域 / 路線 駅反響数 成約実績 店舗別反響数 商談数 成約数 より 反響媒体 / 住替え理由 / 認知理由 が選択されていることを確認してください 分析対象 必須 反響媒体 住替え理由 認知理由のいずれかをお選びください 表示条件 必須 表示条件をエリア 路線名 駅 物件の中からお選びください エリアを設定 をするとエリアで検索を行うことができます 地域を選択し 検索方法を選択してください 都道府県のみの指定も可能です 路線名 駅を設定 をすると路線名 駅名で検索を行うことができます 路線名 駅は路線名のみ指定も可能です 物件設定 をすると物件情報で検索を行うことができます 5 縦に 間取り 横に 家賃 の表に 反響数 成約数 自社物件数 を指定の条件で集計します ニーズに対して保有物件の差異を把握することができます 表示条件設定 反響媒体 / 住替え理由 / 認知理由 間取り 家賃別 地域 / 路線 駅反響数 成約実績 店舗別反響数 商談数 成約数 より 間取り 家賃別 が選択されていることを確認してください 表示条件 必須 表示条件をエリア 路線名 駅の中からお選びください エリアを設定 をするとエリアで検索を行うことができます 地域を選択し 検索方法を選択してください 都道府県のみの指定も可能です 路線名 駅を設定 をすると路線名 駅名で検索を行うことができます 路線名 駅は路線名のみ指定も可能です 表示期間 必須 プルダウンにて集計対象期間を選択して下さい 表示する 表示する ボタンをすると 設定した条件に合致する集計結果が表示されます 8

85 反響 要望情報の 地域 / 路線 駅 の項目について指定の条件で集計します 横軸を年月としているので反響の推移を把握することができます 表示条件設定 Ⅲ. 地域 / 路線 駅反響数 表示条件設定 反響媒体 / 住替え理由 / 認知理由 間取り 家賃別 地域 / 路線 駅反響数 成約実績 店舗別反響数 商談数 成約数 より 地域 / 路線 駅反響数 が選択されていることを確認してください 表示条件 必須 表示条件をエリア 路線名 駅 物件の中からお選びください エリアを設定 をするとエリアで検索を行うことができます 地域を選択し 検索方法を選択してください 都道府県のみの指定も可能です 路線名 駅を設定 をすると路線名 駅名で検索を行うことができます 路線名 駅は路線名のみ指定も可能です 物件設定 をすると物件情報で検索を行うことができます 表示期間 必須 プルダウンにて集計対象期間を選択して下さい 表示する 表示する ボタンをすると 設定した条件に合致する集計結果が表示されます 表示条件設定 反響媒体 / 住替え理由 / 認知理由 間取り 家賃別 地域 / 路線 駅反響数 成約実績 店舗別反響数 商談数 成約数 より 成約実績 が選択されていることを確認してください 分析対象 必須 反響 ( 成約 ) 中止理由 認知理由 築年数 間取り 家賃 こだわり条件のいずれかをお選びください 表示条件 必須 表示条件をエリア 路線名 駅の中からお選びください エリアを設定 をするとエリアで検索を行うことができます 地域を選択し 検索方法を選択してください 都道府県のみの指定も可能です 路線名 駅を設定 をすると路線名 駅名で検索を行うことができます 路線名 駅は路線名のみ指定も可能です 表示期間 必須 プルダウンにて集計対象期間を選択して下さい 5 表示する 表示する ボタンをすると 設定した条件に合致する集計結果が表示されます Ⅴ. 店舗別反響数 商談数 成約数 反響数 商談数 成約数を店舗単位で集計します 店舗間を比較することができます 5 Ⅳ. 成約実績 商談情報登録 (7ページ) にて登録した商談情報をもとに最大 年の期間を絞り以下の条件で完了している商談全ての結果を月別に集計することができます 反響( 成約 ): 自社で成約となった商談 中止理由 : 他決 引っ越しの中止等自社で成約に至らなかった商談 認知理由 : 看板 知人の紹介等がきっかけ毎に成約数を表示 築年数 : 築 年以内 5 年以内 0 年以内 その他 (0 年以上 ) 毎に成約数を表示 間取り : 登録されている間取り毎に成約数を表示 家賃 : 家賃帯毎に成約に成約数を表示 こだわり条件: こだわり条件毎に成約数を表示 反響( 成約 ) 中止理由 以外のカテゴリは成約物件のみを対象にしています 横軸を年月としているので反響の推移を把握することができます 表示条件設定 反響媒体 / 住替え理由 / 認知理由 間取り 家賃別 地域 / 路線 駅反響数 成約実績 店舗別反響数 商談数 成約数 より 店舗別反響数 商談数 成約数 が選択されていることを確認してください 表示期間 必須 プルダウンにて集計対象期間を選択して下さい 表示する 表示する ボタンをすると 設定した条件に合致する集計結果が表示されます 85

86 反響 表示条件設定 Ⅵ.CSV ダウンロード CSV ダウンロード をすると集計結果を CSV ファイルとしてダウンロードすることができます 86

87 接客 接客用物件検索 一覧 登録されている物件情報一覧を検索する場合は 接客 物件検索 より条件を設定し 検索してください 物件の検索と結果の一覧が表示されます さらに条件を追加して検索する をすると 物件種別 築年数 こだわり条件を追加して検索することができます 検索条件を設定し 検索する をしてください 検索結果一覧 検索方法 検索条件に該当する物件が一覧で表示されます 物件の検索をするための条件を設定します 検索結果の表示順位はをすることで並び替えることができます 地域条件を追加して検索する をすると 地域条件を追加して検索することができます 事前に 接客用物件検索パターン を設定すると 会員様の表示させたい条件で検索することができます ( 自社 他社 広告料など ) 設定については 5 ページを参照してください 87

88 接客 検索結果一覧 検索結果一覧 一括処理 検索した物件のチラシ印刷 物件詳細画面の表示は一括で処理を行うことができます 処理の対象となる接客用物件を個別に選択するか 全選択をチェックすることで選択します チラシ印刷チラシ作成画面が表示されます 出力内容をご入力いただき チラシ出力 ボタンを押下すると チラシが印刷されます プルダウンメニューから処理を選択し 実行 をしてください 以下の処理を一括で行うことができます チラシ印刷 指定された物件を対象にチラシ印刷設定画面を表示します 表示したい様式 (0 件 8 件 件 件掲載 ) をしてください 詳細をみる 指定された物件を対象に接客用物件詳細画面を表示します 詳細をみるサイト掲載画面を表示します 参照方法は 接客接客用物件詳細 (89 ページ ) と同様です 88

89 接客 接客用物件詳細 接客用物件検索 一覧画面で 詳細をみる をすると 接客用物件詳細画面が表示されます タブを切り替えることで 画像 条件 と 周辺環境 を確認することができます 89

90 接客 接客用物件詳細 接客用物件検索 一覧画面でチェックを入れた物件は 一括処理で複数の物件詳細を続けてみることができます 閲覧履歴に追加 をすると物件評価画面が表示され 閲覧履歴に物件を追加することができます 追加方法は 反響接客用物件閲覧履歴 (77 ページ ) と同様です 90

91 接客 地図から検索 地図を用いてお客様が探したい物件を検索できます Ⅰ. 地図 Ⅱ. 周辺のお店 施設 お店 施設に選択をすると 地図上にアイコンが表示されます ( 周辺にお店 施設が存在しない場合は なにも表示されません ) 地図上の家アイコンをすると した位置が地図中央に移動し アイコンが で囲まれます 地図上の家アイコンをすると アイコン上に 登録されている物件情報が 選択中の物件一覧 タブに表示されます 物件一覧の物件をすると該当物件の詳細画面が表示されます ルート検索 ボタンをすると ルート検索の始点 経由点 終点が選択できます 選択した経路に対して 距離と徒歩時間 ( 分速 80m で計算 ) を表示されます ルート検索 利用方法. ボタンをします. 地図上をすると A のマーカーが表示されます. 地図上の別地点をすると B マーカーがとルートが表示されます 選択した経路に対して 距離と徒歩時間 ( 分速 80m で計算 ) が画面上部に表示されます 9

92 物件契約 契約の登録 物件契約を登録する場合は 物件契約 契約登録 より内容を入力し 保存してください 6 照会 No. 必須 検索 より該当する物件を選択してください 物件を選択すると建物情報 物件情報が基本情報タブ 特約 書類 鍵情報タブ 契約情報タブ 貸主情報タブに反映されます 照会 No. が選択されると 7 建物名 ~ 広告申込日と 9 部屋番号 ~ 広告担当者の各項目に設定されます 8 商談情報連携 ( 反響 No.) 検索 より該当する反響 商談情報を選択してください 反響 商談情報を選択すると 入居者情報タブ 顧客情報タブ 契約者情報タブに上書きされます また 商談が 成約 の場合は照会 No. ボタンと同様に建物 物件情報も反映されます クリア をすると 設定されている情報が削除されます Ⅱ. 契約者情報 登録方法 基本情報タブ の契約区分が 個人 の場合 : Ⅰ. 基本情報 契約 No. 必須 契約 No. を 0 文字以内の半角英数字でご入力ください 契約状況 必須 契約状況をプルダウンメニューから選択してください 契約完了 契約取消 を選択後 保存すると該当の契約は変更できなくなります 契約完了 にすると契約更新者抽出 解約予定者抽出の対象となります 契約区分 必須 契約区分を 個人 法人 のいずれかから選択してください 個人 法人を切り替えると 契約者情報タブの入力項目が変更されます 入力されている内容はクリアされます 契約担当者 必須 契約担当者をプルダウンメニューから選択してください 5 宅建主任者 必須 宅建主任者をプルダウンメニューから選択してください 契約者名 必須 契約者名を全角文字および半角英数字でご入力ください 契約者名フリガナ 必須 契約者名フリガナを全角カタカナでご入力ください 性別契約者の性別を選択してください 生年月日契約者の生年月日を選択してください 5 現住所 必須 契約者の現住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 入力した住所を全てサイト上に掲載する場合は 残り住所以下を表示する を選択します 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 6 連絡先 ( つ以上入力必須 ) 必須 契約者の電話番号 FAX 番号 メールアドレスを半角数字でご入力ください 9

93 物件契約 登録方法 Ⅱ. 契約者情報 基本情報タブ の契約区分が 法人 の場合 : 勤務先 ( 学校 ) 名契約者の勤務先 ( 学校 ) 名を全角文字および半角英数字でご入力ください 8 業種業種を全角文字および半角英数字でご入力ください 9 勤務先住所契約者の勤務先の現住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 入力した住所を全てサイト上に掲載する場合は 残り住所以下を表示する を選択します 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 0 勤務先連絡先契約者の勤務先の電話番号と FAX 番号を半角数字でご入力ください 所属部署所属部署を全角文字および半角英数字でご入力ください 役職役職を全角文字および半角英数字でご入力ください 資本金勤務先の資本金を半角数字でご入力ください 設立勤務先の設立年をご入力 月日をプルダウンメニューから選択してください 5 税込年収契約者の税込年収額を半角数字でご入力ください 6 勤続年数契約者の勤続年数を半角数字でご入力ください 会社 ( 契約者 ) 名 必須 会社 ( 契約者 ) 名を全角文字および半角英数字でご入力ください 会社 ( 契約者 ) 名フリガナ 必須 会社 ( 契約者 ) 名フリガナを全角カタカナでご入力ください 担当部署担当部署を全角文字および半角英数字でご入力ください 担当者担当者名を全角文字および半角英数字でご入力ください 5 会社住所 必須 会社住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 入力した住所を全てサイト上に掲載する場合は 残り住所以下を表示する を選択します 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 6 会社連絡先 ( つ以上入力必須 ) 必須 会社の電話番号 FAX 番号 を半角数字でご入力ください 7 業種業種を全角文字および半角英数字でご入力ください 8 社員数社員数を半角数字でご入力ください 9 資本金会社の資本金を半角数字でご入力ください 0 設立会社の設立年を入力し 月日をプルダウンメニューから選択してください 9

94 物件契約 登録方法 Ⅲ. 入居者情報 契約者情報コピー ( 契約区分が 法人 の場合のみ表示 ) 契約者情報タブで入力した情報が入居者欄にコピーされます 入居者名 必須 入居者名を全角文字および半角英数字でご入力ください 入居者名フリガナ 必須 入居者名フリガナを全角カタカナでご入力ください 性別入居者の性別を選択してください 5 生年月日入居者の生年月日を選択してください 6 世帯主との続柄世帯主との続柄についてプルダウンメニューから該当するものを選択してください 7 現住所入居者の現住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 8 連絡先契約者の電話番号 FAX 番号 メールアドレスを半角数字でご入力ください 9 勤務先 ( 学校 ) 名入居者の勤務先 ( 学校 ) 名を全角文字および半角数字でご入力ください 0 勤務先連絡先入居者の勤務先の電話番号と FAX 番号を半角数字でご入力ください 入居者名入居者名を全角文字および半角英数字でご入力ください 入居者名フリガナ入居者名フリガナを全角カタカナでご入力ください 世帯主との続柄世帯主との続柄についてプルダウンメニューから該当するものを選択してください 生年月日入居者の生年月日を選択してください 5 勤務先 ( 学校 ) 名入居者の勤務先 ( 学校 ) 名を全角文字および半角英数字でご入力ください 6 備考備考をご入力ください 入居者が 名以上存在する場合はその他入居者情報 ~ にご入力ください Ⅳ. 保証人情報 保証人名保証人名を全角文字および半角英数字でご入力ください 保証人名フリガナ保証人名フリガナを全角カタカナでご入力ください 契約者との続柄契約者との続柄についてプルダウンメニューから該当するものを選択してください 9

95 物件契約 登録方法 Ⅳ. 保証人情報 役職役職を全角文字および半角英数字でご入力ください 資本金資本金を半角数字でご入力ください 設立設立年を入力し 月日をプルダウンメニューから選択してください 5 税込年収保証人の税込年収額を半角数字でご入力ください 6 勤続年数保証人の勤続年数を半角数字でご入力ください 5 6 その他保証人情報は保障に情報 ご入力ください Ⅴ. 特約 書類 鍵 生年月日保証人の生年月日を選択してください 5 現住所保証人の現住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 6 連絡先保証人の電話番号 FAX 番号 メールアドレスを半角数字でご入力ください 勤務先名保証人の勤務先名を全角文字および半角英数字でご入力ください 8 業種業種を全角文字および半角英数字でご入力ください 9 勤務先現住所保証人の勤務先住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 入力した住所を全てサイト上に掲載する場合は 残り住所以下を表示する を選択します 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 0 勤務先連絡先保証人の勤務先の電話番号と FAX 番号を半角数字でご入力ください 所属部署所属部署を全角文字および半角英数字でご入力ください 建物共通特約事項建物共通特約事項を特約事項 ~0 にご入力ください 部屋個別特約事項部屋個別特約事項を特約事項 ~0 にご入力ください 書類情報書類名を入力し 回収予定日と回収日を選択してください 書類情報が複数存在する場合は ~0 にご入力ください 必要書類を追加する をすると 書類情報をさらに 0 件追加して入力することができます 95

96 物件契約 登録方法 Ⅴ. 特約 書類 鍵 書類送付先住所借主書類の送付先住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 6 連絡先借主書類の送付先電話番号 を半角数字でご入力ください 鍵保管者鍵の保管者をプルダウンメニューから選択してください 情報設定 ボタンをすると 該当する住所 電話番号が自動的に設定されます 5 鍵所有者名鍵所有者名を全角文字および半角英数字でご入力ください 6 鍵引渡予定日鍵の引渡予定年月日を選択してください 7 鍵引渡日実際に鍵の引渡を行った年月日を選択してください 8 鍵所有者住所鍵所有者の住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 9 連絡先鍵所有者の電話番号と FAX 番号を半角数字でご入力ください 0 鍵 No.~ 鍵番号を全角文字および半角数字でご入力ください 鍵本数 ~ 鍵の本数を半角数字でご入力ください 貸主宛資料送付先貸主宛資料の送付先をプルダウンメニューから選択してください 情報設定 ボタンをすると 該当する住所 電話番号が自動的に設定されます 8 宛名名貸主書類の送付先宛名を全角文字および半角英数字でご入力ください 9 書類送付先住所貸主書類の送付先住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 0 連絡先貸主書類の送付先電話番号を半角数字でご入力ください 5 6 契約者情報コピー契約物件の住所が借主書類送付先にコピーされます 借主宛資料送付先借主宛資料の送付先をプルダウンメニューから選択してください 情報設定 ボタンをすると 該当する住所 電話番号が自動的に設定されます 宛名名借主書類の送付先宛名を全角文字および半角英数字でご入力ください 96

97 物件契約 登録方法 Ⅵ. 契約情報 契約方式 必須 契約方式を選択してください 契約期間 必須 契約期間を半角数字でご入力ください 契約開始日 必須 契約開始年月日を選択してください 契約終了日 日計算 ボタンをすると契約終了日が表示されます 5 契約申込日契約申込年月日を選択してください クリア ボタンをすると 選択された申込年月日がクリアされます 6 入居予定日入居予定年月日を選択してください クリア ボタンをすると 選択された予定年月日がクリアされます 7 契約締結予定日契約締結予定年月日を選択してください クリア ボタンをすると 選択された予定年月日がクリアされます 8 契約締結日契約が実際に締結された年月日を選択してください クリア ボタンをすると 選択された申込年月日がクリアされます 9 解約予告解約の予告を行うタイミングを入力し プルダウンメニューから ヵ月前 あるいは 日前 のいずれかの単位を選択してください 0 取引態様取引態様をプルダウンメニューから選択してください 更新可否契約の更新可否をプルダウンメニューから選択してください 家賃 必須 ヶ月の家賃をご入力ください フリーレントフリーレント費用を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 管理費 共益費 必須 管理費か共益費かを選択し ヶ月の費用を半角数字でご入力ください 管理費 ( 共益費 ) がない場合は 管理費 共益費なし を選択してください 5 敷金 保証金 必須 敷金か保証金かを選択し 費用を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 敷金 ( 保証金 ) がない場合は 敷金 保証金なし を選択してください 6 敷金積増敷金の積増額を半角数字でご入力ください プルダウンメニューから積増理由を選択してください 7 礼金 必須 礼金を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 礼金がない場合は 礼金なし を選択してください 8 権利金 必須 権利金を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 権利金がない場合は 権利金なし を選択してください 9 償却金 敷引 必須 償却金か敷引かを選択し 費用を半角数字でご入力ください 単位は 万円 ヶ月 % より選択してください 敷金 ( 保証金 ) がない場合は 償却金 敷引なし を選択してください 更新料更新料を半角数字で入力し 単位をプルダウンメニューから選択してください 更新料の単位が ヶ月 の場合新賃料 旧賃料を選択してください 更新手数料更新手数料を半角数字でご入力ください 更新料配分 ( 当社 ) 当社の更新料配分を半角数字で入力し 該当する単位をプルダウンメニューから選択してください 情報設定 ボタンをすると 更新料が円換算されます 更新料配分 ( 貸主 ) 貸主の更新料配分を半角数字で入力し 該当する単位をプルダウンメニューから選択してください 情報設定 ボタンをすると 更新料が円換算されます その他費用 ~6 その他費用があれば 内容と金額を入力し 該当する消費税区分をプルダウンメニューから選択してください 97

98 物件契約 登録方法 Ⅶ. 費用情報 Ⅵ. 契約情報 5 保険保険の加入が必要な場合は 要 を選択してください 加入保険指定加入する保険の指定がある場合は 該当するものをプルダウンメニューより選択してください 保険期間保険期間を入力し ヶ月 または 年 のいずれかの単位をプルダウンメニューから選択してください 保険金額保険金額を半角数字でご入力ください 借主手数料借主手数料を入力し 該当する消費税区分をプルダウンメニューより選択してください 手数料割引あり / 割引理由 / 割引額借主手数料の割引がある場合は あり にチェックを入れ 割引理由を入力後 割引額と単位を設定してください 仲介手数料仲介手数料の対象をプルダウンメニューから選択した後 手数料金額を入力し 該当する消費税区分をプルダウンメニューから選択してください 手数料割引あり / 割引理由 / 割引額仲介手数料の割引がある場合は あり にチェックを入れ 割引理由を入力後 割引額と単位を設定してください 仲介手数料負担の割合借主と貸主それぞれの割合を % で入力し 消費税区分をプルダウンメニューから選択してください それぞれの割合の合計が 00% になるように設定してください 仲介手数料配分の割合仲介手数料配分について 元付と客付それぞれの割合を % で入力し 消費税区分をプルダウンメニューから選択してください それぞれの割合の合計が 00% になるように設定してください 広告料 / その他手数料プルダウンメニューから 広告料 または その他手数料 を選択してください 手数料を入力し 該当する単位をプルダウンメニューから選択後 消費税と負担対象をプルダウンメニューから選択してください 手数料割引あり / 割引理由 / 割引額広告料 / その他手数料の割引がある場合は あり にチェックを入れ 割引理由を入力後 割引額と単位を設定してください 契約時費用 ( 敷金 礼金 権利金 保証金 ) 契約情報タブで登録された情報が表示されます ( こちらのタブから変更は行えません ) 契約開始日 契約終了日契約情報タブで登録された情報が表示されます ( こちらのタブから変更は行えません ) 算出月 当月分 次月分 ( 両方選択可 ) を選択してください 選択されると費目明細が表示されます 次月分の費用情報が常に月額満額で表示されます 日割起算日日割起算日を選択してください 5 日割日数日割日数をプルダウンメニューから選択してください 6 日割区分日割区分をプルダウンメニューから選択してください 個別 を選択した場合費目単位に費用情報が表示されます 合算 を選択した場合 各費目が合算されます 7 端数処理端数処理方法をプルダウンメニューから選択してください 98

99 物件契約 登録方法 Ⅶ. 費用情報 9a 9b 8 表題部物件の地番 建物の構造を入力し 築年月日を選択してください 所有権建物所有者の住所と氏名 持分を半角数字でご入力ください その他事項がある場合はご入力ください 甲区甲区の区分をプルダウンメニューの 不詳 あり なし から選択してください その他記載内容があればご入力ください 5 乙区 ( 根 ) 抵当権区分をプルダウンメニュー 不詳 あり なし から選択してください その他権利区分があれば プルダウンメニュー 不詳 あり なし から選択してください その他権利内容は全角 00 文字以内でご入力ください 6 その他法令に基づく制限の有無をプルダウンメニューの あり なし から選択してください あり の場合は制限と概要をご入力ください 付帯費用 ~8 付帯費用の費目名 金額を入力し 税区分をプルダウンメニューより選択してください 9 費用計算 費用計算 ボタンをすると 9a 当月分 9b 次月分の費用情報が表示されます 0 総合計が計算され 表示されます Ⅷ. 貸主情報 8 7 貸主を選択 ~5 貸主を選択 より該当する貸主を選択してください 事前に貸主が登録されていることをご確認ください 貸主の登録方法は 物件管理貸主登録 を参照してください (0 ページ ) 貸主が複数存在する場合は 以降もご利用ください 貸主 の入力は必須です 8 所有者連絡先 ~5 所有者を選択 より該当する所有者を選択してください 所有者が複数存在する場合は 以降もご利用ください 取得状況謄本が未取得か取得済かを選択してください 取得済の場合は取得年月日を選択し 未登記時確認書類をご入力ください 管理会社 管理会社を選択 より該当する管理会社を選択してください 0 元付業者 元付業者を選択 より該当する元付業者を選択してください 99

100 物件契約 登録方法 Ⅸ. 保存 検索方法 保存する場合は 保存する ボタンをしてください 検索条件を入力し 検索する をしてください 条件を入力せずに検索すると 全ての契約情報が表示されます 続けて新たな契約情報を登録する場合は 新規契約情報登録 をしてください これまで登録した契約情報を参照 修正する場合は 契約一覧 をしてください 便利機能 ( 書式フォーム ) 契約手続きに必要となる各種書式フォームをダウンロードすることができます 検索結果が一覧で表示されます 詳細 をすると契約情報を照会 変更することができます 帳票出力 をすると下記の帳票が出力できます : 重要事項説明書 取引成立台帳 物件賃貸借契約書 ( 事業用 ) 物件賃貸借契約書 ( 住宅 ) ご契約に必要な費用のご案内 解約通知書 書式フォームをすると ファイルがダウンロードされます 契約一覧表出力 をすると 検索結果一覧が帳票ファイルとして出力されます 00

101 物件契約 契約更新者抽出 指定期間内に契約終了となる契約情報を抽出することができます 物件契約 契約更新者抽出 より条件を設定し 検索してください 契約更新検索 物件の契約更新対象を検索することができます 契約更新対象の物件を検索するための条件を設定し 検索する をしてください 抽出方法 指定期間内に契約終了となる契約情報を一覧表示し 一覧の中から選択された契約情報を契約更新対象として登録することができます 詳細 をすると契約更新情報を照会 変更することができます 検索条件に該当する契約更新者が一覧で表示されます 契約状況が 完了 となっているものが更新対象となります 検索結果の表示順位はをすることで並び替えることができます 更新者リストへの追加 検索結果一覧の中から選択された契約情報を契約更新対象として登録することができます 帳票出力 をすると下記の帳票が出力できます : 賃貸借契約更新のお知らせ ( 貸主宛 ) 物件賃貸借契約書 ( 住宅 )( 更新 ) 賃貸借契約更新のご案内 ( 借主宛 ) 物件賃貸借契約書 ( 事業用 )( 更新 ) 賃貸借契約更新のご案内 ( 督促状 ) タックシール用ラベル ( 貸主 ) タックシール用ラベル ( 借主 ) ハガキ用宛名 ( 貸主 ) ハガキ用宛名 ( 借主 ) 更新進捗管理表 をすると 検索結果一覧が帳票ファイルとして出力されます 処理の対象となる物件を個別に選択するか 全選択をチェックすることで選択します 実行 をしてください 0

102 物件契約 一括処理 ( ラベル ハガキ印刷 ) 検索した契約のラベル ハガキの印刷は一括で行うことができます 処理の対象となる物件を個別に選択するか 全選択をチェックすることで選択します 選択した契約の 契約者 または 貸主 をプルダウンメニューから選択し 実施する処理を選択し 実行 をしてください 以下の処理を一括で行うことができます ラベル印刷ラベルが印刷されます ハガキ印刷ハガキが印刷されます 0

103 物件契約 解約予定者抽出 物件の契約を一覧表示し 一覧の中から選択された契約情報を解約対象として登録することができます 物件契約 解約予定者抽出 より条件を設定し 検索してください 処理の対象となる物件を個別に選択するか 全選択をチェックすることで選択します 実行 をしてください 解約検索 解約予定の契約を検索することができます 解約対象の物件を検索するための条件を設定し 検索する をしてください 抽出方法 解約対象として設定する物件の契約を検索することができます 物件の検索条件を設定し 検索する をしてください 検索結果が一覧で表示されます 詳細 をすると解約情報を照会 変更することができます 検索条件に該当する契約が一覧で表示されます 契約状況が 完了 となっているものが契約解約対象となります 帳票出力 をすると下記の帳票が出力できます : 解約退去のお知らせ ( 貸主宛 ) 解約通知書 解約退去のご確認 ( 貸主宛 ) 解約精算のご案内 ( 貸主宛 ) 解約精算のご案内 ( 借主宛 ) タックシール用ラベル ( 貸主 ) タックシール用ラベル ( 借主 ) ハガキ用宛名 ( 貸主 ) ハガキ用宛名 ( 借主 ) 検索結果の表示順位はをすることで並び替えることができます 解約予定者リストへの追加 検索結果一覧の中から選択された契約情報を契約解約対象として登録することができます 一括処理 ( ラベル ハガキ印刷 ) 検索した契約のラベル ハガキの印刷は一括で行うことができます 処理方法は 契約更新者抽出一括処理 ( ラベル ハガキ印刷 ) (0 ページ ) と同様です 0

104 物件契約 解約登録 変更 解約情報を登録 変更することができます 解約検索 一覧画面の検索結果一覧から該当する契約の 詳細 をしてください 登録方法 Ⅰ. 基本情報 解約 No. 必須 解約 No. を 0 字以内の半角数字でご入力ください 解約状況 必須 解約状況をプルダウンメニューから選択してください 解約完了 解約取消 を選択後 保存すると該当の契約は変更できなくなります 解約担当者 必須 解約担当者をプルダウンメニューから選択してください Ⅱ. 解約情報 0 5 契約方式 契約期間 契約開始日 契約終了日 解約予告駐車場の契約情報が表示されます 解約連絡受付日解約連絡受付日を選択してください 退去予定日退去予定日を選択してください 解約日 ( 退去期限 ) 解約日 ( 退去期限 ) を選択してください 5 退去立会予定日退去立会予定日を選択してください

105 物件契約 登録方法 Ⅱ. 解約情報 鍵返却予定日鍵返却予定日を選択してください 7 鍵返却日鍵返却日を選択してください 8 修繕修繕 する しない を選択してください 9 精算予定日精算予定日を選択してください 0 退去確認日退去確認日を選択してください 退去後のご連絡先退去後のご連絡先住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 連絡先退去後のご連絡先電話番号を半角数字でご入力ください Ⅲ. 費用情報 日割日数日割日数をプルダウンメニューから選択してください 日割区分日割区分をプルダウンメニューから選択してください 5 端数処理端数処理方法をプルダウンメニューから選択してください 7 費用計算 費用計算 ボタンをすると 6 解約月費用の情報が表示されます 8 総合計が計算され 表示されます 5 Ⅳ. 精算情報 修繕発注日修繕発注日を選択してください 修繕完了日修繕発注日を選択してください 借主通知日借主通知日を選択してください 貸主通知日貸主通知日を選択してください 5 修繕完了予定日修繕完了予定日を選択してください 6 修繕担当者修繕担当者をプルダウンメニューから選択してください 7 精算完了日精算完了日を選択してください 修繕内容修繕内容 数量 単位 単価を入力後 税区分をプルダウンメニューより選択し 契約者負担額 貸主負担額をご入力ください 解約連絡受付日 解約日 解約情報 タブで設定された情報が表示されます 日割精算日日割精算日を選択してください 05

106 物件契約 登録方法 Ⅳ. 精算情報 精算情報 ( 敷金 ~ 修繕契約者負担額 ) 登録されている駐車場の契約情報が各項目に表示されます Ⅴ. 注意事項 未収金および預かり金 ~0 未収 または 預り のいずれかの区分を選択後 未収金および預かり金の内容と金額を入力し 税区分をプルダウンメニューから選択してください 口座情報プルダウンメニューから該当する口座情報を選択してください 口座種別プルダウンメニューから該当する口座種別を選択してください 金融機関金融機関名と支店名を全角文字および半角英数字でご入力ください 5 口座番号口座番号をを全角文字および半角英数字でご入力ください 6 支店名支店名を全角文字および半角英数字でご入力ください 7 口座名義人口座名義人を全角文字および半角英数字でご入力ください 7 6 契約者の注意事項契約者の注意事項を注意事項 ~0 にご入力ください 7 貸主の注意事項貸主の注意事項を注意事項 ~0 にご入力ください 保存 口座種別プルダウンメニューから該当する口座種別を選択してください 9 金融機関金融機関名と支店名を全角文字および半角英数字でご入力ください 0 口座番号口座番号をを全角文字および半角英数字でご入力ください 支店名支店名を全角文字および半角英数字でご入力ください 口座名義人口座名義人を全角文字および半角英数字でご入力ください 費用計算 費用計算 ボタンをすると 5 解約精算額が表示されます 保存する場合は 保存する ボタンをしてください これまで登録した解約情報を参照 修正する場合は 解約検索 一覧 をしてください 06

107 駐車場契約 駐車場契約登録 変更 駐車場区画を登録する場合は 駐車場契約 契約登録 より内容を入力し 保存してください Ⅱ. 契約者情報 登録方法 Ⅰ. 基本情報 契約者名 必須 契約者名を全角文字および半角英数字でご入力ください 契約者名フリガナ 必須 契約者名フリガナを全角カタカナでご入力ください 性別契約者の性別を選択してください 生年月日契約者の生年月日を選択してください 5 現住所 必須 契約者の現住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 6 連絡先 ( つ以上入力必須 ) 必須 契約者の電話番号 FAX 番号 メールアドレスを半角数字でご入力ください 契約 No. 必須 契約 No. を 0 文字以内の半角英数字でご入力ください 契約状況 必須 契約状況をプルダウンメニューから選択してください 契約完了 契約取消 を選択後 保存すると該当の契約は変更できなくなります 契約完了 にすると契約更新者抽出 解約予定者抽出の対象となります 契約区分 必須 契約区分を 個人 法人 のいずれかから選択してください 個人 法人を切り替えると 契約者情報タブの入力内容がクリアされます 契約担当者 必須 契約担当者をプルダウンメニューから選択してください 5 駐車場フル ID 必須 検索 より該当する駐車場区画を選択してください 駐車場区画を選択すると建物情報 区画情報が基本情報タブ 特約 書類 鍵情報タブ 契約情報タブ 貸主情報タブに反映されます 07

108 駐車場契約 登録方法 Ⅲ. 利用者情報 Ⅱ. 契約者情報 勤務先 ( 学校 ) 名契約者の勤務先 ( 学校 ) 名を全角文字および半角英数字でご入力ください 8 業種業種を全角文字および半角英数字でご入力ください 9 勤務先住所契約者の勤務先の現住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 0 勤務先連絡先契約者の勤務先の電話番号と FAX 番号を半数字でご入力ください 所属部署所属部署を全角文字および半角英数字でご入力ください 役職役職を全角文字および半角英数字でご入力ください 資本金勤務先の資本金を半角数字でご入力ください 設立勤務先の設立年を入力し 月日をプルダウンメニューから選択してください 5 税込年収契約者の税込年収額を半角数字でご入力ください 6 勤続年数契約者の勤続年数を半角数字でご入力ください 契約者情報コピー ( 契約区分が 法人 の場合のみ表示 ) 契約者情報タブで入力した情報が入居者欄にコピーされます 利用者名 必須 利用者名を全角文字および半角英数字でご入力ください 利用者名フリガナ 必須 利用者名フリガナを全角フリガナでご入力ください 性別利用者の性別を選択してください 5 生年月日利用者の生年月日を選択してください 6 世帯主との続柄世帯主との続柄についてプルダウンメニューから該当するものを選択してください 7 現住所利用者の現住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 8 連絡先契約者の電話番号 FAX 番号 メールアドレスを半角数字でご入力ください 9 勤務先 ( 学校 ) 名利用者の勤務先 ( 学校 ) 名を全角文字および半角英数字でご入力ください 0 勤務先連絡先利用者の勤務先の電話番号と FAX 番号を半角数字でご入力ください 08

109 駐車場契約 登録方法 7 8 Ⅲ. 利用者情報 車両プルダウンメニューから該当するものを選択してください 車名車名を全角文字および半角英数字でご入力ください ナンバープレートナンバープレートの番号を全角文字および半角英数字でご入力ください 車体カラー車体カラーを全角文字および半角英数字でご入力ください 5 Ⅳ. 保証人情報 6 保証人名保証人名を全角文字および半角英数字でご入力ください 保証人名フリガナ保証人名フリガナを全角フリガナでご入力ください 契約者との続柄契約者との続柄についてプルダウンメニューから該当するものを選択してください 生年月日保証人の生年月日を選択してください 5 現住所保証人の現住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 6 連絡先保証人の電話番号 FAX 番号 メールアドレスを半角数字でご入力ください 勤務先名保証人の勤務先名を全角文字および半角英数字でご入力ください 8 業種業種を全角文字および半角英数字でご入力ください 9 勤務先現住所保証人の勤務先住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 入力した住所を全てサイト上に掲載する場合は 残り住所以下を表示する を選択します 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 0 勤務先連絡先保証人の勤務先の電話番号と FAX 番号を半角数字でご入力ください 所属部署所属部署を全角文字および半角英数字でご入力ください 役職役職を全角文字および半角英数字でご入力ください 資本金資本金を半角数字でご入力ください 設立設立年を入力し 月日をプルダウンメニューから選択してください 5 税込年収保証人の税込年収額を半角数字でご入力ください 6 勤続年数保証人の勤続年数を半角数字でご入力ください その他保証人情報は保障に情報 ご入力ください

110 駐車場契約 登録方法 Ⅴ. 特約 書類 鍵 駐車場特約事項駐車場特約事項を特約事項 ~0 にご入力ください 7 鍵引渡日実際に鍵の引渡を行った年月日を選択してください 8 鍵所有者住所鍵所有者の住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 9 連絡先鍵所有者の電話番号と FAX 番号を半角数字でご入力ください 0 鍵 No. 鍵番号を全角文字および半角英数字でご入力ください 鍵本数鍵の本数を半角数字でご入力ください 5 6 書類情報書類名を入力し 回収予定日と回収日を選択してください 書類情報が複数存在する場合は ~0 にご入力ください 必要書類を追加する をすると 書類情報をさらに 0 件追加して入力することができます 契約者情報コピー物件情報の住所が借主書類送付先にコピーされます 借主宛資料送付先借主宛資料の送付先をプルダウンメニューから選択してください 情報設定 ボタンをすると 該当する住所 電話番号が自動的に設定されます 宛名借主書類の送付先宛名を全角文字および半角英数字でご入力ください 5 書類送付先住所借主書類の送付先住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 6 連絡先借主書類の送付先電話番号 を半角数字でご入力ください 鍵保管者鍵の保管者をプルダウンメニューから選択してください 情報設定 ボタンをすると 該当する住所 電話番号が自動的に設定されます 5 鍵所有者名鍵所有者名を全角文字および半角英数字でご入力ください 6 鍵引渡予定日鍵の引渡予定年月日を選択してください 0

111 駐車場契約 貸主宛資料送付先貸主宛資料の送付先をプルダウンメニューから選択してください 情報設定 ボタンをすると 該当する住所 電話番号が自動的に設定されます 8 宛名名貸主書類の送付先宛名を全角文字および半角英数字でご入力ください 9 書類送付先住所貸主書類の送付先住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 0 連絡先貸主書類の送付先電話番号を半角数字でご入力ください 登録方法 Ⅴ. 特約 書類 鍵 Ⅵ. 契約情報 契約方式 必須 契約方式を選択してくださいください 契約期間 必須 契約期間を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 契約開始日 必須 契約開始年月日を選択してください 契約終了日 日計算 ボタンをすると契約終了日が表示されます 5 契約申込日契約申込年月日を選択してください クリア ボタンをすると 選択された申込年月日がクリアされます 6 入居予定日 v 入居予定年月日を選択してください クリア ボタンをすると 選択された申込年月日がクリアされます 7 契約締結予定日契約締結予定年月日を選択してください クリア ボタンをすると 選択された申込年月日がクリアされます 8 契約締結日契約が実際に締結された年月日を選択してください クリア ボタンをすると 選択された申込年月日がクリアされます 9 解約予告解約の予告を行うタイミングを入力し プルダウンメニューから ヵ月前 あるいは 日前 のいずれかの単位を選択してください 0 取引態様取引態様をプルダウンメニューから選択してください 更新可否契約の更新可否をプルダウンメニューから選択してください 6 駐車料 必須 ヶ月の駐車料をご入力ください 管理費 共益費 必須 管理費か共益費かを選択し ヶ月の費用を半角数字でご入力ください 管理費 ( 共益費 ) がない場合は 管理費 共益費なし を選択してください 敷金 保証金 必須 敷金か保証金かを選択し 費用を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 敷金 ( 保証金 ) がない場合は 敷金 保証金なし を選択してください 5 礼金 必須 礼金を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 礼金がない場合は 礼金なし を選択してください 6 権利金 必須 権利金を半角数字でご入力ください 単位は ヶ月 円 より選択してください 権利金がない場合は 権利金なし を選択してください 7 償却金 敷引 必須 償却金か敷引かを選択し 費用を半角数字でご入力ください 単位は 万円 ヶ月 % より選択してください 敷金 ( 保証金 ) がない場合は 敷金 保証金なし を選択してください 5 7

112 駐車場契約 8 登録方法 Ⅵ. 契約情報 9 8 更新料更新料を半角数字でご入力ください 9 更新手数料更新手数料を半角数字でご入力ください 更新料配分 ( 当社 ) 当社の更新料配分を半角数字で入力し 該当する単位をプルダウンメニューから選択してください 情報設定 ボタン何をすると 更新料が円換算し出力されます 更新料配分 ( 貸主 ) 貸主の更新料配分を半角数字で入力し 該当する単位をプルダウンメニューから選択してください 情報設定 ボタン何をすると 更新料が円換算し出力されます その他費用 ~ その他費用があれば 内容と金額を入力し 該当する消費税区分をプルダウンメニューから選択してください 借主手数料借主手数料を入力し 該当する消費税区分をプルダウンメニューより選択してください 手数料割引あり / 割引理由 / 割引額借主手数料の割引がある場合は あり にチェックを入れ 割引理由を入力後 割引額と単位を設定してください 仲介手数料仲介手数料の対象をプルダウンメニューから選択した後 手数料金額を入力し 該当する消費税区分をプルダウンメニューから選択してください 手数料割引あり / 割引理由 / 割引額仲介手数料の割引がある場合は あり にチェックを入れ 割引理由を入力後 割引額と単位を設定してください 仲介手数料負担の割合仲介手数料負担について 借主と貸主それぞれの割合を % で入力し 消費税区分をプルダウンメニューから選択してください それぞれの割合の合計が 00% になるように設定してください 仲介手数料配分の割合仲介手数料配分について 元付と客付それぞれの割合を % で入力し 消費税区分をプルダウンメニューから選択してください それぞれの割合の合計が 00% になるように設定してください 広告料 / その他手数料プルダウンメニューから 広告料 または その他手数料 を選択してください 手数料を入力し 該当する単位をプルダウンメニューから選択後 消費税と負担対象をプルダウンメニューから選択してください 手数料割引あり / 割引理由 / 割引額広告料 / その他手数料の割引がある場合は あり にチェックを入れ 割引理由を入力後 割引額と単位を設定してください Ⅶ. 費用情報 契約時費用 ( 敷金 礼金 権利金 保証金 ) 契約情報タブで登録された情報が表示されます ( こちらのタブから変更は行えません ) 契約開始日 契約終了日契約情報タブで登録された情報が表示されます ( こちらのタブから変更は行えません ) 算出月 当月分 次月分 のいずれかを選択してください 次月分の費用情報が常に月額満額で表示されます 日割起算日日割起算日を選択してください 5 日割日数日割日数をプルダウンメニューから選択してください 6 日割区分日割区分をプルダウンメニューから選択してください 個別 を選択した場合費目単位に費用情報が表示されます 合算 を選択した場合 各費目が合算されます 7 端数処理端数処理方法をプルダウンメニューから選択してください

113 駐車場契約 登録方法 Ⅶ. 費用情報 9a 9b 8 所有権建物所有者の住所と氏名 持分を半角数字でご入力ください その他事項がある場合はご入力ください 甲区甲区の区分をプルダウンメニューの 不詳 あり なし から選択してください その他記載内容があればご入力ください 5 乙区 ( 根 ) 抵当権区分をプルダウンメニュー 不詳 あり なし から選択してください その他権利区分があれば プルダウンメニュー 不詳 あり なし から選択してください その他権利内容は全角 00 文字以内でご入力ください 6 その他法令に基づく制限の有無をプルダウンメニューの あり なし から選択してください あり の場合は制限と概要をご入力ください 付帯費用 ~8 付帯費用の費目名 金額を入力し 税区分をプルダウンメニューより選択してください 9 費用計算 費用計算 ボタンをすると 9a 当月分 9b 次月分の費用情報が表示されます 0 総合計が計算され 表示されます Ⅷ. 貸主情報 8 7 貸主を選択 ~5 貸主を選択 より該当する貸主を選択してください 事前に貸主が登録されていることをご確認ください 貸主の登録方法は 物件管理貸主登録 を参照してください (0 ページ ) 貸主が複数存在する場合は 以降もご利用ください 8 所有者連絡先 ~5 所有者を選択 より該当する所有者を選択してください 所有者が複数存在する場合は 以降もご利用ください 取得状況謄本が未取得か取得済かを選択してください 取得済の場合は取得年月日を選択し 未登記時確認書類をご入力ください 表題部物件の地番 建物の構造をご入力し 築年月日を選択してください 管理会社 管理会社を選択 より該当する管理会社を選択してください 0 元付業者 元付業者を選択 より該当する元付業者を選択してください

114 駐車場契約 登録方法 検索方法 Ⅸ. 保存 保存する場合は 保存する ボタンをしてください 検索条件を入力し 検索する をしてください 条件を入力せずに検索すると 全ての契約情報が表示されます 検索結果が一覧で表示されます 続けて新たな契約情報を登録する場合は 新規契約情報登録 をしてください これまで登録した契約情報を参照 修正する場合は 契約一覧 をしてください 詳細 をすると契約情報を照会 変更することができます 帳票出力 をすると下記の帳票が出力できます : 物件賃貸借契約書 ご契約に必要な費用のご案内 解約通知書 契約一覧表出力 をすると 検索結果一覧が帳票ファイルとして出力されます

115 駐車場契約 契約更新者抽出 指定期間内に契約終了となる契約情報を抽出することができます 駐車場契約 契約更新者抽出 より条件を設定し 検索してください 契約更新検索 駐車場の契約更新対象を検索することができます 契約更新対象の物件を検索するための条件を設定し 検索する をしてください 抽出方法 指定期間内に契約終了となる契約情報を一覧表示し 一覧の中から選択された契約情報を契約更新対象として登録することができます 検索条件に該当する契約更新者が一覧で表示されます 契約状況が 完了 となっているものが更新対象となります 検索結果の表示順位はをすることで並び替えることができます 更新者リストへの追加 検索結果一覧の中から選択された契約情報を契約更新対象として登録することができます 詳細 をすると契約更新情報を照会 変更することができます 帳票出力 をすると下記の帳票が出力できます : 賃貸借契約更新のお知らせ ( 貸主宛 ) 物件賃貸借契約書 ( 更新 ) 賃貸借契約更新のご案内 ( 借主宛 ) 物件賃貸 賃貸借契約更新のご案内 ( 督促状 ) タックシール用ラベル ( 貸主 ) タックシール用ラベル ( 借主 ) ハガキ用宛名 ( 貸主 ) ハガキ用宛名 ( 借主 ) 更新進捗管理表 をすると 検索結果一覧が帳票ファイルとして出力されます 処理の対象となる物件を個別に選択するか 全選択をチェックすることで選択します 実行をしてください 5

116 駐車場契約 一括処理 ( ラベル ハガキ印刷 ) 検索した契約のラベル ハガキの印刷は一括で行うことができます 処理の対象となる物件を個別に選択するか 全選択をチェックすることで選択します 選択した契約の 契約者 または 貸主 をプルダウンメニューから選択し 実施する処理を選択し 実行 をしてください 以下の処理を一括で行うことができます ラベル印刷ラベルが印刷されます ハガキ印刷ハガキが印刷されます 6

117 駐車場契約 解約予定者抽出 駐車場の契約を一覧表示し 一覧の中から選択された契約情報を解約対象として登録することができます 駐車場契約 解約予定者抽出 より条件を設定し 検索してください 解約者リストへの追加 検索結果一覧の中から選択された契約情報を解約対象として登録することができます 処理の対象となる駐車場を個別に選択するか 全選択をチェックすることで選択します 実行 をしてください 解約検索 抽出方法 解約予定の契約を検索することができます 解約対象の物件を検索するための条件を設定し 検索する をしてください 解約対象として設定する物件の契約を検索することができます 駐車場を検索するための条件を設定し 検索する をしてください 検索結果一覧が表示されます 検索条件に該当する契約が一覧で表示されます 契約状況が 完了 となっているものが解約の対象となります 検索結果の表示順位はをすることで並び替えることができます 詳細 をすると解約情報を照会 変更することができます 帳票出力 をすると下記の帳票が出力できます : 解約退去のお知らせ ( 貸主宛 ) 解約通知書 解約退去のご確認 ( 貸主宛 ) 解約精算のご案内 ( 貸主宛 ) 解約精算のご案内 ( 借主宛 ) タックシール用ラベル ( 貸主 ) タックシール用ラベル ( 借主 ) ハガキ用宛名 ( 貸主 ) ハガキ用宛名 ( 借主 ) 7

118 駐車場契約 一括処理 ( ラベル ハガキ印刷 ) 検索した契約のラベル ハガキの印刷は一括で行うことができます 処理方法は 契約更新者抽出一括処理 ( ラベル ハガキ印刷 ) (6 ページ ) と同様です 8

119 駐車場契約 駐車場解約登録 変更 駐車場の解約情報を登録 変更することができます 駐車場解約検索 一覧画面の検索結果一覧から該当する契約の 詳細 をしてください 登録方法 Ⅰ. 基本情報 解約 No. 必須 解約 No. を 0 字以内の半角数字でご入力ください 解約状況 必須 解約状況をプルダウンメニューから選択してください 解約完了 解約取消 を選択後 保存すると該当の契約は変更できなくなります 解約担当者 必須 解約担当者をプルダウンメニューから選択してください Ⅱ. 解約情報 5 契約方式 契約期間 契約開始日 契約終了日 解約予告駐車場の契約情報が表示されます 解約連絡受付日解約連絡受付日を選択してください 退去予定日退去予定日を選択してください 解約日 ( 退去期限 ) 解約日 ( 退去期限 ) を選択してください 5 退去立会予定日退去立会予定日を選択してください 9

120 駐車場契約 登録方法 Ⅱ. 解約情報 日割日数日割日数をプルダウンメニューから選択してください 日割区分日割区分をプルダウンメニューから選択してください 5 端数処理端数処理方法をプルダウンメニューから選択してください 7 費用計算 費用計算 ボタンをすると 6 解約月費用の情報が表示されます 8 総合計が計算され 表示されます Ⅳ. 精算情報 6 鍵返却予定日鍵返却予定日を選択してください 7 鍵返却日鍵返却日を選択してください 8 利用開始可能日利用開始可能日を選択してください 9 精算予定日精算予定日を選択してください 0 退去確認日退去確認日を選択してください 退去後のご連絡先退去後のご連絡先住所を全角文字および半角英数字でご入力ください 郵便番号から住所を設定 または 住所を設定 をご利用いただくと自動的に住所が入力されます 残り住所 には丁目以下をご入力ください 入力した住所を全てサイト上に掲載する場合は 残り住所以下を表示する を選択します 住所を設定 では国土地理協会のデータを使用し 大字 字 まで表記されます 連絡先退去後のご連絡先電話番号を半角数字でご入力ください 6 Ⅲ. 費用情報 未収金および預かり金 ~0 未収 または 預り のいずれかの区分を選択後 未収金および預かり金の内容と金額を入力し 税区分をプルダウンメニューから選択してください 口座情報プルダウンメニューから該当する口座情報を選択してください 口座種別プルダウンメニューから該当する口座種別を選択してください 金融機関金融機関名と支店名を全角文字および半角英数字でご入力ください 5 口座番号口座番号をを全角文字および半角英数字でご入力ください 6 支店名支店名を全角文字および半角英数字でご入力ください 7 口座名義人口座名義人を全角文字および半角英数字でご入力ください 7 8 解約連絡受付日 解約日 解約情報 タブで設定された情報が表示されます 日割精算日日割精算日を選択してください 0

121 駐車場契約 登録方法 保存 Ⅳ. 精算情報 口座種別プルダウンメニューから該当する口座種別を選択してください 9 金融機関金融機関名と支店名を全角文字および半角英数字でご入力ください 0 口座番号口座番号をを全角文字および半角英数字でご入力ください 支店名支店名を全角文字および半角英数字でご入力ください 口座名義人口座名義人を全角文字および半角英数字でご入力ください 費用計算 費用計算 ボタンをすると 5 解約精算額が表示されます 精算情報 ( 敷金 ~ 未収金 ) 登録されている駐車場の契約情報が各項目に表示されます 保存する場合は 保存する ボタンをしてください Ⅴ. 注意事項 6 これまで登録した駐車場解約情報を参照 修正する場合は 解約検索 一覧 をしてください 7 6 契約者の注意事項契約者の注意事項を注意事項 ~0 にご入力ください 7 貸主の注意事項貸主の注意事項を注意事項 ~0 にご入力ください

122 大東建託物件 大東建託物件照会 大東建託物件照会機能とは 大東建託が管理している物件を参照 ご紹介頂けます さらに入稿管理画面内で大東建託物件をコピーすれば いい部屋ネットに自社仲介可能物件として掲載することもでき 掲載物件が少ない 入力が手間を省きたい 等のご要望にお応えできる機能です Ⅱ. 地域名から探す 地域名から探す をします 検索方法 大東建託サービス 大東建託物件照会 をします 事業用 をご希望の場合は 上部タブで選択し 日本地図で検索したい都道府県をします 回目以降は日本地図上部の 検索履歴 も利用できます 市区町村名をチェックしてから 検索する をしてください Ⅰ. 建託支店から探す 建託支店から探す をします 支店名をチェックしてから 検索する をしてください

123 大東建託物件 不動産情報管理システムユーザーマニュアル 検索方法 Ⅲ. 沿線 駅名から探す 沿線 駅名から探す をします 検索結果一覧 各種操作 各検索項目で 検索する をすると物件一覧が表示されます 希望の家賃帯や間取がある場合は検索条件を設定してから 検索する をしてください 沿線名にチェックしてから 検索する をしてください 検索した大東建託物件のコピー チラシ印刷等は各物件のボタンをしてください コピーした物件は 非公開 物件に入りますので 内容確認後に 公開 処理をお願い致します 駅名にチェックしてから 検索する をしてください Ⅳ. 建物名から探す 建物名から探す をします 以下の処理は各物件の左にあるチェックボックスにチェックを入れて 最下部のメニューを選択 実行することで一括操作可能です 物件一覧表出力チェックした物件の一覧を下記のようなエクセル形式でダウンロードします 検索したい建物名を入力して 検索する をします チラシ印刷チラシを印刷します 物件コピー物件のコピーを作成します 一括コピー時に コピー済みの物件 ( コピーボタンが濃いグレー ) にもチェックが入っているとアラートが出ますのでご注意ください コピーした物件は 非公開 物件に入りますので 内容確認後に 公開 処理をお願い致します