参画プログラム入力マニュアル

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1 入力マニュアル Ver.1.2 公益財団法人 東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会

2 目次 区分 項目 はじめに CHAPTER.0 2 参画プログラム申請について 3 申請の流れ CHAPTER.1 CHAPTER.2 3 仮登録 5 仮登録について 6 仮登録 7 入力画面 主体登録申請 8 主体登録申請について 9 主体登録申請 10 入力画面 団体の区分別必要書類一覧 12 主体登録申請 添付書類提出画面 13 主体登録申請 修正対応 14 代理申請について CHAPTER.3 CHAPTER.5 CHAPTER.6 参考資料 15 マイページ 17 マイページについて 18 主体登録認証前 19 主体登録認証前 CHAPTER.4 頁数 主体情報 20 主体登録認証後 21 申請アクション一覧 22 マーク申請一覧 23 アクション申請 24 アクション申請について 25 入力画面 26 添付書類登録画面 35 修正対応 37 認証後 38 開催情報の追加 39 マークデータのダウンロード 40 入力画面 英語版 41 マーク等使用申請 42 マーク等使用申請について 43 ステップ 45 申請画面 50 修正画面 51 実績報告 52 実績報告について 53 入力画面 55 添付書類登録画面 57 58

3 はじめに 東京2020参画プログラムの申請について 東京2020参画プログラムは Webからのみ申請受付を行っております 申請書等での 申請受付は行っておりません 本書はその入力方法に関するマニュアルとなります 参画プログラムの対象となる事業 以下 アクション や 東京2020公認マーク 東京2020応援マーク 以下 参画マーク 等の使用に関する申請は 申請者毎に 発行されるマイページから行えます マイページでは アクション申請 マーク等使用申請 実績報告等の申請や報告 これま での申請の情報の検索や参照を行うことできます 下表参照 また組織委員会からのお知らせ等についても マイページに表示します 申請がない場合でも 定期的にご確認ください マイページで出来ること 主体登録情報の確認 変更 パスワードの変更 アクションの申請 申請済アクションの検索 参照 参画マークのダウンロード マーク等使用申請 実績報告 委員会確認事項への対応 主体の代理申請 一部のみ 各項目の詳細については 本書で説明いたします 推奨環境 東京2020参画プログラム申請システムの推奨環境は下記の通りとなります Microsoft Internet Explorer バージョン macos の Apple Safari バージョン 8.x 9.x 10.x Windows 10 の Microsoft Edge Mozilla Firefox の最新の安定バージョン Google Chrome の最新の安定バージョン モバイルブラウザはサポート対象外となります P.2

4 CHAPTER.0 参画プログラム申請について 申請の流れ 参画プログラムの申請フローは 以下のような流れとなります マイページ発行までのフロー CHAPTER.1 仮登録 CHAPTER.2 主体登録申請 CHAPTER.3 マイページ CHAPTER.4 アクション申請 CHAPTER.5 マーク等使用申請 CHAPTER.6 実績報告 マイページの発行には 仮登録と主体登録申請を行って頂きます 仮登録 メールアドレスの登録 主体登録申請 組織 団体や担当者情報の登録 仮 登 録 主 体 登 録 申 請 申請主体者 マイページ Web上 組織委員会 メールアドレス登録 メールアドレス受領 受領 主体登録用URL発行 主体登録用URLで 必要情報入力 マイページ開設 受領 開設メール送信 受領 確認メール送信 確認事項あり 追加書類提出 または 登録内容追加 変更 マイページ 登録内容変更 再確認 受領 開設メール送信 登録内容確認 内容承認 マイページ 機能開放 主体登録申請が認証されるまでは マイページの機能は制限されてお り アクション申請やマーク等使用申請 参画マークのダウンロード 等は行えません P.3

5 CHAPTER.0 参画プログラム申請について 申請の流れ マイページ発行後のフロー CHAPTER.1 仮登録 CHAPTER.2 主体登録申請 CHAPTER.3 マイページ CHAPTER.4 アクション申請 CHAPTER.5 マーク等使用申請 CHAPTER.6 実績報告 マイページの発行後 アクション申請 マーク等使用申請 実績報告が マイページから行えるようになります アクション申請 事業内容 開催期日や場所 概要等 の申請 マーク等使用申請 マークを使ったデザインの申請 実績報告 実施した事業の成果等の報告 共 通 フ ロ ー 申請主体者 マイページ Web上 組織委員会 必要情報入力 マイページ登録 登録内容確認 受領 確認メール送信 確認事項あり 追加書類提出 または 登録内容追加 変更 マイページ 登録内容変更 再確認 受領 開設メール送信 P.4 内容承認

6 CHAPTER.1 仮登録 P.5

7 CHAPTER.1 仮登録 仮登録について CHAPTER.1 仮登録 CHAPTER.2 主体登録申請 CHAPTER.3 マイページ CHAPTER.4 アクション申請 CHAPTER.5 マーク等使用申請 CHAPTER.6 実績報告 仮登録では メールアドレスの登録を行います 登録されたメールアドレスは 申請 報告に関する様々な連絡の送付先となります 仮登録に必要な情報 登録されたメールアドレス宛に [主体登録申請ページ]のURLが記載されたメールを送付いたし ます 必要情報 名称 メールアドレス 備考 主体登録申請を行う担当者のメールアドレス P.6

8 CHAPTER.1 仮登録 仮登録 入力画面 担当者のメールアドレスを登録してください 1 で登録してください 登録されたメールアドレス宛に 主体登録申請ページ のURLが記載されたメールを送付い たしますので 間違いのないよう 正しく入力してください 2 確認の為 再度 担当者のメールアドレスを入力してください 3 公益財団法人東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会が定める個人情報保護方 針となります 必ずご確認ください 4 3 の内容を確認し チェックを入れてください 全ての入力が完了したら [仮登録]ボタンを押下してください 5 仮登録したメールアドレス宛に 主体登録申請ページ のURLが記載された仮登録完 了メールをシステムから送付いたします 主体登録申請ページ のURLは 24時間経過すると接続できなくなります 接続出 来なくなった場合 再度 仮登録を行ってください ご注意ください 仮登録完了メールが送られてこない場合 お受け取り可能な実在するメールアドレスかご確認のうえ 再度 仮登録をお試しください 迷惑メールフィルタ設定によりメールが届かない または迷惑メールフォルダに入っている等受 信設定により受け取れないことがあります 設定の解除 および適切な設定をお願いします P.7

9 CHAPTER.2 主体登録申請 P.8

10 CHAPTER.2 主体登録申請 主体登録申請について CHAPTER.1 仮登録 CHAPTER.2 主体登録申請 CHAPTER.3 マイページ CHAPTER.4 アクション申請 CHAPTER.5 マーク等使用申請 CHAPTER.6 実績報告 主体とは 参画プログラムに事業の登録を行う組織 団体のことです 一定の要件を満たした組織 団体だけが 参画プログラムの主体となることが出来ます 詳細につ いては 東京2020参画プログラム ガイドライン をご確認ください 主体登録申請に必要な情報 書類 [主体登録申請ページ]にて ①必要情報の入力 ②添付書類の提出 をお願いします ①②共に完了しなければ 申請が行えません 必ず①②を最後まで行うようにしてください 必要情報 名称 備考 組織 団体名 申請を行う組織 団体名 略称等を用いないこと 担当者情報 担当者の氏名 部署名 連絡先等 住所情報 組織 団体の所在地の住所 誓約書兼同意書 に記載する住所と同一であること 法人格等 組織 団体の法人格 詳しくはP.12を参照すること 添付書類 主体登録では 誓約書兼同意書 と 団体を証明する書類 の提出が必要です 団体を証明する書類 は 団体の法人格によって提出する書類が異なります 必要な書類については 下表やP.12を確認し 該当する書類をご準備ください 名称 指定様式 概要 誓約書兼同意書 有り 必須書類 P.59を参照 参画プログラムの実施にあたっての誓約書兼同意書 申請する団体の代表者の記名 押印が必要 法人登記の現在事項全部証明書 発行から半年以内のもの 1 無し 組織 団体によって必須 組織 団体の法人格 公益社団法人や特定非営利活動 法人等 の表記が確認出来る書面が必須 団体概要申告書 有り 組織 団体によって必須 P.60を参照 現在事項全部証明書が提出できない場合に提出必須 公的団体が発行する主体確認書 有り 組織 団体によって必須 P.61を参照 所在地の自治体等にて発行 管轄団体から発行される証明書 有り 組織 団体によって必須 一部の経済関連団体 スポーツ関連団体から発行 主催者団体を構成する団体の一覧 無し 主催者が複数団体で構成されている場合必須 P.63 を参照 実行委員会形式等で実施する場合 １ 法人としての登記がない任意団体等の場合は 組織委員会が指定する書式 団体概要申告書 を代替とするこ とができます 注意 自治会 町内会等/商店街の主体登録申請について 自治会 町内会等/商店街は 自ら主体登録申請を行うことが出来ず 所在地の自治体が代理で主体登録申請 を行います 申請の方法については それぞれ所在自治体にお問い合わせください P.9

11 CHAPTER.2 主体登録申請 主体登録申請 入力画面 組織 団体の正式な名称 誓約書兼同意書 に記入した名前 を入力してください フリガナは全角カナで入力してください は全角カナではありません 略称等は使用しないでください 例 東京2020組織委員会 公益財団法人東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会 主担当者が所属する部署の名前を入力してください 主担当者の氏名を入力してください フリガナも必ず入力してください 主担当者の連絡先を入力してください 4 組織委員会より連絡を行う場合がありますので 日中に連絡が取れる連絡先電話番号を入力 してください 電話番号 FAX番号は - ハイフン を入れずに入力してください メールアドレスは 仮登録 を行ったメールアドレスとなります 主体登録申請時は変更が できません 組織 団体の所在地の住所を入力してください 5 郵便番号は - ハイフン を入れずに入力してください 住所は省略せずに入力してください 共同住宅等の場合は 建物名 部屋番号まで必ず記入 してください 政令指定都市の場合 区市町村 の欄に市名までを 町名 番地 の欄に行政区を入力 してください P.10

12 CHAPTER.2 主体登録申請 主体登録申請 入力画面 組織 団体の法人格等をいずれか一つ選択してください 6 12 自団体がどの法人格に分類されるか不明な場合は P.15の一覧を参照してください な お 選択した法人格等により 必要となる提出書類が異なりますのでご注意ください 主担当者以外に副担当者を設定する場合は入力してください 副担当者には 主担当者宛に組織委員会から送付される認証メールや修正依頼メールと 同内容のメールが送付されます マイページのログイン用IDは発行されません 最大5名まで 副担当者を設定することが出来ます 副担当者情報入力画面 7 13 全ての入力が完了したら [登録]ボタンを押下してください 8 14 入力した項目に修正が必要な場合 登録を行えず 画面上に修正が必要な箇所と内容を 記したメッセージが表示されます P.13 この時点で主体登録申請は まだ完了していません 添付書類登録画面へ P.11

13 CHAPTER.2 主体登録申請 団体の区分別必要書類一覧 団体の存在を証明する書類 大区分 公認 Web申請上の 法人格等の区分 東京都 都内区市町村 各府省庁 会場関連自治体 大会 公認プログラム 放送権者 大会スポンサー 主催者 JOC JPC 東京 対象団体 公共関連 留意事項 備考等 誓約書兼 同意書 現在事項全部 証明書 管理する団体が 公的団体が発行 発行する主体登録 する主体者確認書 団体証明書 2020組織委員会 会場関連自治体を除く 地方自治体 東京都区市町村 会場関連自治体を除く地方自治体 日本障がい者スポーツ協会 日本スポーツ振興センター 日本体育協会 日本アンチ ドーピング機構 日本レクリエーション協会 東京都体育協会 以下のいずれかに加盟するスポーツ関連団体 スポーツ関連 スポーツ関連団体 日本障がい者スポーツ協会 日本体育協会 日本レクリエーション協会 東京都体育協会 上記以外のスポーツ関連団体 経済界協議会 構成団体含む 以下のいずれかの関連団体 経済関連 応援 経済関連団体 国際関連 国際機関 大使館 公益法人等 公益法人等 連携大学 学校関連 大学 連携大学以外 高等専門学校 専修学校 専門 一般 各種学校 地域関連 自治会 町内会等 商店街 その他 その他非営利団体等 １ 日本商工会議所 全国商工会連合会 上記以外の経済関連団体 在日機関であり国内においてのみに限定 国際機関の区分に関しては組織委員会が判断を行う 公益財団法人 公益社団法人 認定NPO法人 社会福祉 法人 独立行政法人 特殊法人 株式会社を除く １ 組織委員会と連携協定を締結している大学 短期大学 国公立または私立の場合は学校法人 準学校法人を対象 株式会社を除く 公立または私立の場合は学校法人 準学校法人を対象 株式会社を除く 教育プログラム対象校を除く 主体登録は所在地の自治体が代理申請を行う 個別商店等は対象外 一般財団法人 一般社団法人 NPO法人 協同組合 任意団体等の非営利団体 １ １ 法人格をもたない団体の場合は 組織委員会が認めた場合には 団体概要申告書 の提出を もって 現在事項全部証明書に代えることができます P.60参照 アクションの主催者が実行委員会等である場合は主体登録時に 主催者団体を構成する団体の一覧 が必要となります P.63参照 管理団体が発行する主体登録団体証明書の発行方法については それぞれの管理団体へ お問合せください 原則 対象となる団体はスポンサーカテゴリーに照らし合わせて組織委員会が判断いたします P.12

14 CHAPTER.2 主体登録申請 主体登録申請 添付書類提出画面 主体登録申請の登録の完了を確認してください 申請はまだ完了していません 9 15 登録された内容に不足等がある場合 修正箇所や不備内容が表示されます 指示に従っ て該当項目の修正を行い 再度 [登録]ボタンを押下してください 誓約書兼同意書 を提出してください 誓約書兼同意書 は 東京2020参画プログラム特設サイトに掲載されています 内容 をよく確認の上 提出用書類に代表者が記名 押印をしたものを提出してください 団体の存在を証明する書類 を提出してください 法人格により 提出する書類が異なります P.12を確認し 必要な書類を揃えて提出し てください 必要な書類が複数の場合には 団体の存在を証明する書類② 以降の項 目を使用し 全て提出するようにしてください 書類の提出が完了したら [申請]ボタンを押下してください 主体登録申請はこれで完了です 登録された申請情報をもとに 組織委員会で審査を行 います 申請と同時にマイページ用のログインID 仮パスワードが発行されます 主体登録が認 証されるまで アクション申請等は行えません 組織委員会での審査にて 申請情報に訂正を求める場合があります 訂正は マイペー ジ 上で行うことになりますので ご協力をお願いします 注意 申請の取下げについて 東京2020参画プログラム ガイドライン の要件を満たさない場合等 主体団体として適合しないと判断した場合には 組 織委員会にて主体登録申請を取り下げとさせて頂く場合があります あらかじめご了承ください P.13

15 CHAPTER.2 主体登録申請 主体登録申請 修正対応 申請内容の編集はこちらから 主体登録申請の修正 主体登録申請の内容に疑義などがあり 組織委員会から修正を求められた場合 マイページより 申請情報を修正し 再度の申請をお願いいたします マイページについては P.17を参照してください 修正が必要な項目や 提出書類が表示されます 登録した内容を変更したい場合は 画面下部の[編集]ボタンを押下すると 編集画面に 移動します 編集時の項目は 主体登録申請と同一です P.10を参照 修正時のみ 備考を追記可能です 修正内容についての補足説明等がある場合 申請内容編集画面の[申請内容備考欄]に 入力を行ってください 補足等ある場合は入力してください P.14

16 CHAPTER.2 主体登録申請 代理申請について CHAPTER.1 仮登録 CHAPTER.2 主体登録申請 CHAPTER.3 マイページ CHAPTER.4 アクション申請 CHAPTER.5 マーク等使用申請 CHAPTER.6 実績報告 町内会 自治会等 商店街は 登録情報の提供を受けた所在自治体が 主体登録申請を代理で実施 します 以下 代理申請 代理申請が行えるのは 主体登録申請が認証された自治体 のみとなります 代理申請について 代理申請を行う際は 申請主体 町内会 自治会等 商店街 から申請に必要な情報の提供を受 ける必要があります 必要な情報についてまとめた資料 主体登録代理申請フォーム は 東京2020参画プログラム 特設サイトに掲載されています 必要に応じて使用するようにしてください 代理申請のフロー 代理申請のフローは下表の通りとなります 申請主体から提出された情報を 代理申請者が自身のマイページから代理申請してください 代 理申請が受理 審査前 されると 申請主体にマイページが開設されます 申請内容について組織委員会から修正を求める場合 申請主体がマイページから対応を行いま す 代理申請者は 申請主体のマイページにログインが出来ませんので 修正は行えません P.15

17 CHAPTER.2 主体登録申請 代理申請について マイページ 代理申請は 自身のマイページから行えます 自治体のみ [ 主体 - 代理申請 ] ボタンが表示されます 自治体のマイページ トップ [ 主体 - 代理申請 ] ボタンから代理申請画面に移動します 代理申請の入力 代理申請の入力画面は 通常の主体登録申請と同様となります 入力時の注意については P.10 を参照してください 申請主体となる組織 団体より提出された情報を入力 通常の主体登録申請と 項目 内容は同じです 詳細については P.10 も合わせてご参照ください 代理申請の提出書類 代理申請の際に必要となる提出書類は 申請主体側 ( 町内会 自治会等 / 商店街 ) の 誓約書兼同意書 となります 誓約書兼同意書 に記名 押印が行われていることを確認し 提出してください P.16

18 CHAPTER.3 マイページ P.17

19 CHAPTER.3 マイページ マイページについて CHAPTER.1 仮登録 CHAPTER.2 主体登録申請 CHAPTER.3 マイページ CHAPTER.4 アクション申請 CHAPTER.5 マーク等使用申請 CHAPTER.6 実績報告 主体登録が完了すると マイページのURLとログイン用ID 仮パスワードが記載されたメールが 担当者宛に送付されます マイページで出来ること 主体登録申請により作成された マイページ では以下のことが出来ます アクション申請 マーク等使用申請 実績報告 以上 修正等を含む 申請した内容や現在の申請状況等のステータスの確認 開催情報の追加 過去の申請の検索 参画プログラムのマークのダウンロード 担当者情報の変更 等 一部のアクションでは 開催情報の参照 修正を行えない場合があります 初回ログイン マイページへの初回ログイン時は 必ずパスワードを設定して頂くこととなります パスワード設定の際は 以下の点にご注意ください 最低8文字以上 かつ 英大文字 英小文字 数字が最低1文字ずつ含まれるよう設定して ください パスワードの有効期限は180日間となります 有効期限が切れた場合 次回ログイン時に パスワードの設定を行う必要があります パスワードはマイページログイン時に毎回必要となります 適切な方法で保管してください 注意 パスワードの再発行 ログイン用のパスワードを紛失した際には マイページへのログインページより 再設定を行うことが出来ます 再設定画面でログインIDを入力すると 登録されたメールアドレス宛にパスワード再発行のメールが送付されます 再発行されたパスワードは仮のものなので 初回ログイン時同様 パスワードの設定を行う必要があります ご注意ください P.18

20 CHAPTER.3 マイページ マイページ 主体登録認証前 主体登録認証前にマイページにログインした際のホーム画面 1 1 [ホーム] マイページホーム画面へ移動 [主体ー詳細] 主体登録情報の画面へ移動 [パスワード設定] マイページログイン用パスワードの変更画面へ移動 [主体 詳細]画面からは 主体登録申請の内容を確認することが出来ます パスワード設定画面では パスワードの変更を行うことが出来ます 2 2 アクション申請 マーク等使用申請 実績報告は 主体登録の認証後に行えます 組織委員会からのお知らせが掲載されます 主体登録申請を行われた方へのお知らせが掲載されます 定期的にご確認ください 修正が必要な申請の一覧が掲載されます 組織委員会より 内容について修正をお願いしたい申請が掲載されます 例 主体登録に修正が必要な場合の画面表示 3 3 クリックすると申請修正画面に移動します P.19

21 CHAPTER.3 マイページ マイページ 主体登録認証前 主体情報 4 5 XXX 主体登録情報 申請が認証されるまでは 登録した主体登録情報の閲覧が可能です 4 4 [主体 詳細]を選択してください 仮登録番号を確認してください 5 5 認証前に登録した内容について問い合わせを行う場合は コールセンターに連絡をし 仮登録番号 を伝えるようにしてください P.20

22 CHAPTER.3 マイページ マイページ 主体登録認証後 6 主体登録認証後にマイページにログインした際のホーム画面 [ホーム] マイページホーム画面へ移動 [主体ー詳細] 主体登録情報の画面へ移動 [アクション申請] アクション申請の画面へ移動 P.24 [申請アクション一覧] 過去に登録した申請の検索画面へ移動 [パスワード設定] マイページログイン用パスワードの変更画面へ移動 6 6 [主体 詳細]画面からは 主体登録申請の内容を確認することが出来ます パスワード設定画面では パスワードの変更を行うことが出来ます マーク等使用申請 実績報告は アクション申請が認証されてから行うことが出来ます アクション申請を行わずにマークをダウンロードすることは出来ません 東京2020参画マークのダウンロードやマーク等使用申請 実績報告は[申請アクション 一覧]から行うこととなります P.21

23 CHAPTER.3 マイページ マイページ 申請アクション一覧 XYZZ アクションの検索 マイページから アクション申請の情報の検索や閲覧をすることが出来ます また 東京2020参画マークのダウンロードやマーク等使用申請 実績報告も検索画面から行い ます 各申請 ダウンロードの詳細は後述 [申請アクション一覧]を選択してください 絞り込み条件 を設定することにより 情報を絞り込んで検索をすることが出来ます 条件を増やすことで より詳細に絞り込みを行うことが出来ます 事業番号を確認してください 9 9 アクション申請の内容について問い合わせを行う場合は コールセンターに連絡をし 事業番号 を伝えるようにしてください 検索した申請情報が一覧になって表示されます 絞り込み条件を設定しない場合 すべての申請が表示されます 件数が多い場合は 複数ページでの表示となります P.22

24 CHAPTER.3 マイページ マイページ マーク申請一覧 XYZZ XYZZ XYZZ-003 マーク申請の確認 アクション申請一覧の[マーク使用申請]ボタンを押下すると アクションに関連するマーク等使 用申請の一覧が表示されます この画面から マーク等使用申請を行うことになります 詳しくはP.42 をご参照ください マーク使用番号を確認してください 11 9 マーク等使用申請の内容について問い合わせを行う場合は コールセンターに連絡を し マーク使用番号 を伝えるようにしてください マーク等使用申請の情報が一覧になって表示されます 申請途中でファイルの添付を行わなかった場合 この画面から申請再開出来ます 組織委員会から修正を求められた場合や 申請前のデータの削除等が行えます P.23

25 CHAPTER.4 アクション申請 P.24

26 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請について CHAPTER.1 仮登録 CHAPTER.2 主体登録申請 CHAPTER.3 マイページ CHAPTER.4 アクション申請 CHAPTER.5 マーク等使用申請 CHAPTER.6 実績報告 主体登録の認証後 マイページからアクション申請を行うことが出来るようになります アクションが参画プログラムとして認証されるには 要件を満たす必要があります 詳しくは 東 京2020参画プログラム 申請ガイド をご確認ください アクション申請に必要な情報と書類 マイページから[アクション申請]を選択し ①必要情報の入力 ②添付書類の提出 を行って頂 きます ①②共に完了しなければ 申請が行えません 必ず①②を最後まで行うようにしてください 必要情報 名称 備考 アクション情報 アクション名や事業概要 会場情報 開催期間 開催者情報 およその予算 額や参加予定人数等 要件確認 参画プログラムの対象となる要件を満たしていることの確認 注意 入力項目について 申請情報は原則 東京2020組織委員会が運営するサイトなどで紹介する予定です 組織委員会の判断により 掲載にあたって一部内容を改編させて頂く場合がございますのでご了承ください 機種依存文字等 一部の文字について 入力後に変換または削除される場合がございます 添付書類 アクション申請では 企画書または事業計画書 事業体制図 と 収支計画書 の二種 類の書類の提出が必須となります また 事業内容が該当する場合に提出が求められる書類もありますのでご注意ください 名称 指定様式 概要 企画書または事業計画書 事業体 制図 無し 必須書類 アクションの概要や開催日時 目的 事業の体制図等 が記載された資料 収支計画書 無し 必須書類 アクションにおける収入と支出がわかる資料 入場料等料金体系がわかる書類 無し 入場料 参加料等アクションに参加する為に料金が 必要な場合は必須 入場料等アクションへの参加費や料金がわかる書類 出展計画書 無し 出展者がいる場合は必須 出展する組織 団体 出店等含む の名前がすべて記 載された資料 イベント概要がわかる画像 無し 画像を用意出来る場合のみ 事業 イベントの告知画像や過去に同様な趣旨のアク ションを実施した際の記録画像等 2点まで P.25

27 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 入力画面 1 分野をいずれか選択してください プログラムにおける8つのテーマ 下表参照 の中からいずれかを選択してください テーマ アクションの例 スポーツ 健康 スポーツ 運動 の力による健康づくりの推進 アスリートが競技以外でも活躍する社会の実現 障がい者スポーツのファン拡大や環境整備 街づくり ユニバーサルデザインに配慮した街づくり 日本各地の自然環境を活かした快適で賑わいのある街づくり ICT技術の活用やエネルギーマネジメントの応用などによる都市の賢いマネジメント 安心 安全な都市の実現 持続可能性 持続可能な低炭素都市の実現 持続可能な資源利用の実現 水 緑 生物多様性に配慮した快適な都市環境の実現 人権 労働慣行等に配慮した社会の実現 文化 本物を体験し新たな魅力を発見 これまでにない文化芸術 新たな表現を創造 世界中の人たちと共同制作 和 WA で世界が 地域が 皆がつながる 教育 全国の小 中 高等学校等でオリンピック パラリンピック教育を実施 オリンピック パラリンピックやスポーツの価値 多様性等の理解促進 大学連携やスポンサーの協力等による参画促進 経済 テクノロジー 高性能な経済の構築 地方や中小 企業等の底力の発揮 展示会を通じた魅力の発信 映像や多言語対応等による感動の共有 人に優しいバリアフリー技術の活用 防災 防犯 等における高信頼 高品質の安全 環境に優しい水素社会の構築 復興 大会が生み出すポジティブな影響を被災地復興の後押しに 被災地の"現在" そして"未来"を世界に提示 オールジャパン 世界への発信 全国の人びとが 日本の魅力 地域の魅力を発信し 世界とのつながりを強化 様々な連携のあり方を アクションを通じて構築 1 1 P.26

28 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 入力画面 アクションのポイントを選択してください 最大3つまで 2 2 申請するアクションのポイントとなる点を 最大3つまで選択してください 選択をしな い場合も申請は可能です この項目は 東京2020組織委員会が運営するサイトなどでの検索項目に使用いたします アクションの名前を入力してください フリガナは全角カナで入力してください は全角カナではありません 略称や仮称等は用いず 正式な事業 イベント名称を入力してください アクションの実施に必要なおよその予算額を入力してください 千円単位での入力となりますのでご注意ください アクションへの参加料や入場料等の有無を選択してください 5 5 イベント等に参加料や入場料等が発生する場合は チケット等の 入場料等料金体系が わかる書類 の提出が必要となります 書類の登録は 申請情報入力完了後となりま すのでご注意ください 出展者の有無を選択してください 6 6 展示等があり 出展者 出店等 がある場合は 出展計画書の提出が必要となります 書類の登録は 申請情報入力完了後となりますのでご注意ください アクションの内容がわかるWebサイトがある場合は URLを入力してください から始まるURLのみ入力可能です 入力されたURLのリンクが切れていた場合 組織委員会にて削除する場合がございます P.27

29 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 入力画面 8 9 東京2020組織委員会が運営するサイト等でのアクション情報の掲載有無を選択してく ださい 8 8 有 が選択された場合 アクションの概要や実績報告の成果等の情報を掲載させて頂 きます アクションが認証された場合のみ 申請情報を掲載いたします 東京2020組織委員会が運営するサイト等への掲載希望日を入力してください 9 9 入力された希望日以降に 情報が掲載されます 希望日当日ではない場合があります 入力がない場合 認証後のホームページ更新時に掲載されます P.28

30 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 入力画面 基本要件について 申請を行うアクションが全てを満たしていることを確認し チェッ クを入れてください アクションの事業概要を 150文字以内で入力してください アクションの詳細について記載を行ってください 本項目の内容は 東京2020組織委員会が運営するサイトなどで紹介させて頂きます 非公開にしたい情報や不適切な内容等については記入しないようご注意ください 3つの大会ビジョンにおいて あてはまる要素を選択してください それぞれ一つ 選 択が必要です その他 を選択した場合は 必ず空欄にあてはまる要素を入力してください 選択した分野のレガシーコンセプトから あてはまる要素を選択してください レガシーコンセプトの詳細については 東京2020参画プログラムガイドライン を参 照してください P.29

31 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 入力画面 14 アクションの開催に関与する各組織 団体の名称を必ず全て入力してください 主催 の入力は必須となります 共催 協賛 協力 後援 等の団体についても入力してください A B D C B 名称 概要 A [追加]ボタン 開催に関わる団体が2団体以上の場合は [追加]ボタンを押下し 入力行を追加して入力し てください B [削除]ボタン 行を削除したい場合は 該当行の B のチェックボックスに を入れ [削除]ボタンを押下 して削除してください C 種別 開催への関与種別 主催 共催 協賛 協力 後援 その他 を選択してく ださい D 開催者 組織 団体 組織 団体名称を正式名称で入力してください 例 東京2020組織委員会 公益財団法人東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会 P.30

32 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 入力画面 15 アクションが開催される期間や場所等の情報を入力してください 開催情報 イベント名 期間 開催場所 参加予定人数 を1行に1件入力してください E 名称 E イベント名 概要 開催されるイベントのサブタイトルを入力してください 単独の開催情報の場合は アクション名と同一でも可です 開催情報が複数ある場合は 個別の開催内容が判別できる情報 サブ タイトル テーマ 出演者等 を入力してください 15文字程度 マーク等使用申請で アイテムの使用を設定する際の情報となります マーク使用設定画面 マーク等使用設定時 イベント名欄の内容をご確認頂き マークの使用設定を行います 詳細はP.48へ P.31

33 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 入力画面 15 アクションが開催される期間や場所等の情報を入力してください 開催情報 イベント名 期間 開催場所 参加予定人数 を1行に1件入力してください F G 名称 H 概要 期間 開始 期間 終了 イベント 事業の開始日と終了日を入力してください 開催が1日の場合は 期間 開始 と 期間 終了 に同じ日を入力してください G 開催場所 都道府県 区市町村 開催会場 イベント 事業を開催する会場の情報 都道府県 区市町村 開催会場名 を選択 入力し てください ネーミングライツなど 非スポンサー名を含む名称の会場で開催する場合は 原則 会場 の正式名称で表記してください 契約上やむを得ず ネーミングライツによる会場名を表記せざるを得ない場合は 正式名 称の後に括弧書きで表記してください 例 ドーム が正式名称 ドーム がネーミングライツによる会場名称 ドーム ドーム と入力 H 参加予定人数 イベント 事業に参加が見込まれる人数を選択してください F 1件のアクションに対し 複数の開催情報がある場合は次ページへ P.32

34 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 入力画面 15 アクションが開催される期間や場所等の情報を入力してください 開催情報が複数ある場合は 入力行を増やすことが可能です 最大30行まで 30以上の開催情報がある場合は 31件目以降の登録は別途アクション申請を行ってくだ さい I J K K 名称 概要 I [30行]ボタン 入力欄を30行まで追加します J [1行]ボタン 入力欄を1行に変更します K [削除]ボタン 入力行を削除したい場合は 該当行の P.33 K に を入れ [削除]ボタンを押下してください

35 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 入力画面 16 全ての入力が完了したら [登録]ボタンを押下してください [一時保存]ボタンを押すと 登録内容を保存し 次回はこの続きから入力出来ます 修正が必要な項目がある場合は登録を行えません 画面上に出るメッセージを確認して 修正を行ってください P.35 この時点でアクション申請は まだ完了していません 添付書類登録画面へ P.34

36 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 添付書類登録画面 登録の完了を確認してください 申請はまだ完了していません 登録された内容に不足等がある場合 修正箇所や不備内容が表示されます 指示に従っ て該当項目の修正を行い 再度 [登録]ボタンを押下してください 企画書または計画書 を提出してください 必要な情報は以下の通りとなります 事業の開催場所 開催日時 目的 事業概要 事業体制 収支計画書 を提出してください 必要な情報は以下の通りとなります 事業の収入 事業の支出 イベント等に参加料や入場料等が発生する場合 入場料等料金がわかる書類 を提 出してください 参加料や入場料等の料金体系がわかる資料を提出してください P.35

37 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 添付書類登録画面 展示がある場合 出展計画書 を提出してください 出展者 出店を含む の一覧がわかる資料を提出してください 画像を用意出来る場合のみ イベント関連画像 を提出してください 事業 イベントの告知画像や 過去に同様な趣旨のアクションを実施した際の記録画像 等があれば ご提出ください 東京2020組織委員会が運営するサイト等で開催告知に使 用させて頂く場合があります 提出にあたっては必ず 著作権 肖像権等の権利関係の処理を行っていることをご確認 ください 書類の提出が完了したら [申請]ボタンを押下してください アクション申請はこれで完了です 登録された申請情報をもとに 組織委員会で審査を 行います 組織委員会での審査にて 申請情報に訂正を求める場合があります 訂正は マイペー ジ 上で行うことになります P.36

38 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 修正対応 申請内容の編集はこちらから アクション申請の修正 アクション申請の内容に疑義などがあり 組織委員会から修正を求められた場合 マイページよ り申請情報を修正し 再度の申請を行ってください 修正が必要な項目や 提出書類が表示されます 登録した内容を変更したい場合は 画面下部の[編集]ボタンを押下すると 編集画面に 移動します 編集時の項目は アクション申請入力画面と同一です P.26 を参照 修正時のみ 備考を追記可能です 修正内容についての補足説明等がある場合 申請内容編集画面の[申請内容備考欄]に入 力を行ってください 補足等ある場合は入力してください P.37

39 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 認証後 申請毎に 事業番号が 発行されます XYZZ 000XYZZ アクション申請の認証後 アクション申請が認証されると マークのダウンロード マーク等使用申請 実績報告 が 申請一覧から行えるようになります [参照]ボタンを押下すると アクション申請の情報を確認することができます また 開 催情報についてのみ 追加を行うことが出来ます 認証された申請情報については 開催情報の追加のみ可能となり マイページ上から修正を 行うことは出来ません 情報の変更等が生じた場合は 東京2020参画プログラムコールセ ンター までお問い合わせください 開催情報の追加の入力方法についての詳細は P.39をご確認ください [マークデータ]ボタンを押下すると マークデータをダウンロードすることが出来る ページへと移動します ダウンロードが出来るのは 東京2020公認マーク 東京2020応援マーク のいず れかのみ かつ アクション申請で選択した分野のマークのみとなります マークデータのダウンロードについての詳細は P.40をご確認ください [マーク申請]ボタンを押下すると アクション申請に紐付くマーク等使用申請を行うこ とが出来ます マーク等使用申請の入力方法についての詳細は P.42 をご確認ください [実績報告]ボタンを押下すると アクション申請に対する実績報告を行うことが出来ま す 実績報告の入力方法についての詳細は P.51 をご確認ください P.38

40 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 開催情報の追加 30 開催情報の追加 開催場所や開催期間が追加された場合 開催情報の追加登録を行うことが出来ます アクション申請の参照画面で[編集]ボタンを押下すると 開催情報の追加画面へと移動します 追加となる開催情報を入力してください 入力の仕方については P.31を参照してく ださい 追加出来る申請の上限は30件までとなります 30件以上になる場合は 別途アクション 申請を行うようにしてください 全ての項目を入力してから[登録]ボタンを押下してください その後 次の画面で[申請] ボタンを押して 申請が完了となります 開催情報の追加を行うと 審査が終わるまで 実績報告を行うことが出来ませんのでご 注意ください 認証された開催情報は修正 削除をすることが出来ません 修正 削除を行いたい場合 は 東京2020参画プログラムコールセンター へお問い合わせください 既にマーク等使用申請を行っている場合 追加した開催情報毎に マーク等使用申請にて申請済のアイテムの使用有無を設定して 頂く必要があります P.39

41 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 マークデータのダウンロード マークデータのダウンロード ダウンロード可能なマークデータが一覧で表示されます 左側のサンプル画像を参照しながら AIデータ PDFデータ をそれぞれダウンロードして使用してください 各データのダウンロード可能回数は10回となっておりますのでご注意ください PDFデータは見本用のデータです デザインデータ制作時には必ずAIデータを ご使用ください 注意 特別なマークのダウンロード 東京2020組織委員会では 開催 年前や1,000日前といった節目に合わせて 特別な期間限定のロゴマークを提 供いたします これら特別なマークは使用可能期間が定められておりますので ガイドライン等で内容をご確認 の上 ご利用ください P.40

42 CHAPTER.4 アクション申請 アクション申請 入力画面 英語版 アクションの名前や概要 開催場所等の情報を英語で併記する場合は を入れてくだ さい 31 8 を入れることにより 申請欄に英語入力欄が表示されます 表示される項目は下記の通り アクション名 告知URL 英語サイト 事業概要 イベント名 開催場所 組織委員会公式Webサイトでの英語表示は準備中です それまでは内容は反映されません P.41

43 CHAPTER.5 マーク等使用申請 P.42

44 CHAPTER.5 マーク等使用申請 マーク等使用申請について CHAPTER.1 仮登録 CHAPTER.2 主体登録申請 CHAPTER.3 マイページ CHAPTER.4 アクション申請 CHAPTER.5 マーク等使用申請 CHAPTER.6 実績報告 アクション申請の認証後 マーク等使用申請を行うことができます マーク等使用申請では 東京2020参画マークを用いたアイテムのデザインを提出して頂きます 提 出されたデータを基に 組織委員会で審査を行います マーク等使用申請の方法 マーク等使用申請は マイページの[申請アクション一覧]内から行うことが出来ます アクション申請一覧を確認してください 認証されたアクションは [マーク申請]ボタンが表示されています [マーク申請]ボタンを押下すると マーク等使用申請画面に移動します 申請に必要な情報と書類 マークを利用するアイテムに関する情報と デザインデータをご提出ください 必要情報 名称 備考 アイテム情報 アイテムの名称とサイズ 添付書類 名称 デザインデータ 指定様式 無し 概要 必須書類 東京2020参画マークを利用したデザインデータ １ １ デザインの完成データを提出してください P.43

45 CHAPTER.5 マーク等使用申請 マーク等使用申請について CHAPTER.1 仮登録 CHAPTER.2 主体登録申請 CHAPTER.3 マイページ CHAPTER.4 アクション申請 CHAPTER.5 マーク等使用申請 CHAPTER.6 実績報告 マーク等使用申請の流れ マーク等使用申請では デザインデータを一度に複数 申請を行うことが出来ます 下記フローをご参照ください ステップ１ ステップ２ ステップ３ 申請の追加 申請を行いたいアイテムが複数ある場合 ステップ１からステップ３を繰り返し行い 全てのアイテムの登録を行ってください 最大10アイテムまで アイテム情報の入力 デザインデータの登録 アイテム の登録 継続 完了 開催情報 複数 ステップ4 単独 マーク使用設定 登録を行ったマークが どの 開催情報 場所 期間 で使 われるかを設定してください 申請 [申請]ボタンを押下するまで 申請は 完了しませんのでご注意ください P.44

46 CHAPTER.5 マーク等使用申請 マーク等使用申請 ステップ１ 1 画像差替 2 ステップ１ 申請の追加 マーク等使用申請は マークを使用するアイテムごとに1件ずつ申請してください 事業情報の内容を確認してください 申請を行う事業情報であるか 必ず確認してください [追加]ボタンを押下してください ステップ２ アイテム情報の入力 画面に移動します 申請はまだ完了していませんのでご注意ください P.45

47 CHAPTER.5 マーク等使用申請 マーク等使用申請 ステップ２ ステップ２ アイテム情報の入力 [追加]ボタンを押すと アイテム情報の入力画面が表示されます アイテムの名称を入力してください 3 3 申請するアイテムの名称を入力してください 例 ポスター のぼり チラシ パンフレット 等 入力するアイテム名称は 必ず1つのみとしてください アイテムのサイズを選んでください で入力したアイテムのサイズを選んでください 選択肢の中にサイズが無い場合は その他 を選択し ください 5 欄にサイズを入力して アイテムのサイズを mm mm という形式で入力してください 4 で その他 を選んだ場合 必ずサイズを入力してください 入力が完了したら [保存]ボタンを押下してください ステップ３ デザインデータの登録 の画面に移動します 申請はまだ完了していませんのでご注意ください P.46

48 CHAPTER.5 マーク等使用申請 マーク等使用申請 ステップ３ 7 8 ステップ３ デザインデータの登録 [保存]ボタンを押すと デザインデータの登録画面が表示されます [ファイル選択]ボタンを押下し デザインデータを選択してください 登録を行ったアイテムのデザインデータを登録してください 7 7 必ず完成したデザインデータを提出してください 写真等が仮置きであったり マークがここに入ります 等の表記での代用はできません 写真が使用されているチラシやポスター等にマークを使用する場合 写真の肖像権や著作権等 権利関係を処理したものを必ず使用してください 申請を行うファイルを選択したら [添付]ボタンを押下してください 添付するファイルのサイズによっては アップロードに時間がかかる場合があります 添付が正常に完了すると ボタンの色がグレーに変わります ファイル添付完了後の画面 8 8 ボタンの色が変 わり 押下でき なくなります 添付の完了を確認したら [閉じる]ボタンを押下してください A.まだアイテムの登録が残っている ステップ１ P.45 へ B.全てのアイテムの登録が完了した ①開催情報が1件のみ 申請 P.50 へ ②開催情報が複数ある ステップ４ P.47 へ 申請はまだ完了していませんのでご注意ください P.47

49 CHAPTER.5 マーク等使用申請 マーク等使用申請複数の開催情報がある場合 1. デザインデータの登録が完了すると マーク使用設定画面が表示されます 2.[ 編集 ] ボタンを押してください マーク使用設定について 複数の開催情報が設定されている場合 どの会場 どの期間にアイテムを使用するかの設定が必要となります 設定については 上記を参照してください 設定の方法 ( ステップ 4) については 次のページに詳細を記載しています P.48

50 CHAPTER.5 マーク等使用申請 マーク等使用申請 ステップ４ アイテム毎のマーク使用申請の ステータスが表示されます ステップ４ マーク使用設定 開催情報ごとにアイテムの使用の有無を設定してください 横列にマーク等使用申請をしたアイテム 縦列に開催情報が並びます アイテムを使用する場合は 使用しない場合は としてください 入力例 a ポスターはイベント１ ２ ３で使用 9 8 b チラシはイベント２ ３ ４で使用 c のぼりは全てのイベントで使用 a b 全ての開催情報で使用する場合は 表の項目名の に をいれてください マークの使用設定が完了しましたら [登録]ボタンを押下してください 一覧に設定内容が反映されていることを確認してください 申請はまだ完了していませんのでご注意ください P.49 c

51 CHAPTER.5 マーク等使用申請 マーク等使用申請 申請画面 申請を行うマークに を入れてください 複数の申請がある場合 申請を行う全てのチェックボックスに を入れてください L チェック ボックス M 名称 L ステータス N O P 概要 マーク等使用申請のステータスが表示されます 認証 一時保存 修正中 等のステータスが表示されます M 添付 デザインデータの添付有無が表示されます N [編集]ボタン 申請を行う前 または組織委員会から修正を求められた場合は [編集]ボタンからアイテム 情報を修正することが出来ます O [添付]ボタン デザインデータの添付を行います 同一の申請に複数回デザインデータを添付した場合 最 新のデータのみが対象となります P [削除]ボタン 該当行のマーク等使用申請を削除する場合に押下してください チェックが完了したら [申請]ボタンを押下してください マーク等使用申請はこれで完了です 登録された申請情報をもとに 組織委員会で審査 を行います 組織委員会での審査にて 申請情報に訂正を求める場合があります 訂正は マイペー ジ 上で行うことになります P.50

52 CHAPTER.5 マーク等使用申請 マーク等使用申請 修正画面 14 マーク等使用申請の修正 申請内容に修正を求められた場合のみ 備考を追記可能です 修正内容についての補足説明等がある場合 マーク等使用申請-入力画面の[申請内容 備考欄]に入力を行ってください 添付ファイルの差し替えを行う場合は [添付ファイルの削除]ボタンを押下してファ イルを削除した後 改めてファイルの添付を行うようにしてください 7 14 デザインデータの差し替えは [添付ファイルの差し替え]ボタンを押下し ファイルを削除してから改めてファイルを登録してください P.51

53 CHAPTER.6 実績報告 P.52

54 CHAPTER.6 実績報告 実績報告について CHAPTER.1 仮登録 CHAPTER.2 主体登録申請 CHAPTER.3 マイページ CHAPTER.4 アクション申請 CHAPTER.5 マーク等使用申請 CHAPTER.6 実績報告 申請したアクションが終了しましたら 実績報告を提出してください 実績報告の方法 実績報告は マイページの[申請アクション一覧]内から行うことが出来ます アクション申請一覧を確認してください 認証されたアクションは [実績報告]ボタンが表示されています [実績報告]ボタンを押下すると 実績報告入力画面に移動します 注意 実績報告の注意点 実績報告の提出までが参画プログラムの要件となります 必ず報告を行ってください 申請時の事業終了日か ら一定期間が経過しても実績報告が提出されない場合 組織委員会より督促のご連絡をいたします あらかじ めご了承ください マークを使用しなかった マーク等使用申請を行わなかった 場合でも 実績報告の提出は必須となります P.53

55 CHAPTER.6 実績報告 実績報告について CHAPTER.1 仮登録 CHAPTER.2 主体登録申請 CHAPTER.3 マイページ CHAPTER.4 アクション申請 CHAPTER.5 マーク等使用申請 CHAPTER.6 実績報告 実績報告に必要な情報と書類 必要情報 名称 備考 アクション情報 アクションの実施状況や実績 成果等の情報 開催日や場所等が変更になった場合は 変更情報の反映 質問 参画プログラムに参加したことによる変化や展望等に関する質問への回答 注意 入力項目について 申請情報は原則 東京2020組織委員会が運営するサイトなどで紹介する予定です 組織委員会の判断により 掲載にあたって一部内容を改編させて頂く場合がございますのでご了承ください 機種依存文字等 一部の文字について 入力後に変換または削除される場合がございます 添付書類 名称 指定様式 概要 事業報告書 またはニュースリリース 無し 必須書類 取組概要やアクション実施による具体的な成果がわか る書類 開催時の記録画像 無し 必須書類 アクションの内容を記録した画像 2点まで P.54

56 CHAPTER.6 実績報告 実績報告 入力画面 アクション申請の情報が掲載されています 実績報告を行うアクションの内容に間違い がないか 確認をしてください 計画時からアクション名が変更になっている場合は 修正を行うことが可能です 2 2 実施したアクションの参加者数または入場者数を入力してください 開催情報が複数設定されている場合は その合計人数を入力してください アクションを実施した成果を250文字以内で入力してください 3 3 具体的な内容を入力するようにしてください 本項目の内容は 東京2020組織委員会が運営するサイトなどで紹介させて頂きます 非公開にしたい情報や不適切な内容等については記入しないようご注意ください P.55

57 CHAPTER.6 実績報告 実績報告 入力画面 アクションを実施した結果について 質問にご回答ください すべての質問に必ずご回答ください 申請したアクション 開催情報 の実施の有無について入力してください 申請時と情報が変更になった場合には 該当する項目の修正を行ってください Q 5 5 R 名称 S 概要 Q 期間 開始 期間 終了 イベント 事業を実施した開始日と終了日が 申請時から変更になった場合は 実施した日 付を入力してください 開催が1日の場合は 期間 開始 と 期間 終了 に同じ日を入力してください R 開催場所 都道府県 区市町村 イベント 事業を開催した会場の情報 都道府県 区市町村 が変更になった場合は 正し い内容を選択 入力してください S 開催状況 開催状況を 実施 中止 のいずれかから選択してください デフォルトは実施となっております 全ての入力が完了したら [登録]ボタンを押下してください 6 6 修正が必要な項目がある場合は登録を行えません 画面上に出るメッセージを確認して 修正を行ってください P.56 この時点で実績報告は まだ完了していません 添付書類登録画面へ P.56

58 CHAPTER.6 実績報告 実績報告 添付書類登録画面 登録の完了を確認してください 報告はまだ完了しておりません 7 6 登録された内容に不足等がある場合 修正箇所や不備内容が表示されます 指示に従っ て該当項目の修正を行い 再度 [登録]ボタンを押下してください 事業報告書またはニュースリリース を提出してください 8 7 必要な情報は以下の通りとなります 事業の開催場所 開催日時 目的 取組概要 アクション実施による成果 具体的な内容を記載してください 開催時の記録画像 を提出してください 1点以上必須 9 8 提出にあたっては必ず 著作権 肖像権等の権利関係の処理を行っていることをご確認 ください 書類の提出が完了したら [申請]ボタンを押下してください 10 9 実績報告はこれで完了です 登録された情報をもとに 組織委員会で内容の確認を行い ます 組織委員会での確認にて 報告情報の変更を求める場合があります 訂正は マイペー ジ 上で行うことになります P.57

59 参考資料 P.58

60 参考資料主体登録に係る提出書類 誓約書兼同意書 申請主体が 東京 2020 参画プログラム実施条件 に定められた事項を厳守することを誓約 同意する書類となります 東京 2020 参画プログラム特設サイトよりダウンロードし 内容確認の上 提出用書類に記名 押印してください 見本 提出書類様式は変更の可能性がありますので Web サイト上で最新版を入手の上 提出してください 2017 年 7 月 20 日より運用バージョンは従来の書式から大きく変わっていますのでご注意ください P.59

61 参考資料 主体登録に係る提出書類 団体概要申告書 現在事項全部証明書を提出することが出来ない団体の場合 組織委員会が認めた場合には団体 概要申告書の提出をもって 現在事項全部証明書に代えることができます 東京2020参画プログラム特設サイトよりダウンロードし 内容確認の上 記名 押印してく ださい 見本 平成 年 月 日 公益財団法人東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会 団体概要申告書 東京2020参画プログラムの趣旨及び貴法人が制定する 東京2020参画プログラムガ イドライン の内容を理解し 次の通り当団体について申告します 組織 団体名称 郵便番号 所在地 住所 連絡先 設立年月日 年 月 日 目的及び事業 役職 氏名 団体の体制 上記記載内容に相違ありません 印 組織 団体名 代表者 原則 団体印を押印 やむを得ない場合は代表者印を押印してください 提出書類様式は変更の可能性がありますので Webサイト上で最新版を入手の上 提出してください P.60

62 参考資料主体登録に係る提出書類 公的団体が発行する主体者確認書 一般財団法人 一般社団法人 NPO 法人 協同組合 任意団体等の非営利団体が申請を行う場合 主体者確認書 の提出が必要となります 所在自治体に発行を依頼してください なお 書式は東京 2020 参画プログラム特設サイトよりダウンロード可能です 見本 発行担当者の皆様へ 発行にあたり 以下内容のいずれかをご確認ください 主体登録を希望する組織 団体との間に過去 3 年間で 委託等の契約 協定の締結 補助金の支出 共同事業の実施などのうち少なくとも一つの実績があること 上記主体登録者から東京 2020 参画プログラムアクション参加を希望する旨の説明を受け 東京 2020 参画プログラムガイドライン に沿った主体団体及び取り組みであること 提出書類様式は変更の可能性がありますので Web サイト上で最新版を入手の上 提出してください P.61

63 参考資料 代理申請 主体登録代理申請フォーム 町内会 自治会等 商店街が所在自治体へ代理申請を依頼する際の参考申請フォームです 東京2020参画プログラム特設サイトよりダウンロード出来ますが 必要となる入力項目をま とめた様式の一例であり 必ずこの書面を使用するように求めるものではありません 詳細は所在自治体の窓口でご確認ください 東京２０２０参画プログラム 町内会 自治会等 商店街 主体登録代理申請フォーム 項目 必須事項 見本 記入欄 組織名 団体名 組織名 団体名 フリガナ 部署名<任意> 主担当者氏名 主担当者氏名 フリガナ 電話番号 メールアドレス FAX番号<任意> 郵便番号 連絡先住所 都道府県 区市町村 町名 番地 建物名 部屋番号等 法人格等 町内会 自治会等 商店街 以下必要な場合に使用 副担当者①氏名 副担当者①氏名 フリガナ 副担当者①連絡先電話番号 副担当者①メールアドレス 副担当者②氏名 副担当者氏名② フリガナ 副担当者②連絡先電話番号 副担当者②メールアドレス 版 P.62

64 参考資料実行委員会の場合の申請 アクションの主催者が実行委員会等である場合の申請について 主催者が実行委員会等複数団体で構成されている ( 以下 主催者団体とする ) 場合 複数団体の代表団体もしくは幹事団体等または 事務局等全体を管理する実態のある組織が申請してください 申請内容や事業内容 マーク使用方法等様々な確認 調整事項が発生した場合に 確実に連絡が取れ対応が可能なご担当者名で申請を行ってください 主催者団体は 原則 東京 2020 参画プログラムガイドライン 2(1)1) 実施主体に関する要件 を満たしている団体が 少なくとも一団体以上参加していなければなりません 代表団体名で申請する場合 主催者団体を構成する代表団体が主体登録申請を行って下さい 主体登録時に 主催者団体を構成する団体の一覧を添付して下さい主体登録が済んでいる団体は アクション申請時に添付する事業計画書上に主催者団体を構成する団体一覧を記載してください 代表団体の法人格により 公認プログラムもしくは応援プログラムどちらに参画して頂くかが決まります公認プログラムに参加可能な団体が代表団体として主体登録をした場合 = 公認プログラムに参画応援プログラムに参加可能な団体が代表団体として主体登録をした場合 = 応援プログラムに参画 事務局等管理組織名で申請 主催者団体を管轄する事務局等が主体登録申請を行って下さい 主体登録時に 主催者団体を構成する団体の一覧を添付して下さい 法人格は その他非営利団体等 となり応援プログラムにご参加頂くことになります 実行委員会の構成団体のうち 東京 2020 参画プログラムガイドライン 2(1) 1) 実施主体に関する要件 を満たしている団体は 会場や告知物等で団体名を露出することができます P.63