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ゆあかせ
5 years ago
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ＮＰＯＮＧＯコーナー出展のご案内一般社団法人産業環境管理協会と日本経済新聞社は 2015年12月10日木から12日(土)までの３日間東京ビッグサイトにおきまして環境展示会エコプロダクツ2015 第17回

持続可能な未来に向けた地球環境課題においても環境ＮＰＯＮＧＯが行政企業地域社会市民をつなぎ解決への新しい社会システムづくりを推進しています本展の会場内に設けるＮＰＯＮＧＯコーナーは環境活動に取り組む

シップを創出していただければ幸いですぜひ本趣旨をご理解いただき皆様の積極的なご参加をお待ちしております一般社団法人産業環境管理協会日本経済新聞社エコプロダクツ2015 開催概要会期 2015年12月10日木

購買部門環境管理部門研究開発部門生産品質管理部門人材育成部門社会貢献部門など自治体官公庁の環境部門地域振興部門購買部門など各業界団体地域産業商工団体など環境NPO NGO 市民グループなど

1 ＮＰＯＮＧＯコーナー出展のご案内一般社団法人産業環境管理協会と日本経済新聞社は 2015年12月10日木から12日(土)までの３日間東京ビッグサイトにおきまして環境展示会エコプロダクツ2015 第17回を開催いたします今や社会的課題は国境を越え多様化複雑化し国家や国際機関だけでは解決が困難になっていますそのためＮＰＯ市民消費者労働者企業など社会のさまざまなセクターのアクションが必要です持続可能な未来に向けた地球環境課題においても環境ＮＰＯＮＧＯが行政企業地域社会市民をつなぎ解決への新しい社会システムづくりを推進しています本展の会場内に設けるＮＰＯＮＧＯコーナーは環境活動に取り組むＮＰＯＮＧＯの皆様の活動を幅広くご紹介し情報発信ネットワークづくりの場としてご活用いただくことを目的とするものです本展来場者とのコミュニケーションを通じ新たなソーシャルネットワークやパートナーシップを創出していただければ幸いですぜひ本趣旨をご理解いただき皆様の積極的なご参加をお待ちしております一般社団法人産業環境管理協会日本経済新聞社エコプロダクツ2015 開催概要会期 2015年12月10日木 12日土最終日のみ会場東京ビッグサイト東展示場東京都江東区有明３１０１主催一社産業環境管理協会日本経済新聞社入場料無料登録制来場対象企業の経営者購買部門環境管理部門研究開発部門生産品質管理部門人材育成部門社会貢献部門など自治体官公庁の環境部門地域振興部門購買部門など各業界団体地域産業商工団体など環境NPO NGO 市民グループなど生活者ファミリー主婦主夫学生小中高生学校教育関係者出展規模 700社団体 1,700小間[見込み] 2014年度実績 747社団体 1,650小間来場者 165,000名 [見込み] 2014年度実績 161,647名

2 エコプロダクツ 2015 NPO NGO コーナー出展要項出展分野申込時に以下の出展分野から1つお選びください ( 分野ごとに配置するための参考とさせていただきます ) 1 温暖化防止 ( カーボンオフセット再生可能エネルギー省資源省エネルギー自然エネルギー他 ) 2 生物多様性 ( 生物観測生態観測種族保護他 ) 3 自然 ( 自然保護エコツーリズム森林保護再生活動他 ) 4 食と農 ( 地産地消食育廃棄物の再資源化水産資源保護有機農法栽培他 ) 5バイオマス ( 再資源化 / エネルギー化技術利活用推進他 ) 6エコビジネスサポート ( コンサルタント調査解析企画立案他 ) 7 環境教育 ( 自然体験活動人材育成他 ) 8ネットワーク ( まちづくりクリーンアップ地域参加アート他 ) 9 国際協力 ( フェアトレード国際交流難民支援インフラ整備他 ) 10 震災復興 ( 東日本大震災の被災により発生した環境問題の改善解決につながる活動地球環境に配慮した持続可能な社会の復興支援活動など ) 11その他活動が複数のカテゴリーにわたる団体は主力活動を中心にご選択ください本コーナーに出展する他の団体と隣接出展をご希望の場合ホームページ内の出展申し込みフォームその他欄に NPO と隣接希望とそれぞれに記載の上同一の出展分野をお選びください一部主催者の関連企画エリアなどに分かれて配置されることがあります予めご了承ください企業の出展はできません出展小間料金お申し込みは最大 2ブースまでとさせていただきます 1ブース間口 2,000mm 奥行き2,000mm=4m2 20,000 円 ( 基本設備込み税別 ) 2ブース間口 4,000mm 奥行き2,000mm=8m2 40,000 円 ( 基本設備込み税別 ) 出展申込締切日 2015 年 7 月 17 日 ( 金 ) までにエコプロダクツ 2015 ホームページ内の申込画面に必要事項の入力を終えてください ( 次ページ参照 ) ホームページで入力しただけでは申込手続きは完了していません必ず出展申込書をプリントアウトしご捺印のうえアップロードまたは郵送をお願いします出展に関する主なスケジュール ( 予定 ) 7 月 17 日 ( 金 ) 出展申込締切 8 月下旬出展可否通知を送信請求書発行日より1カ月以内出展小間料入金締切 9 月 10 日 ( 木 ) 出展者説明会 10 月中旬 ~11 月中旬各種提出書類の締切 11 月上旬 ~ 来場者向け広報活動の本格化 12 月 8 日 ( 火 )~9 日 ( 水 ) 施工搬入 12 月 10 日 ( 木 )~12 日 ( 土 ) 会期 (10:00~18:00 最終日のみ~17:00) 12 月 12 日 ( 土 ) 即日撤去 (~22:00)

3 ブースの仕様スペース１ブースの場合間口 2,000mm 奥行き 2,000mm 4 ２ブースの場合間口 4,000mm 奥行き 2,000mm 8 基本設備１ブースの例 ①壁面パネル一式４枚パネル１枚あたり W990 H2,100 右図のようなコの字型のブースです ②出展者名板１枚 W1,500 H200 白地に文字ゴシック黒 ③テーブル１台 W1,500 D600 H730 ④パイプ椅子２脚基本設備に備品を追加したり電気設備を手配することも可能です有料詳細は９月10日木の出展者説明会でご案内いたしますご注意区画をテープで表示します上記左図その範囲内で展示活動を行ってください通路にはみ出しての展示や呼び込みは禁止します壁面パネルの外側にポスターなどを掲示することはできませんその他の規定については出展者説明会でお配りする出展細則に基づきます物品を展示する場合ブース内に収まるものであっても高さや重量形状などによっては安全確保の観点から展示をご遠慮いただく場合がございますコーナーの位置について本コーナーの位置については会場全体の構成をもとに決定します複数のエリアに分かれる場合や出展テーマによっては主催者企画コーナーに配置させていただく場合もあります

4 出展申込方法 1 フォームに入力送信エコプロダクツ 2105 のホームページ ( ) にアクセスし出展申込方法ページ内にある NPO NGO コーナー出展申込画面を開きます出展に関する規約に同意のうえ案内に従って必要事項を入力してください昨年ご参加いただいている場合はすでにお持ちの出展者 ID で出展者マイページにログインしてください 2 申込書のプリントアウトご登録いただいた内容を主催者事務局で確認した後出展者 ID を出展担当者宛に電子メールでお知らせします出展者マイページにログインして 1 で記入した内容が出力された出展申込書 PDF をダウンロードプリントアウトしてください 3 申込書への押印提出 2 でプリントアウトした出展申込書に代表者印 ( または団体印 ) を押印のうえ以下のどちらかの方法で運営事務局へご提出ください 1. 出展申込書をスキャンしスキャンデータを出展者マイページからアップロードする 2. 出展申込書の原本を運営事務局まで郵送する出展申込書提出締め切り : 出展者 ID 送信日から 2 週間以内出展申込書を郵送される場合は必ずコピーを取りお手元に保管ください期間内に出展申込書を送付いただけない場合は出展取り消しとさせていただくこともあります申込書の提出と併せて貴団体の事業活動内容資料を必ず郵送してくださいなお初めて出展の場合は必ず事業報告書と収支計算書など収支報告がわかる資料も郵送してください 4 出展可否のご連絡申込内容を確認したのち 8 月下旬に主催者事務局から出展の可否を電子メールで連絡します上記メールで出展を受理された出展者には追って出展小間料の請求書を郵送いたします出展小間料は請求書発行日から 1 カ月以内に指定口座にお振り込みください ( 詳細は請求書をご覧ください ) 出展可否について電話でのお問い合わせはご遠慮ください出展者説明会ご出展いただく団体の皆様には 9 月 10 日 ( 木 ) に開催する出展者説明会についてご案内いたしますのでご参加ください出展者説明会では展示会全般の企画概要の説明出展ブース施工の規定やガイドラインなどに関する説明を行いますご参加になれない場合は後日資料をお送りします日時 : 2015 年 9 月 10 日 ( 木 )13:30~15:30( 予定 ) 会場 : 日経ホール ( 東京都千代田区大手町 1-3-7) 出展の取り消し ( キャンセル規定 ) 出展申し込み後の取り消し解約は原則としてできません万一申込者の止むを得ない事情により取り消し解約がある場合は速やかに文書にて事務局へ届け出てください出展取り消しの際は出展申込受理書発送日から 2015 年 8 月 31 日 ( 月 ) までは請求金額の 50% 2015 年 9 月 1 日 ( 火 ) 以降会期終了までは請求金額の全額をキャンセル料として申し受けますエコプロダクツ運営事務局 [( 株 ) 日経ピーアール ] 書類郵送お問い合わせ先東京都千代田区内神田笠原ビル TEL: FAX: eco-pro@nikkeipr.co.jp

5 エコプロダクツ 2015 NPO NGO コーナー出展に関する規約規約の履行 1. 出展者 ( 共同出展者を含む以下同 ) は以下に述べる各規約および主催者から提示された出展のご案内および出展者を対象に行う出展者説明会にて配付する出展細則の各規定 ( 以下に説明する展示に関する規約に一部記載されています ) を遵守しなくてはなりませんこれらに違反したと主催者が判断した場合主催者はその時期 ( 展示会の搬入期間開催期間を含む ) を問わず出展申し込みの拒否出展の取り消し小間展示物装飾物の撤去変更を命じまたは関連サービスの提供を中止することができますその際主催者の判断根拠などは公表しませんまた出展者から事前に支払われた費用の返還には応じませんその他出展取り消し小間展示物装飾物の撤去変更によって生じた出展者および関係者の損害も補償しません出展資格 1. 出展者は主催者が定める展示会の開催趣旨に合致する活動を行うまたは製品サービスを提供する法人団体などに限定しますまた主催者は出展基準に従い法人団体製品サービスなどが出展に適するか否かを決定する権利を持ちます下記事例などに該当すると判断した場合には申込受付の保留または出展をお断りする場合がありますまたその際判断基準根拠などは公表しません申込受付の保留または出展をお断りする事例申込書の記載事項に不備や虚偽の申請などがあった場合出展内容が本展の趣旨にそぐわないと判断される場合出展者が第三者の権利 ( 知的財産権肖像権など ) やプライバシーを侵害していると判断される場合来場者や他の出展者などから苦情が予想される場合出展者が自ら法的整理手続きの申し立てをしあるいは申し立てを受けている場合出展者またはその役員従業員もしくは株主や出資者が反社会的勢力 ( 以下の 1~8 に掲げる者および団体をいう 1 無差別大量殺人を行った団体の規制に関する法律に基づき処分を受けた団体もしくはかかる団体に属している者またはこれらの者と取引のある者その他これらに類する団体もしくはかかる団体に属している者またはこれらの者と取引のある者 2 組織的な犯罪の処罰および犯罪収益の規制等に関する法律に定める犯罪収益等隠匿もしくは犯罪収益等収受を行いもしくは行っている疑いのある者またはこれらの者と取引のある者 3 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 号に定義される暴力団およびその関係団体ならびにその構成員 4 総会屋社会運動標榜ゴロ政治活動標榜ゴロ特殊知能暴力集団などの団体または個人 5 暴力威力脅迫的言辞および詐欺的手法を用いて不当な要求を行い経済的利益を追求する団体または個人 61~5 のいずれかに該当する者または団体 ( 以下反社会的団体等という ) と関係することを示唆して不当な要求を行い経済的利益を追求する者または団体 7 反社会的団体等が代表しまたは支配する法人その他の団体 8 反社会的団体等が取締役執行役業務執行社員監査役理事監事またはこれらに類する地位の役職にある法人または団体 ) であることまたはあったことが判明した場合出展者が出展のために契約する者 ( 施工を委託する者を含むがそれに限らない ) が反社会的勢力であることが判明した場合その他出展が著しく不相応と判断される場合 2. 出展申し込みを正式に受理した後 ( 展示会の搬入期間開催期間を含む ) でも出展者が出展に関する規約などに違反したと主催者が判断した場合主催者は出展を取り消す権利を持ちますその場合出展者から事前に支払われた費用の返還には応じず出展取り消しによって生じた出展者およびその関係者の損害も補償しませんまた出展者は出展の取り消しによって主催者またはその関係者に生じた損害を賠償するものとします 3. 主催者は疫病などで WHO( 世界保健機関 ) の伝播地域に指定された国地域からの出展を保留またはお断りする場合がありますなお指定国地域外においても主催者の判断で関連書類の提出を求める場合があります出展申し込みおよび出展小間料の支払い 1. 出展申込書は主催者が定める方法でご提出ください出展申込書および事業内容を主催者が受領し出展申込受理通知を発送 ( 電子メールもしくは郵送による ) した時点をもって正式な出展申込受理とします本展示会に初めて出展する場合は事業報告書と収支計算書など収支報告がわかる資料を添付してくださいなお出展申込書および出展に関する規約その他すべての提出書類はコピーなどをとりお手元に保管してください 2. 主催者が出展申込を受理した後出展小間料をご請求します出展者は出展小間料請求書の発行日から 1 ヵ月以内に指定の銀行口座へお振り込みください主催者が定める期日までに出展小間料のお振り込みがない場合主催者は申し込みを取り消す権利を持ちますなお広告代理店を通じてのお申し込みの場合は代理店から請求しますのでその支払基準に従ってください出展キャンセル 1. 出展申込受理後の出展取り消し解約は認められません出展者のやむを得ない事情により出展のすべてまたは一部の取り消し解約をする場合出展者は主催者が定める方法で主催者に届け出たうえ規定のキャンセル料を主催者に支払わなければなりません 2. キャンセル料出展申込受理メールを送信した日から 2015 年 8 月 31 日 ( 月 )/ 請求金額の 50% 2015 年 9 月 1 日 ( 火 ) 以降会期終了まで / 請求金額の全額

6 3. キャンセル料以上の損害が主催者に発生している場合には別途損害賠償を請求することがあります展示スペースの割り当て 1. 展示スペースは主催者が定める小間の配置形状に基づき決定します出展者はその結果に従うものとします 2. 出展者は主催者が定めた展示スペースをいかなる理由があってもその全部または一部を第三者との間で交換譲渡貸与などすることはできません 3. 主催者は会場ならびに所轄の警察署消防署保健所などによる指導命令や出展申込キャンセルなどがあった場合小間配置の全体レイアウトを変更することができます書類の提出 1. 出展申込書提出後に出展者は主催者から提出を求められた書類を指定期日までに届け出なければなりません期日に遅れた場合出展申込事項を履行するか否かを決定する権利を主催者は持ちます展示に関する規約 1. 出展申込書に記載された法人団体および活動内容製品サービスなどが出展対象となります 2. 出展者は出展申込書に記載された法人団体および活動内容製品サービスなどの出展内容などに変更が生じた場合速やかに書面にて主催者に連絡し許可を得なければなりません 3. 装飾展示物などの搬入搬出および展示方法などは主催者の提供する出展細則提出書類に規定され出展者はこれを遵守しなければなりません 4. 出展者は通路など自社小間内以外の場所で展示宣伝営業行為などを行うことはできませんまた近隣の展示を妨害してはいけません妨害の有無などは主催者が判断し出展者はこれに従うものとします 5. 出展者は強い光熱臭気または大音量を放つ実演など他の出展者や来場者の迷惑となる行為を行ってはいけません実演などが他の出展者や来場者などに多大な迷惑を与えていると主催者が判断した場合主催者はその中止変更を命じることができますなお装飾物演出としての裸火煙スモークマシンネオン管などの使用はできません 6. 出展者は展示会場に適用されるすべての防火および安全法規行政指導を厳守しなければなりません 7. 展示会会期中および会期後に来場者出展者などに対し迷惑のかかる行為 ( 強引なセールス勧誘誹謗中傷営業妨害またはそれらに類する行為など ) があったと主催者が判断した場合出展中止または次回以降の出展申込拒否などの申し入れを行う権利を主催者は持ちますまた出展者はこれに従うものとします 8. 展示会会期中および会期後の出展者と来場者間における現金の授受を伴う物品やサービスの提供 ( 即売行為 ) 商談契約内容などに関して主催者は一切その責を負いません 9. 出展者が展示会場内で酒類を販売または試飲提供する場合は未成年者や車での来場者には提供してはいけません出展者が酒類を販売または試飲提供したことによって未成年者の飲酒や車での来場者が飲酒運転などの事件事故を起こした場合主催者は一切その責を負いません 10. 出展者は主催者に届け出た後自社ブースおよび出展者が特定されない全景のみ撮影することができます個人情報の取り扱いについて 1. 出展者は展示などを通じて個人情報を取得する場合個人情報保護法および関連法令を遵守し適法かつ適切な取得をお願いします利用目的は必ず公表通知しその範囲内での活用をお願いします特に第三者提供を行う場合は必ず個人情報の情報主体から同意をとってください 2. 出展者は展示などを通じて取得した個人情報について法律に定められた安全管理を遵守した適切な管理運営をお願いします 3. 出展者は展示などを通じて取得した個人情報の情報主体から個人情報の開示訂正追加削除利用停止消去の要求苦情の訴えなどを受けた場合法令を遵守した適法かつ適切な対応をとってください 4. 出展者が展示などを通じて取得管理運営する個人情報の情報主体または情報主体と主張する者との間で紛争などが生じた場合は両者で協議して当該紛争の解決にあたってくださいかかる紛争に関し主催者は一切の責を負いません損害責任 1. 主催者はいかなる理由においても出展者およびその従業員関係者 ( 委託先を含むがそれに限らない ) が展示スペース印刷物および関連ウェブサイトを使用することによって生じた人および物品に対する傷害損害などに対し一切の責を負いません 2. 出展者はその従業員関係者代理店の故意不注意の如何を問わず展示会場内およびその周辺の建築物設備に対するすべての損害についてただちに賠償するものとします 3. 出展された活動内容製品サービスについて出展者と第三者との間に紛争が起きた場合は主催者は一切その責を負いません出展者はその費用と責任においてこれを解決処理し主催者には一切迷惑をかけないものとします万一主催者に紛争に関連して損害等が発生した場合は補填しなければならないものとします 4. 主催者は天災疫病その他不可抗力の原因による会期の変更開催の中止によって生じた出展者および関係者の損害は補償しません 5. 主催者は自然災害交通機関の遅延社会不安などによって生じた出展者および関係者の損害は補償しません 6. 主催者はガイドブックや告知宣伝物の誤植などによって生じた出展者および関係者の損害は補償しません

出展概要書

出展概要書大阪至新大阪関西線至米至多治見中津川中央線名古屋至亀山奈良安城豊三河安城原J R 至飯田飯田線東海道本線静熱東岡海京橋東海道新幹線下記文章をよくお読みいただきご了承の上お申し込みください規約の履行 1 出店者 ( 共同者を含む以下同 ) は以下に述べる各規約および主催者から提示された出店のご案内出店要項フィールドルール ) を遵守しなくてはなりませんこれらに違反したと主催者が判断した場合