ランドオペレーター業務 WEBアプリケーション Ver1.0.9

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1 Ver 有限会社ユーロ スポーツ大阪本社 大阪市北区芝田 和光ビル 701 号室 TEL 東京支社 東京都品川区北品川 第 2 小池ビル 5F-A TEL 担当 : 藤村までお気軽にお問い合わせください 1 / 23

2 原価計算と見積り作成 ツアー 日程 手配の管理 売上 入金 支払の管理 営業収益 未収金チェック 集計 帳票出力 日程表 ルーミングリスト 手配書類 バウチャー 予約確認書など CSV ファイル出力 ツアー記録基本情報 売上データ 入金データ 支払データ ツアーレポート スタッフの権限と役割設定 取引先との通信ページ 担当者間のやり取りがシステム上で確認できます WEB による取引先旅行会社への見積り提案 エクセルや PDF でも抽出可能 現地手配先の情報共有と管理 写真データの管理 取引先旅行会社から預かるデポジットの管理 ホテルや仕入先に預けるデポジットの管理 WEB 上で動くシステムであるため お使いのパソコン ブラウザで利用可能 新機能など バージョンアップを無料提供 カスタマイズも可能 すぐにお見積りさせていただきます 旅行のリテール業務とランドオペレーター業務 両方面のプロフェッショナルが 現場と共に作り上げたシステムです それぞれの立場からの意見が使い勝手に反映されています 取引先旅行会社の属性を変更することで インバウンド業務でもご利用いただけます ホテル 旅館 レストラン用手配書類を日本語でも英語でも発行可能 業務作業の簡略化 業務内容の共有 情報伝達の活性化 知識とノウハウの共有 蓄積 オフィスの外でも海外でもインターネット環境下であればオペレーションが可能 自社だけでなく 取引先旅行会社の業務にも貢献 2 / 23

3 データベース ランドオペレーター 本社 Internet WEB サーバ Internet 取引先旅行会社 Internet 支店出張先海外拠点 CSV 社内の他システム PDF 手配書類 バウチャー現地ホテル現地レストラン現地取引先 バウチャー or 予約確認書日程確認書類手配確認書類請求書画像 他書類 メッセージ 見積書 ( エクセルデータ ) お見積り日程データ 書類バウチャー or 予約確認書日程確認書類バウチャー or 予約確認書 旅行者 3 / 23

4 主要な画面と機能をご紹介します シリーズ一覧( 見積り ) 検索条件を指定して シリーズ記録を呼び出し シリーズ詳細 シリーズに関する書類 PDF を登録 閲覧 通信ページ取引先旅行会社と専用画面でメッセージのやり取りができます 4 / 23

5 シリーズ名称 自社担当者 取引先担当者 訪問国などの基本情報 各項目 他の記録で入力した内容が候補として現れる機能もあります エクセルデータ抽出 日本語日程表 英文日程表 ホテルリスト レストランリスト 各書類発行 (PDF) 日本語日程表 英文日程表 ホテルリスト レストランリスト 日程 サービス素材の入力 5 / 23

6 原価の集計通貨の統一売上金額設定 ここでは 原価のユーロと英ポンドをユーロに統一 利益率を指定 売上金額を決定としています 見積り作成と履歴お見積りは作成した時点のものが公開されます 作成は何度で可能です お見積りは作成時点ごとに 有効期限や有効無効を設定することができます 6 / 23

7 ツアー記録の作成は シリーズ記録からこのボタンで行う 別の画面で出発日を指定して行うどちらかの操作になります 既に内容の決まっている単発の FIT 手配などで お見積りを作成する必要がない場合 或いは ここで原価計算をする必要がない場合は 上記の原価計算や見積作成やブラケット設定をする必要はありません また 日程の入力も必須ではありません 最小限の必須項目のみ入力して ツアー記録を作成することも可能です 内容や状況に応じて使い方をお選びください 7 / 23

8 お見積りの公開画面と通信ページ 取引先旅行会社から見たシリーズ ( 見積り ) 一覧 取引先旅行会社から見た通信ページ ( メッセージ入力直後 ) ランドオペレーターから見た通信ページ 画像や PDF を送信することも可能 8 / 23

9 シリーズ詳細で入力された内容を取引先旅行会社から閲覧できます 見積書発行 (PDF) 設定人数ごとの料金シングルユース料金など 旅行されるお客様への見積書をエクセルで作成 ( ランド以外の仕入値や利益率を別画面で入力 ) エクセルデータ抽出 日程表 ホテルリスト レストランリスト 各書類発行 (PDF) 日程表 ホテルリスト レストランリスト 日程データと連動し Google Map を表示 日程内容 9 / 23

10 利用予定ホテル 日程データ マスターデータ Google のデータと連動し ホテル位置を Google Map で表示 10 / 23

11 これまでのページでご紹介した取引先旅行会社から閲覧される画面は日本語で構成されていますが 下図で 取引先旅行会社の属性 英語のみ をチェックすることにより すべて英語に切り替わります この機能は 海外の旅行会社と取引するインバウンド業務を想定しています 英語で構成された取引先旅行会社用画面の例 11 / 23

12 ツアー記録一覧 検索条件を指定して ツアー記録を呼び出し売上 支払 入金の集計も表示 表示されたデータを CSV ファイルに出力 ツアー記録詳細基本データ ツアー記録に関する書類 PDF を登録 閲覧 タブで 基本データ 日程 ネーム 手配 ルーミング 売上 支払 入金の画面に切り替えます ツアー名 自社担当者 取引先担当者 訪問国などの基本情報 各項目 他の記録で入力した内容が候補として現れる機能もあります 12 / 23

13 英文日程表 PDF 発行ホテルリスト PDF 発行レストランリスト PDF 発行 日程 英文日程表 PDF 発行ホテルリスト PDF 発行レストランリスト PDF 発行 日程 サービス素材料金 13 / 23

14 ネーム 一定の形式のテキストからの取込み機能あり ネーム情報 14 / 23

15 手配 ( 手配候補 ) 基本データや日程データから 手配内容の候補を自動的に作成 手配状況を表示 手配内容の入力画面を開き 人数や手配内容の詳細を入力し リクエストシート PDF 発行 手配 ( 手配履歴 ) 当手配に関する画像や PDF を登録 閲覧 回答入力 バウチャーや予約確認書を発行 手配時に発行した PDF を表示 15 / 23

16 ルーミング ホテル チェックインごとにルーミングを入力 手配内容や他のホテルのルーミングを反映させるこ ともできます ルーミングリストを発行 売上 請求書発行へ シリーズ ( 見積り ) の人数設定別料金から 売上データを作成することも可能 売上データ 通貨 レート 単価 数量 金額 備考入金消込済データは固定される 16 / 23

17 支払 バウチャー発行履歴へ 日程や手配の内容から 支払データを作成することも可能 支払データ 口座 支払方法 バウチャー( 任意 ) 支払先 通貨 予定レート 予定金額 予定支払日 レート 金額 支払日 備考 請求書など 支払に関する書類 PDF を登録 閲覧 入金 請求書発行履歴へ 入金データ 口座 入金方法 レート 金額 入金日 備考 請求書( 任意 ) 売上消込 17 / 23

18 手配状況モードでのツアー検索 手配状況モードでツアー検索をすると 表示されたツアーの手配すべき素材と手配状況が 日付ごとに表示されます 18 / 23

19 請求書発行履歴 検索条件に合致する請求書の発行履歴を表示 ツアーの情報 請求書の内容 金額 発行者 発行済の請求書 PDF を表示 ツアー記録へ バウチャー発行履歴 検索条件に合致するバウチャーや予約確認書の発行履歴を表示 ツアーの情報 発行内容 発行者 発行済のバウチャー ( 予約確認書 ) PDF を表示 ツアー記録へ その他 サプライヤ支払履歴 サプライヤ手配状況 集客状況管理 各種マスター管理 スタッフ管理 支払一括入力 入金一括入力 ツアー記録の取引先旅行会社への公開画面 ( 手配状況 ルーミング 入金状況など 公開する項目はツアー記録ごとに設定できます ) 取引先旅行会社との通信ページ 画像管理 ツアーレポート( 取引先旅行会社へも提供可能 ) デポジット預り( 取引先旅行会社から預かるお金の管理 ツアーの入金記録と連動 ) デポジット預け( ホテルや仕入先に預けるお金の管理 ツアーの支払記録と連動 ) などの機能や画面があります 19 / 23

20 帳票類 請求書請求書 ( 英語 ) 手配書類 ( ホテル ) 手配書類 ( トランスファー ) 20 / 23

21 手配書類 ( ホテル日本語 ) 手配書類 ( レストラン日本語 ) レストランリスト ホテルリスト 21 / 23

22 ルーミングリスト 日程表 バウチャー ( ホテル ) 予約確認書 ( トランスファー ) これまでのページでご紹介した画面や帳票の見本に使用したツアーに登場する会社名 人名 及びツアーの内容は 全て架空のものです 実在の名称や弊社及び他社の業務内容とは一切関わりございません 22 / 23

23 認証のセキュリティスタッフの方のログインには メールアドレス 個人パスワード デイリーパスワードを入力していただきます 個人パスワードはご自身で変更可能です デイリーパスワードは毎日作成されてメールアドレスに送信されます 通信のセキュリティ TSL でデータを暗号化し 第三者の傍受による重要な情報の漏洩を防ぎます パフォーマンス国内最大級のトラフィック配信能力と SSD ストレージで 従来のシステムに比べ 圧倒的な処理配信能力を持つサーバーを利用します データの安全性データは複数の国内データセンターに収容 サーバーの状況は常に監視されています また冗長化構成の RAID にてデータ保全が行われています 地震など大災害への対策データは 1 日に 1 回データセンターとは別のクラウド上の場所にバックアップされています 限りなくゼロに近い確率ですが 万が一同時に全てのデータセンターに不測の事態が発生し データセンター内のデータがすべて消滅してしまったとしても 最新のバックアップファイル作成時の状態に復旧することができます 弊社は 15 年以上前より独自に自社予約管理経理連動システムを開発してまいりました 当時は LAN 内で動く Windows アプリケーションから始まりましたが 現在はインターネットサーバーにて運用し 世界中どこからでもアクセス可能で 全社的な予約 手配 経理管理が可能なシステムとなっております 当然の事ですが セキュリティ対策も万全を期しております 今回はランドオペレーター様向けシステムのご案内ですが 弊社ではランドオペレーター様向け リテーラー様向けの 2 種類を開発しており それぞれカスタマイズが可能です さらにホームページと連動した販売システムの構築も可能です システム開発費用は通常高額で コストの掛かる割には 使い勝手の悪いものが多いという声をよく耳にします 弊社のシステムは弊社社員である旅のエキスパートが実働させながら開発したものです 動作も軽くシンプルでしかも実用的な機能が搭載されています 23 / 23

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