楽々 Web データベース 簡単アプリ作成ガイド ( コレクトアプリ ) Ver 住友電工情報システム ( 株 )

Transcription

1 楽々 Web データベース 簡単アプリ作成ガイド ( コレクトアプリ ) Ver 住友電工情報システム ( 株 )

2 作成するアプリ 本書は 楽々 Web データベースで コレクトアプリ を作成する方法を説明します < コレクトアプリとは > エクセルのファイル / シートを分けて入力したものをまとめて集計する というような作業をしていま せんか? 楽々 Web データベースでエクセルをアプリ化した場合でも コレクトアプリ にすれば 集計作業が可 能です コレクトアプリ では 複数のアプリで管理されているデータをまとめて表示できます また まとめる際にデータの合計や小計 最大値 最小値 平均を表示できます 楽々 Web データベースで コレクトアプリ を作成し集計する方法を 売上表の集計を例に説明します 1

3 売上表の集計 Excel ファイルで行っている売上表と その集計を 楽々 Web データベースではどのように実現するのか概要を説明します 以下のような Excel ファイルを題材とします Excel ファイルはそれぞれアプリ化してあるものとします アプリ化は 簡単アプリ作成ガイド ( 一覧集配信 ) を参照し行ってください < 第一営業課売上表.xlsx> アプリ名 : 第一営業課売上表 < 第二営業課売上表.xlsx> アプリ名 : 第二営業課売上表 売上表は営業課ごとに入力し 営業部長がまとめて集計します まとめて集計する際の課題と改善後を見てみましょう 2

4 < まとめて集計する > はじめに 各営業課のメンバーは売上入力用アプリで売上データを入力します 部長がそれぞれのアプリで入力されたデータを集計します 課題 アプリごとにデータをダウンロードする必要がある エクセルにデータを貼り付け エクセルで集計作業をする必要がある コレクトアプリ化によって課題を改善します はじめに 各営業課のメンバーは売上入力用アプリで売上データを入力します 部長は集計用のコレクトアプリで集計する期間などを指定し 集計データを閲覧します 改善 各売上入力用アプリからエクセルをダウンロードする必要がない エクセルで集計しなくてよい 3

5 アプリを作成する アプリ作成 権限を有するユーザーでログインし HOME 画面の + 新しいアプリを作成 ボタンを クリックします コレクトアプリ作成 ボタンをクリックします 4

6 ベースアプリ ( まとめるアプリの 1 つ目 ) を選択します 1 ベースアプリ の参照ボタンから アプリ名 第一営業課売上表 を選択します 2 次へ ボタンをクリックします 2 1 選択したベースアプリの項目の表示 / 非表示を設定します 1 コレクトアプリ名 に 営業部売上集計 を入力します 2 表示 / 非表示 を 以下のとおり設定します アプリ作成後でも変更できます 表示 / 非表示表示非表示表示表示非表示非表示非表示表示非表示非表示表示 項目名アプリ名売上番号売上日担当者取引先コード取引先名商品コード商品名単価数量売上 5

7 3 次へ ボタンをクリックします

8 ベースアプリの 表示 / 非表示 で 表示 を選択した項目と同じ列に表示する 他のアプリ ( まとめるアプリの 2 つ目 ) の項目を選択します 1 アプリ の参照ボタンから アプリ名 第二営業課売上表 を選択します 2ベースアプリの 表示 / 非表示 で 表示 を選択した項目と同じ列に表示する他のアプリの項目を 各項目の参照ボタンから選択します なお 同じ型の項目のみが選択できます 3 作成 ボタンをクリックします 3 ベースアプリで表示する項目の [ 型 ] ソート順 / 項目名を表示しています 1 2 7

9 営業部売上集計 アプリが作成されました 8

10 アプリを編集する ( 集計設定 ) アプリに集計 / 小計の設定を行います アプリ作成 権限を有するユーザーでログインし HOME 画面の 営業部売上集計 アプリの 編集 ボタンをクリックします 編集 ボタン サブメニュー 設定 をクリックします 集計設定 ボタンをクリックします 9

11 合計の設定を行います 1サブメニュー 合計 が選択されていることを確認します 2 タイトル に 集計項目のタイトル 売上合計 を入力します 3 集計項目 の参照ボタンから 集計する項目名 売上 を選択します なお 項目型が 数値 計算 の項目のみ選択できます 4 集計形式 で 合計 を選択します 合計 平均 最小値 最大値 から選択できます 5 適用 ボタンをクリックします

12 小計の設定を行います 1サブメニュー 小計 をクリックします 2 タイトル に 小計項目のタイトル 商品小計 を入力します 3 キー項目 の参照ボタンから 小計のキーとする項目 商品名 を選択します なお 小計のキーとする項目は データの初期ソート対象とすることを推奨します 4 集計項目 の参照ボタンから 集計する項目 売上 を選択します なお 項目型が 数値 計算 の項目のみ選択できます 5 集計形式 で 合計 を選択します 合計 平均 最小値 最大値 から選択可能です 6 選択 をチェックします 7 下追加 ボタンをクリックし 設定行を 1 行追加します

13 追加設定行にも小計の設定を行います 1 タイトル に 小計項目のタイトル 部小計 を入力します 2 キー項目 の参照ボタンから 小計のキーとする項目 アプリ名 を選択します なお 小計のキーとする項目は データの初期ソート対象とすることを推奨します 3 集計項目 の参照ボタンから 集計する項目 売上 を選択します なお 項目型が 数値 計算 の項目のみ選択できます 4 集計形式 で 合計 を選択します 合計 平均 最小値 最大値 から選択可能です 5 適用 ボタンをクリックします

14 アプリを編集する ( 検索設定 ) 期間を指定してデータを抽出できるように 検索の設定を行います アプリ作成 権限を有するユーザーでログインし HOME 画面の 営業部売上集計 アプリの 編集 ボタンをクリックします 検索の設定を行います 1サブメニュー 検索設定 をクリックします 2 項目名 売上日 の 検索方法 で 範囲検索 を選択します 3 更新 ボタンをクリックします

15 TOPICS: コレクトアプリの表示項目を変更する方法 HOME 画面の 営業部売上集計 アプリ ( コレクトアプリ ) の 編集 ボタンをクリックすると 表示項目設定画面を表示します ベースアプリの項目の表示 / 非表示を変更できます また 表示項目設定画面の 次へ ボタンをクリックすると コレクトアプリ設定画面を表示します 他のアプリから表示する項目を変更できます 14

16 アプリを使う 作成したコレクトアプリで 集計結果を確認してみましょう 営業部長が集計データを確認する 一般 権限を有するユーザーでログインし HOME 画面の 営業部売上集計 アプリをクリックしま す アプリには 検索の機能のみが搭載されています 15

17 集計する条件を入力して検索します 1 集計する条件を入力します 2 検索 ボタンをクリックします

18 集計 / 小計結果が表示されます サブメニュー ダウンロード (CSV) をクリックすると CSV 形式で保存できます 17

19 Excel の機能を利用しグラフ化するなど 自由に集計し活用できます ( 集計例 ) 第一営業課 第二営業課のメンバーの売上を集合縦棒グラフで可視化 18

20 改訂履歴 Ver ( ) 新規作成 Ver ( ) 全体の操作手順 画像を Version の内容へ変更 19