Ⅰ 大田文化の森運営協議会の設立目的 大田文化の森 は 平成 0 年 (998 年 )5 月に蒲田駅東口に移転した大田区役所の跡地利用について計画された 大田区文化活動支援施設 に関する 構想懇談会 の報告書を基に検討 立案 建設され 平成 3 年 (200 年 ) 月 3 日開設された区民の文化活

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1 平成 30 年度 (208 年度 ) 事業計画書 大田文化の森運営協議会

2 Ⅰ 大田文化の森運営協議会の設立目的 大田文化の森 は 平成 0 年 (998 年 )5 月に蒲田駅東口に移転した大田区役所の跡地利用について計画された 大田区文化活動支援施設 に関する 構想懇談会 の報告書を基に検討 立案 建設され 平成 3 年 (200 年 ) 月 3 日開設された区民の文化活動支援のための中心施設です 大田文化の森 の創設理念は 文化活動を通して 区民自らが学び 演じ 交流しあい 区民相互の和( 輪 ) を広げ 区民文化の創造活動を培っていくこと にあります 大田文化の森運営協議会 は 大田文化の森を区民主体で運営してほしい という思いを託され 平成 3 年 (200 年 )2 月に発足し その後 正式に平成 3 年 (200 年 ) 月 3 日に開設いたしました 当運営協議会の特徴的なことは これまで前例のない試みとして 施設の事業運営を企画から実施 PR 活動 事業報告まで 区民参画方式で自主的 主体的に文化活動を行う という 運営体制でスタートしたことです 設立から 6 年経過した現在も この理念は変えず 地域文化の振興や文化活動の支援を目的として事業運営をしております 平成 28 年度 (206 年度 ) に 新たな 大田文化の森運営協議会 に変革する年と位置付け 根本から内部の制度やルールを見直し 平成 29 年度 (207 年度 ) は 前年度に作り上げた新しい基礎の上で 幅広い世代に大田文化の森を利用していただけるよう 各事業を展開しました 平成 30 年度 (208 年度 ) は 地域の団体や施設との連携を今以上に推進し さらに多くの方に大田文化の森運営協議会の事業に参加いただけるよう 様々な取り組みをしていきます Ⅱ 大田文化の森運営協議会の運営体制と方針 大田文化の森運営協議会の構成員は以下のとおりとする * 評議員 大田文化の森運営協議会における 予算決算の承認及び会則の制定の承認等 最終決裁を行う * 監事 主に会計に関するチェックを行う * 運営委員 区長から委嘱された区民 大田文化の森での文化活動が推進されるよう働きかける * コーディネーター 企画実施にあたり 各種調整や 進捗管理 アドバイスをする * 文化ボランティア 企画を立案したり 企画をサポートしたりするメンバー 登録制 * 事務局 事業運営にあたり 各種庶務業務を行う機関 会議体制を以下のとおりとする 会議名称出席メンバー決議事項開催日程 評議員会 運営会議 直接企画事業部会 評議員全員 事務局長 事務局員 運営委員全員事務局長 事務局員大田文化の森館長コーディネーター全員事務局長 事務局員運営委員 2 名 ( 輪番制 ) 組織運営 監事 予算 決算に関すること 会則 細則の新設や改正 企画の最終審査 運営に関すること 直接企画の一次審査 各企画進捗状況報告 公募企画事業部会同上 公募企画の一次審査 年 3 回程度 月 2 回 ( 第 2 第 4 火曜日 ) 月 2 回 ( 第 第 3 火曜日 ) 月 回 ( 第 火曜日 )

3 運営体制を以下のとおりとする 会則等 予算 決算に関す ることを決議する流れ 監事 会計監査 評議員会 決 議 企画に関することを 決議する流れ 決議案作成 運営会議 ( 役員会にて議事を事前チェック ) 最終審査 直接企画事業部会 ( コーディネーターによる審査 ) 公募企画事業部会 ( コーディネーターによる審査 ) 一次審査 事 務 局 企画サポート事業 事務局で手配し 企画に対 して 各種サポートを実施 する 広報事業 事務局内に広報担当を設置し 広報に関する事業を実施する 直接企画事業 当運営協議会に登録する文化ボランティアが企画を計画 実施する 登録チーム企画事業 個人企画事業 地域連携企画事業 公募企画事業 大田区に在住 在勤 在学の方が 企画を応募できる 地域から推薦企画や 地域と連携して企画を計画 実施する 事務局業務 事務業務 各種庶務事務 各事業の申込窓口 企画提案書の受付 問い合わせ窓口 文化ボランティア登録受付 会議業務 定例会議の準備 議事録作成 会則等及び予算 決算の起案 特別企画事業 財団などと連携して企画を計画 実施する 運営委員が運営協議会 PR の為の企画を文化ボランティアと共に計画 実施する 2

4 事業の目的及び種類 ( 事業目的 ) 第 3 条運営協議会は 区民自らが中心となって事業運営を行い 新たな区民文化を創造することを目的とし その目的を達成するため運営要綱に定めるとおり 次の事業等を行う () 文化芸術に関する公演及び展示等 (2) 文化芸術活動の支援 協働及び育成に関する事業 (3) 文化芸術の活性化を図るための情報収集及び発信に関する事業 (4) その他運営協議会の目的を達成するために必要な事業 2 前項の事業は 大田文化の森において行うものとする ( 事業の種類 ) 第 6 条運営協議会で実施する事業は 次のとおり区分する () 直接企画事業 (2) 公募企画事業 (3) 地域連携企画事業 (4) 特別企画事業 (5) 企画サポート事業 (6) 広報事業 2 事業に関することについては 事業実施要領 で別に定める 大田文化の森運営協議会会則 ( 抜粋 )(H29.4. 施行 ) 企画の審査基準 ( 企画審査 ) 第 20 条第 3 条で提案された企画は 会則第 40 条に規定する企画事業部会で一次審査を行い 第 24 条に規定する運営会議で最終審査を行う 2 第 3 条で提案された企画は この 事業実施要領 をもって審査する 事業実施要領第 20 条 ( 抜粋 )(H29.4. 施行 ) Ⅲ 今年度の重点活動 平成 30 年度 (208 年度 ) は 地域との連携をこれまで以上に推進するための取り組みを行っていきます また さらに多くの方に大田文化の森運営協議会を 知っていただき 利用していただく ため これまで実施してきた活動を見直し 工夫していくことで企画の充実を図ります 平成 30 年度は 特に次のことに重点を置いて 取り組んでいきます. 地域の団体や施設との連携による文化活動を充実していきます 2. 区民の文化活動施設として企画事業を充実させるためのサポートを的確に行うとともに 新たな人材の発掘や育成に努めます 3. 広報の充実などで参加者の拡大をはかるとともに 運営協議会への理解を深めていきます 3

5 Ⅳ 今年度の事業概要 各構成員に関する事項 ( 平成 30 年 4 月 日現在 ) () 評議員に関する事項 職名公益財団法人大田区文化振興協会理事長公益財団法人大田区文化振興協会事務局長大田区観光 国際都市部スポーツ 文化担当部長 氏名上條俊昭荒井昭二町田達彦 (2) 監事に関する事項 職名 公益財団法人大田区文化振興協会管理本部管理課長 氏名 大須賀浩 (3) 運営委員に関する事項 地域 地域推薦運営委員 公募 公募運営委員を表す 役職名 / 種別 氏名 着任年月 種別 氏名 着任年月 会長 / 公募 小谷秀穂 平成 28 年 4 月 地域 庄嶋孝広 平成 28 年 4 月 副会長 / 地域 飯島二美代 平成 27 年 7 月 公募 鈴木裕子 平成 29 年 4 月 副会長 / 公募 神野栄二 平成 28 年 4 月 公募 藤山みどり 平成 29 年 4 月 地域 後藤展行 平成 25 年 4 月 公募 小林直紀 平成 30 年 4 月 地域 國廣孝栄 平成 26 年 2 月 (4) コーディネーターに関する事項 氏名 着任年月 氏名 着任年月 氏名 着任年月 池田敏夫 平成 28 年 4 月 荘真木子 平成 28 年 4 月 中西憲之 平成 28 年 4 月 川久保幸則 平成 28 年 4 月 相馬和三 平成 28 年 4 月 (5) 文化ボランティアに関する事項 登録者数 75 名 (6) 事務局に関する事項 職名氏名着任年月 事務局長 ( 区 大田区文化振興協会派遣職員 ) 浜畑亜古 平成 29 年 4 月 局員 ( 区 大田区文化振興協会派遣職員 ) 磯﨑勇人平成 30 年 4 月 事務 ( 固有契約 ) 中村淳子平成 24 年 8 月 4

6 2 定例会議等に関する事項 表中の数字は 日にちを表す 評議員会役員会運営会議直接企画事業部会公募企画事業部会ボランティア研修 年 3 回 4 月第 回 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 0 月 月第 2 回 2 月 月 2 月 3 月第 3 回 第 第 3 水曜日 第 2 第 4 火曜日 第 第 3 火曜日 4/4 4/0 4/3 4/8 4/24 4/7 5/9 5/4( 月 ) 5/8 5/23 5/29 5/22 6/6 6/2 6/5 6/20 6/26 6/9 7/4 7/0 7/3 7/8 7/24 7/7 7/3 8/8 8/4 8/7 8/22 8/28 8/2 9/5 9/ 9/4 9/9 9/25 9/8 0/3 0/9 0/2 0/7 0/23 0/6 0/30 /5 /3 /6 /9 /27 /20 2/5 2/ 2/4 2/9 2/25 2/8 /9 /5 /8 /23 /29 /22 2/6 22 2/5 2/ /9 3/6 3/2 3/5 3/20 3/26 3/9 第 火曜日 毎月 日 4/3-5/8 ( 火 ) 6/5 つどい ( 日 ) 7/3 8/7 ( 水 ) 9/4 ( 土 ) ( 月 ) 0/2 /6 ( 木 ) 2/4 ( 土 ) /8-2/5 ( 金 ) 3/5 ( 金 ) 3 各事業の概要 大田文化の森運営協議会が実施する予定事業と年度予算は以下のとおり () 直接企画事業 大田文化の森運営協議会に登録する文化ボランティアが企画する事業 事業名 事業内容 予定事業数 経費 チーム企画事業 企画提案による 6,220 個人企画 企画提案による

7 (2) 公募企画事業 大田文化の森運営協議会に登録していない方で 大田区に在住 在勤 在学の方が企画する事業 事業名事業内容予定事業数経費 公募企画事業企画提案による (3) 地域連携企画事業 自治会連合会や区関連施設との共催等の企画事業について 支援をする 事業名 事業内容 予定事業数 経費 地域連携企画事業文化の森夏祭り ( 共催 ) イルミネーション点灯式 地域連携企画事業 (4) 特別企画事業 行政 公益財団法人大田区文化振興協会と連携する企画や運営協議会を PR する企画事業 事業名事業内容予定事業数経費 特別企画事業 特別企画事業 文化の森文化祭 800 大田文化の森ウィーク 400 (5) 企画サポート事業 大田文化の森運営協議会で実施する企画について サポートするための経費 事業名事業内容予定事業数経費 企画サポート事業保育サポート事業 63 (6) 広報事業 保育者外部委託音響照明外部委託ピアノ調律外部委託 運営協議会つどいボランティア研修コーディネーター研修 大田文化の森運営協議会おける広報事業を実施する経費 企画提案による 事業名事業内容予定事業数経費 広報事業情報紙制作 (0,000 部発行 ) チラシ ポスター印刷外部広報掲載費ホームページ保守 年 5 回

8 大田文化の森 に住む 森のはっぴー お問合せ 平成 30 年 6 月 日発行大田文化の森運営協議会 大田区中央 F TEL: FAX: 開室時間 : 平日 9 時 ~7 時事務局休 : 土日祝日 大田文化の森休館日 地図の無断転載を禁ず 7