ステップ 1 登録の要件を満たしているか ご確認ください キャリアコンサルタント国家資格に登録できるのは 次の 1-1 のいずれかの要件を満たし かつ 登録の欠格 事由に該当しない方のみです 要件を満たしているかご確認ください 1-1 < 登録できる方の要件 > 1. 厚生労働大臣が登録した登録試験

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1 N キャリアコンサルタント資格登録申請の手引き (Web 版 ) ( キャリアコンサルタント試験合格者の方向け ) この手引きは キャリアコンサルタント試験に合格された方の キャリアコンサルタント資格登録のための Web による申請手続きの流れをご案内します 経過措置対象試験またはキャリアコンサルティング技能検定試験に一部合格し キャリアコンサルタント試験で他科目を合格された方も この手順に沿ってお手続きください 申請書類の不備 押印漏れ等があると 再度提出となり審査に時間がかかります 合格を証明する書類は 学科 実技両方をご用意いただく必要がありますのでご注意ください < 目次 > ステップ 1 ご自身が登録の要件を満たしているか ご確認ください 1-1 < 登録できる方の要件 > 1-2 < 登録の欠格事由について > ステップ 2 Web 申請処理の全体の流れをご確認ください ステップ 3 申請に必要な書類と環境をご確認ください ステップ 4 申請書類を作成します 4-1 マイページを作成する 4-2 申請画面より情報を入力する (1) 個人情報入力 4-3 申請画面より情報を入力する (2) 試験 講座情報入力 4-4 提出書類に進む 前の入力確認 重要 4-5 申請書類等のプリントアウト 4-6 郵送の準備をする ステップ 5 提出書類を登録センター宛に郵送します ステップ 6 審査完了後 登録手数料の支払い手続きをします 登録操作に関して ご不明な点がございましたら 下記連絡先までお問い合わせください お問い合わせ キャリアコンサルタント登録センター [email protected] TEL: FAX: (9:30 12:00 13:00 17:00 土日祝日 夏季 年末年始休暇を除く ) メールでのお問い合わせの際には 件名に 登録についての問い合わせ とご記入の上送信してください 1

2 ステップ 1 登録の要件を満たしているか ご確認ください キャリアコンサルタント国家資格に登録できるのは 次の 1-1 のいずれかの要件を満たし かつ 登録の欠格 事由に該当しない方のみです 要件を満たしているかご確認ください 1-1 < 登録できる方の要件 > 1. 厚生労働大臣が登録した登録試験機関が実施するキャリアコンサルタント試験に合格した方 2. 技能検定キャリアコンサルティング職種の1 級又は2 級に合格した方尚 キャリアコンサルタント試験の免除に関する経過措置の対象の方は 平成 33 年 3 月までの間 キャリアコンサルタント試験に合格したものとみなされ 登録することが可能です 経過措置の対象に関する詳細はこちら < 登録の欠格事由 > 次のいずれか一つに該当する方は登録を受けることができません 1. 成年被後見人または被保佐人 2. 職業能力開発促進法 ( 昭和 44 年法律第 64 号 以下 法 という ) 又は法に基づく命令に違反し 罰金以上の刑に処せられ その執行を終わり 又は執行を受けることがなくなった日から 2 年を経過しない者 3. 法又は法に基づく命令以外の法令に違反し 禁錮以上の刑に処せられ その執行を終わり 又は執行を受けることがなくなった日から 2 年を経過しない者 4. 法第 30 条の 22 第 2 項の規定により登録を取り消され その取消しの日から 2 年を経過しない者 2

3 ステップ 2 Web 申請処理の全体の流れをご確認ください Web 申請の流れは次の通りです 全体の流れをご確認ください 1 マイページを作成する 新規登録ページのお知らせ まず初めにご自身のメールアドレスを登録し 仮パスワード発行処理を行います ご自身の登録したメールアドレス宛てに 仮パスワードと新規登録用 URL のリンクをお送りします リンクをクリックして 登録処理を開始します 途中で 右記の処理を中断した場合は 上記のメールに書かれた 2 つ目の URL をクリックし 仮パスワードでログインすることで 処理を再開できます 2 申請画面より情報入力 3 合格証のアップロード 4 申請後 提出書類等に進む 必要な情報の入力と 合格証 ( または修了証 ) のアップロードを行います 5 に進む前に最終確認を行います キャリアコンサルタント登録申請書類等ご郵送のお願い 以降 審査処理が開始しますので この申請内容は編集できません 5 申請書類のプリントアウト 申請書 補足書類 必要な書類をプリントアウト 収入印紙 申請処理の完了と 後続の書類郵送のご案内に関するメールが届きます 6 登録申請終了 Web 申請を終了します Web ブラウザ画面での操作 住民票 ( 原本 ) 外字届 ( 必要な方のみ ) 補足書類 2 ( 必要な方のみ ) 戸籍抄本等 7 郵送の準備をする ( 必要な方のみ ) プリントアウトした申請書類に署名 捺印のうえ 収入印紙 9000 円分を貼付し 必要な添付書類を添えて 登録センター私書箱に簡易書留で郵送します 収入印紙は 必ず申請書に貼付してください 3

4 ステップ 3 申請に必要な書類と環境をご確認ください Web 申請を始める前に 以下の書類をご用意ください 申請の際には A4 サイズの用紙がプリントアウトでき る環境が必要です また 使用するブラウザについては Internet Explorer11 以降 Safari5.0 以降の環境を推奨 いたします 推奨外のブラウザをお使いの場合は マイページはご利用いただけませんので ご留意ください 1キャリアコンサルタント試験の合格通知 ( 合格通知書または合格証書 ) または 経過措置対象試験 キャリア注 1 2 コンサルティング技能検定試験の一部合格を証明する書類の画像ファイル 画像ファイルは スキャンファイルやデジタルカメラ等で撮影したものでファイルサイズが 2MB 以下のもの をご用意ください 対応しているファイル形式は pdf png または jpg です 極端に小さな画像や画質の粗 いもの 手振れして文字が判読できないような画像は受け付けられません 鮮明で判読できるものをご準備く ださい また 必ず学科 実技両方の合格がわかる書類をご用意ください ( 一部合格されている方は 両方の 合格を証明する書類が必要です ) 2 登録免許税の収入印紙 9,000 円分収入印紙は郵便局等で購入できます 9,000 円分 ( 複数枚可 ) の印紙をご用意ください 9,000 円を超える収入印紙を貼付いただいた場合の返金や登録手数料への振替は行っておりません また 申請書は 収入印紙が貼付された状態で申請が有効になりますので 収入印紙は申請書の所定の欄に必ず貼付してください なお 登録免許税の領収書はキャリアコンサルタント登録センターでは発行できませんので 購入先の郵便局等にお問い合わせください 3 住民票 ( コピー不可 ) 氏名と生年月日 住所の確認に用います 過去 3 か月以内に取得したもので 市区町村発行の住民票 ( 発行の書類そのもの ) をご用意ください 個人番号 ( マイナンバー ) の記載があると受理することができませんので 記載を省略したものをご準備ください ( 改製原住民票不可 ) ( 注 1) 合格証書もしくは修了証書の氏名 が 現在の氏名 と異なっている場合は 同一人物であることを証する書類 以下のいずれか一通をご郵送ください ( コピー不可 ) 戸籍抄( 謄 ) 本 変更前の氏名を併記した住民票 ( 注 2) 個別の団体資格の書類に関するサンプルを Web サイトに用意しています ご確認ください 産業カウンセラー協会主催 キャリアコンサルタント試験 の一部合格の方 特定非営利法人キャリアカウンセリング協会の GCDF-Japan 試験 に合格された方 4

5 ステップ 4 申請書類を作成します 前述の ステップ 2 でご紹介した流れに沿って 各項目の内容をご説明します 4-1. マイページを作成するキャリアコンサルタント Web サイトのトップページより キャリアコンサルタント試験に合格された方はこちら というリンクを選択します こちらをクリックします キャリアコンサルタント試験に合格された方の登録申請について というページが表示されます このページの下方にある マイページからの登録申請はこちら という部分をクリックしてください 国家資格キャリアコンサルタント試験に合格された方の登録申請について というページになっていることをご確認ください こちらをクリックします 5

6 マイページ作成の画面になります ご登録にあたっての注意 をご確認の上 登録するメールアドレスと不 正防止用の文字列を入力して マイページを作成します ご登録にあたっての注意 をご確認ください メールアドレスを入力してください 確認のため 同じアドレスを下のボックスにも入力してください お手元の合格通知書または合格証書に記載された学科 実技両方の合格番号を記入してください 下の欄には生年月日を入力してください 画像上に表示された文字列を大文字 小文字の区別をつけ スペースを入れずに入力してください 表示されている文字列が読み取りにくい場合は 画像を変える をクリックし 新しい画像で試してみてください 個人情報保護方針 を確認し チェックボックスにチェックを入れ 送信する をクリックしてください 以上の操作により ブラウザには 新規登録メール送信完了 のメッセージが表示され 登録したアドレス に [ マイページ ] 新規登録ページのお知らせ メールが届きます メールに書かれた URL にアクセスし 新 規登録処理を続けてください マイページのログイン ID となるメールアドレスと 初回ログイン時の仮パスワードです マイページとかかれた URL をクリックし 仮パスワードでログインして作業を開始してください 6

7 URL をクリックすると ログイン画面が表示されます 登録したメールアドレスと [ マイページ ] 新規登録 のお知らせ メールでお知らせしたパスワードを入力してログインしてください メールアドレスと仮パスワードを入力します パスワード欄に入力した文字は通常 で表示されますが 欄の右端にある目のマークをクリックすると 一時的に文字列が表示されます こちらをクリックしてログインしてください 7

8 4-2. 申請画面より情報を入力する (1) 個人情報入力ログインすると 新規登録ページが表示されます 入力画面は二つあります (1) 個人情報入力 氏名 生年月日 住所 勤務先などの情報 (2) 試験 講座情報入力 保有資格に関する情報と合格証のアップロード (1) 個人情報入力 氏名 生年月日 住所 勤務先などの情報を入力していきます 各入力項目の右側に注意事項や例が記されていますので 参考にしてください 入力漏れなどがあると エラーが表示されます 外字や環境依存文字は入力できませんのでご注意ください 氏名は 戸籍上の本名をご記入ください 旧姓やビジネスネームはご登録いただけませんので ご注意ください 住所は 住民票記載の通りにご記入ください ( 大字等も省略せずにご記入ください ) 住民票の記載内容だけでは郵便物が届きにくい場合 ( マンション名や部屋番号 地区固有の名称等 ) 必要な内容を書き加えてください 単身赴任等で 住民票記載の住所に一時的に居住されていない場合は 後述する キャリアコンサルタント登録申請補足書類 2 にて送付先をご申請ください 入力が終わりましたら 次へ進む をクリックしてください 作業を途中で中断したい場合は ここまでで保存 をクリックし ブラウザを閉じることで終了できます 再度ログインする場合は マイページ作成時に配信されたメールに記載の ID 仮パスワードを利用してログインできます 8

9 4-3. 申請画面より情報を入力する (2) 資格情報の入力と合格証のアップロード 個人情報入力画面で 次へ進む をクリックすると 試験 講座情報入力画面になります ここでは 合格 に関する情報の入力と合格通知書または合格証書等のアップロードを行います 合格通知書または合格証書等の写しは 氏名や年月日などの画像が鮮明で読み取ることができるのであれば デジカメ等で撮影したデータでも可です 対応可能なファイルは png jpg pdf です サイズは各 2MB 以下としてください 合格を証明する証書が学科と実技に分かれている場合は それぞれ証書写し 1 証書写し 2 にアップロードしてください (2) 試験 講座情報入力画面 合格証明書または合格証書等の番号や 合格年月日 試験 講座 資格名を入力します 合格年月日は合格証書記載通りにご記入ください ( 和暦 西暦は問いません ) 各入力項目の右側の注意事項や例を参照して入力してください 入力漏れなどがあると エラーが表示されます 合格証書をアップロードする際は 欄の右にある 参照 をクリックしてください 合格証書のファイルを選択する画面が表示されますので 適切なファイルを選択してください 証書が 2 枚ある場合は 証書写し 1 のアップロードが完了した後 続けて証書写し 2 でも同様の操作をします 正常にアップロードが完了した状態 PDF の場合は 正常にアップロードされました と表示されます jpg や png ファイルの場合は画像のサムネイルが表示されます 入力が終わりましたら 次へ進む をクリックしてください 作業を途中で中断したい場合は ここまでで保存 をクリックし ブラウザを閉じることで終了できます 再度ログインする場合は マイページ作成時に配信されたメールに記載の ID 仮パスワードを利用してログインできます 9

10 4-4. 申請後 提出書類等に進む 前の入力確認 重要 これまでに入力した内容をご確認の上 問題がなければ 申請後 提出書類等に進む をクリックしてください 申請後 提出書類等に進む をクリックした後は 入力内容の修正ができませんので 誤りがないかどうかここでご確認ください 内容を訂正する場合は 前へ戻る をクリックしてください 内容に問題がなければ 申請後 提出書類等に進む をクリックしてください 10

11 申請後 提出書類等に進む をクリックすると 提出書類をプリントアウトする画面に移動します 4-5. 申請書類等のプリントアウト 提出書類をプリントアウトする画面です いずれかをクリックして 登録申請書をダウンロードしてください 登録申請補足書類の様式もダウンロードしてください 日中お問い合わせできる電話番号 メールアドレスのご記入 お名前に含まれる外字の指定などを行うことができます 登録申請補足書類 2 では 住民票記載の住所以外のところへの書類の郵送希望や お名前に関する申請に関するご申請に関してご記入いただきます ( 必要の方のみ ) ワード文書または PDF いずれかを選んでダウンロードしてください お名前に システムで表示できない外字が含まれている場合は こちらの外字届用紙に漢字の表記を記載して 必要書類とともにご郵送ください 申請書類のダウンロードが完了しましたら 登録申請終了 をクリックしてください 書類のダウンロードが完了したら 最後に画面下の 登録申請終了 をクリックしてください ご登録のアドレスに登録申請完了のメールが届いています 審査処理に入っておりますので 登録いただいた 内容を編集することはできません 11

12 4-6. 郵送の準備をする 郵送に必要な申請書と補足書類 外字届等の印刷が完了しました これらの書類の記載内容を再度ご確認の上 必要事項を記入 捺印してください < キャリアコンサルタント登録申請書 > 間違いがないかご確認ください 誤りがある場合は 赤の二重線で消し 余 白に訂正内容を記載の上 訂正印をお願いします 申請番号 その他欄 ( 欠格事由 ) は 記載の欠格事由に当てはまる内容があれば を入れます 該当しない場合は 空欄のままでご提出ください 欠格事由に一点でも該当する場合は登録申請できませんので十分確認の上ご提出ください 提出日を記入する欄と署名 捺印欄があります 記入漏れのないよう必ずご記入ください 署名 捺印は住民票記載の本名でお願いいたします 収入印紙は必ず貼り付けてください 欄内に貼りきれない場合は 余白もしくは裏面などを利用してはがれないよう貼付してください < キャリアコンサルタント登録申請補足書類 > これは キャリアコンサルタント登録申請書を補足する書類です 申請番号は キャリアコンサルタント登録申請書に印刷されている右上のバーコード下に印字される 8 ケタの番号です 1. 連絡先 は 申請書や証明書に関してご確認事項が発生した場合に必要です 日中連絡のつく連絡先をお書きください ( 携帯電話番号 パソコンのメールアドレス等 ) 4. 外字届は 氏名に外字が含まれる場合に を入れると共に キャリアコンサルタント登録証外字届 も併せてご提出ください < キャリアコンサルタント登録申請補足書類 2>( 必要な方のみ ) これは キャリアコンサルタント登録申請書を補足する書類です お名前と生年月日をお書きください 1. 登録証に旧姓を併記することができます 必要情報をご記入の上 旧姓情報の記載されている公的書類 ( 補足書類 2 参照 ) とともにお送りください ( 旧姓のみの表記はできません 通称名と旧姓の併記はできません ) 2. 外国籍の方の通称名の取り扱い : 外国籍の方で 通称名の併記を希望する方はご記入の上 通称名が記載された住民票をご提出ください 尚 登録証への通称名の併記は 外国籍の方のみ認められています ビジネスネームなどの併記はできませんので ご了承ください 3. 単身赴任等で 書類の郵送先を住民票住所以外のところに送付希望の方は 希望の郵送先住所をご記入ください ( 但し 再度送り先を変更される際はセンターへご連絡が必要となります ) 12

13 < キャリアコンサルタント登録証外字届 >( 必要な方のみ ) 登録申請補足書類にて外字届にチェックされた方は この様式にて お名前のうち外字にあたる部分を で囲んで明示し 横の欄にその字を正確にご記入ください わかりやすいよう 大きく楷書体で鮮明にご記入ください 注 : 下記の文字は 外字届は不要です 髙 﨑 惠 濵 瀨 眞 淺 榊 鍜 塚 靜 邊 邉 齋 齊 嵜 ( さき ) 嶌 ( しま ) 蒜 ( びる ) 德 ( 心の上に線 ) 隆 ( 生の上に線 ) 辻 ( 点が一つ ) 13

14 ステップ 5 提出書類を登録センター宛に郵送します 郵送する前に 再度申請に必要な書類をご確認ください 1キャリアコンサルタント登録申請書様式第十二号の七 ご自身の本名で書かれていますか? 提出日 署名 捺印は記入していますか? 2 登録免許税の収入印紙 9,000 円分 ( 作成した 1 の所定欄に貼りつけます ) 貼付してありますか? 3 住民票 ( 氏名 住所の確認用 過去 3 か月以内に取得したもの コピー不可 改製原住民票不可 ) 3 か月以内に取得した原本ですか? 4 キャリアコンサルタント登録申請補足書類 必要事項が記載されていますか? 連絡先 は日中連絡のつく連絡先を必ずご記入ください 5 キャリアコンサルタント登録申請補足書類 2 外字届 ( 必要な方のみ ) 該当項目のある方は 必要書類とともにお送りください 6 戸籍抄本または住民票等 ( 合格証書と現在の姓が異なる方の場合 外国籍の方の通称名 旧姓併記ご希望の場合 ) 合格証書記載の姓と現在の姓の関連が分かる公的証明書の原本ですか? 14

15 確認が終わりましたら 必要書類すべてを同封して簡易書留で登録センター宛に郵送します ( 三折り可 ) * 必ず簡易書留にてご郵送ください 普通郵便やレターパックでお送りいただいた場合の個別での到着確認は 致しかねます また万が一 郵便事故などで紛失した場合 当センターは一切の責任を負いかねますので 何 卒ご了承ください 郵送先 日本郵便株式会社狛江郵便局郵便私書箱第 6 号キャリアコンサルタント登録センター ( 注意 ) 申請書類は必ず上記私書箱にご郵送ください お問い合わせ先とは異なりますので ご注意ください 登録申請書を送った後は? 審査 ご提出いただいた書類を登録センターにて審査し 要件を満たしていれば審査完 了となります 審査の結果についてはご登録のメールアドレスに 登録審査完了の お知らせ というタイトルのメールを送信致します ステップ 6 登録手数料のお支払い手続き 登録手数料のお支払い 上記メール本文にある URL よりマイページにログインいただき 登録手数料 (8,000 円 ) の支払処理をお願い申し上げます クレジットカード決済またはコンビニペーパーレス決済をお選びいただけます 操作の詳細については登録の流れをご案内するウェブサイトのお支払いに関するご案内の段に 決済の手引き がございますので ご参照ください 登録証のお届け 完了となります 登録センターにて登録手数料の払込が確認できましたら 国家資格キャリアコン サルタントの名簿に正式に登録致します その後 約 4 週間程度で登録証を簡易書 留にてお送りします 登録証をお受け取りいただいた時点で 登録手続きはすべて 登録証おもて面の表記や発送状況等は マイページの 登録証情報 の ボタンにてご確認ください 15