サイボウズ Office 6.5 システム管理マニュアル

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1 システム管理マニュアル アプリケーション編 個人フォルダメモのサイズ制限 2 社内メール一般設定 ( 閲覧確認 アプリケーション名 ) 4 社内メールの一括削除 5 メールメールの使用停止と新着メールチェックの設定 7 メールサーバー ( 既設 ) の登録 9 メールアカウント ( 既設 ) の登録 13 メールサイズ制限の設定 16 ユーザーの権限の設定 18 スケジュールと設備予約設備の設定 21 設備グループの設定 26 一般設定 ( 予定の登録 予定の表示等 ) 29 予定メニューの設定 32 祝日の設定 33 スケジュールの CSV ファイルからの読み込み 38 スケジュールの CSV ファイルへの書き出し 40 アクセス権の設定 42 Copyright(C) 2005 Cybozu, Inc. All rights reserved.

2 ユーザーのスケジュールに対するアクセス権を設定する 43 設備に対するアクセス権を設定する 45 スケジュールの一括削除 47 電話メモ行き先メニューの設定 49 タイムカードと在席情報の連動 50 タイムカード一般設定 ( 自動打刻 修正の可否等 ) 52 全ユーザーのタイムカードの一覧 54 CSV ファイルへの書き出し 56 掲示板一般設定 ( 議論の許可 ) 59 カテゴリとアクセス権の設定 60 掲示の移動と削除 64 掲示の一括削除 66 ファイル管理一般設定 ( ロック機能 バージョン管理等 ) 68 アクセス権の設定 70 ファイルのサイズ制限 72 ファイルの一括削除 73 アドレス帳一般設定 ( 非公開 CSV ログ ) 75 個人の項目の編集 76 会社の項目の編集 80 運用管理者の登録 85 全アドレスデータの削除 87 ユーザー名簿ユーザー名簿の項目の編集 89 ユーザー名簿データの CSV ファイルへの書き出し 93

3 個人フォルダ

4 メモのサイズ制限 各ユーザーが 個人フォルダ に保存できる メモの添付ファイルの総サイズを設定します 個人フォルダ 内に保存されているメモの添付ファイルの総サイズが この設定値より大きくなると これ以上ファイルを添付することができなくなります メモの添付ファイルの総サイズは 個人フォルダ のフォルダ内データ一覧右下に 以下のように表示されます 総メモサイズ : MB 注意 添付ファイルの総サイズが設定値を超えている場合は MB の部分が赤字で表示されます この状態では メモに新たなファイルを添付できません 新たにファイルを添付するには 不要な添付ファイルを削除するか または添付ファイルを公開する必要があります 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 2. 各アプリケーション の個人フォルダ ( メモのサイズ制限 ) をクリックする 個人フォルダのメモのサイズ制限 画面が表示されます 3. プルダウンメニューから 添付ファイルの総サイズを選択する設定可能なファイルサイズ 5MB / 10MB / 20MB / 30MB / 40MB / 50MB / 60MB / 70MB / 80MB / 90MB / 100MB / 無制限 初期設定では 無制限 が設定されています 4. 変更するを押す メモの総サイズが設定され システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます を押すと サイズを変更せずに システム設定 ( 詳細 ) 画面に戻ります 削除対象の社内メールが多い場合 削除対象となる社内メール数が多いと 一度に削除しきれない場合があります この場合 社内メールの削除を続けるかどうかを確認するメッセージが表示されます 削除するを押し 残りのデータを削除してください 全ての社内メールデータが削除されるまで 確認メッセージは表示されます 2

5 社内メール

6 4 一般設定 ( 閲覧確認 アプリケーション名 ) 社内メールを使用するための設定を行います また 社内メール という表示を ( 設定した文字列 ) 内メール に変更できます 庁内メール 学内メール など アプリケーション名をカスタマイズできます 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション の社内メールをクリックする システム設定( 社内メール ) 画面が表示されます 一般設定 ( 閲覧確認 アプリケーション名 ) をクリックする 社内メールの一般設定 画面が表示されます 4. 閲覧状況確認機能の初期値 で 宛先の閲覧状況を確認するかどうかを設定する宛先の閲覧状況を確認する場合は 確認しました ボタンをつける チェックボックスにチェックを入れます 5. アプリケーション名 で システム設定以外の画面で表示する 社内メール のアプリケーション名を設定する以下のラジオボタンのどちらかをオンにし システム設定以外の画面でアプリケーション名として表示する文字列を設定します 必須項目です 必ず設定してください nmlkj 項目名 メニューから選択する 説明 プルダウンメニューから 社 / 所 / 庁 / 学 / 館のどれかを選択します nmlkj カスタマイズした文字列を利用する 任意のアプリケーション名を 下部の入力欄に入力します 6. 変更するを押す 内容が変更され システム設定 ( 社内メール ) 画面が表示されます を押すと 変更せずに システム設定 ( 社内メール ) 画面に戻ります

7 5 社内メールの一括削除 全ユーザーの社内メールから 指定した日付以降更新されていない社内メールを一括して削除します 注意 削除した社内メールは元に戻せません ご注意ください 注意 一括削除中は 他のユーザーが社内メールを使用できなくなります できるだけ 空いている時間帯に実行してください 注意 処理時間は 長くなる可能性があります 処理中に Web ブラウザーの 中止 ボタンや 戻る ボタンを押したり 他のページへ移動したりしないでください 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション の社内メールをクリックする システム設定( 社内メール ) 画面が表示されます 一括削除をクリックする 社内メールの一括削除 画面が表示されます 4. 削除の基準となる日付 ( 年 / 月 / 日 ) を プルダウンメニューから選択する 設定した日付以降 更新されていない社内メールが削除の対象となります 5. 削除するを押す 社内メールの一括削除 画面に確認メッセージが表示されます を押すと 一括削除せずに システム設定 ( 詳細 ) 画面に戻ります 6. 内容を確認し はいを押す 社内メールの一括削除が実行されます 削除が完了すると 削除の完了メッセージが表示されます いいえ を押すと 一括削除せずに 社内メールの一括削除 画面に戻ります 削除対象の社内メールが多い場合 削除対象となる社内メール数が多いと 一度に削除しきれない場合があります この場合 社内メールの削除を続けるかどうかを確認するメッセージが表示されます 削除するを押し 残りのデータを削除してください 全ての社内メールデータが削除されるまで 確認メッセージは表示されます

8 メール

9 7 メールの使用停止と新着メールチェックの設定 メール機能を使用するかどうかの設定 およびログイン時に新着メールをチェックするかどうかの設定を行います 注意 メールサーバーの設定を行っていない場合は メール機能を使用する 設定にしても メール機能を利用することができません メール機能を使用する場合は メールサーバーが設定されているかどうか確認してください 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のメールをクリックする システム設定( メール ) 画面が表示されます メールの使用停止と新着メールチェックをクリックする メールの使用停止と新着メールチェック 画面が表示されます 4. サイボウズ Office 6 でメール機能を使用するかどうかを メールを使用しない チェックボックスで設定する メール機能を利用しない場合 : チェックを入れます メール機能を利用する場合 : チェックを外します 5. ログイン時に新着メールチェックを行うかどうかを ログイン時に新着メールチェックを行う チェックボックスで設定する ログイン時に新着メールのチェックを行う設定にする場合 : チェックを入れます ログイン時に新着メールのチェックを行わない場合 : チェックを外します 6. 変更するを押す 設定が変更され システム設定 ( メール ) 画面が表示されます を押すと 変更せずに システム設定 ( メール ) 画面に戻ります

10 8 ヒント メール機能を使用しない 設定にした場合は 以下の機能は使用できません メール送信メール受信メモのメール送信予定メールの送信 電話メモのメール転送ケータイ URL の送信メールのシンク ただし システムメールアカウントが設定されている場合は使用できます メールサーバーの設定については メールサーバー ( 既設 ) の登録 をご覧ください メールサーバー ( 既設 ) の登録

11 9 メールサーバー ( 既設 ) の登録 メール ( ) 機能や電話メモのメール転送などを使用するには メールサーバーが設定されている必要があります メール機能を使用する前に メールサーバーを設定します メールサーバーの設定は メールサーバー ( 既設 ) の登録 画面で行います 注意 メールサーバーの対応状況は以下になります ご確認ください 対応しているメールサーバー SMTP/POP3 APOP POP before SMTP で認証を行っているメールサーバー SMTP Authentication で認証を行っているメールサーバー ( サイボウズ Office 6.5(1.1) より ) 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のメールをクリックする システム設定( メール ) 画面が表示されます メールサーバー ( 既設 ) の登録をクリックする メールサーバー( 既設 ) の登録 画面が表示されます システム設定 ( 基本 ) 画面から選択することもできます メールサーバーを追加するメールサーバーの設定を変更するメールサーバーを削除する順番を変更する メールサーバーを追加する 1. リスト上部の追加するを押す メールサーバーの追加 画面が表示されます 2. 必要項目を設定する各項目の設定方法は 下表のとおりです

12 10 注意 項目名右に * が付いているものは 必須項目です 必ず設定してください 項目名 メールサーバー名 * 説明 送信に使用する SMTP サーバーと 受信に使用する POP3 サーバーの組み合わせを示す名称を入力します 送信メールサーバーについて設定します 1. 送信メールサーバー (SMTP) の IP アドレス またはホスト名を入力します 2. STMP 認証を行うか 受信後に送信を行うかを指定します SMTP 認証を行う と 受信後に送信を行う (POP before SMTP) を同時に設定することはできません 送信メールサーバー名 (SMTP) * SMTP 認証を行う場合は SMTP 認証を行う チェックボックスにチェックを入れ プルダウンメニューから認証種別を LOGIN PLAIN CRAM-MD5 の中から選択します さらに 認証に使用するユーザー名とパスワードの設定方法を指定します メールアカウントのユーザー名とパスワードを使用する場合は 認証に受信メールアカウントのユーザー名とパスワードを使用する ラジオボタンをオンにします 認証に使用するユーザー名とパスワードを設定する場合は 認証に使用するユーザー名とパスワードを個別に設定する ラジオボタンをオンにします SMTP サーバーが POP before SMTP に対応している場合は 受信後に送信を行う (POP before SMTP) チェックボックスにチェックを入れます さらに 送信までの待ち時間 プルダウンメニューから 待ち時間を選択します 待ち時間は 0 秒 ~ 5 秒まで設定できます 送信メールサーバーポート番号 * 受信メールサーバー名 (POP3) * 受信メールサーバーポート番号 * 送信メールサーバーのポート番号を入力します 受信メールサーバー (POP3) の IP アドレス またはホスト名を入力します POP3 サーバーが APOP 認証に対応している場合は APOP 認証を行う チェックボックスにチェックを入れます 受信メールサーバーのポート番号を入力します 3. 追加するを押す メールサーバー( 既設 ) の登録 画面が表示されます 登録したメールサーバー名がリストに表示されます を押すと 追加せずに メールサーバー ( 既設 ) の登録 画面に戻ります

13 11 メールサーバーの設定を変更する 登録されているメールサーバーの設定を変更します 1. リストから 目的のメールサーバーの変更するをクリックする メールサーバーの変更 画面が表示されます 2. 必要項目を変更する メールサーバーを追加する の項目を参照の上 必要項目を変更してください 3. 変更するを押す 設定が変更され メールサーバー ( 既設 ) の登録 画面が表示されます を押すと 変更せずに メールサーバー ( 既設 ) の登録 画面に戻ります 設定項目については メールサーバーを追加する の項目をご覧ください メールサーバーを追加する メールサーバーを削除する 1. リストから 目的のメールサーバーの削除するをクリックする メールサーバーの削除 画面が表示されます 2. 内容を確認し はいを押す メールサーバー( 既設 ) の登録 画面が表示されます 選択したメールサーバー名がリストから削除されます いいえ を押すと 削除せずに メールサーバー ( 既設 ) の登録 画面に戻ります 順番を変更する 1. リスト上部の順番を変更するをクリックする メールサーバーの削除 画面が表示されます 2. 目的のメールサーバー名を選択する 選択したメールサーバー名が反転表示されます 3. リスト左のボタンで 順番を変更する選択したボタンの種類によって 以下のように移動します : 一番上へ移動します :1 つ上へ移動します :1 つ下へ移動します : 一番下へ移動します

14 12 4. 変更するを押す メールサーバー( 既設 ) の登録 画面が表示されます 変更した順番でリストに表示されます を押すと 順番変更せずに メールサーバー ( 既設 ) の登録 画面に戻ります

15 13 メールアカウント ( 既設 ) の登録 サイボウズ Office 6 からメールサーバーにアクセスするため メールサーバーに設定されているアカウントとパスワードを ユーザーごとに設定します メールアカウントは メール機能を使用する場合に必要な設定となります メールアカウントの設定は メールアカウント ( 既設 ) の登録 画面で行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のメールをクリックする システム設定( メール ) 画面が表示されます メールアカウント ( 既設 ) の登録をクリックする メールアカウント( 既設 ) の登録 画面が表示されます メールアカウントを変更する CSV ファイルから読み込む CSV ファイルへ書き出す メールアカウントを変更する 1. グループ プルダウンメニューから グループを選択する 下のリストに 選択したグループに所属するメンバーが表示されます 2. リストから 目的のユーザーの変更するをクリックする さんのメールアカウント ( 既設 ) の登録内容の変更 画面が表示されます の部分には 選択したユーザー名が表示されます 3. 必要項目を変更する各項目の設定方法は 下表のとおりです 項目名メールサーバー SMTP アカウント名 説明 プルダウンメニューから 登録されているメールサーバーを選択します 詳細をクリックすると メールサーバーの一覧 画面が表示され 設定されているメールサーバーの設定内容を参照することができます 選択したユーザーのメールアドレスを入力します メールサーバー ( 既設 ) の設定 画面で 送信メールサーバーが SMTP 認証を行う 設定で かつ 認証に使用するユーザー名とパスワードを設定する 設定の場合のみ表示されます SMTP 認証に使用するアカウント名を入力します

16 14 SMTP パスワード POP3 アカウント POP3 パスワード メールサーバー ( 既設 ) の設定 画面で 送信メールサーバーが SMTP 認証を行う 設定で かつ 認証に使用するユーザー名とパスワードを設定する 設定の場合のみ表示されます SMTP 認証に使用するパスワードを入力します 受信メールサーバー (POP3) へのアカウント名を入力します 受信メールサーバー (POP3) へのパスワードを入力します 4. 変更するを押す メールアカウントが変更され メールアカウント ( 既設 ) の登録 画面が表示されます を押すと 変更せずに メールアカウント ( 既設 ) の登録 画面に戻ります CSV ファイルから読み込む メールアカウントデータを CSV ファイルから読み込んで登録します 1. 画面下部の CSV ファイルから読み込むをクリックする メールアカウント ( 既設 ) の CSV ファイルからの読み込み - Step 1/2 画面が表示されます 2. テキスト入力欄に読み込むファイル名を入力するか または参照... を押し ファイルを選択する 3. 次に ファイルの中身を確認する >> を押す メールアカウント( 既設 ) の CSV ファイルからの読み込み - Step 2/2 画面が表示されます す を押すと CSV ファイルからの読み込みをせずに メールアカウント ( 既設 ) の登録 画面に戻りま 4. CSV ファイルの内容を確認する 変更する場合は << 前の画面へ戻る を押し 設定内容を変更してください 5. 先頭行を無視するかどうかを指定する 先頭行を項目名として無視する チェックボックスで指定します CSV ファイルの 1 行目にメールアカウントの項目が入っている場合 : チェックを入れます CSV ファイルの 1 行目にメールアカウントの項目が入っていない場合 : チェックを外します 6. 読み込むを押す メールアカウント( 既設 ) の CSV ファイルからの読み込み結果 画面が表示されます 注意 CSV ファイル内にエラーが発見された場合は エラー画面 が表示されます 読み込みはエラーとなり データは読み込まれません

17 15 CSV ファイルへ書き出す メールアカウントデータを CSV ファイルへ書き出します 1. 画面下部の CSV ファイルへ書き出すをクリックする メールアカウント ( 既設 ) の CSV ファイルへの書き出し - Step 1/2 画面が表示されます 2. CSV ファイルの 1 行目に項目名を書き出すかどうかを指定する 先頭行に項目名を書き出す チェックボックスで指定します メールアカウントの項目を書き出す場合 : チェックを入れます メールアカウントの項目を書き出さない場合 : チェックを外します 3. 次に 書き出す内容を確認する >> を押す メールアカウント( 既設 ) の CSV ファイルへの書き出し - Step 2/2 画面が表示されます を押すと CSV ファイルへ書き出さずに メールアカウント ( 既設 ) の登録 画面に戻ります 4. CSV ファイルの内容を確認する 変更する場合は 5. 書き出すを押す << 前の画面へ戻る を押し 設定内容を変更してください 6. ファイルの出力場所とファイル名を指定する 指定した場所とファイル名でデータが保存されます メールサーバーの設定に関しては メールサーバー ( 既設 ) の登録 をご覧ください メールサーバー ( 既設 ) の登録

18 16 メールサイズ制限の設定 サーバー資源を有効に利用するため 1 ユーザーがメールで使用できるサーバーのサイズを制限します また メールの送受信時にかかるサーバーの負担を軽減するため 個々の送受信メールのサイズも制限します 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のメールをクリックする システム設定( メール ) 画面が表示されます メールのサイズ制限をクリックする メールのサイズ制限 画面が表示されます 4. メールの総サイズを設定する 1 ユーザーあたりの保存できるメールの総サイズ プルダウンメニューから メールの総サイズを選択します 選択可能なメールの総サイズ 10MB / 20MB / 30MB / 40MB / 50MB / 60MB / 70MB / 80MB / 90MB / 100MB / 無制限 初期設定では 無制限 が選択されています 注意 設定値が 無制限 以外の場合 保存しているメールの総サイズが設定値を超えると そのユーザーはメールの送受信ができなくなり メールの削除を促すメッセージが表示されます 不要なメールを削除し 保存メールの総サイズが設定値以下になると メールの送受信ができます 5. 個々のメールのサイズを設定する 受信メールサイズの制限 プルダウンメニューから 受信メールのサイズを選択します 注意 設定したサイズ以上のメールは 受信できなくなります 256KB / 512KB / 1MB / 3MB / 無制限 選択可能な受信メールのサイズ 初期設定では 1MB が選択されています 6. 個々の送信メールのサイズを設定する 送信メールサイズの制限 プルダウンメニューから 送信メールのサイズを選択します 注意 設定したサイズ以上のメールは 送信できなくなります

19 17 256KB / 512KB / 1MB / 3MB / 無制限 選択可能な送信メールのサイズ 初期設定では 512MB が選択されています 7. 変更するを押す システム設定( メール ) 画面が表示されます を押すと 変更せずに システム設定 ( メール ) 画面に戻ります ヒント サイボウズ Office 6 で一度に受信できるのは メール数 100 件 または総メールサイズ 5MB までとなっています 受信メールサイズの制限 を 無制限 に設定している場合も 受信メールの件数または総メールサイズが上記制限を越える場合は 以下のメッセージが表示されます メールサーバーにメールがまだ残っています 引き続き 新着メールの確認 ボタンを押してください この場合 引き続き 新着メールの確認 を押して 受信を続けてください 1 件目のメールサイズが 5MB を超えている場合は まず 1 件目のメールのみ受信さ れ 次に上記のメッセージが表示されます 1 件目のメールサイズは メールヘッ ダ+メール本文 + 添付ファイルをエンコード (BASE64) した結果のサイズとなって います ) この場合も 新着メールの確認 を押して 引き続き他のメールを受信できま す

20 18 ユーザーの権限の設定 ユーザーが 個人設定 でメールアカウントについての設定を行うことを許可するかどうかを設定します ここで設定した内容は 各ユーザーの 個人設定 の メールアカウント ( 既設 ) の設定 画面に反映されます 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のメールをクリックする システム設定( メール ) 画面が表示されます ユーザーの権限をクリックする メールのユーザーの権限 画面が表示されます 4. ユーザーがメールについての設定をできるようにするかどうかを設定する許可する項目のチェックボックスにチェックを入れます 設定項目は 以下のとおりです 項目名 説明 チェックを入れた場合は 個人設定 の メールアカウント ( 既設 ) の登録 画面でメールアカウントの設定ができます gfedc メールアカウントの登録を許可する gfedc 受信メール (POP3) サーバーにメールを残す設定を許可する gfedc 新着メールチェック機能を許可する チェックを外した場合は 個人設定 の メールアカウント ( 既設 ) の登録 画面には システム設定 で設定されているメールアカウントが表示されるのみで 変更はできなくなります また 以降の設定項目にチェックを入れていても 設定は無効になります チェックを入れた場合は メールサーバーにメールを残す設定ができます チェックを外した場合は メールの受信と同時に メールサーバーからデータが削除されます また 個人設定 の メールアカウント ( 既設 ) の登録 画面に この設定項目は表示されなくなります チェックを入れた場合は 新着メールチェック機能の設定ができます チェックを外した場合は 新着メールチェック機能は利用できません 個人設定 の メールアカウント ( 既設 ) の登録 画面に この設定項目は表示されなくなります

21 19 注意 ユーザーが 個人設定 の メールアカウント ( 既設 ) の登録 画面で新着メールチェック機能を設定すると トップページの お知らせ 欄に新着メールの受信状況が表示されるようになります 設定した間隔 ( 分単位 ) でメールサーバーの状況が確認され 受信メールの有無が通知されます 新着メールチェック機能を利用すると 定期的にメールサーバーにアクセスすることになるため メールサーバーに負荷がかかります ご注意ください 5. 変更するを押す 設定が変更され システム設定 ( メール ) 画面が表示されます を押すと 変更せずに システム設定 ( メール ) 画面に戻ります 個人設定 の メールアカウント ( 既設 ) の登録 画面については ユーザー操作マニュアル の アカウント情報を設定する をご覧ください アカウント情報を設定する

22 スケジュールと設備予約

23 21 設備の設定 予定の登録時に設定する設備を追加 / 変更します 設備の設定は 設備の設定 画面で行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のスケジュールと設備予約をクリックする システム設定( スケジュールと設備予約 ) 画面が表示されます 設備をクリックする 設備の設定 画面が表示されます 設備を追加する設備情報を変更する設備を削除する順番を変更する CSV ファイルからデータを読み込む CSV ファイルへデータを書き出す一括削除する 設備を追加する 設備を追加します 1. リスト上部の追加するをクリックする 設備の追加 画面が表示されます 2. 必要項目を入力する各項目の設定方法は 下表のとおりです 注意 項目名右に * が付いているものは 必須項目です 必ず設定してください 項目名設備名 * グループメモ 説明 設備名 ( 大会議室 など ) を入力します 設備の所属グループを プルダウンメニューから選択します プルダウンメニューには 設備グループの設定 で登録したグループが表示されます 設備に関する追記情報などを入力します 3. 追加するを押す 設備の設定 画面が表示されます 設備リストに 追加した設備名が表示されます

24 22 を押すと 追加せずに 設備の設定 画面に戻ります 設備の所属グループについては 設備グループの設定 をご覧ください 設備グループの設定 設備情報を変更する 登録されている設備の情報を変更します 1. 設備グループ プルダウンメニューから 設備グループを選択する 選択した設備グループに登録されている設備が リストに表示されます 2. リストから 目的の設備の変更するをクリックする 設備の変更 画面が表示されます 3. 必要項目を変更する 設備を追加する の項目を参照の上 必要項目を変更してください 4. 変更するを押す 設定が変更され 設備の設定 画面が表示されます を押すと 変更せずに 設備の設定 画面に戻ります 設定方法については 設備を追加する の項目をご覧ください 設備を追加する 設備を削除する 登録されている設備を削除します 注意 削除したデータは元に戻すことができません 重要なデータはバックアップを行い 保管しておくことをお勧めします 1. 設備グループ プルダウンメニューから 設備グループを選択する 選択した設備グループに登録されている設備が リストに表示されます 2. リストから 目的の設備の削除するをクリックする 設備の削除 画面が表示されます 3. 内容を確認し はいを押す 設備の設定 画面が表示されます 選択した設備が 設備リストから削除されます いいえ を押すと 削除せずに 設備の設定 画面に戻ります

25 23 ヒント 複数の設備を一度に削除する場合は 削除する設備のチェックボックスにチェックを入れ リスト下部の削除するを押します 登録されている全ての設備を削除する場合については 一括削除する の項目で説明しています バックアップについては バックアップ をご覧ください バックアップ 登録されている全ての設備の削除については 一括削除する の項目をご覧ください 一括削除する 順番を変更する 設備グループの順番を変更します 1. 設備グループ プルダウンメニューから 設備グループを選択する 選択した設備グループに登録されている設備が リストに表示されます 2. リスト上部の順番を変更するをクリックする 設備の順番変更 画面が表示されます リストには 登録されている設備名が表示されています 3. リストから 目的の設備名を選択する 選択した設備名が反転表示されます 4. リスト左のボタンで 順番を変更する選択したボタンの種類によって 以下のように移動します : 一番上へ移動します :1 つ上へ移動します :1 つ下へ移動します : 一番下へ移動します 5. 変更するを押す 設備の設定 画面が表示されます 変更した順番でリストに表示されます を押すと 変更せずに 設備の設定 画面に戻ります CSV ファイルからデータを読み込む 設備情報を CSV ファイルから読み込んで 登録します 多数の設備を一括で登録することができます 1. 画面下部の CSV ファイルから読み込むをクリックする 設備の CSV ファイルからの読み込み - Step 1/2 画面が表示されます 2. ファイル のテキスト入力欄に 読み込むファイル名を入力するか 参照... を押し ファイルを選択

26 24 する 3. 次に ファイルの中身を確認する >> を押す 設備の CSV ファイルからの読み込み - Step 2/2 画面が表示されます 画面上部に 指定した CSV ファイルの中身が表示されます を押すと CSV ファイルからの読み込みをせずに 設備の設定 画面に戻ります 4. CSV ファイルの内容を確認する 変更する場合は << 前の画面へ戻る を押し 設定内容を変更してください 5. 先頭行を無視するかどうかを 先頭行を項目名として無視する チェックボックスで設定する CSV ファイルの 1 行目に項目名が入っている場合 : チェックを入れます CSV ファイルの 1 行目に項目名が入っていない場合 : チェックを外します 6. 読み込むを押す 設備の CSV ファイルからの読み込み結果 画面が表示されます を押すと CSV ファイルからの読み込みをせずに 設備の設定 画面に戻ります 注意 CSV ファイル内にエラーが発見された場合は エラー画面 が表示されます 読み込みはエラーとなり データは読み込まれません CSV ファイルへデータを書き出す 設備情報を CSV ファイルへ書き出します 1. 画面下部の CSV ファイルへ書き出すをクリックする 設備情報の CSV ファイルへの書き出し - Step 1/2 画面が表示されます 2. CSV ファイルの 1 行目に項目名を書き出すかどうかを 先頭行に項目名を書き出す チェックボックスで設定する 項目名を書き出す場合 : チェックを入れます 項目名を書き出さない場合 : チェックを外します 3. 次に 書き出す内容を確認する >> を押す 設備情報の CSV ファイルへの書き出し - Step 2/2 画面が表示されます を押すと CSV ファイルへ書き出さずに 設備の設定 画面に戻ります 4. CSV ファイルの内容を確認する 変更する場合は << 前の画面へ戻る を押し 設定内容を変更してください 5. 書き出すを押し ファイルの出力場所とファイル名を指定する 指定した場所とファイル名でデータが保存されます を押すと CSV ファイルへ書き出さずに 設備の設定 画面に戻ります

27 25 一括削除する 登録されている全ての設備を削除します 注意 削除したデータは元に戻すことができません 重要なデータはバックアップを行い 保管しておくことをお勧めします 1. 画面下部の全ての設備を削除するをクリックする 全設備の削除 画面が表示されます 2. 内容を確認し はいを押す 設備の設定 画面が表示されます 全ての設備がリストから削除されます いいえ を押すと 削除せずに 設備の設定 画面に戻ります バックアップについては バックアップ をご覧ください バックアップ

28 26 設備グループの設定 設備は 設備の種類によってグループ別に登録することができます 設備を整理するための 設備グループ を設定します 設備グループの設定は 設備グループの設定 画面で行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のスケジュールと設備予約をクリックする システム設定( スケジュールと設備予約 ) 画面が表示されます 設備グループをクリックする 設備グループの設定 画面が表示されます 設備グループを追加する設備グループ情報を変更する設備グループを削除する順番を変更する一括削除する 設備グループを追加する 設備グループを追加します 1. リスト上部の追加するをクリックする 設備グループの追加 画面が表示されます 2. 設備グループ名 を入力する 必須項目です 必ず入力してください 3. 追加するを押す 設備グループの設定 画面が表示されます 追加した設備グループ名がリストに表示されます を押すと 追加せずに 設備グループの設定 画面に戻ります 設備グループ情報を変更する 登録されている設備グループの情報を変更します 1. リストから 目的の設備グループの変更するをクリックする 設備グループの変更 画面が表示されます 2. 設備グループ名 を変更する 必須項目です 必ず入力してください

29 27 3. 変更するを押す 内容が変更され 設備グループの設定 画面が表示されます を押すと 変更せずに 設備グループの設定 画面に戻ります 設備グループを削除する 登録されている設備グループを削除します ヒント 設備グループを削除しても そのグループに登録されていた設備は削除されません ただし 設備の設備グループ情報は 未設定 となります 注意 削除したデータは元に戻すことができません 削除の前に 重要なデータはバックアップを行い 保管しておくことをお勧めします 1. リストから 目的の設備グループの削除するをクリックする 設備グループの削除 画面が表示されます 2. 内容を確認し はいを押す 設備グループの設定 画面が表示されます 選択した設備グループがリストから削除されます いいえ を押すと 削除せずに 設備グループの設定 画面に戻ります ヒント 複数の設備グループを一度に削除する場合は 削除する設備グループのチェックボックスにチェックを入れ リスト下部の削除するを押します 登録されている全ての設備グループを削除する場合については 一括削除する の項目で説明しています バックアップについては バックアップ をご覧ください バックアップ 登録されている全ての設備グループの削除については 一括削除する の項目をご覧ください 一括削除する 順番を変更する 設備グループの順番を変更します 1. リスト上部の順番を変更するをクリックする 設備グループの順番変更 画面が表示されます リストに 登録されている設備グループ名が表示されます 2. リストから目的の設備グループ名を選択する 選択した設備グループ名が反転表示されます

30 28 3. リスト左のボタンで 順番を変更する選択したボタンの種類によって 以下のように移動します : 一番上へ移動します :1 つ上へ移動します :1 つ下へ移動します : 一番下へ移動します 4. 変更するを押す 設備グループの設定 画面が表示されます 変更した順番でリストに表示されます を押すと 変更せずに 設備グループの設定 画面に戻ります 一括削除する 登録されている全ての設備グループを削除します 注意 削除したデータは元に戻すことができません 削除の前に 重要なデータはバックアップを行い 保管しておくことをお勧めします 1. 画面下部の全ての設備グループを削除するをクリックする 全設備グループの削除 画面が表示されます 2. 内容を確認し はいを押す 設備グループの設定 画面が表示されます リストから 全ての設備グループが削除されます いいえ を押すと 削除せずに 設備グループの設定 画面に戻ります バックアップについては バックアップ をご覧ください バックアップ

31 29 一般設定 ( 予定の登録 予定の表示等 ) スケジュールの表示に関する一般的な設定を行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のスケジュールと設備予約をクリックする システム設定( スケジュールと設備予約 ) 画面が表示されます 一般設定 ( 予定の登録 予定の表示等 ) をクリックする スケジュールの一般設定 画面が表示されます 4. 必要項目を設定する各項目の設定方法は 下表のとおりです 項目名 説明 予定の登録 画面で 予定の開始時刻/ 終了時刻を何分単位で設定するかを プルダウンメニューから選択します 設定できる単位は 5 分 / 10 分 / 15 分 / 30 分です 5 分 を選択した場合 : 開始 / 終了時刻の 分 プルダウンメニューに 00 / 05 / 10 / 15 / 20 / 25 / 30 / 35 / 40 / 45 / 50 / 55 が表示される 予定 ( 予約 ) を設定する単位 10 分 を選択した場合 : 開始 / 終了時刻の 分 プルダウンメニューに 00 / 10 / 20 / 30 / 40 / 50 が表示される 15 分 を選択した場合 : 開始 / 終了時刻の 分 プルダウンメニューに 00 / 15 / 30 / 45 が表示される 30 分 を選択した場合 : 開始 / 終了時刻の 分 プルダウンメニューに 00 / 30 が表示される 過去の予定 ( 予約 ) を保存する期間 設備は何ヶ月先まで予約可能か 登録されている予定を保存しておく期間を プルダウンメニューから選択します 設定できる期間は 1 ヶ月 / 2 ヶ月 / 3 ヶ月 / 4 ヶ月 / 5 ヶ月 / 6 ヶ月 / 1 年 / 2 年 / 無制限です 保存期間内の予定データは ユーザーの操作以外では削除されることはありません 保存期間を過ぎたデータは 過去のものから順に削除されます 初期設定では 1 年 に設定されています 予定の登録 画面で 施設の予約を何ヶ月先まで許可するかを プルダウンメニューから選択します 設定できる単位は 1 ヶ月先 / 2 ヶ月先 / 3 ヶ月先 / 4 ヶ月先 / 5 ヶ月先 / 6 ヶ月先 / 無制限です スケジュール 上で 設備の予約情報をどのように表示させるかを設定します 予約時間 と一緒に表示させる情報のラジオボタンをオン

32 30 にします 予約内容 の場合 : 予約時刻 予定内容 と表示されます 例 )13:00-15:00 来客 設備の予約情報の表示 登録者 の場合 : 予約時刻 ( 登録者 ) と表示されます 例 ) 13:00-15:00( 佐藤昇 ) 予定内容と登録者 の場合 : 予約時刻 予定内容 ( 登録者 ) と表示されます 例 )13:00-15:00 来客 ( 佐藤昇 ) 非公開の予定 ユーザーに非公開のスケジュール登録を許可するかどうかを 登録できる チェックボックス設定します 許可する場合 : チェックを入れます 許可しない場合 : チェックを外します 非公開の予定の表示 非公開の予定が登録された場合 他のユーザーが確認できないようにするかどうかを 登録された非公開の予定を完全に隠す チェックボックスで設定します 非公開の予定を他のユーザーは確認できないようにする場合 : チェックを入れます 予定あり も表示されません 非公開の予定があることを表示させる場合 : チェックを外します グループのスケジュールの表示 スケジュール でグループの予定を表示させるかどうかを 表示する チェックボックスで設定します 表示する場合 : チェックを入れます 表示しない場合 : チェックを外します 表示する 設定にすると グループ単位で予定の登録や日報の書き出しを行うことができます 祝日の表示 祝日の設定 画面で設定した祝日を スケジュール で表示するかどうかを 表示する チェックボタンで設定します 表示する場合 : チェックを入れます 表示しない場合 : チェックを外します 繰り返しの設備予約 設備予約の際 繰り返し 登録ができるかどうかを 登録できる チェックボックスで設定します 登録できるようにする場合 : チェックを入れます 登録できないようにする場合 : チェックを外します 5. 変更するを押す 設定が変更され システム設定 ( スケジュールと設備予約 ) 画面が表示されます を押すと システム設定 ( スケジュールと設備予約 ) 画面に戻ります

33 31 非公開の予定の登録については ユーザー操作マニュアル の 予定を登録する をご覧ください 予定を登録する 祝日の設定については 祝日の設定 をご覧ください 祝日の設定

34 32 予定メニューの設定 予定の登録で設定する予定の項目を設定します よく使用する予定 ( 会議 打合せなど ) を設定しておくと便利です ヒント 設定した予定の項目は 予定の登録 画面の 予定 プルダウンメニューに表示されます 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のスケジュールと設備予約をクリックする システム設定( スケジュールと設備予約 ) 画面が表示されます 予定メニューをクリックする 予定メニュー 画面が表示されます 4. 予定メニューの項目を リストに直接入力するリストに表示されている順番に 予定の登録 画面の 予定 プルダウンメニューに表示されます ヒント リスト全体がテキスト入力欄になっています 項目を追加 / 変更 / 削除 / 順番変更する場合は このリスト内でテキストを直接編集します 項目は 1 行 1 項目で編集してください 5. 変更するを押す 設定が変更され システム設定 ( スケジュールと設備予約 ) 画面が表示されます を押すと 変更せずに システム設定 ( スケジュールと設備予約 ) 画面に戻ります 予定の登録については ユーザー操作マニュアル の 予定を登録する をご覧ください 予定を登録する

35 33 祝日の設定 会社の創立記念日など 固有の祝日データなどを登録しておくことができます 祝日の設定は 祝日の設定 画面で行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のスケジュールと設備予約をクリックする システム設定( スケジュールと設備予約 ) 画面が表示されます 祝日をクリックする 祝日の設定 画面が表示されます 祝日を追加する祝日を変更する祝日を削除する特定の年の祝日を一括削除する CSV ファイルからデータを読み込む CSV ファイルへデータを書き出す特定の年の祝日を CSV ファイルへ書き出す 祝日を追加する 祝日を追加します 1. 一覧上部の追加するをクリックする 祝日の追加 画面が表示されます 2. 日付 で 祝日の年 / 月 / 日をプルダウンメニューから選択する 必須項目です 必ず設定してください ヒント Windows 版の Internet Exporer をお使いの場合日付のプルダウンメニュー右に が表示されています をクリックすると表示されるカレンダーから 目的の日付をクリックして年 / 月 / 日を設定できます << をクリックすると前月 >> をクリックすると翌月のカレンダーが表示されます 閉じるをクリックすると カレンダーが閉じます 3. 祝日名 に 祝日の名称を入力する 創立記念日 など 何の祝日なのかを表す名称を入力します 4. 追加するを押す 祝日の設定 画面が表示されます 設定した年の祝日一覧に 追加した祝日が表示されます

36 34 を押すと 追加せずに 祝日の設定 画面が表示されます 祝日を変更する 祝日の内容を変更します 注意 この方法で変更できるのは祝日名のみです 日付の変更はできません 日付の変更を行いたい場合は一旦祝日を削除し 再度追加をしてください 1. 一覧右上のボタンで 目的の年を選択する 選択した年の祝日一覧が表示されます 選択したボタンの種類によって 以下のように表示されます :1 年前の祝日一覧が表示されます : 現在の年の祝日一覧が表示されます :1 年後の祝日一覧が表示されます 2. 一覧から 目的の祝日の変更するをクリックする 祝日の変更 画面が表示されます 日付 には 選択した年月日が表示されます 3. 必要に応じて 祝日名 を変更する 4. 変更するを押す 設定が変更され 祝日の設定 画面が表示されます を押すと 変更せずに 祝日の設定 画面が表示されます 祝日を削除する 登録されている祝日を削除します 1. 一覧右上のボタンで 目的の年を選択する 選択した年の祝日一覧が表示されます 選択したボタンの種類によって 以下のように表示されます :1 年前の祝日一覧が表示されます : 現在の年の祝日一覧が表示されます :1 年後の祝日一覧が表示されます 2. 一覧から 目的の祝日の削除するをクリックする 祝日の削除 画面が表示されます 3. 内容を確認し はいを押す 祝日の設定 画面が表示されます 指定した祝日が 一覧から削除されます いいえ を押すと 削除せずに 祝日の設定 画面に戻ります

37 35 ヒント 複数の祝日を一度に削除する場合は 削除する祝日のチェックボックスにチェックを入れ リスト下部の削除するを押します 選択した年に登録されている全ての祝日を削除する場合については 特定の年の祝日を一括削除する の項目で説明しています バックアップについては バックアップ をご覧ください バックアップ 選択した年に登録されている全ての祝日の削除については 特定の年の祝日を一括削除する の項目をご覧ください 特定の年の祝日を一括削除する 特定の年の祝日を一括削除する 指定した年に設定されている祝日を全て削除します 注意 削除したデータは元に戻すことができません 削除の前に 重要なデータはバックアップを行い 保管しておくことをお勧めします 1. 一覧右上のボタンで 目的の年を選択する 選択した年の祝日一覧が表示されます 選択したボタンの種類によって 以下のように表示されます :1 年前の祝日一覧が表示されます : 現在の年の祝日一覧が表示されます :1 年後の祝日一覧が表示されます 2. 画面下部の 年の祝日を全て削除するをクリックする の部分には 選択した年が表示されます 3. 内容を確認し はいを押す 祝日の設定 画面が表示されます 選択した年の祝日が全て削除されます いいえ を押すと 削除せずに 祝日の設定 画面に戻ります バックアップについては バックアップ をご覧ください バックアップ CSV ファイルからデータを読み込む CSV ファイルから祝日データを読み込みます

38 36 1. 画面下部の CSV ファイルから読み込むをクリックする 祝日の CSV ファイルからの読み込み - Step 1/2 画面が表示されます 2. テキスト入力欄に読み込むファイル名を入力するか 参照... を押し ファイルを選択する 3. 次に ファイルの中身を確認する >> を押す 祝日の CSV ファイルからの読み込み - Step 2/2 画面が表示されます 画面上部に 指定した CSV ファイルの中身が表示されます を押すと CSV ファイルからの読み込みをせずに 祝日の設定 画面に戻ります 4. CSV ファイルの内容を確認する 変更する場合は << 前の画面へ戻る を押し 設定内容を変更してください 5. 先頭行を無視するかどうかを 先頭行を項目名として無視する チェックボックスで設定する CSV ファイルの 1 行目に項目名が入っている場合 : チェックを入れます CSV ファイルの 1 行目に項目名が入っていない場合 : チェックを外します 6. 読み込むを押す 祝日の CSV ファイルからの読み込み結果 画面が表示されます を押すと CSV ファイルからの読み込みをせずに 祝日の設定 画面に戻ります 注意 CSV ファイル内にエラーが発見された場合は エラー画面 が表示されます 読み込みはエラーとなり データは読み込まれません CSV ファイルへデータを書き出す 登録されている全ての祝日データを CSV ファイルへ書き出します 1. 画面下部の CSV ファイルへ書き出すをクリックする 祝日の CSV ファイルへの書き出し - Step 1/2 画面が表示されます 2. CSV ファイルの 1 行目に項目名を書き出すかどうかを 先頭行に項目名を書き出す チェックボックスで設定する 項目名を書き出す場合 : チェックを入れます 項目名を書き出さない場合 : チェックを外します 3. 次に 書き出す内容を確認する >> を押す 祝日の CSV ファイルへの書き出し - Step 2/2 画面が表示されます を押すと CSV ファイルへ書き出さずに 祝日の設定 画面に戻ります 4. CSV ファイルの内容を確認する 変更する場合は << 前の画面へ戻る を押しし 設定内容を変更してください 5. 書き出すを押し ファイルの出力場所とファイル名を指定する 指定した場所とファイル名でデータが保存されます

39 37 を押すと CSV ファイルからの読み込みをせずに 祝日の設定 画面に戻ります 特定の年の祝日を CSV ファイルへ書き出す 指定した年の祝日データのみを CSV ファイルへ書き出します 1. 一覧右上のボタンで 目的の年を選択する 選択した年の祝日一覧が表示されます 選択したボタンの種類によって 以下のように表示されます :1 年前の祝日一覧が表示されます : 現在の年の祝日一覧が表示されます :1 年後の祝日一覧が表示されます 2. 画面下部の 年の祝日の CSV ファイルへ書き出すをクリックする 年の祝日の CSV ファイルへの書き出し Step 1/2 画面が表示されます の部分には 選択した年が表示されます 3. CSV ファイルの 1 行目に項目名を書き出すかどうかを 先頭行に項目名を書き出す チェックボックスで設定する 項目名を書き出す場合 : チェックを入れます 項目名を書き出さない場合 : チェックを外します 4. 次に 書き出す内容を確認する >> を押す 年の祝日の CSV ファイルへの書き出し - Step 2/2 画面が表示されます を押すと CSV ファイルへ書き出さずに 祝日の設定 画面に戻ります 5. CSV ファイルの内容を確認する 変更する場合は << 前の画面へ戻る を押し 設定内容を変更してください 6. 書き出すを押し ファイルの出力場所とファイル名を指定する 指定した場所とファイル名でデータが保存されます を押すと CSV ファイルからの読み込みをせずに 祝日の設定 画面に戻ります

40 38 スケジュールの CSV ファイルからの読み込み スケジュールデータを CSV 形式のファイルから読み込んで登録します 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のスケジュールと設備予約をクリックする システム設定( スケジュールと設備予約 ) 画面が表示されます スケジュールの CSV ファイルからの読み込みをクリックする スケジュールデータの CSV ファイルからの読み込み - Step 1/2 画面が表示されます 4. テキスト入力欄に読み込むファイル名を入力するか または参照... を押し ファイルを選択する 5. 次に ファイルの中身を確認する >> を押す スケジュール データの CSV ファイルからの読み込み - Step 2/2 画面が表示されます 画面上部に 指定した CSV ファイルの中身が表示されます に戻ります を押すと CSV ファイルからの読み込みをせずに システム設定 ( スケジュールと設備予約 ) 画面 6. CSV ファイルの内容を確認する 変更する場合は << 前の画面へ戻る を押し 設定内容を変更してください 7. 各列のデータをどの項目として読み込むかを プルダウンメニューで選択する読み込んだ CSV ファイルに設定されている項目数分のプルダウンメニューが表示されます プルダウンメニューには スケジュール に登録できる項目が表示されます 列ごとに スケジュールのどの項目として読み込むかを選択します 注意 ( 無視 ) を選択すると その項目は空白となります もともとデータが登録されていた場合 値は失われます 8. 先頭行を無視するかどうかを 先頭行を項目名として無視する チェックボックスで設定する CSV ファイルの 1 行目に項目名が入っている場合 : チェックを入れます CSV ファイルの 1 行目に項目名が入っていない場合 : チェックを外します 9. 読み込むを押す スケジュールデータの CSV ファイルからの読み込み結果 画面が表示されます に戻ります を押すと CSV ファイルからの読み込みをせずに システム設定 ( スケジュールと設備予約 ) 画面 注意 CSV ファイル内にエラーが発見された場合は エラー画面 が表示されます 読み込みはエラーとなり データは読み込まれません

41 39 注意 参加者 がない行は無視され スケジュールには登録されません (1 件のスケジュールに複数のユーザーを指定できません )

42 40 スケジュールの CSV ファイルへの書き出し スケジュールデータを CSV 形式のファイルに書き出します ヒント 非公開予定 バナー予定は書き出されません 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のスケジュールと設備予約をクリックする システム設定( スケジュールと設備予約 ) 画面が表示されます スケジュールの CSV ファイルへの書き出しをクリックする スケジュールデータの CSV ファイルへの書き出し 画面が表示されます 4. 必要項目を設定する各項目の設定方法は 下表のとおりです 注意 項目名右に * が付いているものは 必須項目です 必ず設定してください 項目名 説明 CSV ファイルにスケジュールを書き出すユーザーを設定します ユーザーの指定方法は以下のとおりです 1. プルダウンメニューから 目的のグループを選択する 下のリストに 選択したグループに所属するユーザーが表示されます 参加者 2. リストから 目的のユーザー名を選択する 選択したユーザー名が反転表示されます 複数選択できます 3. 追加を押す 左のリストに 選択したユーザーが追加されます リストから削除する場合は 目的のユーザーを選択し 削除 を押 します さらにユーザーを追加する場合は 上記の手順を繰り返します 左のリストからユーザーを選択し リスト左の または をクリックする と 指定した方向に順番が変更します CSV ファイルにスケジュールを書き出す設備を設定します 設備の指定方法は以下のとおりです

43 41 1. プルダウンメニューから 目的の設備グループを選択する 下のリストに 選択した設備グループに所属する設備が表示されます 2. リストから 目的の設備名を選択する 選択した設備名が反転表示されます 複数選択できます 設備 3. 追加を押す 左のリストに 選択した設備が追加されます リストから削除する場合は 目的の設備を選択し 削除 を押しま す さらに設備を追加する場合は 上記の手順を繰り返します 左のリストから設備を選択し リスト左の または をクリックすると 指 定した方向に順番が変更します CSV ファイルに書き出すデータの開始期間 / 終了期間を 年 / 月 / 日のプルダウンメニューから選択します 期間に予定開始日が含まれていないと書き出せません 期間 * Windows 版の Internet Exporer をお使いの場合は が表示されていま す をクリックすると表示されるカレンダーから 目的の日付をクリックして年 / 月 / 日を設定できます << をクリックすると前月 >> をクリックすると翌月のカレンダーが表示されま す 閉じるをクリックすると カレンダーが閉じます 5. CSV ファイルの 1 行目に項目名を書き出すかどうかを 先頭行に項目名を書き出す チェックボックスで設定する 項目名を書き出す場合 : チェックを入れます 項目名を書き出さない場合 : チェックを外します 6. 書き出すを押し ファイルの出力場所とファイル名を指定する 指定した場所とファイル名でデータが保存されます す を押すと CSV ファイルへ書き出さずに システム設定 ( スケジュールと設備予約 ) 画面に戻りま

44 42 アクセス権の設定 各ユーザーのスケジュールに対して 他のユーザーからのアクセスに制限を設定します アクセス権は 各設備のスケジュールに対しても設定することができます ユーザーのスケジュールに対するアクセス権を設定する設備に対するアクセス権を設定する

45 43 ユーザーのスケジュールに対するアクセス権を設定する 各ユーザーのスケジュールに対して 他のユーザーが行える操作の制限を設定します ヒント アクセス権は 以下のように設定することができます A さんのスケジュールに対し B さんは 閲覧 / 登録 / 変更 / 削除 が行えるが B さんのスケジュールに対し A さんは 閲覧 しかできない 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 2. 各アプリケーション のスケジュールと設備予約をクリックする システム設定 ( スケジュールと設備予約 ) 画面が表示されます 3. アクセス権をクリックする スケジュールと設備予約のアクセス権 画面が表示されます 4. グループ プルダウンメニューから グループを選択する 選択したグループに所属するユーザー名が 下のリストに表示されます プルダウンメニューにはユーザーのグループと設備グループが一緒に表示されます 上段がユーザーのグループ 下段が設備グループです 5. リストから アクセス権を設定するユーザーのアクセス権を変更するをクリックする スケジュールと設備予約のアクセス権の変更 画面が表示されます 6. ユーザー / グループ一覧 のプルダウンメニューから グループを選択する 選択したグループに所属するユーザー名が 下のリストに表示されます ( グループ一覧 ) を選択した場合は 登録されている全てのグループ名が表示されます 7. リストから アクセスできるユーザー / グループを選択する 選択したユーザー / グループが反転表示されます 複数選択できます 8. 追加を押す 利用可能なユーザー/ グループ リストに 選択したユーザー / グループが追加されます 初期設定では [ 全員 ] が設定されています グループ名を指定した場合は そのグループに所属するメンバー全員がアクセス権の対象となります [ 全員 ] を指定し た場合は サイボウズ Office 6 に登録されている全てのユーザーが対象となります 追加したユーザー / グループを削除する場合は リストから目的のユーザー / グループを選択し 削除 を押し ます 選択したユーザー / グループがリストから削除されます 9. ユーザー / グループのアクセス権を設定する以下のどちらかのラジオボタンをオンにします 初期設定では 閲覧 変更 追加 削除が可能 が設定されています

46 44 閲覧のみ nmlkj ラジオボタン名 nmlkj 閲覧 変更 追加 削除が可能 説明 このユーザーのスケジュールの閲覧のみ行えます このユーザーのスケジュールに対して 閲覧 変更 追加 削除を行うことができます 10. 変更するを押す アクセス権が変更され スケジュールと設備予約のアクセス権 画面が表示されます を押すと 変更せずに スケジュールと設備予約のアクセス権 画面に戻ります ヒント アクセス権を 閲覧のみ に設定した場合は スケジュールと設備予約のアクセス権 画面の アクセス制限 欄に 制限あり と表示されます 設備に対するアクセス権の設定については 設備に対するアクセス権を設定する をご覧ください 設備に対するアクセス権を設定する

47 45 設備に対するアクセス権を設定する 各設備のスケジュールに対して ユーザーからのアクセスに制限を設定します ヒント アクセス権は 以下のように設定できます 会議室 A のスケジュールに対して ユーザー B さんとグループ C のメンバーは 閲覧 / 登録 / 変更 / 削除 が行える ユーザー D さんは 閲覧 しかできない 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のスケジュールと設備予約をクリックする システム設定( スケジュールと設備予約 ) 画面が表示されます アクセス権をクリックする スケジュールと設備予約のアクセス権 画面が表示されます 4. グループ プルダウンメニューから 設備グループを選択する 選択した設備グループに登録されている設備名が 下のリストに表示されます プルダウンメニューにはユーザーのグループと設備グループが一緒に表示されます 上段がユーザーのグループ 下段が設備グループです 5. リストから アクセス権を設定する設備のアクセス権を変更するをクリックする スケジュールのアクセス権の変更 画面が表示されます 6. ユーザー / グループ一覧 のプルダウンメニューから グループを選択する 選択したグループに所属するユーザー名が 下のリストに表示されます ( グループ一覧 ) を選択した場合は 登録されている全てのグループ名が表示されます 7. リストから アクセスできるユーザー / グループを選択する 選択したユーザー / グループが反転表示されます 複数選択できます 8. 追加を押す 利用可能なユーザー/ グループ リストに 選択したユーザー / グループが追加されます 初期設定では [ 全員 ] が設定されています グループ名を指定した場合は そのグループに所属するメンバー全員がアクセス権の対象となります [ 全員 ] を指定し た場合は サイボウズ Office 6 に登録されている全てのユーザーが対象となります 追加したユーザー / グループを削除する場合は リストから目的のユーザー / グループを選択し 削除 を押し ます 選択したユーザー / グループがリストから削除されます 9. ユーザー / グループのアクセス権を設定する以下のどちらかのラジオボタンをオンにします 初期設定では 閲覧 変更 追加 削除が可能 が設定されています

48 46 閲覧のみ nmlkj ラジオボタン名 nmlkj 閲覧 変更 追加 削除が可能 説明 この設備のスケジュールの閲覧のみ行えます この設備のスケジュールに対して 閲覧 変更 追加 削除を行うことができます 10. 変更するを押す アクセス権が変更され スケジュールと設備予約のアクセス権 画面が表示されます を押すと 変更せずに スケジュールと設備予約のアクセス権 画面に戻ります ヒント アクセス権を 閲覧のみ に設定した場合は スケジュールと設備予約のアクセス権 画面の アクセス制限 欄に 制限あり と表示されます ユーザーのスケジュールに対するアクセス権の設定については ユーザーのスケジュールに対するアクセス権を設定する をご覧ください ユーザーのスケジュールに対するアクセス権を設定する

49 47 スケジュールの一括削除 指定したユーザーのスケジュールを一括して削除します 注意 削除したスケジュールは元に戻せません ご注意ください 注意 この操作で一括削除できるスケジュールデータは 指定したユーザーのみが参加している予定です 参加者が指定したユーザーのみであれば その予定に複数の設備予約が登録されていても削除されます 指定したユーザー以外に参加者がいる予定は 削除されません 注意 一括削除中は 他のユーザーがスケジュールを使用できなくなります できるだけ 空いている時間帯に実行してください 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のスケジュールと設備予約をクリックする システム設定( スケジュールと設備予約 ) 画面が表示されます スケジュールの一括削除をクリックする スケジュールの一括削除 画面が表示されます 4. グループ プルダウンメニューから 目的のユーザーが所属するグループを選択し 表示されるリストから目的のユーザーを選択する 5. 削除するを押す スケジュールの一括削除 画面に確認メッセージが表示されます を押すと 一括削除せずに システム設定 ( スケジュールと設備予約 ) 画面に戻ります 6. はいを押す 選択したユーザーのスケジュールの一括削除が実行されます 削除が完了すると 削除の完了メッセージが表示されます いいえ を押すと 削除せずに スケジュールの一括削除 画面に戻ります 削除対象のスケジュールデータが多い場合 削除対象となるスケジュールデータ数が多いと 一度に削除しきれない場合があります この場合 スケジュールデータの削除を続けるかどうかを確認するメッセージが表示されます 削除するを押し 残りのデータを削除してください 全てのスケジュールデータが削除されるまで 確認メッセージは表示されます

50 電話メモ

51 49 行き先メニューの設定 電話メモの在席情報の変更で設定するステータスや行き先の項目を設定します よく設定する在席情報 ( 客先や会議中などのステータス ) を設定しておくと便利です ヒント 設定した行き先の項目は 在席情報の変更 画面の 在席情報 プルダウンメニューに表示されます 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション の電話メモをクリックする システム設定( 電話メモ ) 画面が表示されます 行き先メニューをクリックする 行き先メニュー 画面が表示されます 4. 行き先メニューの項目を リストに直接入力するリストに表示されている順番に 在席情報の変更 画面の 在席情報 プルダウンメニューに表示されます ヒント リスト全体がテキスト入力欄になっています 項目を追加 / 変更 / 削除 / 順番変更する場合は このリスト内でテキストを直接編集します 項目は 1 行 1 項目で編集してください 5. 変更するを押す 設定が変更され システム設定 ( 電話メモ ) 画面が表示されます を押すと 変更せずに システム設定 ( 電話メモ ) 画面に戻ります ユーザーごとの行き先メニューの登録については ユーザー操作マニュアル の 行き先メニューを設定する をご覧ください 行き先メニューを設定する 在席情報の変更については ユーザー操作マニュアル の 在席情報を変更する をご覧ください 在席情報を変更する

52 50 タイムカードと在席情報の連動 タイムカードと電話メモの在席情報を連動させることができます 連動させておくと トップページでタイムカードを打刻したとき 在席情報が自動的に変更されるので便利です タイムカードの打刻と表示される在席情報は 以下のとおりです タイムカードの打刻 在席情報 出社退社外出復帰 在席帰宅不在在席 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション の電話メモをクリックする システム設定( 電話メモ ) 画面が表示されます タイムカードと在席情報の連動をクリックする タイムカードと在席情報の連動 画面が表示されます 4. タイムカードと在席情報を連動させる場合は チェックボックスにチェックを入れます 5. 変更するを押す 設定が変更され システム設定 ( 電話メモ ) 画面が表示されます を押すと 変更せずに システム設定 ( 電話メモ ) 画面に戻ります 手動での在席情報の変更については ユーザー操作マニュアル の 在席情報を変更する をご覧ください 在席情報を変更する

53 タイムカード

54 一般設定 ( 自動打刻 修正の可否等 ) タイムカードを使用するための設定を行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 2. 各アプリケーション のタイムカードをクリックする システム設定 ( タイムカード ) 画面が表示されます 3. 一般設定 ( 自動打刻 修正の可否等 ) をクリックする タイムカードの一般設定 画面が表示されます 4. 必要項目を変更する各項目の設定方法は 下表のとおりです 項目名 説明 タイムカードの自動打刻機能を利用するかどうかを 利用する チェックボックスで設定します タイムカードの出社 / 退社の時刻を自動的にタイムカードに登録することができます タイムカードの自動打刻 出社時刻 には 日付が変わる時刻から 最初に サイボウズ Office 6 にアクセスした時刻が打刻されます 退社時刻 には 日付が変わる時刻以前で 最後に サイボウズ Office 6 にアクセスした時刻が打刻されます 5 分ごとにアクセス時刻を確認しているため 誤差が生じる可能性があります 正確な退社時刻を記録する場合は タイムカードの 退社 を押してください 利用する場合 : チェックを入れます 利用しない場合 : チェックを外します 集計の開始日 月度の表示 1 ヶ月の集計を始める日を プルダウンメニューから選択します 1 日 ~28 日の中から選択できます タイムカードの表示時に その月が 何月度 であるかを表示するために設定します プルダウンメニューから 0 ~ 3 を選択します 0 を指定した場合は 今月が表示されます 1 ~ 3 を選択すると 今月に 1 ~ 3 を足した月が表示されます 給与支払い月と タイムカードの表示月を合わせる場合などに利用してください 日付が変わる時刻 日付の変更時刻を プルダウンメニューから選択します ここで設定した時刻を過ぎると 次の日 として処理されます ユーザーが勤怠に関する時刻を修正することを許可するかどうかを 許可する チェックボックスで設定します 52

55 53 修正を許可しない場合 : チェックを外します ユーザーに時刻の修正 修正を許可する場合 : チェックを入れます システム管理者は この設定に関係なく 全ユーザの時刻を修正することができます 5. 変更するを押す 内容が変更され システム設定 ( タイムカード ) 画面が表示されます を押すと 変更せずに システム設定 ( タイムカード ) 画面に戻ります

56 54 全ユーザーのタイムカードの一覧 全ユーザーのタイムカードの閲覧と修正を行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のタイムカードをクリックする システム設定( タイムカード ) 画面が表示されます 全ユーザーのタイムカードの一覧をクリックする タイムカードの一覧 画面が表示されます 4. グループ プルダウンメニューから タイムカードを参照するグループを選択する 一覧表に 選択したグループに所属する全てのユーザー名 および 12 ヶ月分のリンクが表示されます 5. 一覧右上のボタンで 表示年を選択する選択したボタンの種類によって 以下のように表示されます :1 年前の一覧が表示されます : 現在の年の一覧が表示されます :1 年後の一覧が表示されます 選択した年の一覧が表示されます 6. 目的のユーザーの タイムカードを参照する月をクリックする 選択したユーザーの 選択月のタイムカードが表示されます ヒント 画面上部の CSV ファイルへ書き出すをクリックすると 複数のユーザーのタイムカードデータを 指定期間分 CSV ファイルへ書き出せます ヒント 画面上部の印刷用画面をクリックすると タイムカードの印刷用画面が表示されます お使いの Web ブラウザーの印刷機能を使用して印刷できます 7. データを修正する場合は 目的の日付の 備考 欄で をクリックする 時刻の修正 画面が表示されます 8. 必要に応じて時刻を変更する 9. 修正するを押す ユーザーのタイムカード 画面が表示されます 修正した内容が一覧に表示されます を押すと 修正せずに ユーザーのタイムカード 画面に戻ります 複数ユーザーのタイムカードを CSV ファイルへ書き出す方法については CSV ファイルへの書き出し をご覧ください

57 55 CSV ファイルへの書き出し 各ユーザーのタイムカードの参照については ユーザー操作マニュアル の タイムカードのデータを確認する をご覧ください タイムカードのデータを確認する 各ユーザーのタイムカードを CSV ファイルに書き出す方法については ユーザー操作マニュアル の タイムカードのデータを CSV ファイルに出力する をご覧ください タイムカードのデータを CSV ファイルに出力する 各ユーザーのタイムカードの印刷については ユーザー操作マニュアル の タイムカードのデータを印刷する をご覧ください タイムカードのデータを印刷する

58 CSV ファイルへの書き出し 複数のユーザーのタイムカードデータを CSV 形式でファイルに出力します 出力するデータの期間も設定できます 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 2. 各アプリケーション のタイムカードをクリックする システム設定 ( タイムカード ) 画面が表示されます 3. CSV ファイルへの書き出しをクリックする タイムカードの CSV ファイルへの書き出し 画面が表示されます タイムカードの一覧 画面上部の CSV ファイルへ書き出すをクリックしても 表示できます 4. 必要項目を設定する各項目の設定方法については 下表のとおりです 注意 項目名右に * が付いているものは 必須項目です 必ず設定してください 項目名 説明 タイムカードを書き出すユーザーを設定します ユーザーの指定方法は以下のとおりです 1. プルダウンメニューから 目的のグループを選択する 下のリストに 選択したグループに所属するユーザーが表示されます ユーザー * 2. リストから 目的のユーザー名を選択する 選択したユーザー名が反転表示されます 複数選択できます 3. 追加を押す 左のリストに 選択したユーザーが追加されます リストからユーザーを削除する場合は 目的のユーザーを選択し 削除 を押します さらにユーザーを追加する場合は 上記の手順を繰り返します CSV ファイルへ書き出すデータの開始期間 / 終了期間を 年 / 月 / 日のプルダウンメニューから選択します 期間 * Windows 版の Internet Exporer をお使いの場合は が表示されています をクリックすると表示されるカレンダーから 目的の日付をクリックして年 / 月 / 日を設定できます << をクリックすると前月 >> をクリックすると翌月のカレンダー 56

59 57 が表示されます 閉じるをクリックすると カレンダーが閉じます 5. CSV ファイルの 1 行目に項目名を書き出すかどうかを 先頭行に項目名を書き出す チェックボックスで設定する 項目名を書き出す場合 : チェックを入れます 項目名を書き出さない場合 : チェックを外します 6. 書き出すを押し ファイルの出力場所とファイル名を指定する 指定した場所とファイル名でデータが保存されます を押すと ファイルへ書き出さずに システム設定 ( タイムカード ) 画面に戻ります ヒント 複数のユーザーおよび複数月を指定した場合は タイムカードのデータが以下の順番で出力されます 例 ) ユーザー A ユーザー B の 3 月 ~ 4 月のデータを指定した場合 1. ユーザー A の 3 月のタイムカードデータ 2. ユーザー A の 4 月のタイムカードデータ 3. ユーザー B の 3 月のタイムカードデータ 4. ユーザー B の 4 月のタイムカードデータ タイムカードの一覧 画面については 全ユーザーのタイムカードの一覧 をご覧ください 全ユーザーのタイムカードの一覧

60 掲示板

61 59 一般設定 ( 議論の許可 ) 掲示板 に新たに掲示を書き込むとき 掲示上で議論するかどうかの初期値を設定します 掲示上で議論する設定にすると 登録した掲示板にフォローの書き込み欄が表示されます ヒント 掲示上で議論するかどうかの設定は 個々の掲示を書き込むときに変更できます 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション の掲示板をクリックする システム設定( 掲示板 ) 画面が表示されます 一般設定 ( 議論の許可 ) をクリックする 掲示板の一般設定 画面が表示されます 4. 掲示上での議論を許可する場合は 掲示上で議論する チェックボックスにチェックを入れる 5. 変更するを押す 設定が変更され システム設定 ( 掲示板 ) 画面が表示されます を押すと 変更せずに システム設定 ( 掲示板 ) 画面に戻ります

62 60 カテゴリとアクセス権の設定 掲示板 には グループカテゴリ の他に 任意のカテゴリを追加することができます また 各カテゴリに対してアクセス権を設定できます 掲示板のカテゴリに関する設定は カテゴリとアクセス権 画面で行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション の掲示板をクリックする システム設定( 掲示板 ) 画面が表示されます カテゴリとアクセス権をクリックする カテゴリとアクセス権 画面が表示されます < 上の表には グループの設定 画面で登録されているグループが表示されます 下の表には 追加したカテゴリが表示されます 掲示板に任意のカテゴリを追加するカテゴリ情報を変更するカテゴリのアクセス権を設定するカテゴリを削除するカテゴリの順番を変更する 掲示板に任意のカテゴリを追加する 掲示板に 任意のカテゴリを追加します 1. カテゴリ 表上部の追加するをクリックする カテゴリの追加 画面が表示されます 2. 名前 に カテゴリ名を入力する 必須項目です 必ず入力してください 3. 通知先 で プルダウンメニューから目的のグループを選択する 下のリストに 選択したグループに所属するユーザーが表示されます 4. リストから 目的のユーザー / グループを選択する 選択したユーザー / グループが反転表示されます 複数選択できます 5. 追加を押す 左のリストに 選択したユーザー / グループが追加されます ( グループ一覧 ) を選択すると 登録されている全てのグループ名が表示されます ( 全部 ) を選択すると 登録されている全てのユーザー名が表示されます リストから削除する場合は 目的のユーザー / グループを選択し 削除 を押します

63 61 ヒント [ 全員 ] を指定した場合は サイボウズ Office 6 に登録されている全てのユーザーが対象となります 6. 追加するを押す カテゴリとアクセス権の設定 画面が表示されます カテゴリ 表に 追加したカテゴリが表示されます を押すと 追加せずに カテゴリとアクセス権 画面に戻ります カテゴリ情報を変更する 登録したカテゴリの情報を変更します 1. カテゴリ 表から 目的のカテゴリの変更するをクリックする カテゴリの変更 画面が表示されます 2. 必要項目を変更する 掲示板に任意のカテゴリを追加する の項目を参照の上 必要項目を変更してください 3. 変更するを押す 内容が変更され カテゴリとアクセス権 画面が表示されます を押すと 変更せずに カテゴリとアクセス権 画面に戻ります 設定項目については 掲示板に任意のカテゴリを追加する の項目をご覧ください 掲示板に任意のカテゴリを追加する カテゴリのアクセス権を設定する 各カテゴリに対して ユーザーが行える操作の制限を設定します アクセス権は グループカテゴリと任意に追加したカテゴリに設定できます 1. グループカテゴリ 表/ カテゴリ 表から 目的のカテゴリの アクセス権を変更するをクリックす る 掲示板のアクセス権の変更 画面が表示されます 2. ユーザー / グループ一覧 プルダウンメニューから グループを選択する 選択したグループに所属するユーザー名が 下のリストに表示されます ( グループ一覧 ) を選択すると 登録されている全てのグループ名が表示されます ( 全員 ) を選択すると 登録されている全てのユーザー名が表示されます 3. リストから 目的のユーザー / グループを選択する 選択したユーザー / グループが反転表示されます 複数選択できます 4. 追加を押す 利用可能なユーザー/ グループ リストに 選択したユーザー / グループが追加されます 初期設定では [ 全員 ] が設定されています 追加したユーザー / グループを削除する場合は

64 62 利用可能なユーザー/ グループ リストから目的のユーザー / グループを選択し ユーザー / グループがリストから削除されます 削除 を押します 選択した ヒント グループ名を指定した場合は そのグループに所属するメンバー全員がアクセス権の対象となります [ 全員 ] を指定した場合は サイボウズ Office 6 に登録されている全てのユーザーが対象となります 5. ユーザー / グループのアクセス権を ラジオボタンで設定する以下のラジオボタンのいづれかをオンにします 初期設定では 閲覧 フォロー 作成が可能 が設定されます ラジオボタン名 説明 nmlkj nmlkj nmlkj 閲覧のみ 閲覧 フォローが可能 閲覧 フォロー 作成が可能 このカテゴリ内では 掲示の閲覧のみ行えます このカテゴリ内の掲示の閲覧 フォローの書き込みはできますが 新たな掲示の書き込みはできません このカテゴリ内での掲示の閲覧 フォローの書き込み および新たな掲示の書き込みができます 6. 変更するを押す アクセス権が設定され カテゴリとアクセス権 画面が表示されます を押すと 変更せずに カテゴリとアクセス権 画面に戻ります カテゴリを削除する 任意に追加したカテゴリを削除します ヒント カテゴリを削除しても カテゴリ内に登録されている掲示は削除されません ただし カテゴリに登録されていた全ての掲示は ( 未分類 ) となります ( 未分類 ) の掲示は 掲示の移動と削除 画面で移動 / 削除できます 注意 削除したデータは 元に戻すことはできません 削除の前に 重要なデータはバックアップを取ることをお勧めします 1. カテゴリ 表から 目的のカテゴリの削除するをクリックする カテゴリの削除 画面が表示されます 2. 内容を確認し はいを押す カテゴリとアクセス権 画面が表示されます カテゴリ 表から 選択したカテゴリが削除されます いいえ を押すと 削除せずに 個人の項目 画面に戻ります 未分類の掲示の移動 / 削除については 掲示の移動と削除 をご覧ください

65 63 掲示の移動と削除 データのバックアップについては バックアップ をご覧ください バックアップ カテゴリの順番を変更する 任意に追加したカテゴリの順番を変更します 1. カテゴリ 表上部の順番を変更するをクリックする カテゴリの順番変更 画面が表示されます 2. 目的のカテゴリ名をクリックする 選択したカテゴリ名が反転表示されます 3. リスト左のボタンで 順番を変更する選択したボタンの種類によって 以下のように移動します : 一番上へ移動します :1 つ上へ移動します :1 つ下へ移動します : 一番下へ移動します 4. 変更するを押す カテゴリとアクセス権 画面が表示されます 変更した順番で カテゴリ 表にカテゴリ名が表示されます を押すと 順番変更せずに カテゴリとアクセス権 画面に戻ります

66 64 掲示の移動と削除 掲示板 の掲示データを 別のカテゴリへ移動 / 削除できます 掲示の移動 / 削除は 掲示の移動と削除 画面で行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション の掲示板をクリックする システム設定( 掲示板 ) 画面が表示されます 掲示の移動と削除をクリックする 掲示の移動と削除 画面が表示されます < 掲示を移動する 掲示を削除する 掲示を移動する 掲示を別のカテゴリに移動します ヒント 未分類 データについてグループまたは追加カテゴリが削除されると そのカテゴリ内に登録されていた全ての掲示は ( 未分類 ) として登録されます ( 未分類 ) 内の全ての掲示を 別のカテゴリに移動すると ( 未分類 ) は表示されなくなります 1. 画面左から 移動する掲示が登録されているカテゴリ名をクリックする 画面右の一覧に 選択したカテゴリに登録されている掲示が表示されます 2. 目的の掲示のチェックボックスにチェックを入れる複数選択できます 一覧左上のをクリックすると 一覧に表示されている全ての掲示にチェックが入ります 3. 画面下部のプルダウンメニューからカテゴリを選択し 移動する を押す 指定したカテゴリに掲示が移動します ヒント 移動先のカテゴリにアクセス権が設定されている場合は 移動した掲示のアクセス権も そのカテゴリの設定に従います アクセス権の設定については カテゴリとアクセス権の設定 をご覧ください カテゴリとアクセス権の設定

67 65 掲示を削除する カテゴリに登録されている掲示を削除します 1. 画面左から 削除する掲示が登録されているカテゴリ名をクリックする 画面右の一覧に 選択したカテゴリに登録されている掲示が表示されます 2. 目的の掲示のチェックボックスにチェックを入れる複数選択できます 一覧左上のをクリックすると 一覧に表示されている全ての掲示にチェックが入ります 3. 画面下部の削除するを押す 掲示の削除 画面が表示されます 4. 内容を確認し はいを押す 掲示の移動と削除 画面が表示されます 選択した掲示が一覧から削除されます 掲示板 に登録されている全ての掲示を一括で削除することもできます 掲示の一括削除については 掲示の一括削除 をご覧ください 掲示の一括削除

68 66 掲示の一括削除 掲示板 に登録されている掲示から 指定した日付以降更新されていない掲示を一括して削除します 注意 削除したデータは元に戻すことができません 削除の前に 重要なデータはバックアップを行い 保管しておくことをお勧めします 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション の掲示板をクリックする システム設定( 掲示板 ) 画面が表示されます 掲示の一括削除をクリックする 掲示の一括削除 画面が表示されます 4. 削除の対象となるカテゴリ プルダウンメニューから 目的のカテゴリを選択する 5. 削除する掲示の日付 で 削除の基準となる日付 ( 年 / 月 / 日 ) をプルダウンメニューから選択する 設定した日付以降 更新されていない掲示が削除の対象となります 6. 削除するを押す 掲示の一括削除 画面に確認メッセージが表示されます を押すと 一括削除せずに システム設定 ( 掲示板 ) 画面に戻ります 7. 内容を確認し はいを押す 掲示の一括削除が実行されます いいえ を押すと 削除せずに システム設定 ( 掲示板 ) 画面に戻ります 削除が完了すると 完了メッセージが表示されます データのバックアップについては バックアップ をご覧ください バックアップ

69 ファイル管理

70 68 一般設定 ( ロック機能 バージョン管理等 ) ロック機能やバージョン管理など ファイル管理 内のファイルに関する設定を行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のファイル管理をクリックする システム設定( ファイル管理 ) 画面が表示されます 一般設定 ( ロック機能 バージョン管理等 ) をクリックする ファイル管理の一般設定 画面が表示されます 4. 必要項目を設定する各項目の設定方法は 下表のとおりです 項目名 一度に表示する履歴の件数 削除したファイルを保存する期間 ロック機能 説明 ファイルの詳細画面 フォルダの詳細画面 で 更新履歴 一覧に一度に表示する履歴の数を プルダウンメニューから選択します 設定可能な件数は 1 件 ~ 20 件です 設定した件数より履歴の数が多い場合は 更新履歴 一覧の全履歴を確認するをクリックすると 全ての履歴が表示されます 削除したファイルを保存しておく期間を プルダウンメニューから選択します 設定可能な件数は 1 日間 ~ 10 日間です 1 日 = 削除時点から 24 時間です ここで設定した期間中は 削除したファイルが保存されます 誤ってファイルを削除してしまった場合でも 保存期間中であれば ファイルを元に戻すことができます ロック機能とは ファイル管理内のファイルを編集 / 更新している間 他のユーザーが同時にアクセスできないよう ( 排他制御 ) にすることです あるユーザーがファイルの編集中に 他のユーザーも同じファイルを編集していて ファイルの更新をほぼ同時に行った場合に どちらかの更新は反映されなくなってしまいます ロック機能を設定すると このような問題を回避することができます ロック機能は 使用する チェックボックスで設定します 使用する場合 : チェックを入れます 使用しない場合 : チェックを外します ロック機能を 使用する 設定にした場合は ファイルの詳細 画面の ファイル本体 欄に 編集を開始するが表示されます 使用しない 設定にした場合は ファイルの詳細 画面の操作欄には 更新するが表示されます バージョン管理機能を使用すると ファイルの更新履歴とともに 更新

71 前のファイルも保管されます これにより ファイルが誤って更新されても 更新前の状態に戻すことができます バージョン管理機能は 使用する チェックボックスで設定します 使用する場合 : チェックを入れます バージョン管理機能 使用しない場合 : チェックを外します バージョン管理機能を 使用する 設定にした場合は ファイルが更新されると ファイルの詳細 画面の 更新履歴 一覧で 更新前のファイル名右に戻すが表示されます このボタンを押すと 更新前のファイルに戻すことができます ただし ファイルの追加 / 変更時に バージョン管理をしない に設定されている場合は ファイルを更新しても戻すは表示されません ご注意ください 5. 変更するを押す 設定が変更され システム設定 ( ファイル管理 ) 画面が表示されます を押すと 変更せずに システム設定 ( ファイル管理 ) 画面に戻ります ファイルの更新については ユーザー操作マニュアル の ファイルを編集し 更新する をご覧ください ファイルを編集し 更新する 69

72 アクセス権の設定 ファイル管理のルートフォルダ以下 ( 直下 ) のフォルダに対して ユーザーごとにアクセス権を設定します 注意 アクセス権を設定したフォルダにサブフォルダがある場合は 上位フォルダのアクセス権が引き継がれます サブフォルダに対して個々にアクセス権を設定することはできません 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 2. 各アプリケーション のファイル管理をクリックする システム設定 ( ファイル管理 ) 画面が表示されます 3. アクセス権をクリックする ファイル管理のアクセス権 画面が表示されます リストには グループフォルダ名および任意に登録されたフォルダ名が表示されます 4. 目的のグループのアクセス権を変更するをクリックする ファイル管理のアクセス権の変更 画面が表示されます 5. ユーザー / グループ一覧 のプルダウンメニューから グループを選択する 選択したグループに所属するユーザー名が 下のリストに表示されます ( グループ一覧 ) を選択した場合は 登録されている全てのグループ名が表示されます 6. リストから アクセスできるユーザー / グループを選択する 選択したユーザー / グループが反転表示されます 複数選択できます 7. 追加を押す 利用可能なユーザー/ グループ リストに 選択したユーザー / グループが追加されます 初期設定では [ 全員 ] が設定されています 追加したユーザー / グループを削除する場合は リストから目的のユーザー / グループを選択し ます 選択したユーザー / グループがリストから削除されます 削除 を押し ヒント グループ名を指定した場合は そのグループに所属するメンバー全員がアクセス権の対象となります [ 全員 ] を指定した場合は サイボウズ Office 6 に登録されている全てのユーザーが対象となります 8. 利用可能なユーザー / グループ リストのラジオボタンで ユーザー / グループのアクセス権を設定する以下のどちらかのラジオボタンをオンにします 初期設定では 閲覧 変更 追加 削除が可能 が設定されています 70

73 71 nmlkj ラジオボタン名 閲覧のみ 説明 このグループのファイルを閲覧のみ行うことができます nmlkj 閲覧 変更 追加 削除が可能 このグループフォルダのファイルに対して 閲覧 変更 追加 削除を行うことができます 9. 変更するを押す アクセス権が設定され ファイル管理のアクセス権 画面が表示されます を押すと 変更せずに ファイル管理のアクセス権 画面に戻ります

74 72 ファイルのサイズ制限 ファイル管理に登録される 1 ファイル毎のファイルサイズを 制限することができます 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のファイル管理をクリックする システム設定 ( ファイル管理 ) 画面が表示されます ファイルのサイズ制限をクリックする ファイルのサイズ制限 画面が表示されます リストには グループフォルダ名および任意に登録されたフォルダ名が表示されます 4. 一般ファイルのサイズ制限 プルダウンメニューから ファイル管理に登録できるファイルのサイズを選択する 512KB / 1MB / 3MB / 5MB / 10MB / 無制限 設定可能なファイルサイズ 初期設定では 無制限 に設定されています 5. 添付ファイルのサイズ制限 プルダウンメニューから メモ 社内メール 掲示板 に添付できるファイルのサイズを選択する 256KB /512KB / 1MB / 3MB / 5MB / 無制限 設定可能なファイルサイズ 初期設定では 無制限 が設定されています 注意 メモ 社内メール 掲示板 に添付されたファイルは ファイル管理に保存されます このため 添付ファイルのサイズ制限 で設定するファイルサイズは 一般ファイルのサイズ制限 で設定した値と同じか または小さい値を設定してください 6. 変更するを押す 設定が変更され システム設定 ( ファイル管理 ) 画面に戻ります を押すと 変更せずに システム設定 ( ファイル管理 ) 画面に戻ります

75 73 ファイルの一括削除 指定したフォルダ以下のすべてのファイルを削除します 指定したフォルダの下位フォルダとそのフォルダに属するファイルもすべて削除するかどうかを選択できます 注意 ルートフォルダ以下のすべてのファイルを削除することはできません 注意 対象となるフォルダやファイルは 完全に削除されます バージョン管理機能を使用している場合も 元に戻せません 削除する場合は十分注意してください 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のファイル管理をクリックする システム設定( ファイル管理 ) 画面が表示されます ファイルの一括削除をクリックする ファイルの一括削除 画面が表示されます 4. ファイルを削除するフォルダ のフォルダを変更するをクリックする ファイルの変更 画面が表示されます 5. 位置 から目的のフォルダを選択し 変更するを押す ファイルの一括削除 画面に戻ります 選択したフォルダ名が表示されます 必須項目です 必ず設定してください 6. 選択したフォルダの下位フォルダとファイルをすべて削除する場合は 下位のフォルダも削除する チェックボックスにチェックを入れる ( ルートフォルダ ) を選択している場合は チェックを入れることはできません 7. 削除するを押す 選択したフォルダ内のファイルが一括削除され システム設定 ( ファイル管理 ) 画面に戻ります を押すと 変更せずに システム設定 ( ファイル管理 ) 画面に戻ります

76 アドレス帳

77 75 一般設定 ( 非公開 CSV ログ ) アドレス帳を使用するための設定を行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のアドレス帳をクリックする システム設定( アドレス帳 ) 画面が表示されます 一般設定 ( 非公開 CSV ログ ) をクリックする アドレス帳の一般設定 画面が表示されます 4. アドレス帳の新規登録時 で 標準で非公開にするかどうかを設定するアドレス帳の新規登録時の標準設定を非公開にする場合は 標準で 非公開 を選択する チェックボックスにチェックを入れます 5. CSV ファイルへの書き出し時のログ で CSV ファイルを書き出す時にログファイルを出力するかどうかを設定する CSV ファイルを書き出す時にログファイルを出力する場合は 出力する チェックボックスにチェックを入れます 6. 変更するを押す 内容が変更され システム設定 ( アドレス帳 ) 画面が表示されます を押すと 変更せずに システム設定 ( アドレス帳 ) 画面に戻ります

78 76 個人の項目の編集 アドレス帳に個人情報を追加する際の 設定項目を編集します アドレス帳の登録項目には 追加 / 削除ができない 標準項目 と 必要に応じて追加 / 編集 / 削除できる カスタマイズ可能な項目 があります 個人の項目の編集は 個人の項目 画面で行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のアドレス帳をクリックする システム設定( アドレス帳 ) 画面が表示されます 個人の項目をクリックする 個人の項目 画面が表示されます 標準の項目の設定を変更するカスタマイズ可能な項目を追加するカスタマイズ可能な項目を変更するカスタマイズ可能な項目を削除するカスタマイズ可能な項目の順番を変更する 標準の項目の設定を変更する 標準の項目 には 必須項目と設定の変更可能な項目があります 項目名 説明 名前よみ 役職 Tel 画像メモ 必須項目です 変更できません 変更可能な項目です 項目を使用するかどうか および 必須項目 にするかどうかを選択できます 変更可能な 標準の項目 の設定を変更します 1. 標準の項目のリストから 目的の項目の変更するをクリックする 個人の項目変更 画面が表示されます 項目名 には 選択した項目名が表示されています 2. 必要項目を設定する 設定内容は 選択した項目によって異なります

79 77 設定 説明 表示される 項目 gfedc 使用しない この項目を使用するかどうかを設定します 使用する場合 : チェックを外します 使用しない場合 : チェックを入れます 使用しない 設定にした場合は アドレス帳にこの項目は表示されなくなります また 個人の項目 画面の標準の項目のリストではグレーで表示されます 役職 Tel 画像メモ 使用しない 設定にした場合は 必須 の設定は無効になります gfedc 必須項目である この項目を使用するかどうかを設定します 必須項目にする場合 : チェックを入れます 必須項目にしない場合 : チェックを外します 役職 Tel メモ 3. 変更するを押す 設定が変更され 個人の項目 画面が表示されます を押すと 変更せずに 個人の項目 画面に戻ります カスタマイズ可能な項目を追加する 標準の項目の他に アドレス帳に登録する項目を追加します 1. カスタマイズ可能な項目の追加するをクリックする 個人の項目の追加 画面が表示されます 2. 項目名 に 項目名を入力する 必須項目です 必ず入力してください Internet Explorer では 全半角関係なく 100 文字まで Netscape では半角で100 文字まで入力できます 3. タイプ プルダウンメニューから 項目のタイプを選択する選択した タイプ によって その他の設定項目が下表のように切り替わります タイプ説明その他の設定項目 文字列 (1 行 ) 1 行のテキスト入力欄で表示される項目になります テキスト入力欄には 100 文字まで入力できます 必須 この項目を必須項目とするかどうかを 必須項目である チェックボックスで設定します 文字列 ( 複数行 ) 複数行のテキスト入力欄で表示される項目になります 必須 この項目を必須項目とするかどうかを 必須項目である チェックボックスで設定します メニュー形式で表示される項目になります メニュー項目 メニュー項目を 1 行 1 項目で入力します メニュー 必須 この項目を必須項目とするかどうかを 必須項目である チェックボックスで設定します

80 78 IP 電話 1 行のテキスト入力欄で表示される項目になります IP 電話アプリケーションに必要な電話番号や IP アドレスなどを入力します 必須 この項目を必須項目とするかどうかを 必須項目である チェックボックスで設定します ファイル 1 行のテキスト入力欄と参照... が表示され ファイルを設定できる項目になります なし 4. 追加するを押す 個人の項目 画面が表示されます カスタマイズ可能な項目のリストに 追加した項目が表示されます を押すと 追加せずに 個人の項目 画面に戻ります カスタマイズ可能な項目を変更する カスタマイズ可能な項目の内容を変更します 注意 変更できるのは 項目名 必須 の指定 および メニュー タイプの場合のメニュー項目です 項目の タイプ を変更することはできません 1. カスタマイズ可能な項目のリストから 目的の項目の 変更するをクリックする 個人の項目変更 画面が表示されます 2. 必要項目を変更する カスタマイズ可能な項目を追加する の項目を参照の上 必要項目を変更してください 3. 変更するを押す 設定が変更され 個人の項目 画面が表示されます を押すと 変更せずに 個人の項目 画面に戻ります 設定項目については カスタマイズ可能な項目を追加する の項目をご覧ください カスタマイズ可能な項目を追加する カスタマイズ可能な項目を削除する カスタマイズ可能な項目を削除します 注意 項目を削除すると アドレス帳 に登録されているこの項目の内容を参照することができなくなります ご注意ください

81 79 1. カスタマイズ可能な項目のリストから 目的の項目の 削除するをクリックする 個人の項目の削除 画面が表示されます 2. 内容を確認し はいを押す 個人の項目 画面が表示されます カテゴリ 表から 選択したカテゴリが削除されます リストから 選択した項目が削除されます いいえ を押すと 削除せずに 個人の項目 画面に戻ります カスタマイズ可能な項目の順番を変更する カスタマイズ可能な項目の順番を変更します ヒント ここで変更した順番は アドレス帳の閲覧 / 追加 / 変更画面に反映されます 1. カスタマイズ可能な項目の順番を変更するをクリックする 個人の項目の順番変更 画面が表示されます 2. 目的の項目名をクリックする 選択した項目名が反転表示されます 3. リスト左のボタンで 順番を変更する選択したボタンの種類によって 以下のように移動します : 一番上へ移動します :1 つ上へ移動します :1 つ下へ移動します : 一番下へ移動します 4. 変更するを押す 個人の項目 画面が表示されます リストには 変更した順番で項目名が表示されます を押すと 順番変更せずに 個人の項目 画面に戻ります 注意 カスタマイズ可能な項目 を 標準の項目 より上に表示するような変更はできません

82 80 会社の項目の編集 アドレス帳に会社情報を追加する際の 設定項目を編集します アドレス帳の登録項目には 追加 / 編集 / 削除ができない 標準項目 と 必要に応じて追加 / 編集 / できる カスタマイズ可能な項目 があります 標準の項目 には 必須項目と変更可能な項目があります 項目名 説明 会社名会社よみ 会社コード部課郵便番号住所地図路線会社 Tel 会社 Fax URL 必須項目です 変更できません 変更可能な項目です 項目を使用するかどうか および 必須項目 にするかどうかを選択できます 会社の項目の編集は 会社の項目 画面で行います 1. 画面右下でシステム設定をクリックする システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されます システム設定 ( 詳細 ) 画面が表示されていない場合は 詳細設定 タブをクリックします 各アプリケーション のアドレス帳をクリックする システム設定( アドレス帳 ) 画面が表示されます 個人の項目をクリックする 個人の項目 画面が表示されます 標準の項目を変更するカスタマイズ可能な項目を追加するカスタマイズ可能な項目を変更するカスタマイズ可能な項目を削除するカスタマイズ可能な項目の表示順番を変更する 標準の項目を変更する 変更可能な標準の項目を変更します 1. 標準の項目のリストから 目的の項目の変更するをクリックする 会社の項目変更 画面が表示されます 項目名 には 選択した項目名が表示されています

83 81 2. 必要項目を設定する 設定内容は 選択した項目によって異なります 設定 説明 表示される 項目 gfedc 使用しない この項目をアドレスの登録時に使用するかどうかを設定します 使用する場合 : チェックを外します 使用しない場合 : チェックを入れます 使用しない 設定にした場合は アドレス帳にこの項目は表示されなくなります また 会社の項目 画面の標準の項目のリストではグレーで表示されます 部課郵便番号住所地図路線会社 Tel 会社 Fax URL 使用しない 設定にした場合は 必須 の設定は無効になります gfedc 必須項目である この項目を必須項目とするかどうかを設定します 必須項目にする場合 : チェックを入れます 必須項目にしない場合 : チェックを外します 会社コード部課郵便番号住所会社 Tel 会社 Fax URL 必須項目に設定した場合は 会社の項目 画面で 必須 欄にチェックが表示されます 会社コード の場合のみ表示されます 会社コードを設定すると 会社情報をコードで管理することができます 会社情報の登録時に 自動で連番のコード設定するかどうかを設定します 会社コード gfedc 自動で連番を設定する 自動で設定する場合 : チェックを入れます 手動で入力する場合 : チェックを外します 連番コードを自動設定にした場合は 会社情報の登録画面に 会社コード 項目は表示されません 会社コード の場合のみ表示されます 会社コード 連番桁数 プルダウンメニュー 会社コードの桁数を プルダウンメニューから選択します 選択できる桁数は 1 ~ 9 桁です 3. 変更するを押す

84 82 設定が変更され 会社の項目 画面が表示されます を押すと 変更せずに 会社の項目 画面に戻ります カスタマイズ可能な項目を追加する 標準の項目の他に アドレス帳に登録する項目を追加します 1. カスタマイズ可能な項目の追加するをクリックする 会社の項目の追加 画面が表示されます 2. 項目名 に 項目名を入力する 必須項目です 必ず入力してください Internet Explorer では 全半角関係なく 100 文字まで Netscape では半角で100 文字まで入力できます 3. タイプ プルダウンメニューから 項目のタイプを選択する選択した タイプ によって その他の設定項目が下表のように切り替わります タイプ説明その他の設定項目 文字列 (1 行 ) 1 行のテキスト入力欄で表示される項目になります テキスト入力欄には 100 文字まで入力できます 必須 この項目を必須項目とするかどうかを 必須項目である チェックボックスで設定します 文字列 ( 複数行 ) 複数行のテキスト入力欄で表示される項目になります 必須 この項目を必須項目とするかどうかを 必須項目である チェックボックスで設定します メニュー形式で表示される項目になります メニュー項目 メニュー項目を 1 行 1 項目で入力します メニュー 必須 この項目を必須項目とするかどうかを 必須項目である チェックボックスで設定します IP 電話 1 行のテキスト入力欄で表示される項目になります IP 電話アプリケーションに必要な電話番号や IP アドレスなどを入力します 必須 この項目を必須項目とするかどうかを 必須項目である チェックボックスで設定します ファイル 1 行のテキスト入力欄と参照... が表示され ファイルを設定できる項目になります なし 4. 追加するを押す 会社の項目 画面が表示されます カスタマイズ可能な項目のリストに 追加した項目が表示されます を押すと 追加せずに 会社の項目 画面に戻ります

85 83 カスタマイズ可能な項目を変更する カスタマイズ可能な項目の内容を変更します 注意 変更できるのは 項目名 必須 の指定 および メニュー タイプの場合のメニュー項目です 項目の タイプ を変更することはできません 1. カスタマイズ可能な項目のリストから 目的の項目の 変更するをクリックする 会社の項目の変更 画面が表示されます 2. 必要項目を変更する カスタマイズ可能な項目を追加する の項目を参照の上 必要項目を変更してください 3. 変更するを押す 設定が変更され 会社の項目 画面が表示されます を押すと 変更せずに 会社の項目 画面に戻ります 設定項目については カスタマイズ可能な項目を追加する の項目をご覧ください カスタマイズ可能な項目を追加する カスタマイズ可能な項目を削除する カスタマイズ可能な項目を削除します 注意 項目を削除すると アドレス帳 に登録されているこの項目の内容を参照することができなくなります ご注意ください 1. カスタマイズ可能な項目のリストから 目的の項目の 削除するをクリックする 会社の項目の削除 画面が表示されます 2. 内容を確認し はいを押す 会社の項目 画面が表示されます 選択した項目が カスタマイズ可能な項目 リストから削除されます いいえ を押すと 削除せずに 会社の項目 画面に戻ります カスタマイズ可能な項目の順番を変更する カスタマイズ可能な項目の順番を変更します ヒント ここで変更した順番は アドレス帳の閲覧 / 追加 / 変更画面に反映されます

86 84 1. カスタマイズ可能な項目の順番を変更するをクリックする 会社の項目の順番変更 画面が表示されます 2. 目的の項目名をクリックする 選択した項目名が反転表示されます 3. リスト左のボタンで 順番を変更する選択したボタンの種類によって 以下のように移動します : 一番上へ移動します :1 つ上へ移動します :1 つ下へ移動します : 一番下へ移動します 4. 変更するを押す 会社の項目 画面が表示されます 変更した順番でカスタマイズ可能な項目のリストに表示されます を押すと 順番変更せずに 会社の項目 画面に戻ります 注意 カスタマイズ可能な項目 を 標準の項目 より上に表示するような変更はできません