MailTrack 2013 操作マニュアル MailTrack のご質問はお電話では承っておりません担当部署にお繋ぎできませんのでご質問はメールでお願い致しますメールサポート : 順次お答えさせて頂きますので内容によっては数日かか

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ゆりなとこたに
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1 MailTrack 2013 操作マニュアル MailTrack のご質問はお電話では承っておりません担当部署にお繋ぎできませんのでご質問はメールでお願い致しますメールサポート : support@world-link-system.com 順次お答えさせて頂きますので内容によっては数日かかる場合も御座いますまた全てのご質問に必ず回答をお約束するものでは御座いません予めご了承下さいまたワールドリンクではお客様のご要望に沿ったコンピュータシステム開発を手掛けております大規模システムから限定的なシステムまで対応が可能です株式会社ワールドリンク Copyright (c) 2013 WorldLink,inc All Right Reserved.

2 INDEX 1. メインメニュー概要 3 2. 最初に行う設定 4 3. 送信 6 a) 送信先リスト 8 b) 送信文アカウント指定 10 置き換え文字一覧 11 c) CC/BCC 12 d) 検索アドレス帳アドレス帳環境設定ライセンス版購入 21 2

1. メインメニュー概要 MailTrack2013 のメインメニューです 1 2 3 4 5 6 7 NO 名称機能 1 お知らせページワールドリンクより最新のお知らせを表示します 2 送信送信処理のメイン画面を表示します 3 アドレス帳

3 1. メインメニュー概要 MailTrack2013 のメインメニューです NO 名称機能 1 お知らせページワールドリンクより最新のお知らせを表示します 2 送信送信処理のメイン画面を表示します 3 アドレス帳アドレス帳を表示しアドレスの管理を行います 4 送信アカウント設定送信者のサーバー情報などを登録します 5 ロック MailTrack の使用をパスワードロックします 6 環境設定ログファイルの場所等の各種環境を設定します 7 終了 MailTrack を終了します 3

2. 最初に行う設定送信前には必ずメインメニュー送信アカウント設定で送信者の設定をする必要があります 1 2 3 4 10 5 6 7 11 12 8 9 13 17 18 19 15 16 14 NO 名称機能 1 アカウント一覧登録済のアカウント一覧です最初の設定ではここは何も表示されていません登録済のアカウントを修正削除する場合は一覧の左の選択ボタンをクリックします

4 2. 最初に行う設定送信前には必ずメインメニュー送信アカウント設定で送信者の設定をする必要があります NO 名称機能 1 アカウント一覧登録済のアカウント一覧です最初の設定ではここは何も表示されていません登録済のアカウントを修正削除する場合は一覧の左の選択ボタンをクリックします 2 アカウント名送信者のアカウント名を任意につけてくださいこのアカウント名が受信者に表示されます 3 メールアドレス送信者のメールアドレスを登録します 4 送信サーバーご契約のメールサーバーの情報に則り送信 (SMTP) サーバー名を登録します 5 ポートご契約のメールサーバーの情報に則り送信 (SMTP) サーバー名のポートを登録します特に指定がない場合は 25 または 587 です 6 ログイン ID ご契約のメールサーバーの情報に則り送信 (SMTP) サーバーへのログイン ID を登録します 4

5 7 ログインパスワードご契約のメールサーバーの情報に則り送信 (SMTP) サーバーへのログインパスワードを登録します 8 送信単位任意指定送信件数が多い場合サーバーに拒否される場合があります 1 度の送信の件数を指定してください 0 件の場合は1 度の送信件数の制約を設けません 9 送信間隔任意指定 8の1 度の送信件数を指定した場合次の送信までの待機時間を秒で指定します 0 秒の場合は待機時間なく送信を続けます 10 認証ご契約のメールサーバーの情報に則り送信サーバーの認証を指定します 0: 認証無 1:PLAIN 2:LOGIN 3:CRAM-MD5 11 POP 認証ご契約のメールサーバーの情報に則り POP 認証が必要な場合はここにチェックを入れます 12 APOP POP 認証で更に APOP での認証の際はここにチェックを入れます 13 受信サーバー POP 認証は受信サーバーと認証の確認をします POP 認証の時のみ登録が必要ですご契約のメールサーバーの情報に則り受信 (POP) サーバー名を登録します 14 ポートご契約のメールサーバーの情報に則り受信 (POP) サーバーのポートを登録します POP 認証の時のみ登録が必要です 15 ログイン ID ご契約のメールサーバーの情報に則り受信 (POP) サーバーのログイン ID を登録します POP 認証の時のみ登録が必要です 16 ログインパスワードご契約のメールサーバーの情報に則り受信 (POP) サーバーのログインパスワードを登録します POP 認証の時のみ登録が必要です 17 登録ボタン入力した内容を新規登録します 18 更新ボタン入力した内容で選択したアカウント情報を更新します 19 削除ボタン選択したアカウント情報を削除します 5

6 3. 送信メインメニュー送信で送信画面をオープンします大きな構成として送信リスト送信文アカウント指定 CC/BCC となっておりタブで選択を切り替えます送信先の選択などの送信メイン処理をここで行います送信するアカウントの選択メール文添付ファイルなどの指定はここで行います CC BCC の指定はここで行います一覧から選択することも直接入力することも可能です 6

7 事項で上記 3 画面を詳しく説明します 7

8 a) 送信先リスト NO 名称機能 1 送信先表示クリックすることによりアドレス帳に登録されている送信先を14の一覧表に全て表示します 2 全て選択 14の一覧表の送信に全てチェックをつけますチェックしたものは送信対象となります 3 全て解除 14の一覧表の送信のチェックを全てはずします 4 すぐに送信 / 送信保留送信方法を指定しますすぐに送信する場合はすぐに送信にチェックメールだけ作成しておき送信は保留する場合は送信保留にチェックをします送信保留で作成されたメールを保存する場所はメインメニュー環境設定の送信保留メールの場所で確認変更が可能です 8

9 5 本送信 / テスト送信送信種類を指定します 14の一覧表で指定した送信先に送る場合は本送信にチェック送信アカウント宛 ( 自分宛 ) にテストで確認する場合はテスト送信にチェックをします 6 送信ボタン 4 送信方法と5 送信種類で指定された送信処理を実行します 4 送信方法ですぐに送信を選択している場合ログが作成されます 7 保留メール送信ボタン 4 送信方法で保留送信で作成したメールを一括で送信します環境設定で sent フォルダーを指定している場合は送信したメールはそちらへ移動しますエラーの場合は err フォルダーへ移動します 8 検索ボタン 14 送信先の一覧のデータを絞り込みますあらゆる条件設定が可能です後頁で操作は説明します 9 送信保留をオープン 4 送信方法で保留送信で作成したメールが保存されているフォルダーを開きますメインメニュー環境設定の送信保留メールの場所で確認変更が可能です 10 送信済み 7 保留メール送信で保留一括送信が成功したメールが保存されますメインメニュー環境設定で変更できます 11 エラー 7 保留メール送信で保留一括送信が失敗したメールが保存されますメインメニュー環境設定で変更できます 12 ログフォルダーをオープン 4 送信方法ですぐに送信で送信したメールのログが作成されているフォルダーをオープンしますメインメニュー環境設定で変更できます 13 アドレス帳管理アドレス帳の管理画面をオープンしますアドレス帳への新規登録外部ファイルの取込などを行います 14 送信先一覧表送信先の一覧を表示します送信対象は左の送信にチェックをします一覧を絞り込むには8 検索ボタンをクリックします 9

b) 送信文アカウント指定 1 2 5 6 3 4 NO 名称機能 1 送信アカウント送信アカウントを指定します送信アカウントはメインメニュー送信アカウント設定で登録したアカウントを選択します 2 件名メール件名です 3 本文メール本文です 4 添付

10 b) 送信文アカウント指定 NO 名称機能 1 送信アカウント送信アカウントを指定します送信アカウントはメインメニュー送信アカウント設定で登録したアカウントを選択します 2 件名メール件名です 3 本文メール本文です 4 添付添付ファイルをここで指定します 5 保存作成した件名本文を登録する場合は保存ボタンをクリックし保存先ファイル名を付けて保存します 6 読込作成済の件名本文を読込む場合はここをクリックし保存したファイルを読み込みます複数ファイル指定の場合はセミコロン (;) で区切ります 10

11 件名本文には置き換え文字が使用できます件名本文で使用できる置き換え文字以下の置き換え文字を使用することでメールを個別に置き換え致します置き換え文字はカギカッコ [] とカギカッコの中の % + 文字で構成されていますので正 )[% 姓 ] 誤 ) % 姓 [% 姓 ] アドレス帳の姓 [% 名 ] アドレス帳の名 [% 会社名 ] アドレス帳の会社名 [% 部署 ] アドレス帳の部署 [% 役職 ] アドレス帳の役職 [% 敬称 ] アドレス帳の敬称 [% メールアドレス ] アドレス帳のメールアドレス [% 条件 1] アドレス帳の条件 1 [% 条件 2] アドレス帳の条件 2 [% 条件 3] アドレス帳の条件 3 [% 条件 4] アドレス帳の条件 4 [% 条件 5] アドレス帳の条件 5 [% 条件 6] アドレス帳の条件 6 [% 条件 7] アドレス帳の条件 7 [% 条件 8] アドレス帳の条件 8 [% 条件 9] アドレス帳の条件 9 [% 条件 10] アドレス帳の条件 10 [% 自分メール ] 送信元 ( あなたの ) のメールアドレス [% 自分 ] 送信元 ( あなたの ) の名前 [% 日付 _ 西暦 YYYY] 送信時の西暦年 4 桁 [% 日付 _ 西暦 YY] 送信時の西暦年下 2 桁 [% 日付 _ 西暦 ] 送信時の年 ( 西暦 ) [% 日付 _ 元号 ] 送信時の年 ( 和暦 ) [% 日付 _ 元号名 ] 送信時の元号 [% 日付 _ 元号年 ] 送信時の和暦年 [% 曜日 ] 送信時の曜日 [% 時 ] 送信時の時間 ( 時 ) [% 分 ] 送信時の時間 ( 分 ) [% 秒 ] 送信時の時間 ( 秒 ) 11

c)cc/bcc 1 3 2 4 NO 名称機能 1 アドレス帳一覧アドレス帳の一覧が表示されます一覧表から選択した送信先が3CC または4BCC に追加されます 2 CC/BCC 切替ボタン一覧表から選択した送信先が CC か BCC

12 c)cc/bcc NO 名称機能 1 アドレス帳一覧アドレス帳の一覧が表示されます一覧表から選択した送信先が3CC または4BCC に追加されます 2 CC/BCC 切替ボタン一覧表から選択した送信先が CC か BCC かを切り替えるボタンです 3 CC 送信先 CC 送信先です 1 件に1 行で複数ある場合は改行し行を変えます一覧から選択または直接入力が可能です 4 BCC 送信先 BCC 送信先です 1 件に1 行で複数ある場合は改行し行を変えます一覧から選択または直接入力が可能です 12

d) 検索 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NO 名称機能 1 フィルター名既に検索条件として登録してある条件を選択し読み込むか新規条件を追加するかを指定します呼び出された条件は一覧表示されます

13 d) 検索 NO 名称機能 1 フィルター名既に検索条件として登録してある条件を選択し読み込むか新規条件を追加するかを指定します呼び出された条件は一覧表示されますフィルターは条件をまとめた単位となります例 ) 条件 1 が東京である ( これで1 行 ) かつメールアドレスが co.jp である ( これで1 行 ) 一覧表は2 行になりますこれをフィルター名東京の企業として条件登録 2 削除ボタン条件の中の 1 つを選択し削除します 13

14 3 AND/OR AND( かつ ) 条件か OR( または ) 条件かを指定します 4 項目アドレス帳の項目を選択します 5 条件等しい等しくない以上以下等を指定します 6 値 4 項目と5 条件に対する値を指定しますメールアドレスが CO.JP である場合 4 項目はメールアドレス 5 条件は含む 6 値は co.jp となります 7 抽出ボタン指定した条件で抽出します送信リストの送信先一覧が条件で絞り込まれます 8 登録ボタン指定した条件をフィルター名を付けて登録します 9 削除ボタン指定したフィルターを削除します 10 抽出解除ボタン送信リストの送信先一覧の抽出状態を解除し全件表示にします 14

4. アドレス帳 1 2 3 4 5 6 NO 名称機能 1 入力項目欄姓, 名 ~ 備考 10 までメールアドレスは入力必須です一覧表中の追加ボタンをクリックすることで入力項目が新規入力モードとなります登録されている行は選択となります選択したものを入力項目欄で修正し更新ができます備考 1から備考 10は送信リストで絞り込み検索用の項目です

15 4. アドレス帳 NO 名称機能 1 入力項目欄姓, 名 ~ 備考 10 までメールアドレスは入力必須です一覧表中の追加ボタンをクリックすることで入力項目が新規入力モードとなります登録されている行は選択となります選択したものを入力項目欄で修正し更新ができます備考 1から備考 10は送信リストで絞り込み検索用の項目です任意の規定で登録してください 2 登録済のアドレス一覧登録済のアドレス一覧が表示されます登録されている行は選択ボタンが左に表示されます修正削除する場合は選択ボタンをクリックしてください 3 登録更新削除新規登録修正更新削除を実行しますボタン 4 CSV 出力ボタン登録済のアドレスを CSV ファイルに出力します 5 アドレス帳 2 ボタンアドレス帳 2 画面を表示します 15

16 6 アドレス帳の取込外部のファイルをアドレス帳として取り込みます外部のファイルはテキスト形式で項目ごとにカンマ (,) で区切られ項目順も指定通りになっている必要がありますファイルは1 行に1 件で改行してある必要があります 1 行の項目の順番は必ず以下の通りにして下さい項目はカンマ (,) で区切って下さい姓, 名, 会社名, 部署, 役職, 敬称, メールアドレス, 条件 1, 条件 2, 条件 3, 条件 4, 条件 5, 条件 6, 条件 7, 条件 8, 条件 9, 条件 10 例姓, 名, 会社名, メールアドレスと条件 1または条件 2に登録した例です山田, 太郎,A 大学,,,,yamada@a-Academy.ac.jp,, 埼玉県鈴木, 一郎,ABC 専門学校,,,,suzuki@a-b-c.ac.jp,ABCグループ旧バージョンの MailTrack をお使いの方はアドレスファイルを一旦エクセルなどに取り込み上記の項目順にした後 CSV ファイルとして保存しそれを MailTrack2013 で取り込んでください 16

5. アドレス帳 2 5 6 4 7 2 3 1 NO 名称 1 アドレス帳の読込ボタン機能外部のファイルをアドレス帳として読込みを行い画面に表示しますこの段階ではまだ登録はされていません 2 3 アドレス帳を全件クリアしてから取込チェックボックス 1 行目をデータとして扱わないチェックボックステキスト形式のファイルは項目ごとにカンマ (,)

17 5. アドレス帳 NO 名称 1 アドレス帳の読込ボタン機能外部のファイルをアドレス帳として読込みを行い画面に表示しますこの段階ではまだ登録はされていません 2 3 アドレス帳を全件クリアしてから取込チェックボックス 1 行目をデータとして扱わないチェックボックステキスト形式のファイルは項目ごとにカンマ (,) で区切られている必要がありますエクセル形式のファイルは項目ごとに1つのセルに入力されている必要がありますどちらの形式も項目順は任意でかまいません登録済みのアドレス帳データを削除する場合にチェックをしてくださいアドレス帳の読込ボタンか登録ボタンをクリックしたときに削除確認のメッセージが表示されます外部のファイルの 1 行目をタイトル行として扱いデータとして取り込まない場合にチェックをしてください 17

18 4 アドレス一覧読込済のアドレス一覧が表示されます選択ボタンをクリックすると読込ファイル項目に表示されます 5 読込ファイル項目欄アドレス一覧に表示されているデータの任意の1 件が表示されます ( 読込直後は一覧の1 件目が表示されます ) 6 アドレス帳項目欄アドレス帳の項目が選択できます姓, 名 ~ 備考 10 までメールアドレスは入力必須です 7 登録ボタン登録を実行します 18

6. 環境設定通常はインストール時に自動で設定されているので登録の必要はありません 1 2 4 3 5 6 NO 名称機能 1 データベースの場所アカウント情報各種設定アドレス帳などを登録するデーターベースです変更すると MailTrack

19 6. 環境設定通常はインストール時に自動で設定されているので登録の必要はありません NO 名称機能 1 データベースの場所アカウント情報各種設定アドレス帳などを登録するデーターベースです変更すると MailTrack が起動しなくなる恐れもありますので管理者以外は変更しないようにしてください複数の MailTrack から 1 つのデータベースで処理をする際にはこの場所を共通のデータベースに指定します 2 ログファイルの場所送信したメールのログが保存されるフォルダーを指定します 19

20 3 送信保留メールの場所送信保留で作成されるメールが保存される場所を指定します 4 Sent フォルダ送信保留のメールを一斉配信した際に送信済のメールが移動されるフォルダーを指定します 5 Err フォルダ送信保留のメールを一斉配信した際にエラーのメールが移動されるフォルダーを指定します 6 添付漏れワードメール送信時に添付漏れの警告を出す単語を件名本文ごとに指定します複数ある場合はカンマ (,) で区切ります 20

21 7. ライセンス版購入 MailTrack2013 はライセンス版とフリー版があります MailTrack2013 フリー版とライセンス版の比較広告なしメー保留メール送信件数データベースメール文の置ル文の送信制約の共有き換え文字フリー版なし可能可能ライセンス版広告等は付かない可能なし可能可能ライセンス版購入のご説明はこちら 21

Mozilla Thunderbird アカウント設定手順株式会社アマダアイリンクサービス

Mozilla Thunderbird アカウント設定手順株式会社アマダアイリンクサービス Mozilla Thunderbird アカウント設定手順株式会社アマダアイリンクサービスこの手順書では Mozilla Thunderbird で Ai-Link メールを利用するための設定方法を説明いたします設定の際には Ai-Link インターネットサービスご契約内容のお知らせをご準備下さい Thunderbird のインストールから行う場合は補足 2.1 Thunderbird のインストール方法

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