はじめに ご利用の はじめに ネクスリンクベーシックをご利用いただく環境 ネクスリンクベーシックを使って送信をするまでの 3 つの PC 環境 推奨 OS 推奨ブラウザ ( ) 動作確認ブラウザ ご利用いただく PC の推奨環境です :Windows 環境 :Internet Explorer11

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1 ネクスリンクベーシック 導入マニュアル ネクスリンクベーシック 導入マニュアル この度は ネクスリンクベーシックをご契約いただき ありがとうございます 本書は アウトバウンドに特化したネクスリンクベーシックを利用して 簡単に 送信を行っていただくことを目的とした導入マニュアルです どの操作をすればよいか分からない という時にご参照いただけますと幸いです ネクスリンクベーシックサービス URL サポートオンラインURL マニュアルページはこちら FAQはこちら Ver

2 はじめに ご利用の はじめに ネクスリンクベーシックをご利用いただく環境 ネクスリンクベーシックを使って送信をするまでの 3 つの PC 環境 推奨 OS 推奨ブラウザ ( ) 動作確認ブラウザ ご利用いただく PC の推奨環境です :Windows 環境 :Internet Explorer11 Google Chrome( 最新バージョン ) :Internet Explere8 Firefox( 最新バージョン ) ( 注 1) ブラウザの違いにより一部画面表示が異なる場合があります ( 注 2) ネクスリンクベーシックでは SSL による通信を行います ( 注 3) ネクスリンクベーシックでは Cookie の保存を許可する設定を推奨しています ( 注 4) ネクスリンクベーシックでは ポップアップによる表示を行います ポップアップブロックが有効な場合 一部機能が正常に機能しない場合があります ( 注 5) インターネットオプションにて下記の設定を有効にしてください ファイルのダウンロード / フォントのダウンロード ( 注 6) 上記推奨環境であっても 設定などにより正常にご利用いただけない場合があります JavaScript : 使用します ( 最新のバージョンを推奨 ) Adobe Flash Player : 使用します ( 最新のバージョンを推奨 ) 対応文字コード ネクスリンクベーシック上で表示される案件名やファイル名 : CP932に準拠します 送信するメール文面や宛先情報 差込情報など : ISO-2022-jpに準拠します 1 2 送信に必要なファイルを準備する 必ず準備するもの 宛先リスト用のリストファイル メール送信したい メール文章は直接入力します FAX 送信したい 送信原稿用の PDF オフィスファイル オンデマンド便送信したい 宛先リストを登録する 1 で用意した宛先リストを ネクスリンクベーシックに登録します 送信原稿用の PDF ファイル 4 ページ 8 ページ よくあるご質問 インストールは必要ですか? ネクスリンクベーシックは web サービスでありますため インストールは不要です サービス URL にアクセスをすれば どの PC からでもログインできます 3 送信する のブラウザで利用できますか? MAC で利用できますか?/ タブレットで利用できますか? 推奨環境外での利用は エラーなどの原因となるため お勧めできません 旧字体や 中国語 フランス語 ドイツ語には対応していますか? 第二水準文字と 髙 などの一部旧漢字はご利用いただけますが 機種依存文字 アルファベット以外の外国語文字はご利用いただけません 2で登録した宛先リストを使用して 送信を行います A. メールを送信する 12ページ B.FAXを送信する 16ページ C. オンデマンド便を送信する 20 ページ

3 1-1 ファイルの準備 1-2 ファイルの準備 1 1 送信に必要なファイルを準備する 宛先リストを準備する 1 2 送信に必要なファイルを準備する 原稿を準備する 1. まずは 送信したい宛先のリストを準備しましょう! エクセルファイル ( xlsx, xls ) テキストファイル ( csv ) に対応しています リストの件数が多い場合は CSV 形式をお勧めします 2. リストファイル作成時には 以下の点にご注意ください ファイルの一行目には 必ずヘッダ行 ( 項目タイトル ) を付けてください シートの情報は基本的に全て読み込まれます 差込み機能 ( 送り先毎に差込む情報を変える ) をご利用いただく場合は必ず宛先リスト内に差し込み情報を記載しておきましょう オンデマンド便の宛名設定は 差し込み機能を利用して設定します 図のように 1 行目は項目名が必須です 1.FAX 郵送の場合は 原稿となるファイルを準備しましょう! FAX と郵送で利用可能な原稿の形式 サイズが異なります! 利用可能なファイル FAX : PDF ファイル ワードファイル (docx doc) エクセルファイル (xlsx xls) パワーポイントファイル (pptx ppt) オン便 : PDF ファイルのみ ( ) ( )FAX と同様のファイルが利用できるように改修予定です 利用可能な原稿ファイルの用紙サイズ FAX : A4(210mm 297mm) または B4(257mm 364mm) オン便 : 送付形状によって異なります ( 次ページをご確認ください ) 2.PDF ファイル作成時には 以下の点にご注意ください フォントの埋め込みがされていること PDF ファイルのプロパティから フォントが埋め込まれていることをご確認ください 複数ページを結合した PDF はお勧めいたしません NEXLINK では 原稿ファイルとして複数のファイルをセットすることができます 結合した PDF では サイズエラーとして認識される場合があります 送るだけなら これだけの情報でも OK! リスト内に送り先の情報を準備しておけば 送り先ごとに会社名や担当者名を変えられる 差し込み機能も利用可能です! よくあるご質問 PDF のサイズはどこで確認できますか? デスクトップ上で PDF ファイルを開くと Adobe Reader が起動します ( 初期設定 ) ファイル プロパティ から 概要 タブの詳細情報で確認できます PDF にフォントが埋め込まれているかどうかを確認できますか? 上記と同様のプロパティから確認できます フォント タブ内に ( 埋め込みサブセット ) と記載されているかを確認してください エクセルファイルは送信するシートを選べますか? エクセルファイルを保存した際に開いていたシートが自動で取り込まれます オンデマンド便送信の場合には この様なリストを作成しておくと簡単に送信できます! ( 詳細は NEXLINK BASIC 統合マニュアル参照 )

4 1-3 ファイルの準備 1-3 ファイルの準備 1 3 送信に必要なファイルを準備する オンデマンド便原稿を準備する 圧着ハガキは 宛先数が 500 件以上の場合のみ ご利用いただけます 定形ハガキ圧着 [V 折 ] 宛名面の下半分にも印刷できます 差出人情報は印字されません オンデマンド便で送信可能な郵送物一覧 定形ハガキ 私製ハガキです 宛名面への印刷はできません 原稿 PDF: ハガキ (100mm 148mm) 通常郵便カラーまたはモノクロ翌営業日発送 定形ハガキ圧着 [Z 折 ] 原稿 PDF: オモテ面変形 (100mm 74mm) 中ハガキ変形 (200mm 148mm) 背面ハガキ (100mm 148mm) 通常郵便 / カラー指定 5 営業日後発送 宛名面の下半分にも印刷できます 差出人情報は印字されません A4 ハガキ 宛名面にも印刷できます 原稿 PDF: オモテ面 A4 横 (297mm 210mm) ウラ面 A4 縦横 (210mm 297mm) (297mm 210mm ) クロネコ DM 便カラーまたはモノクロ翌営業日発送 A4 ハガキ圧着 [V 折 ] 原稿 PDF: オモテ面変形 (100mm 74mm) 中ハガキ変形 (200mm 148mm) 2 背面ハガキ (100mm 148mm) 通常郵便 / カラー指定 5 営業日後発送 定形内封書 窓空き封筒です 会社ロゴなどのイメージデータを窓空き内に印刷できます 原稿 PDF: 封入物 A4 縦横 (297mm 210mm) (210mm 297mm) 通常郵便 (6 枚まで )/ クロネコ DM 便 (6 枚まで ) 翌営業日発送 A4 ハガキ圧着 [Z 折 ] 宛名面の下半分にも印刷できます 原稿 PDF: オモテ面 A4 横 (297mm 210mm) 中 A4 縦 (2 頁 ) または A3 横背面 A4 縦 (210mm 297mm) クロネコ DM 便 / カラー指定 5 営業日後発送 定形外封書 窓空き封筒です 会社ロゴなどのイメージデータを窓空き内に印刷できます 原稿 PDF: 封入物 A4 縦横 (297mm 210mm) (210mm 297mm) 通常郵便 (349 枚まで )/ クロネコ DM 便 (49 枚まで ) 翌営業日発送 宛名面の下半分にも印刷できます 原稿 PDF: オモテ面 A4 横 (297mm 210mm) 中 A4 縦 (2 頁 ) または A3 横 2 背面 A4 縦 (210mm 297mm) クロネコ DM 便 / カラー指定 5 営業日後発送

5 2 宛先リストを登録する 2 宛先リストを登録する 2 宛先リスト一覧 宛先リストを登録する ホーム画面 1. 登録する をクリック 2. 宛先リスト をクリック (GoogleChrome) リストファイルを NEXLINK に読み込ませる 6. 上段の項目名をドラッグし 下段の項目名と合わせる CHECK! メール用の宛先リストは メールアドレス FAX 用の宛先リストは FAX 郵送用の宛先リストは 郵便番号 関連付ける項目がそれぞれ く表示されていれば 6 へ進みます 7. をクリック 登録のしかたを選択 リストファイル選択 ( GoogleChrome ) 複数シートがあるファイルを選択した場合のみ 宛先リスト一覧 3. ファイル選択ボタン ( ) をクリック ( ) ブラウザによって表示が異なります Googlechrome InternetExplorer10 以前 4. 複数メディア用の宛先リストや名寄せを使用して追加する をクリック 5. 登録したいリストファイルを選択 初めてご利用のときは 宛先リストのサンプルデータ ( ファイル名 : 宛先 sample) が宛先リスト一覧に登録されています 宛先リスト登録 8. をクリック 名寄せとは? リストを登録する時に 名寄ルールで選択した項目ごとに 重複除外をしてくれます 特に必要がなければ 名寄せなしのままで問題ありません シート選択 取り込みたいシート名を選択してをクリック 名前を付けて登録 9. をクリック 宛先リストの登録は完了です

6 FAQ 宛先リスト ネクスリンクベーシック 導入マニュアル FAQ こんなときは? 宛先リスト登録 Q1. 宛先リストは必ず最初に登録しなければいけませんか? A. 宛先リスト一覧に有効な宛先リストがない状態で案件作成を行いますと左記エラーが表示されます 送信前に お客様の送りたい宛先リストをご登録ください Q2. 宛先リストのアップロードに非常に時間がかかります A. ヘッダ行の項目名に空欄が複数ある場合にアップロードに時間がかかることがございます 11 行目の項目名に重複または空欄が無いかご確認ください 2 必要なデータのみを新規シートに貼り付けてアップロードをお試しください 3 リストの件数が多い場合は CSV 形式でお試しください Q3. 登録時に 関連付けたい項目が見当たりません A. 項目の関連付けは NEXLINK で用意した項目名が表示されています 基本的にアップロードしたシート内の情報は全て宛先リストとして登録され 差込などにご利用いただけます 最低限 メールアドレス FAX 郵便番号 のいずれかが関連付けされていれば 問題ありません

7 3-A メールを送信する 3-A メールを送信する 3 A メールを送信する 7. 差出人名を選択 ( ) 8. 差出人アドレスを選択 ( ) 9. 返信先アドレスを選択 ( ) ホーム 1. 送信する をクリック 2. メール をクリック ( ) 初回の場合 追加 をクリックして直接入力を行います 10. 件名を入力 11. 本文を入力 HTML メールは エディタ作成とソース直接 入力でそれぞれ送信できます ファイルをアップロードして ダウンロード URL を差し込むことができます 本文に宛先リストの情報を差し込むことが できます メール一覧 3. + 新しいメールを作る をクリック 12. をクリック 13. チェックボックスをクリックして クリックログを設定する メール作成 4. 案件名を入力 5. 宛先リストを選択 6. をクリック 14. をクリック クリックログとは? メール本文に URL が記載されている時に そのメールを受信した人が URL をクリックしたかどうかをカウントする機能です クリックログを設定すると 文中の URL が短縮 URL に変換されます 宛先の絞り込みをしたい時には 宛先を絞り込んで送信もできます 5.5. をクリックし 条件値を入力する 15. テストメールの送信先を入力し をクリック 16. テストメールを確認したら をクリック

8 3-A メールを送信する FAQ メール送信 送信オプション 17. 送信オプションを設定する FAQ こんなときは? メール送信 送信オプションで設定できるもの 送信予約の設定 開封ログの設定 送信停止リストの設定 送信完了通知メールの設定 送信予約受付通知メールの設定 配信停止 URL 有効期限の設定 請求明細分割コードの設定 開封ログとは? 送信したメールを受信者が開いたどうかを確認することができます メールの形式は HTML 形式に変換されます Q1. メール本文に入力した文字が文字化けしてしまいました A.NEXLINK から送信可能なメールの文字コードは ISO-2022-JP に準拠し 一部旧字と第二水準文字までご利用いただけます それ以外の文字が入っていると? に置き換えられます または 受信したメーラーによっては 上記文字コード内でもメーラー側で表示しきれずに 文字化けする場合があります 旧字 半角カナ 特殊文字などの送信は控えていただくことをお勧めいたします 18. をクリック Q2. 携帯電話宛のメール送信はできますか? A. メールは 一般的な E メールの規格で送信されますため E メールを受信できる携帯電話への送信は可能です ただし NEXLINK は基本的に PC 向けのメール送信を想定しておりますため 携帯電話固有の絵文字や記号の入力はできません メール送信確定 19. をクリック ( 送信予約をしている場合はをクリック ) メール送信は完了です Q3. 本文中の URL が 本来の URL と違う表示なのですが A. メール作成時に クリックログ の設定がされている場合 本文中の URL は短縮 URL に変換されます 本来の URL を表示したい場合には クリックログを取得する設定を解除してください

9 3-B FAX を送信する 3-B FAX を送信する 3 B FAX を送信する 7. をクリック 8. 原稿に使用するファイルを選択 ホーム 1. 送信する をクリック 2. FAX をクリック 9. をクリックファイルを複数選択する時は 7 9 を繰り返します 10. をクリック 11. 印字設定を選択します 編集なし / 一行印字 / 四行印字 FAX 一覧 3. + 新しい FAX を作る をクリック 12. 印字内容を入力し をクリック FAX 作成 4. 案件名を入力 5. 宛先リストを選択 6. をクリック 四行印字を選択した場合は 宛先の絞り込みをしたい時には 宛先を絞り込んで送信することもできます 5.5. をクリックし 条件値を入力する 四行印字では選択項目が多くなります 印字方法 添付貼付 / 透明貼付 一枚目のみ印字する / 全ページ印字する

10 3-B FAX を送信する FAQ FAX 送信 13. テスト FAX の送信先を入力し をクリック ノーマル / ファインを選択できます 14. テスト FAX を確認したら をクリック をクリックするとプレビュー画像が大きく表示されます FAQ こんなときは? FAX 送信 Q1.FAX 原稿を選択すると 原稿ファイルの用紙サイズが不正です とエラー表示が出てしまいます 15. 送信オプションを設定する 送信オプションで設定できるもの 送信予約の設定 送信画質の設定 送信速度の設定 海外送信の設定 送信停止リストの選択 送信完了通知メールの設定 送信予約受付通知メールの設定 請求明細分割コードの設定 16. をクリック A. 用紙サイズが指定外の場合にこのエラーが表示されます プロパティからご確認ください 複数ファイルを結合した PDF は サイズエラーと認識されてしまうことがあります 分割して個別に登録をお試しください Q2. 出力した FAX の上下や左右が見切れてしまいます A. 出力する FAX 機の仕様により 左右それぞれ 1cm ほどの印刷不可範囲が発生します A4 サイズぎりぎりまで印刷範囲が及んでいる場合 プレビュー上では問題なくとも送信した原稿の端が切れてしまう可能性があります FAX 原稿にはあらかじめ 1 2cm ほどの十分な余白をご用意いただきますようお願いいたします FAX 送信確定 17. をクリック ( 送信予約をしている場合はをクリック ) FAX 送信は完了です Q3. 出力した原稿内の文字が 元原稿のフォントと違います A. 元原稿に 外部から別途インストールしたなどの特殊なフォントをご利用されている場合 あらかじめ PDF ファイルにフォントの埋め込みがされていないと 別のフォントに置換されて印刷されることがあります PDF ファイルにフォントが埋め込まれていることをご確認ください

11 3-C オンデマンド便を送信する 3-C オンデマンド便を送信する 3 C オンデマンド便を送信する ホーム 1. 送信する をクリック 2. オンデマンド便 をクリック オンデマンド便作成 7. 送信したい送付形状を選択 8. 発送方法 / カラー指定 ( ) を選択 ( ) 送付形状により選択肢が異なります オンデマンド便一覧 3. + 新しいオンデマンド便を作る をクリック 9. をクリック オンデマンド便作成 4. 案件名を入力 5. 宛先リストを選択 6. をクリック 10. をクリックし 原稿ファイルを選択 宛先の絞り込みをしたい時には 送付形状により選択するファイル数が異なります ( 16 ページ参照 ) 宛先を絞り込んで送信もできます 5.5. をクリックし 条件値を入力する 11. をクリック

12 3-C オンデマンド便を送信する 3-C オンデマンド便を送信する 宛名設定宛名面に印字される宛先情報を設定します 12. 左側の 郵便番号 枠をクリック 13. 右側の差込項目から 郵便番号 の項目をクリック 郵便番号枠内に {{ 郵便番号 }} が差し込まれます 14. 住所 1 住所 2 と同様に操作を繰り返す オンデマンド便送信確定 20. をクリック オンデマンド便送信は完了です 15. コメント欄を入力 ( ) 16. 差出人を入力 ( ) ( ) 必須ではありません 17. をクリック 18. 送信オプションを設定する 送信オプションで設定できるもの 発送日を指定 送信完了通知メールの設定 送信予約受付通知メールの設定 請求明細分割コードの設定 19. をクリック オンデマンド便ワンポイント! 当日の締切時間は 19:00 です 19:00 までに投入された案件は 当日の受付として処理されます 19:00 以降に送信操作が完了したものは 翌日の受付として処理されます 送信操作を完了したオンデマンド便案件はキャンセルできません! 宛先 原稿内容に間違いがないか あらかじめしっかりとご確認をお願いします PDF の内容 宛名設定 敬称の有無 などご確認をお願いします 送信から何日くらいで届きますか? 郵送 / クロネコ DM 便によっても異なりますが 発送から 3 4 日で配送完了します 圧着ハガキの配送日程のみご注意ください! ハガキ 封書ともに NEXLINK の送信指示から翌営業日に印刷 発送となりますが 圧着ハガキは 印刷完了 配送開始まで 5 営業日かかります 配送開始から完了までの期間は変わりません オンデマンド便で送信可能な宛先数は 19,999 件までです それ以上の宛先に送りたい場合は NEXLINK サポートセンターまでご相談ください

13 ネクスリンクベーシック 導入マニュアル サポート サポート ネクスリンクベーシックからの送信は 完了出来ましたでしょうか? 絞り込みの詳細な使い方 HTMLメールの使い方 各送信オプションの設定 や 送信後の 送信結果のダウンロード CSV 形式のレポートをエクセルで開く方法 など本書に記載されていない様々な詳細については NEXLINK BASIC 統合版マニュアル を是非ご参照ください サポートオンラインURL マニュアルページはこちら FAQはこちら サポートセンター NEXLINK BASIC に関する様々なご質問やお問合せお問合せ受付時間 :24 時間 365 日 TEL ll: ( 覚え方は クイック 悩み ) Mail : nexlink_support@nexway.co.jp お問合せの際は 貴社名 ご担当者名 お電話番号 NEXLINK ID お問合せ内容 をお伝えください (NEXLINK ID は画面右上に表示されています ) お問い合わせフォームメニューバーの サポート から 問い合わせフォームをご用意しております 24 時間受付しており お問い合わせいただいた内容は翌営業日以降順次対応させていただきます お気軽にお問い合わせください サポートオンラインメニューバーの サポート からサポートオンラインへのリンクをご用意しております 新着お知らせの詳細や マニュアル FAQ など様々な情報を確認することが出来ます 是非ご活用ください