出版ゴールドサービス導入マニュアル この度は NEXLINK 出版ゴールドサービスを ご契約いただき ありがとうございます 本書は 出版ゴールドサービスをご利用いただくために 必要な情報を記載したマニュアルです まずどの操作をすればよいか分からない という時にご参照いただけますと幸いです NEXLI

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1 Ver. 1.3 出版ゴールドサービス導入マニュアル 目次 更新日 :2015 年 03 月 27 日 はじめに ( 環境 ) 3 ページ ログインする 4 ページ 1. 送信に必要なファイルを準備する 8 ページ 2. 宛先リストを登録する 10 ページ 3.FAX を送信する 14 ページ サポート 19 ページ

2 出版ゴールドサービス導入マニュアル この度は NEXLINK 出版ゴールドサービスを ご契約いただき ありがとうございます 本書は 出版ゴールドサービスをご利用いただくために 必要な情報を記載したマニュアルです まずどの操作をすればよいか分からない という時にご参照いただけますと幸いです NEXLINK 出版ゴールドサービス サービス URL サポートオンライン URL マニュアルページはこちら

3 出版ゴールドサービス導入マニュアル ご利用の前にご確認ください NEXLINK 出版ゴールドサービスは 共有書店コード を利用することで FAX 番号が分からない書店にも FAX を送信することが出来るサービスです 共有書店コード をご利用いただくには 共有書店マスタ管理センター 書店マスタ提供サービス への登録が必要です 共有書店コード につきましては 下記 URL をご参照ください 一般社団法人日本出版インフラセンター書店マスタ管理センター

4 はじめに はじめに NEXLINK 出版ゴールドサービスをご利用いただく環境 ご利用いただく PC の推奨環境です PC 環境 推奨 OS 推奨ブラウザ ( ) 動作確認ブラウザ :Windows 環境 :Internet Explorer11 Google Chrome( 最新バージョン ) :Internet Explere8 Firefox( 最新バージョン ) ( 注 1) ブラウザの違いにより一部画面表示が異なる場合があります ( 注 2) ネクスリンクでは SSLによる通信を行います ( 注 3) ネクスリンクでは Cookieの保存を許可する設定を推奨しています ( 注 4) ネクスリンクでは ポップアップによる表示を行います ポップアップブロックが有効な場合 一部機能が正常に機能しない場合があります ( 注 5) インターネットオプションにて下記の設定を有効にしてください ファイルのダウンロード / フォントのダウンロード ( 注 6) 上記推奨環境であっても 設定などにより正常にご利用いただけない場合があります JavaScript : 使用します ( 最新のバージョンを推奨 ) Adobe Flash Player : 使用します ( 最新のバージョンを推奨 ) 対応文字コード ネクスリンク上で表示される案件名やファイル名 : CP932に準拠します 送信するメール文面や宛先情報 差込情報など : ISO-2022-jpに準拠します よくあるご質問 インストールは必要ですか? ネクスリンク出版ゴールドサービスはwebサービスですので インストールは不要です サービスURLにアクセスをすれば どのPCからでもログインできます のブラウザで利用できますか? MAC で利用できますか?/ タブレットで利用できますか? 推奨環境外での利用は エラーなどの原因となるため お勧めできません 旧字体や 中国語 フランス語 ドイツ語には対応していますか? 第二水準文字と 髙 などの一部旧漢字はご利用いただけますが 機種依存文字 アルファベット以外の外国語文字はご利用いただけません - 3 -

5 ログインする ( パスワードを設定する ) ログインログインする ( パスワードを設定する ) ログイン画面 1. へアクセス 2. 初回ログイン及び パスワードを忘れた場合はこちら をクリック 3. ご申請のメールアドレスを入力 4. をクリック 受信メール 5. 文中の URL リンクをクリック - 4 -

6 ログインする ( パスワードを設定する ) NEXLINK 画面 6. 新しいパスワードを 2 回入力 7. をクリック 8. ホーム画面が表示され ログイン完了です よくあるご質問 設定可能な文字数は? 4 文字以上 20 文字以内で設定してください 半角英数字と記号がご利用いただけます 再発行のメールが届かないのですが? メールボックス内の 迷惑メールフォルダやごみ箱内をご確認ください それでも届いていない場合には サポートセンターまでお問い合わせください - 5 -

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8 NEXLINK を使って送信をするまでの 3 つのステップ ステップ 1 送信に必要なファイルを準備する 共有書店コード 書店マスタ管理センターに登録してください ( 2ページ) 必ず準備するもの 宛先リスト用のリストファイル FAX 送信 送信原稿用の PDF オフィスファイル 8 ページ ステップ 2 宛先リストを登録する ステップ 1 で用意した宛先リストを NEXLINK に登録します 10 ページ ステップ 3 FAX 送信する ステップ 2 で登録した宛先リストを使用して 送信を行います 14 ページ - 7 -

9 ステップ 1 送信に必要なファイルを準備する ステップ 1 1 送信に必要なファイルを準備する 宛先リストを準備する 1. まずは 送信したい宛先のリストを準備しましょう! エクセルファイル ( xlsx, xls ) テキストファイル ( csv ) に対応しています リストの件数が多い場合は CSV 形式をお勧めします 2. リストファイル作成時には 以下の点にご注意ください ファイルの一行目には 必ずヘッダ行 ( 項目タイトル ) を付けて下さい シートの情報は基本的に全て読み込まれます 差し込み機能 ( 送り先毎に差し込む情報を変える ) をご利用いただく場合は必ず宛先リスト内に差し込み情報を記載しておきましょう 図のように 1 行目は項目名が必須です リスト内に送り先の情報を準備しておけば 送り先ごとに会社名や担当者名を変えられる 差し込み機能も利用可能です! 送るだけなら これだけの情報でも OK! - 8 -

10 ステップ 1 送信に必要なファイルを準備する ステップ 1 2 送信に必要なファイルを準備する 原稿を準備する 1. 原稿となるファイルを準備しましょう! 利用可能なファイル PDF ファイル ワードファイル (docx doc) エクセルファイル (xlsx xls) パワーポイントファイル (pptx ppt) 利用可能な原稿ファイルの用紙サイズ A4(210mm 297mm) または B4(257mm 364mm) 2.PDF ファイル作成時には 以下の点にご注意ください フォントの埋め込みがされていること PDF ファイルのプロパティから フォントが埋め込まれていることをご確認ください 複数ページを結合した PDF はお勧めいたしません NEXLINKでは 原稿ファイルとして複数のファイルをセットすることができます 結合したPDFでは サイズエラーとして認識される場合があります よくあるご質問 PDF のサイズはどこで確認できますか? デスクトップ上でPDFファイルを開くと Adobe Reader が起動します( 初期設定 ) ファイル プロパティ から 概要 タブの詳細情報で確認できます PDFにフォントが埋め込まれているかどうかを確認できますか? 上記と同様のプロパティから確認できます フォント タブ内に ( 埋め込みサブセット ) と記載されているかを確認してください エクセルファイルは送信するシートを選べますか? エクセルファイルを保存した際に開いていたシートが自動で取り込まれます - 9 -

11 ステップ 2 宛先リストを登録する ステップ 2 宛先リストを登録する ホーム画面 1. 登録する をクリック 2. 宛先リスト をクリック 宛先リスト一覧 (GoogleChrome) 宛先リスト一覧 (InternetExplorer8) 宛先リスト一覧 3. ファイル選択ボタン ( ) をクリック ( ) ブラウザによって表示が異なります Googlechrome InternetExplorer リストファイル選択 (InternetExplorer8) 4. 登録したいリストファイルを選択 複数シートがあるファイルを選択した場合のみ シート選択 4.5. 取り込みたいシート名を選択してをクリック

12 ステップ 2 宛先リストを登録する リストファイルを NEXLINK に読み込ませる 5. 上段の項目名をドラッグし 下段の項目名と合わせる CHECK! FAX 番号の書かれた列の項目名を FAX 書店コードの書かれた列の項目名を 書店コード へドラッグ & ドロップします 関連付ける項目がそれぞれ く表示されましたか? 6. をクリック 宛先リスト登録 7. をクリック 名寄せとは? リストを登録する時に 名寄ルールで選択した項目ごとに 重複除外をしてくれます 特に必要がなければ 名寄せなしのままで問題ありません 名前を付けて登録 8. をクリック宛先リストの登録は完了です

13 ステップ 2 宛先リストを登録する FAQ こんなときは? 宛先リスト登録 Q1. 宛先リストのアップロードに非常に時間がかかります A. ヘッダ行の項目名に空欄が複数ある場合にアップロードに時間がかかることがございます 11 行目の項目名に重複または空欄が無いかご確認ください 2 必要なデータのみを新規シートに貼り付けてアップロードをお試しください 3 リストの件数が多い場合は CSV 形式でお試しください Q2. 登録時に 関連付けたい項目が見当たりません A. 項目の関連付けは NEXLINK で用意した項目名が表示されています 基本的にアップロードしたシート内の情報は全て宛先リストとして登録され 差込などにご利用いただけます 関連付けが必要なのは FAX 書店コード のいずれかのみです

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15 ステップ 3 FAX を送信する ステップ 3 FAX を送信する ホーム 1. FAX 送信 をクリック FAX 一覧 2. + 新しい FAX を作る をクリック FAX 作成 3. 案件名を入力 4. 宛先リストを選択 5. 送信パターンを選択 6. をクリック 宛先の絞り込みをしたい時には 宛先を絞り込んで送信もできます 4.5. をクリックし 条件値を入力する

16 ステップ 3 FAX を送信する 7. をクリック 8. 原稿に使用するファイルを選択 9. をクリックファイルを複数選択する時は 7 9 を繰り返します 10. をクリック 11. 印字設定を選択します 編集なし / 一行印字 / 四行印字 12. 印字内容を入力し をクリック 四行印字を選択した場合は 四行印字では選択項目が多くなります 印字方法 添付貼付 / 透明貼付 一枚目のみ印字する / 全ページ印字する

17 ステップ 3 FAX を送信する 13. テストFAXの送信先を入力し をクリック ノーマル / ファインを選択できます 14. テスト FAX を確認したら をクリック をクリックするとプレビュー画像が大きく表示されます 15. 送信オプションを設定する 送信オプションで設定できるもの 送信予約の設定 送信画質の設定 送信速度の設定 海外送信の設定 送信停止リストの選択 宛先重複時のルール指定 送信完了通知メールの設定 送信予約受付通知メールの設定 請求明細分割コードの設定 16. をクリック FAX 送信確定 17. をクリック ( 送信予約をしている場合は ) FAX 送信は完了です

18 ステップ 3 FAX を送信する FAQ こんなときは? FAX 送信 Q1.FAX 原稿を選択すると 原稿ファイルの用紙サイズが不正です とエラー表示が出てしまいます A. 用紙サイズが指定外の場合にこのエラーが表示されます プロパティからご確認ください 複数ファイルを結合した PDF は サイズエラーと認識されてしまうことがあります 分割して個別に登録をお試しください Q2. 出力した FAX の上下や左右が見切れてしまいます A. 出力するFAX 機の仕様により 左右それぞれ1cmほどの印刷不可範囲が発生します A4サイズぎりぎりまで印刷範囲が及んでいる場合 プレビュー上では問題なくとも送信した原稿の端が切れてしまう可能性があります FAX 原稿にはあらかじめ1 2cmほどの十分な余白をご用意いただきますようお願いいたします Q3. 出力した原稿内の文字が 元原稿のフォントと違っています A. 元原稿に 外部から別途インストールしたなどの特殊なフォントをご利用されている場合 あらかじめ PDF ファイルにフォントの埋め込みがされていないと 別のフォントに置換されて印刷されることがあります PDFファイルにフォントが埋め込まれていることをご確認ください

19 その後 送信結果を確認したい FAX 一覧 をクリック CSV ファイルがダウンロードされます 送信停止リストを活用したい メニュー リスト選択 をクリック 送信停止リスト をクリック 送信停止リスト一覧から登録します 本書での 導入のご案内はここまでです 他にも様々な機能 使い方がございます 詳しくは別途マニュアルをご参照ください

20 サポート サポートセンター NEXLINK 出版ゴールドサービスに関する様々なご質問やお問合せお問合せ受付時間 :24 時間 365 日 TEL : ( 覚え方は クイック 悩み ) Mail : nexlink_support@nexway.co.jp お問合せの際は 貴社名 ご担当者名 お電話番号 NEXLINK ID お問合せ内容 をお伝えください (NEXLINK ID は画面右上に表示されています ) お問い合わせフォーム メニューバーの お問い合わせ から 問い合わせフォームをご用意しております 24 時間受付しており お問い合わせいただいた内容は翌営業日以降順次対応させていただきます お気軽にお問い合わせください サポートオンライン メニューバーの お問い合わせ からサポートオンラインへのリンクをご用意しております 新着お知らせの詳細や マニュアル FAQ など様々な情報を確認することが出来ます 是非ご活用ください