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えりかつねざき
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1 ソフィアメール OWA(Outlook Web App) の使い方上智大学情報システム室第 1.2 版 2016 年 9 月 30 日 1

2 内容 1. 従来の Active!Mail からの大きな変更点 ( 在校生教職員向け ) Active!Mail から移行されていないデータアドレス帳の移行についてスマートフォンによるメール確認と転送設定予定表複数人に同時にメールを送信する場合 OWA(Outlook Web App) 利用上の注意事項推奨ブラウザメールボックスサイズおよび送受信メールサイズ制限メールボックス利用制限メールボックスサイズブロックされるファイル拡張子 [ 差出人を表示 ] オプション階層型アドレス帳 (HAB) メール Moodle のパスワードの変更方法パスワードの種類メール Moodle のパスワードの変更方法 OWA へのサインインサインイン方法サインアウト方法 OWA 画面構成画面構成受信と表示新着メールの受信メールの確認添付ファイルの表示とダウンロード添付ファイルの表示添付ファイルのダウンロードメール利用方法新規メール作成ファイルの添付メールの返信編集中のメールの保存メールの削除メールの検索その他の便利な設定

3 スレッド表示の切り替え閲覧ウィンドウ ( プレビューウィンドウ ) の表示方法連絡先設定連絡先の登録連絡先リストの登録連絡先検索連絡先アドレス帳検索予定表会議の招集 ( 教職員向け ) 予定表を見る個人の予定を作成する他の人の予定を参照する表示させる曜日や時間を変更する会議を招集する定期的な会議や予定を作成する召集された会議を承諾または辞退する転送設定転送設定転送設定 ( 特定の送信元に対して適用する場合 )

4 Outlook Web App の使い方 1. 従来の Active!Mail からの大きな変更点在校生教職員向け 1-1 Active!Mail から移行されていないデータ下記に表示されている内容は Active!Mailから技術的に移行ができませんでしたご不便ご迷惑をおかけしますがご了承をお願いいたします No. データ名称 1 メールアイテム情報 2 アドレス帳 3 スケジューラ種類メールアイテム情報既読未読情報フラグ情報アドレス帳個人アドレス帳グループスケジューラツール一般設定メール設定モバイル設定スマートフォン設定プロフィール 4 ツール署名フィルタリング振り分け転送迷惑メールフィルタ定型文メールテンプレート 1-2 アドレス帳の移行について Active!Mailのアドレス帳はグループについては移行ができませんそれでもよろしければアドレス帳変換マニュアルとExcelマクロを利用し移行を行ってください 1-3 スマートフォンによるメール確認と転送設定スマートフォンでメール受信ができますメールの転送設定は不要になるかもしれません 4

5 1-4 予定表予定表の利用ができスマートフォンで設定を行えばスケジュールも連動します教職員については他のメンバーと相互参照が可能です 1 公開したくない予定はここには記載しないかカギをつけるように注意してください 1-5 複数人に同時にメールを送信する場合宛先を ;( セミコロン ) で区切ります 1 ソフィアメールはグループウェアとして整備しています業務用のカレンダーとしてお使いください予定表の相互参照機能は在職中の教職員向けに提供しています学生 / 退職者 / 卒業生の方の利用はサポートしていませんので使用しないでください 5

6 Outlook Web App の使い方 2. OWA(Outlook Web App) 利用上の注意事項以下の注意事項を理解し利用するようにしてください 2-1 推奨ブラウザ推奨されているブラウザの対象バージョンは以下の通りです Internet Explorer 9 以上 Firefox 17 以降 Chrome 24 以降 Safari 6 以降 Microsoft 社の仕様変更により予告なく変更となる場合があります 2-2 メールボックスサイズおよび送受信メールサイズ制限 OWAでは一度に500を超える宛先に送信することはできません 2016年1月現在項目制限メールボックスサイズ 50GB 送信メールサイズ上限 25MB 送信先の受信容量によって (本文 + 添付ファイル) 送れない場合があります受信メールサイズ上限 25MB (本文 + 添付ファイル) メールの送受信者数宛先登録数 500件添付ファイル数 250件受信者レートの制限 1日あたり1万件 (1日に送信できるメール数) メッセージレート数 1分間に30個のメッセージ (1分あたりに送信可能なメール数) 6

7 Outlook Web App の使い方 2-3 メールボックス利用制限学生教職員ともにメールボックスの上限が設定されています上限に近づくと管理者から警告メールが送信されますのでメールを削除するなどメールボックスの容量を削減するようにしてください 2-4 メールボックスサイズ受信トレイ送信トレイ送信済みアイテム下書き削除済みアイテムおよび迷惑メール等すべてのメッセージアイテムの制限は 50 GBです制限容量を超過するとメールの送受信および転送ができなくなります 2-5 ブロックされるファイル拡張子ブロックされるファイル拡張子の一覧は以下の通りです該当する拡張子のファイルが添付されたメールを受信するとオリジナルの添付ファイルが破棄されフィルタにより削除された旨のテキストファイルが添付されますブロックされる拡張子一覧.exe,.ade,.adp,.bas,.bat,.chm,.cmd,.com,.crt,.hlp,.hta,.ins,.isp,.ise,.lnk,. mde,.mda,.mdt,.mdw,.mdz,.msc,.msh,.msi,.msp,.mst,.pcd,.pif,.reg,.scr,.sct,.shb,.shs,.url,.vbe,.vbs,.wsc,.wsf,.wsh,.app,.cpl,.csh,.fxp,.inf,.ksh,. mdb,.ops,.prf,.prg,.scf,.xsl,.ht,.zi,.vb,.js,.cer,.der,.pwl Microsoft 社からの公開情報がないため予告なく変更となる場合があります 2-6 [差出人を表示]オプションメール新規作成画面で差出人を表示オプションを有効にして差出人を表示するとメールが送信できなくなる可能性があるという事象が報告されています差出人を表示して送信できない場合は一度 OWA からサインアウトして再度サインインしてから差出人を表示しない状態で送信操作を実行してください 2-7 階層型アドレス帳(HAB) 階層型アドレス帳(HAB) の機能は OWA では提供されていません 7

8 Outlook Web App の使い方 3. メール Moodle のパスワードの変更方法 3-1 パスワードの種類学内には各種のパスワードがありますがそれぞれのパスワードの変更方法は以下のとおりです在校生在籍中の教職員の方パスワードの種類自分でパスワードを変更するパスワードを忘れた場合メール Moodle 総合メディアセンターHPのトップペーパスワードリマインダ2を利用 PC教室(四谷C 市ヶ谷C) ジにあるパスワード変更メールアドしてパスワードを再設定するレス変更から変更画面にアクセスするパスワードリマインダが未設定の場合総合メディアセンターの窓口に行く (2号館3階月金) Loyola Loyolaにログインして変更する学事センター教務担当に問い合わせる窓口対応時間内 PC教室短期大学部短大ヘルプデスクに問い合わせる短大ヘルプデスクに行く ALC 短期大学部 (414PC教室内月金) (414PC教室内月金) パスワードの種類自分でパスワードを変更するパスワードを忘れた場合メール総合メディアセンターHPのトップペーパスワードリマインダ2を利用ジにあるパスワード変更メールアドしてパスワードを再設定するレス変更から変更画面にアクセスするパスワードリマインダが未設定卒業生退職者名誉教授の方の場合上智大学SCS担当までお問い合わせ下さい 2 パスワードリマインダの設定方法については総合メディアセンターHP の利用ガイドを参照して下さい 8

3-2 メール Moodle のパスワードの変更方法パスワードの変更は統合データベースシステムから行います利用許可書を紛失したりパスワードを忘れたりしてしまうと授業でPCが使用できません利用許可書をもらったらすぐにリマインダ登録を行うとともに自分の覚えやすいパスワードに変更しましょうまたパスワードを

9 3-2 メール Moodle のパスワードの変更方法パスワードの変更は統合データベースシステムから行います利用許可書を紛失したりパスワードを忘れたりしてしまうと授業でPCが使用できません利用許可書をもらったらすぐにリマインダ登録を行うとともに自分の覚えやすいパスワードに変更しましょうまたパスワードを悪意を持った第三者に不正利用されると自分自身が行った行為でなくてもすべて自分がやったものとみなされてしまいますパスワードは責任を持って自己管理しできるだけ定期的に変更するように心がけてください (1) 上智大学総合メディアセンターの WEB ページにアクセスしパスワードメールアドレス変更ボタンをクリックします 9

(2) 統合データベースで User ID と Password を入力します User ID: 在籍中の教職員 3 名誉教授教職員番号在校生在学中にソフィアメールを使用していた卒業生学生番号退職者上記以外の卒業生利用許可書に記載された ID Password: 変更していない場合は

10 (2) 統合データベースで User ID と Password を入力します User ID: 在籍中の教職員 3 名誉教授教職員番号在校生在学中にソフィアメールを使用していた卒業生学生番号退職者上記以外の卒業生利用許可書に記載された ID Password: 変更していない場合は利用許可書に記載されているパスワード (3) ログインできたら Profile にカーソルをあて PasswordChange を選択します 3 を取得した場合のログイン ID は教職員用の ID とは異なります利用許可書を参照して下さい 10

11 (4) 以下の項目に入力して save をクリックしますパスワード新パスワード : 利用許可書に記載されている初期パスワード : これから利用したいパスワード新パスワード ( 確認用 ): これから利用したいパスワードをもう一度入力する 11

Outlook Web App の使い方 4. OWA へのサインイン 4-1 サインイン方法 (1) 上智大学総合メディアセンターホームページを開きます http://ccweb.cc.sophia.ac.

12 Outlook Web App の使い方 4. OWA へのサインイン 4-1 サインイン方法 (1) 上智大学総合メディアセンターホームページを開きます (2) [Sophia Mail] のボタンをクリックします (3) 開いたページで下記のボタンをクリックし OWAのログイン画面を開きます教職員研究員名誉教授学生卒業生退職教職員 12

(4) サインイン画面よりユーザー名とパスワードを入力してサインインをクリックしますユーザー名: 在籍中の教職員 4 名誉教授教職員番号在校生在学中にソフィアメールを使用していた卒業生学生番号退職者上記以外の卒業生利用許可書に記載されたID ユーザー名はメールアドレスとは違います教職員 5 研究員名誉教授のメールアドレスは @sophia.ac.

13 (4) サインイン画面よりユーザー名とパスワードを入力してサインインをクリックしますユーザー名: 在籍中の教職員 4 名誉教授教職員番号在校生在学中にソフィアメールを使用していた卒業生学生番号退職者上記以外の卒業生利用許可書に記載されたID ユーザー名はメールアドレスとは違います教職員 5 研究員です学生卒業生ですパスワード : 変更していない場合は利用許可書に記載されているパスワード教職員研究員名誉教授 ( アドレスが ~@sophia.ac.jp の方 ) 用のログイン画面教職員番号利用許可書に記載されているパスワード 4 を取得した場合のログイン ID は教職員用の ID とは異なります利用許可書を参照して下さい 5 を取得した場合のメールアドレスは利用許可書を参照して下さい 13

Outlook Web App の使い方学生卒業生退職教職員アドレスが @eagle.sophia.ac.

14 Outlook Web App の使い方学生卒業生退職教職員用のログイン画面 3-2.サインイン方法の(4)参照利用許可書に記載されているパスワード初めてサインインする場合はサインインすると下記画面が表示されます言語が日本語日本タイムゾーンが大阪札幌東京 (図１)になっていることを確認し保存をクリックします (図２) (図 1) 日本になっていることを確認 (図 2) 14

15 4-2 サインアウト方法 (5) 画面右上の ( 図 1) をクリックします ( 図 1) (6) メニューからサインアウト ( 図 1) をクリックします ( 図 1) 15

16 Outlook Web App の使い方 5. OWA 画面構成 5-1 画面構成 OWAの画面は下記のように構成されていますナビゲーションバーメール検索新規作成ボタンナビゲーションウィンドウ名称新規作成ボタンツールバー閲覧ウィンドウ情報ビューア主な機能 [新規作成] ボタンをクリックすることで新しいアイテムを作成しますアイテムとはメッセージ予定連絡先タスクなど OWA で管理することができる情報の単位ですナビゲーションウィンドウ [ナビゲーションウィンドウ] では自分のメールボックスのフォルダ (受信トレイや連絡先など) と作成したすべてのフォルダにアクセスできますフォルダは階層構造で表示されます検索ボックスメールやユーザーを検索することができますまたキーワードを入力して検索するとキーワードを含むメールの一覧が表示されますツールバーメールの操作を行う時に利用します情報ビューア現在作業中のフォルダに含まれるアイテムが一覧表示されます閲覧ウィンドウメールや連絡先などのアイテムの内容を表示します 16

17 Outlook Web App の使い方ナビゲーションバー左上のタイルボタンからは Office 365 の他のサービスに切り替えることができます [アラート] ではサービス状態の通知やアラームを表示できますまた [設定] [ヘルプ] では各ウィンドウに移動します [設定] をクリックすると Outlook Web App の詳細な設定を行えます [ヘルプ] をクリックすると製品のヘルプが表示されます 17

18 Outlook Web App の使い方 6. 受信と表示 6-1 新着メールの受信サインイン中にメールが届くと画面右上に新着メールアイコンが表示され自動的に消えますまた未読メールは一覧の左に青い帯が表示され件名と日付が青い文字で表示されます 6-2 メールの確認表示したいメールをクリックすると閲覧ウィンドウにメール内容が表示されます 18

19 Outlook Web App の使い方 7. 添付ファイルの表示とダウンロード 7-1 添付ファイルの表示添付ファイル付きのメールを受信するとメッセージの横にクリップマークが表示されます 7-2 添付ファイルのダウンロード方法1 1 メールのプレビュー画面から添付ファイル名の下に表示されているダウンロードをクリックします 2 画面下に表示されたメッセージから保存のをクリックし名前をつけて保存を選択します 19

20 Outlook Web App の使い方 3 保存先とファイル名を指定して保存をクリックします方法2 1 メールのプレビュー画面から添付ファイル名の右に表示されているをクリックしますダウンロードを選択します添付ファイル名をクリックすると WordやExcelなどのファイルの閲覧ができます画面下のダウンロードメッセージから保存を選択すると自動的にダウンロードフォルダに保存されます 20

21 Outlook Web App の使い方 8. メール利用方法 8-1 新規メール作成 (1) 新規作成 (図1)をクリックします (図 1) (2) 宛先件名本文(図2)を入力して送信をクリックすると作成したメッセージが送信されます宛先に複数の人を指定して一斉に送信することもできます (図 2) 21

22 8-2 ファイルの添付 (1) メッセージ作成画面でツールバーから添付をクリックします (2) 添付したいファイルの場所を指定します自分のコンピュータ内にファイルがある場合にはコンピュータを選択します 22

Outlook Web App の使い方 (3) 添付したいファイルを選択し開くをクリックします添付可能なファイルの拡張子は以下の通りです添付可能な拡張子一覧.rpmsg,.xls,.xlsx,.xlsm,.xlsb,.pptx,.pptm,.ppsx,.ppsm,.doc,. docx,.docm,.wmv,.wma,.wav,.vsd,.txt,.tif,.rtf,.pub,.

23 Outlook Web App の使い方 (3) 添付したいファイルを選択し開くをクリックします添付可能なファイルの拡張子は以下の通りです添付可能な拡張子一覧.rpmsg,.xls,.xlsx,.xlsm,.xlsb,.pptx,.pptm,.ppsx,.ppsm,.doc,. docx,.docm,.wmv,.wma,.wav,.vsd,.txt,.tif,.rtf,.pub,.ppt,.pn g,.pdf,.one,.mp3,.jpeg,.gif,.doc,.bmp,.avi,.jpg,.tiff,.zip 予告なく変更となる場合があります OneDriveとはマイクロソフト社が無償で提供しているWeb上の保存領域クラウド上のストレージサービスです Office2013からは保存先の初期値がOneDriveに設定されているためファイルを保存する際には注意が必要です本学ではOneDriveの使用は可能ですが動作の保障はしませんデータの管理は自己責任で行ってくださいまた卒業生および退職者の方はOneDriveをご利用いただけません 23

24 (4) ファイルの添付方法を選択します自分のコンピュータ内にあるファイルを添付する場合にはコピーとして添付を選択します (5) ファイルが添付されたことを確認します 24

25 8-3 メールの返信 (1) 情報ビューアで返信したいメール ( 図 1) を選択します ( 図 1) (2) ツールバーより全員に返信のマーク ( 図 2) をクリックしメニューから返信 ( 図 3) を選択します ( 図 2) ( 図 3) 25

26 (3) メッセージを作成し送信をクリックします全員に返信を選択すると自分以外で宛先に含まれたアドレスや CC に含まれたアドレスにも一斉に返信することができます 26

27 8-4 編集中のメールの保存 (1) メールメッセージ作成中にツールバーにあるその他のコマンド ( 図 1) をクリックし表示されたメニューから下書きの保存 ( 図 2) を選択します ( 図 2) ( 図 1) (2) 下書きフォルダに保存されましたというメッセージが一瞬表示されます確認しウィンドウを閉じます 27

28 (3) フォルダ一覧の下書き内に保存されます再度編集する場合には下書き内 ( 図 1) の編集したいメール ( 図 2) を選択し閲覧ウィンドウ内 ( 図 3) で編集します ( 図 1) ( 図 2) ( 図 3) 下書き内のメールを編集して送信するとメールは下書きボックスから送信済みアイテムボックスへと移動します 28

削除済みアイテムが表示されます削除後 30 日以内であれば削除済みアイテム内のメールを戻すことができます削除済みアイテム

29 8-5 メールの削除 (1) 削除したいメールを選択し削除をクリックします削除したメールが削除済みアイテムに移動します一覧の左端に表示されているチェックボックスを使って複数選択することも可能ですナビゲーション内のその他をクリックすると削除済みアイテムが表示されます削除後 30 日以内であれば削除済みアイテム内のメールを戻すことができます削除済みアイテムでフォルダを空にするをクリックすると削除済みアイテム内のすべてのメールを完全に削除することができます送信メールの削除も手順は同じです 29

30 8-6 メールの検索 (1) 検索ボックスに検索キーワードを入力して Enter キーを押下します (2) 検索結果が表示されます ( 検索キーワードがハイライト表示されます ) 30

返信メールの一連のやり取りをツリー表示にすることをスレッド表示といいますメールのやりとりをまとめて見る事ができて便利ですが

31 8-7 その他の便利な設定スレッド表示の切り替え Office Web Appのメール一覧はスレッド表示になっています注 : スレッドとは互いにやり取りされる共通の話題をまとめたものです返信メールの一連のやり取りをツリー表示にすることをスレッド表示といいますメールのやりとりをまとめて見る事ができて便利ですが従来のように時系列に並んでいた方が見やすいという場合には表示を変更することができます (1) 情報ウィンドウの右上にあるすべてをクリックします (2) 表示形式からメッセージを選択します 31

32 閲覧ウィンドウ ( プレビューウィンドウ ) の表示方法一覧からメールを選択すると画面右側に閲覧ウィンドウが表示されメールの内容を確認することができます閲覧ウィンドウの表示方法を変更することができます (1) ナビゲーションバーの歯車マーク設定をクリック ( 図 1) します表示設定 ( 図 2) をクリックします ( 図 1) ( 図 2) (2) 表示設定のウインドウが表示されます 32

33 (3) 従来のメールソフトのようにプレビューウィンドウを一覧の下に表示するには閲覧ウィンドウを下に表示するを選択 ( 図 1) し保存をクリックします ( 図 2) ( 図 2) ( 図 1) スパムメールや標的型メールをすぐに開かない ( セキュリティ強化のため ) ように閲覧ウィンドウを表示しない方法もあります (4) オプションを閉じると閲覧ウィンドウが一覧の下に表示されますをクリック 33

34 Outlook Web App の使い方 9. 連絡先設定 9-1 連絡先の登録頻繁にメールを送る相手のアドレスを連絡先に登録しておくと連絡先の画面から選択して宛先に追加することが出来ます連絡先は連絡先の名前の一部またはその他の連絡先情報ごとに並べ替えたりグループ化したりすることが出来ます連絡先への新規登録 (1) ナビゲーションバーの左上のメニューボタン (図1)をクリックし連絡先 (図2)を選択します (図 1) (図 2) (2) 新規作成をクリックします 34

35 Outlook Web App の使い方 (3) 連絡先として登録する情報を入力します詳細情報はアイコンをクリックするとその種類の情報に関するほかのオプションが表示されます連絡先に登録する項目一覧入力項目入力値プロファイル姓名 + 名前ミドルネーム役職敬称名前の後ろ名前フリガナメールメール表示名 + メールメール2 メール3 勤務先電話 + 電話自宅携帯電話その他の電話 + IM IM + 勤務先 35

36 Outlook Web App の使い方役職部署会社事業所上司秘書会社名のフリガナ + 住所勤務先自宅その他 + その他 WEBページ個人WEBページ配偶者/パートナー学校趣味場所 Webページ誕生日リストから選択記念日リストから選択 + メモメモ (4) 情報入力後保存をクリックします 36

37 (5) 連絡先に保存されたことを確認します < 受信メールからの登録 > (1) 閲覧ウィンドウ内で差出人の名前やメールアドレスをクリックし連絡先ウィンドウを開きます (2) 連絡先ウィンドウの右端に表示された追加をクリックします 37

38 9-2 連絡先リストの登録連絡先リストとは個々の連絡先をグループ化して同報メールを利用する機能です頻繁に送信する連絡先をまとめることで宛先指定の手間を省くことができます (1) ツールバーの新規作成のマーク ( 図 1) をクリックし連絡先リスト ( 図 2) を選択します ( 図 1) ( 図 2) (2) 連絡先リスト作成用のウィンドウが開きますリスト名ボックスに作成するリスト名を入力します ( 図 1) ( 図 1) 38

39 (3) メンバーの追加ボックスにメンバーへ追加する名前の一部を入力するとディレクトリの検索が表示されます追加するメンバーを選択し保存をクリックします ( 図 2) ( 図 2) ( 図 1) (4) 個人の連絡先一覧に登録されたことを確認しますリストの新規作成はリスト新しい連絡先リストからも行えます 39

40 Outlook Web App の使い方 10. 連絡先検索 10-1 連絡先アドレス帳検索連絡先アドレス帳は個人で登録管理しているアドレス帳ですアドレス帳に登録されているアドレスを検索して送信先に指定することができます (1) メッセージ作成フォームで宛先をクリックします (2) 検索画面が表示されます検索条件を入力して Enter キーを押下するまたはをクリックします検索は部分検索することができます 40

41 (3) 検索結果が表示されます (4) 宛先に追加したいユーザーを選んでダブルクリックすると宛先に追加されます ( 図 1) OK をクリック ( 図 2) してメールの宛先に設定します ( 図 2) ( 図 1) 以降は宛先項目で実際した手順の繰り返しとなります 41

42 Outlook Web App の使い方 (5) CCに追加したい場合にはメッセージ作成フォーム画面でCCの欄をクリックします (6) BCCに追加したい場合にはその他のコマンド (図1)をクリックし表示されたメニューから BCC を表示 (図2)を選択して表示させます (図 1) (図 2) (7) BCCの欄をクリックしてアドレスを追加します 42

43 Outlook Web App の使い方 11. 予定表会議の招集教職員向け Outlook Web Appでは [予定表]という機能を使って各個人のスケジュールを共有したり会議の招集を行ったりすることができます 6 教職員間で予定表の内容は原則として予定の件名時間場所参加者会議の場合が公開となり相互参照が可能となります7 カギをかけた場合を除く詳細な内容は公開されませんが十分注意して入力をしてください学生間についてはお互いに権限を付与する設定を行わない限り内容は公開されませんまた教職員学生間で予定を参照することはできません代表メールアドレスを利用している場合学部学科事務室など予定表の入力は行わなwいでください事務系のメールが統合された際には予定表の参照ができなくなりますただし教員の予定表を参照することは可能です予定表を見るにはナビゲーションバーの左上のメニューボタン (図1)をクリックし予定表 (図2)を選択します (図 1) (図 2) 6 予定表の相互参照は在職中の教職員向けに提供しています学生退職者卒業生の方の利用はサポートしていませんので使用しないでください 7 ソフィアメール教職員は共同作業を円滑に進めることを目的としたグループウェアとして業務利用を念頭に整備をしています 43

44 Outlook Web App の使い方 11-1 予定表を見る予定表は色々な形で表示させることができます日週月などが選択できます日で表示稼働日で表示週で表示月で表示 11-2 個人の予定を作成する (1) 予定表を表示し予定を作成する日を選択します予定を作成する時間帯をクリック図1 して内容タイトル場所時間などを入力します保存をクリック図2 して終了します他の人の予定を作成することはできません会議や打ち合わせの場合には後述の会議を招集するを参照してください 44

45 ( 図 1) ( 図 2) (2) 予定表上に公開されます (3) 予定をクリックすると編集削除を行うことができます (4) 編集をクリックすると予定の詳細設定を行うことができます修正して画面右上の保存をクリックします 45

46 この部分に記入した内容は公開されません [ 終日 ] にチェックを入れると時間の指定はできません [ 非公開 ] にチェックを入れるとその予定は非公開になります他の人が見ると予定が入っていることはわかりますが件名が表示されません [ アラーム ] を設定すると時間前に予定を知らせるアラームが鳴ります予定の詳細な内容は公開されません 11-3 他の人の予定を参照する自分の予定は [ 個人の予定表 ] の下にある [ 予定表 ] に設定されていますが他の人の予定も併せて表示させることができます教職員は他の教職員の予定表を表示でき学生は他の学生の予定を表示することができます 46

47 (1) 予定表の左上にある予定表の検索をクリックします (2) 予定表を表示させたい人の名前を入力します ( 図 1) 一部だけを入力して検索することができます該当するメンバーが表示されるので名前をクリックします ( 図 2) 教職員ではメンバーを検索することができますが学生間では連絡先に登録した人しか検索することはできませんまた教職員学生をまたいで検索することはできません ( 図 1) ( 図 2) 47

48 (3) 複数の予定表を表示させることができましたグループスケジュール表示にした時スケジュールの件名が長いとすべて表示できないことがありますその場合は [ 日 ] 表示に切り替えて確認します自分のスケジュールについては対象のスケジュールをクリックすると詳細がポップアップで表示されます 11-4 表示させる曜日や時間を変更する稼働日は初期状態では月曜日から金曜日までが表示され時間帯は 9:00 から 17:00 までとなっています稼働日や稼働時間は変更することも可能です 48

49 (1) ナビゲーションバーの歯車マーク設定をクリック ( 図 1) します予定表を選択 ( 図 2) します ( 図 1) ( 図 2) (2) 左側のカテゴリー一覧から予定表の中の予定表のデザインをクリック ( 図 1) します稼働日や稼働時間の変更を行い ( 図 2) 保存をクリック ( 図 3) します ( 図 3) ( 図 1) ( 図 2) 49

50 11-5 会議を招集する予定を作成すると同時に出席者を招待することができます出席者には自動的にメールが送信されスケジュールに仮予定が作成されます (1) ツールバーから新規作成をクリックします (2) 会議のタイトルや日程を入力します 50

51 (3) 会議の場所を設定するには [ 会議室の追加 ] をクリックします登録されている会議室があれば選択できます ( 会議室の登録は 2016 年 5 月時点では行っていませんので会議室の予約管理機能は利用できません ) 2 号館 501 教室 (4) 出席者を招待するにはユーザーの追加 + をクリックします 51

52 (5) ユーザーの一覧から必須の出席者を選択します + マークをクリックまたは名前をダブルクリックして選択すると [ 必須出席者 ] に登録 ( 図 1) されます OK をクリック ( 図 2) して完了します ( 図 2) ( 図 1) (6) スケジュールアシスタントを使用すると宛先に設定したメンバーのスケジュールを確認しながら空いている時間帯に予定を設定することができますスケジュールアシスタントをクリックします 52

招待者 1 招待者 2 会議室のスケジュール連動して変わる (8) 返信の依頼を確認します返信をしてほしい場合には

53 Outlook Web App の使い方 (7) メンバーの予定が競合しないように全員のスケジュールを確認しながら会議の日程を立てることができます OK をクリック図1 して完了します (図 1) 開催者招待者 1 招待者 2 会議室のスケジュール連動して変わる (8) 返信の依頼を確認します返信をしてほしい場合にはを入力図1 します情報の設定が終わったら送信をクリック(図2)します出席予定者にメールが送信されスケジュールに仮予定が作成されます (図 2) (図 1) 53

54 11-6 定期的な会議や予定を作成する毎週毎月など定期的に開催する会議や予定の場合は繰り返しの設定を行うことができます 54

55 11-7 召集された会議を承諾または辞退する 10-4 で会議の招集が行われると出席予定者には仮の予定が作成されます仮の予定は予定表では斜線がついて表示されます (1) 予定をクリックし [ 承諾 ][ 仮の予定 ][ 辞退 ][ 新しい時刻を提案 ] のいずれかを設定します ( 承諾 ) : 仮の予定から確定の予定となり予定表の斜線が消えます?( 仮の予定 ) : 予定は仮のままになります ( 辞退 ) : 予定表から予定が消えます ( 新しい時刻を提案 ): 他の時間に予定を変更してもらうよう依頼します 55

56 (2) 承諾辞退をするときに会議の主催者に返信を行うこともできますコメントを付けて返信する : メール作成画面が開き主催者にメールを送信できますすぐに返信する返信しない : 承諾辞退の結果が主催者に送信されます : 承諾辞退の結果は主催者に送信されません 56

57 Outlook Web App の使い方 12. 転送設定 12-1 転送設定メッセージを別のメールアドレスに自動的に転送します (1) 画面右上の設定 (図1) メール (図2)をクリックします (図 1) (図 2) 57

58 Outlook Web App の使い方 (2) ナビゲーションウィンドウからメールアカウント転送をクリック(図1)します表示された画面上の転送を開始するを選択しメールアドレスを入力(図2)します保存します (図 2) (図 1) 転送されたメッセージのコピーを保持するのチェックがない場合は転送された後にメールは削除されます 58

Outlook Web App の使い方 12-2 転送設定特定の送信元に対して適用する場合条件を指定して自分宛のメッセージを別のメールアドレスに自動的に転送します例として特定の人から受信したメールのみ転送を行いその後にメールを削除する手順を掲載します (1) 画面右上の設定オプションをクリックします (2) ナビゲーションウィンドウよりメール

59 Outlook Web App の使い方 12-2 転送設定特定の送信元に対して適用する場合条件を指定して自分宛のメッセージを別のメールアドレスに自動的に転送します例として特定の人から受信したメールのみ転送を行いその後にメールを削除する手順を掲載します (1) 画面右上の設定オプションをクリックします (2) ナビゲーションウィンドウよりメール自動処理受信トレイと一括処理ルールをクリック(図1)します続けてのマーク追加をクリック(図2)します (図 2) (図 1) (図 2) (2) 新しい受信トレイのルールウィンドウの名前にルール名を入力(図1)します続けてメッセージを受信しそのメッセージが次の条件をすべて満たす場合をクリック(図2)します (図 1) (図 2) 59

60 (3) 送信または受信した場合 ( 図 1) 差出人 ( 図 2) を選択します ( 図 1) ( 図 2) (4) ユーザーの一覧から差出人をダブルクリックして選択します次から受信した場合に登録されたことを確認 ( 図 1) し OK をクリック ( 図 2) します ( 図 2) ( 図 1) 60

61 (5) ルール作成画面に戻るので条件が追加されたことを確認 ( 図 1) し次のすべてを実行するをクリック ( 図 2) します ( 図 1) ( 図 2) (6) 実行する処理から転送リダイレクトまたは送信を選び次にメッセージを次へ転送するを選びますここで転送を選んだ場合には転送後のメールのタイトルに FW: がつきますメッセージを次へリダイレクトするを選ぶと転送後もメールのタイトルは変わりません ( 図 1) ( 図 2) 61

62 (7) メッセージを次へ転送する宛先に転送先メールアドレスを入力 ( 図 1) または一覧から選択して OK をクリック ( 図 2) します転送先が複数ある場合は ; ( セミコロン ) に続けて転送先アドレスを入力してください ( 図 2) ( 図 1) (8) 転送先が表示されたことを確認して OK をクリックします送信先に設定したアドレスが表示されます転送先に設定したアドレスが表示されます 62

63 Outlook Web App の使い方 (9) 受信トレイのルールに新しいルールが追加されていることを確認します注意ファイルがメールボックスサイズの上限に達すると受信も転送もできなくなります 63

64 Outlook Web App の使い方学生用OWAの使い方 2016年1月10日作成 2016年5月30日改訂 2016年9月30日改訂編集発行上智大学情報システム室総合メディアセンター住所１０２８５５４東京都千代田区紀尾井町７１電話０３３２３８３１０１ホームページ学生 OWA

内容 1. 従来の Active!Mail からの大きな変更点... 4 1-1 Active!Mail から移行されていないデータ... 4 1-2 アドレス帳の移行について... 4 1-3 転送設定... 4 1-4 予定表... 4 1-5 複数

内容 1. 従来の Active!Mail からの大きな変更点... 4 1-1 Active!Mail から移行されていないデータ... 4 1-2 アドレス帳の移行について... 4 1-3 転送設定... 4 1-4 予定表... 4 1-5 複数ソフィアメール OWA(Outlook Web App)の使い方上智大学情報システム室第 0.9 版 2016 年 1 月 5 日 1 内容 1. 従来の Active!Mail からの大きな変更点... 4 1-1 Active!Mail から移行されていないデータ... 4 1-2 アドレス帳の移行について... 4 1-3 転送設定...

内容 1. 従来の Active!Mail からの大きな変更点 ( 在校生 教職員向け ) Active!Mail から移行されていないデータ アドレス帳の移行について スマートフォンによるメール確認と転送設定 予定表... 5

内容 1. 従来の Active!Mail からの大きな変更点 ( 在校生教職員向け ) Active!Mail から移行されていないデータアドレス帳の移行についてスマートフォンによるメール確認と転送設定予定表... 5