Inter-stock2活用マニュアル ver1.0

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やすもりいりぐら
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1 よくわかる ONZA LINX バーコードラベル発行運用マニュアル入門編効率よくラベルを発行しよう! どうやって貼る? どのタイミングで? コストが不安? パターン別で効率的なラベル発行方法をお教えいたします

2 注意 1. 本マニュアルは著者が独自に調査した結果をまとめたものです 2. 本マニュアルの内容については万全を期して制作しましたが万一ご不審な点や誤り記入漏れなどお気づきの点がありましたら制作元まで書面にてご連絡下さい 3. 本マニュアルの全部あるいは一部について制作元から文書による許諾を得ずに複製することは法律で禁じられています Copyright 2013 ONZA LINX.All rights reserved. 本書の内容はすべて著作権法によって保護されています

3 はじめに私たちが企業へお伺いしてバーコードを利用した物流システムをご提案させて頂く時非常によく頂く質問があります 1. 現在バーコードを貼っていないがどうやって発行しようか? 2. バーコード貼るのが結構手間ですよね効率的な方法は? 3. バーコード貼ることで増えるコストとバーコードによる管理で削減されるコストとどちらが大きい? この 3 つの質問は非常によくお問合わせ相談頂きますバーコードによる管理は非常に便利なものですよく聞かれる導入効果としてはヒューマンエラーがなくなる目視によるチェックより作業が早い誰にでも作業が出来るといったことが挙げられますしかし我々がもう一つ大きな効果として最近強く感じているのは作業者の精神的ストレスからの解放です実際に我々が導入させて頂いた企業様の現場担当者の方にアンケートを実施させて頂くと気が楽になったプレッシャーから解放された等のご意見をよく頂きますこれは費用対効果だけではない非常に重要な効果だと思います物流倉庫の現場は労働集約型です得意先の物流品質に対するニーズが高まる一方でそこで働く現場の方の身体的なストレス精神的なストレスは高まっていると感じています本運用マニュアルをきっかけにしてバーコード管理の実現をされる企業が 1 社でも増えれば幸いです 2013 年 9 月株式会社オンザリンクスコンサルタントチーム一同

4 バーコードラベルの作成バーコードって何? バーコードの種類用途についておさらいしましょうバーコードとは 1 縦の線の太さによって数値や文字を表すことが出来ますバーコードスキャナやハンディターミナル等を利用して読み取ることにより数字や文字をデータとして取得出来ます大きく一次元コードと二次元コードの 2 種類がありますバーコードの種類 1 JAN 流通コードとして JIS により規格化されたコードです私たちがスーパーやコンビニなどで購入する商品に印字されているバーコードがこの JAN コードになります文字は表現することが出来ず数字の 0~9 のみを表現することができます ITF 商品が入ったダンボールなどに大きく太く印字されているバーコードは ITF コードですまた標準物流コードでもこの ITF コードが利用されています他のバーコードに比べバーコードの大きさを小さく出来ることから狭いスペースにバーコードを印字したい場合などにも用いられます印刷の精度が悪くても読み取れる点や長距離からでも読取出来る利点により物流現場で利用されています CODE39 数字以外にアルファベットまたはいくつかの記号を表現することが出来るバーコードですそのことから自動車電気などの FA 業界で広く利用されていますバーコードの始まりと終わりには *( アスタリスク ) が付けられます

月に現在の名称に変更されました QR コード ( 二次元バーコード ) 一次元バーコードは横方向にしか情報を持てない為データ数が多くなると横に広がり印字や貼付に不便ですその点 QR コードは縦横に情報をもてる為格納できる情報量が多く数字だけでなく英字や漢字なども表現できます

5 NW7 宅配便の配送伝票や会員カード納品伝票のバーコード等数字の連番印字を行う場合に利用されます比較的単純な構成と高い印字精度を必要としない為古くから利用されています GS1-128 商品に関する日付情報やロット情報数量情報などを 2 桁から 4 桁の識別のためのアプリケーション識別子と呼ばれるコード番号を付けて構成されたバーコードです一回のスキャンで必要な商品情報が全てデータとして採取出来る為日付情報やロット管理が必要な医療医薬の分野で広く利用されています UCC/EAN-128 という名称から 2006 年 1 月に現在の名称に変更されました QR コード ( 二次元バーコード ) 一次元バーコードは横方向にしか情報を持てない為データ数が多くなると横に広がり印字や貼付に不便ですその点 QR コードは縦横に情報をもてる為格納できる情報量が多く数字だけでなく英字や漢字なども表現できます企業間の取引においてマスタ情報がなくてもバーコード内に複数の項目が表現出来る為自動車部品のサプライチェーンにおいてカンバンなどに利用されていますまた非常に小さなスペースで沢山の情報が表現できる利点を利用して精密機器などの電子部品などにも利用されていますこのバーコードの読取には専用の QR バーコードリーダーが必要になります一次元バーコード QR コード ( 二次元バーコード )

6 バーコードラベルの作成どんな情報を印字するの? 利用するシーンで印字する情報は異なりますバーコードラベルに印字する情報バーコードラベルと一口でいっても利用シーンにより印字される情報は様々です一番シンプルなものではバーコードのみ印字されているラベルもよく見かけます自社でこれからバーコードを作成されるという場合現場でどのような情報が視覚的にあれば便利かをよく作業者と検討した上で決定する必要がありますたまに欲張り過ぎのラベルを見かけることがありますが消耗品のランニングコスト増やあまりごちゃごちゃになると逆に現場のミスに繋がることもあるので注意が必要ですバーコードの種類を選ぼうバーコードの種類は先のページでも述べたように様々です自社の利用シーンを十分に考慮し適切なバーコードの種類をセレクトする必要があります沢山の商品や製品に貼ってしまったあとで貼り直しだけは避けたいものですロット管理や期限管理の必要がない場合お勧めのバーコードは Code39 です単純に品番や商品コードのみを管理出来れば OK な場合は簡単に作れて記号なども利用出来る Code39 がお勧めですロット管理や期限管理が必要な場合お勧めのバーコードは GS1-128 OR コードです企業間で取引を行う場合などは GS1-128 が便利でしょう但し簡単には作成出来ない為専用のソフトが必要です QR コードも便利ですが専用の QR コードリーダーが必要になります

7 バーコードの印字スペースが狭い場合お勧めのバーコードは ITF OR コードです ITF コードは圧縮率が高い為同じ桁数でも他のバーコードよりも印字スペースが少なくてすみます QR コードもお勧めですが専用の QR コードリーダーが必要になります同じ製品でもシリアル No 管理が必要な場合お勧めのバーコードは QR コードです製造業などで同じ製品でも製品 1 品 1 品で個別管理が必要な場合は QR コードを利用しますラベル発行毎に数字のシリアル No を自動采番し QR コード内に含めておくことで同じ製品同じロットでも異なるデータとして完全な個別管理が実現出来ます印字する情報を決定しようバーコードラベルにはバーコードの他にその商品や製品の付属情報を印字することでより現場の方にとって便利なアイテムとなりますここでも現場の利用シーンにより必要な情報は異なりますラベルのサイズの制限もありますがラベルが大きいからといって沢山の情報を印字すればよいかというとそうでもありません下記によくある一例をご紹介いたします食料品製造業の作成例 QR コードを使用しています製品コード LotNo 賞味期限内容量をバーコード内に含めています

8 医薬品関係の作成例 GS1-128 のバーコードを利用していますバーコード内には識別子を利用して製品コードロット No 有効期限が含まれています機械部品製造業の部品管理の作成例部品の品番を Code39 バーコードを利用して作成しています機械部品などの部品番号はアルファベット等が含まれる場合が多い為 Code39 バーコードがお勧めです

9 サプライチェーンでのカンバン作成例部品番号のみを含んだ 1 次元バーコードを Code39 で印字し部品番号供給場所ロット No 収納数を含んだ QR コードも印字しています各工程取引先で利用シーンに併せてスキャンするバーコードを使い分けるイメージです

現在利用中のプリンタを利用するのも一つの手段ですが発行する枚数や発行する場所などにより作業効率を考慮すると新規に購入した方があとあとコスト削減になるということはよくありますレーザープリンタハード費用 :

10 バーコードラベルの発行効率的な発行方法は? 利用シーンにあわせた発行方法タイミングで効率的に発行しましょうラベルを発行するプリンタ選びバーコードラベルを発行する為のプリンタもメーカーや機種など様々です余計なコストはかけたくないといった理由で現在利用中のプリンタを利用するのも一つの手段ですが発行する枚数や発行する場所などにより作業効率を考慮すると新規に購入した方があとあとコスト削減になるということはよくありますレーザープリンタハード費用 : 安い耐久性 : 低い消耗品 : 高いラベルの発行枚数が日に 100 枚以下の場合はレーザープリンタでの運用も十分可能ですタックシール用紙を購入してバーコードを発行しますラベル専用小型プリンタハード費用 : 普通耐久性 : 高い消耗品 : 安いラベルの発行枚数が日に 100 枚 ~1000 枚位になる場合は専用の小型ラベルプリンタをお勧めします耐久性にも優れ発行スピードもストレスがありません

ラベル専用大型プリンタハード費用 : 高い耐久性 : 高い消耗品 : 安いラベルの発行枚数が日に 1000 枚以上になる場合は大型の専用プリンタをお勧めしますプリンタにセット出来るラベルの巻径が大きい為ラベルの交換作業が少なくて便利ですまたスピードも早く耐久性耐熱性にも優れている為

ハンディターミナルで入荷検品を行いながらバーコードのラベルを発行するといったような運用が可能になりますラベルを発行するタイミングラベルのレイアウトが決定し発行する為のプリンタも決定したらいよいよ実際に現場でラベルを貼りつける作業になりますそこで重要になってくるのは貼りつけるタイミングや方法です

11 ラベル専用大型プリンタハード費用 : 高い耐久性 : 高い消耗品 : 安いラベルの発行枚数が日に 1000 枚以上になる場合は大型の専用プリンタをお勧めしますプリンタにセット出来るラベルの巻径が大きい為ラベルの交換作業が少なくて便利ですまたスピードも早く耐久性耐熱性にも優れている為日に大量にラベルを発行する場合に大活躍します携帯型プリンタハード費用 : 普通耐久性 : 普通消耗品 : 安い複数人で入荷作業を行いながらラベルを発行するような場合に利用します携帯プリンタを腰にぶら下げてハンディターミナルで入荷検品を行いながらバーコードのラベルを発行するといったような運用が可能になりますラベルを発行するタイミングラベルのレイアウトが決定し発行する為のプリンタも決定したらいよいよ実際に現場でラベルを貼りつける作業になりますそこで重要になってくるのは貼りつけるタイミングや方法ですこのような運用を検討する上で重要なポイントはいかに現場の方に負荷なくそしてミスなく貼ってもらえるかという点ですせっかくバーコードのシステムを導入したけれどバーコードの貼付ミスや貼付の徹底がされずシステム稼働が頓挫してしまったという話もよく聞く話です上からの押し付けではなく何故このラベルを貼る必要があるのかこのラベルを貼ることで会社や自分達にとってどのようなメリットがあるのかそこを十分に伝える必要があるでしょう

12 固定棚貼付法お勧めのプリンタお勧めの利用シーン運用コストレーザープリンタ設備品の管理消耗品の管理サイクルが長い品目の管理等安い運用レベル低いまずは非常に運用が見易いシンプルな固定棚へバーコードラベルを貼付て運用する方法をご紹介しますこの方法は予めレーザープリンタとタックシールを利用してバーコードを発行して棚に貼りつける方法です取り扱う品目がある程度一定でロット管理等も必要ない場合はこの方法が一番シンプルでコストもかからない為お勧めですラベルストック法お勧めのプリンタお勧めの利用シーン運用コストレーザープリンタラベル専用小型プリンタ量産品等の製品の管理品目点数が 100 点未満の場合安い運用レベル普通この方法は予め管理する品目のラベルを発行しておいてラベルストックラックに発行済みのラベルを保管しておきますそして入荷時に作業者がそのラックからバーコードラベルを取り出し品目毎に貼付して棚に入庫をするといった流れになります入荷入庫される箱やケース単位にラベルを貼り付ける為量産品などの品目点数がすくない製品の管理やロット管理が必要な場合に効果的です但し事前にストックしてあるラベルをラックから取り出して貼り付けを行う為貼りつける際にミスが発生しないようにしっかりとした現場教育が必要になります

13 入荷検品リスト同時発行法お勧めのプリンタお勧めの利用シーン運用コストラベル専用小型プリンタ専用大型プリンタロット期限管理が必要な場合入荷予定が予め分かる場合高い運用レベル高い次にご紹介するのは入荷検品リストを発行するタイミングでその検品リストと対になった品目ラベルを発行する方法です国内同士での取引や特定の業者との取引など予め正確に入荷情報がデータとして入手可能な場合に有効は方法です作業者はその日入荷予定の入荷検品リストと対になったバーコードラベルを持って検品作業を行いますそして検品 OK ならラベルを貼付しますこの時貼りつけるラベルには担当者印を予め印字しておくことで検品完了札の役目も担う為作業効率化になります入荷検品リアルタイム発行法お勧めのプリンタお勧めの利用シーン運用コスト携帯型プリンタ専用大型プリンタロット期限管理が必要な場合シリアル No 管理が必要な場合高い運用レベル高い最後にご紹介する方法は入荷検品を行いながら検品の完了したタイミングでラベルを発行してそのまま貼りつける方法です複数の作業者による入荷検品を実施する場合は携帯型プリンタが必須となります作業者はハンディターミナルと携帯プリンタを持って入荷検品を行います品目毎に検品が完了するとそのタイミングで腰にぶらさげている携帯プリンタからバーコードラベルが発行されますハンディには作業者コードが入力されている為このバーコードラベルにも検品担当者の名前を印字することで検品完了札の代わりになりますラベルの貼り間違いのリスクが一番低い方法だと言えるでしょう但しリアルタイムにラベル発行を可能にするには無線環境や作業者人数分のプリンタが必要になるなど初期投資がかかるというデメリットもあります

14 バーコードラベルの発行費用と費用対効果費用対効果はいくら? 一般的な例で簡単に費用対効果がいくらになるのか計算してみましょう 1. まずはラベルを発行して貼付する際にかかる費用を 1 年間で算出します値はごく一般的な平均値を使用していますので任意に変更下さい A ラベル発行枚数 / 日 1,000 枚 B ラベル発行単価 / 枚 5 円白黒印字での一般的な価格です C ラベル貼付作業費 / 枚 5 円時給 1800 円 1 枚の貼付作業 10 秒計算での値です A ) ( B + C 264 日 = 2,640,000 円 X 2. 続いてバーコードによる入出荷検品を実施することで得られる効果を費用算出します値はごく一般的な平均値を使用していますので任意に変更下さい A B C D E F 入荷伝票枚数 / 日出荷伝票枚数 / 日伝票入力作業費 / 枚誤入荷件数 / 日誤出荷件数 / 日誤作業リカハリ費 / 件 300 枚 800 枚 15 円 0.2 件 0.4 件 3,000 円 ( A + B ) C = 16,500 円 ( D + E ) F = 1,800 円 ( G + H ) 264 日 = 4,831,200 円 G H Z 年間削減効果 Z + X = 2,191,200 円その他に期待出来る効果得意先の信頼作業者のストレス減棚卸作業効率化在庫精度向上

15 バーコードラベルの発行費用と費用対効果実際に計算してみましょう! 実際の発行枚数作業単価を入力して具体的な効果を計算してみましょう 1. まずはラベルを発行して貼付する際にかかる費用を 1 年間で算出します値はごく一般的な平均値を使用していますので任意に変更下さい A ラベル発行枚数 / 日枚 B ラベル発行単価 / 枚円白黒印字での一般的な価格です C ラベル貼付作業費 / 枚円時給 1800 円 1 枚の貼付作業 10 秒計算での値です A ) ( B + C 264 日 = 円 X 2. 続いてバーコードによる入出荷検品を実施することで得られる効果を費用算出します値はごく一般的な平均値を使用していますので任意に変更下さい A B C D E F 入荷伝票枚数 / 日出荷伝票枚数 / 日伝票入力作業費 / 枚誤入荷件数 / 日誤出荷件数 / 日誤作業リカハリ費 / 件枚枚円件件円 ( A + B ) C = 円 ( D + E ) F = 円 ( G + H ) 264 日 = 円 G H Z 年間削減効果 Z + X = 円その他に期待出来る効果得意先の信頼作業者のストレス減棚卸作業効率化在庫精度向上

16 よくわかるバーコードラベル発行運用マニュアル 2013 年 9 月第 1.0 版発行本書に関するお問い合わせは株式会社オンザリンクスサポートセンター info@onzalinx.co.jp 受付時間月 ~ 金 9:00~18:00 ( 土日祝日年末年始 GW 夏季休暇除く )

在庫のすぱいす説明資料

在庫のすぱいす説明資料 2016/06/03 更新 1 在庫のすぱいすとはどこに何が何個あるのかを管理する在庫管理の基本的なソフトです 2 製品の特徴入出庫棚卸データの収集はインストールしたパソコンのほかハンディターミナル ( ) でも行うことができます DB を共有する場合でも専用サーバーは不要ネットワークの割り当てで参照できる Windows 系 (7 8 8.1) のパソコンであれば