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- のぶのすけ わにべ
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1 第 5 章 安全管理措置と 取扱規程作成の実務編 62
2 1. 安全管理措置に係る規程又はマニュアルの策定 事業者は 特定個人情報等の取扱いを検討するに当たって 個人番号を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等の範囲を明確にした上で 事務取扱担当者を明確にする必要があります これらを踏まえ 特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために 基本方針を策定することが重要です 取扱規程 マニュアルを策定し 特定個人情報等を取扱う体制の整備及び情報システムの改修等を行う必要があります 事業者は 特定個人情報等の取扱いに関する安全管理措置について 次のような手順で検討を行う必要があります 1 個人番号を取扱う事務の範囲の明確化 事業者は 個人番号関係事務又は個人番号利用事務の範囲を明確にしておかなければならない 2 特定個人情報等の範囲の明確化 事業者は 個人番号関係事務等で 取扱う特定個人情報等の範囲を明確にしておかなければならない つまり 事務において使用される個人番号及び個人番号と関連付けて管理される個人情報 ( 氏名 生年月日等 ) の範囲を明確にする 3 事務取扱担当者の明確化 事業者は 個人番号関係事務等に従事する事務取扱担当者を明確にしておかなければならない 4 基本方針の策定 事業者は 特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために 基本方針を策定することが重要である 5 取扱規程等の策定 事業者は 1~3 で明確化した事務における特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために 取扱規程等を策定しなければならない 63
3 2. 組織的 人的安全管理措置 個人番号の取扱いは 個人情報保護法よりも厳格な保護措置が設けられています 個人番号を含む個人情報の漏えい 紛失を防ぐために 事業内容や規模に合わせた対応をしてください 組織的 人的安全管理措置としては 個人番号を扱う担当者の明確化と 役職員に対する適切な教育が必要です 組織的 人的安全管理措置 担当者の明確化 担当者以外が個人番号を扱うことがないように 取扱責任者や事務取扱担当者など担当者を明確にしましょう 取扱責任者 事務取扱担当者 適切な教育 役職員に対する個人番号 制度概要の周知など 役職 員への教育も大切です 出典 : 内閣官房 内閣府 特定個人情報保護委員会 総務省 国税庁 厚生労働省 いよいよマイナンバー制度 ( 社会保障 税番号制度 ) が始まります 平成 27 年 5 月 64
4 3. 物理的 技術的安全管理措置 物理的 技術的安全管理措置としては 書類の廃棄 鍵つき棚の準 備 情報へのアクセス制限 ウィルス対策 パーテーションの 設置や座席の工夫 ( 特に覗き見されない座席配置の工夫 ) が求められます 物理的 技術的安全管理措置 書類の廃棄 鍵つき棚の準備 シュレッダーなどプライバ シーに配慮して書類を廃棄で きるよう準備 情報へのアクセス制限 取扱担当者を決め 他の人 は情報にアクセスできない 仕組みづくり ウィルス対策 ウィルス対策ソフトウエア の導入やアクセスパスワー ドの設定 管理責任者 パーテーションの設置や座席の工夫 覗き見されない座席配置の工夫 PC 見えてる 出典 : 内閣官房 内閣府 特定個人情報保護委員会 総務省 国税庁 厚生労働省 いよいよマイナンバー制度 ( 社会保障 税番号制度 ) が始まります 平成 27 年 5 月 65
5 4. 講ずべき安全管理措置の内容 安全管理措置は 4 つの分類がある 4 分類に即して安全管理措置を検討します 全ての事項を網羅する必要はなく 実態に即して安全管理措置を検討します 例えば パソコンを使用せずに事務処理している場合 技術的安全管理措置は不要である 特定個人情報に関する安全管理措置 本則 中小規模事業者の特例 a 組織体制の整備 特例あり 個人番号を取り扱う事務の範囲の明確化 特定個人情報等の範囲の明確化 事務取扱担当者の明確化 1 組織的安全管理措置 b 取扱規程等に基づく運用 特例あり c 取扱状況を確認する手段の整備 特例あり d 情報漏えい等事案に対応する体制の整備. 特例あり e 取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し 特例あり 2 人的安全管理措置 a 事務取扱担当者の監督 b 事務取扱担当者の教育 a 特定個人情報等を取り扱う区域の管理 3 物理的安全管理措置 b 機器及び電子媒体等の盗難等の防止 c 電子媒体等を持ち出す場合の漏えい等の防止 特例あり d 個人番号の削除 機器及び電子媒体等の廃棄 特例あり a アクセス制御 特例あり 4 技術的安全管理措置. b アクセス者の識別と認証 特例あり c 外部からの不正アクセス等の防止 d 情報漏えい等の防止 66
6 5. 規程のタイトル タイトル 作成上のポイント ガイドラインでは タイトル に関する指示事項はありません 特定個人情報に関する安全管理措置をルール化した文書のうち 組織的に機関決定した場合と 組織的に機関決定していない場合に分けて タイトルを検討します 組織内で機関決定した場合には 規程 規則 等となるのが一般的です 一方 機関決定しない場合には 要領 マニュアル ルール 等のタイトルが一般的です 既存の規程 規則等の体系から適切なタイトルを選択してください 文書管理体系に即して検討してください 特定個人情報に関する安全管理措置 の内容を的確に示すタイトルが望まれます 規程 とした場合のタイトル案 特定個人情報に関する安全管理規程 ( 規則等 ) 特定個人情報に関する安全管理及び事務手続規程 ( 規則等 ) 特定個人情報事務手続規程 ( 規則等 ) 特定個人情報等取扱規程 ( 規則等 ) 特定個人情報規程 ( 規則等 ) 要領 マニュアル とした場合のタイトル案 特定個人情報に関する安全管理要領 ( マニュアル 規則 ルール等 ) 特定個人情報に関する安全管理及び事務手続の方法 ( 要領 マニュアル等 ) 特定個人情報事務手続マニュアル ( 要領 マニュアル等 ) 特定個人情報等取扱ルール ( 要領 ルール等 ) 特定個人情報の管理 事務処理規則 ( 要領 マニュアル ルール等 ) 67
7 6. 目的 ( 第 1 条 ) 目的 作成上のポイント ガイドラインでは 目的 に関する指示事項はありません 規程 要領における 目的 の記載は 必須ではありませんが 目的 を記載することで 規程 要領等の文書の位置づけを明確にできる利点があります トラック運送事業者では 組織運営の文書体系 ( 規程 ) が体系的に整備されているケースが多いため 目的 を記載することが望まれます 1 第 1 条目的本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) ( 以下 ガイドライン という ) に基づき 特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために定めるものである 2 第 1 条目的本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) ( 以下 ガイドライン という ) に基づき 特定個人情報等を適正に取扱いするための安全措置及び事務手続を定めるものである 68
8 7. 個人番号を取扱う事務の範囲 ( 第 2 条 ) ガイドラインでは 以下のように 特定個人情報等の範囲の明確化 が指示されている 特定個人情報等の範囲の明確化(1 安全管理措置の検討手順 ) 事業者は Aで明確化した事務において取扱う特定個人情報等の範囲を明確にしておかなければならない 組織的安全管理措置 a 組織体制の整備 手法の 事務取扱担当者が取扱う特定個人情報等の範囲の明確化 作成上のポイント トラック運送事業者では各組織で相違する内容ではないため 以下の事務利用の項目を検討し 追加 削除して記載事項を確定してください 第 2 条個人番号を取扱う事務の範囲 1 個人番号を取扱う事務のうち 役職員 役職員の扶養家族等の個人番号に関連する事務は 次の各号に掲げるものとする 1 源泉徴収関連事務 ( 扶養控除等 < 異動 > 申告書含む ) 2 配偶者特別控除申告書作成事務 3 給与支払報告書作成事務 4 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務 5 特別徴収への切替申請書作成事務 6 退職所得に関する申告書作成事務 7 退職手当金等受給者別支払調書作成事務 8 健康保険 厚生年金 企業年金申請 請求事務 9 財産形成住宅貯蓄 財産形成年金貯蓄に関する申告書 届出書 申込書作成事務 10 健康保険 厚生年金 企業年金届出事務 11 国民年金第三号届出事務 12 雇用保険 労災保険証明書作成事務 13 雇用保険 労災保険届出事務 14 雇用保険 労災保険申請 請求事務 15 上記事務以外の関連事務 2 個人番号を取扱う事務のうち 役職員以外の個人に係る個人番号に関連する事務は 次の各号に掲げるものとする 1 報酬 料金等の支払調書作成事務 2 配当 剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 3 不動産の使用料等の支払調書作成事務 4 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 5 上記事務に関連する事務 69
9 8. 取扱う特定個人情報等の範囲 1( 第 3 条 ) 特定個人情報等の範囲の明確化 事業者は 明確化した事務において取扱う特定個人情報等の範囲を明確にしておかなければならない 特定個人情報等の範囲 は 個人番号と一緒に管理する個人情報 ( 氏名 生年月日等 ) で どのような項目を一緒に管理するか明確にします 特定個人情報のイメージこれまで活用してきた役職員管理台帳 氏名 生年月日 性別 住所 電話番号 扶養家族 社員番号 入職年月日 役職 人事異動歴 雇用保険番号 健康保険証記号 番号 年金番号 運転免許証番号 個人番号を追記する 個人番号 特定個人情報 厳格な取扱いが要求される 氏名 生年月日 性別 社員番号 個人番号 簡素化ケース 役職員管理台帳 範囲 従来型に追記するケース 役職員管理台帳 氏名 / 生年月日 性別 住所 電話番号 扶養家族及び個人番号 社員番号 入職年月日 役職 人事異動歴 雇用保険番号 年金番号 運転免許証番号 個人番号 70
10 8. 取扱う特定個人情報等の範囲 2( 第 3 条 ) 特定個人情報の範囲 ( 個人番号と一緒に管理する項目 ) を明確化 トラック運送事業者における現在役職員の人事管理台帳を確認してください 方法 1: 現在 役職員の氏名 住所 電話番号 年金番号等の基礎情報を記録している台帳 ( 電子ファイル等 ) の項目を記載する 方法 2: 新規に個人番号管理台帳 ( 電子ファイル等 ) を作成する 方法 3: 既存の人事管理台帳に追記するとともに 事務処理用に新規に個人番号管理台帳を作成 ( 人事管理台帳は一部の役員のみ閲覧可能とする ) 第 3 条特定個人情報の範囲前条において 個人番号を取扱う事務において使用する特定個人情報の範囲は 次の各号に掲げるものとする なお 役職員 とは 雇用関係にある職員 ( 正職員 契約職員 嘱託職員 パート職員 アルバイト職員等 ) と当社の間に雇用関係にない常勤及び非常勤の取締役 監査役等を含み 雇用関係にない派遣社員等を含まないものとする 1 役職員及び個人番号と共に管理される氏名 生年月日 性別 住所 電話番号 役職員番号 運転免許証番号 年金番号 健康保険証の保険番号 所属部課 役職 扶養家族の有無等 2 扶養家族の個人番号及び共に管理される扶養家族の氏名 生年月日 年齢 性別 住所 年金番号 健康保険証の保険番号 扶養控除の有無 役職員の氏名等 3 役職員以外の個人に係る個人番号関係事務に関連して取得した個人番号及び個人番号と共に管理する氏名 生年月日 性別 住所 電話番号 業務内容 年間支払報酬額等 71
11 9. 事務取扱責任者及び事務取扱担当者の明確化 ( 第 4 条 ) 組織的安全管理措置 事務取扱担当者の明確化 事業者は 個人番号に関する事務に従事する事務取扱担当者を明確にしておかなければならない 手法の 事務における責任者の設置及び責任の明確化 事務取扱担当者の明確化及びその役割の明確化 事務取扱担当者が複数いる場合 責任者と事務取扱担当者を区分することが望ましい ( 中小規模事業者における対応方法 ) 作成上のポイント 事務取扱責任者及び事務取扱担当者 事務取扱責任者及び事務取扱担当者の 2 階層に担当を設置します 事務取扱担当者のみとすることも可能 事務取扱責任者 経理部長及び総務部長を事務取扱責任者とする場合 どちらか一方を全体の責任者として責任の所在を明確にします 事務取扱担当者の指名 事務取扱責任者については 代表取締役が指名する方法または予め規程等に役職を示す方法があります 第 4 条事務取扱責任者及び事務取扱担当者の明確化 1 事務取扱責任者は 事務局長をとする なお事務局長の役職が不在の場合 代表取締役が事務取扱責任者を指名する 2 事務取扱責任者は 事務取扱担当者を指名することができる 3 事務取扱責任者は 事務取扱担当者の事務範囲を予め定めるものとする 72
12 10. 事務取扱責任者等の監督 ( 第 5 条 ) 人的安全管理措置 事務取扱担当者の監督 事業者は 特定個人情報等が取扱規程等に基づき適正に取り扱われるよう 事務取扱担当者に対して必要かつ適切な監督を行う 作成上のポイント 規程等においては 事務取扱責任者及び事務取扱担当者の監督を行う者の役職を具体的に示します 取締役の業務執行の監督として 監査役 が監督することも可能ですが 最初から設定する必要はありません 最初は簡易に設計し 運用状況を見極めたうえで 必要に応じて検討してください 規程には簡潔に 監督する と示し 事務取扱責任者の業務をどのように監督するか 具体的な方法については業務要領を作成して対応することも可能です 第 5 条事務取扱責任者等の監督代表取締役は 特定個人情報等が番号法及び本規程に基づき適正に取り扱われるよう 事務取扱責任者等に対して必要かつ適切な監督を行うものとする 73
13 11. 事務取扱責任者等の変更に伴う引継ぎ及び監督 ( 第 6 条 ) 組織的安全管理措置 確実な引継ぎと責任者による確認 ( 中小規模事業者における対応方法 ) 事務取扱担当者が変更となった場合 確実な引継ぎを行い 責任ある立場の者が確認します 作成上のポイント 責任ある立場の役職は 代表取締役 取締役が望ましい 確実な引継ぎを実施するために 業務引継簿を作成し 内容を確認する 責任ある立場の者 ( 代表取締役等 ) は 業務引継簿の内容確認を実施するとともに 取扱責任者等から業務引継の実態を聞き取り等により 業務引継が適切に実施されたか確認する 第 6 条事務取扱責任者等の変更に伴う引継ぎ及び監督 1 事務取扱責任者等が変更となった場合 従前の事務取扱責任者等は新たに事務取扱責任者等となる者に対して 業務引継簿を作成して確実に引継ぎするものとする 2 代表取締役は前項の業務引継ぎについて 業務引継簿の内容確認及び業務引継ぎの実態に関する聞き取り等により確認するものとする 74
14 12. 教育 研修 ( 第 7 条 ) 人的安全管理措置 事務取扱担当者の教育 事業者は 事務取扱担当者に 特定個人情報等の適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行う 手法の 特定個人情報等の取扱いに関する留意事項等について 役職員 事務取扱責任者等に対して定期的な研修等を行う 特定個人情報等についての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込むことが考えられる 作成上のポイント 事務取扱担当者の教育は義務事項であるため 教育訓練の記載は必須である 事務取扱担当者以外の役職員においても マイナンバー制度への理解を深め 事業者が番号法等の諸法令の遵守を徹底するために 定期的に研修会を開催することが望ましい ( 任意 ) 第 7 条事務取扱責任者等の教育 研修代表取締役は 事務取扱責任者等が番号法 ガイドライン及び本規程を遵守し 特定個人番号等の適正な取扱いが周知徹底されるよう 事務取扱責任者等に対する研修を1 年に1 回以上受講させるものとする 75
15 13. 取扱状況を確認する手段の整備 ( 第 8 条 ) 組織的安全管理措置特定個人情報ファイルの取扱状況を確認するための手段を整備する なお 取扱状況を確認するための記録等には 特定個人情報等は記載しない 手法の * 取扱状況を確認するための記録等としては 次に掲げるものが挙げられる 特定個人情報ファイルの種類 名称 責任者 取扱部署 利用目的 削除 廃棄状況 アクセス権を有する者 特定個人情報等の取扱状況の分かる記録を保存する ( 中小規模事業者における対応方法 ) 第 8 条取扱状況を確認する手段の整備 1 特定個人情報ファイルの取扱状況を確認するための手段を整備する 2 取扱状況を確認するために次の各号の特定個人情報管理台帳及び特定個人情報を記載した申請書 届出書等管理ファイルの記録を整備する 1 特定個人情報取扱いに係る管理台帳種類 : 特定個人情報の取扱状況等管理台帳管理部 : 総務部及び経理部責任者 : 事務取扱責任者利用目的 : 特定個人情報の取得 利用 提供 保管 削除 廃棄の各段階における取扱状況及び運用状況を管理閲覧可能権者 : 代表取締役及び事務取扱責任者等 2 特定個人情報を記載した申請書 届出書等管理ファイル種類 : 特定個人情報を記載した申請書等の写しを管理するためのファイル管理部 : 総務部 ( 社会保険関連書類 ) 経理部 ( 税務関連書類 ) 責任者 : 事務取扱責任者利用目的 : 特定個人情報を記載した申請書 届出書等の控えを保管閲覧可能権者 : 代表取締役及び事務取扱責任者等 76
16 14. 取扱規程に基づく運用状況の確認 ( 第 9 条 ) 組織的安全管理措置 取扱規程等に基づく運用 本則 : 取扱規程等に基づく運用状況を確認するため システムログ又は利用実績を記録する 手法の 特定個人情報ファイルの利用 出力状況の記録 書類 媒体等の持出しの記録 特定個人情報ファイルの削除 廃棄記録 削除 廃棄を委託した場合 これを証明する記録等 特定個人情報ファイルを情報システムで取扱う場合 事務取扱担当者の情報システムの利用状況 ( ログイン実績 アクセスログ等 ) の記録 特定個人情報等の取扱状況の分かる記録を保存する ( 中小規模事業者における対応方法 ) 第 9 条取扱規程に基づく運用状況の確認事務取扱担当者は 特定個人情報の取得 利用 提供 保管 削除 廃棄の各段階における取扱状況及び運用状況については 次の各号に掲げる事項について特定個人情報管理台帳に記録し 保存するものとする 1 特定個人情報の取得 入手年月日 個人番号 氏名 生年月日 性別 住所等を記録 特定個人情報に変更があった場合の特定個人情報変更の年月日 2 特定個人情報の利用 提出書類の作成及び提出の年月日 特定個人情報の記載書類を本人に交付した年月日等を記録 3 特定個人情報の提供 特定個人情報を提供年月日 提供相手 目的等 4 特定個人情報の保管 特定個人情報管理台帳及び届出書等の写し等の保管場所の鍵利用管理台帳 5 特定個人情報の削除 廃棄 特定個人情報を削除 廃棄した年月日上記以外の項目で 必要に応じて特定個人情報管理台帳に記録する 77
17 15. 情報漏えい等の事案に対応する体制の整備 ( 第 10 条 ) 組織的安全管理措置 情報漏えい等事案に対応する体制の整備 情報漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合に 適切かつ迅速に対応するための体制を整備する 情報漏えい等の事案が発生した場合 二次被害の防止 類似事案の発生防止等の観点から 事案に応じて 事実関係及び再発防止策等を早急に公表することが重要である 手法の 情報漏えい等の事案の発生時に 次のような対応を行うことを念頭に 体制を整備することが考えられる 事実関係の調査及び原因の究明 影響を受ける可能性のある本人への連絡 委員会及び主務大臣等への報告 再発防止策の検討及び決定 事実関係及び再発防止策等の公表 情報漏えい等の事案の発生等に備え 従業者から責任ある立場の者に対す る報告連絡体制等をあらかじめ確認しておく ( 中小規模事業者における対 応方法 ) 第 10 条情報漏えい等の事案に対応する体制の整備事務取扱責任者等は 特定個人情報等の漏えい等が発生したことを知った場合又はその可能性が高いと判断した場合は 代表取締役に対して直ちに報告するものとする 78
18 16. 取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し ( 第 11 条 ) 組織的安全管理措置 取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し 特定個人情報等の取扱状況を把握し 安全管理措置の評価 見直し及び改善に取り組む 手法の 特定個人情報等の取扱状況について 定期的に自ら行う点検又は他部署等による監査を実施する 外部の主体による他の監査活動と合わせて 監査を実施することも考えられる 責任ある立場の者が 特定個人情報等の取扱状況について 定期的に点検を行う ( 中小規模事業者における対応方法 ) 作成上のポイント 責任ある立場にある者 とは 以下のケースが想定されます 1 代表取締役 責任者 : 取締役 総務部長 2 取締役 責任者 : 総務部長等 (2 を前提にを作成 ) 第 11 条取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し 1 事務取扱責任者は 特定個人情報等の取扱状況について 定期的に点検を行い 代表取締役に報告するものとする 2 代表取締役は 特定個人情報等の取扱状況について 1 年に1 回以上 点検を実施し 必要に応じて安全管理措置の見直しを実施する 79
19 17. 特定個人情報等を取扱う場所の管理 ( 第 12 条 ) 物理的安全管理措置 特定個人情報等を取扱う場所の管理 特定個人情報等の情報漏えい等を防止するために 特定個人情報ファイルを取扱う情報システムを管理する場所 ( 以下 管理場所 という ) 及び特定個人情報等を取扱う事務を実施する場所 ( 以下 取扱場所 という ) を明確にし 物理的な安全管理措置を講ずる 手法の 管理場所に関する物理的安全管理措置としては 入退室管理及び管理場所 へ持ち込む機器等の制限等が考えられる 管理場所 とは 特定個人情報ファイルを取扱う情報システムを管理する場所をいう 入退室管理方法としては ICカード ナンバーキー等による入退室管理システムの設置等が考えられる 取扱場所 に関する物理的安全管理措置としては 壁又は間仕切り等の設置及び座席配置の工夫等が考えられる 取扱場所 とは 特定個人情報等を取扱う事務を実施する場所をいう 第 12 条特定個人情報等を取扱う場所の管理特定個人情報の保管場所及び取扱場所を明確にし それぞれの場所に対し 次の各号に従い 次の各号に掲げる措置を講じる 1 特定個人情報の保管場所事務取扱責任者は 特定個人情報の保管場所について 事務所内の施錠できるキャビネット ( 棚 ) を定め 厳重に管理を行うものとする 保管場所の利用者は 鍵貸出管理台帳 に記録し事務取扱責任者から鍵の貸出を受ける 2 特定個人情報の取扱場所特定個人情報を記載する事務処理に際しては 往来が少ない場所に座席を配置し 必要に応じてパテーションを設置する またパソコンを使って 事務処理を実施する場合も同様である 80
20 18. 管理台帳 管理ファイル及びパソコンの盗難等の防止 ( 第 13 条 ) 物理的安全管理措置 機器及び電子媒体等の盗難等の防止 管理場所及び取扱場所における特定個人情報等を取扱う機器 電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために 物理的な安全管理措置を講ずる 手法の 特定個人情報等を取扱う機器 電子媒体又は書類等を 施錠できるキャビネット 書庫等に保管する 特定個人情報ファイルを取扱う情報システムが機器のみで運用されている場合は セキュリティワイヤー等により固定すること等が考えられる 検討のポイント 盗難防止のための対策として 各事業者の実態に即して検討してください パソコン サーバーに保管している場合には 電子機器をセキュリティワイヤー等で固定します 書類 ファイルは施錠のできる保管棚を用意してください 施錠できる棚を用意した場合には 当該鍵の管理簿を作成し 事務取扱責任者が管理します 第 13 条管理台帳 管理ファイル及びパソコンの盗難等の防止特定個人情報等の保管場所及び取扱場所において 管理台帳 管理ファイル及び特定個人情報等を取扱うパソコンの盗難又は紛失等を防止するために 次の各号に掲げる措置を講じる 1 特定個人情報等を取扱う電子媒体又はファイル等を 施錠できるキャビネット ( 棚 ) に保管する 2 特定個人情報ファイルを取扱うパソコン ( 及びサーバー ) は セキュリティワイヤー等により固定する 81
21 19. 特定個人情報等を持出す場合の漏えい 紛失の防止策 ( 第 14 条 ) 物理的安全管理措置 電子媒体等を持ち出す場合の漏えい等の防止 特定個人情報等が記録された電子媒体又は書類等を持ち出す場合 容易に個人番号が判明しない措置の実施 追跡可能な移送手段の利用等 安全な方策を講ずる ここで 持出し とは 特定個人情報等を 管理場所又は取扱場所の外へ移動させることをいい 事業所内での移動等であっても 紛失 盗難等に留意する必要がある 手法の 特定個人情報等が記録された電子媒体を安全に持ち出す方法としては 持出しデータの暗号化 パスワードによる保護 施錠できる搬送容器の使用等が考えられる ただし 行政機関等に法定調書等をデータで提出するに当たっては 行政機関等が指定する提出方法に従う 特定個人情報等が記載された書類等を安全に持ち出す方法としては 封緘 目隠しシールの貼付を行うこと等が考えられる 特定個人情報等が記録された電子媒体又は書類等を持ち出す場合 パスワードの設定 封筒に封入し鞄に入れて搬送する等 紛失 盗難等を防ぐための安全な方策を講ずる ( 中小規模事業者における対応方法 ) 第 14 条特定個人情報等を持出す場合の漏えい 紛失の防止策 1 特定個人情報等が記録された電子媒体又は書類等の持出しは 次に掲げる場合を除き禁止する なお 持出し とは 特定個人情報等を 管理場所又は取扱場所の外へ移動させることをいい 事業所内での移動等も持出しに該当するものとする 1 個人番号関係事務に係る外部委託先に 委託事務を実施する上で必要と認められる範囲内でデータを提供する場合 2 行政機関等への法定調書の提出等 当社が実施する個人番号関係事務に関して個人番号利用事務実施者に対しデータ又は書類を提出する場合 2 事務取扱責任者等は 特定個人情報等が記載された書類等を持ち出す場合 パスワードの設定 封筒に封入し鞄に入れて搬送する等 紛失 盗難等を防ぐための方策を講ずる 82
22 20. 個人番号の削除 機器等の廃棄 1( 第 15 条 ) 物理的安全管理措置 個人番号の削除 機器及び電子媒体等の廃棄 個人番号関係事務又は個人番号利用事務を行う必要がなくなった場合で 所管法令等において定められている保存期間等を経過した場合には 個人番号をできるだけ速やかに復元できない手段で削除又は廃棄する 個人番号若しくは特定個人情報ファイルを削除した場合 又は電子媒体等を廃棄した場合には 削除又は廃棄した記録を保存する また これらの作業を委託する場合には 委託先が確実に削除又は廃棄したことについて 証明書等により確認する 手法の * 特定個人情報等が記載された書類等を廃棄する場合 焼却又は溶解等の復元不可能な手段を採用する * 特定個人情報等が記録された機器及び電子媒体等を廃棄する場合 専用のデータ削除ソフトウェアの利用又は物理的な破壊等により 復元不可能な手段を採用する * 特定個人情報ファイル中の個人番号又は一部の特定個人情報等を削除する場合 容易に復元できない手段を採用する * 特定個人情報等を取扱う情報システムにおいては 保存期間経過後における個人番号の削除を前提とした情報システムを構築する * 個人番号が記載された書類等については 保存期間経過後における廃棄を前提とした手続を定める 特定個人情報等を削除 廃棄したことを 責任ある立場の者が確認する ( 中小規模事業者における対応方法 ) 83
23 20. 個人番号の削除 機器等の廃棄 2( 第 15 条 ) 第 15 条個人番号の削除 機器等の廃棄代表取締役は 個人番号の削除 パソコン 書類の廃棄等を実施する場合 次に掲げる各号の措置が実施されたことを確認する 1 特定個人情報等を取扱うパソコンを廃棄し 別途パソコンを設置する場合 ハードディスク等の記憶装置を物理的に破壊するか 特殊なソフトを利用してデータを完全に消去する 2 特定個人情報等を記載した申請書等の書類の法定保管期限が経過した場合 当該書類に記載された個人番号部分をマスキングした上で シュレッダーにより粉砕するか 清掃工場に持ち込み廃棄する 3 パソコン サーバー等に特定個人情報が記録されている場合 法定保管期限の経過等により削除する場合 確実に削除を実施する 4 特定個人情報等を提供している場合 委託先が削除又は廃棄したことを委託先が発行する証明書により確認する 84
24 21. アクセス制御及びアクセス者の識別と認証 2 ( 第 16 条 ) 技術的安全管理措置 アクセス制御 情報システムを使用して個人番号関係事務又は個人番号利用事務を行う場合 事務取扱担当者及び当該事務で取扱う特定個人情報ファイルの範囲を限定するために 適切なアクセス制御を行う 手法の 特定個人情報ファイルを取扱う情報システムを アクセス制御により限定する ユーザー IDに付与するアクセス権により 特定個人情報ファイルを取扱う情報システムを使用できる者を事務取扱担当者に限定する アクセス者の識別と認証 特定個人情報等を取扱う情報システムは 事務取扱担当者が正当なアクセス権を有する者であることを 識別した結果に基づき認証する 手法の 事務取扱担当者の識別方法としては ユーザー ID パスワード 磁気 ICカード等が考えられる 中小規模事業者における対応方法 特定個人情報等を取扱う機器を特定し その機器を取扱う事務取扱担当者を限定することが望ましい 機器に標準装備されているユーザー制御機能( ユーザーアカウント制御 ) により 情報システムを取扱う事務取扱担当者を限定することが望ましい 85
25 21. アクセス制御及びアクセス者の識別と認証 2 ( 第 16 条 ) 第 16 条アクセス制御及びアクセス者の識別と認証特定個人情報等へのアクセス制御及びアクセス者の識別と認証は 以下の措置を講じる < パソコンで 特定個人情報を用いた事務処理を実施する場合 > 1 特定個人情報等を取扱うパソコンを予め特定する 当該パソコンを取扱うことができる事務取扱責任者等を限定するため アクセス制御機能を活用し ユーザー ID 及びパスワードを設定するとともに パスワードを定期的に更新する < サーバーで 特定個人情報を保管 共有して事務処理する場合 > 2 事務所内ネットワークにおいて 特定個人情報等のデータをサーバー等で共有するため 当該データにアクセスできる者は事務取扱責任者等を限定するため アクセス制御機能を活用し ユーザー ID 及びパスワードを設定するとともに パスワードを定期的に更新する 86
26 22. 外部からの不正アクセス等の防止策 ( 第 17 条 ) 技術的安全管理措置 情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し 適切に運用する 手法の 情報システムと外部ネットワークとの接続箇所に ファイアウォール等を設置し 不正アクセスを遮断する 情報システム及び機器にセキュリティ対策ソフトウェア等( ウイルス対策ソフトウェア等 ) を導入する 導入したセキュリティ対策ソフトウェア等により 入出力データにおける不正ソフトウェアの有無を確認する ログ等の分析を定期的に行い 不正アクセス等を検知する 検討のポイント 特定個人情報をパソコンで保管しない場合 又はインターネットに接続していないパソコンで管理する場合には 本規定は不要です 事務局内部にインターネットに接続しない 個人番号を取扱う専用の事務処理用のパソコンとプリンターを設置すれば 外部からの不正アクセスによる情報漏えいの懸念がなくなります インターネットに接続しているパソコン等で個人番号を活用した事務を実施する場合には 不正アクセス等の防止策が求められます 87
27 22. 外部からの不正アクセス等の防止 ( 第 17 条 ) 第 17 条外部からの不正アクセス等の防止策特定個人情報等を活用した事務処理を行うパソコンが外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するため 次の各号に掲げる措置を講じる 1 情報システムと外部ネットワークとの接続箇所に ファイアウォール等を設置し 不正アクセスを遮断する 2 情報システム及び機器にセキュリティ対策ソフトウェア等 ( ウイルス対策ソフトウェア等 ) を導入する 3 導入したセキュリティ対策ソフトウェア等により 入出力データにおける不正ソフトウェアの有無を確認する 4 機器やソフトウェア等に標準装備されている自動更新機能等の活用により ソフトウェア等を最新状態とする 5 ログ等の分析を定期的に行い 不正アクセス等を検知する 88
28 23. 電子メール等による送信時の情報漏えい等防止策 ( 第 18 条 ) 技術的安全管理措置 特定個人情報等をインターネット等により外部に送信する場合 通信経路における情報漏えい等を防止するための措置を講ずる 手法の 通信経路における情報漏えい等の防止策としては 通信経路の暗号化等が考えられる 情報システム内に保存されている特定個人情報等の情報漏えい等の防止策としては データの暗号化又はパスワードによる保護等が考えられる 検討のポイント 特定個人情報をパソコンで保管しない場合 又はインターネットに接続しないパソコンで管理する場合には 本規定は不要です 第 18 条電子メール等による送信時の情報漏えい等防止策特定個人情報等が記載されたデータについて 電子メール等により送信する場合 通信経路における情報漏えい等及び情報システムに保存されている特定個人情報等の情報漏えい等を防止するため データの暗号化又はパスワードによる保護を実施する 89
29 24. 特定個人情報の取扱いにおける安全管理措置 ( 第 19 条 ) 特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規程等を策定しなければならない 手法の 取扱規程等は 次に掲げる管理段階ごとに 取扱方法 責任者 事務取扱担当者及びその任務等について定めることが考えられる 具体的に定める事項については 安全管理措置を織り込むことが重要である 1 取得する段階 2 利用を行う段階 3 保存する段階 4 提供を行う段階 5 削除 廃棄を行う段階 検討のポイント 安全措置については 各段階に一括適用するとする文言を入れる 各段階において個別詳細に定める方法もあるが 実際に運用が開始されてから明確になる事項も多いため 最初は簡易に策定して 後に段階的に修正する対応でもよい 第 19 条特定個人情報の取扱いにおける安全管理措置等特定個人情報の取得 利用 保管 提供 廃棄 削除の各段階における安全管理措置 個人番号の取扱い等については第 2 条から第 18 条に従うものとする 90
30 25. 改廃 ( 第 20 条 ) 及び附則 改廃 ( 第 20 条 ) 規程を改定 廃止する場合に どのようなプロセスを経て行うかを示す マニュアルのように 取締役会の決議を経ない場合には 事務取扱責任 者が改廃を行う でも可能です 第 20 条改廃本規程の改廃は 取締役会の決議による 附則 規程の施行期日や経過措置等に関する事項が定めます 附則本規程は平成 年 月 日から施行する 91
Microsoft PowerPoint _事業者_平成27年度マイナンバー
特定個人情報等取扱要領 ( 案 ) 平成 年 月 日制定 運送株式会社 第 1 章総則 第 1 条目的本要領は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 当社の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために定める 第 2 条個人番号を取り扱う事務の範囲
10 配当 剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 11 不動産の使用料等の支払調書作成事務 12 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 13その他の支払調書作成事務 2 利用の範囲を変更した場合は 本人に通知 または公表する 第 2 章取得 ( マイナンバーの提出依頼 ) 第 5 条事務取
個人番号及び特定個人情報取扱規程 当社は 個人番号及び特定個人情報等の適正な取扱いの手順として 個人番号及び特定個人 情報取扱規程を下記のように定める 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規定は 個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより 当社の事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ 個人の権利利益を保護することを目的とする
日商PC検定用マイナンバー_参考資料
参考資料 について定めた法律が 2013 年 5 月 24 日に成立しました 2015 年 10 月から個人番号や法人番号が通知され 2016 年 1 月から利用が開始されます 本資料では 制度により必要となる企業の対応について解説します 2015 年 10 月日本商工会議所 本資料を作成するにあたり 次の文書を参考にしています 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) 平成
はじめてのマイナンバーガイドライン（事業者編）
はじめてのマイナンバーガイドライン ( 事業者編 ) ~ マイナンバーガイドラインを読む前に ~ 特定個人情報保護委員会事務局 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 )
マイナンバー制度 実務対応 チェックリスト
マイナンバー制度 実務対応 チェックリスト < 企画 制作 > 弁護士法人三宅法律事務所 2015 年 1 月 番号法 特定個人情報ガイドラインが求める対応 1. 個人番号を受け取る必要のある事務の洗い出し 個人番号の受け取りが必要な対象者と事務の洗い出しを行いましたか? 参照 安全管理措置ガイドライン 1.A 役員 従業員のほか 報酬支払先 株主などの個人番号の受け取りも必要です 2. 取り扱う特定個人情報等の洗い出し
特定個人情報取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条社会福祉法人埼玉県社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) は 個人 番号及び特定個人情報を適正に取り扱うことを目的として 本規程を定める ( 用語の定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1) 番号法行政手続に
特定個人情報取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条社会福祉法人埼玉県社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) は 個人 番号及び特定個人情報を適正に取り扱うことを目的として 本規程を定める ( 用語の定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1) 番号法行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 (2) 個人情報生存する個人に関する情報であって
公益財団法人岩手県南技術研究センター特定個人情報取扱規程 平成 28 年 4 月 1 日制定 規程第 14 号 第 1 章目的等 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益財団法人岩手県南技術研究センター ( 以下 センター という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関す
公益財団法人岩手県南技術研究センター特定個人情報取扱規程 平成 28 年 4 月 1 日制定 規程第 14 号 第 1 章目的等 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益財団法人岩手県南技術研究センター ( 以下 センター という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という
(I12) 土木学会特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 22 日制定 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 公益社団法人土木学会 ( 以下 学会 という ) における 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律
(I12) 土木学会特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 22 日制定 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 公益社団法人土木学会 ( 以下 学会 という ) における 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 以下
中小企業向け はじめてのマイナンバーガイドライン
中小企業向けはじめてのマイナンバーガイドライン ~ マイナンバーガイドラインを読む前に ~ 平成 26 年 12 月版特定個人情報保護委員会事務局 1 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために 中小企業向けにまとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
特定個人情報等取扱規程
社会福祉法人徳島県社会福祉協議会特定個人情報等取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) および特定個人情報保護委員会が定める 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 社会福祉法人徳島県社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) における特定個人情報等の取り扱いについて定めたものである
公 印 規 程
社会福祉法人釧路市社会福祉協議会 特定個人情報保護規程 目 次 第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 3 条 ) 第 2 章組織体制等 ( 第 4 条 - 第 8 条 ) 第 3 章特定個人情報等の取得 利用等 ( 第 9 条 -12 条 ) 第 4 章特定個人情報等の提供 保管 管理 廃棄等 ( 第 13 条 -15 条 ) 第 5 章委託の取り扱い ( 第 16 条 ) 第 6 章安全管理措置
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 岩手県建設業厚生年金基金 ( 以下 当厚生年金基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 岩手県建設業厚生年金基金 ( 以下 当厚生年金基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個人情報の保護に関する法律 ( 平成十五年五月三十日法律第五十七号 以下
第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日立国際電気企業年金基金 ( 以下 基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個
特定個人情報取扱規程 日立国際電気企業年金基金 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日立国際電気企業年金基金 ( 以下 基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年 5 月
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 弟 1 条この規定は 特定個人情報 ( 個人番号をその内容に含む情報をいう 以下同じ ) が慎重に取り扱われるべきものであることに照らして考え 医療法人社団主体会 ( 以下 法人 という ) が保有する特定個人情報の適正な取り扱いの確保に関し必要な
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 弟 1 条この規定は 特定個人情報 ( 個人番号をその内容に含む情報をいう 以下同じ ) が慎重に取り扱われるべきものであることに照らして考え 医療法人社団主体会 ( 以下 法人 という ) が保有する特定個人情報の適正な取り扱いの確保に関し必要な事項を定めることを目的とする 2 本規定は 特定個人情報の 取得 保管 利用 提供 開示 訂正 利用停止
特定個人情報取扱規程 平成 29 年 4 月 1 日制定 第 1 章目的等第 1 条 ( 目的 ) この規程は 一般社団法人粒子線治療推進研究会 ( 以下 この法人 という ) が 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 個人情報の
特定個人情報取扱規程 平成 29 年 4 月 1 日制定 第 1 章目的等第 1 条 ( 目的 ) この規程は 一般社団法人粒子線治療推進研究会 ( 以下 この法人 という ) が 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) に基づき この法人の取り扱う個人番号及び特定個人情報
特定個人情報取扱規則 第 1 章総則第 1 条目的この規則は 一般財団法人日本民間公益活動連携機構 ( 以下 この法人 という ) の 個人情報管理規程 ( 以下 管理規程 という ) の規定を受け 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 行
特定個人情報取扱規則 第 1 章総則第 1 条目的この規則は 一般財団法人日本民間公益活動連携機構 ( 以下 この法人 という ) の 個人情報管理規程 ( 以下 管理規程 という ) の規定を受け 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号
日本赤十字社企業年金基金特定個人情報等取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日本赤十字社企業年金基金 ( 以下 当基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義
日本赤十字社企業年金基金特定個人情報等取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日本赤十字社企業年金基金 ( 以下 当基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第
大淀学園個人番号及び特定個人情報取扱規程 制定 平成 27 年 12 月 21 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 マイナンバー法 という ) 個人情報の保護に関する法律
大淀学園個人番号及び特定個人情報取扱規程 制定 平成 27 年 12 月 21 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 マイナンバー法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 27 号 ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編
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特定個人情報取扱規則 第 1 章総則第 1 条目的本規則は 公益社団法人日本眼科医会 ( 以下 この法人 という ) の 個人情報保護方針 及び 個人情報保護規程 ( 以下 保護規程 という ) の規定を受け 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第
藤女子大学個人番号及び特定個人情報取扱規程 学長裁定 2015 年 11 月 17 日改正 2017 年 4 月 1 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という
藤女子大学個人番号及び特定個人情報取扱規程 学長裁定 2015 年 11 月 17 日改正 2017 年 4 月 1 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
(3) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 (4) 私学共済制度 厚生年金保険届出事務 (5) 報酬 料金等の支払調書作成事務 (6) 不動産の使用料等の支払調書作成事務 (7) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 ( 特定個人情報等の範囲 ) 第 5 条前条の事務において使用される
学校法人札幌大学個人番号及び特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 マイナンバー法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 学校法人札幌大学
特定個人情報取扱要領 ( 目的 ) 第 1 条この要領は この組合の 個人情報保護方針 および 特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) に基づき この組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条
特定個人情報取扱要領 ( 目的 ) 第 1 条この要領は この組合の 個人情報保護方針 および 特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) に基づき この組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この要領で用いる用語の定義は 規程に定めるところによる ( 特定個人情報を取扱う担当者 ) 第 3 条特定個人情報を取扱う事務の担当者は
商工会議所法令の改正に伴う定款変更(例)について
特定個人情報保護規定 ( 目的 ) 第 1 条 第 1 章総則この規程は 糸魚川商工会議所 ( 以下 商工会議所 という ) が有するマイナンバーおよび特定個人情報 ( 以下 単に 特定個人情報 という ) につき 特定個人情報を含む個人情報保護方針に基づく適正な保護を実現することを目的とする基本規程である ( 定義 ) 第 2 条 本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1 )
個人情報保護規程例 本文
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 社会福祉法人北海道社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) が行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) に規定する個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条この規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる
特定個人情報取扱規程
特定個人情報取扱規程 平成年月日 株式会社 代表取締役 第 1 章総則 第 1 条 ( 目的 ) 本規程は 株式会社 ( 以下 当社 という ) において 個人番号及び特 定個人情報の適正な取り扱いを確保するために遵守する事項を定める 第 2 条 ( 定義 ) 本規程において 各用語の定義は次のとおりとする 1 個人情報個人情報保護法第 2 条第 1 項に規定する個人情報であって 生存する個人に関する情報であり
人 事 関 係
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 本機構の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために定めるものである 本規程は 特定個人情報の 取得 保管 利用 提供 及び 廃棄 の各段階における留意事項及び安全管理措置について定めるものである ( 定義 ) 第 2 条本規程で掲げる用語の定義は 次のとおりとする なお 本規程における用語は 他に特段の定めのない限り番号法その他の関係法令の定めに従う
( 内部規程 ) 第 5 条当社は 番号法 個人情報保護法 これらの法律に関する政省令及びこれらの法令に関して所管官庁が策定するガイドライン等を遵守し 特定個人情報等を適正に取り扱うため この規程を定める 2 当社は 特定個人情報等の取扱いにかかる事務フロー及び各種安全管理措置等を明確にするため 特
特定個人情報等取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 株式会社ニックス ( 以下 当社 という ) の事業遂行上取り扱う個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) を適切に保護するために必要な基本的事項を定めたものである ( 適用範囲 ) 第 2 条この規程は 当社の役員及び社員に対して適用する また 特定個人情報等を取り扱う業務を外部に委託する場合の委託先
関係事務 職員以外の個人に係る個人番号関係事 務 報酬 料金等の支払調書作成事務 ( 取り扱う特定個人情報等の範囲 ) 第 4 条前条に基づいて本会が個人番号を取り扱う事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報は 以下のとおりとする (1) 役職員の氏名 生年月日 性別 住
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び特定個人情報保護委員会が定める 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 社会福祉法人宇和島市社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) における特定個人情報の取扱いについて定めたものである
常任幹事会運営規程
特定個人情報等取扱規程 2016 年 3 月 1 日改定 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益財団法人中部圏社会経済研究所 ( 以下 本財団 という ) における特定個人情報等の取り扱いについて 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) その他の法令および特定個人情報保護委員会が定める
一般社団法人北海道町内会連合会定款変更（案）
一般社団法人北海道町内会連合会特定個人情報取扱規程 平成 29 年 5 月 24 日制定 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 一般社団法人北海道町内会連合会 ( 以下 本会 という ) が行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) に規定する個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする
特定個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合の個人情報保護方針及び特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づき 当組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で
特定個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合の個人情報保護方針及び特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づき 当組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で用いる用語の定義は 規程に定めるところによる ( 特定個人情報を取扱う担当者 ) 第 3 条特定個人情報を取扱う事務の担当者は
特定個人情報等取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 会社の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保することを目的
特定個人情報等取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 会社の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保することを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程における特定個人情報とは 個人番号 ( 個人番号に対応し 当該個人番号に代わって用いられる番号
職員に係る個人番号関係事務 職員の配偶者に係る個人番号関係事務 職員以外の個人に係る個人番号関係事務 給与所得 退職所得の源泉徴収票作成事務雇用保険届出事務労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務健康保険 厚生年金保険届出事務国民年金の第 3 号被保険者の届出事務報酬 料金等の支払調書作成事務
学校法人愛知学院個人番号及び特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 第 1 条 ( 目的 ) この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 マイナンバー法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 1 5 年法律第 57 号 ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 学校法人愛知学院
社長必見≪ここがポイント≫マイナンバーガイドライン（事業者編）
社長必見!! ここがポイント マイナンバーガイドライン ( 事業者編 ) 平成 27 年 2 月版特定個人情報保護委員会事務局 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン の概要 マイナンバーに対する国民の懸念と保護措置 特定個人情報 : マイナンバーをその内容に含む個人情報 マイナンバーを用いた個人情報の追跡 突合が行われ 集約された個人情報が外部に漏えいするのではないか 他人のマイナンバーを用いた成りすまし等により財産その他の被害を負うのではないか
学校法人東京女子大学特定個人情報等取扱規程 (2015 年 12 月 17 日制定 ) 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 学校法人東京女子大学個人情報の保護に関する規程第 1 条第 3 項 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第
学校法人東京女子大学特定個人情報等取扱規程 (2015 年 12 月 17 日制定 ) 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 学校法人東京女子大学個人情報の保護に関する規程第 1 条第 3 項 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律( 平成 15 年法律第 57 号 以下
イ -3 ( 法令等へ抵触するおそれが高い分野の法令遵守 ) サービスの態様に応じて 抵触のおそれが高い法令 ( 業法 税法 著作権法等 ) を特に明示して遵守させること イ -4 ( 公序良俗違反行為の禁止 ) 公序良俗に反する行為を禁止すること イ利用規約等 利用規約 / 契約書 イ -5 (
一覧 項番項目何を根拠資料に判断するか ア -1 ( 連絡手段の確保 ) 連絡手段を確保するため メールアドレス 電話番号 SNS アカウント 住所 氏名のいずれかを登録させること 実際のサービス登録画面のスクリーンショット画像の提出 ( サービス内容によって連絡手段の確保 本人確認の重要性が異なるため ) ア登録事項 ア -2 ( 本人確認 ) 本人確認を行うこと ( 公的身分証明証 金融 / 携帯電話の個別番号等
特定個人情報の取扱いの対応について
平成 27 年 5 月 19 日平成 28 年 2 月 12 日一部改正平成 30 年 9 月 12 日改正 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) プライバシーマーク推進センター 特定個人情報の取扱いの対応について 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という )( 平成 25 年 5 月 31 日公布 ) に基づく社会保障 税番号制度により
特定個人情報の取扱いに関する管理規程 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は 特定個人情報の漏えい 滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講ずるに当たり遵守すべき行為及び判断等の基準その他必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 条 この規定における用語の意義は 江戸川区個人情報保
特定個人情報の取扱いに関する管理規程 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は 特定個人情報の漏えい 滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講ずるに当たり遵守すべき行為及び判断等の基準その他必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 条 この規定における用語の意義は 江戸川区個人情報保護条例 ( 平成 6 年 3 月江戸川区条例第 1 号 ) 第 2 条及び行政手続における特定の個人を識別する
んだ者をいう 13 従業者本会の組織内にあって 直接または間接に本会の指揮監督を受けて本会の業務に従事している者をいい 従業員のみならず 本会との間の雇用契約にない者 ( 理事 監事 各委員会委員等及び派遣職員等 ) を含む 14 特定個人情報の取扱い特定個人情報の取得 安全管理措置 保管 利用 提
一般社団法人日本物理学会特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 一般社団法人日本物理学会 ( 以下 本会 という ) における個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いの確保に関し 必要な事項を定める ( 定義 ) 第 2 条本規程において 各用語の定義は次の通りとする 1 個人情報生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名 生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
<4D F736F F D2093C192E88CC2906C8FEE95F18EE682E888B582A28B4B92F62E646F6378>
特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 1 日実施 兵庫県土建一般労働組合 第 1 章総則 第 1 条 ( 目的 ) この規定は 当組合が 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(
特定個人情報の取扱いの対応について
特定個人情報の取扱いの対応について 平成 27 年 5 月 19 日平成 28 年 2 月 12 日一部改正 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) プライバシーマーク推進センター 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) が成立し ( 平成 25 年 5 月 31 日公布 ) 社会保障 税番号制度が導入され 平成 27 年 10
利用者情報管理規程
特定個人情報取扱規程 特定個人情報に関する基本方針 一般財団法人上田市体育協会 ( 以下 当協会という ) は 特定個人情報等の適正 な取扱いの確保について組織として取り組むため 以下の基本方針を制定する 1. 基本方針当協会は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 個人情報の保護に関する法律 および 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) を遵守し
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特定個人情報個人情報取扱取扱規程 株式会社日本人材開発医科学研究所 制定者代表取締役 第 1 章総則 第 1 条目的 本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
マイナンバーガイドライン入門（事業者編）
マイナンバーガイドライン入門 ~ 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要 ~ 平成 26 年 12 月版特定個人情報保護委員会事務局 1 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
(8) 保有個人情報個人情報取扱事業者 [ 項番 (11)] が 開示 内容の訂正 追加又は削除 利用の停止 消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する特定個人情報であって その存否が明らかになることにより 公益その他の利益が害されるものとして個人情報保護法施行令で定めるもの又は 6
![(8) 保有個人情報個人情報取扱事業者 [ 項番 (11)] が 開示 内容の訂正 追加又は削除 利用の停止 消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する特定個人情報であって その存否が明らかになることにより 公益その他の利益が害されるものとして個人情報保護法施行令で定めるもの又は 6](/thumbs/91/105953058.jpg "(8) 保有個人情報個人情報取扱事業者 [ 項番 (11)] が 開示 内容の訂正 追加又は削除 利用の停止 消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する特定個人情報であって その存否が明らかになることにより 公益その他の利益が害されるものとして個人情報保護法施行令で定めるもの又は 6")
特定個人情報取扱規則 制定平成 27 年 12 月 15 日第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規則は 当法人が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
特定個人情報特定個人情報等個人情報ファイル特定個人情報ファイル個人番号利用事務個人番号関係事務個人番号利用事務実施者個人番号関係事務実施者職員等特定個人情報等保護管理者特定個人情報等事務取扱担当者 個人番号をその内容に含む個人情報をいう個人番号および特定個人情報をいう特定の個人情報を検索できる状態に
特定個人情報取扱規程 第 1 章 総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 個人情報の保護に関する法律 及び 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 に従って 公益社団法人全国有料老人ホーム協会 ( 以下 本協会 という ) が取り扱う個人番号及び特定個人情報 ( 以下 総称して 特定個人情報等 という ) の安全管理措置について定め 特定個人情報等の保護と適正な取扱いの確保に資することを目的とする
14個人情報の取扱いに関する規程
個人情報の取扱いに関する規程 第 1 条 ( 目的 ) 第 1 章総則 この規程は 東レ福祉会 ( 以下 本会 という ) における福祉事業に係わる個人情報の適法かつ適正な取扱いの確保に関する基本的事項を定めることにより 個人の権利 利益を保護することを目的とする 第 2 条 ( 定義 ) この規程における各用語の定義は 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) および個人情報保護委員会の個人情報保護に関するガイドラインによるものとする
6 特定個人情報フ個人番号をその内容に含む個人情報ファイルをいう ァイル 7 個人番号利用事行政機関 地方公共団体 独立行政法人等その他の行政事務を処務理する者が その保有する特定個人情報ファイルにおいて個人情報を効率的に検索し 及び管理するために必要な限度で個人番号を利用して処理する事務をいう 8
特定個人情報取扱規程 制定平成 27 年 10 月 1 日 ( 理事長決定 ) 行試セ規第 94 号 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 一般財団法人行政書士試験研究センター ( 以下 当センター という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15
は一部の委託を受けた者をいう 10 個人番号関係事務実施者個人番号関係事務を処理する者及び個人番号関係事務の全部又は一部の委託を受けた者をいう 11 個人情報取扱事業者特定個人情報ファイルを事業の用に供している者であって 特定個人情報ファイルを構成する個人情報によって識別される特定の個人の数の合計が
公益社団法人羽村市シルバー人材センター 特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益社団法人羽村市シルバー人材センター ( 以下 センター という ) が 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法
Microsoft Word
公立大学法人名古屋市立大学特定個人情報取扱規程 目次第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 4 条 ) 第 2 章特定個人情報等保護の安全管理体制 ( 第 5 条 - 第 13 条 ) 第 3 章特定個人情報の取得 ( 第 14 条 - 第 18 条 ) 第 4 章特定個人情報の利用 ( 第 19 条 第 20 条 ) 第 5 章特定個人情報の保管 管理 ( 第 21 条 - 第 24 条 ) 第
東レ福祉会規程・規則要領集
特定個人情報の取扱いに関する規程 第 1 章総 則 第 1 条 ( 目的 ) この規程は 東レ福祉会 ( 以下 本会 という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) 及びその他の関連法令等に基づき 本会の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保するための基本的事項を定め
人間文化研究機構特定個人情報取扱規程 平成 27 年 12 月 14 日 人間文化研究機構規程第 133 号 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 人間文化研究機構 ( 以下 機構 という ) における個人番号及び個人番号と関連付けて管理される特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 とい
人間文化研究機構特定個人情報取扱規程 平成 27 年 12 月 14 日 人間文化研究機構規程第 133 号 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 人間文化研究機構 ( 以下 機構 という ) における個人番号及び個人番号と関連付けて管理される特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の取扱いについて 大学共同利用機関法人人間文化研究機構保有個人情報保護規程 ( 平成 17 年規程第
第 1 章総則 第 1 条 ( 目的 ) 本規程は 株式会社 ( 以下 会社 という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基
特定個人情報取扱管理規程 マイナンバー管理規定 株式会社 第 1 章総則 第 1 条 ( 目的 ) 本規程は 株式会社 ( 以下 会社 という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 当社の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために定めることを目的とする
参考資料 別記 個人情報の取扱いに関する特記事項 ( 基本的事項 ) 第 1 条乙は 個人情報の保護の重要性を認識し この契約による事務の実施に当たっては 個人の権利利益を侵害することのないよう 個人情報を適切に取り扱わなければならない また乙は 個人番号を含む個人情報取扱事務を実施する場合には 行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下
今年 10 月からマイナンバーが住民票の住所に簡易書留で通知されます 来年 ( 平成 28 年 )1 月から順次 マイナンバーの利用が始まります 社会保障 税 災害対策の行政の3 分野で利用されますが 民間事業者もマイナンバーを扱います パートやアルバイトを含む従業員を雇用するすべての民間事業者が対象ですので 個人事業主もマイナンバーを取り扱います この資料では各ページのポイントを5つに絞って示しており
(2) 情報資産の重要度に応じた適正な保護と有効活用を行うこと (3) 顧客情報資産に関して 当法人の情報資産と同等の適正な管理を行うこと (4) 個人情報保護に関する関係法令 各省庁のガイドライン及び当法人の関連規程を遵守すると共に これらに違反した場合には厳正に対処すること ( 個人情報保護 )
情報セキュリティ基本規程 特定非営利活動法人せたがや子育てネット 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 当法人の情報セキュリティ管理に関する基本的な事項を定めたものです ( 定義 ) 第 2 条この規程に用いる用語の定義は 次のとおりです (1) 情報資産 とは 情報処理により収集 加工 蓄積される情報 データ類 情報処理に必要な情報システム資源 ( ハードウェア ソフトウェア等 )
個人情報保護規程例 本文
個人番号及び特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 学校法人駿河台大学 ( 以下 法人 という ) 並びに法人の設置する大学及び幼稚園 ( 以下 大学等 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより 法人及び大学等 ( 以下 法人等 という ) の事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ
特定個人情報保護評価指針の概要
マイナンバーガイドライン入門 ~ 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 金融業務編 ) の概要 ~ 平成 26 年 12 月版特定個人情報保護委員会事務局 1 ( 留意事項 ) 本資料は ( 別冊 ) 金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
親族を含む ) に係イ雇用保険に関する書類の届出事務るものウ私学共済の短期給付 厚生年金又は国民年金第 3 号被保険者に関する書類の届出事務 (2) 教職員等以外のア報酬 料金 契約金又は賞金の支払調書の作成事務個人に係るものイ不動産の使用料等の支払調書の作成事務ウ不動産等の譲受けの対価の支払調書の
学校法人行吉学園個人番号及び特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 マイナンバー法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 学校法人行吉学園
個人情報取扱規程（番号法対応）
特定個人情報保護規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 従業者による個人番号その他の特定個人情報の取扱いが安全かつ適正に 行われるよう従業者が遵守すべき事項を規定することを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 各用語の定義は次の通りとする (1) 個人情報保護法個人情報の保護に関する法律 (2) 番号利用法行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
改めて見直すマイナンバー対応 ~ 個人情報保護委員会に寄せられた質問を踏まえて ~ 個人情報保護委員会事務局総務課上席政策調査員武本敏, CISSP
改めて見直すマイナンバー対応 ~ 個人情報保護委員会に寄せられた質問を踏まえて ~ 個人情報保護委員会事務局総務課上席政策調査員武本敏, CISSP 1 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
個人情報管理規程
個人情報管理規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条 この規程は エレクタ株式会社 ( 以下 会社 という ) が取り扱う個人情報の適 切な保護のために必要な要件を定め 従業者が その業務内容に応じた適切な個 人情報保護を行うことを目的とする ( 定義 ) 第 2 条 本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1) 個人情報生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名
北広島市社会福祉協議会特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 1 日 平成 30 年 1 月 15 日 制定 一部改正 目次第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 6 条 ) 第 2 章組織体制等 ( 第 7 条 - 第 10 条 ) 第 3 章取得及び収集の制限 ( 第 11 条 - 第 1
北広島市社会福祉協議会特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 1 日 平成 30 年 1 月 15 日 制定 一部改正 目次第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 6 条 ) 第 2 章組織体制等 ( 第 7 条 - 第 10 条 ) 第 3 章取得及び収集の制限 ( 第 11 条 - 第 17 条 ) 第 4 章利用 ( 第 18 条 ) 第 5 章保管 ( 第 19 条 - 第 21 条
Ⅰ. マイナンバー制度概要 マイナンバー法の厳しい罰則規定 ( 民間企業 個人に係わるもの ) 行為懲役罰金 1 正当な理由がなく マイナンバーファイルを 提供 4 年以下 200 万円以下 2 不正な利益を得る目的で マイナンバーを 提供 盗用 3 年以下 150 万円以下 3 不正アクセス等によ
第三者証明書 トッパングループのマイナンバー管理業務 の活用について 2017 年 7 月 7 日 凸版印刷株式会社法務 知的財産本部コンプライアンス部灘 Ⅰ. マイナンバー制度概要 マイナンバー法の厳しい罰則規定 ( 民間企業 個人に係わるもの ) 行為懲役罰金 1 正当な理由がなく マイナンバーファイルを 提供 4 年以下 200 万円以下 2 不正な利益を得る目的で マイナンバーを 提供 盗用
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平成 27 年度トラック運送事業者におけるマイナンバー制度対応の実務マニュアル ( 第 2 版 ) 平成 27 年 9 月 公益社団法人全日本トラック協会 目 次 本実務マニュアルの位置付け及び利用上の留意点 1 第 1 章 マイナンバー制度と取組スケジュール等 2 第 2 章 個人番号の 取得 等における対応方策 20 第 3 章 基本方針の策定 52 第 4 章 就業規則の見直し 56 第 5
2015 年 2 月 13 日版 わかる! マイナンバー 特定個人情報取扱い ガイドライン 株式会社ワイイーシーソリューションズ 本資料について 本内容は 2014 年 12 月末時点の政府などの公開情報をもとに 当社の解釈にて作成しておりますので 今後の法改正 制度設計等により変更になる可能性があ
2015 年 2 月 13 日版 わかる! マイナンバー 特定個人情報取扱い ガイドライン 株式会社ワイイーシーソリューションズ 本資料について 本内容は 2014 年 12 月末時点の政府などの公開情報をもとに 当社の解釈にて作成しておりますので 今後の法改正 制度設計等により変更になる可能性があります はじめにお読みください 2016 年 1 月に利用開始されるマイナンバー制度について 特定個人情報保護委員会より
特定個人情報取扱規程
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 社会福祉法人五十鈴会 ( 以下 法人 という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
【事務連絡】特定個人情報の漏えい時の対応（業界団体あて）
(1) 27 (2) 27 HP http://www.ppc.go.jp/legal/policy/ http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudouzenpan/ privacy/index.html 事業者の皆さん 愛称 : マイナちゃん 事業者は 行政手続などのため 従業員などのマイナンバーを取り扱います
程の見直しを行わなければならない 1 委託先の選定基準 2 委託契約に盛り込むべき安全管理に関する内容 (2) 個人データの安全管理措置に係る実施体制の整備 1) 実施体制の整備に関する組織的安全管理措置 金融分野における個人情報取扱事業者は ガイドライン第 10 条第 6 項に基づき 個人データの
金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針 I. 金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第 10 条に定める安全管理措置の実施について (1) 個人データの安全管理に係る基本方針 取扱規程等の整備 ( 個人データの安全管理に係る基本方針の整備 ) 1-1 金融分野における個人情報保護に関するガイドライン ( 平成 16 年金融庁告示第 67 号 以下
マイナンバー対策セミナー（実践編） 「マイナンバー対策マニュアル」を利用した具体的な対策方法について
マイナンバー対策セミナー ( 実践編 ) マイナンバー対策マニュアル を利用した具体的な対策方法について 2015 年 9 月 -10 月 1 はじめに マイナンバー対策 の本質を理解する マイナンバー対策 は あらゆる対処をすることにより リスクを潰そうとする取り組みではない マイナンバー対策 の目的は リスクを管理できるようになることである マイナンバー対策マニュアル P1-P3 2 2 ゴール像
Microsoft Word - 06_個人情報取扱細則_ doc
個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合が有する個人情報の具体的な取扱いを定め 当組合の個人情報保護方針および個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づく適切な個人情報の保護 利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で用いる個人情報 個人データ 保有個人データ 機微情報 本人 統括管理者 事務管理者 部門管理者の定義は 規程に定めるところによる
確定給付企業年金 ＤＢパッケージプランのご提案
企業年金のマイナンバーの取扱いに関する省令 通知について ( 続報 ) H27.10.14 付年金 NEWS 企業年金のマイナンバーの取扱いにおける厚労省通知について に平成 27 年 10 月 0 日公布の省令 ( ) の内容を追記しております 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令の一部を改正する命令 ( 内閣府 総務三 )
特定個人情報取扱規程 平成 27 年 12 月 17 日理事会制定 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は公益社団法人空気調和 衛生工学会 ( 以下 当法人 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定める (
特定個人情報取扱規程 平成 27 年 12 月 17 日理事会制定 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は公益社団法人空気調和 衛生工学会 ( 以下 当法人 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定める ( 定義 ) 第 2 条本規程で使用する各用語の定義については 以下のとおりとする 項番 用語 定義等
総論 Q1 民間事業者はどのような場面でマイナンバーを扱うのですか A1 民間事業者でも 従業員やその扶養家族のマイナンバーを取得し 給与所得の源泉徴収や社会保険の被保険者資格取得届などに記載し 行政機関などに提出する必要があります 原稿料の支払調書などの税の手続では原稿料を支払う相手などのマイナン
マイナンバー Q&A( 事業者向け ) 総論 Q1 民間事業者はどのような場面でマイナンバーを扱うのですか Q2 マイナンバーを使って従業員や顧客の情報を管理することはできますか Q3 マイナンバーを取り扱う業務の委託や再委託はできますか マイナンバーの取得 Q4 従業員などのマイナンバーはいつまでに取得する必要がありますか Q5 従業員などからマイナンバーを取得する際 どのような手続が必要ですか
個人情報保護規定
個人情報保護規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益社団法人日本医療社会福祉協会 ( 以下 当協会 という ) が有する会員の個人情報につき 適正な保護を実現することを目的とする基本規程である ( 定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる ( 1 ) 個人情報生存する会員個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名 住所その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
PowerPoint プレゼンテーション
参考資料 民間企業における番号の利用例 BUSINESS 現時点で想定される例であり 今後の検討過程で変更があり得る 有識者など 個人番号 1234 個人番号の提示 会社 法人番号 9999 報酬等に係る支払調書の提出 ( 個人番号 法人番号を記載 ) 支払調書 ( イメージ ) 税務署 市町村 原稿執筆依頼原稿料の支払い 源泉徴収票の作成 支払を受ける者 支払者 個人番号 氏名 法人番号 名称 1234
東京 SR 経営労務センター 特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 東京 SR 経営労務センター ( 以下 当センター という ) が個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする (
東京 SR 経営労務センター 特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 東京 SR 経営労務センター ( 以下 当センター という ) が個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程に掲げる用語の定義は 次に掲げるとおりとする なお 本規程で使用する用語は
制定 : 平成 24 年 5 月 30 日平成 23 年度第 4 回理事会決議施行 : 平成 24 年 6 月 1 日 個人情報管理規程 ( 定款第 65 条第 2 項 ) 制定平成 24 年 5 月 30 日 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 定款第 66 条第 2 項の規定に基づき 公益社団法
制定 : 平成 24 年 5 月 30 日平成 23 年度第 4 回理事会決議施行 : 平成 24 年 6 月 1 日 個人情報管理規程 ( 定款第 65 条第 2 項 ) 制定平成 24 年 5 月 30 日 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 定款第 66 条第 2 項の規定に基づき 公益社団法人岐阜県山林協会 ( 以下 この法人 という ) が定める 個人情報保護に関する基本方針 に従い 個人情報の適正な取扱いに関してこの法人の役職員が遵守すべき事項を定め
【別紙】リーフレット①
事業主のみなさまへ 滋賀県自動車健康保険組合からのお知らせ 健康保険組合のマイナンバー対応について 平成 28 年 1 月よりマイナンバー制度が開始され 今後健康保険組合が行う各種手続きでも マイナンバーを利用した事務が行われます 事業主の皆様には 平成 29 年 1 月より健保組合に提出する各種届出書等に被保険者や被扶養者 ( 加入者 ) のマイナンバーを記入して頂くことになります その準備として
借上くんマイナンバー制度対応
借上くんユーザ各位 借上くんマイナンバー制度対応 株式会社宇部情報システム 2015/05/11 はじめに 2016 年 1 月からマイナンバー制度の運用が開始されます マイナンバー ( 社会保障 税番号 ) 制度は 社会保障 税 災害対策の分野で効率的に情報を管理し 複数の機関が保有する個人の情報が同一人の情報であることを確認するために活用されるもので 行政を効率化し 国民の利便性を高め 公平 公正な社会を実現する社会基盤となります
劇場演出空間技術協会 個人情報保護規程
個人情報保護規程 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益社団法人劇場演出空間技術協会 ( 以下 本会 という ) 定款第 64 条 ( 個人情報の保護 ) 及び個人情報 ( 個人情報の保護に関する法律第 2 条第 1 項及び 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) の第 2 条第 3 項に規定する個人情報をいい 番号法第 2 条第 8 項に規定する特定個人情報を含む
財団法人日本体育協会個人情報保護規程
公益財団法人日本水泳連盟 個人情報保護規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 公益財団法人日本水泳連盟 ( 以下 本連盟 という ) が保有する個人情報につき 本連盟個人情報保護方針 ( プライバシーポリシー ) に基づき 適正な保護を実現することを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は つぎの各号に定める (1) 個人情報生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名
個人情報保護基本規程
160622CHJ 個人情報保護基本規定 v2 個人情報保護基本規程 グラクソ スミスクライン コンシューマー ヘルスケア ジャパン株式会社 改訂 2016 年 6 月 24 日 目次 第 1 章総則... 1 第 1 条 ( 目的 )... 1 第 2 条 ( 定義 )... 1 第 2 章個人情報及び特定個人情報等の取り扱いの基本方針... 2 第 3 条 ( 基本方針 )... 2 第 3 章個人情報保護体制と実施責任者...
個人情報保護法 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン( 事業者編 ) 特定個人情報ガイドライン 特定個人情報ガイドライン の ( 別添 ) 特定個人情報に関する安全管理措置 ( 事業者編 ) 安全管理措置ガイドライン 2
特定個人情報取扱規程 ( 案 )( 中小規模事業者 1 用 ) の公表について 平成 27 年 1 月 8 日 本規定案 ( 特定個人情報取扱規程( 案 )( 中小規模事業者 ) ) は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 ) に基づき 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン( 事業者編 ) 2 の ( 別添 ) 特定個人情報に関する安全管理措置
必要となる教育を行うとともに 実施結果について指定する書面により甲に提出しなければならない 第 10 条乙は 甲がこの特記事項の遵守に必要となる教育を実施するときは これを受けなければならない ( 知り得た情報の保持の義務 ) 第 11 条乙は 本契約の履行に当たり知り得た受託情報を第三者に漏らして
別紙 3 平成 28 年 1 月版 委託契約等用 受託情報の保護および管理に関する特記事項 ( 目的 ) 第 1 条この特記事項は 本契約等の受託者 ( 以下 乙 という ) が委託者 ( 以下 甲 という ) から受託した業務を履行するに当たり 受託情報の機密性を確保するために 受託契約と併せて乙が遵守すべき事項を定める ( 定義 ) 第 2 条この特記事項において 受託情報 とは 甲または乙が管理する情報システム
(3) 利用 保管方法 要介護認定情報等の申出にて発生する厚生労働省 大学内での倫理審査の文書 研究方法のマニュアル等は 研究室で適切に管理する 厚生労働省より提供を受けた要介護認定情報等の保存媒体の保管場所は 研究室の戸棚に保管し 施錠する 要介護認定情報等の利用場所は 研究室のみとする サーバ室
別添 2-3 平成 30 年 8 月 8 日要介護認定情報 介護レセプト等情報の提供に関する事前説明会 参考資料 5 要介護認定情報等の利用に当たっての運用管理規程 ( 参考例 ) 平成 年 月 日 大学 部 研究室 1. 基本方針と管理目的本運用管理規程は 大学における学術研究の発展を推進するとともに研究成果の社会還元に寄与するため 大学 部 研究室の運用において 情報資産のセキュリティ対策に必要な事項を定める
第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 株式会社スマートバリュー ( 以下 当社 という ) が個人情報保護方針に基づく個人情報の取扱いの基本事項を定めたもので 個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによ
個人情報取扱規程 Ver.1.00 株式会社スマートバリュー 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 株式会社スマートバリュー ( 以下 当社 という ) が個人情報保護方針に基づく個人情報の取扱いの基本事項を定めたもので 個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1) 個人情報生存する個人に関する情報であって
15年度計算書類の概要
第 1 章総則 社会福祉法人志布志市社会福祉協議会特定個人情報取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編
Microsoft Word - 特定個人情報取扱規定（中小企業者用）.docx
別添 4 特定個人情報等取扱規程 ( 案 ) 中小規模事業者用 株式会社 第 1 章総則 第 1 条目的 本規程は 当社が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 当社の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために定めるものである
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資料 3 政府機関における情報セキュリティ対策の現状について 平成 20 年 9 月 4 日内閣官房情報セキュリティセンター (NISC) Copyright 2008 内閣官房情報セキュリティセンター (http://www.nisc.go.jp/) 政府機関の情報セキュリティ対策の枠組み 政府機関全体としての情報セキュリティ水準の向上を図るため 各省庁が守るべき最低限の対策基準として 政府機関の情報セキュリティ対策のための統一基準
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社会福祉法人 個人情報保護規程 ( 例 ) 注 : 本例文は, 全国社会福祉協議会が作成した 社会福祉協議会における個人情報保護規程の例 を参考に作成したものです 本例文は参考ですので, 作成にあたっては, 理事会で十分検討してください 第 1 章 総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は, 個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることから, 社会福祉法人 ( 以下 法人
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特定個人情報等取扱規程 ( 案 ) 中小規模事業者用 株式会社 第 1 章総則 第 1 条目的 本規程は 当社が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 当社の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために定めるものである
平成１６年○月○日認可
平成 27 年 12 月 10 日規程第 73 号 独立行政法人国立病院機構特定個人情報取扱規程 目次第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 4 条 ) 第 2 章安全管理措置第 1 節組織的安全管理措置 人的安全管理措置 ( 第 5 条 - 第 17 条 ) 第 2 節物理的安全管理措置 ( 第 18 条 - 第 21 条 ) 第 3 節技術的安全管理措置 ( 第 22 条 - 第 25 条 )
健康保険組合におけるマイナンバーの取扱い及び事務処理について
健康保険組合における マイナンバーの取扱いと関連事務 平成 28 年 10 月 6 日 ( 木 ) 大阪紙商健康保険組合 1 マイナンバー ( 個人番号 ) 制度と健康保険組合 マイナンバー制度とは 複数の機関に存在する個人の情報を 同一人の情報であるということの確認を行うための基盤であり 社会保障 税制度の効率性 透明性を高め 国民にとって利便性の高い公平 公正な社会を実現させるための社会基盤 (
利用者マイナンバー等取扱要領 ( 目的 ) 第 1 条この要領は 社会福祉法人 会 ( 以下 法人 という ) の利用者に係る個人番号通知カード等 ( 以下 通知カード等 という ) の郵便物が 利用者の住所地である法人の施設所在地に郵送された場合の取扱いを明確にし 当該郵便物の管理の適正化を図るこ
利用者マイナンバー等取扱要領 ( 目的 ) 第 1 条この要領は 社会福祉法人 会 ( 以下 法人 という ) の利用者に係る個人番号通知カード等 ( 以下 通知カード等 という ) の郵便物が 利用者の住所地である法人の施設所在地に郵送された場合の取扱いを明確にし 当該郵便物の管理の適正化を図ることを目的とする 2 利用者の要介護認定申請にかかる代行を行う場合のマイナンバーの収集及び利用目的の明示
privacypolicy
個人情報に関する基本規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 社会福祉法人茅徳会 ( 以下 法人 という ) が保有する利用者 ( 以下 本人 という ) の個人情報につき 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) その他関連法規及び介護保険法等の趣旨の下 これを適正に取扱い 法人が掲げる 個人情報に関する基本方針 がめざす個人の権利利益を保護することを目的とする基本規程である
社会福祉法人○○会 個人情報保護規程
社会福祉法人恩心会個人情報保護規程 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 個人の尊厳を最大限に尊重するという基本理念のもと 社会福祉法人恩心会 ( 以下 本会 という ) が保有する個人情報の適正な取り扱いに関して必要な事項を定めることにより 個人情報の保護に関する法律 及びその他の関連法令等を遵守することを目的とする ( 利用目的の特定 ) 第 2 条本会が個人情報を取り扱うに当たっては その利用目的をできる限り特定する
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個人情報保護に関する委託先との覚書 ( 例 ) 例 4 例個人情報の取扱いに関する覚書 ( 以下 甲 という ) と ( 以下 乙 という ) は 平成 _ 年 _ 月 _ 日付で締結した 契約書に基づき甲が乙に委託した業務 ( 以下 委託業務 という ) の遂行にあたり 乙が取り扱う個人情報の保護及び管理について 次のとおり合意する 第 1 条 ( 目的 ) 本覚書は 乙が委託業務を遂行するにあたり
4 保護管理者は 次の各号に掲げる組織体制を整備する (1) 職員 ( 臨時職員を含む 以下同じ ) がこの訓令に違反している事実又は兆候を把握した場合の保護管理者及び監査責任者への報告連絡体制 (2) 保有個人情報等の漏えい 滅失又は毀損等 ( 以下 情報漏えい等 という ) の事案の発生又は兆候
本宮市保有個人情報安全管理規程 目次第 1 章総則 ( 第 1 条 第 2 条 ) 第 2 章管理体制 ( 第 3 条 - 第 9 条 ) 第 3 章安全管理 ( 第 10 条 - 第 37 条 ) 第 4 章保有個人情報等の提供及び業務の委託等 ( 第 38 条 - 第 40 条 ) 第 5 章事案の対応及び点検の実施 ( 第 41 条 - 第 45 条 ) 第 6 章雑則 ( 第 46 条 )
情報セキュリティ基本方針書（案）
公立大学法人横浜市立大学情報セキュリティ管理要綱 ( 目的 ) 第 1 条この要綱は 公立大学法人横浜市立大学情報セキュリティ管理規程 ( 以下 規程 という ) に基づき情報セキュリティ対策に関し必要な事項を定め 情報セキュリティの確保を図ることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条この要綱において 次の各号に掲げる用語の意義は 規程第 2 条に定めるもののほか 当該各号に定めるところによる (1)