<4D F736F F D E B B8AC7979D837D836A B5F B B8A D22E646F63>

Transcription

1 10. ヘルパー管理マニュアル ヘルパー管理機能とは 作成した提供票のサービスに対応するヘルパーの割当て 割当ての漏れ 重複確認 調整ができます 利用者毎に 割り当てられたヘルパーの 訪問介護実施報告書 が出力できます < オプション > 登録された実施実績からヘルパー稼働賃金の集計 出力ができます ヘルパー割当 サービス予定に担当するヘルパーを割当登録 確認調整ができます ヘルパー稼動賃金計算 ( オプション ) 登録した単金と稼動実績から稼動賃金の簡易計算ができます 研修や交通費の追加登録も可能です 帳票 データ出力 実施報告書の作成や賃金集計表など帳票出力ができます 稼働予定や実績情報がデータ出力できますので 事業所様で必要に応じてエクセル等で加工して利用できます 提供票からサービス毎に担当するヘルパーを割り当て 割り当て漏れ 重複の確認 調整が可能 利用者毎に担当が決まっているヘルパーを割り当て 帳票 データ出力

2 10.0 ヘルパーヘルパー管理管理 機能機能に必要必要な情報 ( ヘルパーを登録 ) ( 割当可能なサービス種類は 訪問介護 と 予防訪問介護 です ) ヘルパーを割り当てるサービス予定 ( 提供票 ) が作成されている必要があります (4-1 利用票 利用票_ 提供票作成編 ) * かがやきぷらんⅡ で管理するヘルパー情報の登録 ヘルパーの情報情報を登録 ( 変更 ) します 10.1 サービス予定予定にヘルパーヘルパーを登録 1 日毎にヘルパーを割り当てる サービス提供票提供票の予定予定に対してしてヘルパーヘルパーを割当割当てますます 2 担当が決まっているヘルパーを一括で割り当てる 利用者に対し通常通常担当担当するするヘルパーヘルパーを登録登録しますします サービス提供票提供票の予定予定にヘルパーヘルパーを一括割一括割で当てますます 10.2 割当済の稼動調整 * 割り当て状態の確認 割当済のヘルパーヘルパー稼動予定稼動予定の確認確認 調整調整をしますします 10.3 サービス実績実績にヘルパーヘルパーを登録 1 予定に割当済のヘルパーを実績に反映させる 予定に割当割当てたてたヘルパーヘルパーを稼働実績稼働実績に登録登録しますします 2 日毎のサービス実績にヘルパーを割り当てる サービス提供票提供票の実績実績に稼動稼動ヘルパーヘルパーを登録登録しますします 10.4 帳票の一括出力一括出力 CSV データの出力 1 訪問介護実施報告書を出力する 訪問介護実施報告書をヘルパーヘルパー単位単位で一括出力一括出力しますします 2 ヘルパー管理機能の情報を CSV データで出力する ヘルパー管理機能管理機能の情報情報を CSV データ出力出力しますします 10.5 ヘルパーヘルパー管理管理 ( 賃金計算 ) に必要必要な情報 ( オプション ) 別紙 10. ヘルパー管理マニュアル賃金計算オプション を参照してください

3 10.0 ヘルパーヘルパー管理管理 機能機能に必要必要な情報 ヘルパーの情報情報を登録 ( 変更 ) します ヘルパー管理管理メニューのヘルパーヘルパーを登録 ヘルパー情報の新規登録や 既に登録されている ヘルパー情報の確認 変更ができます ヘルパーを割り当てるサービス予定 ( 提供票 ) が作成されている必要があります (4-1 利用票 利用票 _ 提供票作成編 ) で作成してください 1 ヘルパー検索検索画面 : ヘルパー情報情報登録画面登録画面を表示表示しますします ヘルパー情報を新規登録する場合は 登録画面へ ボタンをクリックしてください ヘルパー登録画面を表示します * 既に登録されているヘルパー情報の確認 変更をするには 検索 ボタンを押す事で登録済の情報 ヘルパー情報追加 画面 が表示されます

4 2 ヘルパー情報登録情報登録画面 : ヘルパー情報情報を登録 ( 変更 ) します の必須項目を入力してください 資格 割当時 該当ヘルパーの抽出条件になります 賃金計算時 ( オプション ) の資格別設定でも使用します 介護福祉士 ヘルパー 1 級 ヘルパー 2 級 ヘルパー 3 級 なしから選択してください 休職開始年月日が登録されたヘルパーが割当られた場合 割当画面で 休職期間中 の メッセージが表示されます ( メッセージを無視して そのまま割当とする事もできます ) 必須項目の入力後 登録 ボタンをクリックしてください 入力内容でヘルパーを登録します 次へ を押すと ヘルパー情報追加 画面に戻り 登録された事が確認できます

5 10.1 サービス予定予定にヘルパーヘルパーを登録 サービス提供票提供票の予定予定に対してしてヘルパーヘルパーを割当割当てますます ヘルパー管理管理メニューのヘルパーヘルパー稼動登録対象の利用者を検索して提供票を表示します ( ヘルパー割当は提供票画面の ヘルパー稼動登録 ボタンから登録します ) ヘルパーを割り当てるサービス予定 ( 提供票 ) が作成されている必要があります (4-1 利用票 利用票 _ 提供票作成編 ) で作成してください 1 被保険者検索画面 : 被保険者を特定特定し サービスサービス提供票提供票画面画面を表示表示しますします サービス提供票画面へ をクリックしてください 対象の被保険者のサービス提供票画面が表示されます ヘルパー稼動登録 をクリックしてください サービス提供票をもとにヘルパーの稼動を登録する画面が表示されます

6 2 ヘルパー稼動登録画面 : ヘルパー稼動予定設定画面稼動予定設定画面を表示表示しますします ヘルパー稼動予定を登録したい日付の記号 ( 未 済 ) をクリックすると ヘルパー稼動予定設定 画面が表示されます 未 の場合は新規登録 済 の場合は割当ての変更 削除ができます ヘルパー割当対象のサービスが登録されている場合 以下の記号で表示されます 未 : サービスに必要な人数のヘルパーを割当していない場合 2 人のサービスは 2 人割当すると済になります 済 : サービスに必要な人数のヘルパーを割当している場合

7 3 ヘルパー稼動予定設定画面 : 該当日のサービスサービス予定予定にヘルパーヘルパーを割当割当しますします 過去に割当てられた事があるヘルパーは表示されますので 選択して設定できます はじめて割当をする場合 または過去に割当てた事の無いヘルパー ( 選択欄に表示されていないヘルパー ) を設定する場合は ヘルパー検索画面へ ボタンをクリックし 割当てるヘルパーを選択してください 4 ヘルパー検索画面 : ヘルパーを検索検索し指定指定しますします 複数人数のヘルパーを割当てる場合は ヘルパー 2~3 にそれぞれ設定してください 新たに割当てたいヘルパーを選択し 次へ ボタンをクリックしてください ヘルパー稼動予定設定 画面に戻り ヘルパー名が表示され選択可能となります

8 同行をチェックした場合は 賃金計算 ( オプション機能 ) において同行の単価が適用されます 該当の日付のサービスに対して設定したヘルパーが割当てられます 割当てるヘルパーの設定 ( 表示させる ) ができましたら 登録 ボタンをクリックしてください この利用者に割当てられているヘルパー毎の実施報告書が印刷できます 1 日ずつ割当てる場合は上記方法となりますが 利用者に対して毎回決まったヘルパーが対応する 曜日ごとに決まったヘルパーが対応する等 毎月のパターンがある場合は次の章 担当担当ヘルパーヘルパー割当割当 に登録する事で一括して割当てる事ができます

9 利用者に対してして通常通常担当担当するするヘルパーヘルパーを登録登録しますします * ヘルパー稼動登録画面 の担当担当ヘルパーヘルパー割当ボタンまたは ヘルパー管理メニューの担当担当ヘルパーヘルパー割当から登録できます * ヘルパー稼動登録 画面から 担当ヘルパー割当で一括割当を登録 * ヘルパー管理 メニューから 利用者を選択して一括割当を登録

10 * 担当ヘルパーヘルパー登録登録画面 : 利用者毎に担当担当するするヘルパーヘルパーを登録登録しますします 過去に割当てられた事があるヘルパーは表示されますので 選択して設定できます はじめて割当をする場合 または過去に割当てた事の無いヘルパー ( 選択欄に表示されていないヘルパー ) を設定する場合は ヘルパー検索画面へ ボタンをクリックし 割当てるヘルパーを選択してください 担当ヘルパー名 この利用者に予定されるサービスをメインに担当するヘルパーです 臨時で計画された場合など曜日指定以外のサービスに一括割当ができます ( 主任ヘルパーや専任ヘルパー ) ヘルパーの設定 ( 表示させる ) ができましたら 登録 ボタンをクリックしてください 適用期間 設定した提供月から 登録された担当ヘルパーで一括登録ができます 曜日指定 毎週 曜日毎に担当するヘルパーです 計画されたサービスに設定された曜日のヘルパーが優先して一括で割当てられます 割当一覧画面で一括割当の登録がされている事を確認します 前に戻る または 提供票から稼動登録画面を表示します サービスに割当てるには 稼動登録画面稼動登録画面に戻り 担当担当ヘルパーヘルパー一括変更括変更 ボタンを押します

11 サービス提供票提供票の予定予定にヘルパーヘルパーを一括割当一括割当しますします 1 ヘルパー稼動登録画稼動登録画面 : サービス提供票提供票予定予定にヘルパーヘルパー稼動稼動を一括割当一括割当しますします ( 担当ヘルパーヘルパー割当が登録済である必要があります ) 担当ヘルパー一括変更 ボタンを押すと 登録されている担当ヘルパーが一括で割当てられます 一括変更で 未 から 済 となります この利用者に割当てられているヘルパー毎の実施報告書が印刷できます 提供票で 予定欄の 1 にマウスを近づけると割当られているヘルパー名が表示されます ご注意 日毎に登録されていた割当は一括変更の際 上書きされます 提供票のサービス内容が変更された場合 割当てられた ( 済 の状態 ) 情報は削除されます ( 未 の状態 )

12 10.2 割当済の稼動調整 割当済のヘルパーヘルパー稼動稼動予定予定の確認確認 調整調整をしますします ヘルパー管理管理メニューのヘルパーヘルパー稼動稼動調整 提供月ごとに 稼動割当てされた状態を確認します 未割当て( 割当もれ ) 重複割当てが確認できますので 調整をします 1 ヘルパー稼動調整一覧稼動調整一覧画面 : 提供年月の割当状態割当状態を確認確認しますします 割当済み数 割当済みの利用者数 サービス提供数 その日の提供サービス数 提供日毎にサービス予定に対して未割当 / 時間重複がある場合 未割当 / 重複あり を 表示し ヘルパー予定調整の必要があることを知らせます

13 2 ヘルパー稼動調整詳細一覧画面 : 1 日の割当状態割当状態を確認確認し 必要必要があればがあれば修正修正しますします 重複一覧画面へ 同じ時間帯の別の利用者と重複してヘルパーが割当てられています 一覧で確認して割当て調整します 未割当一覧画面へ その日に予定されているサービスでまだヘルパーの割当てが登録されていないものがあります 一覧で確認して割当て調整します v 詳細を確認する日付を選択して 詳細情報画面へ を押すと その日に予定登録されているサービス の確認 割当てられているヘルパーが確認できます 割当て済みのヘルパーを変更する場合は 割当画面へ を押して ヘルパーヘルパー稼動予定設定稼動予定設定 画面で調整できます

14 3 ヘルパー稼動重複一覧画面 : 1 日の重複重複ヘルパーヘルパーを確認確認し 修正修正しますします 重複がある日付を選択して 重複一覧画面へ を押すと その日に予定登録されているサービスと 割当てられている ( 重複している ) ヘルパーが確認できます 変更可能な利用者のサービスを選択後 割当画面へ を押して ヘルパー稼動予定設定 画面で 変更できます 割当画面 ( ヘルパー稼動予定設定 ) で重複した登録をした際も 重複しているメッセージ が表示されます ( そのままにした場合上記一覧に表示されます )

15 4 ヘルパー未割当一覧画面 : 1 日の未割当未割当サービスサービスを確認確認し ヘルパーヘルパーを割当割当しますします 未割当がある日を選択して 未割当一覧画面へ を押すと その日に予定登録されているサービス のうち ヘルパーが割当てられていないサービスが確認できます 割当てるサービスを選択後 割当画面へ を押して ヘルパー稼動予定設定 画面で割当でき ます

16 10.3 サービス実績実績にヘルパーヘルパーを登録 予定に割当割当てたヘルパーヘルパーを稼働稼働実績実績に登録登録しますします ヘルパー管理管理メニューのヘルパーヘルパー稼動登録 ヘルパー稼動登録画面を開かない状態でも予定にヘルパーが割当てられていれば サービス提供票で保存した時点で自動的に実績に反映して登録されます 稼働実績は賃金計算 ( オプション ) 機能で稼働集計する為に必要な情報です サービス提供票画面 : 提供票に実績実績を登録登録しますします 提供票に実績を登録して 保存 ボタンを押す事で予定どおりの実績の場合は 予定に割当てられたヘルパーがそのまま実績にも割当てられます ( 済 の状態 ) ヘルパー稼働登録画面で確認できます 割当てが済んでいなかった予定や予定とは違うヘルパーを実績に登録する場合は 直接対象日の実績欄をクリックして稼働ヘルパーを登録します あらかじめ実績欄に稼働ヘルパーを登録している日付については予定から反映はしません

17 サービス提供票提供票の実績実績に稼働稼働ヘルパーヘルパーを登録登録しますします ヘルパー管理管理メニューのヘルパーヘルパー稼動登録 稼動登録画面 で日毎の実績にヘルパーを割当てます 先に提供票で実績が登録されている必要があります ここで 予定にヘルパーの割当ての無い実績や予定とは違うヘルパーを実績に割当てたい場合など日毎の実績へ稼働ヘルパーを登録できます 1 ヘルパー稼動登録画面 : ヘルパー稼動実績設定画面稼動実績設定画面を表示表示しますします 稼働登録画面 は対象利用者の提供票の画面右下にある ヘルパー稼働登録 ボタンから開きます 予定にヘルパーの割当ての無い実績は割当ての状態が 未 となっています ここに稼働したヘルパーを登録する場合は 未 をクリックして ヘルパー稼働実績設定 画面を表示させます ここで日毎の実績へ稼働ヘルパーを登録できます

18 2 ヘルパー稼動実績設定画面 : 該当日のサービスサービス実績実績にヘルパーヘルパーを割当割当しますします 稼働設定の条件 ここを設定すると他の日付にも同じ設定が一括してできます 過去に割当てられた事があるヘルパーは表示されますので 選択して設定できます はじめて割当をする場合 または過去に割当てた事の無いヘルパー ( 選択欄に表示されていないヘルパー ) を設定する場合は ヘルパー検索画面へ ボタンをクリックし 割当てるヘルパーを選択してください 割当てるヘルパーの設定 ( 表示させる ) ができましたら 登録 ボタンをクリックしてください 複数人数のヘルパーを割当てる場合は ヘルパー 2~3 にそれぞれ設定してください ヘルパー割当を削除する場合は ヘルパー稼動予定画面で 削除 ボタンをクリックしてください 予定に割当てが無くても実績のみに登録できます 登録状態が 未 から 済 に変わります

19 10.4 帳票の一括出力一括出力 CSV データの出力 訪問介護実施報告書をヘルパーヘルパー単位単位で一括出力一括出力しますします 実施報告書は ヘルパー稼働登録 画面から利用者に割当てられたヘルパー分を出力できますが ここでは ヘルパーヘルパー毎に担当担当するする利用者分利用者分 をまとめて一括出力します 実施報告書には利用者名 ヘルパー名 提供月のサービス予定が印刷されています これを基にヘルパーはサービスを実施し実績を記入して報告書として利用できます

20 1 訪問介護実施報告書検索画面 : 訪問介護実施報告書作成作成対象対象ヘルパーヘルパーを検索検索しますします 2 訪問介護実施報告書検索結果画面 : ヘルパーを選択選択し 実施報告書実施報告書を作成作成しますします 絞込んでヘルパーを検索する場合にヘルパー名カナ ( 頭文字だけでも検索可能 ) を指定します 何も入力しないで 検索 すると登録している全てのヘルパーが表示されます 作成 ボタンをクリックすると 選択したヘルパーが割当されている利用者分の訪問介護実施報告書を作成します 次へ ボタンをクリックすると 帳票一括出力検索画面になります 前へ戻る ボタンをクリックすると 訪問介護実施報告書検索画面に戻ります

21 3 帳票一括出力検索画面 : 作成したした訪問介護実施報告書訪問介護実施報告書を出力出力しますします 帳票名は自動的に選択されますので 検索 ボタンをクリックしてください 帳票名を 訪問介護実施報告書 で検索します ご注意 作成から 3 日以上経過した帳票は検索されません 再作成してください 作成状態 作成中作成中 暫くたってからもう一度検索してください 失敗 再度 実施報告書の作成から行ってください 作成状態が 完成 となっていたら 印刷プレビュー をクリックして訪問介護実施報告書を出力します 一括作成した帳票は削除予定日までシステムに保存されていますので その間何度でも出力可能です 削除日以降は 再度一括作成をしてください 何度作成しても失敗する場合はヘルプデスクへご連絡ください ユーザー名 とはこの帳票の一括作成の処理をしたユーザー ( 操作者 ) 名です

22 ヘルパー管理機能管理機能の情報情報を CSV 出力しますします CSV データ出力登録されている情報を お使いのパソコンに出力できます 事業所様運用にあわせてエクセル等 ( 表計算ソフト ) で加工して集計や統計資料としてご利用いただけけます 1 ヘルパー情報 CSV ダウンロード画面 : 出力するする情報情報を選択選択しますします 出力できる情報 (CSV 種別 ) の詳細はこちらでも確認できます 出力するファイルを選び提供年月を選択します ヘルパー一覧 登録済みのヘルパー情報をダウンロードすることができます 使用例ヘルパーの管理を行う際の元データとしてご活用ください 主な出力項目ヘルパー名 資格 連絡先 休職開始日 休職終了日 他 見出し 出力された情報の項目名の表示です そのまま他のシステムに取り込む場合などは不要ですが ファイルを開いて確認や加工する場合は表示すると確認しやすくなります ヘルパー割り当て一覧 ヘルパーの割り当て状況の一覧をダウンロードすることができます 使用例ヘルパーの割り当て状況をご確認する際にご活用ください 主な出力項目適用期間 利用者の情報 サービス種類 曜日ごとの割り当てヘルパー名 他 訪問介護実施報告書 帳票 (PDF ファイル ) として出力される 訪問介護実施報告書 のCSVファイル版となります 使用例ヘルパーの予定割当状況の一覧としてご利用いただけます 独自の訪問介護実施報告書を作成していただくことが可能です 主な出力項目提供年月 お客様名 ( 利用者名 ) 認定期間 事業所名 担当ヘルパーの情報 訪問日時 予定開始 終了時間 サービス内容 他 ヘルパー別実施明細書 ヘルパー別実施集計表 ( 賃金計算オプションの情報が出力できます )

23 2CSV ファイルのダウンロードダウンロード画面 : 選択したした情報情報を出力保存出力保存しますします 出力条件 (CSV 種別 提供年月 ) を選択して 出力 ボタンを押すと選択した提供月の ファイルが表示されます ダウンロードをクリックしてお使いの PC に保存してください 開く を押すと このままファイルが開きます 後で並べ替等の加工をする場合は 保存 ボタンをクリックしてください デスクトップ等 わかりやすい場所を指定して保存してください ファイル名 ファイルの種類 が自動的に表示されます 変更せずに 保存 ボタンをクリックしてください ファイル名 年月.CSV のファイルが指定の場所に保存されます

24 3 ダウンロードした CSV ファイルをエクセルエクセルで開く ( クリックしてもしてもエクセルエクセルで開かないときは ) ダウンロードしたファイルを右クリックで プログラムから開く Microsoft Office Excel を指定して開きます 運用に合わせて必要な情報を抽出したり 並替えてご利用いただけます

25 4CSV データ項目 ヘルパー一覧 列記号 項目見出し ( 項目名 ) 説明 桁数 文字種別 ヘルパーパー基本情報 A 職員番号 半角 10 桁 文字列 ヘルパーの職員番号職員番号が設定されていない場合は空欄 B ヘルパー氏名姓 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの氏名姓 ( 漢字 ) C ヘルパー氏名名 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの氏名名 ( 漢字 ) D ヘルパー氏名姓カナ 全角 20 桁 文字列 ヘルパーの氏名姓 ( カナ ) E ヘルパー氏名名カナ 全角 20 桁 文字列 ヘルパーの氏名名 ( カナ ) F ヘルパー性別コード 半角 1 桁 文字列 ヘルパーの性別コード 1: 男 2: 女 G ヘルパー性別 全角 1 桁 文字列 ヘルパーの性別男 女 H 資格種別コード 半角 2 桁 文字列 ヘルパーの資格種別コード 01: 介護福祉士 02: ヘルパー 1 級 03: ヘルパー 2 級 04: ヘルパー 3 級 05: なし I 資格名称 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの資格 介護福祉士 ヘルパー 1 級 ヘルパー 2 級 ヘルパー 3 級 なし J 休職開始日 半角 8 桁 文字列 ヘルパーの休職開始日西暦年月日休職開始日が設定されていない場合は空欄 K 休職終了日 半角 8 桁 文字列 ヘルパーの休職終了日西暦年月日休職終了日が設定されていない場合は空欄 L 郵便番号 半角 8 桁 文字列 ヘルパーの郵便番号郵便番号が設定されていない場合は空欄 M 住所 全角 100 桁 文字列 ヘルパーの住所住所が設定されていない場合は空欄 N 電話番号 1 半角 15 桁 文字列 ヘルパーの電話番号 1 電話番号 1が設定されていない場合は空欄 O 電話番号 2 半角 15 桁 文字列 ヘルパーの電話番号 2 電話番号 2が設定されていない場合は空欄 P ファックス番号 半角 15 桁 文字列 ヘルパーのファックス番号 ファックス番号が設定されていない場合は空欄 登録ヘルパーの台帳等にご利用いただけます 休職期間を登録する事で 稼働可能なヘルパーが抽出できます

26 ヘルパー割り当て一覧 項目 説明 列記号 見出し ( 項目名 ) 桁数 文字種別 A 適用期間開始日 半角 8 桁 文字列 割当て適用期間開始日 B 適用期間終了日 半角 8 桁 文字列 割当て適用期間終了日 利用者基本情報 C 利用者氏名姓 全角 10 桁 文字列 利用者の氏名姓 ( 漢字 ) D 利用者氏名名 全角 10 桁 文字列 利用者の氏名名 ( 漢字 ) E 利用者氏名姓カナ 全角 20 桁 文字列 利用者の氏名姓 ( カナ ) F 利用者氏名名カナ 全角 20 桁 文字列 利用者の氏名名 ( カナ ) G 性別コード 半角 1 桁 文字列 利用者の性別コード 1: 男 2: 女 H 性別 全角 1 桁 文字列 利用者の性別男 女 I 生年月日 半角 8 桁 文字列 利用者の生年月日西暦年月日 J サービス種類 全角 12 桁 文字列 サービス種類名 担当ヘルパーヘルパー基本情報 K 職員番号 半角 10 桁 文字列 ヘルパーの職員番号職員番号が設定されていない場合は空欄 L ヘルパー氏名姓 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの氏名姓 ( 漢字 ) M ヘルパー氏名名 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの氏名名 ( 漢字 ) N ヘルパー氏名姓カナ全角 20 桁 文字列 ヘルパーの氏名姓 ( カナ ) O ヘルパー氏名名カナ全角 20 桁 文字列 ヘルパーの氏名名 ( カナ ) P ヘルパー性別コード 半角 1 桁 文字列 ヘルパーの性別コード 1: 男 2: 女 Q ヘルパー性別 全角 1 桁 文字列 ヘルパーの性別男 女 R 資格種別コード 半角 2 桁 文字列 ヘルパーの資格種別コード 01: 介護福祉士 02: ヘルパー 1 級 03: ヘルパー 2 級 04: ヘルパー 3 級 05: なし S 資格名称 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの資格 介護福祉士 ヘルパー 1 級 ヘルパー 2 級 ヘルパー 3 級 なし ヘルパー割り当て情報 T ヘルパー ( 月 ) 全角 21 桁 文字列 月曜日担当のヘルパー氏名 U ヘルパー ( 火 ) 全角 21 桁 文字列 火曜日担当のヘルパー氏名 V ヘルパー ( 水 ) 全角 21 桁 文字列 水曜日担当のヘルパー氏名 W ヘルパー ( 木 ) 全角 21 桁 文字列 木曜日担当のヘルパー氏名 X ヘルパー ( 金 ) 全角 21 桁 文字列 金曜日担当のヘルパー氏名 Y ヘルパー ( 土 ) 全角 21 桁 文字列 土曜日担当のヘルパー氏名 Z ヘルパー ( 日 ) 全角 21 桁 文字列 日曜日担当のヘルパー氏名 ヘルパー管理メニューの 担当ヘルパー割当 に登録されている情報が出力されます 利用者様毎 曜日毎に担当するヘルパーが決まっている場合の情報が一覧で確認できます

27 訪問介護実施報告書 列記号 項目見出し ( 項目名 ) 桁数 文字種別 訪問対象利用者情報 A 提供年月 半角 6 桁 文字列 出力条件の提供年月 B お客様名 ( 利用者名 ) 全角 21 桁 文字列 利用者氏名 説明 C 認定期間開始日 半角 8 桁 文字列 利用者の認定期間開始日 D 認定期間終了日 半角 8 桁 文字列 利用者の認定期間終了日 E 事業所名 全角 50 桁 文字列 出力条件の事業所名 F 電話番号 半角 15 桁 文字列 事業所の電話番号 ヘルパー基本情報 G 職員番号 半角 10 桁 文字列 ヘルパーの職員番号職員番号が設定されていない場合は空欄 H ヘルパー氏名姓 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの氏名姓 ( 漢字 ) I ヘルパー氏名名 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの氏名名 ( 漢字 ) J ヘルパー氏名姓カナ 全角 20 桁 文字列 ヘルパーの氏名姓 ( カナ ) K ヘルパー氏名名カナ 全角 20 桁 文字列 ヘルパーの氏名名 ( カナ ) L ヘルパー性別コード 半角 1 桁 文字列 ヘルパーの性別コード 1: 男 2: 女 M ヘルパー性別 全角 1 桁 文字列 ヘルパーの性別男 女 N 資格種別コード 半角 2 桁 文字列 ヘルパーの資格種別コード 01: 介護福祉士 02: ヘルパー 1 級 03: ヘルパ ー 2 級 04: ヘルパー 3 級 05: なし O 資格名称 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの資格 介護福祉士 ヘルパー 1 級 ヘルパー 2 級 ヘルパー 3 級 なし 訪問介護実施情報 P 訪問日付 半角 8 桁 文字列 訪問日付西暦年月日 Q 予定開始時間 半角 5 桁 文字列 開始予定時間時 : 分 R 予定終了時間 半角 5 桁 文字列 終了予定時間時 : 分 S 実施開始時間 文字列 空欄 T 実施終了時間 文字列 空欄 U サービス時間 半角 4 桁 文字列 サービス時間時. 分形式で表示 ( ) ( 小数点含む ) V サービス内容 全角 10 桁 文字列 サービス内容 U 列サービス時間の小数点以下 m は 分を 10 進数にした値の小数第 1 位までを表示します ( 例 :1 時間 30 分 1.5) ご注意 : 訪問介護実施報告書では 30 分単位の表記となります (0 分から 30 分未満では.0 と表示 30 分以上では.5 と表示 ) 訪問介護実施報告書 ( 予定 ) の情報が利用者別に 割当てたヘルパー毎で出力されます どのヘルパーが いつ どこ ( 利用者 ) に何時から何時まで 何のサービスか? が一覧で確認できます 稼動確認 割当て資料としてもご利用いただけます