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1 平成 30 年度佐倉市役所庁舎清掃業務委託特記仕様書 Ⅰ. 総則 1. 概要 (1) この仕様書は 佐倉市役所庁舎及び敷地内の清掃業務に適用するもので 本業務を行う者は 本仕様書に定めるところにより 安全かつ確実に業務を行わなければならない (2) 本仕様書に記載されていない事項は 建築保全業務共通仕様書 ( 国土交通省大臣官房官庁営繕部 ) の最新版 ( 以下 共通仕様書 という ) による 本仕様書及び共通仕様書に記載のない事項については 発注者及び受注者の両者にて協議のうえ決定する 2. 業務内容 (1) 毎日清掃 ( 庁舎 敷地内の日常清掃及び日常巡回清掃 ) (2) 定期清掃 ( 庁舎 建物外部 空調機フィルター 照明器具 窓ガラス ) (3) 各種ごみ収集運搬 3. 使用する設備等 (1) 控室 倉庫の貸与 1 業務実施期間中 業務実施に必要な作業員控室 倉庫は無償で貸与する 但し 控室及び作業現場においては 火気取扱責任者を指定して火気に十分注意し 常に整理 整頓を心掛けること 2 契約終了後は 現状復旧の上直ちに返却すること また 現状復旧に要した費用は 受注者において負担すること (2) 水石けん及び足拭きマットについては 発注者が用意し 無償で受注者に設置させるものとする (3) 上記に定めるもののほか 本業務に使用する清掃用具及び消耗品は 別段の定めがあるものを除き 受注者の負担において用意するものとする 4. 業務担当者 (1) 受注者は 本仕様書に記載された清掃業務を行うのに必要な人数の清掃作業員 ( 以下 業務担当者 という ) を配置すること (2) 受注者は 上記 (1) の業務担当者のなかに ビルクリーニング技能士 建築物環境衛生管理技術者または清掃作業監督者のいずれかの資格を持つ者を含めるものとし 当該有資格者を業務実施場所に常駐させること (3) 業務担当者は 清掃を行うに当たり その言動や態度に注意し 佐倉市役所庁舎の利用者及び職員の支障になることが無いよう十分に留意すること (4) 業務担当者は 佐倉市役所舎内及び敷地内においては 常に身分証明書又は名札等を見える箇所に付けていなければならない 5. 業務責任者及び業務副責任者 (1) 受注者は 業務担当者の中から 清掃業務を指揮した経験 1 年以上を有する者を業務責任者として選任し 業務担当者を指揮させること (2) 受注者は 業務担当者の中から 清掃業務の実務経験 3 年以上を有する者を業務副責任者として選任し 業務責任者の補佐をさせること 6. 業務の指示について (1) 受注者は 発注者が業務責任者または業務副責任者と常時連絡のとれる体制を整えること

2 (2) 発注者が本件業務に関する指示を行う場合は 業務責任者へ連絡する 業務責任者が業務等により不在の場合は 業務副責任者に指示するものとする 7. 施設の使用等の留意事項 (1) 受注者は 作業実施に際し 建築物 庁舎内の他の設備及び物品等に損害を及ぼすことのないように十分注意し 万一損害を与えた場合には 直ちに発注者に報告すること (2) 施設内の駐車場の利用は不可とする ただし 定期清掃実施時など作業上駐車する必要がある場合は 別途発注者と協議の上 決定する 8. 作業確認 (1) 本業務の業務責任者は 毎日清掃区域の巡回確認を行い 清掃状況に不備がある場合は再度清掃を行う等の対処をすること また 前記にかかわらず発注者より清掃状況の不備の指摘があった場合は 再度清掃を行う等の対処をすること (2) 受注者は 自らの正社員 ( 業務担当者を除く ) に 2 月毎に1 度 毎日清掃及び定期清掃の実施状況を確認させ その結果を発注者に報告すること 併せて 業務執行上問題があった場合は その内容 対応方法について報告 協議を行うこと 9. 引継ぎについて受注者は 本件清掃業務委託契約が理由の如何に拘らず終了する場合は 業務手順書 業務引継書およびその他必要な関係資料を作成し 後任の受注者へ引継ぎを行うこと 10. 廃棄物の処理等 (1) 業務の実施に伴い発生した廃棄物 廃液の処理費用の負担は受注者負担とする 但し ゴミの収集 吸殻収集 汚物収集等による廃棄物は発注者の負担とする (2) 収集した廃棄物の集積場所は 下表のとおり 廃棄物集積場所もやせるごみ ビン カン ペットボトル 1 号館脇ごみ置き場キャップ 1 号館管理棟地下階段踊り場シュレッダーごみ 1 号館守衛室前階段下踊り場 11. その他 (1) 使用する資機材は品質良好なものを使用するものとし また 受注者の責任において使用場所に最適なものを的確に選択し 使用すること (2) 使用する資器材 洗剤等は環境汚染の少ないものを優先すること (3) 受注者は 業務担当者の労務管理及び健康管理等を適切に行い 業務担当者に事故のあるときは代替要員を確保し 業務に支障が無いよう留意すること (4) 受注者は 業務担当者に対して安全衛生及びその他の業務上必要な事項についての指導及び教育を徹底すること また 機器を操作する際には十分に安全確認を行って事故のないようにすること 万一 作業中に事故が発生した場合は 事故の大小にかかわらず直ちに発注者に報告すること (5) 禁止事項 1 業務に関係のない場所 室への入室 2 業務上知り得た施設管理データ 施設資料 個人情報等の情報の漏洩及び持出し (6) 鍵管理に関する事項 1 業務に必要な鍵は貸与する 業務終了後は 直ちに返却すること

3 2 鍵の取扱いについては 発注者の指示に従い 複製はしないこと (7) 受注者は 建物内での喫煙を一切行わないこと 喫煙する場合は 庁舎敷地内の所定の場所で行うこと (8) 受注者は 来庁者 職員等とトラブルにならないよう細心の注意を払うこと 万が一 トラブルが発生した場合は 受注者が責任を持って対処すること 12. 提出書類受注者は 別紙提出書類一覧表に掲げる書類を作成し提出すること Ⅱ. 毎日清掃 ( 庁舎 敷地内の日常清掃及び日常巡回清掃 ) 1. 留意事項 (1) 日常清掃及び日常巡回清掃 1 日常清掃とは 1 日単位の短い周期で日常的に行う清掃をいう 2 日常巡回清掃とは 1 日 1 回の日常清掃後 巡回しながら部分的な汚れの除去 ごみ収集等を行う作業をいう (2) 業務担当者は 本仕様書に定めるところにより安全かつ確実に業務を行い 毎日行う清掃のうち 玄関 及び各階ホール等については 職員及び来客等の通行に支障のないように特に注意すること (3) 業務の作業箇所 清掃頻度 内容は清掃実施区域面積表のとおりとし 汚れが目立つ箇所は同表記載の回数にかかわらず 速やかに清掃すること (4) 作業時間は 特記なきものについては午前 7 時 30 分から午後 8 時までの間とし 本仕様書で別途指定があるものについては その指定する時刻までに終了すること また 平日の午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分までの間は 清掃対応が可能な体制を取ること (5) 清掃範囲は 以下のとおりとし 各建物における清掃面積は 別紙各建物における清掃対象面積表を参照すること 11 号館 ( 議会棟含む )~4 号館 における共有部 2 その他敷地内等日常清掃対象区域 Ⅲ. 定期清掃 1. 清掃回数及び作業時間 (1) 毎月 1 回もしくは 清掃対象物により作業計画書に基づき行うものとする (2) 原則として 佐倉市の休日に関する条例第 1 条に定める休日の午前 9 時から午後 5 時までの間に作業を行うこと (3) 安全管理上通常立ち入りを禁止している場所については 発注者の指示により対応すること (4) 清掃範囲は 以下のとおりとし 各建物における清掃面積は 別紙各建物における清掃対象面積表を参照すること 11 号館 ( 議会棟含む )~4 号館 2 その他空調機フィルター Ⅳ. 窓ガラス清掃 1. 清掃区域 1 号館 ( 議会棟含む )~4 号館 3,320 m2 2. 清掃時期及び作業時間

4 (1) 半年に 1 回とし 具体的な実施時期は発注者と協議のうえ決定すること (2) 原則として 佐倉市の休日に関する条例第 1 条に定める休日の午前 9 時から午後 5 時までの間に作業を行うこと 3. 作業資格者 2m 以上の高所作業を行う作業員は 労働安全衛生法による講習を受講し 修了書を携帯している者又は高所作業車運転技能講習修了者とする Ⅴ. 建物外部清掃 1. 建物外部日常清掃建物外部の犬走り 構内通路 駐車場について日常清掃を実施すること それぞれの面積は下表のとおり 面積 犬走り 184 構内通路 2,379 駐車場 5, 建物外部定期清掃以下の箇所について 作業計画書に基づき月 1 回以上行うものとする 実施日については ほかの定期清掃と合わせて実施することが望ましいが 発注者と協議のうえ決定すること (1) 屋上清掃各建物の屋上清掃面積は下表のとおり面積 議会増築棟 ( 委員会室 ) 260 議会棟 ( 会派室 1 通路 ) 120 議会棟 ( 会派室 2 通路 ) 号館 号館 号館 面積合計 1,544 (2) 敷地内側溝清掃各建物周辺の側溝が落ち葉や泥で詰まるのを防止するため 強風 大雨後にも対応すること 対象となる側溝の面積は下表のとおり 面積 1 号館通用口周辺 100 議会棟周辺 号館周辺 100 その他 ( 指示による ) 100 面積合計 400

5 別紙 提出書類一覧表 提出書類内容提出時期 1 作業従事者名簿 業務担当者の氏名業務責任者 副責任者の連絡先 2 清掃業務計画書 業務全体の管理体制 緊急時の連絡体制と対応 苦情処理体制 その他必要な事項等を示したもの 3 作業計画書 清掃業務計画書に基づき 実施日時 作業内容 作業手順 作業範囲 業務責任者名 作業員名 業務の安全管理等を示したもの 4 業務マニュアル 作業の手順 方法 清掃用資機材 薬剤等の使用 管理方法 作業上の注意事項を具体的に示したもの 5 年間予定表 清掃業務計画書に基づき 年間作業実施計画を示したもの 6 月間予定表 清掃業務計画書に基づき 月間で実施する作業の日時を示したもの 月末までに翌月の予定表を提出 7 清掃業務日報 業務の実施状況 気付いたことや連絡事項を記したもの 一日の業務終了後作成し 翌営業日朝提出

6 別紙各建物における清掃対象面積表 1 日常清掃 ( 清掃頻度 :1 日 1 回以上 ) 1 号館 議会棟 号館 号館 号館 日常巡回清掃 ( 清掃頻度 :1 日 1 回以上 ) 1 号館 議会棟 号館 号館 号館

7 3 定期清掃 ( 清掃頻度 : 毎月 1 回以上 ) 1 号館 議会棟 号館 号館 号館 定期清掃 (2 ヶ月に 1 回以上 ) 1 号館 議会棟 号館 号館 号館 議場 (213 m2 ) は 議会開催前に定期清掃 ( 年 5 回 ) を実施する

8 5 定期清掃 ( 清掃頻度 :1 年に 1 回以上 ) 1 号館 議会棟 号館 号館 号館

( 業務計画の策定 ) 第 3 条受注者は 本業務を実施するに当たり 管理技術者が行う担当技術者に対する指揮命令等を明示した業務計画書を作成するものとする 2 受注者は 前項により作成した業務計画書を発注者に提出するものとする ( 施行上の義務及び心得 ) 第 4 条受注者は 本業務の実施に当たって

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